NORSK SHETLAND SHEEPDOG KLUBB

Transkript

1 NORSK SHETLAND SHEEPDOG KLUBB Innkalling til Generalforsamling Dato: Lørdag 27. april 2019, klokken Sted: Nebbenes Kro Sør, Østre Hurdalveg 185, 2074 Eidsvoll Verk (OBS! Ny adresse, ifht innkallingen i blad 4/2018) Dagsorden: 1. Åpning av generalforsamlingen 2. Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden 3. Valg av møteleder 4. Valg av to referenter 5. Fastsettelse av antall stemmeberettigede 6. Valg av tellekorps 7. Valg av to personer til å underskrive protokollen 8. Årsberetning 9. Regnskap 2018 m/revisjonsberetning 10. Budsjett Innkomne forslag, og forslag fra Styret 12. Valg Det blir servering av frukt, kaffe og te. Det er mulig å kjøpe mat på stedet. Ref. vedtak fra generalforsamling 2017 blir den røde og lilla pris, samt CK- og veteranprisen utdelt av klubbkontaktene etter at generalforsamlingen er avholdt. Utdeling av øvrige priser og premieringer gjøres før generalforsamlingen avholdes. Vel møtt!. Nebbenes Kro Sør ligger sentralt plassert langs E6 i Ormliakrysset på Eidsvoll Verk. Kjører du etter Google Maps/GPS, tast inn Østre Hurdalveg 175.

2

3 Forhåndstemmer Kun de oppgitte saker eller forslag behandles. Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år generalforsamlingen avholdes, og har vært medlem i minst 3 uker før møtedato, har møterett og stemmerett på generalforsamlingen. Det kan kun stemmes på forslag ved personlig fremmøte, eller ved forhåndsstemmer når det gjelder personvalg. Det kan ikke benyttes fullmakter. Forhåndsstemmer skal være innlevert senest én uke før generalforsamlingen. Forhåndstemmer sendes til NSSKs sekretær: Norsk Shetland Sheepdog Klubb v/hege Dahl Moen, Stjørdalsveien 21, 7066 Trondheim. Hvordan forhåndstemme? 1. Skriv ut og fyll ut stemmeseddelen, eller skriv ned kandidatene du vil stemme på og til hvilket verv, på et eget ark. NB! Det skal ikke stå ditt navn på dette arket. 2. Legg din stemmeseddelen i en blank konvolutt som du limer igjen. 3. Legg denne konvolutten i en NY konvolutt. Utenpå denne skriver du ditt navn, samt medlemsnummer slik at vi kan krysse av mot medlemsregisteret at din kontingent er betalt. Medlemsnummeret ditt finner du her: Husstandsmedlemmer har egne medlemsnummer. NB! Baksiden av denne konvolutten skal signeres med fullt navn.* 4. Legg så denne konvolutten inn i en ny konvolutt adressert til NSSKs adresse, se adresse over. Merk konvolutten Valg. *Dette ihht vedtak på generalforsamlingen 2018, der styret skulle finne en kostnadseffektiv måte å forhindre juks med stemmesedlene på. Mer info om dette kommer på siste side.

4 Årsmelding for 2018 Sammensetningen av tillitsverv i NSSK etter valget på Generalforsamlingen i Styret Leder for 1 år (gjenværende periode): Eva Tønnessen (trakk seg ) Nestleder for 2 år: Dag Christer Lie (fungerende leder fra ) Sekretær for 1 år (gjenværende periode): Hege Dahl Moen Styremedlem for 2 år: Brit Kvello Styremedlem for 1 år (gjenværende periode): Bjørn Egil Haugsdal 3 varamedlemmer for 1 år: Anita Løvik (fungerende styremedlem fra ) Reidun Monsholm Vera Schjølberg Revisor Revisor for 1 år: Vararevisor for 1 år: Valgkomité Leder for 2 år: Medlem for 2 år: Medlem for 2 år: Varamedlem for 1 år: Bjørn Wæhre Kari Storlien Ikke valgt Hildegunn Solberg Nes Hanne Bolgnes Ylva Negard Avlsrådet Leder: Reidun Monsholm Medlem : Sissel Tangnes Medlem : Anne Haugstvedt Medlem : Wenche Elisabeth Jensen Medlem: Eva Tønnessen (til ) Valpe- og omplasseringsformidler: Wenche Elisabeth Jensen PRA-komiteen: Ingrid Myklebostad Vinny B. Olafsen (Jobben med å følge opp PRA-arbeidet ble flyttet til avlsrådet fra mai 2018) Utstillingskomiteen Leder: Medlem: Medlem: Thor Hallgrimsen Vera Schjølberg Dag Christer Lie Aktivitetskomité (opprettet )

5 Leder: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Caroline Lønmo Mike Hillingseter Lene Berg Hagen Monica Nilsen Christina Kosinski Redaksjonen Vinny B. Olafsen Hege Dahl Moen Internettansvarlig: Facebookansvarlig: Medlemsregisteret: Utsending/retur medlemsblad: Vinny B. Olafsen Hege Dahl Moen Vinny B. Olafsen Vinny B. Olafsen Utstillingskonkurransen/årspriser: June Odden Brukskonkurransen/-priser agility: Mike Hillingseter Brukskonkurransen/-priser hopp: Mike Hillingseter Brukskonkurransen/-priser lydighet: Monica Nilsen Brukskonkurransen/-priser rallylydighet: Lene Berg Hagen Kritikker : Tone Hindenes (til ) Reidun Monsholm (fra ) Minimarked : Samarbeid utad: Vera Schjølberg Vi samarbeider direkte med Norsk Kennel Klub. Klubbkontakter (pr ) Buskerud: Monica Nilsen Finnmark: Gerd Sjøveian Hedmark og Oppland: Vigdis Berg Hordaland: Åse Ingvill Berge Hålogaland, Midtre (N.Nordl- S.Troms): Iris Hanne Antonsen Møre og Romsdal: Anita Løvik Nordland, Søndre (tom Hamarøy): Kathrin Johansen Oslo: Ingen klubbkontakt Rogaland: Rita Vik Sogn og Fjordane: Tone Mette Carlsen Sørlandet: Linda Eriksen Telemark: Solveig Gundersen Troms, Nordre (Bardu til Finnmark): Ingen klubbkontakt

6 Trøndelag, Nord: Trøndelag, Sør: Vestfold: Østfold: Christina Dahl Hanne Bolgnes Henriette R. Moland Janne Terese Andersen Medlemmer Pr var det totalt 1112 medlemmer, dette fordelt på (tallet fra i fjor står i parentes): Hovedmedlemmer 871 (893), husstandsmedlemmer 183 (170), utenlandske medlemmer 14 (14), æresmedlemmer 5 (5), samt dommere og byttemedlemskap 39 (37). Den totale medlemsmassen har gått ned med 7 medlemmer. Medlemsbladet Medlemsbladet kom ut i 4 utgaver, med til sammen 332 sider. Siden generalforsamlingen var spesielt tidlig i 2018, ble innkallingen sendt ut separat. Dermed ble det vesentlig færre sider i blad nr. 1/18 enn hva som har vært normalt. (84 sider i blad 1/18, 120 sider i blad 1/17). Utstillingskritikker Utstillingskritikkene legges ut på klubbens hjemmeside fortløpende, etter hvert som de mottas fra arrangerende klubb. Det har blitt vesentlig færre mottatte kritikker de siste årene, etter at kravet om at klubbene skulle sende en kopi til raseklubben frafalt. NKK endret f.o.m regelverket slik at alle kritikker skal skrives elektronisk, og disse blir da tilgjengeliggjort på dogweb fra alle utstillinger. Det linkes til kritikkene fra hver utstilling på NSSKs aktiviteter i 2018 Generalforsamling på Thon Hotel Oslo Airport Gardermoen Eksteriørutstilling i Bergen. Dommer Debbie Pearson, UK. Påmeldte shelties: 9 valper, 46 voksne. Stilte shelties: 9 valper, 41 voksne. Hovedutstillingen i Drammen. Dommer Margaret Lambert, UK. Påmeldte shelties: 13 valper, 74 voksne. Stilte shelties: 9 valper, 59 voksne. Eksteriørutstilling i Trondheim. Dommer Cathrina Dunne, Irland. Påmeldte shelties: 11 valper, 62 voksne. Stilte shelties: 11 valper, 60 voksne. Eksteriørutstilling i Svelvik. Dommer Petter Fodstad, Norge. Påmeldte shelties: 18 valper, 28 voksne. Stilte shelties: 16 valper, 22 voksne. Valpe- og veteranshow i Drøbak. Dommer Val Winfield, UK. Stilte shelties: 16 valper, 8 veteraner.

7 Eksteriørutstilling i Harstad. Dommer Charlotte Høier, Danmark. Påmeldte shelties: 6 valper, 40 voksne. Stilte shelties: 6 valper, 37 voksne. Eksteriørutstilling på Gran. Dommer Monica Mattfolk, Sverige. Påmeldte shelties: 19 valper, 72 voksne. Stilte shelties: 18 valper, 57 voksne. Antall påmeldinger på NSSKs utstillinger er ganske uendret fra forrige år. Alle utstillingene har gått med overskudd i forhold til budsjett, bortsett fra valpe- og veteranshowet. Styret har hatt 11 styremøter, alle telefonmøter via Facebook Messenger, samt diskusjoner på chat, mail og i en lukket facebook-gruppe. 71 saker har blitt behandlet. NSSK var representert ved Eivind Mjærum på NKKs representantskapsmøte. Aktiviteter i distriktene Innsendte referater og bilder fra aktivitetene settes på og i medlemsbladet Buskerud Ingen aktivitet. Finnmark Ingen aktivitet. Hedmark og Oppland Medarrangør på NSSKs juleutstilling. Ansvar for kiosk, lotteri og parkering, sterkt deltagende med salg av Minimarked og kataloger, samt med praktisk hjelp under selve utstillingen. Til sammen 12 medlemmer fra gruppa bistod denne dagen. Ingen aktivitet utover dette. Hordaland Søndag 8. april: Medarrangør på NSSKs utstilling i Fjellangerhallen på Os. NSSK Hordaland samla inn premiar til lotteri og heldt lotteri i utstillingshallen. Vi hjalp også til med førebuingar til utstillinga, og var med i sekretariatet på utstillinga. I mai var det ein fellestur rundt Myrdalsvatnet på Totland. 16. desember: sheltietreff i Bergen Hundehall i Fyllingsdalen. Sjølv om det var rett før jul, var det godt oppmøte, 22 folk og enno fleire hundar. Hundane fekk springe rundt, folk hadde tatt med mat og drikke og hundeinstruktør Tone Ellingsen hos Bergen Hundehall snakka om problemåtferd hos hund, og måtar å løyse det på. Treffet vart avslutta med morsom - og for svoltne sheltiar litt vanskleg - hinderløype.

8 Hålogaland, Midtre (N.Nordl- S.Troms) Medarrangør på NSSKs utstilling i Harstad. Ingen aktivitet utover dette. Møre og Romsdal 11. januar: Pelsstellkurs i «Gamleskulen» hos Mariann S. Sæbjørnsen 28. januar: Treff på Vegsundrabben 18. februar: Treff på Emblemsanden 25. februar: Treff på Vegsundrabben 11. april: Ringtrening + fotografering på Sandingane 12. april: Ringtrening på Sandingane 19. april: Ringtrening på Åse 4. juli: Treff med fotografering i Borgundgavlen 18. oktober: Treff med fotografering i Borgundgavlen 18. november: Julesamling i klubbhuset til Sunnmøre Hundeklubb, med frislepp ute, pelsstell, loddsalg, kaffi og kaker inne desember: Rallykurs i Ørsta, med Solveig Zetterstrøm 22. desember: Treff i «gamlebarnehagen» på Åse 29. desember: Treff i hundeparken i Fosnavåg Nordland, Søndre (tom Hamarøy) To treff i høst, ett i Misvær og et i Bodø. Loddsalg med premier på begge treffene. Oslo: Ingen klubbkontakt Rogaland Det ble satt opp fire dilter/turer i 2018, men kun oppmøte på to av disse. Sogn og Fjordane Ingen aktivitet. Sørlandet 28. januar: Treff på Hove. 20 hunder møtte opp. 2. april: Treff på Hove. 21 hunder møtte opp. 21. mai: Granestua. 17 hunder totalt 24. juni: Sommeravslutning ved Røinvannet. 21 tobeinte og 16 hunder 30. september: Hamresanden. 23 hunder m/eiere 28. oktober: Hamresanden. 12 hunder m/eiere 2. desember: Sørlandets hundehall. Juleavslutning. 11 hunder m/eiere Telemark

9 4 turer i vår, 5 turer i høst. Julemøte 10/12. Troms, Nordre (Bardu til Finnmark): Ingen klubbkontakt Trøndelag, Nord Ingen klubbkontakt fram til 19/12, ingen aktivitet. Trøndelag, Sør 9 treff. Medarrangør på NSSKs utstilling i Trondheim, ansvar for lotteri, kiosk og parkering. Vestfold 5 samlinger på Hjerpetjønn i Ramnes. 3 av disse har vært treff, med ringtrening. 23. september: årlige Moro-Match-Showet, Anne Lise Nygaard dømte. 12 hunder påmeldt. Årets siste treff var i oktober, med sprint og loddsalg. Østfold februar: Handler-/anatomikurs ved Solhaug Feriekoloni, kursholder Steinar Balken. 15 sheltieeiere deltok med sine egne hunder. 7. oktober: sheltietreff i Engelsviken i Fredrikstad.Fantastisk oppmøte med mange hundefolk i strålende høstvær. Ca 40 mennesker og like mange hunder. Internett og facebook Websiden, har blitt fortløpende oppdatert med aktivitetene og infoen som skal ut til medlemmene i løpet av året. Facebooksiden har blitt brukt mer til annonsering av viktige nyheter, utstillingsresultater, arrangementer og sosial kontakt med medlemmene. Avlsrådet Avlsrådet i NSSK bestod i 2018 av Reidun Monsholm (leder), Sissel Tangnes, Anne Mette Haugsdal, Wenche Jensen (valpeformidler), samt Eva Tønnessen (fram til ). Rådet har hatt 3 skypemøter, i tillegg til en rekke diskusjoner på telefon og på en lukket Facebookgruppe. Av viktige saker som ble jobbet med kan nevnes: Etablere gentesting av sobel merle, endring av kriterier for avl og hannhundliste, planlegging av avlsseminar, PRA-arbeidet. Valper: Det er registrert totalt 486 shetland sheepdogs i Øyenlysning: I følge dogweb ble det foretatt 608 øyenlysninger av shetland sheepdogs i Nedenfor en forenklet oversikt over resultatene.

10 Øyenlyst Fri 442 Distichiasis/Ektopiske Cillier 69 Distichiasis/Ektopiske Cillier + Katarakt 2 CRD + Distichiasis/Ektopiske Cillier + Cornea Dystrofi+ Katarakt 1 CRD 46 CRD + annet medfødt 1 Crd + Colobom 1 Crd + Colobom + Distichiasis/Ektopiske Cillier 3 Crd + Distichiasis/Ektopiske Cillier 9 Cornea Dystrofi + annet ikke medfødt 1 Annet Medfødt påvist 2 Katarakt + Cortical 2 Phtvl/phpv grad 1+ crd 2 PPM +CRD + PHTVL/PHTV 1 PPM 20 PPM + CRD 4 PPM + Distichiasis/Ektopiske Cillier 1 PPM + CRD + Ektopiske Cillier 1 Totalt 608 Av disse hadde hundene en eller flere av disse diagnosene: Distichiasis/Ektopiske Cillier (øyenhår) 87 PPM 29 CRD 68

11 Colobom 6 Katarakt 3 (én hund øyenlyst to ggr i 2018) PHTVL/PHTV 3 (2 av disse øyenlyst på nytt som voksen dermed ikke nye tilfeller. HD: Det ble i 2018 røntget 115 hunder for HD. Av disse hadde 37 A, 33 B, 26 C, 15 D og 3 E. Det betyr en friprosent på 60,8 %, 22,6% C, 13% D og 2,6% E AD: 62 hunder ble røntget for AD, 58 hadde diagnose 0, 1 hadde diagnose 1, og 3 hadde diagnose 3. Det betyr en friprosent på 93% Importer: Det ble foretatt 56 importer registrert i Danmark: 6 stk, 2 H, 4 T Finland: 2 stk, 1 H, 1 T Estland: 1 H Frankrike: 1 H Litauen: 1 T Polen: 10 stk, 2 H, 8 T Russland: 7 stk, 5 H, 2 T Spania: 4 stk, 2 H, 2 T Storbritannia: 3 H Sverige: 18 stk, 4 H, 14 T Tsjekkia: 1 T USA: 2 T Totalt 21 hannhunder og 35 tisper Hannhundlista NSSK sin liste over godkjente hanner er på 13 stk. Det ble søkt godkjenning for valpeformidling for 1 kull, i tillegg til mange henvendelser til valpeformidler vedr. valp. Ingen omplasseringer. PRA-arbeidet Det er i løpet av 2018 ikke meldt inn nye tilfeller av PRA. PRA komiteen er nå avviklet og arbeidet videreføres av Avlsrådet.

12 Årsmelding fra PRA-komiteen fra januar til mai Det har vært liten aktivitet i komiteen den siste tiden, grunnet få tilfeller av PRA. Hovedansvarlig for prosjektet fra NVH, Frode Lingaas, representant fra styret, Eva Tønnessen og fra PRA-komiteen, Ingrid Myklebostad hadde et møte 23. april Formålet med møtet var status på prosjektet. På slutten av prosjektperioden med ansatt forsker, ble som kjent ett gen for PRA identifisert. Det har blitt færre og færre PRA-tilfeller, og komiteen har den siste tiden kun svart på mailer og henvendelser fra medlemmer. Man håper at fremtiden kan gi oss svar på minst ett PRA-gen i tillegg. Da antall blodprøver på shetland sheepdog har minket mye, er det lite å jobbe med for forskning på NVH. Frode Lingaas kom med et tilbud til NSSK i dette møtet, at det kunne sendes inn blodprøver i forbindelse med andre «sykdommer» på sheltien. Disse prøvene kunne også sjekkes mot PRA, og sjekkes mot tidligere innsendte blodprøver for eventuelt å finne «likheter». Formålet med å samle blodprøver på forskjellige andre «sykdommer», er at det kan hjelpe sheltien på sikt med å finne behandlingsmetoder eller identifisere genetisk arv. Dette skal ikke medføre kostnader for klubben. Dette er et flott tilbud til NSSKs medlemmer, men noe styret må avgjøre. Etter møtet bestemte PRA-komiteen å tre tilbake, på det grunnlag at den videre oppfølging bør være en del av avlsrådets arbeide. Utstillingskomiteen Utstillingskomiteen for 2018 besto av leder Thor Hallgrimsen, Vera Schjølberg og Dag Christer Lie. Arbeidet ble utført etter 3 overordnede kriterier:: 1. Kostnadseffektivitet. Klubbens utstillinger er en viktig del av klubbens inntekt. Det har derfor vært av stor betydning å tilstrebe så lave kostnader som mulig. a. Ut fra de enkelte utstillingers regnskap, sees spesielt muligheter for å jobbe mer kostnadseffektivt ved bedre planlegging av hvilke dommere som skal leies inn til de enkelte utstillinger. Her kan nevnes i negativ retning utstillingen i Trondheim, hvor reisevei for valgt dommer medførte svært høye kostnader. b. Økt fokus på sponsorer er et annet punkt det er arbeidet med. Royal Canin har vært klubbens hovedsponsor har også i 2018 og bidro alene med sponsing av premier til en verdi grovt anslått til kr ,-. Agria forsikring har gitt gaver til rundt regnet 6500,-. Nevnes må også at NSSK Midtre Hålogaland skaffet kr 5000,- til sponsing av hall-leie til Harstadutstillingen. c. Utarbeidelse av skjema for regnskapsrapportering etter hver utstilling. Dette settes i bruk fra Ryddighet. Komiteen har valgt å fordele arbeidsoppgavene på følgende måte: a. Leder Thor Hallgrimsen, ansvar for dommer, sekretariat, leder av de fleste utstillinger. b. Vera Schjølberg, ansvar for kontakt mot klubbkontakter, praktisk gjennomføring av utstillinger, premieringer, sponsorvirksomhet.

13 c. Dag Christer Lie, ansvar for økonomisk oversikt, påmeldinger via NKK, kataloger og registreringer. 3. Rekruttering. Komiteens største fokus har vært å arbeide for et bedre klima i forbindelse med våre utstillinger. Det har på alle utstillinger vært mye valper påmeldt, og vi har sett mange nye rundt ringen. For å imøtekomme disse på best mulig måte er det gått til innkjøp av vester merket NSSK. Skal våre nye utstillere fortsette å komme, er det av største viktighet at de blir møtt og ønsket velkommen. Utstillinger er klubbens ansikt utad og må derfor anses som en viktig arena for medlemsverving. Utstillingskomiteen vil få takke alle som har hjulpet til gjennom Lokale klubbkontakter ved alle utstillinger har på en utmerket måte sørget for kiosk og lotteri, de har bistått med parkering, overnatting, hall m.m. Våre fantastiske sponsorer Royal Canin og Agria som ved hver eneste utstilling har gitt oss flotte premier til utdeling, og ikke minst hyggelige dommere, utstillere og publikum som har gjort miljøet rundt utstillingsringen til en hyggelig opplevelse. Aktivitetskomiteen Facebook-arrangementer er opprettet for å kartlegge interesse for de ulike grenene til Hovedutstillingen. Utstyr til rallylydighet og lydighet er i boks. Er i prat med Lillehammer Brukshundklubb om å få låne/leie utstyret deres til agility. Dommer til agility og lydighet er i boks og blir Jon G. Olsen. Dommer til rallylydighet er enda ikke fikset. Årskonkurransene er regnet ut og levert.

14 Årsregnskap for NSSK 2018 Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Resultatregnskap Driftsinntekter 3100 Annonser i bladet 3110 Inntekter Hovedutstilling 3130 Inntekter Bergen 3140 Inntekter Trondheim 3143 Inntekter Harstad 3144 Inntekter juleutstillingen 3145 Inntekter Svelvik 3150 Inntekter Minimarkedet 3164 Inntekter Valpe-/Veteranshow 3165 Inntekter klubbkontakter/avd Medlemskontingent Inntekter Sandefjord Inntekter Misvær Inntekter Rogaland Inntekter oppdretterseminar Inntekt Kristiansand Andre inntekter Annonser årbok Salg årbok SUM DRIFTSINNTEKTER , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Varekostnader 4010 Premier til årskonkurransene 4020 Kostnader Hovedutstilling 4030 Kostnader Bergen 4031 Kostnader Trondheim 4032 Kostnader Svelvik 4035 Kostnader juleutstillingen 4036 Utgifter/beh.endring avd Kostnad Valpe-/Veteranshow 4051 Kostnader Harstad 4090 Kostnad beholdningsendring 4300 Minimarkedet innkjøp Kostnader Sandefjord Kostnader Misvær Kostnader Rogaland Utgifter oppdretterseminar Utgifter Dogs4All Utgifter årbok , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 Miljøtiltak 0,00 Kostnader Skien Kostnader Kristiansand , , , , ,00 Sum varekost , , , , ,00 Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett

15 Andre driftskostnader 5330 Godtgjørelse tillitsvalgte 5900 Gaver og blomster , , , , , , ,00 250, , , Lagerleie 0, , Regnskapsprogram 6553 Årsavgift nssk.no 3 000,00 814, ,00 739, , , , Økonomisk bistand 6800 Kontorrekvisita , , , , , , ,00 500, Medlemsbladet , , , , , Porto 5 000, , ,00 169,00 500, Porto medlemsbladet 7310 Utgifter Generalforsamling 7311 Reiseutgifter til GF 7313 Møte kurs 7410 Kontingent DSSK (PRA) , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 700, Forsikring 7770 Bankgebyrer Årsavgift Adobe Creative Cloud Annen kostnad Småanskaffelser Kurspensjon GF Sum andre driftskostnader 3 000, , , , , , , , , , , , , , , , , ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,00 Driftsresultat , ,00 100, , , Finansposter 6 000, , , , ,00 ÅRSRESULTAT -259, , , , ,00

16 Årsregnskap for NSSK 2018 Balanse pr Eiendeler Anleggsmidler Sum anleggsmidler 0,00 0,00 Omløpsmidler 1401 Beholdning premier 1460 Salgsvarer Minimarked Sum varer 1530 Fordring NKK Juleutstilling Sum fordringer , , , , , , , , , , , Beholdninger klubbkontakter 1920 DnB DNB , ,00 2, , , , , Aurskog Sparebank (minimarked) 694,00 692,11 690, Aurskog Sparebank Sparekonto 1927 DnB Sum kontanter og bank , , , , , , , , ,41 Sum omløpsmidler SUM EIENDELER , , , , ,41 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital Årets resultat 2050 Sum egenkapital , , , , , , , , ,63 Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld 2 100, ,40 0, Påløpt kostnad Sum kortsiktig gjeld 2 800, , ,40 0,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , , ,63

17 STYRETS KOMMENTAR TIL REGNSKAPET Økonomien i NSSK er god. Alle utstillingene, bortsett fra valpe- og veteranshowet har gått med overskudd, og vi erfarer god stemning blant utstillerne på alle utstillingene v åre. Styret takker utstillingskomiteen, klubbkontaktene og øvrige hjelpere for innsatsen. Det har vært tidkrevdende å få tilgang til bankkontoene, og vi ser at det må være en økonomiansvarlig som har tett kontakt med regnskapsfirmaet for at postene i regnskapet skal bli riktig. I tillegg har det ikke vært meldt inn regnskap fra alle distriktene tidligere, derfor har det kommet noen store tall i regnskapet for Økonomisk bistand er høy pga at 2017 ble utbetalt i Godtgjørelse tillitsvalgte, her har utbetalingen ligget et år på etterskudd, 2017 ble utbetalt i og 2019 er budsjettert nå i Det ble dessverre ikke noe av oppdretterseminaret i 2018, men avlsrådet ser på muligheten for et arrangement i forbindelse med hovedutstilingen Det samme gjelder stand på Dogs4All.

18 Revisjonsberetning for Jeg har revidert årsoppgaven for Norsk Shetland Sheepdog Klubb. Årsoppgaven består av årsberetning, resultatregnskap og balanse. Resultatregnskap og balanse er avgitt av ekstern regnskapsfører med kommentarer av styret. Med bakgrunn i at regnskapet er ført av ekstern regnskapsfører er det lagt vekt på at det skal være gode rutiner for økonomien i klubben. Dette er bekreftet med spørsmålsstillinger til styret og ekstern regnskapsfører og etter min mening er det gode rutiner når det gjelder økonomien. Regnskapet viser et driftsoverskudd på kr og renteinntekter kommer i tillegg på kr Overskuddet er i praksis litt for høyt da godtgjørelse til tillitsvalgte ikke er ført i regnskapet for Konteringene er kontrollert med stikkprøver og bankkontoer er avstemt med faktisk resultat og funnet i orden. Beholdninger er talt opp og er oppført med innkjøpskostnader og det vurderes som å bestå av kun kurante varer. Etter min mening er årsoppgjøret gjort opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og gir et korrekt uttrykk for klubbens virksomhet og klubbens økonomiske stilling pr Driftsregnskapet skal etter min mening være et styringsverktøy og det er gjort en grei jobb for å få inntekter og kostnader på riktig plass. Saksvik Bjørn Wæhre Bjørn Wæhre

19 SAKER FRA STYRET TIL GENERALFORSAMLINGEN 2019 Sak 1 - Kontingent Styret foreslår uendret medlemskontingent for neste år. Sak 2 - Aldersgrense for hvem som er valgbare til styret 3-2 Møte og stemmerett sier flg: Alle medlemmer over 18 år er valgbare til verv i klubben. Styret foreslår å senke aldersgrensen fra 18 til 15 år, ihht NKKs direkte anbefaling: Dere bør vurdere om dere skal ha 18 år som grense. Det kan finnes mange engasjerte unge mennesker, som kan ha gode tanker/ideer som vil tjene klubben. Ber dere vurdere om det er mer hensiktsmessig å sette lavere alder. Da punktet om aldersgrense kom opp på generalforsamlingen 2018 ble det fremsatt et endringsforslag om å øke grensen til 18 år (lovmalens utgangspunkt er 15 år), med begrunnelsen om at vi ikke kan risikere et styre som består av kun folk under 18 år. Endringsforslaget ble vedtatt. Det er urealistisk at dette kommer til å skje, vi har tidligere hatt 15 års aldersgrense, og styret ønsker å følge NKKs anbefalinger. Sak 3 - Velge sekretær til styret, ikke bare styremedlemmer Styret foreslår en lovendring på 3-4 Generalforsamlingens oppgaver Punkt 8. Velge: c. 3 styremedlemmer for 2 år Denne foreslås endret til c. 1 sekretær for 2 år d. 2 styremedlemmer for 2 år Bakgrunnen for dette forslaget er at sekretærjobben er betydelig i forhold til jobben som styremedlem, og det er hensiktsmessig å velge denne rollen spesifikt. Sak 4 - Endre ordlyden i lovene til i hende i stedet for innlevert Under 3-2 Møte og stemmerett foreslår styret å endre ordlyden fra innlevert til i hende, så man ikke risikerer at stemmene ikke kommer fram i tide, og det ikke skal være noen tvil om stemmene er gyldige eller ikke. Altså: Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest én uke før generalforsamlingen.

20 INNSENDTE FORSLAG FRA MEDLEMMENE TIL GENERALFORSAMLINGEN 2019 Forslag 1

21 Forslag 2 Styrets kommentar: Da styret og utstillingskomiteen i fjor ble gjort oppmerksom på dette vedtaket ble det etterfulgt. Det har i tillegg vært en del utstillinger som har glemt å søke om å få med shetland sheepdog, der utstillingskomiteen har gjort arrangøren oppmerksom på dette slik at sheltien har fått bli med. Shetland sheepdog deltok på 81 utstillinger i 2017, 90 utstillinger i 2018.

22 VALG

23 VALGKOMITEENS ARBEID Valgkomiteen har bestått av fungerende leder Hildegunn Solberg Nes, medlem Hanne Bolgnes og fungerende medlem Ylva Negard. Det har ikke kommet inn skriftlig forslag til kandidater for styreverv fra medlemsmassen. Derfor er det ikke motkandidater til valgkomiteens kandidatliste. Valgkomiteen har hatt jevnlig kontakt via chat, og samtale ved bruk av Messenger. Vi har jobbet for å få kandidater som dekker vårt langstrakte land, samt også dekker flere greiner av aktiviteter med sheltien. Vi har dessuten jobbet for å få inn personer med organisasjonskunnskap, rasekunnskap og representant fra den yngre garde. Dette mener vi å ha fått til, i nokså stor grad. Valgkomiteen er avhengig av både innspill og tips fra medlemsmassen, men må ikke utsettes for press. Det savnes en prosedyre for hvordan valgkomiteens arbeid skal utføres, og vi ber om at det nye styret, i samarbeid med valgkomiteen, utarbeider en slik prosedyre.

24 Ihht vedtak på generalforsamlingen 2018 skulle styret finne en kostnadseffektiv måte å forhindre juks med stemmesedlene på. Styret har undersøkt med en rekke andre raseklubber om hvordan de behandler forhåndsstemmer sine, og samtlige har samme avstemming som vi har hatt de siste årene (stemmeseddel i blank konvolutt, legges i konvolutt med navn og medlemsnummer, legges i adressert konvolutt til klubben). Vi har spurt NKK om hvordan de stiller seg til denne problemstillingen, samt muligheten for at de kan tilby elektronisk stemmegiving via Min side, og de sier flg: Problemstillingen vedrørende forhåndsstemmer og anførsler om juksing med disse er vi kjent med. Vi mener likevel at vår anbefaling, altså den alminnelige måten du beskriver, er den beste. Anførsler om juks vil det alltid kunne være. NKK er tuftet på tillit og da mener vi at dette bør være utgangspunktet. Pr i dag foreligger ikke mulighet for en elektronisk løsning, men selvfølgelig noe vi kan se på om vil være mulig både praktisk og kostnadsmessig. Her er det heller ikke noe i veien for at klubbene selv ser på dette. Dersom medlemmene har sterke meninger om hvordan forhåndsstemmer skal benyttes, så har de jo anledning til å komme med forslag til hvordan de mener dette bør gjøres. Mvh Hilde Engeland Advokat MNA Leder - Organisasjonsavdelingen mobil: , e-post: Hilde.Engeland@nkk.no Vi har undersøkt muligheten for elektronisk stemmegiving, men NKKs Min side har ingen løsning for å kunne bruke innloggingen via et eksternt system, og dette er vi avhengige av hvis det skal utgjøre noen forskjell for faren for juks. Styret har dermed landet på at baksiden av konvolutt nr 2 skal signeres med fullt navn, for at signaturer skal kunne sammenlignes ved mistanke om juks/bruk av fullmakter.