Samhandlingskonferansen mars Fokus på elektro: Driftskontrakter og Bygging av veglys på motorveg. Ragnar Gjermundrød Region sør

Transkript

1 Samhandlingskonferansen mars 2016 Fokus på elektro: Driftskontrakter og Bygging av veglys på motorveg Ragnar Gjermundrød 2 typer Driftskontrakter elektro: Drift og vedlikehold av vegbelysning Drift og vedlikehold av tunneler, trafikklys, variable skilt m.m. 1

2 Drift og vedlikehold av vegbelysning Markedet: Mange «gamle» e-verk har etablert firma som vil drifte vegbelysning. Dette gir bra konkurranse i anbudene, og derav gunstige priser (for oss). 5-års kontrakter Fylkesvise kontrakter Mal fra Vegdirektoratet Mange detaljerte føringer Største utfordringer: Hvem eier (og drifter) hva? Manglende dokumentasjon KV FV RV EV Felles tennskap med kommunen 2

3 Drift og vedlikehold av vegbelysning Vår målsetting: Å få til et godt og produktivt samarbeid med den valgte entreprenøren At vi får de tjenester som vi har beskrevet i konkurransegrunnlaget Drift og vedlikehold av vegbelysning Entreprenørens målsetting: Å få til et godt og produktivt samarbeid med byggherre Å tjene penger på anbudet, som er vunnet på laveste pris. 3

4 1. Svinghjulsoppgaver, fast pris: Regelmessig sjekk, skift av enkeltlyskilder, systemskift av lyskilder, arbeid med tennskap, internkontroll 2. Bestillingsoppgaver/regningsarbeid: Oppgraderinger og utskifter på vår bestilling basert på kontraktens enhetspriser Utbedring av skader og utbedringer etter tilsyn Drift og vedlikehold av vegbelysning Kapittel C2 og C3 i utlysningen: Samhandlingsfasen (5 dager totalt) 4

5 Tema samhandling og samarbeid med entreprenøren Utdrag fra konkurransegrunnlaget C2 og C3 «Konkurranseregler»: 3.1 Samfunnsansvar Entreprenøren har gjennom kontrakten påtatt seg et samfunnsansvar for å ivareta trafikksikkerhet, framkommelighet, miljø og service overfor trafikantene, vegens naboer og samfunnet for øvrig, innenfor kontraktens ansvarsområde og krav. 3.2 Mål og arbeidsform Kontrakten skal sikre effektiv drift og vedlikehold av vegnettet samt optimal bruk av de midlene som settes av til gjennomføring av kontrakten. Arbeidet skal utføres med gjensidig respekt og aksept mellom partene mht. partenes verdier, rammer og mål samt deres ulike roller og interesser. Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Samhandlingsprosessen skal som minimum omfatte: Oppstartsmøte for at partene kan bli kjent med hverandre og med prosjektet Redegjørelse om prosjektets overordnede hensikt og bakgrunn Gjennomgåelse og felles forståelse av kontraktarbeidet, eksempelvis arbeidsoperasjoner, kvalitet og utfordringer. 5

6 Tema samhandling og samarbeid med entreprenøren Utvikling av samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene Gjennomgåelse av organisering, roller, fullmakter og ansvar Gjennomgåelse av prosedyrer for tvisteløsning Gjennomgåelse av kvalitetsplaner og prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) Tema samhandling og samarbeid med entreprenøren Gjennomgåelse av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. Gjennomgåelse av hvordan arbeidet tenkes gjennomført Utvikling av god kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger Gjennomgåelse av planlagt fremdrift 6

7 Tema samhandling og samarbeid med entreprenøren Samarbeidsmøter Samarbeidsmøter skal holdes to ganger pr år. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om at møte holdes. Tema samhandling og samarbeid med entreprenøren Samarbeidsmøter (forts.) Samarbeidsmøtene skal inneholde en evalueringsprosess hvor partene evaluerer hverandre verbalt og skriftlig. Det skal drøftes forslag til forbedringer vedrørende samarbeidsform, samt søke å løse eventuelle kontraktsmessige problemer. 7

8 Utfordringer i forbindelse med byggeprosjekter Delte entrepriser Elektroarbeid som rør, fundamenter, jording og noen ganger kabel ligger ofte på hovedentreprisen Resterende elektro kommer på egen entreprise Beskrivelsen kontra årelang erfaring med vegbygging Elektroforskriften, REN-blader, håndbøker FEF Forskrift om elektriske forsyningsanlegg 5-3.Utstyr og kabler Utstyr og kabler skal ha elektriske, mekaniske og miljømessige egenskaper som er tilpasset bruksformålet og miljøet hvor det skal brukes. Utstyr og kabler skal være trygt plassert og forlagt. 8

9 Hvordan er miljøet i en veilysmast? Er dette utstyret tilpasset bruksformålet og miljøet der det skal brukes? 9

10 RENBLAD 9000 Transport Lagring Trekking/Legging Kulde Vann Hvor mange må til for å fikse en liten kabelfeil? Svar: 10 arbeidere, 1 gravemaskin, 1 feilsøkingbil, 2 skiltvogner, 2 putebiler, 1 servicebil 10

11 Hvor kaldt var det da denne kabelen ble lagt? Og ble kabelen sikret mot inntrenging av fuktighet i og etter byggeperioden? 11

12 Samhandling/kommunikasjon Oppsummering Felles forståelse for oppdraget Felles mål Enkelt å gjøre det riktig første gang Hva er i byggherres beskrivelse og hva sier forskriftene? Roller og ansvar Takk for meg 12