Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Fast utvalg for plansaker

Transkript

1 Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: 09:00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Norvald Ruderaas, Knut Nilsen, Mette Karin Johnsen, Ann Karin Edvardsen, Tore Vikedal, Hanne Nora Nilssen, Kjersti Toft Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Arealplanlegger Ellen Karin Kolle, arealplanlegger Lene Carlsen, enhetsleder Bjørn Frammarsvik, adm.sjef Børge Toft, sekr. Kristin Vangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Se nedenfor Se nedenfor Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Ved opprop var det til stede 7 repr. Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. ipad og mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på

2 Merknader til innkalling: Repr. Hanne Nora Nilssen ba om å få tilsendt kart i større format og i farger, ettersom hun ikke benytter ipad. Merknader til sakslisten: Innkommet spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen besvares etter behandling av ordinære saker. Side2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/16 14/1062 GRØNTSTRUKTURPLAN FOR SANDNESSJØEN - RULLERING 9/16 15/ GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERINGSPLAN FOR VIKASENTERET 10/16 15/1905 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING 11/16 15/904 KLAGE PÅ VEDTAK - SAK NR 46/ 15. AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BRUKSENDRING AV 1. ETASJE I SYV SØSTRES GATE 8 FRA FORRETNINGSLOKALE TIL BOLIG Referatsaker Side3

4 Alstahaug kommune 8/16 GRØNTSTRUKTURPLAN FOR SANDNESSJØEN - RULLERING IV Saksbehandlers innstilling: Planutvalget tar Grøntstrukturplan for Sandnessjøen, revidert , til orientering. Planen skal være retningsgivende for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Planen erstatter gjeldende Grøntstrukturplan for Sandnessjøen, vedtatt , sak 24/07 Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Ellen Karin Kolle Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Arealplanlegger Ellen Karin Kolle orienterte, og la på vegne av administrasjonssjefen fram flg endringer til plankart og tekstdel: Tegnforklaring på plankartet rettes opp slik at den er i tråd med tekstdelen Beskrivelse av A-E på plankart innarbeides i tekstdelen Administrasjonssjefens innstilling, samt framlagte endringer ble enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Planutvalget tar Grøntstrukturplan for Sandnessjøen, revidert , til orientering. Planen skal være retningsgivende for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel. Planen erstatter gjeldende Grøntstrukturplan for Sandnessjøen, vedtatt , sak 24/07 Plankart og tekstdel endres slik: Tegnforklaring på plankartet rettes opp slik at den er i tråd med tekstdelen Beskrivelse av A-E på plankart innarbeides i tekstdelen

5 9/16 1. GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERINGSPLAN FOR VIKASENTERET IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens og legges privat forslag til detaljreguleringsplan for Vikasenteret, datert med tilhørende dokumenter, ut til offentlig ettersyn. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Lene Carlsen Arealplanlegger Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen, den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningslovens og legges privat forslag til detaljreguleringsplan for Vikasenteret, datert med tilhørende dokumenter, ut til offentlig ettersyn.

6 10/16 REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1, gis Dorit og Per H Maurstad dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og tillatelse til fradeling av to hyttetomter fra gnr. 29 bnr. 3 og 37. På kart vedlagt rekvisisjon av delingsforretning datert er tomtene merket A1 og B1. Merknader/vilkår. -Fradelingstillatelsen gjelder inntil 1000 m2 for hver av tomtene og endelig utforming av tomtene gjøres ved oppmålingen i samsvar med kart vedlagt søknaden. -Tomteeier er selv ansvarlig for å sette opp gjerde som vern mot beitedyr. -Tomteier må sikres rett til adkomst. -Det gjøres oppmerksom på tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt etter kulturminnelovens 8 andre ledd. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Svein Åsen Prosjektleder Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 og 20-1, gis Dorit og Per H Maurstad dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og tillatelse til fradeling av to hyttetomter fra gnr. 29 bnr. 3 og 37. På kart vedlagt rekvisisjon av delingsforretning datert er tomtene merket A1 og B1. Merknader/vilkår. -Fradelingstillatelsen gjelder inntil 1000 m2 for hver av tomtene og endelig utforming av tomtene gjøres ved oppmålingen i samsvar med kart vedlagt søknaden. -Tomteeier er selv ansvarlig for å sette opp gjerde som vern mot beitedyr. -Tomteier må sikres rett til adkomst. -Det gjøres oppmerksom på tiltakshavers aktsomhets- og meldeplikt etter kulturminnelovens 8 andre ledd.

7 11/16 KLAGE PÅ VEDTAK - SAK NR 46/ 15. AVSLAG PÅ SØKNAD OM DISPENSASJON FOR BRUKSENDRING AV 1. ETASJE I SYV SØSTRES GATE 8 FRA FORRETNINGSLOKALE TIL BOLIG IV Saksbehandlers innstilling: Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak nr. 46/15 opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen i Nordland for klagebehandling, jf. pbl Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Einar B. Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Klagen tas ikke til følge. Vedtak i sak nr. 46/15 opprettholdes. Saken oversendes fylkesmannen i Nordland for klagebehandling, jf. pbl. 1-9.

8 Repr. Hanne Nora Nilssen stilte flg spørsmål vedr. evaluering av omorganisering. Adm.sjef svarte at det tilligger administrasjonssjefen å organisere sin stab, og har dialog med tillitsvalgte ved endringer. Hvis planutvalget er misfornøyd med administrasjonens arbeid i plansaker, må utvalget ta dette opp med administrasjonssjefen. Repr. Hanne Nora Nilssen stilte flg spørsmål ang. prosjekter som har fått innvilget frikjøpsordning parkering. Adm.sjefen viste til notat datert , vedr. kontrollutvalgets rapport som ble behandlet i kommunestyret Det har tidligere før sats ble endret, ikke vært uvanlig i utbyggingssaker hvor tiltakshaver har søkt med utgangspunkt i at parkering skal løses, men hvor det senere er blitt endret til frikjøp i løpet av prosessen. Adm.sjefen anser spørsmålet som avklart. Regional plan for by- og regionsenterpolitikk Nestleder Knut Nilsen orienterte fra arbeidsmøte 7. mars. Regional plan for bypolitikk skal være et verktøy i arbeidet med regional utvikling gjennom å styrke de 10 byene som i fylkesplanen er pekt ut som sentra med regionale funksjoner: Bodø, Fauske, Mo i Rana, Mosjøen, Brønnøysund, Sandnessjøen, Leknes, Svolvær, Sortland og Narvik. Disse bykommunenes særegenheter er grunnleggende for arbeidet med en bypolitikk i Nordland. Planprogrammet finnes her: Opplæring av planutvalget Repr. Hanne Nora Nilssen, Knut Nilsen og Kjersti Toft, som ikke var til stede på opplæringen, fikk utdelt kursmateriellet. Møteplan 2016 Rulleres i neste møte. Arbeidsmøte kommuneplanens arealdel Leder minnet om ovennevnte arbeidsmøte på Rådhuset, Tvilling1. Møtet hevet kl

9 Bevitnes: Kristin Vangen Sekr.