P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET

Transkript

1 NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtedato: Fra kl Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Fra saknr.: 22/15 Til saknr.: 33/15 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 24 av 27 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen FO Medlem Kjell Rønningen Medlem Marit Midthaugen Rønningen Medlem Tore Stensrud Medlem Bente Bjørnerud Medlem Monica Andersson Medlem Saima Malik Tøftum Medlem Gry Kristin Slethei Medlem Tove Haug Medlem Birgit Felde Sevaldrud Medlem Arnfinn Eng Medlem Nina Lille-Homb Medlem Per Ole Lunde Medlem Ola Tore Dokken Medlem Arvid Raaholdt Medlem Jan Håvard Bratlien FO Medlem Helene Sørbu FO Varamedlem Merete Glorvigen Stine Øiom Varamedlem Unni Nysveen Anne-Marte Kolbjørnshus Varamedlem Arvid Skjølås Eva Slåttsveen Hovde Varamedlem Trygve Nybakke Ole Klokkersveen Varamedlem Gro Sundby Tony Nusrat Tøftum Varamedlem Sigbjørn Nydahl Varamedlem Gunnar Berg Tore Grimstad Kinn Varamedlem Arne Goplen Bernt Øistad Varamedlem Anne I. Terningen Marianne E. Bjerke NORDRE LAND KOMMUNE, Kommunestyret, den 22. mai Liv Solveig Alfstad ordfører

2 Ådne Kristenstuen mottok påskjønnelse for sitt gull i Jr VM Telemark. Olav Kompelien mottok påskjønnelse for sitt sølv i VM og NM gull for veteraner styrkeløft Tore Stensrud valgt til settevaraordfører i Svein Rønningsveens fravær. Anne Terningen og Tore Stensrud valgt til å undertegne protokollen. Arnfinn Eng innvilget permisjon og forlot møtet etter behandlingen av sak 28/15. Sak 33/15 ble behandlet før sak 31/15. Arvid Raaholdt innvilget permisjon og forlot møtet etter behandlingen av sak 33/15. SAK NR.: 22/15 ORIENTERING 1. Orientering ved bondelaget 2. Kommunereformen - innbyggerundersøkelsen Orienteringene tas til etterretning. SAK NR.: 23/15 REFERATER 1. Møteprotokoll Kontrollutvalget 27. april 2015 Referatet tas til orientering. SAK NR.: 24/15 NYVALG Arnfinn Eng (BL) fremmet følgende forslag: Som - Fast medlem i hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk velges - Fast medlem i Brannstyret velges

3 - Representant i styret for Tronhus velges Ole Magnus Røstlien - Vararepresentant i GLT Avfall representantskap. Tore Stensrud (AP) fremmet følgende forslag: Som nytt varamedlem til HU LMT velges: Liv Solveig Alfstad. I Engs forslag enstemmig vedtatt. II Stensruds forslag enstemmig vedtatt. Som - Fast medlem i hovedutvalg for landbruk, miljø og teknisk velges: - Fast medlem i Brannstyret velges: - Representant i styret for Tronhus velges: Ole Magnus Røstlien - Vararepresentant i GLT Avfall representantskap: Som nytt varamedlem til HU LMT velges: Liv Solveig Alfstad. SAK NR.: 25/15 VOKKS - ØKNING AV ANSVARLIG LÅN Liv Solveig Alfstad, Marit M. Rønningen, Arnfinn Eng og Tove Haug fratrådte som inhabile. Tore Stensrud (AP) fremmet følgende forslag: 1. Kommunestyret vedtar å gi Vokks AS et ansvarlig lån på kr ,-. 2. Utlånet finansieres slik: a. Kr ,14 fra ubundet investfond (alt utenom formidl.lån) b. Kr ,77 fra dispfond fra c. Kr ,09 fra dispfond 3. Kommunestyret vedtar at gjenoppbygging av fondskapitalen for det generelle disposisjonsfondet skal prioriteres gjennom budsjettet for Innstillingen vedtatt med 15 mot 5 stemmer avgitt for Stensruds forslag.

4 1. Kommunestyret vedtar å gi Vokks AS et ansvarlig lån på kr ,-. 2. Utlånet finansieres slik: a. Kr. 4,1 mill dispfond avsatt av «overskudd E-skatt) fra halvårsrapp b. Kr. 1,3 mill dispfond fra opprinnelig budsj 14 c. Kr ,14 fra ubundet investfond (alt utenom formidl.lån) d. Kr ,77 fra dispfond fra e. Kr ,09 fra dispfond (overskudd 2013 avsatt i 14) 3. Kommunestyret vedtar at gjenoppbygging av fondskapitalen for det generelle disposisjonsfondet skal prioriteres gjennom budsjettet for SAK NR.: 26/15 OPPSTART RULLERING TRAFIKKSIKKERHETSPLANEN Monica Andersson fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Det oppnevnes et medlem fra Hovedutvalg for Levekår og Ungdomsrådet til prosjektgruppa. I Innstillingens pkt. 1 3 enstemmig vedtatt. II Anderssons forslag til pkt 4 enstemmig vedtatt. 1. Oppstart rullering av trafikksikkerhetsplan med foreslått framdriftsplan iverksettes. 2. Trafikksikkerhetsplan skal tilpasses de krav som stilles i prosjektet Trafikksikker Kommune. 3. Prosjektgruppe etableres og Hovedutvalg LMT blir styringsgruppe. Prosjektleder rapporterer status for arbeidet med planen i de påfølgende planlagte møtene i Hovedutvalg LMT. 4. Det oppnevnes et medlem fra Hovedutvalg for Levekår og Ungdomsrådet til prosjektgruppa.

5 SAK NR.: 27/15 BOSETTING AV FLYKTNINGER MED BAKGRUNN I DAGENS FLYKTNINGKRISE Marit M. Rønningen fratrådte som inhabil. Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende forslag på vegne av AP og SV: 1. Nordre Land kommunestyre vedtar å øke antallet bosettinger fra 15 til 19 for I tillegg tas det imot 5 kvoteflyktninger etter justert anmodning for å bidra til løse flyktningkrisen. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. For 2016 bosettes 21 flyktninger. 3. Bosettingen forutsetter tilgang på egnede boliger. Alfstads forslag vedtatt med 14 mot 9 stemmer. 1. Nordre Land kommunestyre vedtar å øke antallet bosettinger fra 15 til 19 for I tillegg tas det imot 5 kvoteflyktninger etter justert anmodning for å bidra til løse flyktningkrisen. Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 2. For 2016 bosettes 21 flyktninger. 3. Bosettingen forutsetter tilgang på egnede boliger. SAK NR.: 28/15 REVISJONSRAPPORT/SELSKAPSKONTROLL: ETTERLEVELSE AV FELLES EIERSKAPSPOLITIKK I GJØVIKREGIONEN Liv Solveig Alfstad, Marit M. Rønningen, Arnfinn Eng, Tove Haug og Merete Glorvigen fratrådte som inhabile. 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering og har merket seg at kommunens vedtatte eierskapspolitikk ikke fullt ut er implementert overfor de undersøkte selskapene VOKKS AS (66,67 % eierskap), Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS (50 % eierskap), Topro AS (15,7 % eierskap) og GLT-Avfall IKS (8,5 % eierskap). 2. Kommunestyret ber ordfører og rådmann om å følge opp rapportens anbefalinger, jf. rapportens kapittel 10: I henhold til den felles eierskapspolitikken bør kommunene sammen vurdere om det er behov for å inngå en eieravtale/aksjonæravtale i GLT-Avfall IKS, Topro AS og Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS. Når det gjelder Topro AS er det flere eiere utenom de fem kommunene, og de andre eierne bør i utgangspunktet involveres i spørsmålet om inngåelse av en eieravtale.

6 I selskaper som ikke har etablert valgkomité (gjelder GLT-Avfall IKS) bør en slik komité komme på plass. Alle valgkomitéer bør ha skriftlige retningslinjer som de arbeider etter (gjelder VOKKS AS og Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS). Det bør etableres utbyttepolitikk for den konkurranseutsatte delen av GLT-Avfall. At selskapet eventuelt ikke er i posisjon til å betale utbytte hvert år, er neppe noe argument for ikke etablere en utbyttepolitikk. I selskaper der det utnevnes politikere til styrene (VOKKS AS og GLT-Avfall IKS) er det viktig at dette gjøres ut fra en vurdering av selskapenes kompetansebehov. Viktig i denne sammenhengen er at det er/blir opprettet en valgkomité som kan foreta denne vurderingen. Det er en fordel om det er fastsatt retningslinjer for denne komitéen, der behovet for relevant kompetanse i styret kommer tydelig fram. VOKKS AS, Dokkadeltaet Nasjonale Våtmarkssenter AS og Topro AS bør gjennomføre en nærmere vurdering av om selskapene er unntatt fra offentlighetslovens regelverk, jf. 2 i loven. Eierne bør ta initiativ til at det utarbeides styreinstruks i Topro AS. Styrene i alle selskapene bør innføre rutiner slik at det sikrer at det settes opp en årlig plan for styrets arbeid herunder evaluering av seg selv og daglig leder. Samtidig bør styret sende en tilbakemelding til valgkomiteen, hvor det framgår hvilken kompetanse det er behov for i styret. 3. Kommunestyret tar til orientering at GLT Avfall IKS ikke har etablert egne etiske retningslinjer for selskapet, men at dette er under vurdering. Kommunestyret mener det er viktig at alle kommunale selskaper har egne etiske retningslinjer, og ber ordfører/rådmann følge opp dette overfor selskapet. SAK NR.: 29/15 "EKTE LANDSBYLIV" SLUTTRAPPORT OG VEIEN VIDERE 1. Sluttrapporten fra Prosjekt Ekte Landsbyliv godkjennes. 2. I Handlingsplan (økonomiplan) for søkes innarbeidet kr ,- i sentraladministrasjonens ramme, for konkret å følge opp arbeidet med stedsutvikling, bolyst og omdømme som er vedtatt i Strategisk Nærings- og utviklingsplan for Nordre Land kommune SAK NR.: 30/15 SLUTTRAPPORT "LÆRE Å LÆRE" Sluttrapport «Lære å lære» tas til etterretning.

7 SAK NR.: 31/15 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING Årsregnskap for 2014 vedtas. 2. Årsberetning for 2014 vedtas. SAK NR.: 32/15 ÅRSRAPPORT 2014 Årsrapporten for 2014 tas til etterretning. SAK NR.: 33/15 TILSTANDSRAPPORT FOR NORDRE LAND SKOLEN 2014 Tilstandsrapport for Nordre Land-skolen 2014 tas til etterretning og anbefales brukt som styringsverktøy for skoleeier sammen med styringskort/handlingsplan for skolene med følgende tillegg: Særlig vektlegging gjøres av «Tid til ledelse», «foreldreengasjement» og «ressurser til å redusere psykiske lidelser hos barn og unge», jfr. tilstandsrapportens pkt. 2.8.