O-S-S. Rutine og veileder for arbeidet med overgang, samarbeid og sammenheng fra tønsbergbarnehage til tønsbergskole

Transkript

1 O-S-S Rutine og veileder for arbeidet med overgang, samarbeid og sammenheng fra tønsbergbarnehage til tønsbergskole

2 1. Innledning O-S-S rutine Veileder til O-S-S rutine Utarbeide oversikt over de eldste barnas skoletilhørighet Vedrørende barn med særskilte behov: Opprette kontakt med skole og lage en framdriftsplan for god overgang i samarbeid med skole og SFO Møteplass for lærere og ledere i barnehage, skole og SFO Foreldremøte i barnehage og skole/sfo Samtaler med foreldre/foresatte i barnehagen. Det informeres om rutine for overføring av informasjon fra barnehage til skole Vedtak om skoleplass Overføringsmøte for barn med særskilte behov Samtaler med foreldre/foresatte i barnehagen om ferdigstilling av overgangsskjema Revidere O-S-S rutine og veileder Foreldremøte på skolen Vedrørende barn med særskilte behov: Informasjonsmøte mellom foreldre/foresatte, barnehage og ny kontaktlærer/pedagog på skole (må vurderes) Kompetanseheving for lærere og ledere i barnehage, skole og SFO Bli-kjent dager på skolen Aktuell informasjon Oversikt over samarbeidende barnehager og skoler: Overgangsskjema Interesser og styrker Sosialt Helse og trivsel Språk Tilrettelegging Familie Annet

3 1. Innledning Tønsberg Kommune arbeider kontinuerlig med å sikre god sammenheng og overgang fra barnehage til skole og eventuell skolefritidsordning. Intensjonen for arbeidet er at barnehagen i samarbeid med skolen og foreldre/foresatte skal legge til rette for at barnet kan få en trygg og god overgang fra barnehage til skole og SFO Videre er hensikten med arbeidet at lærere i barnehage og skole/sfo skal forstå og anerkjenne hverandres arbeidssituasjon, syn på barn, lek og læring, samt planverk. Denne rutinen med veileder skal følges av alle kommunale barnehager og barneskoler og må anses som en minimumsstandard. Arbeidet vil være under jevnlig evaluering for å sikre at tiltakene er de til enhver tid mest hensiktsmessige for å oppnå best mulige overganger for barna i tønsbergbarnehagene og tønsbergskolene. Det skal være sterke forbindelseslinjer og stor forståelse mellom barnehage og skole/sfo, når det gjelder pedagogikk, innhold og arbeidsmåter. I Tønsberg kommune: avsluttes barnehagetiden på en god måte, og skolen og skolefritidsordningen forbereder seg på å ta imot barnet. blir barnet kjent med skolen i god tid før første skoledag. er det sammenheng og progresjon i læringsinnholdet i barnehage og skole. godkjenner foreldre informasjonsoverføring fra barnehage til skole og har muligheter for aktiv medvirkning i denne. har lærere i barnehage og skole/sfo felles møteplasser for forventningsavklaringer, kompetanseutvikling og felles planlegging. har barnehage - og skoleeier det overordnede ansvaret for å legge til rette for samarbeid. God sammenheng skal ivareta barnets behov for trygghet i overgangsprosessen og bidra til at opplæringen er tilpasset enkeltbarnet allerede fra første skoledag. (fra Veileder Fra eldst til yngst ) 3

4 2. O-S-S rutine MÅNED AKTIVITET ANSVAR August September 3.1 Utarbeide oversikt over de eldste barnas skoletilhørighet. 3.2 Vedrørende barn med særskilte behov: Opprette kontakt med skole og lage en framdriftsplan for god overgang i samarbeid med skole og SFO. 3.3 Møteplass for lærere og ledere i barnehage og skole/sfo. tirsdag i uke 39, kl Leder i barnehage og fagenhet oppvekst Barnehage Samarbeidende barnehager og skoler Oktober 3.4 Foreldremøte i barnehage og skole/sfo onsdag i uke 42 Barnehager og skoler November 3.5 Samtaler med foreldre/foresatte i Barnehage barnehagen. Det informeres om rutine for overføring av informasjon fra barnehage til skole Januar 3.6 Vedtak om skoleplass Skole og fagenhet oppvekst Februar 3.7 Overføringsmøte for barn med særskilte behov. Barnehage April 3.8 Samtaler med foreldre/foresatte i barnehagen om ferdigstilling av overgangsskjema Barnehage 3.9 Revidere O-S-S rutine og veileder Fagenhet oppvekst Mai 3.10 Foreldremøte på skolen. Skole 3.11 Vedrørende barn med særskilte behov: Informasjonsmøte mellom foreldre/foresatte, barnehage og ny kontaktlærer/pedagog på skole (må vurderes) Skole 3.12 Kompetanseheving for lærere og ledere i barnehage og skole/sfo, onsdag i uke 22 Juni 3.13 Bli-kjent dager på skolen. Skole Fagenhet oppvekst 4

5 3. Veileder til O-S-S rutine 3.1 Utarbeide oversikt over de eldste barnas skoletilhørighet Måned/Tidspunkt: August Ansvar: Leder i barnehage og fagenhet oppvekst Beskrivelse: Barnehagen tar kontakt med foreldrene til de eldste barna for å kartlegge hvilken skole barna skal begynne på neste høst. Leder i hver barnehage sender inn en oversikt over skoletilhørighet til fagenhet oppvekst. Fagenhet oppvekst sammenfatter og sender ut listen til skolene. 3.2 Vedrørende barn med særskilte behov: Opprette kontakt med skole og lage en framdriftsplan for god overgang i samarbeid med skole og SFO. Måned/Tidspunkt: August Ansvar: Barnehage Beskrivelse: Barnehagen oppretter kontakt og samarbeid med nærskolen for å lage en framdriftsplan for god overgang. Det skal gjøres avtale om samarbeidsmøte med skole, SFO, barnehage og foreldre/foresatte vedrørende barn med nedsatt funksjonsevne eller rett til spesialpedagogisk hjelp. PP-tjenesten er en naturlig samarbeidspartner, hvis barnet er henvist til tjenesten. Samarbeidsmøtet skal avholdes så tidlig som mulig og senest innen utgangen av februar. Barn som omfattes av disse møtene er barn som er i kontakt med hjelpeapparatet på en eller annen måte, og hvor det gjennomføres samarbeidsmøter eller ansvarsgruppemøter. Det er ikke et kriterium at barnet må ha mottatt spesialpedagogisk hjelp i barnehagen. Rutinene gjelder også barn som har samspillsvansker, psykososiale vansker, konsentrasjonsvansker, forsinket språkutvikling og utilstrekkelige norskferdigheter, og vil kunne trenge ekstra tilrettelegging når de starter på skolen. I noen tilfeller, er det nødvendig å starte prosessen to år før. Det kan være behov for bygningsmessige tilpasninger, teknisk utstyr eller behov for nødvendig kompetanse for at opplæringen skal være tilstrekkelig tilpasset eleven fra første skoledag. Blant annet gjelder dette ved behov for opplæring på tegnspråk, punktskrift eller alternativ supplerende kommunikasjon (ASK) i tråd med Opplæringsloven 2-6, 2-14 og 5

6 Møteplass for lærere og ledere i barnehage, skole og SFO. Måned/Tidspunkt: September - tirsdag i uke 39, kl Ansvar: Ledere i samarbeidende barnehager og skoler. Rektor tar initiativ til et formøte. Beskrivelse: Dette er en møteplass for skoler og barnehager som samarbeider (jf. punkt 4.1) Det er hovedsakelig lærerne i barnehage, skole og lederne som til enhver tid er involvert i arbeid med overgangen som møter. Hensikten er å styrke forbindelseslinjer og forståelse mellom barnehage og skole, når det gjelder pedagogikk, innhold og arbeidsmåter. Mange av skolene mottar barn fra flere barnehager. Møteplassen kan derfor organiseres ulikt utfra lokale behov. For de fleste skoler vil det være naturlig å avholde møter ved den enkelte skole, mens andre steder kan det være mer hensiktsmessig å slå seg sammen og arrangere fellesmøter. Dersom møteplassen oppleves som for stor, kan man avtale mindre grupper innad i nettverket. Barnehagene deltar på et møte. Forslag til tema: Drøfte innkalling til foreldremøte (jf. punkt 3.4) Evaluere overgangen fra barnehage til 1. trinn og eventuelle endringer for neste års overgang. Språkplan og leseplan Læringsmiljø og inkluderende fellesskap i barnehage og skole. Oppfølging av O-S-S fagdag i mai. Informasjon og faglig innhold det siste året i barnehagen Informasjon og faglig innhold det første året på skolen. Hospitering Noen skoler og barnehager som samarbeider om de samme barna, har prøvd ut gjensidig hospitering. Det gjøres for eksempel ved at lærere som skal arbeide med 1. trinn på høsten, hospiterer i barnehagen noe tid på våren. Om høsten kommer pedagoger fra barnehagen til skolen og observerer hvordan barna som nå er elever har det på skolen Hensikten med en slik hospiteringsordning er å gi et innblikk i hvordan det pedagogiske arbeidet gjennomføres ved virksomhetene. Barnehage og skole kan på den måten lære av hverandre (udir.no) Barnehager og skoler oppfordres til å hospitere hos hverandre ved kapasitet. 6

7 3.4 Foreldremøte i barnehage og skole/sfo Måned/Tidspunkt: Oktober onsdag i uke 42 Ansvar: Barnehage og skole/sfo Beskrivelse: Hovedmålet med møtet er å skape en tidlig arena for foreldre/foresatte som har barn som skal begynne på skole/sfo til høsten. Videre er det et mål at alle foreldre/foresatte får anledning til å delta på foreldremøte med sin barnehage og sin skole. Det er også av betydning at foreldre/foresatte blir tidlig kjent med andre foreldre/foresatte på sin skole. Målene ivaretas ved å arrangere én felles foreldremøtekveld for tønsbergbarnehagene og tønsbergskolene. Det er en fast timeplan for kvelden som alle følger: Foreldremøte i barnehage: Pause m/kjøring til egen skole: Foreldremøte på skole og SFO: Foreldremøteinnkalling: Hver skole og barnehage utarbeider sin egen invitasjon, stilet til foreldre/foresatte. Tid/sted, agenda og hvem som deltar, skal minimum være med. Skole sender sin invitasjon per mail til de barnehagene skolen får elever fra, jf. punkt 3.1, innen utgangen av uke 36. Mailadresser til fagleder/styrer i barnehage finnes på Barnehagen distribuerer invitasjonen til sine foreldre/foresatte. Foreldremøte i barnehage: Alle har møte i sin barnehage. Agenda for møtet skal være informasjon om barnehagens arbeid med de eldste barna i barnehagen, hva det er viktig å ha fokus på det siste året før skolestart, informasjon om hvordan barnehage og skole samarbeider, samt hva foreldre/foresattes rolle er. De barnehagene som ønsker å samarbeide om denne delen av møtet gjør det. Det kan vurderes om lærere i barnehage og skole skal hospitere på hverandres møter. Brosjyren med O-S-S rutinen deles ut til foreldre/foresatte i barnehagen. Etter barnehagenes møte legges det inn 30 minutters pause. I pausen forflytter foreldre/foresatte seg til sin skole. Dersom 30 minutter er for kort tid, forskyver skolen sitt møte til Barnehagene har ansvar for å sende sine foreldre/foresatte til rett skole og oppfordre til at foreldre uten bil får skyss/samkjøring. Dette må gå frem av foreldremøteinnkallingen. Foreldremøte på skole og SFO: Etter pausen har skolene møte på sin skole. Agenda for møtet kan være informasjon om hva foreldrene bør forberede barnet sitt på før start på skole og SFO, hvordan barnehage og skole/sfo samarbeider, samt muligheter til å stille spørsmål. 7

8 3.5 Samtaler med foreldre/foresatte i barnehagen. Det informeres om rutine for overføring av informasjon fra barnehage til skole Måned/Tidspunkt: November Ansvar: Barnehage Beskrivelse: Foreldre og foresattes involvering og opplevelse av reell medvirkning er viktig for å sikre en god overgang fra barnehage til skole. Denne samtalen gjennomføres to ganger, en gang i november og en gang i april. I begge samtalene er det overgangsskjemaet (se punkt 5) som er utgangspunktet. Samtalen i november bærer preg av at barnehagen og foreldre/foresatte i fellesskap skal sette mål for å sikre god tilrettelegging for utvikling det siste året i barnehagen. Informasjonen fra barnehagen må ha fokus på hva barnet kan og mestrer, og på hva det kan trenge særskilt støtte til. Utfyllingen bør være kortfattet og så presis som mulig. Dersom det er behov for utfyllende informasjon, må foreldre/foresatte og barnehagen være enige om det 3.6 Vedtak om skoleplass Måned/Tidspunkt: Januar Ansvar: Skole og fagenhet oppvekst Beskrivelse: I "Lokal forskrift om kretsgrenser" står det følgende: 4.1 Vedtak om skoleplass for kommende 1. klassinger: Skolebegynnere får tilsendt enkeltvedtak om skoleplass etter Opplæringsloven 8-1, første ledd, sammen med registreringsskjema for skolebegynnere. Vedtak fattes og sendes ut fra den skolen som er elevens nærskole etter Lokal forskrift. Fagenhet oppvekst fatter vedtak for elever i Husøy krets. Første gangs vedtak sendes ut fredag i første hele skoleuke i januar det året eleven skal begynne på skolen. Skolene fatter fortløpende nye vedtak ettersom elever flytter inn i skolekretsen, så lenge skolen har ledig kapasitet. Dersom det i forbindelse med første gangs vedtak om skoleplass ser ut til å bli flere 1. klassinger enn skolen har kapasitet til å ta i mot, eller senere når kapasiteten er utnyttet fullt ut, kontaktes fagenhet oppvekst før vedtak fattes og sendes ut. 8

9 3.7 Overføringsmøte for barn med særskilte behov Måned/Tidspunkt: Senest februar Ansvar: Barnehage Beskrivelse: Overføringsmøte for barn med særskilte behov eller med rett til spesialpedagogisk hjelp, avholdes så tidlig som mulig, men innen utgangen av februar. Barn som omfattes av disse møtene er barn som er i kontakt med hjelpeapparatet på en eller annen måte, og hvor det gjennomføres samarbeidsmøter eller ansvarsgruppemøter. Det er ikke et kriterium at barnet må ha mottatt spesialpedagogisk hjelp i barnehagen. Rutinene gjelder også barn som har samspillsvansker, psykososiale vansker, konsentrasjonsvansker, forsinket språkutvikling og utilstrekkelige norskferdigheter, og vil kunne trenge ekstra tilrettelegging når de starter på skolen. I samarbeid med foreldre/foresatte, er det viktig å etablere et nært samarbeid mellom barnehage og skole for barn som har behov for særskilt tilrettelegging og oppfølging. Målet er å sikre kontinuitet i barnets utvikling og læring. Ved behov for omfattende tilrettelegging, må samarbeidet starte i god tid før barnet begynner på skolen. For mange vil etablering av kontakt høsten før skolestart være tilstrekkelig Der det er behov for omfattende tilrettelegging og spesifikk kompetanse, (bl.a. barn med behov for opplæring i tråd med 2-6 og 2-14 og 2-16 i Opplæringsloven) bør det klargjøres så tidlig som mulig hvem som skal ha ansvaret for barnet i den daglige skolesituasjonen, slik at nødvendig opplæring og kompetanseoverføring kan starte opp mellom arenaene. I disse særskilte tilfellene, bør det også avvikles et møte i mai/juni, når skolen har fått på plass neste års organisering og bemanning, slik at man sikrer direkte overføring av informasjon til personalet som skal ta i mot barnet. SFO vil være viktige, da det ofte er de som møter barnet først i august. Det anbefales at det gjennomføres oppfølgingsmøte for elever med særskilte tilretteleggingsbehov i løpet av september/oktober etter skolestart. 3.8 Samtaler med foreldre/foresatte i barnehagen om ferdigstilling av overgangsskjema Måned/Tidspunkt: April Ansvar: Barnehage Beskrivelse: All informasjon som overføres mellom barnehage og skole, krever foreldre/foresattes samtykke. På denne samtalen skal barnehagen og foreldre/foresatte gå gjennom overgangsskjemaet som ble fylt ut i november (se punkt 3.6). Har barnet forandret seg gjennom de siste månedene justeres skjemaet. Intensjonen med overgangsskjemaet er at oppstarten skal bli best mulig for barnet 9

10 og at foreldre/foresatte skal være trygge på at skolen får den informasjonen den trenger. Informasjonen fra barnehagen må ha fokus på hva barnet kan og mestrer, og på hva det kan trenge særskilt støtte til. Utfyllingen bør være kortfattet og så presis som mulig. Dersom det er behov for utfyllende informasjon, må foreldre/foresatte og barnehagen være enige om det. Skjemaene leveres direkte til skolen innen For å ivareta en god informasjonsflyt skal internposten unngås. Skolen skanner selv inn skjemaene. 3.9 Revidere O-S-S rutine og veileder Måned/Tidspunkt: April/mai Ansvar: Fagenhet oppvekst Beskrivelse: O-S-S rutine og veileder skal revideres årlig. Viktige arenaer for tilbakemeldinger og erfaringer fra arbeidet med overgangen, vil være virksomhetsledermøter og rektormøter. Ved behov kaller fagenhet oppvekst inn til en arbeidsgruppe Foreldremøte på skolen Måned/Tidspunkt: Mai Ansvar: Skole Beskrivelse: I løpet av mai skal alle skoler avholde et foreldremøte for foreldrene til de kommende førsteklassingene. Foreldremøtet avholdes i forkant av bli-kjent dagene. Skolene i samme nettverk oppfordres til å legge foreldremøtet til samme dag. Forslag til tema: Generell informasjon om skolen og om SFO Bli-kjent dagene Foreldrenes og skolens forventninger til skolestart Orientere om innhold og organisering på 1.trinn Praktisk informasjon (skyss, frukt/melk, elevpermisjoner) Skolens arbeid med læringsmiljø Satsingsområder Valg av klassekontakter og FAU-representanter Informasjon om rettigheter og plikter. 10

11 3.11 Vedrørende barn med særskilte behov: Informasjonsmøte mellom foreldre/foresatte, barnehage og ny kontaktlærer/pedagog på skole (må vurderes) Måned/Tidspunkt: Mai Ansvar: Skole Beskrivelse: Der det er behov for omfattende tilrettelegging og spesifikk kompetanse, bør det klargjøres så tidlig som mulig hvem som skal ha ansvaret for barnet i den daglige skolesituasjonen, slik at nødvendig opplæring og kompetanseoverføring kan starte opp mellom arenaene (se punkt 3.2, siste ledd) I disse særskilte tilfellene, når skolen er klar med neste års ressursfordeling, organisering og bemanning, bør det avholdes et siste informasjonsmøte i mai/juni for å sikre at personalet som skal ta i mot barnet er tilstrekkelig forberedt, og at foreldre/foresatte trygges og opplever at barnet er ivaretatt i overgangen. Deltagere kan være kontaktlærer, støttepedagog, assistent, koordinator for spesialundervisning (KSU), PPT, barnehage, foreldre/foresatte, SFO og andre aktuelle instanser Kompetanseheving for lærere og ledere i barnehage, skole og SFO. Måned/Tidspunkt: Mai - onsdag i uke 22. Ansvar: Fagenhet oppvekst Beskrivelse: Kompetanseheving og samarbeidsarena for lærere og ledere i barnehage, skole og SFO som er involvert i arbeid med barna som skal starte på skolen til høsten. Hensikten er å styrke forbindelseslinjer og forståelse mellom barnehage og skole, når det gjelder pedagogikk, innhold og arbeidsmåter. Forslag til tema: Språkplan og leseplan Læringsmiljø og mobbing/utestenging Flerspråklighet Sammenheng i utdanningsløpet 11

12 3.13 Bli-kjent dager på skolen Måned/Tidspunkt: Juni Ansvar: Skole Beskrivelse: Alle barn som skal begynne på skolen i august, blir invitert til skolen for å møte de andre barna og de voksne som skal være i klassen. Barna skal få mulighet til å bli kjent med skolen, lærere og fadderelever. Skoler som ligger i samme nettverk, forsøker å legge bli-kjent dagene på samme tidspunkt. 12

13 4. Aktuell informasjon 4.1 Oversikt over samarbeidende barnehager og skoler: Presterød skole og Husvik skole Sandeåsen skole Volden skole og Ringshaug skole Byskogen skole og Træleborg skole Barkåker skole Sem skole Eik skole Vear skole Tønsberg Montessori skole Føynland skole Slagen barnehage Glitne Kanvas barnehage Tolvsrød barnehage Fyllpå barnehage Skoglund barnehage Råelåsen barnehage Bogen barnehage Sandeåsen barnehage Presterød barnehage Regnbuen barnehage Ringshaug barnehage Ilebrekke barnehage Solsikken barnehage Brekke Naturbarnehage Rørås gårdsbarnehage Knapløkka barnehage Fjerdingen barnehage Trudvanglia barnehage Solvangkirkens barnehage Træleborg barnehage Haugar barnehage Belmar barnehage Teie Hageby barnehage Barkåker barnehage Semsbyen barnehage Semsløkka barnehage Rannveigs gårdsbarnehage Aulerød barnehage Kongseik barnehage Mortenåsen barnehage Eik vestre barnehage Klokkeråsen barnehage Løkebergstua barnehage Ekely barnehage Sigridløkka barnehage Hogsnes barnehage Tønsberg Montessori barnehage Husøy maritime barnehage 13

14 5. Overgangsskjema Informasjon fra foreldre/foresatte og barnehage til skole og SFO, skal fylles ut digitalt eller for hånd i forbindelse med barnehagens samtaler med foreldre/foresatte det siste året i barnehage (se punktene 3.5 og 3.8). Informasjonen er unntatt fra offentlighet, jf. Forvaltningslovens 13. INFORMASJON fra foreldre/foresatte og barnehage til skole og sfo For å kunne tilrettelegge overgang fra barnehage og oppstart på skole best mulig måte, har vi erfart at det er viktig for skolen å ha informasjon om de barna som skal starte i første klasse. Det er rutine for overgang barnehage - skole (O-S-S) at barnehage og foreldre/foresatte i foreldresamtale avklarer hvilken informasjon skolen skal få om det enkelte barnet. Barnehagen sørger for at nødvendig informasjon overføres direkte til skolen før bli-kjent dagene, senest 1. mai (se punkt 3.8 i O-S-S veileder) Dette skjemaet skal benyttes. Punktene er forslag til innhold. Skriv kort og konkret. All informasjon er taushetsbelagt (Forvaltningslovens 13) og oppbevares i henhold til arkivlovens forskrifter. Jeg/vi samtykker i at barnehagen overleverer dette skjemaet til skolen vårt barn skal begynne på. Jeg/vi er informert om at jeg når som helst, og uten begrunnelse kan trekke mitt samtykke tilbake. Tønsberg, dato: foreldre/foresatte signatur barnehage 14

15 Barn: F. dato: Foreldre / foresatte: Barnehage: Når begynte barnet første gang i bhg.? Har barnet hatt permisjon i løpet av bhg. tiden? Skole: År: Ja: (evnt. når og hvor lenge) Måned: Nei: 15

16 Interesser og styrker (F. eks kompetanse, kunnskap, lesing og lytting, spill, telling, skrive/tegne) Sosialt (F. eks lek, venner, sosial kompetanse, fritidsinteresser) Ferdigheter (F. eks konsentrasjon, utholdenhet, motta og utføre beskjed, arbeidskapasitet, selvstendighet ved påkledning, toalettbesøk, spisesituasjon, melde egne behov) Helse og trivsel (F. eks trygghet/sårbarhet, motorikk, utvikling, allergier, medisinering, hørsel, syn) Språk (F. eks språkutvikling, morsmål) 16

17 Tilrettelegging Er det informasjon om barnet som skolen og sfo bør vite om, for å ta i mot barnet på best mulig måte? Hva har vært god tilrettelegging i barnehagen. Har barnet vært tilknyttet hjelpeinstanser? PPT BUPA Barnevernet Annet Kommentarer: Familie Hvem bor barnet sammen med, søsken etc. Annet 17

18 Med ønske om en trygg overgang, et godt samarbeid og en tydelig sammenheng fra barnehage til skole! Tønsberg kommune fagenhet oppvekst-barnehage fagenhet oppvekst-skole 18