SAKSPAPIRER TIL SENTRALSTYREMØTE /2016

Transkript

1 SAKSPAPIRER TIL SENTRALSTYREMØTE /2016 Saksnummer Tittel Side SST3 00 Konstituering 1 SST /16 Konstituering 1 SST3 01 Rapporter og orienteringer 5 SST /16 Rapporter 5 SST /16 Protokollsaker 16 SST3 02 Økonomi- og fullmaktsaker 17 SST /16 Økonomirapport 17 SST /16 Spesifisert budsjett for NSO SST3 03 Eventuelt, resolusjoner og uttalelser 40 SST /16 Resolusjoner 40 SST /16 Generaldebatt 44 SST3 05 Styringsdokumenter 45 SST /16 Endringsforslag til NSOs vedtekter 45 SST3 06 Innkomne saker 58 SST /16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for SST /16 NSOs valgprioriteringer for SST /16 Delegatfordeling landsmøtet SST /16 Utredning av NSOs faglige komiteer 70 SST /16 Søknad om medlemskap Ettersendes - Sakspapirene til sentralstyremøtet finnes også elektronisk her: student.no/sst3-1516

2 Sentralstyret Sakspapir Møtedato Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST /16 Gjelder Konstituering Vedlegg til saken: 1. Forslag til saksliste 2. Forslag til tidsplan 4 KONSTITUERING FORMÅL SST /16 Godkjenning av innkalling SST /16 Godkjenning av saksliste SST /16 Godkjenning av tidsplan SST /16 Valg av møteledelse SST /16 Valg av tillitsperson SAKSPRESENTASJON SST /16 Godkjenning av innkalling Foreløpig innkalling og saksliste ble sendt og lagt ut på student.no fredag 13. november. Endelig innkalling og sakspapirer ble sendt ut og lagt ut på student.no fredag 20. november. Innkalling er sendt ut i henhold til Norsk studentorganisasjons (NSO) vedtekter. SST /16 Godkjenning av saksliste Forslag til saksliste ligger som vedlegg 1. I henhold til vedtektene var frist for å melde saker 16 dager før møtet, altså torsdag 19. november. SST /16 Godkjenning av tidsplan Forslag til tidsplan ligger som vedlegg 2. SST /16 Valg av møteledelse Arbeidsutvalget (AU) forslår Håkon Ohren som ordstyrer for sentralstyremøte 3. Forslag til en eventuell ekstra ordstyrer legges frem på møtet. SST /16 Valg av tillitsperson I henhold til dokumentet Prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur 1, skal det velges en tillitsperson blant deltakerne i møtet. Fra arbeidsutvalget er Therese Eia Lerøen tillitsperson. Fra sekretariatet er Janne Nyhus tillitsperson. Arbeidsutvalget foreslår Sondre Jahr Nygaard som tillitsperson blant møtets deltakere. 1 Prinsipper for oppførsel og organisasjonskultur: SST /16 Konstituering 2 sider

3 INNSTILLING Innkallingen godkjennes Sakslisten godkjennes Tidsplanen godkjennes Håkon Ohren og N.N. velges som ordstyrere. Sondre Jahr Nygaard velges som tillitsperson blant møtets deltakere. SST /16 Konstituering side 2

4 3 SST /16 Konstituering vedlegg VEDLEGG 1: GODKJENNING AV SAKSLISTE SST3 00 Konstituering SST /16 Konstituering SST /16 Godkjenning av innkalling SST /16 Godkjenning av saksliste SST /16 Godkjenning av tidsplan SST /16 Valg av møteledelse SST /16 Valg av tillitsperson SST3 01 Rapporter og orienteringer SST /16 Rapporter SST /16 Rapport arbeidsutvalget SST /16 Rapport politiske komiteer SST /16 Protokollsaker SST /16 Protokoll sentralstyremøte 2 SST /16 Arbeidsutvalgets protokoller SST3 02 Økonomi- og fullmaktsaker SST /16 Økonomirapport SST /16 Spesifisert budsjett for NSO 2016 SST3 03 Eventuelt, resolusjoner og uttalelser SST /16 Resolusjoner SST /16 Flyktninger og høyere utdanning SST /16 Kvoteordning SST /16 Generaldebatt SST3 04 Valg Ingen saker SST3 05 Styringsdokumenter SST /16 Endringsforslag til NSOs vedtekter SST3 06 Innkomne saker SST /16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for 2017 SST /16 NSOs valgprioriteringer for SST /16 Delegatfordeling landsmøtet 2016 SST /16 Utredning av NSOs faglige komiteer SST /16 Søknad om medlemskap 1 sider

5 4 SST /16 Konstituering vedlegg VEDLEGG 2: FORSLAG TIL TIDSPLAN TID SAKSNUMMER SAK 11:00 11:15 Åpning 11:15 12:00 SST /16 Konstituering SST /16 Godkjenning av innkalling SST /16 Valg av møteledelse SST /16 Godkjenning av saksliste SST /16 Godkjenning av tidsplan SST /16 Valg av tillitsperson SST /16 Rapporter SST /16 Rapport arbeidsutvalget SST /16 Rapport politiske komiteer SST /16 Protokollsaker SST /16 Protokoll sentralstyremøte 2 SST /16 Arbeidsutvalgets protokoller SST /16 Økonomirapport 12:00 12:30 SST /16 Generaldebatt 12:30 13:00 SST /16 Resolusjoner 13:00 13:15 Pause 13:15 13:30 SST /16 Delegatfordeling landsmøtet :30 14:30 SST /16 NSOs valgprioriteringer for :30 15:00 Lunsj 15:00 15:45 SST /16 NSOs statsbudsjettprioriteringer for :45 16:30 SST /16 Utredning NSOs faglige komiteer 16:30 16:45 Pause 16:45 17:45 SST /16 Endringsforslag til NSOs vedtekter 17:45 18:30 SST /16 Spesifisert budsjett for NSO :30 18:45 SST /16 Søknad om medlemskap 18:45 19:00 Avslutning og evaluering 20:30 Julebord 1 sider

6 Sentralstyret Sakspapir Møtedato Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST /16 Gjelder Rapporter Vedlegg til saken: 1. Rapport fra AU 2. Rapporter fra politiske komiteer 4 RAPPORTER 5 6 FORMÅL Orientere sentralstyret (SST) arbeidet til arbeidsutvalget (AU) og de politiske komiteene SAKSPRESENTASJON Arbeidsutvalget og de politiske komiteene rapporterer til sentralstyret. De faglige komiteene rapporterer til arbeidsutvalget. Rapporten fra internasjonal komite ettersendes VURDERING Rapportene vurderes enkeltvis og skal gi sentralstyret et innblikk i det arbeidet som er gjort siden forrige sentralstyremøte INNSTILLING Rapport fra arbeidsutvalget tas til orientering. Rapport fra fag- og forskningspolitisk komite tas til orientering. Rapport fra velferds- og likestillingspolitisk komite tas til orientering. SST /16 Rapporter 1 sider

7 6 SST /16 Rapporter vedlegg VEDLEGG 1: RAPPORT FRA ARBEIDSUTVALGET Arbeidsutvalget (AU) rapporterer til hvert sentralstyremøte, og rapporten omhandler arbeidet i perioden fra forrige rapport. Sentralstyret (SST) oppfordres til å kommentere eller stille spørsmål dersom det er deler som dere ønsker svar på eller som skal utdypes STATSBUDSJETT Studentvelferd NSOs krav får statsbudsjettet 2016 er: 8 9 1,5G fordelt over 11 måneder 3000 studentboliger I regjeringens forslag til statsbudsjett lå det inne en økning i studiestøtten tilsvarende 3,1 % og studentboliger. Flere partier har nå lagt frem sine alternative budsjett som NSO kommenterer fortløpende. Foreløpig har KrF, V og Ap lagt frem sine. Oppsummering fra Kristelig folkeparti sitt alternative statsbudsjett: Rekrutteringsstillinger til Høgskolen i Sørøst-Norge, HiOA, Nord Universitet og UiS Studieplasser til NLA og Musikkteaterhøgskolen Nybygg til SEARH, NMBU Oppstart av master i Scenografi ved HiØ Midler til høgskolesenteret i Kristiansund 20 Oppsummering fra Venstre sitt alternative statsbudsjett: måneder studiestøtte Tiltak for å bedre psykisk helse blant studenter Økt studentrabatt hos NSB Tilrettelegging for internasjonal mobilitet nye studieplasser (250 til informatikk) 312 stipendiatplasser 827 millioner til forskning 28 Oppsummering fra Arbeiderpartiet sitt alternative statsbudsjett: måneder studiestøtte studentboliger Øke til nye studieplasser totalt 10 millioner til et pilotprosjekt på mentorordning 10 millioner til psykisk helse blant studenter 100 millioner til bygg og infrastruktur 8 sider

8 Lånekassen Regjeringen foreslår å endre modell for fastsetting av studielånsrenten. Målet er å etablere en modell som bedre speiler nivået for renter i det alminnelige rentemarkedet ved å knytte utregningene til boliglånsrenten. Studielånet skal være et utdanningspolitisk virkemiddel for å sikre like muligheter til utdanning. Vi har, både til finanskomiteen og kirke-, utdannings- og forskningskomiteen, sagt at vi er usikre på om den foreslåtte løsningen vil kunne sikre dette. Lånekassen er ikke opprettet for å gi staten penger, men for å sikre lik rett til utdanning. Ved innføringen av modellen vil det fastsettes et bestemt fratrekk som gjør at rentenivået ved innføringstidspunktet blir om lag det samme som ved videreføring av gjeldende modell. I all den tid det ikke er lagt opp til at dette fratrekket kan endres ved behov vil ikke den utdanningspolitiske innretningen videreføres. Vi har vært tydelige på at fratrekket må opprettholdes som utdanningspolitisk virkemiddel og kunne endres av Stortinget. Finanskomiteen har nå sagt at dette fratrekket skal kunne endres. Kvoteordningen Regjeringen foreslår å avvikle Lånekassens støtteordning for studenter fra utviklingsland, land på Vest-Balkan, i Øst-Europa og Sentral-Asia, kjent som kvoteordningen. Denne erstattes med et partnerskapsprogram for norske institusjoner med utvalgte land i det globale sør. Ordningen skal få omtrent halvparten av KDs bevilgning til den utfasede kvoteordningens budsjett, etter at denne er endelig avviklet. Den andre halvdelen av KDs bevilgning til kvoteordningen er foreslått flyttet til det nye PANORAMA-programmet som innebærer strategisk samarbeid med institusjoner i BRIKSlandene (Brasil, Russland, India, Kina, Sør-Afrika) og Japan. Det erstattede programmet er fremdeles ikke lansert. NSO kan ikke støtte en ordning som fremdeles ikke er lansert og som innebærer en avvikling av dagens kvoteordning. Vi frykter dette vil gå hard ut over hovedformålet med kvoteordningen bistand og utvikling. Organisering og finansiering av høyere utdanning I tiden etter statsbudsjettet ble lagt frem har vi hatt en grundig gjennomgang av forslaget til nytt finansieringssystem på kontoret. Vi har gitt våre innspill til blant annet KUF-komiteen på muntlig høring. Generelt sett er vi fornøyd med forslaget til nytt finansieringssystem. Hovedlinjene, med en stabil basiskomponent, er videreført, noe NSO har lagt vekt på som viktig i våre innspill underveis i prosessen. I tillegg er det foreslått en kandidatindikator som premierer institusjonene for at studentene gjennomfører studiet. Det vil også sees nærmere på utviklingen av en avtale mellom KD og institusjonene. Dette er ting NSO har spilt inn fra starten av prosessen. Når ekspertgruppen la frem sitt forslag til finansieringssystem tidlig i år, lå det inne et forslag om å premiere ansattmobilitet blant yngre forskere. NSO var positive til forslaget, men påpekte at det bør gjelde alle forskere, ikke bare de yngre. Dette forslaget har ikke KD valgt å ta med videre. I våre innspill har vi lagt vekt på at en slik indikator bør tas inn i finansieringssystemet LIKE MULIGHETER TIL UTDANNING Likestillingsmeldingen Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet har lagt frem en stortingsmelding om likestilling i praksis, «Like muligheter for menn og kvinner». Vi opplever at meldingen løfter mange aktuelle problemstillinger med tanke på likestillingsutfordringer knyttet til menn og kvinner i høyere Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 2

9 utdanning, men savner samtidig i konkrete tiltakene for å bedre situasjonen. Departementet anerkjenner at det er utfordringer knyttet til kjønnsbalansen på flere områder både blant studenter og ansatte, men mener de tiltakene de allerede har iverksatt for å bedre dette må få bedre tid til å sette seg. Vi er ikke enige i at det er den rette tilnærmingen, og har etterspurt umiddelbare tiltak. Vi opplever også at departementet har en for snever tilnærming til begrepet likestilling, og hadde håpet de skulle ta for seg flere områder enn bare likestilling mellom mann og kvinne. Det skal avholdes en høring om stortingsmeldingen i januar, og vi jobber nå frem mot denne STUDIEKVALITET OG LÆRINGSMILJØ Arbeid med Stortingsmelding om kvalitet En av periodens fire hovedprioriteringer er kvalitet og den kommende kvalitetsmeldingen. Arbeidet er godt i gang, og det har blitt laget en plan og strategi for arbeidet for denne AU-perioden, samt frem mot januar/februar 2017 når stortingsmeldingen annonseres. I tråd med stortingsmeldingen, er dert planlagt å annonsere «studentenes kvalitetsmelding» i slutten av inneværende periode. Denne meldingen skal inneholde ulike områder innenfor studiekvalitet som NSO mener er viktig at må være med, samt hva disse områdene bør inneholde. De faglige komiteene har i sitt mandat at de skal finne gode eksempler på studiekvalitet fra egne fagområder. Disse eksemplene skal være en del av studentenes kvalitetsmelding. Vi har også drøftet hvorvidt vi skal presentere resultater av en undersøkelse i meldingen, men er usikre på dette da Studiebarometeret og Sentioundersøkelsen (vi har i samarbeid med Universitas) muligens ivaretar det vi ønsker svar på. På en annen side kan resultater fra en undersøkelse gjøre at studentenes kvalitetsmelding får mer oppmerksomhet i sektoren og i mediene, som videre kan gi våre kvalitetsinnspill mer tyngde. Peer Learning Event: Assessment and Demonstration of Achieved Learning Outcomes Den 29. og 30. oktober var vi i Den Haag på konferansen om læringsutbyttebeskrivelser som ble arrangert av NVAO, som er Nederlands svar på NOKUT. Det ble snakket om hvordan læringsutbyttebeskrivelser skrives, hvordan de brukes i praksis, og hvordan man kan evaluere om studentene har nådd de målene som er satt for studiet. Her ble det diskutert hvordan man kan knytte undervisning og vurdering opp mot læringsutbyttebeskrivelsene, og hvordan man sørger for at de ulike emnene og deres læringsutbyttebeskrivelser passer sammen for å utgjøre et godt helhetlig studium. Målet med konferansen var å komme frem til et utgangspunkt for en verktøykasse institusjonene kan bruke for å bruke læringsutbyttebeskrivelsene på best mulig måte. Vi følger med på utviklingen i arbeidet, og håper resultatet kan bli nyttig for alle institusjonene vi representerer. Universitets- og høyskolerådets (UHR) karaktersamling 22.oktober deltok vi på UHR sin årlige karaktersamling, der vi både var møteleder og deltaker, leder av FFPK deltok også. Formålet har vært å få en nasjonal koordinering og en felles forståelse av hvordan karakterskalaen skal brukes på tvers av fag og institusjoner og på de ulike fagnivå. En arbeidsgruppe under UHR har analysert karakterrapportene og på bakgrunn av disse utarbeidet årlige, nasjonale karakterrapporter. Programmet for konferansen baserte seg på fremleggelse av karakterrapporten for Den tok for seg kjønnsforskning- karaktersetting av tverrfaglige masterarbeider, Lærerutdanning- karaktersetting i matematikkfaget og økonomiske-administrativ utdanning- karakterbeskrivelser for masterarbeid. I tillegg ble det foreløpige resultatet av retningslinjer for bestått/ikke bestått og om sensurordningene i høyere utdanning presentert. Det internasjonale innsalget handlet om det tyske karaktersystemet og utfordringene man møter der. Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 3

10 Seminar om fremragende utdanning NOKUT arrangerte et todagers seminar om sentrene for fremragende utdanning. Dagens fire SFUer presenterte eget senter og arbeid, i tillegg til at eksterne foredragsholdere fra Nederland og England beskrev hva som definerte fremragende utdanninger i eget hjemland. Seminaret la opp til dialog mellom deltakerne, og hadde blant annet en egen bolk der ti grupper diskuterte ulike momenter innenfor utdanningskvalitet og hva som stimulerer til fremragende utdanninger. NSO hadde ingen formell rolle på seminaret. Utdanningskvalitetsprisen 2015 ble tildelt på seminaret, og gikk til Fakultet for arkitektur og billedkunst ved NTNU for prosjektet «NTNU Live Studio». Nasjonalt forum for skikkethetsvurdering Nasjonalt forum for skikkethetsvurdering ble arrangert av UiT, og bestod av omtrent 150 deltakere fra landets universiteter og høyskoler. Konferansen var i all hovedsak ment for institusjonsansvarlige (én ansatt per institusjon som har ansvar for oppfølgingen av skikkethetssaker) og medlemmer av lokale skikkethetsnemder. NSO representerte studentene, og hadde et innlegg om NSOs politikk på skikkethet, samt deltok i en paneldebatt som omhandlet hvilke utfordringer som kan forekomme i det nye institusjonslandskapet. Universell-konferanse Konferansen handlet om hvordan man kan skape et inkluderende læringsmiljø. Bjørn Haugstad (statssekretær i Kunnskapsdepartementet, KD) og Berit Kjelstad (prorektor ved NTNU) åpnet konferansen. Berit Kjelstad etterlyste at universell utforming ble en større del av hele virksomheten, og etterlyste klare forventninger fra KD. Bjørn Haugstad var tydelig da han svarte «alle som oppfyller kravene til høyere utdanning, skal kunne studere» og at det er et problem når «mange studenter må velge ett annet studie en det de egentlig ønsker, og er kvalifisert for, fordi det er mangel på tilrettelegging.» Dette fikk vi se flere eksempler til løsning på gjennom konferansen, og at individuell tilrettelegging ikke nødvendigvis er svaret, men heller universelle løsninger. Vi fikk høre blant annet hvor mye variasjon i undervisning har og si for en som er svaksynt, hørselshemmet eller har dysleksi, som plutselig ikke trenger individuell tilrettelegging. «I dag har vi «to» måter å tilegne oss kunnskap på i høyere utdanning: Lese selv og å dra på forelesning. Hva om du ikke hører eller ser forelesningen, da sitter du igjen med å lese på egenhånd, som i seg selv er utfordrende for alle». Budskapet var klart: Variasjon er inkluderende, det muliggjør mangfold og mestring. Berit Kjelstad har forstått noe elementært når hun sier: «Universell utforming hjelper jo faktisk alle studenter det, ikke bare de som har behov for tilpasning». Transatlantic Science Week (TSW) TSW ble avholdt i Boston november. Her samles studenter, forskere, politikere, rektorer og andre i sektoren for å diskutere samarbeid om høyere utdanning, forskning og innovasjon på mellom Norge, USA og Canada. Temaet for årets konferanse var «Blue Futures». I tillegg til å være representert på konferansen var vi også på Brown University og Massachusetts Institute of Technology (MIT) hvor vi besøkte norske studenter og fikk et innblikk i deres studiehverdag DEN GLOBALE STUDENTSTEMMEN Det jobbes kontinuerlig med Board Meeting (BM) i Bergen. Søknader om midler er sendt ut og vi har ansatt en ny koordinator for å drive arbeidet i Bergen. Innholdet vil fortsatt kreve en del arbeid. Internasjonale arrangementer av denne størrelsen er utfordrende ettersom våre Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 4

11 samarbeidspartnere, og de vi vil nå ut til, befinner seg langt unna kontoret. Vi har vært i møte med Burmesiske aktivister for å snakke om utvikling i studentkonflikten etter at vi vedtok støtteresolusjon under Landsstyremøte (LS) 3. Videre samarbeid med All Burma Federation of Student Union (ABFSU) vurderes. SAIH har i samarbeid med Student at Risk-studentene tatt initiativ til å opprette et studentnettverk hvor vi har deltatt på arbeidshelg angående dette. Dette nettverket vil bli til stor hjelp for å nå ut bredt ORGANISASJON Høstkonferanse «Krev kvalitet» Helgen oktober fant høstkonferansen sted med temaet «krev kvalitet». Omtrent 60 tillitsvalgte fra landets høyskoler og universiteter deltok. Deltakerne ble inndelt i grupper etter eget temaønske, og hele konferansen la opp til mye dialog og gruppearbeid. Resultatet av gruppearbeidet ble presentert i plenum, i tillegg til at et skriftlig arbeid ble levert. Alt materialet som ble produsert vil bli brukt til det videre arbeidet med stortingsmeldingen om kvalitet i høyere utdanning. Nordisk Ordförande Møte (NOM) NOM er et nettverk av nordiske og baltiske studentorganisasjoner. 30.oktober til 01.november arrangert NSO Nordisk Ordförande Møte (NOM) på Studenterhytta i Oslo. Møtet bestod av et seminar om frafall og sosiale forskjeller i tillegg til et formelt møte der NOMs felles politikk og arbeid ble diskutert. Seminartemaet ble valgt på bakgrunn av at vi har få målrettede tiltak i Norge for å forhindre frafall og vi ønsket derfor innspill fra andre nordiske og baltiske land. Landsmøtet til organisasjon for norske fagskolestudenter (ONF) NSO samarbeider med flere organisasjoner. Vi ble derfor invitert til ONF for å holde et innlegg der vi skulle snakke om viktigheten av et studentdemokrati og at studentene blir inkludert beslutninger. Landsmøtet til Senterungdommen Ungdomspartiene er noen av studentbevegelsens viktigste samarbeidspartnere. Disse har stor påvirkning på sine moderparti, noe som gjør at de kan sette studentsakene på agendaen. Senterungdommen hadde sitt 66. landsmøte. Vår hilsningstale handlet blant annet om å takke for at senterungdommen sto sammen med oss i kampen mot skolepenger, med et av våre viktigste prinsipper i dag, gratisprinsippet for å sikre lik rett til utdanning for alle. Vi snakket om studentkravet og hvordan vi sammen kan realisere heltidsstudenten. I dag er senterungdommen programfestet enig i vårt krav om studiestøtte, noe vi takket varmt for. Operasjon dagsverk (OD) Hvert år, siste torsdag i oktober arrangeres OD-dagen. I år går pengene til Amnesty International og deres arbeid for seksuelle og reproduktive rettigheter i Chile, Peru og Argentina. I den anledning hadde vi to elever, Kaja og Oda, på kontoret hvor de jobbet som rådgivere. Vi hadde masse nytte av å ha de tilstede hos oss hvor de blant annet produserte sin egen nettsak. Årets TV-aksjon Årets aksjon gikk til inntekt for Regnskogfondets arbeid med å redde regnskog i nært samarbeid med menneskene som bor der. NSO oppfordret studenter og andre til å bli med på en viktig søndagstur. Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 5

12 Utredning av de faglige og politiske komiteene I forkant av utredningen av komiteene har vi hatt en prosess for å finne ut hva vi har behov for å få svar på. Vi så raskt at det var behov for å inkludere de politiske komiteene i utredningen da det ble naturlig å vurdere oppgavefordelingen mellom de ulike komiteene. Vi brukte deretter tid på å lage et grunnlag for en gjennomgang av komitéstrukturen basert på de spørsmålene, alternativene og utfordringene vi hadde etablert. Som sentralstyret også er kjent med, så satte ikke landsmøtet av midler eller andre ressurser til en slik utredning. Det omfanget vi mente var relevant i en utredning var for omfattende til at vi hadde kapasitet til å løse dette alene. Vi fant også ut at det var vanskelig å se på komitéstrukturen med et nøytralt blikk. Vi valgte derfor å se på mulighetene for å engasjere et eksternt firma og søkte om midler i sentralstyret. Søknaden på fond ble ikke innvilget av sentralstyret, og AU og SST tenker derfor sammen for å finne nye løsninger. Vi mener fortsatt at vi har behov for svar på de samme spørsmålene/problemstillingene, men nå må vi finne en annen måte å gjøre dette på. På sentralstyremøtet ble det besluttet at SST skulle skrive en ny sak, der man kan se på andre alternativer. Synne har bistått Ruben og Simon med å skrive en sak til sentralstyremøtet, der sentralstyret skal komme frem til hvordan dere ønsker å svare på punktet i handlingsplanen fra landsmøtet. Synne vil være en støttende ressurs fra AU i det videre arbeidet, slik at arbeidet også er forankret her. Under SST2-møtet ble det nevnt at man bør se på hva som kan læres av denne prosessen for fremtiden. AU har her gjort noen refleksjoner om to ting. Den første er at både AU og SST må forberede seg godt og følge med under behandlingen av saker på LM om det fremmes forslag som må sees i sammenheng med andre saker eller hvor vedtak være mer konkret/beskrivende eller lignende for at det skal være mer klarhet i hva som ligger i de enkelte vedtak og gjøre LM oppmerksom på dette. Det andre er at vi ser at organer som har ansvar for oppfølging av handlingsplanen har ulike tolkninger og vurderinger av hva punkter i handlingsplanen innebærer. For å adressere dette vil AU vurdere å ta opp en diskusjonssak på SST6 (hvor påtroppende AU vil være tilstede) om oppfølging av neste års handlingsplan, eventuelt å anbefale påtroppende AU å ha en slik diskusjonssak på SST HØRINGER I følge vedtektene er det AU som vedtar høringssvar på vegne av NSO. Så langt i perioden har AU sendt følgende høringsuttalelser: Svar på høring om endring av universitets- og høyskoleloven og egenbetalingsforskriften ( ) Svar på høring om endring av modell for styring og ledelse i universitets- og høyskoleloven ( ) NSOs innspill til ekspertutvalget om livslang karriereveiledning ( ) Svar på høring om revisjon av forskningsetikkloven ( ) Svar på høring om endring i fagskoleloven og studiekvalitetsforskriften ( ) Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 6

13 ANDRE AKTUELLE SAKER Fondstildelinger siden forrige rapport Frifond Institusjon Arrangement Sum Norges miljø- og biovitenskapelige U-nettverk universitet Universitetet i Bergen Møte i Velferdstingene i Norge (ViN) Høgskolen i Harstad Studentdagen Totalt Fond for kampanjer og aksjoner Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Stavanger Lys i mørket UiT Norges Arktiske Universitet Psykisk helsedag Totalt Internasjonale samarbeidsmidler Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Bergen Studietur til Shanghai Seminarer og konferanser Institusjon Arrangement Sum Universitetet i Oslo Høstseminar for organisasjonskonsulentene Kurs for medlemslag/samarbeidsorganisasjoner Ingen kurs avholdt siden forrige rapport NSO I MEDIA Blind klagesensur Studentene blir eldre og eldre og får mindre og mindre rabatt Westerdals og ABN Obligatorisk undervisning Psykisk helse Mens vi venter på likestilling Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 7

14 BILDER FRA PERIODEN 266 Vedlegg 1 til sak SST /16: Rapport fra arbeidsutvalget side 8

15 14 SST /16 Rapporter vedlegg 2 1 VEDLEGG 2: RAPPORTER FRA POLITISKE KOMITEER RAPPORT FAG- OG FORSKNINGSPOLITISK KOMITE (FFPK) Oversikt over interne møter komiteen har hatt: Siden sist har vi i FFPK avholdt en komitéhelg. Denne ble avholdt i Oslo fra november. Oversikt over eksterne møter eller konferanser komiteen har deltatt på: Komiteen har ikke deltatt på noen eksterne møter eller konferanser siden SST2. Arbeid med mandatet: Alt av arbeid som har blitt gjort siden SST2 har vært forbundet med arbeidet med Utdanningspolitisk plattform. I løpet av komitéhelgen i Oslo jobbet vi intensivt med å få ferdig et utkast med våre endringer hittil. Dette utkastet har nå blitt sendt ut på høring til medlemslag, SSt og de faglige komiteene. Arbeidet den helgen ble ikke helt ferdig, så utkastet som ble sendt ut på høring er ikke et ferdig dokument, men hovedlinjene i dokumentet er tydelig. Høringsfristen er satt til klokken 16, som er da vi skal ha neste arbeidshelg. Vi krysser fingrene for at mange svarer på høringen, og håper også at dere har mulighet til å svare :-) Andre aktuelle saker og problemstillinger: Om dere har noen andre innspill Bare ta kontakt på ffpk@student.no :-) På vegne av FFPK, Madeleine Sjøbrend (leder) RAPPORT VELFERDS- OG LIKESTILLINGSPOLITISK KOMITE (VLPK) Oversikt over interne møter komitéen har hatt: Komiteen har ikke hatt noen interne møter siden sist orientering. Oversikt over eksterne møter eller konferanser komitéen har deltatt på: Komiteen har deltatt på konferansen: EU og likestillingspolitikk Når likestillingen europeiseres Arbeid med mandatet: Komiteen har mottatt noen høringer fra interesseorganisasjoner innenfor blant annet studenter og idrett og studenter og rus, men savner fortsatt noen høringssvar fra andre organisasjoner. Dette skal vi jobbe med kommende arbeidshelg og kontakte høringsinstansene for å finne ut om de er interessert i å komme med innspill. Ellers er det sendt ut en høring til medlemslag og andre interesserte hvor vi forventer å få inn svar til kommende arbeidshelg for å få gått gjennom disse. Andre aktuelle saker og problemstillinger: Vi skal ha vår neste arbeidshelg november hvor vi hovedsakelig skal samle alle innspill vi har fått til nå og implementere forslagene inn i plattformen. Denne helgen vil vi også forsøke å utforme noen av de konkrete endringsforslagene vi ønsker å sende til landsmøtet. 2 sider

16 Vi har vår siste arbeidshelg desember og ser frem mot å ferdigstille arbeidet med velferdspolitisk plattform. XOXO Aleksander Gjøsæter, Maria Terese Kittilsen, Linnea Reitan Jensen, Jone Trovåg og Christine Adriane Svendsrud. Vedlegg 2 til sak SST /16: Rapporter fra politiske komiteer side 2

17 Sentralstyret Sakspapir Møtedato Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST /16 Gjelder Protokollsaker Vedlegg til saken: 1. Protokoll sentralstyremøte /16 (kun elektronisk) 1 2. Protokoller arbeidsutvalget (kun elektronisk) 2 4 PROTOKOLLSAKER FORMÅL Godkjenne protokollen fra sentralstyremøte /16 og ta arbeidsutvalgets protokoller til orientering SAKSPRESENTASJON For å spare papir og porto er protokollene ikke utskrevet, men heller gjort tilgjengelig elektronisk på student.no. Utskrevne protokoller kan imidlertid fås ved henvendelse til nso@student.no INNSTILLING Protokollen fra sentralstyremøte /16 godkjennes. Protokollene fra arbeidsutvalgets møter, AU14-15/16 til AU17-15/16, tas til orientering. 1 Protokoll SST2-15/16: 2 Protokoller AU14-15/16 til AU17-15/16: SST /16 Protokollsaker 1 sider

18 Sentralstyret Sakspapir Møtedato Ansvarlig Arbeidsutvalget Saksnummer SST /16 Gjelder Økonomirapport Vedlegg til saken: 1. Økonomirapport januar-september ØKONOMIRAPPORT 4 5 FORMÅL Orientere sentralstyret om organisasjonens økonomiske tilstand og utvikling. 6 7 SAKSPRESENTASJON Vedlagt ligger økonomirapport for januar-september 2015, med kommentarer til postene VURDERING Økonomirapporten viser et underskudd på kr før fond. Dette er en del mindre enn budsjettert for samme periode. Dette skyldes blant annet at vi har fått inn ca. kr mer på inntekter enn forventet. På utgiftssiden er det vært brukt mindre på webside (post 4.3) ettersom vi har kuttet ut intranettet, Yammer, som var budsjettert til kr Det største avviket fra budsjett har vi på landsmøtet (LM), hvor vi har brukt ca. kr mer enn budsjettert. Dette var vi klar over da landsstyret (LS) skulle vedta spesifisert budsjett for 2015 på LS2 i november 2014, og LS ble da informert om at vi kom til å gå over budsjettet på LM. At underskuddet nå er en del høyere enn budsjett for hele 2015 viser er normalt. Inntektene er vanligvis en del høyere i 4. kvartal, ettersom fristen for innbetaling av driftsstøtte for høstsemesteret ikke er før 15. oktober. De fleste overføringer skjer rundt denne datoen, og vi regner da med et overskudd igjen i 4. kvartal slik at underskuddet vil bli mindre totalt på regnskapet for Kommentarer til de enkelte postene følger etter økonomirapporten i vedlegg 1. Vi vil samtidig oppfordre om å sende inn spørsmål angående økonomi på forhånd, slik at vi kan gi dere best mulig svar på det dere lurer på INNSTILLING Økonomirapporten tas til orientering. SST /16 Økonomirapport 1 sider

19 18 SST /16 Økonomirapport vedlegg 1 1 VEDLEGG 1: ØKONOMIRAPPORT JANUAR-SEPTEMBER 2015 Økonomirapport 2015 Regnskap per Budsjett januarseptember 2015 Regnskap per Budsjett 2015 Inntekter 1 Driftsstøtte Statstilskudd Andre inntekter Sum inntekter Utgifter 4 Informasjonskostnader Trykksaker Profilering (effekter) Webside/intranett Analyser/utredninger Øvrig informasjonsmateriell Personalkostnader Lønnskostnader Pensjonsordning Avtalefestede personalkostnader Personalforsikringer Arbeidsgiveravgift Andre personalkostnader Kontordrift Kontor- og datautstyr Kontorrekvisita og diverse kontor Kopi-og papirkostnader Litteratur og tidsskrifter Telefoni og porto etc Husleie/felleskostnader Kontorforsikring Kontingenter/tilskudd Revisjon sider

20 19 Økonomirapport 2015 Regnskap per Budsjett januarseptember 2015 Regnskap per Budsjett Reiser inn- og utland Reiser innland Reiser utland ICWG Interne seminar Organisasjonskurs UHR Landsstyremøter/sentralstyremøter Landsmøte Komiteer Politiske komiteer Faglige komiteer KK, VK, VTK og PPK Konferanser Avspark Høstkonferansen Ledersamlinger (+ vinterkonferanse i 2014) Vårkonferansen Temamøter/seminarer Regionmøter Frifond Diverse kostnader Sum utgifter Driftsresultat Finansinntekter og finanskostnader Renteinntekter bank Annen finanskostnad Resultat før fond Fond Fond for utredninger Fond for kampanjer og aksjoner Fond for seminarer og konferanser Fond for internasjonale erfaringsmidler Fond for bevilgninger til lokalt samarbeid Fond for alumnus og historieprosjekt Fond for arrangering av BM i ESU Resultat Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 2

21 20 EIENDELER Note OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter og lignende Sum omløpsmidler Sum eiendeler EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Resultat Sum opptjent egenkapital Bundet egenkapital Fond Disponert Sum bundet egenkapital Sum egenkapital GJELD Balanse Norsk studentorganiasjon Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld Skyldige offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld Sum gjeld Sum gjeld og egenkapital Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 3

22 21 8 FORKLARING TIL BALANSERAPPORTEN PER 30. SEPTEMBER EIENDELER Omløpsmidler Kundefordringer er krav på penger som er inntektsført på regnskapet, men som ikke er innbetalt fra skylder ennå. Andre kortsiktige kundefordringer: Forskuddsbetalt serviceavtaler/leie/reiser etc. (kr ). Utbetalt depositum, lån, forskudd reiser og lønn (kr ). Renteinntekter som er beregnet, men ikke bokført i banken (kr ). Bankinnskudd, kontanter og lignende er saldo på våre ulike bankkonti (kr ), samt depositumskonto for Holbergsgate 1 (kr ) og bankgaranti hos Diners (kr ) EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital Annen egenkapital er opptjent egenkapital etter tidligere opptjente resultater. Bundet egenkapital er en del av NSOs egenkapital som er avsatt til ulike fond. I perioden er det disponert kr fra NSOs fond. Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld er kostnader som er regnskapsført, men som ikke har forfalt til betaling ennå (altså ikke betalt). Skyldige offentlige avgifter: Forskuddstrekk i september, men som ikke betales før i november (kr ). Skyldig arbeidsgiveravgift for september, men som ikke betales før i november (kr ). Påløpt arbeidsgiveravgift av feriepenger som er opptjent i 2015, men som normalt ikke utbetales før året etter opptjening (kr ). Annen kortsiktig gjeld: Skyldige feriepenger, opptjente feriepenger i 2015 som normalt utbetales i juni 2016 (kr ). Forskuddsbetalt statstilskudd for 4. kvartal (kr ). Avsetning til påløpende kostnader som bl.a. reiseoppgjør/utlegg for AU/ansatte, pensjonsavtale KLP, frifondmidler, revisjon etc. (kr ). Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 4

23 22 42 KOMMENTARER TIL ØKONOMIRAPPORT JANUAR-SEPTEMBER INNTEKTER 1. Driftsstøtte Vi har fått innbetalt driftsstøtte for alle medlemslag for våren 2015, men mangler fortsatt en del for høsten Fristen for innbetaling er 15. oktober så de fleste overføringer skjer rundt denne dato. 2. Statstilskudd Vi er blitt tildelt kr i statstilskudd for Dette er kr mer enn budsjettert og utgjør kr per måned. 3. Andre inntekter Vi har fått overført kr i frifondmidler fra LNU. I tillegg har vi overført kr for ubrukte midler fra i fjor UTGIFTER 4. Informasjonskostnader 4.1 Trykksaker er trykking av boligundersøkelsen. 4.2 Profilering (effekter) er for powerbank og nøkkelbånd til landsmøtet. 4.3 Webside/intranett er for support/serviceavtale Dekode Interaktiv (kr ) og årsavgift på div. domener. Her er det brukt mye mindre enn budsjettert og dette skyldes at vi stoppet intranettet Yammer før årsavgiften på ca. kr måtte betales. 4.4 Analyser/utredninger er to undersøkelser gjennomført av Sentio i samarbeid med Khrono (kr 8 750) og studentundersøkelsen våren 2015, gjennomført i samarbeid med Universitas (kr ). 4.5 Øvrig informasjonsmateriell er medlemskontingent Norsk kommunikasjonsforening, talekort med NSO-logo, design og trykking av nye visittkort til AU og 1 års abonnement på TV2 Sumo. 5. Personalkostnader 5.1 Lønnskostnader er inkl. overtid og påløpende feriepenger. Foruten faste lønnskostnader er det utbetalt kr (for ca t, inkl. timer tatt ut i avspasering, for overtidstimer i desemberaugust i forbindelse med blant annet landsstyremøter, vårkonferansen, regionmøter, landsmøte, Avspark, BM, ledersamlinger og kursgruppesamling). 5.3 Avtalefestede personalkostnader er for tiltak i sekretariatet iht. særavtale samt månedskort/treningsutgifter for AU-medlemmene. 5.6 Andre personalkostnader Mat kveldsarbeid Gaver etc Sosiale aktiviteter - velferd Sosiale aktiviteter er bl.a. kostnader for div. middager/sosialt arrangement i forbindelse med avslutninger for ansatte og avtroppende AU 2014/2015. Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 5

24 Kontordrift 6.1. Kontor- og datautstyr Administrative støttesystem Frankeringsmaskin Innkjøp kontor- og datautstyr Reparasjoner og vedlikehold etc Adm. støttesystem er vedlikeholdskostnader ACOS websak for 9 mnd., utvidelser/oppdateringer valgsystem og årsavgift for Enalyzer. Innkjøp kontor- og datautstyr er bl.a. 7 PCer og 8 skjermer + div. tilbehør (kr ), nye banner med NSO-logo (kr 4 700), Stream software (kr 3 800), transportkasse til talestol (4 600), nye mobiltelefoner til AU (kr ), 1 stk. hev/senk skrivebord med rulleskuffseksjon (kr 6 000) dokumentkamera (kr 3 700). Reparasjoner og vedlikehold er bl.a. spamfence 1 år (kr ), vedlikehold/support regnskap- og lønnssystem for hele året (kr ), kringkastingsavgift tre TVer 1. år (kr 8.300) og Symantec antivirus for 3 år (kr ), GoDaddy 3 års SSL-sertifikat (kr 4 900) og acesspunkt/chromecast (kr ). 6.3 Kopi- og papirkostnader Dette er leiekostnader på kopimaskinen 9 mnd. (kr ), kopipapir (kr 7 100), serviceavtale (kr ), samt avtale med Kopinor for 2015 (kr 4 700). 6.4 Litteratur og tidskrifter Dette er kostnader på medieovervåking (kr per år). I tillegg er det abonnement på NTBnyhetene (kr per mnd.) og på diverse aviser/tidskrifter. 6.5 Telefoni og porto etc. Telefoni Internett Porto Husleie/felleskostnader Her ligger vi noe under budsjett. Dette skyldes at vi hadde betalt for mye på felleskostnader i 2014 og fikk tilbakeført ca. kr På utgifter er det kr i husleie, kr på renhold 9 mnd. og kr for strøm/nettleie 1. halvår I tillegg er det låser/nøkler til alle kontorene (kr ). 6.8 Kontingenter/tilskudd ESU LNU Arbeidsgiverorganisasjon (Virke) Annet 760 Medlemskontingenten til ESU ble nesten kr dyrere enn budsjettert pga. høy valutakurs. Kontingenten er på euro per år. Kostnadene på annet er medlemskontingent til FN-Sambandet. Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 6

25 Revisjon Her står vi foreløpig med en inntekt på kr Dette pga. differanse mellom det som ble avsatt til revisjon 2014 og det som vi ble fakturert for til slutt. 7. Reiser inn- og utland 7.1 Reiser innland Her føres reise- og oppholdskostnader til diverse møter, konferanser, medlemslagsbesøk etc. for AU, sekretariat eller andre som reiser på vegne av NSO. 7.2 Reiser utland Dette er reiser/deltakeravgift til blant annet: BM Baku nov./des (reiseregning levert etter at regnskapet for 2014 var avsluttet) PL4SD/Eurostudent Wien i februar. ESC i Riga i mars Rankingkonferanse Brussel i mai BM Jerevan i mai ESC Brussel månedskifte september/oktober Forskuddsbetalt deltakeravgift/reise EQAF London november 7.3 ICWG Reiseutgifter for internasjonalt ansvarlig til seminar i Zimbabwe januar og til Regional ministerial conf. i Paris februar. 7.4 Interne seminarer Planseminarer Overlapping Studietur AU Planseminarer er kostnader i forbindelse med seminar for Info/politikk-gruppa januar (kr ), strategisamling i juni (kr ) og Info/pol-seminar i (kr ), planseminar for hele kontoret januar (kr 7.720) og august (kr ) Overlapping er for overlappingseminar juni på Hvasser (kr ), førstehjelpskurs (kr 6 500), sommerfest 25/6 (kr 8 800) og mediatrening/skrivekurs (kr ). På Studietur AU er det inntektsført ca. kr Det ble avsatt kr på regnskapet for 2014 til studieturen til AU, som egentlig skulle vært gjennomført høsten 2014, men som ble utsatt til februar Kostnadene ble på ca. kr og dermed mindre enn det som var avsatt. 7.5 Organisasjonskurs Utgifter i forbindelse med kursgruppesamlinger som ble arrangert i Oslo i januar og juni, samt kurs avholdt for seksten av våre medlemslag. 7.6 UHR Dette er utgifter i forbindelse med verv i Universitets- og høgskolerådet og som skal faktureres videre til UHR. Inntekt for dette vil bli ført på post 3. Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 7

26 Landsstyremøter/sentralstyremøter Dette er kostnader i forbindelse med LS3 som ble arrangert i Trondheim i februar, overnatting et døgn for LS4 på Lillestrøm (dagen før LM) og LS5 i Oslo i mai, samt første sentralstyremøte i august. LS-møtene 1. halvår (totalt kr ) : Sentralstyremøte i august (totalt kr ): Møte, kurs, honorar etc Møte, kurs, honorar etc Reiseutgifter Reiseutgifter Overnatting Overnatting Diettkostnad Diettkostnad 710 Diverse kostnader Diverse kostnader - 9. Landsmøte Landsmøte ble avholdt på Lillestrøm i april og regnskapet er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc Reiseutgifter Overnatting Diettkostnad Diverse kostnader Diverse kostnader er bl.a. for teknikk/underholdning/lm-film, leie av mentometerknapper (kr ) og leie av kopimaskiner (kr ). 10. Komiteer 10.1 Politiske komiteer FFPK - Fag- og forskningspolitisk komite VLPK - Velferds- og likestillingspolitisk komite IK - Internasjonal komite Faglige komiteer FKHS - Helse- og sosialfaglige utd FKHF - Historisk-filosofiske fag FKJ - Juridiske fag FKK - Kunstfag - FKLU - Lærerutdanning og utdanningsvitenskap FKMO - Medisin og odontologi FKR - Realfag FKSV - Samfunnsvitenskapelige fag FKT - Teknologiutdanning FKØA - Økonomi-administrative fag Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 8

27 KK, VK, VTK og PPK KK VK VTK PPK KK er kostnader i forbindelse med overlappingsmøte de hadde i juli. Kostnadene på VK (valgkomiteen) er i hovedsak i forbindelse med forberedelser og intervjuer av AU-kandidater i Oslo april, hvorav reiseutgiftene for både VKmedlemmene og AU-kandidatene kom på ca. kr og overnatting på kr 4 400, samt honorar til Corporate Communications for sparring/lederkommunikasjon på kr I tillegg var det en VK-samling i begynnelsen av september. VTK har brukt mer enn budsjettert (kr 5 000). Det er budsjettert med kun et møte til denne komiteen, slik som tidligere år, men i tillegg til innstillingsmøte i Oslo så møttes VTK også i forbindelse med LS3 i Trondheim. PPK er for deres første møte i september. 11. Konferanser 11.1 Avspark ble arrangert på Romerike folkehøgskole i august. Kostnadene er fordelt slik: Reiseutgifter Overnatting Diettkostnad Diverse kostnader Ledersamlinger Utgifter i forbindelse med ledersamlingene som ble arrangert i Ålesund januar (kr ), Oslo mars (kr ) og Gjendesheim august (kr ). Regnskap for samlingene er fordelt slik: Ålesund Oslo Gjendesheim Reiseutgifter Overnatting Diettkostnad Diverse kostnader Vårkonferansen Dette er kostnader i forbindelse med vårkonferansen som ble arrangert mars i Oslo. Kostnadene ble en del lavere enn budsjettert her Bl.a. fikk vi kr i støtte fra UD. Regnskap for konferansen er fordelt slik: Møte, kurs, honorar etc Reiseutgifter Overnatting Diettkostnad Diverse kostnader Vedlegg 1 til sak SST /16: Økonomirapport januar-september 2015 side 9