Utarbeide styringssystem for infrastruktur. for infrastruktur fv samt muligens for hele samferdselsområdet. Infrastrukturs arbeid med øk.

Transkript

1 Ansvarsområde for avdeling Mobilitet og samfunn Ansvarsområde Beskrivelse Merknad Virksomhetsstyring Styringssystem for Infrastruktur Handlingsprogram Økonomiplan Tertial- og årsrapportering Oppfølging av handlingsprogram Implementering av styringsdokumenter/planer Delegasjon Kvalitetssystem for Infrastruktur Utarbeide styringssystem for infrastruktur Utarbeide handlingsprogram for infrastruktur fv samt muligens for hele samferdselsområdet Ansvar for å koordinere Infrastrukturs arbeid med øk.plan Ansvar for å koordinere Infrastrukturs arbeid med rapportering Ansvar for oppfølging av HP infrastruktur fv, HP regionale planer, HP ts, etc, Sørge for implementering i egen og andre avdelinger Systemansvar Ansvar for utarbeidelse av kvalitetssystem for infrastruktur Fylkesrådsleder har ansvaret for helhetlig plan og styringssystem. Infrastruktur må tilpasses det. Handlingsprogrammet vil gi oversikt over hvilke infrastrukturprosjekter som skal bygges innenfor en økonomisk ramme og gi oversikt over tiltak som skal planlegges. Dette blir grunnlaget for planavdelingen (Infrastruktur) sitt arbeid og utbyggingsavdelinen Fordeler og samler inn deloppgaver til avdelingene i Infrastruktur Fordeler og samler inn deloppgaver til avdelingene i Infrastruktur Fordeler og samler inn deloppgaver til avdelingene i Infrastruktur Hovedansvarlig. Fordeler oppgaver ut på de enkelte avdelingene i infrastruktur. Eierskap (strategi eller styring) Utarbeide eierstyringsdokument Leveranseavtaler kollektivselskap Administrativ deltagelse i Buskerudbyen og Ringerikspakke Østfold kollektivtrafikk Fravik fra vegnormalene For kollektivselskap, bomselskap,evt. andre selskap under infrastruktur Utarbeide og følge opp leveranseavtaler med kollektivselskap, evt. andre selskap Gro Egen seksjon inntil videre Behandle forslag til fravik

2 Mobilitet NTP Gi innspill, utarbeide høringer, medvirkningsprosesser Riksveger og jernbane Dialog om utvikling av riksveger og jernbane Strategisk Delta i nasjonalt ts-arbeid trafikksikkerhetsarbeid TS-strategi for Viken FTU Regionale planer Delta i arbeid med regional planstrategi Utarbeide/bidra til regionale planer (de som besluttes gjennomført) innenfor tjenesteområdet infrastruktur Utarbeide handlingsprogram Tematiske og geografiske strategier Samfunnsplanlegging Mulighetsstudier/KVU Byutredninger Bypakker i tidlig fase I hovedsak interne strategier for å få politisk styring/ retning på overordnet nivå, likhet i Viken osv Ulik type overordnet planlegging i samspill med kommuner, andre avdelinger i Viken for å utvikle Vikensamfunnet. Helhetlig virkemiddelbruk Mobilitet Konseptvalg Tematiske kan også utarbeides i andre avdelinger i Infrastruktur, men helhetsansvaret tilligger denne avdelingen Hensikt: Bidra til samfunnsutvikling Komme fram til hvordan virkemidlene i Infrastruktur bør brukes (Mobilitet) Grunnlag for innspill til NTP Grunnlag for utarbeidelse av HP infrastruktur fv Deltagelse i Østlandssamarbeidet og i andre fora innenfor mobilitet Kontakt med kommuner/kommuneregioner vedrørende utvikling Sykkelkoordinator Bompenger Fremtidens mobilitet/fou Viken fylkeskommunes ansvar for utvikling av fremtidens mobilitet Bompengeutredninger Det dreier seg om deltagelse i nasjonale og internasjonale utviklingsprosjekter, utvikle egne prosjekter, samarbeid med kollektivselskapene vedrørende fremtidens mobilitet Pådriver, koordinator for utviklingsarbeid i de andre avdelingene i Infrastruktur og Viken

3 Ansvarsområde for avdeling for Drift og vedlikehold Ansvarsområde Beskrivelse Merknad Drift og vedlikehold (Byggherre) (16 driftskontrakter i Viken i enkelte fagkontrakter.) Trafikksikkerhet og arbeidsvarsling (Trafikksikkerhet ligger på flere avdelinger) Strukturelt vedlikehold (Byggherre) Vedlikehold og mindre tiltak i fagkontrakter (Byggherre) Veger (driftskontrakter) Grøntfag og vegetasjon Grøntforvaltning. Holdeplasser, havner og annen kollektivinfrastruktur: (AKT: Egen sak og prosess) Tunneler med tilhørende sideanlegg, sideområder, utstyr og installasjoner. o Tunnelsikkerhet, tunnelforvaltning og brannvern Forvaltningsoppgaver knyttet til drift og vedlikehold Kontraktsstrategier og - rådgivning Trafikkforvaltning og publikumshenvendelser, skilt, oppmerking, gangfelt, fartsgrenser, mindre trafikksikkerhetstiltak på eksisterende veg, identifisere behov for manuelle trafikktellinger. Arbeidsvarsling Gravetillatelser Dreneringstiltak: grøfter, lukket dreneringssystem Forsterkning av vegoverbygningen: Sikring mot teleskader, frostsikring, dypstabilisering, rehabilitering av vegoverbygning, massutskifting av vannømfintlige lag, utskiftning av bindlag og eventuelle breddeutvidelser. Eksempler: Vegutstyr og skilt Støyskjermer Rundkjøringer Holdeplasser Grøntfag og vegetasjon - Grøntforvaltning: dritsforvaltning, planlegging, utbygging. Skilt, oppmerking, gangfelt, fartsgrenser og mindre trafikksikkerhetstiltak på eksisterende veg krever byggherrekompetanse og kontrakt. Arbeidsvarsling krever vedtaksmyndighet og tett samarbeid med SVV. (Viktig sammenheng med eksterne utbyggingsprosjekter) Forsterkningsarbeider både gjennom driftskontrakter og egne vedlikeholdskontrakter. Krever kompetanse innenfor Vegteknologi fra avdeling for fellestjenester. Store og omfattende forsterkningsprosjekter utføres av Utbyggingsavdelingen etter nærmere avtale. Gjennomføring i fagkontrakter eller driftskontrakter

4 Dekkevedlikehold (Byggherre) Vegmerking (Byggherre) - herunder formerking Håndtering av kriser og alvorlige hendelser på veg (Byggherre) Elektro: Veglys, tunnel-elektro, Trafikkdata, Signalanlegg Asfalt i asfaltkontrakter og dypstabiliseringskontrakter Utførelse av vegoppmerking herunder gangfelt Eksempler: Flom Ras og skred Brann i tunnel Større og alvorlige hendelser på veg Krever teknisk kvalitetskontroll og laboratorietjenester inne og ute på veg fra avdeling for fellestjenester Krever formerkebiler

5 Ansvarsområde for Utbyggingsavdelingen i Viken Ansvarsområde Beskrivelse Merknad Bidra inn i overordnede prosesser Utbyggingsavdelingen skal bistå med råd og overslag for Strategier, regionale planer, HPR. fremtidige prosjekter Kjøre overordnede, enkle ANSLAG for prosjekter i tidligfase Bidra til å gjennomføre tiltak i leveranseavtaler/rammeavtaler til Viken Bruforvaltning/-vedlikehold Bistå i arbeidet med å løse oppgaver Viken ønsker gjennomført (HPR, bypakker, byvekstavtaler, avtaler om belønningsmidler) Utbyggingsavdelingen har ansvar for bruene i Viken Bruinspeksjoner og kartlegging av nødvendige tiltak Oppfølging av HPR, brufornyingsplan samt diverse tiltaksplaner i Viken Utarbeide rammeavtale med brukonsulent/byggeleder for gjennomføring av bruplanlegging, bruinspeksjoner samt evt bruvedlikehold Avhenger av kapasitet, kompetanse og kontraktsmulighet Bidrag til forslag til brufornyingsplan for Viken Involvere aktuelle avdelinger (drift, samfunnsplanlegging spesielt) Gjennomføring av vedtatte HPR Tidligere planfaser Delta aktivt/ha ansvar for prosjektgruppa i reguleringsplanfasen Prosjektledelse kan avklares ut fra omforente prinsipper samt enkeltvurderinger. Dette bør avklares ved bestilling av reguleringsplanen. Bestilling av prosjekt Byggeplaner Konkurransegrunnlag Utarbeide bestillinger og sentrale styringsdokumenter for de enkelte prosjektene (R760) Utarbeide byggeplaner i tråd med håndbøker. Modellbasert prosjektering BIM- bør utvikles. VA-kompetanse innen prosjektering bidrar til utarbeiding av byggeplaner. Utarbeide byggeplaner og konkurransegrunnlag etter Dokumentene gjøres så enkle som mulig, men tilstrekkelig for styring av prosjektet under bygging. BIM bør utvikles for mer effektiv håndtering av konkurransegrunnlag og oppfølging av entreprenør. Det må vurderes kompetanse samt kapasitet for de enkelte prosjektene. Arbeidet må gjøres i prosjektgruppa slik at

6 R760 samt tilrettelegge for kontrahering av entreprenør kunnskap og beslutninger fra tidligere planfaser blir ivaretatt i byggefasen. Kvalitetssikre grunnlag Tverrfaglig arbeid Kontrahering av entreprenør anskaffelsesprosess Juridisk bistand kvalitetssikring Anleggsgjennomføring Stikkprøvekontroll HMS YM Grøntmiljø Arbeidsvarsling Trafikksikkerhet Økonomi Kostnadsvurderinger Oppfølging av entreprenør Kommunikasjon Gjennomføre ANSLAG for å gi gode og realistiske kostnadsoverslag som kan bli styrende for prosjektet Kvalitetssikre kostnadsanslag God informasjon til grunneiere, kommuner, trafikanter og interesseorganisasjoner Det må gjøres fortløpende vurderinger rundt kostnadsutviklingen slik at eventuelle tiltak kan gjennomføres i tide. Tett oppfølging av prosjektenes økonomi Helt nødvendig med tett oppfølging og bistand fra controller. Rapportering mnd og evt tiltak gjennomføres ved behov Kontrakts-strategier Vurdere riktig kontraktsform Enhetspris, totalentreprise, HMS Reklamasjonstid Måneds-, tertial- og årsrapportering Ivareta helse, miljø og sikkerhet under gjennomføring. Oppfølging i reklamasjonstiden Bidra med innspill til Infrastrukturavdelingens rapportering. Bidra til å nå målet om ingen personskadeulykker i egenregi (K4,K5). Ivareta sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) Økonomi, fremdrift og kvalitet rapporteres månedlig. Trafikksikkerhet Bidra til 0-visjonoppfyllelse

7 Ansvarsområde for Fagavdelingen Infrastruktur i Viken Ansvarsområde Beskrivelse Merknad Veg- og geofag Geologi Sørge for at geologiske forhold er tilfredsstillende på eksisterende veg og at det blir ivaretatt i planlegging og bygging av ny veg. Tunneler krever spesiell oppmerksomhet med geologiske inspeksjoner og rapportering. Skredfare og skredsikringstiltak. Stabilitet/sikring av fjellskjæringer. Bidra i prosjektering. Geoteknikk Vegteknologi Laboratorium Grunnboring Sørge for at geotekniske forhold er tilfredsstillende på eksisterende veg og at det blir ivaretatt i planlegging og bygging av ny veg. Skred, setninger, stabilitet og sikringstiltak i fyllinger, jordskjæringer og lausmasser. Fundamentering og dimensjonering av konstruksjoner som støttemurer og peler. Dimensjonering av overbygning for nye veger, vegskader (drenering, teleproblematikk) og forsterkningstiltak på eksisterende veg. Bestilling av felt- og laboratorieundersøkingar. Felt- og laboratorieundersøkelser. Det som undersøkes er betong og asfalt, geoteknikk (løsmasser). Spesielt i byggeog driftsfasen. Kontrollingeniører er ute og henter inn prøver som analyseres på labben. Planlegging og utføring av grunnundersøking med egne grunnboringsrigger. Å ha Det er ressurskrevende å etablere og drive lab. Det er et alternativ å kjøpe tjenester eller samarbeide (SVV, fylker) SVV Region sør har en mobil geoteknisk lab. Ikke realistisk at Viken har det, men ville vært gunstig å kunne leie. Det er ressurskrevende å ha mannskap og utstyr til grunnboringer. Det er et

8 Trafikk og miljø Ulykkesanalyser og - registreringer TS-revisjon og inspeksjon, ROSanalyser og trafikkteknikk Transportanalyse og statistikk Manuelle tellinger Støy, luft, vann, naturmiljø Grunnerverv og geomatikk Geodata kunnskap om grunnforholdene er avgjørende for å lage gode planer og ha kontroll på kostnadene. Registrering av ulykker på fylkesvegnettet i STRAKS. Analyser av ulykkessituasjonen. Utfører TS- inspeksjon av ny veg før den blir åpnet. Gjør TSrevisjon av planer, minst en gang i løpet av planprosessen. Utfører risiko- og sårbarhetsanalyser i alle faser. Gjør egne trafikkberegninger i transportmodeller eller kvalitetssikrer leveranser fra konsulent for ny veg eller nye tiltak. Utfører samfunnsøkonomiske beregninger i tidlig planfase. Utfører EFFEKT-beregninger i Nytte- kostnadsberegninger Tellinger i kryss, gangfelt, kollektivfelt. Før- og etterundersøkelser Rådgir i forurensingssaker og i vegplaner. Utarbeider Ytre Miljø planer i planfasen. Foreslår tiltak. Gir innspill til forvaltningssaker. Beregner vegtrafikkstøy eller kvalitetssikrer konsulenter. Ivaretar vannforskriften. Fagområdet omfatter innsamling, analyse, lagring og bruk av stedfestet informasjon. Utarbeidelse av temakart og GIS analyser Legge inn data i Nasjonal vegdatabank. Det er spesielt viktig at dette er oppdatert når alternativ å kjøpe tjenester eller samarbeide (SVV, fylker) Statens vegvesen har hovedansvar for STRAKS ulykkesdatabase. Politiet registrerer ulykker, men disse må bearbeides og legges inn av vegeier.

9 Landmåling Grunnerverv nye driftskontrakter skal inngås. Utfører eiendomslandmåling, terrengmålinger, etablering av grunnlagsnett og kontrollmålinger under anleggsfasen. Sørger for riktig kartgrunnlag i planfasen. Kjøp av grunn og rettigheter til alle tiltak som trenger det Ekspropriasjon Faglig bistand i planfasen Utleie og salg av ubebygde eiendommer Klargjøre eksisterende rettighetsforhold på og langs våre veger

10 Ansvarsområde for Avdeling for samferdselsplanlegging Ansvarsområde Beskrivelse Merknad Bidra inn i overordnede prosesser Bidra til å gjennomføre tiltak i leveranseavtaler/rammeavtaler til Viken Forvaltning etter vegloven Øvrige forvaltningsoppgaver Skoleskyss og TT - drosjeløyver Løyveforvaltning (TT drosje) Bredbånd Avdeling for samferdselsplanlegging skal bistå med råd og faglige vurderinger av fremtidige prosjekter Avdeling for samferdselsplanlegging er sentral i arbeidet med å avdekke behov for ulike tiltak og prioritering av tiltak i Viken i HPR. Avdeling for samferdselsplanlegging skal bidra med spisskompetanse inn i alle tverrfaglige prosjekter samt bidra med lokalkunnskap fra all planforvaltning i Viken. Bistå i arbeidet med å løse oppgaver Viken ønsker gjennomført Behandle søknader om avkjørsler, gjerder og byggesaker etter vegloven. Behandle søknader om kryssing av og nærføring til veg. Håndtering av saker etter vedtatte regler og rutiner Håndtering av saker etter vedtatte regler og rutiner Ha oversikt over behov og prioritering, samt bistå ved eventuell mulighet for tilrettelegging Strategier, regionale planer, HPR. Dette gjøres som bidrag til avdeling for mobilitet og samfunn. Bruke lokalkompetanse fra all planforvaltning vedrørende aktivitet i de ulike kommunene. Skal gjøres i samarbeid med de de øvrige avdelingene Må koordineres med øvrige avdelinger etter behov. Koordineres med spesielt Drift og vedlikehold. Ha med spesielt tskompetanse samt evt drøfte med Avdeling for mobilitet og samfunn. Ha med spesielt kollektivkompetanse samt eventuelt drøfte med Avdeling for mobilitet og samfunn.

11 Planforvaltning etter PBL Håndtering av kommunale planer /øvrige private reguleringsplaner Eksterne byggeplaner Egne planprosjekter etter plan- og bygningsloven Bestilling av egne planprosjekter Planprosessledelse Bompenger Avtaler og konkurransegrunnlag Forvalte fylkesvegnettet og ivareta fylkeskommunens interesse som vegeier Ansvar for å utarbeide uttalelser til kommuneplaner, kommunedelplaner og reguleringsplaner fra alle kommunene i Viken. Avdelingen må avklare med tidligere uttalelser til reguleringsplaner at krav og bestemmelser der blir overholdt i byggeplanene. Utarbeide bestillinger og sentrale styringsdokumenter for de enkelte prosjektene (R760) (i alle planfaser) I samarbeid med andre avdelinger sikre kompetanse og ressurser til å gjennomføre planprosjekter Planlegge i fbm med reguleringsplan og sikre gjennomføring av ulike prosjekter som er vedtatt gjennomført med bompengebidrag. Sørge for at kommunikasjon kan bistå ved milepæler eller ved behov Utarbeide rammeavtaler med konsulenter som inneholder mulighet for Samarbeid med de øvrige avdelingene (drift, utbygging, fag samt mobilitet og samfunn). Uttalelsene må utarbeides i samarbeid med øvrige avdelinger. Eventuelle innsigelser må håndteres etter vedtatte rutiner. Ansvar for eksterne byggeplaner tilligger Utbyggingsavdelingen, men avdeling for samferdselsplanlegging må bistå vurderinger om tidligere stilte krav er oppfylt. Øvrige enheter involveres i arbeidet. Avdelingen må bistå slik at HPR og bypakker/byvekstavtaler gjennomføres i tråd med politiske vedtak og ønsker. Dette gjelder i utgangspunktet alle planprosjekter Må gjøres i samarbeid med bypakker/byvekstavtaler og på strekningsvise prosjekter vedtatt i HP prosessen. God kontakt med kommunikasjon slik at Viken sikres god medvirkning, politisk forankring og gode planprosesser. Ha med kompetanse fra andre avdelinger etter behov

12 Faglig ansvar for hele Infrastrukturavdelingen Økonomi Budsjett og kostnadsprognoser utarbeidelse av KDP, regulerings-planer, byggeplaner og konkurransegrunnlag etter R760. Kvalitetssikre tilbud og konkurransegrunnlag Avtaleinngåelse med konsulent samt oppføling av kontrakt Arkitektonisk faglige vurderinger Landskapsarkitektur Miljøforvaltning (klima, luft, støy, biologisk mangfold, natur, kultur) Kollektivtrafikk, universell utforming, sykkel, Utarbeide årlige planbudsjett for alle prosjektene samt justere prognosene kontinuerlig. Tett oppfølging av planprosjektenes økonomi Måneds-, tertial- og årsrapportering Bidra med innspill til Infrastrukturavdelingens rapportering. Trafikksikkerhet Bidra til 0- visjonoppfyllelse Ha med kompetanse fra andre avdelinger etter behov Ha med kompetanse fra andre avdelinger etter behov / felles planer med Utbyggingsavdelingen. Sikre fagkompetanse og bidra ved behov Sikre fagkompetanse og bidra ved behov Kompetanse brukes i forvaltningsoppgaver og planoppgaver på alle nivåer. Kompetanse innen de ulike fagområdene som brukes både i overordnede oppgaver samt byggeplaner/tekniske utforminger. Det må gjøres fortløpende vurderinger rundt kostnadsutviklingen slik at eventuelle tiltak kan gjennomføres i tide. Helt nødvendig med tett oppfølging og bistand fra controller. Rapportering mnd og evt tiltak gjennomføres ved behov Økonomi, fremdrift og kvalitet rapporteres månedlig. I samarbeid med de øvrige avdelingene.