BORGUND VIDAREGÅANDE SKOLE

Transkript

1 BORGUND VIDAREGÅANDE SKOLE Referat til møte i AMU ved Borgund vidaregåande skole. DATO: Torsdag kl STAD: Borgund vidaregåande skole Møterom: Brusdal (i administrasjonen) Medlemmar i AMU /2018 Representant for MØTT Refsnes, Norunn Marie Merkantil avdeling X Viken, Magnar Byggfag X Mirzai, Vida Helse- og oppvekstfag X Osvold, Ronny Elektrofag X Wille Hilde Design og handtverk Rekkedal, Øyvind Teknikk og industriell produksjon X Rørvik, Turid Avd. for tilrettelagt opplæring X Humlen, Åge Observatør, BYE X Petersen, Klaus Therkild Hovudverneombod X Jørgenvåg, Marit Restaurant og matfag X Holten, Sonia Napoles Drift 2 X Taklo, Stine Bedriftshelsetenesta Lundanes, Kvalitetsleiar og HMS koordinator X Fagervoll, Strand Rektor X Ljoså, Jørgen Ass. rektor X Brynjar Egset 2BAA1 Elevrepresentant Vara: Simone Henriksen 2RMKS2 Elevrepresentant Vara: x Referent: Jeanette Synnes Håhjem Saks nr. Saka handlar om Tidlegare saker Gjennomgang av referat frå møte 31. mai 2018 Dette skoleåret er det nye verneombod på BA, HO og EL, velkommen! Ingen kommentar til møte 31.mai informere nye medlemmar om at referat frå AMU blir lagt på Intranettet > Kvalitetsleiing HMS > HMS > HMS lokalt Vidaregåande skolar Borgund vgs Tilbakemelding frå alle avdelingsverneombod om status på arbeidsmiljøet i avdelinga. Runde rundt bordet om saker som bør opp i AMU TP Sveising og strømgjennomgang. Det skjer nokre gonger pr. år at elevar får støyt ved bruk av maskiner. Avdelinga tar ein gjennomgang av rutinar og blir einige om korleis avdelinga handtere slike tilfelle. Eleva SKAL til sjukehus ved strømgjennomgang! Alle DH Sist møte var det sett fram ønske om at ventilasjon skal være på til kl dei dagane vi er på jobb til da. Når det gjeld kundedagar på Frisør og hudpleie, får driftsleiar oversikt over kva dagar ventilasjonsanlegget må være på. BA - manglar noko merking, bl.a ei byggsag undersøker til neste møte. Dei er framleis skeptiske på avdelinga med tanke på innsparing og nedbemanningsprosess, og det å være aleine med 15 elevar på byggeplass eller i verkstad. Dei ønskjer å ta ei risikovurdering på dette. RM Ny vaskemaskin på plass og ventilasjonsanlegget er i orden i dag.

2 AO/ATO Avdelinga har fått ein god start på nytt skoleår. Ordninga med å dele AO og ATO opp fungere bra både for personale og elevane. Når det gjeld rutinar med tvang, er det eiga sak seinare i møte i dag. Oppleve store variasjon på temperatur på rom på elevtenesta, og vil framover bruke «Gul lapp» når dei har problem.. Merkantil OK Drift 2 OK HO litt utfordring med temperatur på klasserom Driftsleiar har målt temperatur på klasserom på HO, og den ligg på ca grader. Vi kan ikkje ha det varmare. Lærarane ønskje retningslinjer på kor lenge ein skal være tilgjengeleg på telefon for elevane tar opp tema i sak 03-18/19, nytt telefonreglement. Både lærarar og elevar ønskje strømuttak og leidningar via takpunkt i klasserom på HO og ikkje skøyteleidning på golvet. Rektor svare at det er for kostbart og skolen har ikkje økonomi til dette no. Tilsette og driftsleiar må finne alternativ til løysing saman. EL Ventilasjon på modulbygget er ein gjengangar. Det er eit eldre anlegg og termostat/brytar bør skiftast. Det er også meldt om dårleg lys på nokre av arbeidsplassane. Det bør takast sjekk på ein del lysrør. Når det gjeld lys, er det bare å gi beskjed og det ordnast raskt. Men når det gjeld ventilasjon vil skolen vente til ei avklaring om nybygg er på plass, før ein bruke store midlar på oppgradering. Men intensjonen er at modulbygget skal brukast, sjølv om det kjem nytt bygg til Elektro. Det er skoleeigar som skal ta omkostning med oppgradering og ombygging av skolebygg. Elevane Klage på temperatur i klasserom. Avviksstatistikk Avviksstatistikken vart ikkje vist frå på møtet på grunn av utegløyming. Tek denne att på neste AMU møte. HMS saker sidan førre AMU møte Sidan sist møte er ikkje meldt om alvorlege ting, men jamt med små saker som tilpassing av arbeidsplassar. Her skal Stamina inn i bilde og skal vurdere situasjonen. Kjem med råd og tips, evt anbefaling om hjelpemiddel. Elevsaker det har vært saker med klage på stolar i klasserom, dette er klager med legeerklæring. Skolen skaffar tilrettelagte stolar, men vi vil merke og ta være på dei slik dei kan brukast igjen /17 Risikovurdering i 2017 Status på avdelingane. Manglar framleis nokre avdelingar, DH, EL og ATO/AO. har bedt om dato frå desse avdelingane med avdelingsmøte som kan passe. Rektor vil også minne avdelingsleiarane det gjeld om dette /18 Helsekontroll 2017/2018 Rapport frå Stamina Stamina kunne ikkje møte på møtet. Kort oppsummering ved HMS koordinator. Stamina inviterast på neste møte. Skole har fått ein rapport etter helsekontrollen sist skoleår. Stamina går gjennom den på neste møte. Det som var ein gjengangar i rapporten var muskel og skjelettplage + tiltak rundt støy /18 Omtrekking av møbler(sofaer) i fellesområder. Dette arbeidet er ferdig. Arbeid er ferdig og saka går ut. Åge

3 15-17/18 HMS utfordingar for påbygg i brakker. Påbyggklassene melder om støy frå luftekanal, den bør isolerer betre eller skiftes. Driftsleiar var ukjent med problemet, men skal sjå på saka. Driftsleiar har sett på problemet, det er lav takhøgd og dyser som skal fordele lufta ut i rommet. Eit alternativ er å legge røra i strømper som fordeler luft betre. Ulempa er at dette kostar pengar, ca kr pr. rom og det gjeld 2 rom. Skolen vil også her vente på ei avklaring ang. nytt elektrobygg. Ass. rektor informere om at det er mindre bruk av eit av romma dette skoleåret, ingen klasser som har heil dag her. Dette er skoleeigar si sak. Avvik bør leggast inn i Facilit, som gir signal at noko bør gjerast med bygga /18 Avsug for løsemiddelgasser på BLK. Dette er ikkje på plass. Det er ein stor kostnad og vi bør sjekke om det er behov ut ifrå dei stoffa som er i bruk (Sparkel og silikonfjerner). Vi må få tilbod frå fleire leverandørar. Avdelingsleiar må avklare økonomi. Det er sett spørsmål om elevar og tilsette blir utsett for løysemiddelgassar i forbindelse med sparkling, når ein blander sparkel eller skal fjerne silikon på BLK. Avdelinga har kontakta leverandør av sparkel for å undersøke om faren rundt avgassar, men dei vart vist vidare til leverandør av avtrekksutstyr. Dei har ikkje fått anbefaling frå dei. Det er forholdsvis lite bruk og kortvarig eksponering i eit stort rom. Skolen vil ikkje ha økonomi til ein stor kostnad no, så om det blir eit problem må avdelinga sjå på andre løysingar med undervisning evt. lære i bedrift. anbefale Safeuse stoffkartotek for å ta einsjekk av stoffa avdelinga brukar, og ta ein risikoanalyse for å sjå korleis verdiane slår ut. Det er viktig å bruke punkt-avsug og kullfiltermasker når desse stoffa er i bruk, og det er faglærarar sitt ansvar at elevane brukar verneutstyr /18 OU(Organisasjonsutvikling) på Borgund vgs, -Status i saka vedr. organisasjonsrettleiar stillinga Tilbakemeldingar frå organisasjonane, økonomiske konsekvensar og definisjon av innhaldet i stillinga. vise kort til utgreiinga frå rektor om innhald og omfang som ligg til stillinga organisasjonsrettleiar. Utgreiinga leggast ved referat frå møte. Den vart presentert i samarbeids- og drøftingsmøte 18. sept, og dei tillitsvalde får tid til neste møte for å komme med uttale. Rektor vil ta med tilbakemeldingane frå organisasjonane neste AMU møte. Åge -Korleis evaluere ein fagansvarleg for kantine og reinhald. Dette har vore ei sak i driftsmøtet, og stillinga skulle vurderast etter det var gått eit år. Fagansvarleg for kantine og reinhald meiner sjølv det går bra å kombinere desse oppgåvene. For å få svar ang. arbeidsforhold, vil rektor bruke MTM undersøkinga frå reinhald og kantina. Rektor vil ha møte med begge avdelingane og dei tilsette vil bli spurt og få muligheit til å evaluere stillinga. Verneombod på Drift 2 skal være med i evalueringa Etter denne prosessen vil saka komme tilbake til AMU. Nye saker 01-18/19 MTM Undersøking 2018 E-post om MTM undersøkinga kom frå sensus.no og rektor vil gå ut å informere om dette. Ho håpar at alle verneomboda kan oppmode tilsette om å svare på undersøkinga, for dette er ein god måte å kunne påverke eige arbeidsmiljø på.

4 02-18/19 Samordnet kommunikasjon Nytt telefonsystem og nye telefonnummer Borgund vgs vil få nytt telefonsystem, og etter haustferien skal dette være på plass. Tilsette med tynnklient får nytt telefonapparat, fellestelefonar på arbeidsroma vil forsvinne. Andre tilsette skal no bruke headset tilkopla PC`n. Alle tilsette vil få telefonnr, som blir eit nn nn nummer. Administrasjonen får behalde dei to siste siffer i sitt gamle telefonnummer /19 Nytt telefonreglement Innfasing, praktisering og kontaktlæreres tilgjengelighet utenfor arbeidstid. På rektormøte var beskjeden at alt er ikkje heilt avklart enda. Rektor anbefaler alle å gå inn å lese det som står på Intranettet Mobiltelefoni For deg som er tilsett. Dette blir ikkje valfritt, og rektor meiner det blir alle pedagogiske tilsette som må ha mobil tenestetelefon. Tilsette skal laste ned ein APP, som blir brukt til jobbsaker på mobiltelefonen. Du kan velje å behalde din gamle telefon, men arbeidsgivar tar over abonnementet ditt så lenge du er jobbar i Møre og Romsdal fylkeskommune. Det er gjort tiltak slik at personvern er tatt omsyn til og arbeidsgivar bare har innsyn i jobbrelaterte ting via APP`en på telefonen. Utdanningsavdelinga vil komme med retningslinjer. Når det gjeld tilgjengelegheit for ein lærar på telefonen, er dette ei sak som bør takast vidare til organisasjonane. Ass. Rektor vil også ta det med elevrådet, kva tidspunkt elevane sjølve tenkjer bør være grense for når en kan ringe, og forvente å få svar frå ein lærar /19 Valg av vara for hovedverneombud Ronny Osvold blir enstemmig valt til vara for hovedverneombudet /19 Elevrepresentantar til AMU Dette var avklart før møte, i årets første elevråd. Elevrepresentantar blir Brynjar Egset (2BAA1) og Simone Henriksen (2RMKS2) 05-18/19 Val av ein til å signere saman med hovudverneombodet Turid Rørvik har stemmerett i AMU, saman med hovudverneombod Klaus Therkild Petersen og leiar i AMU Lundanes som har dobbeltstemme /19 Skolens økonomi Rektor informere AMU om at det går mot 7.9 mill i minus for Borgund vgs dette året. Vi prøve spare alle plassar vi kan, i første omgang blir det ikkje sett inn vikar ved kortvarig sjukdom. Langvarig tiltak kan bli å slå saman enkelte klassar. Økonomirapport pr blir lagt ved referatet 07-18/19 Rutinar for bruk av tvang vise forslag til skjema ved bruk av tvang, og dokument med reglement og prosedyre. Tvang og makt Utfordrande åtferd mot personale Etter gjennomgang av rutinar skal dokumenta leggast inn i kvalitetssystemet vårt. skal gå gjennom innhald, sjekke om dette er nok og kva som bør skje vidare. Det må ligge klare prosedyre på korleis skolen handtere sakene vidare. AO/ATO har ikkje tilbod om helsekontroll, og verneombod meiner dette er noko som burde vurderast pga stor belastning med mykje støy og det er ein fysisk/psykisk utsett arbeidsplass. Klaus Turid/

5 08-18/19 Innføring av Itslearning Tilbakemelding frå tilsette er mykje frustrasjon rundt innføring av Itslearning, og det er sakna informasjon om lik og ein felles struktur for undervisning, bytte av informasjonskanal og arbeidsverktøy. Klaus Læringsplattforma skal være Itslearning og blir det i åra framover. Det er bestemt frå Møre og Romsdal fylkeskommune. Planar og informasjon skal være tilgjengeleg her og vi må prøve å ha det mest mulig likt på avdelingane. Alle var like uvitande i bruken, men vi må jobbe vidare og lære i lag. Det blir stadig oppdaga nye ting og lure arbeidsmåtar. Eventuelt Fengselsundervisning Fylkeskommunen spør om Borgund vgs kan ta over undervising ved Ålesund fengsel. Her er tilsett ein avdelingsleiar i 100% stilling, og Borgund vgs har allereie 2 tilsette i prosentstillingar i dag. Det er ønskje om meir yrkesfagleg utdanning og tettare samarbeid med BORK som realkompetansevurderer. Rektor ber AMU vurdere forslag til neste møte. - Når det gjeld økonomien, er det statlig tilskot. Dette tilskotet skal no gå via fylkeskommunen. Spørsmålet er om tilskotet fortsatt vil gå uavkorta vidare til skolen som driv undervisninga. - Og korleis skal slik undervisning organiserast i vår organisasjon? - Stillar AMU nokre krav? Her er det viktig med god drøfting. Presentasjon om fengselsundervisninga ligg ved referatet og saka blir med vidare.