P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR FORMANNSKAPET Møtedato: Fra kl Møtested: Formannskapssalen, 2. etg. Fra saknr.: 106/13 Til saknr.: 118/13 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Anne-Marte Kolbjørnshus FO Medlem Tore Stensrud Medlem Bernt Øistad Medlem Tove Haug Medlem Arnfinn Eng NORDRE LAND KOMMUNE, Formannskapet, den 12. desember Liv Solveig Alfstad ordfører

2 Innkalling og saksliste godkjent. Nye saker satt på dagsorden: -Orientering om nye opplysninger vedr. budsjett SAK NR.: 106/13 ORIENTERINGER 1. Status fremdrift for kommuneplanens arealdel og kommunedelplaner Enhetsleder Halvor Askvig informerte om mulig fremdrift, og inviteres til neste formannskapsmøte for å presentere hvordan den politiske involveringen skal sikres. 2. B Status Bito-området. Næringsrådgiver Stine Røen informerte. 3. Orientering om nye opplysninger vedr. budsjett 2014 v/rådmannen a. Endring i forskrifter budsjett og regnskap med den konsekvens at budsjettskjema 2 a justeres. b. Informasjon om fordeling av samlet ramme til grunnskolen på hhv. Dokka ungdomsskole(kr ,-), Dokka barneskole ( ,-) og Torpa barne- og ungdomsskole (kr ,-), som foreslås tatt inn i budsjettvedtaket for c. Informasjon om at Hovedutvalget for LMT i møte vedtok endringer i lokal renovasjonsforskrift som hjemler overtredelsesgebyr for brudd på regler for containerrenovasjon. Gebyret fastsettes årlig av kommunen, og må derfor inn i Gebyr og betalingssatser for 2014 som skal behandles i kommunestyret Følgende legges til under renovasjon: Overtredelsesgebyr containerrenovasjon: Kr 750,-. I tillegg kommer alle kostnader ved opprydding, fjerning og levering. Orienteringene tatt til etterretning. SAK NR.: 107/13 SØKNAD OM STØTTE TIL LAG OG FORENINGER Søknaden avslås. SAK NR.: 108/13 SØKNAD OM STØTTE TIL SKILTING OPP TIL SYNNFJELLPORTEN Behandling: Bernt Øistad (SP) fremmet følgende forslag: Det bevilges kr ,- til Synnfjellporten AS for skilting til bedriften.

3 Avstemning: I Rådmannens innstilling satt opp mot Øistads forslag. Rådmannens innstilling vedtatt med ordførerens dobbeltstemme, med 4 mot 3 stemmer. 1. Formannskapet, som fondsstyre, avslår søknaden fra Synnfjellporten AS. SAK NR.: 109/13 SAMARBEID OM UTVIKLING AV VITENSENTERET INNLANDET Formannskapet stiller seg positive til Innlandet Vitensenter og delegerer til ordfører å avklare bidraget for SAK NR.: 110/13 DOKKA NASJONALE VÅTMARKSSENTER AS - REGIONPARK DOKKA-ETNA- RANDSFJORDEN - VERDISKAPINGSPROGRAM FOR LOKALE OG REGIONALE PARKER - SØKNAD OM STØNAD TIL DELFINANSIERING (MEDFINANSIERING) 1. Formannskapet bevilger kr som stønad til Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS i forbindelse med finansieringen av prosjektet «Regionpark Dokka Etna Randsfjorden». 2. Beløpet bevilges fra DA-fondet som reduseres fra kr til kr Vedtaket forutsetter at medeierkommunen Søndre Land bevilger samme beløpet. SAK NR.: 111/13 DOKKADELTAET NASJONALE VÅTMARKSSENTER AS (DNV) - BYGGING AV NATURHUS VED FUGLETÅRNET PÅ ODNES - SØKNAD OM ØKONOMISK TILSKUDD TIL FINANSIERINGEN AV PROSJEKTET Med bakgrunn i k.sak 59/13 ( ) Eierskapsmeldingen 2012 for Nordre Land kommune realitetsbehandler formannskapet søknaden av fra Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS etter at eierskapsmøtet for selskapet er avholdt i januar 2014.

4 SAK NR.: 112/13 SØKNAD OM TILSKUDD TIL INNKJØP AV TRAKTOR 1. Kommunestyret imøtekommer kirkelig fellesråds søknad om innkjøp av minitraktor med kr ,- 2. Tilleggsbevilgningen finansieres gjennom låneopptak, jfr. kirkelovens Kommunestyret forutsetter at Nordre Land kirkelig fellesråd for kommende budsjettår forholder seg til de av kommunestyret gitte rammer basert på bestemmelsene i kirkelovens 15. SAK NR.: 113/13 REBUDSJETTERING AV INVESTERINGSBUDSJETT DESEMBER 2013 Behandling: Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende endringer i rådmannens innstilling: Vedr. Revidert investeringsbudsjett 2013 (tabell); - Totale investeringer økes fra kr ,- til kr ,-. Vedr. Finansiering av revidert investeringsbudsjett 2013; - Salg av eiendommer, kr ,- tas inn som en del av finansieringen. - Bruk av fondsmidler Generelt disposisjonsfond reduseres fra kr ,- til kr. 0,-. - Bruk av fondsmidler - disposisjonsfond/pensjon reduseres fra kr ,- til kr. 0,-. - Bruk av lånemidler økes fra kr ,- til kr ,-. - Sum finansiering blir kr ,- Avstemning: Rådmannens innstilling med Alfstads endringsforslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar revidert investeringsbudsjettet med finansiering som følger: Prosjektnr. Prosjekt Nytt revidert budsjett ENØK Digitalisering - kino Ballbinge Torpa Landsbysatsning Ballbinge Dokka Spredenett Landmo og Dokka Helsehus Gate/fortau Landmovegen Generell IKT-opprustning Bygging kommunale idrettsanlegg og nærmiljøanlegg Vedlikeholdsplan kirke og eiendom Omlegging vann/avløp FV

5 01209 Renovering 4. etg Rådhuset Utvidelse boligfelt Elverom Dokka Kulturstasjon Utbygging Furulund barnehage Utomhus skoleområdet Dokka og Torpa Permanent barnehage Øygardsjordet SD (Sentral driftsstyring) Dokka barneskole Elektronisk låsesystem Landmo Utskifting av telefoniløsning/ip-telefoni Arkivskap/flytting av arkiv Utelekeplass Solheim og Lundhaug Utredning og prosjektering Riisby renseanlegg Ledningsnettrehabilitering Klausulering/ofentlig godkjent vannverk Renovere vannverk Torpa, tilleggsbevilgning Sonevannmålere Dokka 4 stk, pr. pkt kr Nytt UV-anlegg Dokka vannverk Ventilasjonsanlegg Landmo vaskeri Utomhusområder Dokka barneskole ferdigstillelse Utkjøp festetomter Demensboliger Øygardsjordet Opparbeidelse/erstatningsveg 121/ Ny lagringsløsning (SAN) Ny sonemodell i it-arkitekturen Fornyelse terminalserver, sikker sone Restrukturering av datarom Sikker utskrift Utvidelse av skoleløsning ROS-tiltak, aggregater Utskifting av kjøretøy/varige driftsmidler ved TDE Sopemaskin selvgående Nytt ventilasjonsanlegg Dokkahallen Pumper fyranlegg Dokkahallen Energimerking av kommunale bygg Nærmiljøanlegg Torpa BUS Asfaltering vei, parkeringsplass og inngangsparti Skogvang Nødlys Landmo Tak over kantine Landmo Solskjerming Dokka Ungdomsskole Utbedring overvannsproblem Landmo Prosjektering inngangsparti Landmo Digitalisering byggesaksarkiv Fortau Nedre Smedbyveg og Lyngvegen ( ,- i tilskudd) Generelle trafikksikkerhetstiltak og registreringsutstyr ÅDT (50% tilskudd) Asfaltering Storgata fra Esso til Fv Forprosjekt fortau Sollisvingen Fortau Landmovegen, regulering i

6 01328 Ombygging veg Nybakktåje, prosjektering i Ledningnett rehabilitering Kjøp av brukt hjulgående gravemaskin Asfaltering Åmot gjenvinningsstasjon Ny PLS Dokka RA ENØK Dokka RA, ventilasjon og tildekking basseng Vannledning til Dokka RA Ny pumpestasjon Vinjarmoen inkl ledningsnett nye 0 næringstomter Utbedringer Brovold vannverk, tank vannglass + fjerne trykktank Utomhus skoleområdet Torpa Kjøp aksjer kompetanse-, universitets- og forskningsfondet i 0 Oppland AS Sentrifuge Dokka RA Utredning og prosjektering vann- og avløp Opprusting kommunale veger Rehabiliterings- og opprustingsplan for kirke og eiendom Egenkapitalinnskudd KLP Formidlingslån/startlån til videre utlån Kjøp/salg av eiendommer Kjøp/salg av tomter/næringseiendommer Utlån Nordre Land idrettslag Utlån Dokka møbler eiendom Totale investeringer: Finansiering: Salg kommunale eiendommer Overført fra drift (mva-refusjon) Ubundet investeringsfond Bruk av lånemidler Sum finansiering SAK NR.: 114/13 BOSETTING AV FLYKTNINGER Nordre Land kommunestyre vedtar å bosette 20 flyktninger i året 2014, inkludert 4 enslige mindreårige år. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. Bosetting i 2016 vedtas i revideringen av «Kommunal veileder for tverrfaglig innsats ved bosetting av flyktninger ». 3. Bosettingen forutsetter tilgang på egnede boliger.

7 SAK NR.: 115/13 FORSTUDIE FLERBRUKSHALL I TORPA Behandling: Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: 1. Oppdatert forstudie med nærmere beskrivelse av alternative halltyper, kostnader og endelig lokalisering legges fram for formannskapet omkring 1. mars 2014, før det tas stilling til iverksetting av et forprosjekt. Avstemning: Alfstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Oppdatert forstudie med nærmere beskrivelse av alternative halltyper, kostnader og endelig lokalisering legges fram for formannskapet omkring 1. mars 2014, før det tas stilling til iverksetting av et forprosjekt. SAK NR.: 116/13 PRIORITERING AV SPILLEMIDDELSØKNADER FORDELING AV KOMMUNALT TILSKUDD TIL ANLEGGSBYGGING 2014 Behandling: Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag: Pkt. 6 i rådmannens innstilling utgår. Avstemning: I Rådmannens innstilling pkt. 1 5 enstemmig vedtatt. II Alfstads forslag enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret i Nordre Land vedtar Prioritert handlingsprogram for utbygging og tilrettelegging av anlegg og områder for idrett og fysisk aktivitet i Nordre Land kommune i perioden , som vist i vedlegg nr. 1. Vedtaket inkluderer oppjustering av kostnadsoverslaget til friidrettsanlegget på Dokka stadion med realistiske tall for rehabilitering til fullverdig anlegg med seks løpebaner og fast dekke, samt flytting av flerbrukshall i Torpa fra langtidsprogrammet til det prioriterte handlingsprogrammet. 2. Kommunestyret prioriterer spillemiddelsøknadene fra Nordre Land for 2014 på følgende måte: A. Ordinære anlegg. 1. Kunstgressbane fotball, Brovold (Nordre Land IL) 2. Redskapslager, Brovold (Nordre Land IL) B. Nærmiljøanlegg. 1. Sandvolleyballbane, Dokka ungdomsskole (Nordre Land kommune) 2. Flerbruksanlegg, Torpa barne- og ungdomsskole (Nordre Land kommune)

8 3. Vanningsanlegg, Åvella (Nordre Land IL) 3. Kommunestyret fordeler det kommunale tilskuddet til bygging av lagseide idrettsanlegg for 2014 på følgende måte: Skytebane 100m, Djupådalen (Nordre Land SKL) kr ,- Aktivitetsanlegg HC, Brovold (Nordre Land IL) kr ,- Skytebane 100m, Torpa (Torpa SKL) kr ,- Skytebane 200m, Torpa (Torpa SKL) kr ,- Vanningsanlegg, Åvella (Nordre Land IL kr ,- Totalt kr ,- 4. Kommunestyret vedtar følgende retningslinjer for beregning av kommunalt tilskudd til bygging og rehabilitering av lagseide idrettsanlegg og nærmiljøanlegg: Fra og med 1. januar 2014 skal det kommunale tilskuddet til lagseide idrettsanlegg og nærmiljøanlegg fastsettes ut i fra aktuell prosentsats i den lokale anleggskategori anlegget er plassert i, og totalt kostnadsoverslag det året spillemiddelsøknaden imøtekommes. Hvis det totale kostnadsoverslaget oppjusteres med mer enn prisvekst pr. år, skal årsaken til kostnadsøkningen komme tydelig fram i saksutredningen når saken legges fram til politisk behandling. Dersom det totale kostnadsoverslaget overstiger taket for spillemidler brukes dette (taket) som utgangspunkt for utregning av det kommunale tilskuddet. I de tilfeller der revidert regnskap viser at anlegget ble dyrere enn planlagt, kan anleggseier fremme søknad om ekstra tilskudd tilsvarende aktuell prosentsats av differansen, så fremt taket ikke er nådd. I de tilfeller der revidert regnskap viser at anlegget har blitt billigere enn planlagt, avkortes det kommunale tilskuddet tilsvarende aktuell prosentsats av differansen. For å forhindre at et lag må tilbakebetale tilskudd, skal 20% av tilskuddet holdes tilbake til det reviderte regnskapet foreligger. 5. Kommunestyret vedtar at det skal gjennomføres en forstudie i forbindelse med rehabiliteringen av friidrettsanlegget på Dokka stadion. Forstudien bør klarlegge kostnadene ved forbundet med et fullverdig anlegg med fast dekke og seks løpebaner, og et begrenset anlegg med fast dekke, seks løpebaner på den ene langsiden og fire baner i svingene og bortre langside. SAK NR.: 117/13 VOKKS - ANSVARLIG LÅN Unntatt offentlig Ofl 13 Unntatt offentlig Ofl 13 SAK NR.: 118/13 VIDEREFØRING AV PROSJEKT HOV NORDRE TIL ORDINÆR DRIFT