Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL. Fast utvalg for plansaker. Knut Nilsen, Hanne Nora Nilssen, Trude Jægtvik. Stig Tore Skogsholm

Transkript

1 Møtested: Botnkrona Møtedato: Tid: Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Mette K Johnsen, Skule Storheil, Lillian B Tønder, Tore Vikedal Knut Nilsen, Hanne Nora Nilssen, Trude Jægtvik Stig Tore Skogsholm Enhetsleder Bjørn Frammarsvik, arealplanlegger John Mardal, sekr. KristinVangen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Repr Mette Johnsen, AP og repr Lillian Tønder, H meldte spørsmål etter behandling av ordinære saker. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail. Sakspapirene var i tillegg lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på Ved opprop var det tilstede 5 representanter.

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 36/13 13/1221 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE 37/13 12/ GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR DEL AV KONG INGES GATE 38/13 07/514 ADRESSEPARSELLPLAN Status pågående planarbeid Side2

3 36/13 INSTRUKS FOR GRAVEARBEIDER I ALSTAHAUG KOMMUNE IV Saksbehandlers innstilling: Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert Sandnessjøen, den V Sektorleders innstilling: Siv Kristin Berge avd.ing. Saksbehandlers forslag tiltres. Sandnessjøen, den VI Administrasjonssjefens innstilling: Tom Andre Johansen Enhetsleder Enhetsleders innstilling tiltres. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS INNSTILLING: Som veiholder for kommunale gater og offentlig grunn vedtar kommunestyret Graveinstruks for Alstahaug kommune datert /13 1. GANGS BEHANDLING AV DETALJREGULERING FOR DEL AV KONG INGES GATE IV Saksbehandlers innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningsloven og legges privat forslag til detaljreguleringsplan for del av Kong Inges gate ut til offentlig ettersyn i 6 uker slik dette framkommer i plankart, datert med tilhørende bestemmelser og beskrivelse. Varsling og gjennomføring av offentlig ettersyn avventes inntil tiltakshaver har fremlagt geoteknisk vurdering. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: John Mardal Arealplanlegger Side3

4 Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den VI Administrasjonssjefens innstilling: Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Tiltrer enhetsleders innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Arealplanlegger John Mardal orienterte. Administrasjonssjefens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTVALGETS VEDTAK: Med hjemmel i plan- og bygningsloven og legges privat forslag til detaljreguleringsplan for del av Kong Inges gate ut til offentlig ettersyn i 6 uker slik dette framkommer i plankart, datert med tilhørende bestemmelser og beskrivelse. Varsling og gjennomføring av offentlig ettersyn avventes inntil tiltakshaver har fremlagt geoteknisk vurdering. 38/13 ADRESSEPARSELLPLAN IV Saksbehandlers innstilling: Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. Sandnessjøen, den V Enhetsleders innstilling: Florian Kindl Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den Bjørn Frammarsvik Enhetsleder Side4

5 VI Administrasjonssjefens innstilling: Tiltrer enhetsleder innstilling. Sandnessjøen den Børge Toft Administrasjonssjef Fast utvalg for plansaker den Enhetsleder Bjørn Frammarsvik orienterte. Etter forslag fra leder vedtok planutvalget enstemmig administrasjonssjefens innstilling med følgende endringer: - veiparsell Austbø - Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut PLANUTVALGETS INNSTILLING: Kommunestyret vedtar med hjemmel i forskrift om eiendomsregistrering 51 at det tildeles adressenavner til vegadresseparsellene slik det fremgår av beskrivelsen ovenfor, med følgende endringer: - veiparsell Austbø Hestøysund tas ut - veiparsell 1162 Nautbrunnveien endres til Nautbrønnveien - veiparsell 1180 Sivaveien tas ut. Kommunestyret vedtar skrivemåten for adressenavnene med hjemmel i lov om stadnamn 5. Status pågående planarbeid Planutvalget tok den utsendte oversikten pr til orientering. Spørsmål fra repr. Mette K Johnsen, Arbeiderpartiet: I forhold til oppmaling av gangfelt. Etter gravearbeid Syv Søstres gt, så er det ikke pr dags dato oppmalt nytt gangfelt. Før den siste oppgravingen, var det oppmalt gangfelt ved Stovik frisør. Er det plan over når dette skal skje? Viktig i forhold til at det bor mye folk i området, og at dette er en veldig trafikkert gate. Videre spør jeg om det følges opp med ny oppmaling av gangfelt ellers i Sandnessjøen, etter gravearbeid. Svar fra Kommunal teknisk v/enhetsleder Tom Johansen: Oppmerking av kommunale gangfelt er en av flere aktiviteter som utgår i 2013 på grunn av anstrengt økonomi på veibudsjett. Dersom merking forsvinner som del av gravearbeid skal ny oppmerking foretas av tiltakshaver. Fortrinnsvis bør slikt arbeid gjennomføres på vårparten og da tidligst våren Firma som foretar oppmerking er innom kommunen 1-2 ganger pr. sesong. Spørsmål fra repr. Lillian B Tønder, Høyre vedr. eksteriør ved Sandnessjøen hotell. Dette blir besvart i neste møte den Spørsmål fra repr. Stig Tore Skogsholm, Høyre vedr. tiltak i forhold til et eventuelt, tidlig snøfall. Side5

6 Dette blir besvart i neste møte den Møtet hevet kl Bevitnes: Kristin Vangen Sekr. Side6