I tillegg vil elever fra Beilia skole orientere om tur med hvite busser til Auschwitz.

Transkript

1 Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 04/05 Utvalg: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 11:00 Forfall meldes snarest på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Møtet starter med omvisning på Breilia- og Fuglenes skoler. Representantene møter på rådhuset for organisering av transport til/fra skolene. Den videre orienteringen om skolebyggprosjektene i kommunen vil bli gitt i kommunestyresalen etter omvisningen. Saksnr Innhold PS 030/05 Søknad om serveringsbevilling og skjenkebevilling - Sørøya Gjestestue PS 031/05 Forskyving av kapitalbehov for prosjektering av Arktisk KulturSenter PS 032/05 Tertialrapport - 1. tertial 2005 PS 033/05 Diverse referatsaker til KOU PS 034/05 Godkjenning av protokoll I tillegg vil elever fra Beilia skole orientere om tur med hvite busser til Auschwitz. Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest rådhus, Hammerfest bibliotek, Servicekontoret Storgata kommunehus samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Kristine Jørstad Bock leder

2 2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Lone Bruvold Nilsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: x Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: U63 &18 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 030/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Søknad om serveringsbevilling og skjenkebevilling - Sørøya Gjestestue I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad av fra Ilona Katrine Røe om serveringsbevilling og skjenkebevilling for Sørøya Gjestestue med skisse av serveringslokalene og firmaattest. Skatteattest fra skattefogden i Finnmark. Uttalelse fra politiet. Uttalelse fra rusmiddeltjenesten. Lov av nr 27 om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (alkoholloven). III. Saksutredning Ilona Katrine Røe har åpnet et nedlagt skoleinternat på Fiskenes i Sandøybotn, der hun har opprettet et enkeltmannsforetak som skal drive med reiselivsbasert virksomhet. Pr i dag driver hun med utleie av hytter, båter, firehjulinger og snøscootere og hun planlegger å leie ut rom på internatet med selvkosthold. Sørøya Gjestestue er lokalisert til skoleinternatet og internatet er tidligere drevet som gjestehus med skjenkebevilling. Skjenkearealene vil være på et rom på ca 21 kvadratmeter. Det vil være tre bord med benker med sitte plass til 24 gjester. Styrer og stedfortreder for serveringsstedet vil være h.h.v. Ilona Katrine Røe og Einar Martin Røe. Ilona Røe har avlagt og bestått kunnskapsprøven om alkohol og Einar Røe holder på å lese til prøven. Ilona Røe har søkt om bevilling for øl, vin og brennevin med åpningstider for salg av øl og vin fra klokken 0800 til på hverdager og i helger. I følge alkoholloven er det tillatt å skjenke øl og vin fra kl til kl 03.00, men saksbehandler merker seg her at i alle tidligere saker om skjenkebevilling i kommunen har det vært gitt bevilling for øl og vin fra kl om formiddagen. Hvis man skal følge likhetsprinsippet vil det være naturlig at det også her gis tillatelse til å skjenke øl og vin fra kl Videre søker stedet om åpningstid for skjenking av brennevin fra kl om formiddagen. Her er imidlertid alkohollovens 4-4 klar på at det ikke er tillatt å skjenke brennevin før kl Men også her har kommunen i tidligere søknader tillatt skjenking av brennevin først fra kl og saksbehandler vil derfor foreslå at dette også vil gjelde her.

3 Vedtaksorgan for serveringsbevilling er styret for kultur, omsorg og undervisning. Vedtaksorgan i skjenkesaker er formannskapet. Før saken behandles i formannskapet skal styret for kultur, omsorg og undervisning avgi uttalelse. 3 I h.h.t. alkoholloven 1-7 er det innhentet uttalelse fra politi og sosialetaten. Politet har intet å bemerke til søknaden. Rusmiddeltjenesten har å bemerke at det søkes om åpningstider for skjenking som er utenom det vanlige. Tjenesten har utenom dette ingen innvendinger i saken. I attest fra skattefogden i Finnmark er det intet å bemerke i henhold til foretaket. Vurdering av skjønnsmessige kriterier: Kommunen har ikke satt tak på antall skjenkesteder i kommunen. I løpet av 2005 er det innvilget alminnelig skjenkebevilling til Håja Hotell i Hammerfest. I Sandøybotn har det som nevnt tidligere vært gitt skjenkebevilling til Gjestehuset. Sørøya Gjestehus vil ligge i de samme lokalene til det tidligere Gjestehuset. Vi har ikke statistikk for alkoholomsetningen for Salg fra skjenkestedene viser en nedgang fra 2001 til 2002 for øl, vin og brennevin på h.h.v. 8 %, 5,4% og 11,5 %. Det var reduksjon i omsetningen også fra 2000 til Ordensmessige forhold: Vi har registrert økende tendens til bråk, slossing og vold i helgene og at alkohol ofte er med i bildet, dette er en tendens i alle fall i byene med litt større folkemengder. At dette vil være det eneste skjenkestedet i Sandøybotn gjør at det mest sannsynlig ikke vil utløse noen store ordensmessige problemer. Politiet har for øvrig ingen anmerkinger til at søknaden innvilges. Skjenkestedets beliggenhet: Sørøya Gjestestue vil ligge i tilknytning til internatet der det vil bli leid ut rom til gjester. Her vil både tilreisende og lokalbefolkning ha et møtested og dette vil ikke skille seg ut fra andre barer eller puber som har åpent på dagtid og kveldstid. Næringspolitiske vurderinger: Bevillingssøker ønsker å bygge opp et konsept som er reiselivsbasert. Pr.i dag har hun samarbeid og prosjekter med andre selskaper sånn som Kokelv Sjøhus, Havøysund Hotell, Seiland Explore, Artic Nature As og Hammerfest Turist om temaet: Deep Sea Fishing. Sørøya Gjestestue ligger tett til sjø, fiskevann, turterreng og jaktområder. Hun vil tilby sine gjester en opplevelsespakke med overnatting, aktiviteter og en plass der de skal kunne slappe av med alkoholholdig drikk. I tillegg vil hun kunne tilby lokalbefolkningen et samlingspunkt som tidligere har vært der. Markedet for et skjenkested i Sandøybotn antas å være tilstede. Saksbehandler tror at skjenkebevilling vil være nødvendig for å få økonomisk lønnsomhet i et slikt konsept som hun har presentert. Konklusjon: Skjenking av øl, vin og brennevin er først og fremst et ønske i forbindelse med utvikling og drift av et reiselivskonsept, men dette vil også være et tilbud til lokalbefolkningen i Sandøybotn.

4 4 Oppsummert ser saksbehandler positivt på denne søknaden på bakgrunn av skjenkestedets karakter, næringsmessige hensyn og ikke minst av hensyn til lokalbefolkningen forøvrig.iv. Saksbehandler innstilling: Styret for kultur, omsorg og undervisning gir Ilona Katrine Røe serveringsbevilling i forbindelse med drift av Sørøya Gjestestue. Bevillingen forutsetter at stedfortreder har avlagt og bestått kunnskapsprøven for alkohol. Styret for kultur, omsorg og undervisning har ikke innvendinger mot at Ilona Katrine Røe får skjenkebevilling. Hammerfest, den Lone Bruvold Nilsen saksbehandler Rådmannens innstilling: Som saksbehandler Hammerfest, den XX.XX.XX Dagny Haga rådmann

5 5 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Gerd Hagen/Thone Bjørklund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 100 D10 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 031/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Kommunestyret Sak: Forskyving av kapitalbehov for prosjektering av Arktisk KulturSenter I. Saksdokumenter (vedlagt) Betalingsplan for prosjektering AKS II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ingen III. Saksutredning Bakgrunn: Som kjent er Hammerfest kommune i full gang med prosjektering av Arktisk KulturSenter. Det endelige vinnerutkastet av arkitektkonkurransen og påfølgende tilbudskonkurranse ble kåret : Connecting People av arkitektfirma a-lab (Arkitekturlaboratoriet) fra Oslo. Prosjekteringen ble påbegynt 11. januar 2005, pågår nå for fullt, skal være med et høyt ytelsesbeskrivelsesnivå og er beregnet klar for anbudsutsendelse nov og med byggestart i april Entrepriseformen er totalentreprise. Det er lagt opp til en løpende kostnadsvurdering som grunnlag for kostnadsstyrt prosjektutvikling. I budsjettet for 2005 er det avsatt kr til prosjektering av AKS. Kostnadene for prosjekteringen er følgende, (alle summer inkl. mva): Samlet kostnad for prosjekteringen (arkitekt og fagkonsulenter) er kr Se vedlagte betalingsplan som er eksklusiv mva. For 2005 vil utgiftene være følgende inklusiv mva: Andel prosjektering i 2005 kr I tillegg kommer: Delprosjekt, m/øvre grense (1) kr Reise/opphold/honorar prosjekt. møter (2) kr Avtale med NettPrint for byggeweb kr

6 Uforutsette utgifter kr Samlet kostnad for 2005 kr Det er behov for å styrke årets investeringsbudsjett for AKS med kr Dette betyr kun en forskyvning av kapitalbehov mellom årene 2006 og 2005 og ikke økte kostnader. Forbruk pr er kr ,- inkl. mva. (gjelder både prosjektering og tilleggsutgifter, se (1) og (2) ) Mrk. til (1): Delprosjekt omhandler avklaring av grunnforhold på land/dekke, kai og i sjøen. Avklare miljøtiltak og massebalanse. Avklare ytre grense for byggets interesseområde for å sikre adkomst, manøvreringsareale og påkjørsellast for store lastebiler for inn/utlasting til scenen, varelevering, parkering/hc-parkering, av/påstigningslommer, søppelhåndtering. Avklare koter, snitt/føringer på tilgrensende kommunikasjon, veier/gate etc. Avklare teknisk infrastruktur som strøm, vann, energikilder (el, vannbåren varme, gass) m.m. Noe utgifter til reguleringsplanarbeidet. Avklare rigg for AKS m.m. I tillegg kommer avklaring av hvilke nivå på bransjekrav for AKS som miljøfyrtårn. Mrk. til (2): De fleste prosjekteringsmøter foregår i Oslo hvor prosjektleder og prosjektmedarbeider deltar på hvert møte. Imidlertid vil det være behov for at prosjekteringsgruppa kommer til Hammerfest (1. møte i juni) På enkelte møter har også brukerrepresentanter og reguleringsansvarlig (1 møte) deltatt. I tillegg kommer kunstnerisk konsulent (1 møte) og byggeteknisk rådgiver for byggherren. Det er lagt opp til å bruke rabatterte billetter for å holde reisekostnadene nede. Saksvurdering: Det er svært god fremdrift i prosjektet Arktisk KulturSenter/AKS. For å holde progresjonen i prosjektet er det behov for å få forskjøvet kapitalbehovet frem fra 2006 til 2005 slik at prosjekteringen ikke stopper opp. Administrasjonen anbefaler en styrking av investeringsbudsjettet med kr ,- som tillegg til de allerede budsjetterte kr ,- for 2005 slik at fremdriften i prosjektet går etter planen. IV. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommunestyre tar saksframlegget til orientering. Manglende finansiering i 2005, kr , tas med i budsjettreguleringen etter 1. tertial Hammerfest, den Gerd Hagen Kultursjef Sektorsjefens innstilling: Som saksbehandlers innstilling. Hammerfest, den Odd Edvardsen Sektorsjef

7 Rådmannens innstilling: 7 Som sektorleders innstilling. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

8 8 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Bjørg Kippersund Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Kommunestyret Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 150 &14 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 032/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Styret for Miljø og Utvikling Administrasjonsutvalget Formannskapet Kommunestyret Sak: Tertialrapport - 1. tertial 2005 I. Saksdokumenter (vedlagt) Tertialrapport 1. tertial 2005 (1. januar 30. april) II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Viser til vedlagte rapport IV. Saksbehandler innstilling: Tertialrapport 1. tertial 2005 tas til etterretning. Hammerfest, den 26. mai 2005 Bjørg Kippersund plansjef Rådmannens innstilling: Som saksbehandlers innstilling. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

9 9 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 060 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 033/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Diverse referatsaker til KOU I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Referatrsaker tas til orientering. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær RS 017/05 RS 018/05 RS 019/05 Medlemsmøte i Mental Helse Lokallag Hammerfest og Kvalsund 26. april 2005 Referat fra 1. møte i utsamykkingskomiten for AKS Årsmøte 29. mars Årsmelding

10 10 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 034/05 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Sak: Godkjenning av protokoll I. Saksdokumenter (vedlagt) Protokoll fra møte i Styret for Kultur, omsorg og undervisning den II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. III. Saksutredning IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møte i Styret for Kultur, omsorg og undervisning den Hammerfest, den Svanhild Moen Formannskapssekretær