Årsmøte i Norsk Bobilforening Region Sør

Transkript

1 Årsmøte i Norsk Bobilforening Region Sør Lørdag kl Sted: Hove leir, Arendal Side 1 av 2 Page 1 of 15

2 Saksliste for Årsmøte i Norsk Bobilforening Region Sør Lørdag kl Sted: Hove Leir 1. Godkjenne de stemmeberettigede 2. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden 3. Velge dirigent, sekretær, tellekorps samt 2 representanter til å underskrive protokollen 4. Behandle årsberetning 5. Behandle regnskap i revidert stand 6. Behandle innkomne forslag og saker 7. Vedta budsjett. 8. Foreta følgende valg Valgkomiteens innstilling finnes på siste i årsmøtehefte. Etter årsmøte blir det avholdt medlemsmøte med bl.a. utdeling av årsmerker NB Region sør takker Sharp Center Stavanger for støtten i forbindelse med kopiering av dette hefte. Side 2 av 2 Page 2 of 15

3 Årsberetning Norsk Bobilforening - Region Sør Beretningen gjelder for perioden fra årsmøte 2018 til årsmøte 2019 STYRESAMMENSETNING OG TILLITSVALGTE NORSK BOBILFORENING - REGION SØR Årsmelding er gjeldende fra årsmøte til årsmøte. Regnskapet som blir behandlet senere i dette møte, er for hele 2018 Leder: Odd Ørstavik Ikke på valg Aktivitetsansvarlig: Yngve Jensen På valg Kasserer Kate Nordstrand Ikke på valg Nestleder Rita Høiland Bjorland På valg Kontaktperson for Vest-Agder: Ruth Føreland På valg Kontaktperson for Aust-Agder: Thorleif Berg Ikke på valg Kontaktperson for Sør Rogaland Rita Høiland Bjorland Ikke på valg Kontaktperson for Nord Rogaland Rolf Wiksnes På valg Revisor: Gunnar Svindland På valg Revisor: Mette Egeskog Ikke på valg Valgkomitè Rogaland Solvor Tunheim Fjermestad Valgkomitè Vest-Agder Rune Arild Håland Valgkomitè Aust-Agder Halvard Bjørkeli På valg Medlemmer Oversikten på antall medlemmer viser følgende: Rogaland Vest Agder Aust Agder Andre fylker Total Innmeldte Utmeldte Økning Side 1 Page 3 of 15

4 Region Sør har fra fulgt opp alle som har meldt seg ut med egen mail for å sikre oss at personene ikke hadde falt ut av listene p.g.a. feil registrering. Dette har fungert meget bra og vi «redder» noen som har glemt å betale kontingent. Styremøter Det er avholdt 8-åtte styremøter i perioden. De fleste styremøtene skjer på Skype. Det ble avholdt et fysisk styremøte på Haraldshaugen 3-5 mai 2019 Telefonmøter er kommet for å bli, teknologien setter nok noe krav til utstyr og linjer. De fleste hjem har så bra utstyr etter hvert at dette er gjennomførbart for de fleste. Styret publiserer sine referat på hjemmesiden fortløpende og dersom medlemmer har kommentarer til saker som blir behandlet eller saker som de ønsker skal behandles, så må de ta kontakt med regionleder. Regionens leder har deltatt på alle landsstyremøter NB. Dette har stort sett vært på Gardemoen. Landsstyret har vedtatt egen møteplan og der framgår det at vi samles fysisk 4 ganger gjennom året. Det er også gjennomført flere styremøter på Skype når dette er påkrevd. Region Sør sine styrerepresentanter har fått lest alle sakspapirer som blir brukt på Landsstyremøtene. Landsmøte 2019 Region Sør arrangerer dette og blir avholdt september Det er åpnet for påmelding. Treffaktivitet 2018/2019 Trenden med mange gode aktiviteter i regionen fortsetter. Vi har mange medlemmer som legger ned et godt stykke arbeid for å få slike arrangement vel i havn. Styret takker alle som deltar i treffkomiteer og deltar på treff, uten dere hadde vi ikke hatt så høy aktivitet som vi har. Medlemsmøter Det er blitt avholdt hele fire medlemsmøter i perioden. Disse ble avhold ifm. julebordene på Haugalandet, Vigeland og Orre og årsmøtet på Lista. Styret var representert på alle medlemsmøtene. I tillegg var det korte medlemsmøter under RSA kundekvelder der det ble arrangert. Side 2 Page 4 of 15

5 Medlemsfordeler I løpet av driftsåret har Region Sør fått etablert følgende nye medlemsfordeler som kan brukes av medlemmer av NB Haraldshaugen Camping Frafjord camping Krossfjell Autoservice Løkken By Camping Overnatting Lysefjorden aktivitet senter Gassavtale Prima Energi, Arendal Overnattings avtale Flekkefjord bobilparkering Gassavtale Dekkbutikken (videreføring inn i 2019) Elsykkel, rabatt avtale med Free-Go Norge v / Ove Skårland Tectylbehandling, Skude Bil & Antirust AS (videreføring) Styret har hatt sterkt fokus på dette området slik at antall fordeler for våre medlemmer skal øke. Det samme sterke fokuset har NB sentralt satt i sin Handlingsplan Handlingsplanen er blitt presentert i Bobilen våren 2019 Medlemsinfo i Bobilen Styret i regionen vedtok i 2015 at vi skulle publisere info til medlemmer i Bobilen med jevne mellomrom. Vi har gjennomført dette i 2017/2018 og vil fortsette med det samme i Vi håper at våre medlemmer i Region Sør synes det er fin måte å bli oppdatert på, sammen med de nesten ukentlige info mailene som blir sendt ut. Hjertestarter Vi har nå investert i 3 hjertestartere slik som vi har hatt plan om i lengre tid. Dere vil se dette i regnskapet for perioden. Det er de tre fylkes kontaktene som oppbevarer enhetene som skal kunne brukes på alle samlinger som skjer i Region Sør sin regi. Vi har fått mye skryt av type hjertestarter som vi har kjøpt, de er enkle å bruke og ikke minst er de vedlikeholdsfrie i 5 år dersom de ikke blir brukt. I budsjett for 2018 var det lagt inn investering for den fjerde hjertestarteren i regionen. Denne skulle blir plassert i Nord Rogaland. Dette ble ikke gjennomført i Regionstyret tok tak i dette tidlig i 2019 og hjertestarter for Nord Rogaland er kjøpt inn. Etter dette, betrakter vi oss ferdig med investering på dette området. Nå gjenstår det å få kurset flest mulig, slik at enheten kan brukes av oss medlemmer dersom det er nødvendig, noe vi ikke håper og tror. Styret vedtok på styremøte i januar 2018 at p.g.a. god økonomi i regionen skal alle DHLR kurs i vår region være gratis for våre medlemmer. Regionen har avholdt følgende kurs: Ålgård vinteren 2016 Side 3 Page 5 of 15

6 Ogna-treffet hadde 2 kurs høsten 2016 Ålgård vinteren 2017 Ask bobilparkering / Haugalandet vinteren 2017 Kristiansand vinteren 2017 Arendal vinteren 2017 Ålgård vinteren 2018 Ask bobilparkering / Haugalandet vinteren 2017 Ålgård februar 2018, med ca 15 deltakere Ask bobilparkering, mars 2018 Ogna høsten 2017 og 2018 Da har vi avhold over 10 kurs siden vedtaket om innkjøp ble gjort. På kursene har det i gjennomsnitt deltatt 10 personer. Vi prøver etter beste evne å dokumentere hvem som går på kursene. Siden det har vært meget god oppslutning rundt kursene så tror vi at folk har innsett at dette kan være smart å kunne selv, om vi ikke har til hensikt å konkurrere med det offentlige på dette området. Våre enheter er et supplement. Orremessa I 2019 var vi igjen på plass på Orremessa og Region Sør hadde stand. Vi hadde god støtte fra Servicekontoret og standen var ganske bra dersom vi kan skryte av oss selv. Vi gjentok stuntet fra tidligere år med tilbud om gratis medlemskap for nye medlemmer ut året med fornyelse av medlemskap i januar neste år. Dette året fikk vi ca. 40 nye medlemmer under messa. I samme periode, hadde Landsstyret vedtatt at det skulle gjennomføres en nasjonal kampanje for gratis innmelding i vår gode forening. Grasrotutdeling Region Sør har igjen delt ut midler fra vår del av Grasrot innsamling. Denne gangen var det sykehusklovnene som ble tildelt midler og disse ble øremerket Haugesund sykehus. Vi overfører fast beløp, kr , - til en heldig mottaker. Vi fordeler midlene mellom fylkene i regionen. Forhandleroppfølging Våren 2015 vedtok Landsstyret at Regionen i NB skulle få tilbud om markedsmateriell som skulle plasseres ut hos forhandlere. Kostnaden på dette ble dekket fra sentralt hold. Region Sør har plassert ut slikt markedsmateriell hos 10 forhandlere. Utstyr er sjekket igjen våren 2018 og følges opp etter beste evne gjennom hele året. Fylkeskontakter Ordningen som startet i 2012 med egne kontaktpersoner for våre tre fylker fungerer bra. Medlemmer ringer stadig disse for å få bistand. Region Sør er alene i landet om å ha en slik funksjon. Dette ønsker vi skal fortsette slik at vi er så nærme medlemmene som mulig. Side 4 Page 6 of 15

7 CCI kort Regionen har formidlet CCI kort til våre medlemmer. Kortet er gratis men det koster en del i porto. Vi har sendt ut følgende antall kort ( ) Informasjon som kommer i mail ved bestilling til CCI kort, blir slettet iht. regler om personvern. Økonomi Regionen har også i 2018 hatt et meget godt driftsår. Resultatet er i tråd med aktiviteten men er bedre enn budsjettert. Leder vil på vegne av styret takke valgkomite og revisorer for det gode arbeid de har utført. Undertegnede vil til slutt takke alle medlemmer for en hyggelig styreperiode, og samtidig takke styret for et godt samarbeid. For styret i NB Region Sør Odd Ørstavik, Regionleder Side 5 Page 7 of 15

8 Page 8 of 15

9 Page 9 of 15

10 NOTER TIL REGNSKAPET FOR 2018 Driftsinntekter: Post 3400 Inntekter fra treff kr ,61 Villmarkstreffet kr 5 275,00 Hidratreffet kr 9 045,00 Årsmøtetreffet Lista kr ,00 (30 000,- ikke utbetalt støtte) Ognatreffet kr 8 849,61 Julebord Haugalandet kr 1 337,00 Julebord Vigeland kr ,00 ( ikke utbetalt støtte) Julebord Orre kr (ikke innbetalt pr ) Inntektene fra treff er ca mer enn budsjettert. Post 3403 Overført fra Grasrotandelen kr ,93 Overført 5 600,- mer enn budsjettert. Post 3600 Overført fra Hovedkassen kr ,- I samsvar med budsjett. Driftskostnader: Post 5000 Lønn/honorar kr ,- Utbetales for perioden fra årsmøte til årsmøte. Post 5900 Kurs/studieringer kr ,- Gjelder to avholdte HRL-kurs, Ask og Ålgård. Kurs avholdt på Ognatreffet belastes først i 2019 pga feil. Ses i sammenheng med post Post 6500 Hjertestartere kr. 0,- Årsmøtevedtak i 2018 vedr. innkjøp av en 4. hjertestarter samt kasser m/utstyr som skulle plasseres hos fylkeskontakten i Nord-Rogaland er ikke kjøpt inn. Post 6800 Kontorrekvisita kr 2 067,20 Gjelder innkjøp av konvolutter. Page 10 of 15

11 Post 6804 Data/EDB-kostnader kr 2 501,- Gjelder toner til printer og utstyr for å skrive ut CCI-kort. Post 6809 Diverse utgifter kr ,90 Innkjøp av messedisk, gave til ordstyrer på årsmøtet samt treffavgift Hidratreffet for leder. Post 6902 Telefonutgifter/bredbånd kr 3 869,- Gjelder sms-trafikk. Bedre priser gir lavere utgifter. Post 6903 Utgifter til styremøter kr 0,- Det er ikke avholdt styremøtesamlinger i Alle styremøtene i 2018 har forgått på Skype. Post 7100 Reiseutgifter kr ,40 Det har ikke blitt avholdt styremøtesamlinger. Utgiftene er i hovedsak utgifter i fbm årsmøtet på Lista og medlemsmøtene på Haugalandet og Vigeland. Post 7302 Utgifter Orremessa kr 8 692,35 Region Sør hadde en flott stand, bemannet av styret hele helga. Dette fordi vi har fokus på medlemsverving. Litt under budsjett da ikke alle styremedlemmene i nærområdet skrev reiseregning. Post 7700 Utgifter i fbm medlemsmøter kr 3 400,- Treffavgift for ett styremedlem for 2017 er belastet 2018, i tillegg treffavgift for ett styremedlem på møtet på Vigeland og ett styremedlem på Haugalandet. Medlemsmøtet i fbm julebordet på Orre ble avholdt av 2 styremedlemmer som er i arrangementskomiteen. Post 7702 Årsmøte kr ,- Det ble bare overført kr 5 000,- til årsmøtetreffet, etter ønske fra komiteleder da regnskapet gikk i balanse med det. De resterende kr føres direkte som inntekt på post Post 7704 Julebord kr ,- Det ble ikke overført kr ,- til julebordet på Vigeland, da det viste seg at regnskapet akkurat gikk med overskudd uten tilskuddet. Kr ,- ble da overført post Post 7705 Overføring til Kreftsyke barn kr ,- Det er overfør kr ,- til Sykehusklovnene, øremerket Haugesund sykehus. Page 11 of 15

12 Forslag til Årsmøte 2019 Styremøte, dato: Saksnummer: Forslag 1/2019 Tittel: Disposisjon av midler Utgreiing: NB region Sør har et stort driftsoverskudd og mye penger i banken. Regionstyret er opptatt av at midlene kommer alle medlemmer til gode, fordi det er de som skaper dette overskuddet Drøfting: Regionstyret oppfordrer alle medlemmer i Region Sør til å komme med innspill på hvordan oppsparte midler kan brukes internt i regionen. Forslag skal presenteres på websidene slik at alle våre medlemmer får info om disse Forslag til Vedtak: Regionstyret får mandat til å vurdere de forslag som kommer inn og ta avgjørelser som er til det beste for alle medlemmer i Region Sør. Sign. referent: Sign. styreleder: Odd Ørstavik Page 12 of 15

13 Forslag til Årsmøte 2019 Styremøte, dato: Saksnummer: Forslag 2/2019 Tittel: Endring i styresammensetning Utgreiing: Styresammensetning endres fra 7 til 6 personer. Grunnen for dette er: Mindre for styre å gjøre, mange medlemmer på utsiden av styret håndterer aktiviteter i regionen Kan spare litt penger på dette og denne besparelsen kan komme alle medlemmer til gode som bl.a. tilskudd til aktiviteter. Forslag til ny sammensetning Leder Kasserer Nestleder velges blant styremedlemmene Fylkes representant for Nord Rogaland, Sør Rogaland, Vest og Aust Agder, de er også aktivitets ansvarlige for sine fylker Ut går: Treffkoordinator Web redaktør er formelt ikke med i styret men deltar på alle styremøter Drøfting: Forslag til Vedtak: Sign. referent: Sign. styreleder: Odd Ørstavik Page 13 of 15

14 Valgkomiteens innstilling 2019 Følgende er på valg: Styremedlemmer Nestleder Rita Høiland Bjorland Kontaktperson for Vest-Agder Ruth Føreland Nord Rogaland Rolf Wiksnes Vi foreslår gjenvalg. Vi foreslår gjenvalg Han tar ikke gjenvalg og valgkomiteen har ikke lykkes å finne noen ny derfra. Delegater Rita Høiland Bjorland Vi foreslår gjenvalg Jostein Birkelid Vi foreslår gjenvalg Christian Wilhelm Vi foreslår gjenvalg Pedersen Jenny Hadland Vi foreslår gjenvalg Arnfinn Isaksen Ny Varamedlem Delegater Oddmund Heskestad Ny Valgkomiteen Hallvard Bjørkeli Rune Arild Håland Solvor Tunheim Fjermestad Styret innstilling til valgkomite Valgkomitè Rogaland Solvor Tunheim Fjermestad Valgkomitè Vest-Agder Rune Arild Håland Valgkomitè Aust-Agder Halvard Bjørkeli Sier nei til gjenvalg Solvor Tunheim Fjermestad har gitt melding om at hun trekker seg fra valgkomiteen et år for tiden av helse årsaker. Styret foreslår Ivar Brommeland som erstatter og han velges for tidsrommet Styret jobber med å finne kandidat til valgkomiteen fra Aust-Agder Page 14 of 15

15 BUDSJETT 2019 Forslag 2019 regnskap pr Budsjett 2018 Budsjett Inntekter fra treff kr , , ,00 Inntekter fra Grasrotandelen kr , , ,00 Overført fra Hovedkassen kr , , ,00 Sum inntekter kr , , ,00 Lønn og honorar kr , , ,00 Kurs/studieringer/hjertestarter kr , , ,00 Hjertestartere m/utstyr kr 0, , ,00 Kontorrekvisita kr 2 067, , ,00 Kontorutstyr ,00 Trykking kopiering, brosjyrer kr 0, , ,00 Data/EDB-kostnader kr 2 501, , ,00 Diverse utgifter kr 7 974, , ,00 Utgifter i frbm Orremessa kr 8 692, , ,00 Porto kr 7 243, , ,00 Telefonutg./bredbånd/sms-kjøp kr 3 869, , ,00 Utgifter til styremøter kr 0, , ,00 Reiseutgifter kr , , ,00 Refusjon kontingent kr 3 500, , ,00 Utgifter i forb. med medlemsm. kr 0, , ,00 Årsmøte - tilskudd kr , , ,00 Årsmøte - refusjon treffavgift kr 8 760, , ,00 Barnetreff kr 0, , ,00 Julebord kr , , ,00 Nye treff -oppstartstilskudd kr 0, , ,00 Overføring til kreftsyke barn kr , , ,00 Sum utgifter kr ,85 kr ,00 kr ,00 Differanse -kr ,69 kr ,00 kr ,00 Page 15 of 15