Praktisk bruk av forskningsresultater

Transkript

1 Frokostseminar om samhandling i samferdselsprosjekter Praktisk bruk av forskningsresultater Jan Eirik Henning Statens vegvesen Vegdirektoratet

2 Skal si noe om Hvorfor samhandling Forankring Forventninger Erfaringer Fra erfaringer til revidert opplegg Tvisteløsning

3 Hvorfor samhandling For høyt konfliktnivå Enighet i bransjen om at samhandling vil være et godt bidrag til å redusere konfliktnivået forutsatt at prosessen blir gjennomført på en god måte.

4 Policygruppe for bransjekontakt Ble etablert i 2008 Sentrale bransjeaktører, MEF,EBA,RIF,JBV, SVV bidra til riktig prioritering og utvikling Enighet om følgende fokusområder: Etikk og ledelse Forutsigbarhet og kapasitet Kontraktstyper og samarbeidsformer

5 Hva var forventningene? Bygge tillit mellom partene Godt samarbeid basert på respekt, åpenhet, involvering. Identifisere felles mål Etablere gode rutiner for gjennomføringsfasen. At alle medvirker og tar ansvar for å sikre eierskap til prosessen gjennom involvering

6 Samhandling Statens vegvesen har praktisert samhandling i kontraktene siden 2009/2010 Opplegg basert på veileder/mal utarbeidet av en bransjesammensatt arbeidsgruppe Dvs Omfattende erfaringer fra mange kontrakter både innen bygging og drift.

7 Hvordan måle effekt av samhandling? Krevende prosess MEN Tilbakemelding fra prosjekter BH/EN Har gjennomført intervju, seminarer Studentoppgaver, Postdoktorgrad BI etc Ut fra dette har vi fått et erfaringsbilde

8 Hva er erfaringene med samhandling? Stort sprik og ulike erfaringer Mange sier at samhandling har stort potensial Ulik forståelse for hva samhandling er og hva den skal omfatte Gjennomføres svært forskjellig og alt for overfladisk Blir ofte en informasjonsarena gir ikke en felles plattform for gjennomføringsfasen. Det må skapes eierskap til prosessen hos alle parter. Den som leder en slik prosess må ha nødvendig kompetanse og erfaring til å drive slike prosesser

9 Fra erfaringer til revidert opplegg Erfaringer ble gjennomgått. - Intervjuer - Seminarer - Studentoppgaver - Post.doc Gjennomgang i bransjesammensatt gruppe Ny veileder ble utarbeidet V860 Samhandling

10 Veileder for Samhandling V860 (2016) Tydeligere og mer enhetlig budskap om opplegg og innhold Krav om prosessledelse Vedlegg med infomateriale og eksempler Etc

11 Opplæring i prosessledelse er igangsatt

12 Samhandling i ulike faser Samhandling reguleres kontraktsmessig i R760 konkurransegrunnlag Oppstartsmøte Samhandling før byggestart - samhandlingsdokument Samhandling i gjennomføringen - Daglig - Byggemøter - Samarbeidsmøte - etc

13 Oppstartsmøte Opplegg for samhandlingen avklares i oppstartsmøtet. Eksempler på hva som skal avklares og avtales. Oppstart og varighet samlet sett Varighet for hver samling 1, 2, 3 dager etc. Hvor og når skal samlingene/møtene holdes Hvem har ansvar for a arrangere møtene Hvem skal delta Etc.

14 Samhandling før byggestart Samhandlingen skal min. omhandle følgende: 1 Personer, roller, samarbeid 2 Gjennomgang av kontrakten 3 Helse, miljø og sikkerhet 4 Håndtering av tvister

15 Samhandlingsdokument Oppsummering av samhandlingsprosessen som grunnlag for samhandling i gjennomføringsfasen. Forankres i første byggemøte Tema på alle byggemøter Tema på alle samarbeidsmøter

16 Samhandling - tvisteløsning Etablere prosedyre for tvisteløsning - Kontraktuelt - Mellom personer Kontinuerlig og rask avklaring Arenaer - Byggemøte - Samarbeidsmøte (inkl ekspert) - Rettsapparatet

17 Konflikt/tvist Ved enighet bringes løsningen tilbake til byggemøtet Behandles i byggemøtet Hvis ikke enighet innen 3 mnd, bringes saken inn for samarbeidsmøtet Hvis ikke enighet, bringes saken inn for en felles «ekspert». «ekspert» «Eksperten» gir et skriftlig begrunnet råd innen 14 dager. Samarbeidsmøtet Samarbeidsmøtet Ved fortsatt uenighet Domstolene

18 Takk for oppmerksomheten!