0706. Drift- og vedlikeholdskontrakt for elektriske anlegg i Vestfold Gjennomgang av konkurransegrunnlaget kap. A E

Transkript

1 0706. Drift- og vedlikeholdskontrakt for elektriske anlegg i Vestfold Gjennomgang av konkurransegrunnlaget kap. A E

2 Praktisk informasjon Lysark som vises vedlegges referatet Alle spørsmål som stilles skal gjengis i referatet Ikke sikkert at alle spørsmål vil bli besvart i løpet av konferansen, svaret kommer i referatet Referatet blir et kontraktsdokument Referatet med vedlegg vil bli tilsendt pr e-post til de som tar ut tilbudet.

3 Kontraktens innhold Kap. A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste A2 Innbydelse til anbudskonkurranse A3 Orientering om prosjektet Kap. B Konkurranseregler og kvalifikasjonskrav B1 Konkurranseregler B2 Krav til tilbyders kvalifikasjoner B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler Kap. C Kontraktsbestemmelser C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser (NS8406) C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for Statens vegvesen C3 spesielle kontraktsestemmelser C4 Avtaledokument

4 Kontraktens innhold Kap. D Beskrivende del D1 Beskrivelse D2-H SHA-plan D2-I Drifts- og vedlikeholdsinstrukser og annen supplerende og utdypende grunnlagsinformasjon og/eller kravspesifikasjon D2-K Kvalitetssystem D2-R Skjema for rapportering til byggherren D2-S Informasjon om vegnettet m.m. D2-V Objektdata fra Vegdatabanken Presentasjonstittel endres i "Topptekst og bunntekst" i menyen under "Sett inn"-fanen

5 Kontraktens innhold Kap. E Svardokumenter E1 Dokumentasjon fra tilbyder E2 Firmaopplysninger for vurdering av tilbyders kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema

6 Kap. A Tilbudsbefaring vil ikke finne sted. Tilbudsfrist utløper kl Innlevering på regionskontoret i Arendal eller per post til postboks 723, 4808 Arendal Tilbudsåpning vil finne sted kl på regionskontoret i Arendal Vedståelsesfristen utløper den Oppstart ny kontrakt er 1. november 2013 klokken 00.00

7 Kap. A 3 De viktigste anleggene og installasjonene som omfattes av oppdraget består blant annet av Riksveg, Vestfold inkl. g/s-veg Fylkesveg Vestfold, inkl. g/s-veg Antall tunneler med elektriske anlegg 26 5 Antall trafikksignalanlegg 0 41 Antall værstasjoner 10 7 Antall trafikktellepunkt Antall ATK-punkt 9 Antall variable skilt Antall bruer med elektriske anlegg 30 Antall rasteplasser med elektriske anlegg 6 Antall kaier med elektriske anlegg 1 Antall leskur 1 Antall varmekabelanlegg langs vei 2 Antall pumpeanlegg i dagen 6 6

8 Kap. C 2 Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Det skal avsettes tid for inntil 3 heldagsmøter, med min 2 personer, for gjennomføring av samhandlingsprosessen. Det er ikke egen prosess for denne kostnaden så denne må inkluderes i andre prosesser. Dato for samhandlingsprosessen avklares når tilbyder er valgt. Beregn et møte før sommerferien og et to dagers møte i august / september. Samarbeidsmøter skal holdes 2 ganger pr år. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om at møte holdes.

9 Kap. C 3 Plania er et FDV program for oppfølging av kontraktene, som skal brukes av både entreprenør og byggherre. Det er viktig at Plania oppdateres minimum ukentlig og at arbeidsordrene kvitteres ut med dato for utført arbeid. Tilstandsregistrering og avvik skal registerets i Plania. Trafikkskader legges inn og dokumenteres via Plania. Alt arbeid skal dokumenteres i Plania. Overskredet tidsfrister kan gi grunnlag for sanksjoner. Det er viktig at entreprenøren setter tilstrekkelig tid til dette. Elrapp All dokumentasjon på nye anlegg legges i elrapp Ved trafikkskader legges all dok med vedlegg legges i tillegg inn i elrapp Ansatte fører opp daglig ved arbeid på vei (HMS rutine) ( det kan bli noen endringer i løpet av kontraktsperioden)

10 Spesielle tilbudsregler Tilbyder skal være registrert i: DSB`s register over elektroinstallatør PT`s register over teleinstallatører Registreringsnummer skal leveres med tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket: «Tilbud Kontraktsnr: 0706 Drift og vedlikehold elektriske anlegg Vestfold Saksnr: 2013 / Kriterier for valg av tilbud; Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av laveste pris

11 Generelle krav/tilleggskrav til sentrale personer 1. Overordnet leder 2. Daglig leder av kontrakten 3. Daglig formann for utførelse av oppdrag (kan være flere personer) 4. Bedriften skal kunne stille med nødvendig mannskaper til å utføre kontraktens innhold i sin helhet. 5. Alle ansatte som er oppført på beredskapslisten skal min. ha gr. L. sertifikat el. tilsvarende. jf. FKE 13.

12 Faktura Fakturabehandling ( C2-19 og 20) Med fakturaen må det vedlegges bilag for timelister per dag til montører/saksbehandlere med detaljert beskrivelse over hvilket arbeid som er gjort. Sluttfakturaen skal sendes senest en måned etter at det er levert samsvarserklæring for installasjonen. Entreprenøren lager en skriftlig rutine for fakturabehandling

13 Prising Mange steder i kontrakten inneholder arbeid som må prises Funksjonsoppgavene i siste versjon av Kap. C2 og 3 er langt mer omfattende en tidligere utgaver. En del av funksjonsoppg. vil være å komme med konkrete forslag til reparasjon av defekt anlegg/objekt. Melding sendes på til byggherren innen 14 dager eller før førstkommende hovedbyggemøtet ( 1mnd.). All prising legges inn i kap. D og E.

14 Prising Ved arbeid i tunnel skal det alltid være minst to personer samtidig under arbeidsutførelsen. (HB 213) Kravet om to personer gjelder også for arbeid i tunnelen utenfor kjøretøy. Situasjonen for elektrokontraktene kan f.eks. være at en kjører inn i parkeringslomme ved teknisk rom og utfører oppdrag inne i det tekniske rommet - krever to personer Virksomheter som skal utføre arbeid i tunneler, skal være tilknyttet godkjent bedriftshelsetjeneste. (HB 213) Annet arbeid/forhold som er nevnt i denne presentasjonen

15 Prising Prosesser som omfatter all arbeidsvarsling og trafikkavvikling. C3-29 og 30. Flere prosesser har under spesiell beskrivelse: Omfatter også vedlikehold/oppdatering av dokumentasjon