Strategiplan for Rygge kirkelige fellesråd

Transkript

1 Stragiplanen skal være et verktøy for: Strategiplan for Rygge kirkelige fellesråd Planperiode: Tiltaksplan: 2011 langsiktig og årlig planlegging, samt sikring av god sammenheng mellom ressursinnsats og resultater oppfølging, resultatvurdering, dokumentasjon og ev kursendring risikovurdering i forhold til ressurser (mennesker, kompetanse, tid, økonomi, bygninger) Visjon for den norske kirke: Den norske kirke skal være en bekjennende, misjonerende, tjenende og åpen folkekirke Visjon for Rygge-kirken: Med kirken i RYGGEn Fellesrådets myndighet forankret i lovverket (Kirkelovens 12,13 og 14, Gravferdsloven 3) sammenfattet: Fellesrådet skal ivareta administrative og økonomiske oppgaver på vegne av soknene, utarbeide mål og planer for den kirkelige virksomheten, fremme samarbeid mellom menighetsrådene og ivareta soknenes interesser i forhold til kommunen. Rygge-kirkens verdigrunnlag: 1

2 Fellesrådet har sin verdiforankring i Den norske kirkes visjon, med spesielt fokus på lokale behov og forhold. Kirken er en attraktiv arbeidsplass Ansatte har gode, trygge og forutsigbare arbeidsforhold Slik gjør vi det (strategi) - Dyktige medarbeidere rekrutteres og beholdes - Godt arbeidsmiljø har kontinuerlig fokus - Eventuelle konflikter løses ved dialog i formelle fora Arbeidsgiver-rollen Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Prosjektstilling på ca 20% til trosopplæring defineres, lyses ut og tilsettes snarest. Varighet ca 1 år. Det kjøpes enkelttjenester til hjelp for informasjonsarbeide Gjennomgang av de ansattes instrukser, arbeidsavtaler og arbeidsplan med tanke på ev oppdatering/revidering. Min. 1 medarbeider-samtale pr ansatt Prestene (delegert fra fellesrådet): definere innholdet i prosjektstillingen Tilsettingsprosessen: KADM-utv. - Kirkevergen KADM utv Kirkeverge og daglig leder etter oppsatt plan. v/ leder og nestleder har ledersamtale med kirkevergen, samt resultatvurdering Videreutvikle et system for at alle medarbeiderne har tilgang til nødvendig informasjon om Kirkevergen 2

3 Det legges til rette for kompetanseheving virksomheten: planer, referater, økonomi, fravær og vikar i fraværet Stedfortreder for kirkevergen får alle tilganger som kirkevergen har, og kompetanse på alle områder Sosialt samvær/fest for fellesrådsansatte og fellesråd høsten 2011 Kompetanseutviklingsplan lages og rulleres 1g/år Kirkevergen / Daglig leder Kirkevergen. Legges fram til orientering/vedtas av fellesrådet Kirkegårder og utomhusanlegg er ivaretatt på et godt faglig nivå og framstår som gode og hensiktsmessige møteplasser Det er Kirkegårdene Slik gjør vi det (strategi) Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Det gode omdømme til Rygge kirkegård opprettholdes - Tilgjengelige ressurser utnyttes på en rasjonell måte. De kirkegårdsansatte motiveres, og gis muligheter til fortsatt ivareta et kvalitativt godt arbeide De nye kirkegårdsarealene vigles. Ferdigstillelsen markeres Kirkevergen/d e kirkegårdsansa tte Bispedømmerå det / kirkevergen 3

4 tilstrekkelig med gravplasser for alle som ønsker det Nye kirkegårdsarelaer tas i bruk Reguleringsplan for den utvidede delen av kirkegården avklares. med bistand /veiledning fra kommunen og fylkeskommune n. Ved behov: Cowi engasjeres av fellesrådet 4 Byggene er ivaretatt på et godt faglig nivå Slik gjør vi det (strategi) - Nødvendig vedlikehold utføres etter prioriteringer i oppsatt plan. - Bevilgede investeringsmidler fra kommunen, gaver, egne midler og egeninnsats Bygningene Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Vedlikeholdsplan lages for planperioden Planen rulleres hvert år i forbindelse med budsjettet Forprosjekt 2 Rygge kirke: Avtale inngås med Byggkontroll v/riksantikvaren Rygge kirke: Renovere sakristi, dåpsrom og galleri, våren 2011 Kirkevergen. Legges fram til orientering/vedtas av fellesrådet Kirkevergen inngår avtalen. Byggkontroll utfører oppdraget Egne ansatte Orgelrensing, Ekholt og Rygge Arbeidene utføres av

5 benyttes effektivt kirker: Avtaler er gjort. orgelbygger Ryde&Berg Oppussing av peisestuen i Ekholt kirke Ekholt menighetsråd har ansvar for praktisk gjennomføring, det økonomiske deles mellom Ekholt menighetsråd og fellesrådet. Egnede lokaler/bygg til all kirkelige virksomhet i kommunen har høy prioritet Planlegging av nytt menighetshus i Rygge menighet startes opp Menighetshus-komitéen restarter arbeidet: valg av tomt,forprosjektering, innhenting av nødvendige uttalelser/tillatelser, økonomiske kalkyler m m oppfordrer Rygge menighetsråd til å intensivere arbeidet og knytte til seg ekstern kompetanse når nødvendig Ryggekirken skal ha en sunn økonomi med muligheter for vekst og utvikling til å 5 Slik gjør vi det (strategi) Ressursene prioriteres i forhold til : - overordnede styringssignaler Økonomi Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Regnskapsstatus utarbeides april juni sept nov med korte forklaringer på ev avvik, samt forventet driftsresultat Kirkevergen

6 møte nye omstillinger og utfordringer kirken står overfor - målene i strategiplanen - handlingsplanen - budsjettet Budsjettprosessen følger kommunens, i h h til skrivene fra rådmannen til de øvrige virksomhetslederne / kommunalsjefen Ressursene forvaltes i forhold til vedtatt budsjett, lover og regler Budsjettet for 2012 bygger på forventet regnskap 2011, og de mål fellesrådet har satt i strategiplanen for Det søkes Rygge kommune om investeringsbudjett for 2012 med tanke på oppgradering av fjernstyrte varmesystemer til kirkene, samt ev. bygging av nytt menighetshus i Rygge Driftsresultatet bør være innenfor 0 til +1 % av brutto ramme Kirkevergen Fellesrådet legger til rette for god 6 Det kristelige arbeidet forholdet til menighetsrådene Slik gjør vi det (strategi) Informasjon fra råd og utvalg Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Referat fra fellesråd legges ut på hjemmesiden til Ryggekirken. Det Leder av rådene/ kirkevergen/daglig leder

7 kontakt, åpen dialog og gjensidig bred informasjon mellom rådene videreføres som fast post på alle rådsmøter Menighetsrådene gis nødvendig veiledning og støtte henstilles til menighetsrådene å gjøre det samme. Tiltaket gjøres kjent i alle ledd. Menighetsrådenes årsrapport er orienteringssak i fellesrådet i april-møte. Det henstilles til menighetsrådene om å legge fram fellesrådets årsrapport på samme måte i menighetsrådenes aprilmøter Kirkevergen Daglig leder Fellesråd og menighetsråd er rustet til å møte framtidas Menighetsråd og fellesråd holdes oppdatert og Strategiplanen til fellesrådet gjøres kjent for menighetsrådene. Strategiplanen markedsføres som et overordnet og felles styringsdokument innkaller menighetsrådene til felles møte minimum 1 g/år. I 2011: aug-sept Menighetsrådene inviteres til å spille inn tiltak til fellesrådets strategiplan før resultatvurderingen på høsten, samt budsjett for Leder av menighetsrådene Lederne i rådene Leder fellesrådet/ kirkeverge/ daglig leder Lederne i menighetsrådene 7

8 kirke skoleres i forhold til framtidas kirkeordning kommende år Trosopplæringsreformen har fokus i fellesrådet og gis gode vilkår for å lykkes, jf blant annet prosjektstilling Prestene, barne og ungdomsutvlaget, nytilsatt medarbeider, frivillige medarbeidere Deltakelse på seminar om ny kirkeordning for Den norske kirke : - Dagsamling Gardermoen i januar - Seminar i Ski Nye kirke 28.april - Øvrige samlinger der rådene får invitasjon til deltakelse Ledere og rådsmedlem i fellesråd og menighetsråd Det er et åpent og godt klima mellom kommunens administrasjon/de politiske partier og 8 Slik gjør vi det (strategi) Kirkens omdømme styrkes ved god kommunikasjon på alle nivå. Kirkens omdømme Kommune og lokalbefolkning Tiltak 2011 Ansvar Resultatvurdering Faste møter mellom kirkevergen og kommunens adm. etter en plan. inviterer seg selv til dialogmøter med partiene (høst Brosjyre om Ryggekirken lages og distribueres Kirkevergen s leder Daglig leder/firma Leder av

9 kirkeverge/ fellesråd/ menighetsråd Ryggekirken og kommunen spiller på lag Kirken tar samfunnsansvar Ryggekirken oppleves som trygg av alle som søker fellesskap og tilhørighet, eller oppsøker den i de ulike faser av livet styrkes ved å synliggjøre kirkens bidrag i samfunnsbyggingen i Rygge. Nettsidene gjøres kjent, er informative og oppdaterte Lokalbefolkningens forventninger til og behov for kirkens tjenester tas med i planarbeidet Klubber og foreninger inviterer seg selv til andre organisasjoner, som for eksempel Lions, Rotary eller breddetiltak som konfirmantene, 4- årssamlinger Foreninger, klubber og råd markedsfører alle sine arrangementer på nettet, under kunngjøringen i kirken, annonser. Tiltakene som er i gang har god kvalitet. Tiltakene videreutvikles. - Trosopplæringsplanen starter opp med et par nye breddetiltak: - Tårnagentene - Foreldreskole/nettv erk for dåpsforeldre/ småbarnsforeldre Kirkens nettsider videreutvikles. - Kirkens nettside linkes til kommunens hjemmeside - Innspill fra befolkningen på rådenes årsmøter legges inn i aktivitetsplanene foreningene Arrangørene Lederne - Nytilsatt medarbeider - Prestene/diakon/ nytilsatt medarb. - Daglig leder - Daglig leder - Rådslederne 9

10 Rygge-kirken er en aktiv samarbeidspartner og bidragsyter av kulturformidlingen i Rygge Kirkene benyttes aktivt som arenaer for ulike tiltak/ arrangement oppfordrer til at faste arrangement videreføres og videreutvikles, som bl.a.: - Kirkekonserter (hele året) - Sommeråpen kirke Rygge kirke (juni august) - Omvisninger - Bygdedagen i Rygge (juni) med egen stand og aktiviteter - St.Hans-aften på Kureskjær - Organistene - Rygge menighetsråd - Rådene, ansatte, frivillige - Menighetsrådene - Menighetsrådene (2011: Ekholt) - Rådene/Prestene - Pilgrimsvandring (pinsen?) Nytt arrangement Kirkedagen i Rygge planlegges i 2011 for å gjennomføres f.o.m 2012 Evaluering av tiltakene gjøres hvert år i forkant av budsjettprosessen. henstiller til menighetsrådene om å starte arbeide Tiltak for det kommende året fastsettes samtidig, ev revidering av delmål/strategi. VEDTATT av Rygge kirkelige fellesråd i møte , sak XX/11 10