Hammerfest kommune. Møteinnkalling. 4/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl.

Transkript

1 Hammerfest kommune 1 Møteinnkalling 4/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:00 Forfall meldes snarest mulig og senest innen på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 020/05 Godkjenning av ny bevillingshaver og skjenkestyrer ved Rica Hotel Hammerfest PS 021/05 Bosetting av flyktninger - kjøp av gjennomgangsboliger. PS 022/05 Månedsoppgjør januar 2005 PS 023/05 Regnskapsavslutning for 2004 PS 024/05 Godkjenning av protokoll fra møtene i formannskapet den og Det kan bli tilleggssaker som legges frem på møtet. Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Hammerfest bibliotek, Servicekontoret Storgata kommunehus samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Alf E. Jakobsen ordfører

2 2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Grethe Johannessen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: U63 &18 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 020/05 Formannskapet Sak: Godkjenning av ny bevillingshaver og skjenkestyrer ved Rica Hotel Hammerfest I. Saksdokumenter (vedlagt) II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Søknad fra Rica Hotels Finnmark, datert Uttalelse fra Hammerfest Politikammer, datert FS-sak 59/04 Fornyelser av salgs- og skjenkebevillinger for perioden Alkoholpolitiske retningslinjer, Hammerfest kommune, revidert Alkoholloven av III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) Rica Hotel Hammerfest har alminnelig skjenkebevilling for bevillingsperioden Rica Hotels Finnmark søker nå om godkjenning av Adm. direktør Knut Sigurd Pettersen, Rica Hotels Finnmark, som ny bevillingshaver og Direktør Arne Herulf Reiersen, RicaHotel Hammerfest, som ny skjenkestyrer ved Rica Hotel Hammerfest. Begge har dokumentert bestått kunnskapsprøve. I hht Alkoholpolitiske retningslinjer for Hammerfest kommune skal formannskapet godkjenne ny bevillingshaver i eksisterende salgs- og skjenkested, mens det er delegert til rådmannen å godkjenne ny skjenkestyrer. Da Rica Hotels Finnmark søker om godkjenning av endringer i begge disse funksjonene samlet, fremmes hele saken for godkjenning av formannskapet. Det er innhentet følgende uttalelse fra politiet: Politiet i Hammerfest har ingen innvendinger mot at Knut Sigurd Pettersen får skjenkebevilling og at Arne Herulf Reiersen blir skjenkestyrer ved Rica Hotell Hammerfest. Saksbehandler ser ingen grunn til ikke å godkjenne ny bevillingshaver og ny skjenkestyrer ved Rica Hotell Hammerfest.

3 Søknaden er fremmet for KOU til alkoholpolitisk uttalelse. IV. Saksbehandler innstilling: 3 Med hjemmel i alkoholloven og kommunens alkoholpolitiske retningslinjer godkjenner Formannskapet følgende endringer i eksisterende skjenkebevilling for Rica Hotell Hammerfest: Bevillingshaver: Adm direktør Knut Sigurd Pettersen, Rica Hotels Finnmark Skjenkestyrer: Direktør Arne Herulf Reiersen, Rica Hotel Hammerfest Hammerfest, den Grethe Johannessen Leder Servicekontoret Rådmannens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltredes. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

4 4 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Steinar Paulsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: X Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja X Nei Møte offentlig: X Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja X Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 613 &73 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 021/05 Formannskapet Sak: Bosetting av flyktninger - kjøp av gjennomgangsboliger. I. Saksdokumenter (vedlagt). Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) 1. Formannskapets vedtak i møte (sak 84/04) Bosetting av flyktninger i Formannskapets vedtak i møte (sak 10/04) Boligbehov i Hammerfest forslag til tiltak for snarlig iverksetting. III. Saksutredning Hammerfest formannskap fattet i møte følgende vedtak i sak 84/04: 1. Hammerfest kommune bosetter 20 flyktninger i Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. Bosettinga skjer i takt med framskaffelse av boliger. 3. Bosettinga bør primært skje fra lokale mottak, og det må spesielt legges til rette for bosetting av familier. 4. Konkrete forslag til opptrapping av ressursbruken vurderes nærmere i forbindelse med budsjett 2005/økonomiplan Hammerfest kommune oppfylte bosettingsvedtaket for 2004 (bosetting av 20 nye flyktninger). I tillegg hadde kommunen en tilvekst på 10 flyktninger som følge av sekundærbosetting og familiegjenforeninger. Boligbehovet til disse flyktningene er dekket på ulike måter; - bl.a. ved kjøp av gjennomgangsboliger gjennom Hammerfest Eiendom KF (j.fr. formannskapsvedtak av ). Per dato er det allerede bosatt 8 flyktninger av den vedtatte kvoten på 20 for Samtlige av de bosatte er enslige, da det til tross for et svært stramt boligmarked - har vært mulig å dekke boligbehovet for disse. Som det framgår av formannskapets vedtak, ønsker Hammerfest kommune primært bosetting av familier fra lokale mottak. Med dagens boligmarked er det imidlertid tilnærmet umulig å få leie familieboliger til normalpris. I tillegg er samtlige av de 4 familieleilighetene som Hammerfest Eiendom fikk fullmakt til å kjøpe, allerede disponert til flyktningefamilier. Hammerfest kommunes boligkontor har heller ikke ledige familieleiligheter som kan tilbys flyktninger.

5 Flyktningtjenesten opplyser at det er familier ved Storsvingen mottak som har fått godkjent opphold i Norge, og som ønsker å bosette seg i Hammerfest, men som ikke kan bosettes på grunn av boligsituasjonen/boligprisene. Dette er svært uheldig både for de familier som er berørt, men også for Hammerfest kommune som ikke oppnår målsettingen om bosetting av familier. Resultatet for kommunen kan bli det motsatte; - nemlig kun bosetting av enslige. De statlige overføringene til kommuner som bosetter flyktninger (integreringstilskudd per bosatt person fordelt over 5 år), har gjort at det til vanlig har vært mer fordelaktig for en kommune å bosette familier enn enslige. Ny-ordningen som ble innført fra som innebærer at kommunene ikke lenger mottar integreringstilskudd ved familiegjenforeninger, forsterker dette. Resultatet er at de aller fleste kommunene nå er langt mer interessert i bosetting av familier enn tidligere. Med dette som utgangspunkt har administrasjonen kontaktet daglig leder ved Hammerfest Eiendom KF vedr. muligheten for kjøp av flere gjennomgangsboliger til flyktningefamilier. Hammerfest Eiendom KF har fått godkjent bygging og kjøp av i alt 20 gjennomgangsboliger for flyktninger. 6 av boligene er allerede kjøpt inn og disponert til flyktninger. Den sjuende er under kjøp, og allerede disponert. De 13 gjenstående boligenhetene er under opprustning i Helsehuset, men de beregnes ikke fullført før medio juli Disse 13 leilighetene er i utgangspunktet primært beregnet på å dekke boligbehovet til enslige flyktninger. Daglig leder ved Hammerfest Eiendom KF opplyser at det i dag omsettes borettslagsleiligheter for familier for mellom kr , - og kr ,-, og at husleien for disse leilighetene ligger på ca. kr ,- per år. Ved kjøp av leiligheter er det mulig å søke boligtilskudd fra Husbanken. Tilskudd kan gis med inntil 20% av investeringen. En slik leilighet vil da kunne leies ut for kr , - til kr ,- per måned uten at det vil være behov for noe leietilskudd eller subsidiering fra kommunens side. Ut fra dette vil Hammerfest Eiendom KF kunne dekke finansieringen av inntil 3 leiligheter i 2005 innenfor det godkjente budsjettet. Det økte lånebehovet vil imidlertid måtte innarbeides i budsjettet for Sektorleder vurderer ovennevnte løsning som den enste mulig og anbefaler sterkt at Hammerfest Eiendom snarest gis mulighet til å foreta de nødvendige kjøp. 5 IV. Saksbehandler innstilling: 1. Hammerfest formannskap ber Hammerfest Eiendom KF kjøpe inntil 3 familieleiligheter til flyktninger for å dekke boligbehovet for flyktninger vedtatt bosatt i Finansieringen av leilighetene skjer innenfor det vedtatte budsjett for Hammerfest, den Steinar Paulsen sektorleder skole og oppvekst Rådmannens innstilling: Hammerfest, den XX.XX.XX

6 Dagny Haga rådmann 6

7 7 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Britt Tande Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Formannskapet Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 234 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 022/05 Formannskapet Sak: Månedsoppgjør januar 2005 I. Saksdokumenter (vedlagt) Ingen II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Månedsoppgjør for skatt pr. januar 2005 : Kommunens skatteinngang for januar 2005 kr Pr. utgangen av januar var skatteinngangen på % av budsjettert skatteinngang. Budsjettert skatteinngang for 2005 er på kr , dette er 11.9 % mer enn total inngang i 2004.

8 Nedenfor viser en oversikt over skatteinngangen med budsjett for inneværende år og inngang i år Inngang 2005 Budsjett 2005 Inngang 2004 Pr. mnd. Akkumulert Pr. mnd. Akkumulert Pr. mnd. Akkumulert Januar Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember Samlet skatteinngang pr. januar 2005, sammenholdt med tilsvarende for 2004, fordelt på skatteartene framgår av etterfølgende oversikt: kroner Differanse Differanse i prosent Forskuddstrekk Forskuddsskatt Restskatt Forh./resterende etterlignet 2 0 Renter/Gebyr Fordelt/Margin 0 0 Sum Saksvurdering Skatteinngangen pr. utgangen av januar 2005 er kr høyere enn i fjor. Dette skyldes en økning av innbetalt forskuddstrekk og forskuddsskatt

9 9 IV. Saksbehandler innstilling: Månedsoppgjør for skatt januar 2005 taes til orientering. Hammerfest, den 3.februar 2005 Britt Tande skatteoppkrever Rådmannens innstilling: Skatteoppkrevers innstilling tiltres. Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

10 10 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Jan Halvorsen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: 212 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 023/05 Formannskapet Kommunestyret Sak: Regnskapsavslutning for 2004 I. Saksdokumenter (vedlagt) II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) III. Saksutredning Når regnskapet for 2004 ble avsluttet ut fra de forutsetninger som lå i det vedtatte budsjett og alle kjente utgifter og inntekter var bokført, hadde vi et overskudd på kr ,67. Budsjettet og fattede vedtak forutsetter at vi skulle nedbetale kr ,- på akkumulert underskudd, slik at rest akkumulert underskudd pr ville være kr ,27. Ut fra dette vil vi foreslå at kommunestyret foretar en avslutningsdisposisjon slik at akkumulert underskudd ekstraordinært nedbetales med kr ,27 i regnskapet for Dermed vil vi ved regnskapsavslutningen for 2004 ha dekket akkumulert underskudd fult ut. I det etterfølgende vil vi redegjøre for hvordan drifts- og investeringsregnskapet for 2004 vil bli avsluttet. Driftsregnskapet. Dersom kommunestyret vedtar å foreta ekstraordinær nedbetaling av akkumulert underskudd med kr ,27, vil driftsregnskapet for 2004 blir avsluttet med overskudd kr ,40. Vi gjør oppmerksom på transaksjoner som er foretatt og som har konsekvens for resultatet: Av inntektsført eiendomsskatt er kr ,- overført fra regnsakpet 2004 til regnskapet 2005, for å dekke tilbakebetalingene av eiendomskatt som finner sted i 2005 Netto premieavvik Kommunal Landspensjonskasse og Statens Pensjonskasse er inntektsført med kr ,-.

11 11 Investeringsregnskapet. Investeringsregskapet avsluttes med manglende finansiering kr ,66. Følgende prosjekter har manglende finansiering, som det etter regnskapsforskriftene må skaffes finansiering til i IT avdelingen Kr , Kommunale veger Kr , Vei Rossmolla Kr , Brygger og kaier Kr , Breilia skole Kr , Fuglenes skole Kr , Fjordtun skole Kr , Rådhuset Kr , Breidablikkhallen Kr , Kulturhuset Kr , Kjøp og salg av aksjer og andeler Kr ,10 Sum manglende finansiering Kr ,66 Breilia og Fuglenes skoler har til sammen manglende finansiering kr ,64 som vil kunne dekkes av gitte bevilgninger for For det resterende kr ,02 må det skaffes finansiering for i budsjettet for Dette vil eventuelt kunne skje ved disponering av driftsoverskuddet for IV. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommunestyre vedtar å foreta nedbetaling av akkumulert underskudd kr ,27 i driftsregnskapet for 2004 Hammerfest, den Jan Halvorsen Regnskapssje Rådmannens innstilling: Hammerfest, den Dagny Haga rådmann

12 12 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Sluttbehandlende vedtaksinstans (underinstans): Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 024/05 Formannskapet Sak: Godkjenning av protokoll fra møtene i formannskapet den og I. Saksdokumenter (vedlagt) Protokoll fra møtene i formannskapet den og II. Saksdokumenter (ikke vedlagt) Ligger også på saksmappa på formannskapskontret. III. Saksutredning (bakgrunn / fakta / vurdering / konklusjon) IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møtene i formannskapet den og godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær