Bravida i korte trekk

Transkript

1 LEAN I BRAVIDA

2 Bravida i korte trekk Ledende innen prosjekt og service i Norden Bravida er Nordens fremste totalleverandør av tekniske installasjons- og servicetjenester for eiendommer og anlegg. Bravida har omtrent ansatte fordelt på 150 ulike steder i Norge, Sverige, Danmark og Finland. I 2016 var selskapets totale omsetning på 14,6 milliarder svenske kroner. 8. november 2017 Lean Forums årskonferanse

3 Skape anbud Planlegge Prosjektere Produsere Avslutte Gjenomføre garantiforpliktelser

4

5 Struktur initiativ Prosjekthåndtering HR-relaterte oppl. Prosjektstyring På bygget Pris og anbud A C E1 G I B E2 Ukentlig op. prosjektavstemming Visuell planlegging og møterutiner på bygget. J D F H K Prosjektstyring ut fra produksjonskalkyle og tidsplan Planlegging og logistikk på byggarbeidsplassen

6 Basis for initiativene Best practice Lean tankegang

7 Seksten avdelinger ble besøkt i diagnosefasen Inkludert besøk på elleve prosjekter og fem dager "ride along" med serviceteknikere Avdelingsbesøk for å diskutere hypoteser og utvikle løsningsinitiativer 7 installasjonsavdelinger og 9 serviceavdelinger 1 2 dagers workshops der prosesser ble gjennomgått i detalj for å forstå utfordringer og problemer Luleå VS (S) Intervjuer med basmontører og "ride along" med fem serviceteknikere for å forstå hvordan arbeidet gjøres Bergen EL (I) Bergen VS (I) Oslo EL (S) Oslo VS (S) Umeå VENT (S) Umeå VENT (I) Uppsala VS (S) Solna EL (I) Kista EL (S) Aalborg VENT (S) Aarhus VENT (I) Odense EL (I) Helsingborg VS (S) Helsingborg VS (I) Köpenhamn EL (S) Merknad: (S) = Serviceavdeling; (I) = Installasjonsavdeling

8 Lean idéene! Planlegging Gjøre ting enkelt Involvere - samspill

9 Skape anbud Planlegge Prosjektere Produsere Avslutte Gjenomføre garantiforpliktelser

10 Prosjekter er sammensatt og planlegging er komplisert!

11 Ville du ha kjørt denne uten å vite hvor du er, hvor du skal og hvor mye drivstoff du har på tanken?

12 Materiell og logistikk er en integrert del av vår planlegging Hovedtidsplan Fremdritsplan Rullende tidsplan Uketidsplan Daglig styring Materiell og logistikk

13 Rullende plan og uketidsplan brukes til å styre produksjonen mot byggetidsplanen Fremdriftsplan Rullende 3-ukersplan Uketidsplan v. 12 v. 13 v. 14 v. 15 v. 16 Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Skaper effektive aktiviteter

14 Forutsetningen for effektiv produksjon 2 Riktig materiell på riktig sted 3 Riktig hjelpemidler 4 Tilgjengelige medarbeidere 1 Foregående aktivitet avsluttet Effektiv aktivitet Riktig resultat 5 Riktig informasjon 6 Tilgjengelig plass 7 Ytre forutsetninger

15 Skape anbud Planlegge Prosjektere Produsere Avslutte Gjenomføre garantiforpliktelser

16 Fokuser på å redusere sløseriene! Det er lettere å bli mer effektiv gjennom å redusere sløseri enn å "skru raskere" Prosent av ledetiden Normaltilfelle "Skrudd raskere" Redusert sløseri Fokuser ikke på å redusere den verdiskapende tiden, det påvirker ikke ledetiden i nevneverdig grad!

17 Det finnes åtte typer sløserier Overproduksjon Overarbeid Lager Transport Omarbeiding Bevegelse Venting Uutnyttet kreativitet

18 Forutsetningen for effektiv produksjon 2 Riktig materiell på riktig sted 3 Riktig hjelpemidler 4 Tilgjengelige medarbeidere 1 Foregående aktivitet avsluttet Effektiv aktivitet Riktig resultat 5 Riktig informasjon 6 Tilgjengelig plass 7 Ytre forutsetninger

19 Endrin g/tille gg E n d ri n g / ti ll e g g Ukentlig operasjonell avstemming på to nivåer PL samler inn underlag til nøkkeltall i møte med basmontør hver uke Ukesplanlegging Materiellkontroll KPI-er Grønt Kors Avstemming mellom AS og prosjektleder ved avdelingstavlen hver uke V12 Kalle Petter Niklas V13 Kalle Petter Niklas Måndag Måndag Tisdag Tisdag Onsdag Onsdag Torsdag Valv plan 1 Spylevann pl 0 Kanaler pl 0 Spylevann pl 0 VV pl 0 Torsdag Valv plan 1 Spylevann pl 0 Kanaler pl 0 Spylevann pl 0 VV pl 0 Fredag Fredag Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Kalle Petter Niklas?? Innkjøps- og lev.plan Fredag Avvikelse från tavvikelse från kleveranser per vecka v 12 5% -2% 2 v 13 6% -3% 4 v 14 4% -4% 3 v 15 5% -2% 2 v 16 6% -1% 1 v 17 v 18 v 19 v 20 v 21 v 22 Projekt PL Tid Planering / uppföljning Framskridande Ätor Hinder Inköp Overordnet tidsplan Materiellbehov MateriellKvantitet Dato Endring/tillegg/hindring Rapporter om nestenulykker og ulykker Startdatum Startdatum Prod. kalkyl Starttillstånd Slutskedestidplan Proj. gnmgång Avvikelse från plan Avvikelse från kalkyl (timmar) Anmälda (SEK) % godkända Anmälda (SEK) % godkända % besparing % Bravis % Bravida sortiment Kv. Dammen CM Ja Ja % (90%) 65% (75%) % % 4% (3%) 62% (60%) 62% (55%) 1 (2) Filarbo CM Ja Ja % (90%) 100% (75%) % % 8% (6%) 80% (90%) 50% (60%) 5 (2) Havstornet Höghus JL Nej Nej % (90%) 80% (80%) % % 4% (5%) 70% (80%) 45% (50%) 3 (2) Västra Terassen MB Ja Ja Ja 2 95% (90%) 75% (75%) % % 3% (3%) 45% (50%) 81% (80%) 1.5 (2) Brf Fredriksdal MB Ja Nej % (90%) 100% (80%) % % 13% (12%) 90% (85%) 72% (70%) 2 (2) Lev. per vecka Prosjektlederen oppdaterer basmontør med Nye dokumenter Svar på spørsmål Oppfølging av endring/tillegg Materielleveranser Basmontør oppdaterer prosjektleder med Endringer/tillegg/hi ndringer Fremdrift Brukte timer Materiellbehov Oppfølgingstavle på avdelingen for alle pågående prosjekter > 0,5 MSEK Prosjektlederne oppdaterer prosjektene med siste status Avdelingssjefen får en god oversikt over status på alle prosjekter

20 Avdelingstavlen Avdelingstavlen gir en enkel oversikt over status på pågående prosjekter En avdelingstavle og et tavlemøte... fokuserer på de viktigste nøkkeltallene for vellykkede prosjekter er en naturlig samlingsplass for gjennomgang av prosjekter brukes under korte møter med fokus på avvik fra plan skaper ikke unødvendig arbeid alle dataene som trengs for å oppdatere et prosjekt, må man likevel ha kontroll på er en situasjon når avvik og risikoer flagges er ikke et møte der alle prosjekter gjennomgås i detalj er ikke et møte der man løser problemer

21 Endring/tillegg Endring/till egg Bravidatavlen Ukesplanlegging Materiellkontroll Status Grønt Kors V12 Kalle Petter Niklas V13 Kalle Petter Niklas Måndag Måndag Tisdag Tisdag Onsdag Onsdag Torsdag Valv plan 1 Spylevann pl 0 Kanaler pl 0 Spylevann pl 0 VV pl 0 Torsdag Valv plan 1 Spylevann pl 0 Kanaler pl 0 Spylevann pl 0 VV pl 0 Fredag Fredag Byggetidsplan og dokumentfortegnelse Måndag Tisdag Onsdag Torsdag Kalle Petter?? Niklas Innkjøps- og lev.plan Fredag Avvikelse från tavvikelse från kleveranser per vecka v 12 5% -2% 2 v 13 6% -3% 4 v 14 4% -4% 3 v 15 5% -2% 2 v 16 6% -1% 1 v 17 v 18 v 19 v 20 v 21 v 22 Endring/tillegg / Spørsmål - Svar Rapporter om nestenulykker og ulykker En Bravidatavle... er en naturlig samlingsplass for morgenmøter samler all informasjon som montører, basmontør og prosjektleder trenger brukes på alle prosjekt over 0,5 millioner kroner i omsetning Materiellbehov Materiell KvantitetDato Materiell KvantitetDato er ikke en oppslagstavle der informasjonen aldri oppdateres Bravidatavlen har til formål å visualisere det en god basmontør gjør allerede i dag