Innføringsseminar i mentortjenesten MF 19. Mars 2012

Transkript

1 MF 19. Mars 2012

2 Mentortjenesten i Den norske kirke Innført i trosopplæringsreformens forsøksfase i

3 Mentortjenesten i Den norske kirke En styrings- og en arbeidsgruppe leder mentortjenesten. IKO administrerer og har den daglige ledelsen av tjenesten på vegne av Kirkerådet. 3

4 Målsetning: En mentor skal bistå menigheten i arbeidet med å etablere og gjennomføre en systematisk, integrert og fornyet lokal trosopplæringsplan for alle døpte fra 0-18 år. Mentortjenesten skal sikre fremdrift i utviklingsarbeidet og sørge for at arbeidet følger sentrale retningslinjer. Tjenesten skal skape møteplasser for refleksjon og læring. 4

5 Utforming av mentorrollen Mentors håndbok Informasjon om mentortjenesten: Informasjon om trosopplæringsreformen: Plan for kirkens trosopplæring: Gud gir Vi deler Mentormenighet/ enhetens nettsider Nyhetsmail fra kirkerådet og IKO 5

6 Mentor i gresk mytologi Venn og rådgiver for helten Odysseus En erfaren person som gjennom veiledning, sparring og feedback delte ut sin erfaring og kompetanse for å støtte utvikling og læring Fokus på enkelt individet utvikling og læring 6

7 SYSTEMISK MENTORING Mentorer møter både ansatte i trosopplæringen, hele staben, råd og utvalg Samarbeidsprosesser med mål om få på plass en helhetlig plan for trosopplæring, inkluderer også faglige spørsmål 7

8 Mentorrollen ( s. 4f. i Mentors håndbok) PROSESSVEILEDER - Begrepet Prosess Endring, utvikling, fornyelse, læring. - Veilede til fornyelse, utvikling og læring i menigheten trosopplæring 8

9 Mentorrollen PÅDRIVER - Se muligheter og hindringer - Forløse framdrift - Inspirerer. Skape tro på at det nytter! Støtte i kritiske faser: Sykemeldinger, skifte i stilling, konflikter 9

10 Mentorrollen FAGLIG RÅDGIVER - Avhengig av mentors kompetanse - Avklares i samspill med ansvarlige i menigheten - Varsom med å overeksponere rollen som faglig rådgiver 10

11 Mentors arbeidsmål og arbeidsform Bidra til å kvalitetssikre prosesser og metodikk i forhold til lokale planer for trosopplæring Veilede ansatte og ulike råd og utvalg i menigheten for å sikre tverrfaglighet Bidra til et lokalt rapporteringsarbeid Dyktiggjøre menighetene i arbeidet med frivillige. 11

12 Mentors arbeidsform og verktøy Observasjon, evaluering, samtaler og drøftinger med de involverte i trosopplæringen. Foredrag, innlegg eller opplæring

13 13

14 14

15 Mentors rolle og avgrensninger I forhold til IKO I forhold til menighetens kirkeverge/ daglig leder I forhold til bispedømmekontoret Forvaltningsmessige spørsmål rettes til Bispedømmekontoret. 15

16 Mentortjenestens arbeidshjul For menigheter som skal lager TOL- plan varer mentoravtalen til planen er godkjent av biskopen. Med godkjent plan, er det menighetene som avgjør mentorsamarbeidets varighet. Vi kan grovt sett dele mentorarbeidet inn i 3 faser: 1. Oppstart 2. Arbeids- og utviklingsfasen 3. Oppsummering 16

17 Fase 1: Oppstart - 1. semester Første semester brukes til å opprette kontakt med menigheten og sette mentortjenesten Grunnlagssamtale og veiledningsavtale ( se Kopi sendes til IKO Anbefalte verktøy: Framdrift i planarbeid for menighetens planarbeid 17

18 Fase 2: Arbeids- og utviklingsfasen: Målrettet mentoring - veiled fram en bestilling: - Hva ønsker dere skal være tema og konkret målsetning for veiledningen i dette semesteret? Anbefalt verktøy: Bruk spørsmål i Gud gir vi deler 18

19 Veiledningsmetodikk i arbeidsfasen Veiledningssamtaler knytter til arrangement og årsrapport (januar- februar) Semesterevaluering med stab/mr, frivillige, trosopplæringsutvalg Refleksjonssamtaler rundt grunnlagstenkning, innhold og praktisk arbeid 19

20 Fase 3: Oppsummering En oppsummeringsavtale og drøfting av videre mentorarbeid. Det er ønskelig at menigheten fortsetter med veiledning etter at planen er levert. 3 valgmuligheter: - Fortsette med hel mentortjeneste - Redusere til halv mentortjeneste- en dag pr. sem. - Avslutte mentortjenesten Anbefalt verktøy: Fra formell til erfart plan 20

21 Bytte av mentor Jfr. kontrakt pkt. 6: Dersom enhet eller mentor ønsker å gjøre endringer i forhold til mentorrelasjonen (reduksjon eller utvidelse) eller ønsker å avslutte forholdet, må dette meldes IKO snarest mulig. IKO vil da følge dette opp i samtale med mentor og menighet. NB: Forbered enheten og meld fra til IKO. 21

22 Menigheter med spenninger Ta kontakt med oss dersom mentortjenesten ikke fungerer Menigheten er ansvarlig for redusert kostnad til mentortjenesten, dersom det er berettiget. 22

23 INFOMASJON FRA IKO OG KIRKERÅDET - Nyhetsbrev fra IKO Kjære medarbeidere ca. 3 ganger pr. halvår - Nyhetsbrev fra Kirkerådet om trosopplæring Meld deg på- på 23

24 Oppfølging og faglig utvikling Selvstendig rolle Noe oppfølging: en samtale i året som IKO tar initiativ til Tilgjengelig for samtaler over telefon Mentorsamling med faglig påfyll Mentor for mentorene: Sverre Stoltenberg 24

25 Praktiske opplysninger Lever skattekort og kontonummer til IKO. evnt. informer om egent foretag. Utbetaling av honorar skjer i des./ juni Reiseregninger føres inn på eget skjema. Send inn fortløpende. Se frister i kontrakt. Velg billigste reiseveg. Taxi/ leiebil må klargjøres med IKO i forkant. 25

26 Mulige effekter av mentortjenesten Styrke de positive prosessene Trygger medarbeiderne i sine roller Kvalitetssikrer trosopplæringen 26

27 Den gode mentor: Er god på å møte mennesker, ser, lytter, anerkjenner, er nysgjerrig, Tar initiativ, lager avtaler og følger opp Kan motivere og inspirere til utviklingsarbeid Er god på systemrettet veiledning Kjenner trosopplæringsreformen og ny plan for trosopplæring Gud gir - Vi deler 27

28 Den gode mentor: Veileder frem konkrete og håndterbare mål ved semesterstart - målfokusert veiledning Er tilgjenglig på e-post og telefon Er ute i god tid, møter forberedt til alle samlinger Åpner opp for tilbakemeldinger Sender et par oppmuntringsmeldinger 28