AKTIVITETSRAPPORT 2006

Transkript

1 AKTIVITETSRAPPORT 2006 De tidligere arbeidsgruppene for kultur og arbeidsgruppen for turisme ble besluttet slått sammen i februar Gruppene gjennomførte i denne forbindelse separate og felles møter i denne forbindelse, bl.a. for å utvikle en felles plattform for arbeidet i den nye arbeidsgruppen for kultur og turisme. Det er utviklet nye målformuleringer/oppdragbeskrivelse og endrete strategier for arbeidet i 2006/2007. Arbeidsgruppen for kultur og turisme har følgende medlemmer: - Erik Vadholm Akershus fylkeskommune leder - Birgitta Öfverholm Göteborg & Co nestleder - Tor Sannerud Visit Oslo - Sissel Dahl Oslo kommune - Bjørn Edvardsen Østfold fylkeskommune - Terje Knutsen Østfold fylkeskommune - Øyvind Wang Akershus Reiselivsråd - Gunilla Mitchell Västsvenska Turistrådet - Kerstin Quentzer Västra Götalandsregionen - Christina Hjorth Kulturforvaltningen Göteborg - Kennet Johansson Kulturforvatlningen Göteborg Med bakgrunn i at dette er en svært stor gruppe har arbeidsgruppen i tillegg valgt et arbeidsutvalg bestående av tidligere leder/nestleder fra begge gruppene slik: - Erik Vadholm Akershus fylkeskommune - Birgitta Öfverholm Göteborg & Co

2 - Christina Hjorth Kulturforvaltningen Göteborg - Tor Sannerud Visit Oslo I tillegg til planlagte og gjennomførte møter i de tidligere gruppene før sammenslåingen har den nye arbeidsgruppen har avholdt ett fellesmøte og to møter i arbeidsutvalget i I virksomhetsplanen for 2006 la den tidligere kulturgruppen opp til konsolidering hva gjelder aktiviteter i 2006 etter et meget aktivt år i Videreutviklingen av E6ORD har vært prioritert sammen med oppfølging av E6ART og øvrige aktiviteter i GOsamarbeidets regi, som fellessamlinger og budsjett- og virksomhetsplanarbeid gjennom året. I henhold til virksomhetsplan for 2006 har kulturgruppen hatt et sterkt fokus på oppfølgingen av disse prosjektene: E6ART Guiden får fortsatt svært gode tilbakemeldinger både hva gjelder innhold og utforming. Den er laget for å vare i 3 år, slik at den skulle kunne selges gjennom hele året fram til Imidlertid viser det seg at gruppen, til tross for flere innsalgsforsøk overfor mulige distributører, ved årsskiftet 2006/2007 har et relativt stort lager igjen av boken (ca ). Det ble derfor lagt inn i vår virksomhetsplan for 2007 en prioritering av å spre boken fremfor inntjening ved salg. Etter at virksomhetsplanen ble vedtatt av GO-rådet i desember 2006, distribueres nå boken uten kostnad fra kunstinstitusjoner, turistbyråer og biblioteker. På denne måten kommer kunnskapen om GO-regionens kunstinstitusjoner ut til befolkning og tilreisende på en positiv måte. Boken er i utgangspunktet fullfinansiert slik at dette ikke representerer tap for gruppen.

3 Kunstguiden er ett av flere elementer i prosjektet E6ART. I tillegg til boken skal det avvikles nettverkssamlinger for de deltakende institusjoner årlig. Av ulike grunner har dette ikke latt seg gjennomføre i 2006, men vil bli avviklet i første halvår Det tredje element i E6ART-prosjektet er Drømmeprosjektet som ble ledet av Galleri F15 i Moss. Det ble avgitt en prosjektrapport i 2005 som skisserer hvordan man kan tenkes å videreføre satsingen på E6ART-guiden gjennom felles markedsføring av institusjoner i regionen, gjennomføre felles utviklingsprosjekter og konkret se på muligheten for å gjennomføre et større signalprosjekt for å synliggjøre GO-regionen internt og eksternt. Rapporten gir prioriteringer for den videre utvikling av nettverksbygging, bruk av internett og samarbeid mellom kunstinstitusjonene. Rapporten har ikke vært konkret fulgt opp i 2006, men vil inngå som et element i den strategiske utvikling på kultur og turismeområdet som gruppen vil utvikle i E6ORD Videreutviklingen av E6ORD har vært gjennomført med et samarbeidsmøte mellom Västra Götalandsregionen og Østfold med mål om å gjennomføre en pilot i disse fylker i Dette har vist seg vanskelig å gjennomføre etter den opprinnelige tidsplanen da skolenes planleggingsyklus ikke i tilstrekkelig grad har rom for ytterligere tiltak som initieres i skoleåret. Det er tatt initiativ fra Fylkesbiblioteket i Østfold overfor aktuelle videregående skoler og skoleadministrasjonen i Østfold for å berede grunnen for en pilot i Fra svensk side er det avklart 2 skoler som kan delta. Med utgangspunkt i presidiets vedtak i 2006 om E6ORD ble det søkt om midler til dette prosjektet fra Nordisk Ministerråd, men prosjektet er desverre ikke søknadsberettiget da slike må omfatte minst 3 land. Gruppen vureder deltakels fra ytterligere et nordisk land som uaktuelt i denne sammenheng. Imidlertid har gruppen fått foreløpig positiv tilbakemelding

4 på at vi fortsatt kan disponere overskuddet fra Norsk-Svenske dager bevilget av Svensk- Norska Samarbetsfonden - til dette prosjektet. TURISTKARTET Opplaget av kartet har vært tilstrekkelig i 2006, men nærmer seg nå slutten. Gruppen har foreløpig ikke tatt stilling til eventuelt nytrykk eller endring av layout og innhold. Vi ser behovet for denne typen infomasjon og vil i løpet av 1. halvår 2007 vurdere hvordan dette tiltaket skal videreføres. SAMARBEID FORØVRIG GO-samarbeidets intensjoner er også å medvirke til kompetanseutvikling og gi synerigieffekter på tjenestemannsnivå. Gjennom året har en gruppe fra kulturforvaltningen i Göteborg vært på besøk i kultur.akershus for å orientere seg om Den kulturelle skolesekken på norsk side og ledergruppen i kultur.akershus har besøkt kulturforvaltningen i Göteborg for informasjon og drøfting av felles problemstillinger. Begge besøk ansees som svært vellykkede. Leder og ytterligere et medlem av gruppen har deltatt på seminar om reiselivsutvikling i regionen, sistnevnte med innlegg. OPPSUMMERING Den sammenslåingen som har vært gjennomført i 2006 og etableringen av ny gruppe har ført til at noen prosjekter har vært i fokus, mens andre har ligget på is.

5 Imidlertid ser vi også at samarbeid over land og regionsgrenser ikke gjør seg selv og at tid også representerer en viktig faktor. Vi vil gjerne gjennomføre våre aktiviteter på en ordentlig og profesjonell måte med høy kvalitet. Derfor mener vi selv at vi, innenfor de rammer som er lagt, både økonomisk, organisatorisk og kapasitetsmessig har videreført våre planer for 2006 i tråd med de føringer som er lagt fra GO-rådets side og egne ambisjoner. Av forestående ønsker og planer er videreføringen av prosjektet E6ART og oppfølging av Drømmeprosjektet. Litteraturprosjektet E6ORD - for fremme av leselyst og gjensidig språkforståelse blant ungdom er i startgropen og det vil bli gjennomført en pilot i Oslo, den 25. januar 2007 Erik Vadholm leder/arbeidsgruppe for kultur og turisme