Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Kommunestyresalen

Transkript

1 02/07 Utvalg: Møtested: Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 12:00 Forfall meldes på tlf til formannskapssekretær Svanhild Moen, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Saksnr Innhold PS 006/07 Overføring av Håja barnehage til vertskommunen Hammerfest PS 007/07 Revidering av "Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet " - sluttbehandling PS 008/07 Kunstgress, Breidablikk PS 009/07 Hammerfest nye stadion PS 010/07 Godkjenning av protokoll Saksdokumentene er lagt ut til offentlig gjennomsyn på Hammerfest Rådhus, Storgata kommunehus servicekontoret, Hammerfest bibliotek samt kommunens hjemmeside. Møtet er åpent for publikum! Willy Olsen leder

2 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Grethe Nissen Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 06/ Arkivnr.: A10 &61 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 006/07 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Brev av fra Helse Finnmark vedr. overtagelse av Håja barnehage oppfølging av styrevedtak. Saksdokumenter ikke vedlagt: Kommunestyresak 54/06, , Overføring av Håja barnehage til vertskommunen Hammerfest Kommunestyresak 06/57 Overføring av Håja barnehage til vertskommunen Hammerfest Brev av fra Helse Finnmark HF gjeldende overføring av barnehagene i Helse Finnmark til vertskommunene. Brev av fra Helse Finnmark HF gjeldende overtakelse av Håja barnehage. Sak: Overføring av Håja barnehage til vertskommunen Hammerfest I. Saken gjelder: Saken om overføring av Håja barnehage til Hammerfest kommune ble behandlet i Hammerfest kommunestyre henholdsvis og Saken fremmes for tredje gang som følge av ny henvendelse fra Helse Finnmark, jfr. vedlagte brev av II. Sakens bakgrunn og fakta: ble saken fremmet for politisk behandling med innstilling om full overtakelse av Håja barnehage fra Kommunestyret vedtok at administrasjonen skulle fremlegge en ny sak hvor en så på konsekvensen av 3 alternativer, deriblant gradvis overtakelse ble saken fremmet på nytt med følgende innstilling: 1. Hammerfest kommune tilbyr å overta Håja barnehage fra Helse Finnmark HF , og yter et ekstra driftstilskudd til barnehagen på kr ,- pr. år i 2007 og Ekstra driftstilskudd inkluderer ordinært driftstilskudd i hht forskrift om økonomisk likeverdig behandling. Overtakelsen forutsetter at bygninger, inventar og eiendom overtas vederlagsfritt. 2. Driftstilskuddet innlemmes i økonomiplan for Innstillingen ble vedtatt, og saken ble presentert for Helse Finnmark i møte

3 Hammerfest kommune mottok brev fra Helse Finnmark av hvor det redegjøres for styret i Helse Finnmarks vedtak vedr. saken. Det fremgår her at styret har vedtatt å avvikle barnehagetilbudet som følge av den økonomiske situasjonen Helse Finnmark er i, og at vedtaket bygger på en forventning om at vertskommunen er i stand til å overta driften. Det redegjøres videre for at virksomhetsovertakelsen skjer med en motytelse som innebærer at Hammerfest kommune overtar foretakets eiendom /bygning med en antatt verdi på 9 millioner kroner. På bakgrunn av dette ber administrerende direktør Hammerfest kommune vurdere overtakelsestidspunkt på nytt, fortrinnsvis sommeren 2007, evt. årsskiftet 2007/2008, hvilket vil forhindre at Helse Finnmark blir tvunget til evt. å avvikle Håja barnehage. III. Rådmannens vurdering: På bakgrunn av tidligere fremlagte vurderinger og vedtak, samt vedtak i Helse Finnmark, vurderer rådmannen at Hammerfest kommune likevel overtar Håja barnehage fra Vurderingen bygger på at Hammerfest kommune trenger å sikre kontinuerlig drift av alle eksisterende barnehageplasser i kommunen. En imøtekommer også Helse Finnmark begrunnelse om en vanskelig økonomisk situasjon og det faktum at Hammerfest er vertskommune for helseforetaket. Full driftsovertakelse medfører driftskostnader på ca. 1,3 mill.. Beregningen baserer seg på budsjett IV. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommune tilbyr å overta Håja barnehage fra Helse Finnmark HF Overtakelsen forutsetter at bygninger, inventar og eiendom overtas vederlagsfritt. 2. Driftstilskuddet innlemmes i økonomiplan for Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Grethe Nissen Sektorleder for barnehage

4 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svein Tore Paulsen Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja x Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja x Nei Saksnr: 06/ Arkivnr.: 143 C20 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 007/07 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet 2007 til 2018 sluttbehandling Tilstandsrapport idretts- og friluftsanlegg i Hammerfest kommune-revidert juli Handlingsplan Saksdokumenter ikke vedlagt: Dokumenter i saksmappe PS 050/06 Sak: Revidering av"tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet " - sluttbehandling I. Saken gjelder: Revidering av kommunedelplan skal foregå hvert 4. år. Sist revidert i februar 2005, men pga. at nye kostnadskrevende større anlegg skal inn i planen, er det et krav om at den må revideres igjen i hht. plan- og bygningsloven 20-5, selv om den ble revidert i februar II. Sakens bakgrunn og fakta: Bakgrunn Det er et krav fra Kultur- og kirkedepartementet om at alle kommuner må ha en tematisk kommunedelplan, bl.a. som grunnlag for tildeling av spillemidler til idrett-, nærmiljø- og friluftslivsanlegg. Planarbeidet er et offentlig ansvar og skal sikre en bred gjennomføring av planprosessen etter bestemmelsene i Plan- og bygningsloven. Den gjeldende anleggsplan for Hammerfest kommune ble godkjent i kommunestyret 10. februar Den kortsiktige delen, handlingsprogrammet, ble rullert av Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning, siste gang den 21. november I forbindelse med at planen nå blir revidert har vi fulgt veiledningen fra kulturdepartementet hvor bl.a fysisk aktivitet som et tema er innlemmet i planen Styret for Kultur,Omsorg og Undervisning vedtok i møte at forslag til revidering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet skulle legge ut på offentlig ettersyn. Frist for tilbakemelding var Høring/merknader. I utleggingsperioden er det innkommet 9 innspill/merknader.

5 Anlegg/nærmiljøanlegg som det ikke er økonomisk dekning for i perioden er oppført på uprioritert liste. Disse vil bli overført til prioritert liste ved den årlige rulleringen dersom det blir avsatt penger til formålet. Skolemiljøutvalget v/fjordtun skole, brev datert Utendørs scene, ballbinge på myra v/breidablikkvannet, håndballbane, mini alpinanlegg, badebrygge med båthus, lyssetting av Breidablikkbanen og områder rundt vannet, utstyr til islegging, hoppbakker. Anlegg/nærmiljøanlegg blir oppført på uprioritert liste i påvente av midler til realisering. Skolemiljøutvalget v/reindalen skole, brev udatert. Ballbinge v/reindalen skole m/lys, aktivitetsløype/hinderløype, avsette område til skøytebane. Oppført på uprioritert liste i påvente av midler til realisering. Skolemiljøutvalget v/akkarfjord skole Ballbinge fra uprioritert liste til prioritert, innspill til pkt. 4.2 i den tematiske delen. Oppført på uprioritert liste i påvente av midler til realisering. Skolemiljøutvalget v/baksalen skole Ballbinge, sykkelstativ, manglende vedlikh. av lekeapparater og underlag til disse. Ballbinge v/baksalen skole er ikke et prioritert prosjekt. Ballplassen v/skolen rehabiliteres. Innspill til den verbale delen tatt inn i planen. Fylkesmanne i Finnmark, brev datert Universell utforming som premiss for kommunens planlegging etter plan- og bygningsloven og som rettesnor for egne virksomhet, bl.a. i forbindelse med rehabilitering og opparbeiding av friluftsområder m.m., sikre viktige friluftsområder i sine arealplaner, registrere barnetråkk, kartlegging av barn og unges bruk av utearealene som barn selv gjør, sikre disse i reguleringsplaner. Har tatt innpillene til etterretning, nødvendig tekst blir tatt inn på de respektive plasser i den tematiske delen Hammerfest turnforening. Verbale endringer i temadelen pkt. 4.5 og 5. Turnhall flyttes fra uprioritert til prioritert liste Verbale endringer blir tatt med i den temadelen under pkt. 4.5 og 5. Turnhall oppført på uprioritert liste i påvente av midler for realisering. Hammerfest skiklubb. Ski-skytteranlegg inn på prioritert liste, utvidelse av løypetrase ved Reindalen skianlegg, trase for rulleski Oppført på uprioritert liste i påvente av midler til realisering. Hammerfest kommune, plan og utvikling. Etablere natursti i Jansvannet og Nissenskogen, natur- og kultursti på Nordre Sørøya, utarbeidelse av turhefte med beskrivelse av turer for ytre Vest-Finnmark og Kvalsund kommune, remerking av turløyper på Kvaløya, oppføringa av turhytter, nye informasjonsskilt for Kvaløya, utsetting av trimkasser.

6 Oppført på uprioritert liste i påvente av midler til realisering Hammerfest idrettsråd. Saldert budsjett gjennom å unnlate å vedlikeholde idrettsanleggene, strid med spillemidlene å ikke vedlikeholde anleggene, midler til vedlikehold må ikke gå på bekostning av nødvendige midler til ny anlegg, understreker at forholdsmessig blir fotballen tilført betydelig større investeringer enn medlemstall og oppslutning tilsier, realisering av turnhall, tilførsel av midler til Reindalen skianlegg og anlegg for skiskyting, på sikt tilknytning avløyper i Turiparken og Reindalen. Verbale delen tas til etterretning. Konkrete anlegg oppføres på uprioritert liste i påvente av midler til realisering. III. Rådmannens vurdering: Det er ikke gjort noen vesentlige endringer i forhold til handlingsprogrammet som ble framlagt i høringsutkastet, med unntak av at klubbhus på Breidablikk er tatt ut med den bakgrunn i at det ikke er gitt tilbakemelding om gjennomføring av prosjektet. Nye anlegg er dagsturhytte v/gamvikvann på Sørøya og elektroniske skiver til 100m banen i Blåbærdalen. Av 9 anlegg hvor det søkes spillemidler for i 2007 er 7 av dem gjentakelser fra tidligere år. Anlegg hvor det er gitt 1. gangs tildeling av midler er prioritert. De øvrige er i prioritert rekkefølge. Hammerfest kommune har et stort etterslep på spillemidler til ordinære anlegg / rehabiliteringsanlegg. Som eksempel kan nevnes at vi i 2005 hadde første tildeling av midler til flerbrukshallen. Siste tildeling vil bli i 2007, og da har vi fått ut hele søknadsbeløpet på 11,6 mill. kroner. Fra anlegget ble ferdigstilt i 2003 er det gått 5 år. For å synliggjøre takten for tildeling av spillemidler, samt hvilket år spillemidlene kan bli tildelt, er dette lagt inn i handlingsprogrammet. Anlegg som ikke er forhåndsgodkjent eller ikke har skaffet finansiering, er ikke tatt med i handlingsprogrammet, men oppført på uprioritert liste. Så snart det foreligger forhåndsgodkjenning og finansiering vil disse anlegg komme inn på prioritert liste. Dette er en anbefaling fra fylkeskommunen, og som også er sammenfallende med Kulturdepartementets veileder. IV. Rådmannens forslag til vedtak: Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-5 vedtar kommunestyret revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden , samt handlingsprogrammet med prioriteringer for perioden Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Kaj Gunnar Dahl Sektorleder Kultur og idrett

7 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Kaj Gunnar Dahl Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 07/ Arkivnr.: D11 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 008/07 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Kommunestyret Saksdokumenter vedlagt: - Uttalelse fra NFF pr vedrørende bruk av Breidablikk stadion - NFF Anleggskrav for 2. divisjon, gjeldende for 2007 Saksdokumenter ikke vedlagt: Sak: Kunstgress, Breidablikk stadion I. Saken gjelder: Administrasjon er bedt om å komme med sak vedrørende kostnader knyttet utskiftning av eksisterende dekke på Breidablikk stadion, og muligheter ved gjenbruk av dekket fra Breidablikk på ballplasser og skolegårder. II. Sakens bakgrunn og fakta: Det har vært avholdt anbudskonkurranse for utskifting av skadet gummipad og kunstgresset på Breidablikk stadion. Tallgrunnlaget i denne saken er i henhold til leverte tilbud. Kunstgresset på Breidablikk stadion ble lagt i 1997, og var av datidens standard med bruk av sand som fylling i gresset. Banen fikk få år senere betydelige skader grunnet bruk av tyngre kjøretøy under snørydding. I 2006 ble mindre reparasjonsarbeider utført slik at man kunne få dispensasjon til å bruke banen til spill i 2. divisjon sesongen Deler av revnet gress ble skiftet ut, og banen ble tilført gummigranulat som fyllingsmasse. Bruk av Breidablikk stadion til seriespill vil måtte skje til Hammerfest Nye Stadion er ferdigstilt. Programkomiteen for Hammerfest Nye Stadion har utarbeidet foreløpig fremdriftsplan for prosjektet. For 2007 er den slik: - Februar 07: Godkjenning av byggeprogram i Kou-styret og Formannskapet, samt pre-kvalifisering av byggeteknisk prosjektør - Mars: Anbudsrunde for skisseprosjekt (KO) og prosjekteringsarbeidet - April-August: Prosjektering - August/September: Politisk godkjenning av K1, Formannskapet - September/Oktober: Anbudsrunder - November: Politisk godkjenning av K2, Formannskapet - November/Desember: Byggestart

8 Det er omfattende masseuttak og bygningsmessige arbeider som må gjøres før en til sist kan utføre banearbeidene på Hammerfest Nye Stadion. Legging av gummipad og kunstgress kan kun skje i tørrværsperioder, og for vår del normalt juli og tidlig august. Sannsynlig ferdigstillelse av anlegget er av programkomiteen vurdert til andre halvdel av Norges Fotballforbunds anleggskrav for arenaer som skal brukes i 2. divisjon og oppover i seriesystemet er vesentlig endret og skjerpet de senere år. For sesong 2007 er kravene ytterligere skjerpet i forhold til forrige sesong, og kravet til godkjent spilleflate er nå at spilleflaten enten må ha naturgress, eller kunstgress med Fifa 2-star sertifisering. Dagens kunstgressdekke på Breidablikk tilfredsstiller ikke kravene til spillebane. Arrangementsseksjonen i NFF, med delegert myndighet fra forbundsstyret, har den 30. januar 2007 gitt uttalelse (vedlegg til saken) om krav til for bruk av Breidablikk stadion. Uttalelsen er gitt på bakgrunn av foreløpig fremdriftsplan for Hammerfest Nye Stadion, som innebærer ferdigstillelse av ny stadion i Hammerfest sommer Uttalelsen skisserer to alternativer, den ene viser hva som kreves for bruk av Breidablikk dersom ny stadion er ferdig i 2009, den andre viser krav dersom anlegget er ferdig i Ingen av alternativene innebærer aksept for bruk av dagens kunstgressdekke på Breidablikk til lenger enn august Uttalelsen åpner for at en kan finne mellomløsning for bruk av Breidablikk inntil nytt anlegg er ferdig, men i begge alternativer er det en forutsetning at nytt dekke legges i Mellomløsningene uttalelsen omtaler er i dette tilfellet krav tribune og øvrig infrastruktur på anlegget, som NFF påpeker sannsynligvis blir et krav i For 2007 er disse forholdene anbefalt, dog uten krav. Gjennomført anbudskonkurranse i januar 2007 viser en samlet kostnad på (opptil) 2,9 mill kroner, inklusive merverdiavgift, for nytt kunstgressdekke med Fifa 2-star sertifisering. I denne sum ligger også utskifting av gummipad på de områder som har skader (500 m2). Rehabiliteringen fordrer utvidelse av sikkerhetssoner for å kunne være berettiget spillemidler, og disse momentene er også ivaretatt i konkurransegrunnlaget. Rehabilitering vil være berettiget spillemidler da anlegget er 10 år, og med en kostnad på 2,9 mill kr vil en få 1,2 mill kr i spillemidler (1/3 av kostnad + 25 % Nord Norges tillegg). I forhold til gjenbruk av dagens dekke på Breidablikk er det slik at det kan deles opp og brukes på kommunens ballplasser og skolegårder. For å nyttiggjøre de 6000 m2 kunstgress en da vil ha må en avrette ballplassene med ny toppdressing, da mye av dagens toppdekke på banene er nedslitt eller rett og slett blåst vekk. Erfaringstall for denne type arbeid er 50 kr pr m2, eller rundt kr for areal tilsvarende det en har av kunstgress. Det vil også være behov for asfaltering av avslutningskanter fra kunstgressdekke til terreng, basert på erfaringstall beregnet til kr samlet for fire ballplasser. Samlet kostnad vil da være kr. III. Rådmannens vurdering: Administrasjonen foreslo i budsjett 2007 en investering på 4,5 mill kr til utskifting av kunstgresset på Breidablikk, inkludert noe oppgradering av området rundt banen og anskaffelse av et mobilt tribuneanlegg. I budsjettvedtaket fra er tiltaket Breidablikk stadion redusert til 1 mill kr til kjøp av mobile tribuner (kostnad: kr for 250 seters tribune), og noe oppgradering av området rundt banen. Reduksjonen av tiltaket Breidablikk

9 stadion må naturlig nok sees i sammenheng med investeringen i nytt anlegg på Hammerfest stadion. Programkomiteen for Hammerfest Nye Stadion har utarbeidet foreløpig fremdriftsplan for prosjektet, basert på ny rutine for kommunale byggeprosjekter. En ferdigstillelse av anlegget er da lite sannsynlig før sommeren Dette fordi banearbeidene (legging av kunstgresset) kun kan utføres sommerstid, og etter at tribuneanlegget er ferdigstilt grunnet begrensede atkomstmuligheter til tribuneområdet. Dette betyr at en må regne med å benytte Breidablikk stadion til seriespill i sesongene 2007, 2008 og halve sesongen Hvis en velger å omprioritere innhold i investering Breidablikk stadion (IN 24, 1 mill kr i 2007) fra anskaffelse av tribune og oppgradering av området rundt Breidablikk, til nytt kunstgressdekke (opptil 2,9 mill kr), vil en trenge ytterligere 1,9 mill kr i investeringsmidler til tiltaket. Med fratrekk av inntekt i form av spillemidler, 1,2 mill kr, vil da netto økning inklusive merverdiavgift være kr. Spillemidler må som normalt forskutteres, da disse vil komme rundt 4-5 år etter investeringen har skjedd. Det er på det rene at kunstgressdekket på Breidablikk ikke er av dagens standard og har vesentlige skader i gummipad i størrelsesorden 500 m2. Uavhengig av at man bygger nytt stadion i Hammerfest vil kunstgressdekket på Breidablikk etter hvert nå sin maksimale levetid for bruk som kamp- og treningsarena, og banen vil aldri bli fullgod uten reparasjon av gummipad. En spilleflate i akseptabel tilstand på Breidablikk vil være nødvendig også etter 2009 for å dekke behovene for trenings- og kamparena for fotballen i Hammerfest. I den sammenheng må utskifting av kunstgressdekket vurderes som mer hensiktsmessig enn anskaffelse av tribune og oppgradering av området rundt. Med stor sannsynlighet blir det krav om eksempelvis tribune allerede i Det er mulig å leie mobil tribune, samt annen infrastruktur som eventuelle krav innebærer, inntil Hammerfest Nye Stadion er ferdig. Slike forhold kan ivaretas gjennom ordinær budsjettprosess for Ved å skifte ut kunstgresset kan dagens dekke på Breidablikk om ønskelig deles opp og brukes på kommunens ballplasser og skolegårder. En vil derfor kunne oppnå en kostnadsmessig sett gunstig rehabilitering av disse anleggene. For denne type bruk vil dekket kunne gjøre nytte i mange år fremover. Det er i budsjett for 2007 ikke bevilget midler til rehabilitering av slike anlegg. Normalt sett skulle denne type investering vært vurdert i sammenheng med ordinær budsjettbehandling. Nå har en gjennom budsjettvedtaket av fått en endelig avklaring om nytt fotballstadion i Hammerfest, og kommunestyret har i sakens foranledninger valgt andre alternativer enn det administrasjonen har foreslått. Etter avklaring om nytt anlegg på Hammerfest stadion må en likevel være bevisste på at anlegget på Breidablikk har et rehabiliteringsbehov, uavhengig av at man bygger et nytt anlegg i Hammerfest. Sett i sammenheng med uttalelsen fra NFF om bruk av Breidablikk inntil et nytt anlegg står ferdig, rehabiliteringsbehovet av anlegget slik det fremstår i dag, og ikke minst mulighetene for gunstig rehabilitering av ballplasser, så er det naturlig at man revurderer anvendelsen av midlene investeringstiltaket selv kort tid etter ordinær budsjettbehandling. IV. Rådmannens forslag til vedtak:

10 Kommunestyret bevilger ytterligere 1,9 millioner kroner til tiltaket Breidablikk stadion (IN24), samt omprioriterer tiltakets innhold til hensikt å skifte kunstgressdekket sommeren Tiltaket finansieres ved reduksjon av budsjettert avsetning til likviditetsreserven i budsjettet for Kostnader til rehabilitering av ballplasser, samt nødvendige tiltak for dispensasjon til bruk av Breidablikk i 2008, vurderes i sammenheng med ordinær budsjettbehandling for Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Sektorleders underskrift From: Myhrvold Ole [Ole.Myhrvold@fotball.no] Sent: :27:25 CET To: Hammerfest Fotballklubb [hammfk@online.no] Cc: Vestlund Dag [Dag.Vestlund@fotball.no] Subject: SV: Vedr. Hammerfest Nye Stadion/Breidablikk HEI Vi har diskutert saken i Arrangementsseksjonen, og kommet frem til følgende løsningsalternativer, som da begge ligger innenfor de vedtak og retningslinjer Forbundsstyret har vedtatt: Alt. 1: Hammerfest FK benytter Breidablikk stadion som hjemmebane til ny stadion står klar høsten Nytt kunstgress som tilfredsstiller klasse FIFA** må legges så snart værforholdene tillater, helst før seriestart Stadion opprustes med tribuner, avsperringer m.m. i henhold til Sikkerhetsbestemmelsene, Turneringsbestemelsene og Kampreglementet, fra seriestart Nye regler for stadion 2. div. herrer, utdelt på NFF's work shop for 2. div. lag på Gardermoen 19. januar d.å., er kun anbefalinger i 2007, men ventes å være krav fra seriestart 2008, og må da følges. Alt. 2: Hammerfest FK benytter Breidablikk stadion som hjemmebane til ny stadion står klar høsten Eksisterende kunstgress på Beidablikk ble i 2006 revovert, og sanden ble skiftet ut med gummigranulat. Samtidig ble skader i kunstgresset reparert. Forutsatt godt vedlikehold, kan vi godkjenne dette kunstgresset som spilleunderlag i 2. div,. frem til august Sammen med klubben finner vi mellomløsninger for stadion for sesongen 2007 og vårsesongen Klubben sender NFF forslag til utbedringer snarest mulig. Med vennlig hilsen NORGES FOTBALLFORBUND Ole Myhrvold anleggssjef

11 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Knut Bjørkum Dok. offentlig: Klageadgang: x Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: x Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 06/ Arkivnr.: D11 Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 009/07 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Formannskapet Saksdokumenter vedlagt: Hammerfest nye stadion, byggeprogram Sak: Hammerfest nye stadion I. Saken gjelder: Ikommunestyrets behandling av økonomiplanen , ble det vedtatt å avsette midler til bygging av nytt fotballanlegg i og på den gamle grusbanen: Prosjekt Budsjett Hammerfest Nye 49,1 mill 22,1mill 27,0 mill Stadion Prosjektet planlegges avsluttet medio I denne saken legger rådmannen frem forslag til byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion. I henhold til byggesaksrutine legges også frem forslag til valg av entrepriseform for byggeprosjektet. II. Sakens bakgrunn og fakta: Kommunestyret har i sak IN 70 vedtatt at den gamle grusbane skal bygges om til Hammerfest Nye Stadion. Stadion ligger inntil fjellskrent, og det ble i tatt ut en del masse av fjellet for å øke banebredde. Gressbanen ble rehabilitert i , samtidig som det ble anlagt løpebane av kunststoff. Hammerfest Nye Stadion skal inneholde et nytt fotballanlegg på grusbanen med fasiliteter som dekker NFFs anleggskrav, og samtidig ivareta at friidrett som normalt kan utøves på friidrettsarenaen. Byggherreforskriftene er revidert fra 1. januar Her er det lagt betydelig større vekt på tilgjengelighet og energikrav. Det må være tilkomst til alle plan med rullestol der det er arbeidsplasser eller areal som skal være tilgjengelig for besøkende. Disse forhold er ikke ivaretatt i servicebygg i ideskisse, og programkomiteen har derfor lagt inn de momenter som skal til for å ivareta krav om universell utforming av alle fasiliteter i

12 anlegget. Kostnadsanslag på disse forhold er justert inn i investeringskalkylen under post 10 Marginer med kr 1,9mill For universell utforming gjennom trinnfri tilkomst og mating av publikum fra begge sider av tribune, egne HC toaletter integrert i tribuneanlegget, og at det etableres heis til alle plan, og at bygget for øvrig er tilpasset krav til universell utforming, er kostnadene for dette ikke tatt med i investeringskalkylen Universell utforming er anslagsvis beregnet til 1,9 mill kr Fra byggeprogrammet hitsettes følgende investeringskalkyle: Post kr 0.0 Felleskostnader 1.0 Bygning 2.0 VVS 3.0 Elektro 4.0 Tele 5.0 Andre inst. Sum 1 6 Huskostnad Utendørsanlegg / baneanlegg Sum 1 7 Entreprisekostnad Generelle kostnader Sum 1 8 Byggekostnad Spesielle kostnader Tomtekostnad/masseuttak MVA Sum Marginer Sum 1 10 Prosjektkostnad Sum 1-6 Huskostnad omfatter kostnader til rigg, bygningsmessige arbeider, sanitæranlegg, VA anlegg, luftbehandlingsanlegg, varmeanlegg, elektriske arbeider, telefonanlegg, dataanlegg, SD anlegg, og tribuneanlegg. Post 7.0 Utendørsanlegg omfatter kostnader til opparbeidelse av veier og plasser, belysning. og banearbeider Post 8.0 Generelle kostnader omfatter kostnader til prosjektering. Post 9.0 Spesielle kostnader omfatter kostnader til uttak av fjellmasser, og mva. Post 10.0 Marginer omfatter kostnader til prisstigning og marginer. Marginer representerer ca 11 % risiko og ca 5% prisstigning, relatert til sum 1-9. Målet med årskostnadsberegning er å få en grov størrelsesorden på levetidskostnader og dermed årskostnader for prosjektet. Beregningene er basert på et bruttoareal på 1220 m2 som inkluderer areal i tribuneanlegget.

13 Beregningen viser en kostnad på kr ,- Framdriftsplanen legger opp til byggestart i høst 2007og ferdig sommeren Programkomiteen har vært enige i synet på valg av entrepriseform, og anbefaler kontrahering i delte entrepriser For øvrig vises det til vedlagte Byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion. III. Rådmannens vurdering: Rådmannen anbefaler at det gis tilslutning til vedlagte Byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion. Det er viktig at Hammerfest Nye Stadion ved utarbeidelse av forprosjekt prosjekterer for universell utforming av anlegget og at kostnadene til dette legges inn i investeringskalkylen. Kostnadene tas med i budsjett for Rådmannen vil imidlertid understreke at kalkylene på dette tidspunktet har stor usikkerhetsmargin, og at det ved kostnadsoverslag K1 når prosjektet er tegnet til forprosjekt nivå og alle byggekostnadene er vurdert av engasjerte konsulenter, vil ha en bedre kostnadssikkerhet når dette fremmes for godkjenning i formannskapet i juni Rådmannen vil også understreke at framdriftsplanen er stram i alle faser. De fleste aktivitetene er styrt av forskrift for offentlige anskaffelser som har lang tid fra kunngjøring av konkurransen til innlevering av tilbud. IV. Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar følgende: 1. Byggeprogram for Hammerfest Nye Stadion godkjennes. 2. Investeringskalkylen økes med 1,9 mill kr for universell utforming og legges inn i budsjett for Formannskapet godkjenner at prosjektet videreutvikles og gjennomføres i delte entrepriser. 4. Forslag til framdrift med ferdigstillelse av prosjektet sommeren 2009, godkjennes Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann Knut Bjørkum Prosjektleder underskrift

14 HAMMERFEST KOMMUNE Saksbehandler: Svanhild Moen Dok. offentlig: Klageadgang: Ja Nei Hjemmel: Off. lov : Etter FVL: Ja Nei Møte offentlig: Ja Nei Hjemmel: Komm.l. : Etter Særlov: Ja Nei Saksnr: 05/ Arkivnr.: Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 010/07 Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning Saksdokumenter vedlagt: Protokoll fra Møte i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning den Saksdokumenter ikke vedlagt: Ligger også på saksmappa på formannskapskontoret. Sak: Godkjenning av protokoll I. Saken gjelder: Godkjenning av protokoll. II. Sakens bakgrunn og fakta: III. Rådmannens vurdering: IV. Rådmannens forslag til vedtak: Protokoll fra Møte i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning den godkjennes. Hammerfest, den Dagny Haga Rådmann