NORSK SHETLAND SHEEPDOG KLUBB

Transkript

1 NORSK SHETLAND SHEEPDOG KLUBB Innkalling til Generalforsamling Dato: Lørdag 3. mars 2018, klokken Sted: Thon Hotel Oslo Airport, Gardermoen Balder Allé 2, 2060 Gardermoen Dagsorden: 1. Godkjenning av innkalling og forslag til dagsorden 2. Valg av tellekorps 3. Valg av møteleder og referent 4. Fastsettelse av antall stemmeberettigede 5. Valg av personer til å underskrive protokoll 6. Årsberetning 7. Regnskap 2017 m/revisjonsberetning 8. Budsjett Innkomne forslag 10. Valg Det vil blir kun servering av kaffe/te/frukt. Mat kan kjøpes på stedet eller medbringes. Utdeling av årspriser etter Generalforsamlingen. Vel møtt! Forhåndstemmer Kun de oppgitte saker eller forslag behandles. Det kan kun stemmes på forslag ved personlig fremmøte (NSSK-medlem), eller ved forhåndsstemmer når det gjelder personvalg. Det kan ikke benyttes fullmakter. Forhåndstemmer skal være styret i hende senest 1-en uke før Generalforsamlingen. Forhåndstemmer sendes: Vinny B. Olafsen, Kjønnerødv. 134, 3175 Ramnes Hvordan forhåndstemme? Bruk stemmeseddelen som er vedlagt her, eller skriv ned de kandidater du stemmer på og til hvilke verv på et ark det skal ikke stå ditt navn på dette arket. Legg din stemmeseddel i en blank konvolutt som du limer igjen. Legg denne konvolutten i en NY konvolutt. Utenpå denne skriver du ditt navn, samt medlemsnummer (husstandsmedlemmer har eget medlemsnummer) slik at vi kan krysse av mot medlemsregisteret at din kontingent er betalt. Legg så denne konvolutten inn i en ny konvolutt adressert til ADRESSEN over. Merk at dette er ikke NSSK sin offsielle adresse, men en egen valgadresse for GF Merk konvolutten Valg. Side 1

2 Årsberetning for Norsk Shetland Sheepdog Klubb (NSSK) for 2017 Sammensetningen av tillitsverv i NSSK etter valget på Generalforsamlingen 29. april i Styret Leder: Kjell Arvid Torgersen (trakk seg ) Nestleder: Bjørn Egil Haugsdal Sekretær: Gro Bødtker Halås (trakk seg ) Styremedlem: Bjørn Ragnar Teigen (trakk seg ) Styremedlem: Bjørn lvar Grøttå (trakk seg ) Varamedlem til Styret: Rita Ursin (trakk seg ) Varamedlem til Styret: Brit Kvello Varamedlem til Styret: Maria Kristiansen (trakk seg ) Revisor Revisor: Ivar Fredriksen (har fungert som regnskapsfører etter , og har meldt seg inhabil som revisor) Vararevisor: Frode Myklebostad, (Oppgradert til revisor, da hovedrevisor ble regnskapsfører, og inhabil som revisor) Valgkomité Leder: Wenche Vikøren (trakk seg ) Medlem: Ellinor Selvik (trakk seg ) Medlem: Jostein Tostrup (trakk seg ) Varamedlem: Liz Aina Tangen (trakk seg ) Andre tillitsverv og oppgaver i NSSK gjennom året Avlsråd, Valpeformidling og Omplassering: Sissel Tangnes, Wenche Jensen og Ann-Cathrin Johannessen frem til , deretter Jostein Tostrup og Jan Oftedal frem til Ikke Avlsråd etter dette. Utstillingskomite: Erna Teigen (til mai 2017), Vera Schjølberg (til ). Gro Bødtker Halås, Wenche Tangen, Ellinor Selvik, til , fra sommeren 2017 Rannveig Jønsson til , og Maria Kristiansen til Ingen utstillingskomite etter dette. Minimarked: Wenche Tangen Kort om interimstyret Denne årsberetning er skrevet av et interimstyre som ble oppnevnt av en ekstraordinær GF 9. desember Stor deler av styret trakk seg 4. november Før dette hadde avlsrådet også trukket seg. Utstillingskomiteen trakk seg samtidig. Per 4. november var det bare nestleder Bjørn Egil Haugsdal og vara Brit Kvello igjen. Etter råd fra NKK avviklet disse to en rask ekstraordinær GF 9. desember der man OPPNEVNTE et interimstyre. Det var også et forslag på valgkomite, men dette ble stemt ned. Interimstyrets arbeid er og har vært av ren teknisk karakter. Man skal sørge for å frambringe de korrekte dokumenter for en ordinær GF og man har ikke forslagsrett som styre (dog som privatpersoner). Vi har hatt to møter på telefon/skype, samt tre møter som rene epostmøter, fram til årsmøtepapirene blir sendt ut. Så blir det minst ett, kanskje to møter til for å forberede selve GF 3. mars. Alle møter har handlet om å håndtere rent tekniske oppgaver for NSSK fram til et nytt styre et på plass. Så som å sikre utstilling og praktisk ting rundt denne i Bergen 8. april, bestilling av årspriser og innsamling av resultater for alle brukspriser. Sikre regnskap og revidering, skrive årsberetning og samle inn rapporter og regnskapstall fra klubbkontakter. mv. Samt besvare ulike henvendelser. Om året som har gått Det er nok mange beskrivelser av dette året for NSSK, men rent faktisk har følgende skjedd i korte trekk. På generalforsamlingen 29. april ble alle 210 forhåndsstemmer forkastet. Begrunnelsen var at et av forslagene til valg (en hel liste) ble trukket i løpet av generalforsamlingen, dog før valget var avviklet (viser til protokoll fra møtet som er publisert på nssk.no). Styret og andre medlemmer har hatt mye kommunikasjon opp mot NKK, om denne beslutningen var korrekt. I løpet av sommeren ble det samlet inn 166 underskrifter som krevde ny GF og nytt valg (det sittende styret anerkjente bare 130 av disse). Etter råd fra NKK valgte styret å avholde ekstraordinær GF, der hovedspørsmålet var; "Ble medlemmenes interesser vedrørende valg på ordinær Generalforsamling i tilstrekkelig grad ivaretatt?". 58 svarte nei, 46 ja, en blank stemme. De som stemte nei presiserte at man ønsket nytt valg. (Viser til protokoll fra dette møte, publisert på nssk.no). 4. november melder så store deler av NSSK sin ledelse at de trekker seg. Derfor inneholder denne beretningen lite informasjon fra det styret som satt. Protokoller fra de offisielle styremøtene fram til november er publisert på nssk.no. Andre verv mv for klubben PRA-komite: Ingrid Myklebostad og Vinny B. Olafsen Redaksjonen, medlemsbladet: Vinny B. Olafsen og Hege Dahl Moen Utsending/retur medlemsblad: Vinny B. Olafsen Internettansvarlig/ Medlemsreg.: Vinny B. Olafsen Facebookansvarlig: Hege Dahl Moen Kritikker: Tone Hindenes Premiekomité: Utstillingskomiteen Utstillingskonk./ Årspriser 2017: June Odden Årets Agilityhund og Agility-Hopphund 2017: Utregnet av Mike Hillingseter Årtes rallyhund/trippeldiplom mv samlet inn av Eva Tønnessen Klubbkontakter Buskerud Erna Teigen fra Ingen etter Finnmark - Gerd Sjøveian fra Hedmark og Oppland Vigdis Berg til , Laila Lauritzen fra , ingen etter Hordaland - Åse Ingvill Berge Hålogaland, Midtre - Iris Hanne Antonsen Side 2 Side 3

3 Møre og Romsdal Sigrunn Bjerkevoll til , deretter Anita Løvik Nordland, Søndre - ingen klubbkontakt i 2017 Nord-Trøndelag Stina Nilssen til , ingen klubbkontakt etter dette Oslo og Omegn Vera Schjølberg til , ingen klubbkontakt etter dette Rogaland Liv-Jorun Hovda Vistad til , ingen klubbkontakt etter dette Sogn og Fjordane - Tone Mette Carlsen Sørlandet Linda Eriksen til , ingen klubbkontakt etter dette Sør-Trøndelag Hanne Bolgnes til , ingen klubbkontakt etter dette Telemark Liz Tangen til , Cathrine Feragen Hasle ut Troms, Nordre - ingen klubbkontakt for øyeblikket Vestfold - Henriette R. Moland Østfold - Janne Terese Andersen Medlemmer Pr var det totalt 1119 medlemmer, dette fordelt på (tallet fra i fjor står i parentes): Hovedmedlemmer 893 (934), Husstandsmedlemmer 170 (158), Utenlandske medlemmer 14 (14), Æresmedlemmer 5 (6), samt dommere og byttemedlemsskap 37 (36). Den totale medlemsmassen har gått ned med 29 medlemmer. Medlemsbladet Medlemsbladet har kommet ut med 4 nummer i 2017, på tilsammen 368 sider. Bladet er i farger, og blir sendt til hovedmedlemmer, norske dommere og æresmedlemmer. Utstillingskritikker: Utstillingskritikkene legges ut på klubbens hjemmeside fortløpende, etter hvert som de mottas fra arrangerende klubb. NSSKs aktiviteter i 2017 Generalforsamlinger Generalforsamling på Thon hotell, Gardermoen 29. april Ekstraordinær generalforsamling Thon hotell, Gardermoen Ekstraordinær generalforsamling 9. desember 2017 i NKKs lokaler, Bryn. Utstillinger 18. mars 2017: Eksteriørutstilling i Odderøyhallen, Odderøya, Kristiansand. 53 påmeldte (9 valper og 32 voksne Sheltie, Collie - Langhår: 1 valp og 10 voksne. Korthår: 1 voksen), 43 frammøtte. Dommer: Johnny Andersson, Sverige juni 2017: Hovedutstillingen, Drammen (valper og hanner ble bedømt lørdag, tisper på søndag). Avholdt på Drammen Camping. Delvis i samarbeid med NWCK og NOESK. 74 påmeldte (14 valper og 60 voksne), 60 frammøtte. Dommer: Malcom Hart, England. 1. juli 2017: Trøndelag, motsatt dag av NKK Trondheim. Utstillingen ble arrangert på Skjetlein VGS Landbrukskole. Leinstrand. 59 påmeldte (14 valper, 44 voksne), 45 frammøtte. Dommer: Caroline Mauseth. 12. august 2017: Valpe-/Veteranshow, samt Match-Show, for Shetland Sheepdog, på Drammen Camping. Det var påmeldt 15 valper og 1 veteran veteran (Stilte: 13 valper og 1 veteran). Dommer: Janne Nymark-Hansen. Barn og Hund, samt Match-Show med påmelding på stedet, ble bedømt av Arnhild Carlsen. 8. oktober 2017: Stangneshallen, Harstad, motsatt dag av NKK Harstad. 59 påmeldte (Sheltie: 10 valper, 44 voksne. Collie: 1 valp og 3 voksen Langhår, samt 1 Korthår voksen), 52 frammøtte. Dommer: Mona K. Selbach. 19. november 2017: Drammen Hundepark. Motsatt dag av Dogs4all, Lillestrøm. 87 påmeldte (19 valper, 68 voksne), 65 frammøtte. Dommer: Jane Hill, England. Aktiviteter i distriktene Vi har bare fått inn aktivitetsrapporter fra fem klubbkontakter. Det blir en bra oppgave å jobbe med bedret aktivitet og kontakt mellom styret og distriktene i tiden framover. Her er rapportene vi har mottatt: Østfold Sheltietreff Pelsstell kurs Sheltietreff Pelsstell Kurs. Sogn og Fjordane Det har dessverre ikke vært aktivitet i Sogn og Fjordane i Her meldes det at et problem er nok også at det er et stort fylke og store avstander opp til 3 timers reise og ferger. Det blir foreslått fra fylket at man deler fylket i 3 Sogn, Sunnfjord og Nordfjord med hver sine kontaktpersoner. Møre og Romsdal Møre og Romsdal har ikke hatt noen aktivitet i regi NSSK i NSSK Hålogaland, Midtre 1 treff Kafe og lotteri under NSSK utstillingen i Harstad Harstad Vestfold Det har i løpet av året blitt gjennomført tre treff med ringtrening. Den siste vi hadde satt opp regnet rett og slett bort. Alltid koselig på treff med ringtrening. Og vi har fått sett noen nye ansikter dette året som vi håper vil bli med oss videre. Vi har i 2017 prøvd å sette opp noen turer rundt om i distriktet, hvor vi møtes klokken 12 på en søndag formiddag for å gå en tur. Det har vært satt opp totalt 4 turer, hvorav 2 ble avlyst hvor ingen meldte seg på, og 2 ble en suksess. Det årlige Moro Match showet gikk i år av stabelen 17. september og vi var heldige som fikk Jostein Tostrup fra Belmara kennel. Jostein fortalte ved hver bedømmelse hva han så på og hva som gjorde at han tok valget som han gjorde (åpen bedømmelse). Veldig lærerik for dem som stod og fulgte med. Det var gamle og kjente og langveisfarende til stede denne dagen. På NSSK sin hjemmeside ligger bilder og referat fra hvert treff. I Vestfold er vi en fin gjeng, og mange bidrar til hvert treff, enten de har med seg kaker og bakst eller premier vi kan bruke til utlodning. Side 4 Side 5

4 Avlsrådet: Årsregnskap for NSSK 2017 Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Valper: NKK har ikke kommet med registreringsoversikten sin enda Resultatregnskap Øyenlysning: I følge dogweb ble det foretatt 576 øyenlysninger av Shetland Sheepdogs i Nedenfor en forenklet oversikt over resultatene. Øyenlyst fri uten anmerkning 384 Distichiasis/Ektopiske Cillier 79 Annet ikke-medfødt/medfødt: Påvist 6 Cornea Dystrofi 1 CRD + Colobom 4 CRD +Distichiasis/Ektopiske Cillier 16 CRD 53 Katarakt 2 PHTVL/PHPV Grad 1 + CRD 2 PHTVL/PHPV Grad PPM + annet Sum 576 HD: Det ble i 2017 røntget 119 hunder for HD. Av disse hadde 54 A, 39 B, 15 C, 7 D og 4 E. AD: 71hunder ble røntget for AD, 68 hadde diagnose 0, 2 hadde diagnose 1, og 1 hadde diagnose 3. Importer: Det ble foretatt 29 importer som så langt er registrert i (Kan komme flere som er under registrering) Sverige: 13, 4 hanner og 9 tisper Danmark: 5, 1 hanne, 4 tisper Polen: 3, 2 hanner og 1 tispe Tsjekkia: 2 tisper Russland: 1 tispe USA: 1 tispe Finland: 1 tispe Spania: 1 hanne Nederland: 1 tispe Østerrike 1 tispe NSSK sin liste over godkjente hanner er på 2 stk. Det ble søkt godkjenning for valpeformidling for 3 kull, og omplassert 1 hund. PRA-komiteen Det er i løpet av 2017 ikke meldt inn nye tilfeller av PRA. Det kan se ut som oppdrettere over tid har gjort seg kjent med PRA-stamtavler og er flinke til å øyelyse avlsdyr. I tillegg har generell opplysning bidratt til fokus på øyne. Det sendes inn blodprøver for testing av avlshunder, noe som også viser at oppdrettere ønsker kunnskap om egne avlsdyr. Driftsinntekter 3100 Annonser i bladet , , , , , Inntekter Hovedutstilling , , , , , Inntekter juleutstillingen , , , , ,00 Salg årbok 5 000, , Annonser årbok 0, , , , , Inntekter Minimarkedet , , , , ,00 Inntekter utstilling Bergen , Inntekter utstilling Trondheim , , , , ,00 Inntekter utstilling Svelvik , Inntekt Kristiansand , , Inntekter Harstad , , , Inntekter Ålesund , , Inntekter oppdretterseminar , , , , Inntekter valp og vet. Show 4 000, , , , , Medlemskontingent , , , , , Inntekter klubbkontakter/avd , , , , Andre inntekter 2 400, , ,00 SUM DRIFTSINNTEKTER , , , , ,00 Varekostnader Miljøtiltak , , , Premier ex. egne utstillinger , , , , , Kostnad Hovedutstilling , , , , , Kostnad juleutstillingen , , , , ,00 Utgifter Dogs4All , , Kostnad Trondheim , , , , ,00 Kostnader utstilling Bergen , , Kostnader Kristiansand , Kostnader Harstad , , ,00 Kostnader Svelvik , Kostnade Ålesund , , Minimarkedet innkjøp 3 000, , ,00 813, , Utgifter årbok 0, , , , Utgifter oppdretterseminar , , , , Utgifter/beh.endring avd , , , Kostnad Valpe-/Veteranshow 4 500, , ,00 449, ,00 Sum varekost , , , , ,00 Side 6 Side 7

5 Budsjett Resultat Budsjett Resultat Budsjett Andre driftskostnader 6300 Lagerleie , , , , Oppgradering Data-HW 0, , ,00 739, ,00 Småanskaffelser 2 000, , , Økonomisk bistand , , , , Kontorrekvisita 1 500, ,00 500,00 727, , Møte - kurs , , , , Medlemsbladet , , , , , Porto 5 000,00 169,00 500, , , Porto medlemsbladet , , , Godtgjørelse tillitsvalgte , , , , , Utgifter Generalforsamling , , , , , Reiseutgifter til GF 4 000, , , , , Kurspensjon GF 0, , , , Kontingent DSSK (PRA) 1 200, ,00 700,00 778,06 700, Gaver og blomster 1 500,00 250, , , , Forsikring 3 000, , , , Bankgebyrer 1 300, , , , , Annen kostnad 3 000, ,00 Sum andre driftskostnader , , , , ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER , , , , ,00 Driftsresultat , , , , , Renteinntekt 6 000, , , ,71 ÅRSRESULTAT , , , , ,00 Årsregnskap for NSSK 2017 Balanse pr Eiendeler Anleggsmidler Sum anleggsmidler 0,00 0,00 Omløpsmidler 1401 Beholdning premier 5 390, , Salgsvarer Minimarked 2 800, , Beholdning årbok ,00 0,00 Sum varer 8 190, , Fordring NKK Juleutstilling ,00 Sum fordringer , Kasse utstillingskomiteen 0, , Beholdninger klubbkontakter , , DnB , , Aurskog Sparebank (minimarked) 692,11 690, Aurskog Sparebank Sparekonto , , DnB , ,24 Sum kontanter og bank , ,63 Sum omløpsmidler , ,63 SUM EIENDELER , ,63 Egenkapital og gjeld Egenkapital Opptjent egenkapital , ,44 Årets resultat (underskudd) , , Sum egenkapital , ,63 Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld ,40 0,00 Sum kortsiktig gjeld ,40 0,00 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,63 Side 8 Side 9

6 Interimstyrets kommentarer til regnskapet for Vi kjenner bare driften av NSSK som interimstyre fra 9. desember. Enkelte medlemmer i interimstyret har dog sittet i styre eller som vara gjennom året. I motsetning til årene 2016 og 2015, gikk NSSK med et underskudd på kr ,- i Det er mange av punktene vi som interimstyre ikke kan forklare, og det blir tallene fra regnskapet som får tale sin sak: Vi ser av regnskapet at man har rundt mindre i driftsinntekter for 2017 sammenlignet med budsjett, og dette må sees i sammenheng med kostnadene som ligger ca høyere enn budsjett. Til sammen ligger vi altså ca dårligere enn budsjett. Den store posten som drar opp underskuddet er generalforsamlinger. Den siste ekstraordinære generalforsamlingen i desember kostet klubben kun 600 kroner i leie, og rundt 4500 i reiseutgifter. De to andre generalforsamlingen kostet klubben kroner. Det har lenge vært ytret et ønske fra klubbens medlemmer at man skal avholde generalforsamling i nærheten av Gardermoen for å bedre tilgjengeligheten for langveisfarende medlemmer. Men nivået man har lagt seg på koster mye. Det er det samme nivå interimstyret har lagt seg på for generalforsamlingen mars 2018, men vi oppfordrer det nye styret til å se seg om etter billigere steder å avvikle generalforsamlinger. Distriktene har hatt et forbruk på ca mer enn budsjettert, og ca ligger på sviktende annonseinntekter i bladet. Medlemskontingenten har også gått noe ned. Utstillingene har bidratt positivt med en nettoinntekt på til sammen ca De fleste har gått med overskudd, men tallene fra en av utstillingene viser dessverre et vesentlig underskudd. Det synes viktig at man budsjetterer realistisk både med tanke på inntekter og utgifter for klubbens aktiviteter, selv om det ikke alltid er lett å vite eller beregne hvor mange som søker seg til hvilke utstillinger. Så anbefaler vi de nye styret å få bedre grep rundt systemet for økonomien hos klubbkontaktene. Her har det vært vanskelig å få inn rapporter. For oss synes det som styret som gikk av i starten av november forøvrig har skjøttet interessene til NSSK på en god måte. Drøbak 31. januar 2018 Eva Ch. Tønnessen (sign) Revisjonsberetning for 2017 Jeg har revidert årsoppgjøret for Norsk Shetland Sheepdog Klubb. Årsoppgjøret består av årsberetning, resultatregnskap og balanse, og er avgitt av Styret ved regnskapsfører. Regnskapene viser et underskudd på kr ,40 før renteinntekter. Jeg har kontrollert nødvendig antall bilag og NSSK s bankkonti er avstemt og funnet i orden. Beholdning av premier og salgsvarer er avstemt og består kun av kurante varer. Etter min mening er årsoppgjøret gjort opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og regnskapet gir et korrekt bilde av virksomheten i organisasjonen, samt klubbens økonomiske stilling pr Forøvrig henviser jeg til styrets rapport om regnskapet 2017, hvor styret selv har påpekt de største svakhetene. Jeg legger dog vekt på et vesentlig underskudd på en utstilling. Utstillingsplasser som gjentatte ganger går med underskudd, må revurderes. Driftsregnskap med store budsjettavvik bør ikke forekomme. Oslo, 02. februar 2018 Frode Myklebostad, revisor sign. Innsendte forslag fra medlemmene til Generalforsamlingen 2018 Her er en oversikt over alle forslagene. De blir utdypet og presentert videre nedover. 1: Forslag om å lage ny stemmeseddel for NSSK. Forslagsstiller June Odden 2: Forslag om endre innhold på Hovedutstillingen, samt etablere en aktivitetskomite. Forslagsstiller Vera Schjølberg. 3: Forslag om at alle sakspapirer til Generalforsamlinger skal sendes ut per vanlig post, hvis det ikke er mulig få det med i medlemsbladet. Forslagsstiller: Laila Lauritzen 4: Forslag om at NSSK skal søke fritak fra fullcertordningen. Forslagsstiller Laila Lauritzen 5: Nye lover. Forslagsstiller Dag Christer Lie 6: Kandidater til valg. Skal behandles under punktet valg på dagsorden. Se også egen stemmeseddel for forhåndsstemming, og informasjon om hvordan dette gjøres. Tre innsendte forslag av: A: Erna Teigen, Bjørn R. Teigen B: Margaret Brandal C: Finn Helge Olsen, June Odden, Terje Nilsen, Torkild Tangen, Marianne Suhr, Tone Hindenes, Torhild Vanebo Johnsen, Liz A. Tangen, Issabella Bernarhjelm, Jon S. Løken, Trude Kristenløkken Side 10 Side 11

7 Forslag fra June Odden Forslag til ny stemmeseddel FORSLAG 1 - Forslag til ny stemmeseddel Da det i en årrekke har blitt avdekket fusk med innkommende forhåndsstemmer og dette er årsaken til at alle forhåndsstemmer har blitt forkastet et utallig mange ganger, må det gjøres noen forbedringer. Denne fuskingen har innebært ekstar ordninær GF møter, som koster klubben både penger og mye frustrasjon så nå har jeg utformet en ide på ny type stemmeseddel som det blir umulig og kopiere og fuske med. Da blir det en slutt på at personer kan skrive flere stemmesedler enn sin egen, og at medlemmene vet at valget har blitt gjennomført korrekt. Stemmeseddelen vil bli trykket opp enten med et sølvsigil eller opphevet skrift, den vil blis endt ut til alle klubbens medlemmer per post. Alle medlemmer får kun 1 stemmeseddel, roter de bort denne mister de sin stemme da de ikke kan få en ny. De medlemmene som velger og stemme på GF må ta med sin stemmeseddel dit. Det vil også bli lagt med en informasjon om hvordan dette fungerer, så det ikke kan misforståes. Dette vil koste klubben noen kroner, men blir mye rimeligere enn og avholde EOGF pga fusk igjen og igjen, så nå håper jeg medlemmene vil støtte dette forslaget. Magnor 19/ June Odden FORSLAG 2 - Nytt innhold hovedutstillingen, samt etablere aktivitetskomite Forslagsstiller: Vera Schjølberg Forslag til GF 2018 Endring innhold Hovedutstilling NSSK Formål Norsk Shetland Sheepdogklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av rasen. Sheltien er en allsidig hund, som har fremragende egenskaper innenfor mange områder. Kort kan nevnes som eksempel: Agility, lydighet, rallylydighet, blodspor, kadaversøk, smeller, terapihund, besøkshund, utstilling, freestyle, healwork, gjeting og utstilling Det finnes helt sikkert også flere aktiviteter hvor sheltien er en selvsagt deltager. For å fremme sheltien som en rase, hvor fokus på rasens standard og rasens bruksegenskaper går hånd i hånd, foreslås følgende: Fra og med 2019, endres Hovedutstillingen fra å være en ren utstilling, til å kombineres med en uoffisiell konkurranse innenfor de 2 største brukshundretningene Agility og Rallylydighet. For å sikre at de sistnevnte konkurranser gjennomføres på korrekt måte ut fra gjeldende regler, anbefales det at Styret får i oppdrag å oppnevne en komite med rasens bruksegenskaper som ansvarsfelt. Mange sheltieeiere er svært aktive innenfor de forskjellige bruksområder og det er meget sannsynlig at dette vil gi økt interesse for medlemsskap i klubben. I tillegg vil man kunne anta at dette også ville kunne gjøre seg utslag i en større andel påmeldte hunder til vår Hovedutstilling. En Aktivitetskomite med fokus på bruksegenskaper, vil kunne imøtekomme manges ønsker om et bredere fokus på rasen som helhet i NSSK. Det vil være naturlig at en slik komite, vil være ansvarlig for oppfølging av resultatregistrering, innspill til medlemsbladet, arrangering av brukshundhelg osv. Målet med en slik endring, er å fremme fokuset på rasens mangfoldige helhet og arbeide for et fellesskap på tvers av interessefeltene. Forslag til vedtak: Fra 2019, arrangerer NSSK i forbindelse med Hovedutstillingen, Sheltiemesterskap i Agility og Rallylydighet. Styret utnevner en Aktivitetskomite med ansvar for å fremme NSSK sitt fokus på rasens egenskaper innenfor de forskjellige brukshundretninger. Utstillingskomiteen og Aktivitetskomiteen må samarbeide tett om avviklingen av helg bestående av alle 3 aktiviteter: Hovedutstilling med storcert, Sheltiemesterskap i Agility og Sheltimesterskap i Rallylydighet. Jaren Vera Schjølberg Side 12 Side 13

8 Forslag fra Laila Lauritzen Sak: utsendelse av Generalforsamlingsinnkalling Slik det er idag har fremdeles ikke alle mulighet til internett dekning. Ber Generalforsamlingen om å bestemme at alle skal få innkalling med saker og stemmeseddel på papir i posten hvis den ikke av en eller annen grunn ikke kan komme i medlemsbladet. Dette gjelder ordinær GF og ekstraordinær GF. Mvh Lalla Lauritzen Forslag fra Laila Lauritzen ENDRING AV FULLCERT ORNINGEN Jeg vil at GF avgjør om raseklubben skal søke NKK om å gå tilbake til ordningen FØR fullcert ordningen ble vedtatt. Årets RS ga klubbene mulighet til å søke om fritak. Dette må avgjøres på klubbens GF ikke av styret alene. Sak: Søke om å få tilbake ordningen som var før fullcert ordningen ble vedtatt. Blir da gjeldene fra Mvh Laila Lauritzen FORSLAG 3 - utsending av innkalling til Generalforsamling FORSLAG 4 - Endring av fullcertordningen Forslag, sak GF 2018 ENDRING AV FULLCERT ORDNINGEN Jeg sender inn forslag på å endre cert ordningen. Det ble vedtatt på RS nkk at raseklubber nå har mulighet for å gå bort fra fullcert ordningen slik den er i dag, og kan søke om cert ordning slik den var før fullcert ordningen begynte å gjelde. Det ble pressisert at dette må avgjøres på GF. Mitt forslag er altså å søke om fritak fra fullcert ordning. Mvh Laila Lauritzen Forslag fra Dag Christer Lie FORSLAG 5 - Nye Lover for NSSK NKK har vedtatt ny lovmal. Alle medlemsklubber er pålagt å endre sine Lover i tråd med dette så raskt som mulig. NSSK må derfor behandle og vedta nye Lover på sin Generalforsamling 3. mars Side 14 Side 15

9 Forslag til vedtak: (NB! I forslaget er det strøket ut de elementer som forslagstiller mener NSSK skal velge bort, og som representantskapsmøtet til NKK har sagt er valgfritt) Lover for Norsk Shetland Sheepdog Klubb stiftet 6. mars Opprinnelige lover vedtatt av Generalforsamlingen 6. mars Endret i følge NKK s Lovnormal på Generalforsamlingen 19. mars Endring av 11, 12, 14 og 16 på Generalforsamlingen 25. mars Endring av 12, 14, 16 og 17 på Generalforsamlingen 29. mars Endring av 12 på Generalforsamlingen 19. mars Endret av Generalforsamlingen ifølge NKK s Lovnormal på Generalforsamlingen 1. april 2006 Endring av 11.2, på Generalforsamlingen 5. april Endret på generalforsamling april 2013 i følge NKK`s lovmal. - Endret på generalforsamling 18.april 2015 etter korrigeringer fra NKK. Endret etter Lovnormal frå NKK på Generalforsamlingen 3 Mars Organisasjon og virkeområde Godkjent av Norsk Kennel Klub den?????????2018 Kap. 1 Innledende bestemmelser Klubbens navn er Norsk Shetland Sheepdog Klubb, og forkortes til NSSK. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasen Shetland Sheepdog (FCI Standard 088) Klubben har verneting i Oslo. 1-2 Formål NSSK har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og hundesport, samt forvaltningen av rasen Shetland Sheepdog. NSSK skal også arbeide for etisk riktig behandling av hunder, og for at avl skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard (FCI Standard 088), bruksegenskaper og rasenes sunnhet. 1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite - Avdelinger 1-4 Tilknytning og organisering NSSK skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen. Kap. 2 Krav til medlemskap 2-1 Medlemskap 1 Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har KRAV på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å støtte NSSK og NKKs virksomhet samt å følge NSSK og NKKs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. 2-2 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller epost ) til klubben b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte. Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. 2-4 Disiplinærreaksjoner NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet. 3-1 Høyeste myndighet Kap. 3 Organisasjon Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 15 Mars. NSSK er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover. Side 16 Side 17

10 Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall) I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks og gjelder for inneværende år.(med mindre vedtaket selv angir noe annet) Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer, kun de som gjelder kandidaten som gikk i forrige runde). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte. Forslag skal være innlevert senest 6 uker før Årsmøte. [Klubber kan være organisert i geografiske avdelinger som kan avholde egne årsmøter. Delegater fra distriktene møter på klubbens årsmøte som representanter for medlemmene i sitt distrikt. De klubber som ønsker en slik organisering gjennomfører dette etter de generelle prinsipper som gjelder i NKK og nedfeller dette i sitt lovverk.] 3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes, og har vært medlem i minst 3 uker har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, eller hustandsmedlem (hustandsmedlemmer må være medlem i NKK). Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben. [Ønsker klubben å gi medlemmer mulighet til å la seg representere i årsmøtet ved fullmakt, må dette fremgå av lovene. I så fall skal det i lovene angis et (lavt) maksimalt antall fullmakter pr fremmøtt medlem. Anbefalt antall er ikke mer enn 2 for å unngå at et fåtall medlemmer kan representere et flertall på møtet]. 2 Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett. 3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider. Med innkallelsen skal følge: - Saksliste - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato. - Budsjett for neste år. - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 6 uker før møtedato. 3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, godkjenne forhåndsstemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetninger d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger. f) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag. g) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. h) Vedta medlemskontingent og godkjenne budsjett for neste år. i) Velge: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - 3 styremedlemmer for 2 år - 3 varamedlemmer for 1 år - Revisor for 2 år, 1 vararevisor for 1 år. Side 18 Side 19

11 - Valgkomite med Leder og 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentanter for 1 år. Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret. Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/ Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på sakslisten kan behandles. Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt, likevel slik at det valgfritt kan reguleres unntak når det ikke foreligger kandidater eller at kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, begrenset til en-1 kandidat. Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges frem for årsmøtet til valg. 3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. KUN de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte. Kap. 4 Styret Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer. 4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd. - oppnevne redaktører. Webside Blad Sosiale Medier og Årbøker. - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKK-regionen - velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret - oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte 5-1 Valgkomite Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. 4-1 Styrets myndighet Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 4-2 Vedtak og representasjon Kap. 6 Diverse bestemmelser Side 20 Side 21

12 6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. FORSLAG 6 - Innsendte forslag fra medlemmene til kandidater på VALG på Generalforsamlingen 2018 A: Fra Bjørn R. Teigen og Erna Teigen Styre kandidater til GF Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer avgjørelsen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. 6-4 Flertallsdefinisjoner Simpelt flertall Flest stemmer Alminnelig flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller ikke Absolutt flertall 50 % + 1 av de avgitte stemmer Blanke stemmer teller Kvalifisert flertall Leder I år Nest Leder 2 år Sekretær I år Styremedlem 2 år Styremedlem 1 år Vara medlem I år Vara medlem I år Vara medlem I år Revisor 1 år Vara Revisor 1 år Valg Komite: Leder 2 år Medlem 2 år Medlem 2 år Vara medlem I år Laila Lauritzen Caroline Lønmo June Odden Elizabeth Hartman Kurt Magne Halås Rita Ursin Siri Drange Tone Hindenes Vakant Vakant Vakant Liz L. Skårn Arnhild Carlsen Marianne Shur 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall Blanke stemmer teller Bruk er vedtektsfestet Alle kandidater har takket ja til verv. Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler Sted Dato Klubber kan selv vedta ytterligere lovtekst etter behov. Lovmalen er et minimumskrav. Side 22 Side 23

13 B: Fra Margaret Brandal C: Innsendt av June Odden Side 24 Side 25

14 Stemmeseddel for valg på GF 2018 for NSSK Sett kryss (X) for din stemme. Hvis 1 person skal velges = KUN 1 kryss på EN person, på JA, NEI eller BLANK. Verv Kandidat Ja Nei Blank Styret 1 Leder 1 år Laila Lauritzen Eva Tønnessen 1 Nestleder 2 år Caroline Lønmo Dag Christer Lie 1 Sekretær 1 år June Odden Hege Dahl Moen 1 Styremedlem 2 år Elizabeth Hartman Brit Kvello 1 Styremedlem 1 år Kurt Magne Halås Bjørn Egil Haugsdal 3 Varamedlemmer 1 år Rita Ursin (inntil 3 kryss) Vera Schjølberg Siri Drange Reidun Monsholm Tone Hindenes Anita Løvik Valgkomite 1 Leder 2 år Liz L. Skårn 2 Medlemmer 2 år Arnhild Carlsen (inntil 2 kryss) Hanne Bolgnes Marianne Suhr Hildegunn Solberg Nes 1 Varamedlem 1 år Ylva Negard Revisor 1 Revisor 1 år Ivar Fredriksen Bjørn Wæhre 1 Vararevisor 1 år Kari Storlien Side 26 Side 27