OVERORDNET MÅL OG STRATEGI FOR PERIODEN MEDLEMMER SAMFUNN ORGANISASJON OG ALLIANSER...11

Transkript

1 INNHOLD: OVERORDNET MÅL OG STRATEGI FOR PERIODEN MEDLEMMER , YTELSER TIL MEDLEMMER : Lønns- og interessearbeid : Faglig utvikling : Juridisk bistand : Andre medlemstilbud , MEDLEMSVERVING : Verving av studenter : Verving av ferdig utdannede : Begrense medlemsavgang SAMFUNN , TEKNAS MENINGER : Teknas policy : Påvirkning ved aktuelle hendelser , EKSTERN EKSPONERING : Kurs og konferanser : Andre prosjekter : Nettsider : Ekstern profilering ORGANISASJON OG ALLIANSER , TILLITSVALGTE : Kommunikasjon : Skolering : Engasjement , TEKNAS INTERNE ORGANISASJON , GENERALSEKRETARIATET , RELASJONER TIL ANDRE : Akademikerne : NITO : Det europeiske metallarbeiderforbundet (EMF) : Andre allianser... 16

2 Teknas handlingsplan Teknas handlingsplan er bygget opp på følgende struktur: Handlingsplanstruktur Medlemmer Ytelser til medlemmer Medlemsverving Lønns og interessearbeid Faglig utvikling Juridisk bistand Andre ytelser Studenter Ferdig utdannede Samfunn Teknas meninger Ekstern eksponering Teknas policy Stillingtagen ved aktuelle hendelser Kurs og konferanser Andre prosjekter Medieeksponering Nettsider Organisasjon & allianser Tillitsvalgte Teknas interne organisasjon Generalsekretariatet Forholdet til andre Kommunikasjon Skolering Engasjement Akademikerne, NITO, EMF, Andre I det etterfølgende er mål og strategi for innsatsområdene de angjeldende årene beskrevet. Handlingsplanprosjektene er tiltak utover daglig drift som skal styrke foreningsarbeidet i henhold til mål og strategier. Strukturen er laget for å ha oversikt over hvor ressursinnsatsen legges fra år til år. Overordnet handlingsplanstruktur Teknas handlingsplan Fagutvalget Lønns- & interesseutvalget Studentutvalget Regionale Lokale avdelinger Regionale avdelinger avdelinger Underliggende enheters prioriterte oppgaver og Hovedstyrets handlingsplanprosjekter Teknas handlingsplan skal være tilgjengelig for resten av organisasjonen slik at prioriterte oppgaver i avdelinger, utvalg og underliggende enheter er tilpasset den overordnete plan. 2

3 Overordnet mål og strategi for perioden Tekna skal være en synlig samfunnsaktør : Tekna skal være samfunnsengasjert og arbeide for økt satsing på teknisk-naturvitenskapelig fagområder for å sikre vår velferd på sikt. Tekna skal ha en aktiv holdning til medlemmer og tillitsvalgte. Tillitsvalgte skal tilbys opplæring og støttefunksjoner for å kunne gi gode ytelser til medlemmer lokalt. Det skal legges vekt på å verve nye medlemmer. 1. Medlemmer 1.1, Ytelser til medlemmer 1.1.1: Lønns- og interessearbeid Et medlemskap i Tekna skal gi synlige fordeler i form av gode lønns- og arbeidsbetingelser. : Tillitsvalgte skal gis et støtteapparat og en skolering som setter dem i stand til å ivareta medlemmenes interesser. Kurs, informasjonsmateriale og støtte fra generalsekretariatet er sentrale elementer i denne sammenhengen. Forhandlingsmaterialet til hjelp for de lokale tillitsvalgte i alle sektorer er ajourført og videreutviklet, blant annet i form av forhandlingshåndbøker. Sentrale kollektive avtaler (Hovedtariffavtale i KS, Oslo og Stat og Hovedavtale i KS og Stat, pr jan 2006) er fremforhandlet. Det var streik i statlig sektor i sommer, der lokale tillitsvalgte og berørte medlemmer fikk skolering og støtte. Hovedavtalen mellom Tekna og NHO er under reforhandling. Lokale gruppers forhandlinger følges opp fra forhandlingsseksjonen via telefonsamtaler, deltagelse i møter og ved vurdering av innsendt materiale. Det er etablert ca 20 nye grupper i privat sektor. Med støtte i lønns- og interesseutvalget er det etablert en arbeidsgruppe for, og med, stipendiater. Nye lokale grupper følges opp både av forhandlingsseksjonen og av distriktskontorene. Teknas bestrebelser på å få Akademikerne helse til å opptre i samsvar ned Akademikernes politikk (om lokale kollektive forhandlinger og medlemsforeningers selvstendighet) har tatt mye tid og engasjement og legger beslag på mye ressurser. De sentrale styrene er opptatt av at Tekna og Teknas lokale tillitsvalgte må medvirke til et arbeidsliv der det er rom for alle som ønsker å delta. Utredninger i den forbindelse og skolering av tillitsvalgte skjer i sekretariatet. Forhandlingsseksjonen har ansvaret for to handlingsplanprosjekter (forprosjekt om Lokale tillitsvalgtes arbeidsvilkår og forprosjekt om Rett til kompetanseplaner), som nå er i sluttfasen. Bemanningen er øket med en rådgiver for kompetanseutvikling/ tillitsvalgtopplæring og en rådgiver som skal utvikle e-læringsprogrammer og implementere ebase der tillitsvalgte har tilgang til bedriftsregisteret. 3

4 Flere av momentene nevnt under status for 2006 er oppgaver som vil bli videreført i 2007, i noen tilfelle i en endret form. Vi vil ajourføre og videreutvikle støttemateriale til lokale tillitsvalgte (ved bl.a. direkte kontakt med ansatte i forhandlingsseksjonen, gjennom nettet og i form av infoskriv). Kursporteføljen vil bli utviklet og skal hjelpe lokale tillitsvalgte i deres rolle som leder av den lokale gruppen. Det vil bli utviklet materiell med informasjon om en del sentrale lønns- og interessepolitiske tema som kan brukes på medlemsmøter. De to nevnte handlingsplanprosjektene er tenkt videreført. Det forventes at Teknas deltakelse i Akademikerne helse vil bli mer tidkrevende i tiden om kommer. Økt oppmerksomhet mot medlemmene innefor helseområdet og ivaretakelse av Teknas politikk innenfor Akademikerne helse, går på bekostning av den kapasitet som er tenkt brukt på privat sektor for øvrig. Medlemskap i Akademikerne Helse evalueres etter høstens lønnsoppgjør : Faglig utvikling Tekna skal øke innsatsen for å utvikle og synliggjøre kurs og faglig virksomhet. : Tekna skal arrangere kurs og organisere faglige møteplasser og nettverk for medlemmene og deres fagmiljøer både fysisk og på nett. Gjennom disse skal medlemmene kunne holde seg faglig oppdatert, delta i organiseringen av faglige utviklingstiltak, utvikle personlige faglige nettverk og øve innflytelse på utviklingen innenfor sine fagområder. Tekna organiserer sekretariat for fem landsdekkende faglige grupper, 16 tilknyttede og samarbeidende foreninger, fire regionale fagråd og 12 faggrupper i Oslo som alle er aktive i å arrangere faglige møter, seminarer og kurs m.v. for medlemmer og andre interesserte innenfor sine fagområder. En sertifiseringsordning for prosjektledere er etablert i samarbeid med Norsk forening for prosjektledelse. Fagutvalget har de siste årene arbeidet for å målrette ressurstildelingen til gruppene og foreningene slik at de mest aktive og synlige miljøene får en større andel av de tilgjengelige ressursene. Dette effektiviseringsarbeidet vil bli videreført i 2007 og så langt mulig også bli utvidet til å omfatte de mest aktive lokale faggruppene. I sekretariatet vil det bli arbeidet for å utvikle normer for best mulig sekretariatspraksis. Fagutvalget har tatt initiativ for å få gjennomført et teknologisk fremsyn med utgangspunkt i Teknas faglige nettverk. Prosjektet vil være vesentlig for å utvikle og synliggjøre Teknas rolle som sentral aktør i nettverket av tekniske foreninger i Norge : Juridisk bistand Tekna skal tilby sine medlemmer god juridisk bistand. Juridisk kontor skal holde et høyt faglig nivå og ha den bemanning som er nødvendig for at foreningens medlemmer kan få den assistanse de har behov for i arbeidslivet. 4

5 Etterspørselen etter juridisk hjelp til medlemmene har endret seg noe i forhold til forrige år. Det er nå mer oppmerksomhet rundt kontrakter og spørsmål knyttet til å skifte jobb, men fremdeles er det omstillinger og nedbemanninger som krever mest ressurser. Juridisk kontor bistår både medlemmer og tillitsvalgte. Saker knyttet til oppsigelser og omplassering er blitt mer arbeidskrevende, fordi årsaken ligger oftere i personrelaterte forhold. Bemanningsmessig har kontoret i en stor del av året vært redusert med 2 advokater på grunn av sykdom og permisjon. Dette er kompensert ved at vi har engasjert en vikar. Kontoret dekker noe av Teknas arbeid i EMF. Siden kontorets kapasitet har vært redusert i 2006, har det medført at vi ikke har fått prioritert nye artikler til nettet og utvikling av nye kurs. Det forventes at bistand til medlemmer vil følge samme mønster som inneværende år. Av spesielle oppgaver for øvrig nevnes: Ajourholde og utvikle lett tilgjengelige opplysning om juridiske problemstillinger på nettet, tilby kurs/opplæring for å gjøre tillitsvalgte bedre til å møte konfliktsituasjoner i egen bedrift, samt utvikling av nye kurs : Andre medlemstilbud Tekna skal tilby sine medlemmer attraktive og relevante fordeler ut over lønns- og faginteresser. Tekna skal søke å finne frem til tiltak og prosjekter utover lønns- og interessearbeid og faglig virksomhet som øker medlemsfordelene. Støtten til arbeidsledige medlemmer skal styrkes. Gode bank- og forsikringstilbud skal opprettholdes. Spesielt skal ulike tilbud til studentene være attraktive og konkurransedyktige. Foreningens ekstranett skal videreutvikles. Nye bank- og forsikringstilbud er fremforhandlet i samarbeid med de andre medlemsforeningene i Akademikerne. Studentene har fått et utvidet forsikringstilbud der sykkelforsikring er inkludert. Det er utviklet et kurstilbud for arbeidsledige basert på et opplegg som Tekna Oslo avdeling har utarbeidet. Nye ekstranettsider er under utarbeidelse. Bank- og forsikringsordningene markedsføres overfor våre medlemmer og følges opp overfor våre avtalepartnere. Ny ekstranettsider lanseres. 1.2, Medlemsverving 1.2.1: Verving av studenter Organisasjonsprosenten blant studentmedlemmer ved NTNU skal fortsatt være høy. Medlemsandelen blant studenter ved læreinstitusjoner der foreningen tradisjonelt sett har stått 5

6 svakt skal økes opp til nivået ved NTNU. Antall medlemmer blant utenlandsstudenter skal økes. Fordelene ved studentmedlemskap skal tydeliggjøres på våre nettsider. Vervekampanjer ved studiestedene skal opprettholdes og forsterkes der det er nødvendig, spesielt med tanke på den konkurranse vi etter hvert møter fra NITO på de fleste studiesteder. Det opprettes flere studentkontakter ved utenlandske læreinstitusjoner med norske studenter. Konkurransesituasjonen i studentmarkedet kartlegges og overvåkes løpende. I samråd med et SK-utvalg er det etablert et generelt tilbud til studentene som gjør Tekna attraktiv som studentfagforening for våre målgrupper minst på nivå med konkurrerende foreninger. Det gjennomføres p.t. en konkurrentanalyse som vil være grunnlag for videre utvikling av tilbudet. Innsatsen i 2006 er ut over dette konsentrert om kampanjer rettet mot å verve studenter i forbindelse med studiestart spesielt ved NTNU og UiO høsten Studentgruppen har vokst med medlemmer (over 30%) de siste fem årene og belastningen på sekretariatet har gjort det nødvendig å øke bemanningen i løpet av 2006 både sentralt i sekretariatet og lokalt gjennom etablering av en studentkontaktassistentordning. Det er ikke foretatt spesielle tiltak overfor studenter i utlandet da det har vært antatt at ressursbruk overfor studenter ved de hjemlige læreinstitusjonene vil gi bedre uttelling. Tilbudet til studentene vil bli videreført i en kombinasjon av utvikling av det generelle tilbudet, kreative vervekampanjer og et særlig tilbud til avgangsstudenter som også følger dem det første halvåret inn i yrkesaktivitet. Arbeidet for å rekruttere studentkontaktassistenter vil bli intensivert også med tanke på fremtidig rekruttering av nye medarbeidere til studentarbeidet sentralt. Nye fremstøt overfor utenlandsstudenter vil bli vurdert : Verving av ferdig utdannede Veksten i medlemsmassen for ferdig utdannede medlemmer skal opp til et historisk høyt nivå på 4 %. : Det legges opp til videreutvikling av ververutiner som involverer ansatte, tillitsvalgte og medlemmer. Det skal gjennomføres en dedikert vervekampanje hvert år. Vervesamarbeidet mellom distriktskontorene og lokalt tillitsvalgte i bedrifts- og etatsgrupper styrkes. Ved universitetene skal det legges vekt på verving av vitenskapelig personell og stipendiater. Mulighet for innmelding fra andre foreninger vurderes. Flere verveaktiviteter blir gjennomført i høst. En generell vervekampanje for å aktivisere alle medlemmene blir lansert på nettsidene og i Magasinet Tekna. I tillegg vil medlemmer i utvalgte bedrifter og etater uten bedrifts-/etatsgrupper bli kontaktet for å forsøke å få etablert nye grupper. Det har vært kontakt med arkitektene (AFAG) om muligheten for innlemme denne gruppen i Tekna uten at det har resultert i reelle forhandlinger. 6

7 Verving er en sentral oppgave for den nytilsatte markedskoordinatoren. Formålet er å koordinere verveaktivitetene bedre, utvikle samarbeidet mellom tillitsvalgte og ansatte og videreutvikle markedsaktiviteter og -materiell. Det blir igangsatt prosjekter for å gjøre verveframstøt mot utvalgte miljøer med et stort medlemspotensial, blant annet UMB på Ås. Prosentvis vekst i ordinære medlemmer og hittil i år 4,5 % 4,0 % 3,5 % 3,0 % 2,5 % 2,0 % 1,5 % 1,0 % 0,5 % 0,0 % pr1/ Figuren viser tilveksten av ordinære (ferdig utdannede) medlemmer de siste årene. 4 % tilvekst pr år bør være et realistisk mål : Begrense medlemsavgang Medlemsavgangen i form av utmeldinger og strykninger skal begrenses til 2,5 % i året. : Kontakten med medlemmer i overgangsfasen fra studier til yrkesliv skal styrkes. Persondata, som f.eks. adresse og arbeidssted, skal oppdateres og det skal legges vekt på å kommunisere medlemsfordeler som yrkesaktiv. Lokalt tillitsvalgte skal få tilgang til utmeldingsog strykningstall for å være bedre motivert til å påvirke medlemmer til å bli i foreningen. Medlemmer som nyter godt av Teknas bank- og forsikringsavtaler skal gjøres oppmerksom på at avtalen opphører når medlemskapet avsluttes. Medlemmer som ikke betaler tilsendt faktura for kontingent skal kontaktes pr telefon før strykning finner sted. Det skal legges vekt på å beholde studentmedlemmer gjennom studiet. Det ble i vår arrangert kurs for DK-ene for å sikre best mulig effekt av ringerunden til medlemmer som ikke har betalt tilsendt faktura, før strykning finner sted. De fleste medlemmene valgte å betale fakturaen etter å ha blitt oppringt. Det er etablert faste rutiner for gjennomføring av ringerunder to ganger i året. 7

8 Figuren nedenfor viser utviklingen av utmeldinger og strykninger de siste årene: 4,5 % 4,0 % 3,5 % 3,0 % 2,5 % 2,0 % 1,5 % 1,0 % 0,5 % Utmeldte og strøkne medlemmer i prosent av medlemstall pr 31/12, ordinære medlemmer 0,0 % Et nettbasert tilbud om karriereplanlegging og jobbverktøy for økonomi og ledelse er under utvikling for avgangsstudenter/overgangsmedlemmer. Dette vil bli iverksatt fra og med vårsemesteret Arbeidsledighetsstipend for nyutdannede tilsvarende NITOs tilbud vil bli vurdert, likeledes andre tilbud som gjør det attraktivt å være Tekna-medlem i hele studietiden. ebase vil legge til rette for at lokale tillitsvalgte kan følge med på medlemmer som skifter arbeidssted og på den måten se til at de opprettholder medlemskap. 2. Samfunn 2.1, Teknas meninger 2.1.1: Teknas policy Tekna skal ha klart formulerte meninger og policy innen viktige politiske områder. De utarbeidede policydokumentene skal være levende dokumenter som oppdateres etter behov. Grunnorganisasjonen skal inviteres til å komme med sine kommentarer og eventuelle forslag til endringer. Policydokumenter innen nye områder vurderes fortløpende. Policydokumentene er blitt sendt ut på høring i grunnorganisasjonen og det er kommet en rekke tilbakemeldinger om både form og innhold. Oppdaterte dokumenter er utarbeidet for diskusjon og behandling på Hovedstyrets høstseminar. 8

9 Oppdaterte policydokumenter implementeres og danner grunnlaget for politiske utspill og tilsvar på henvendelser fra media. Antallet policydokumenter vurderes. Arbeidet med å oppdatere dokumentene fortsetter : Påvirkning ved aktuelle hendelser Tekna skal ha meninger om aktuelle saker der foreningen har interesser og påvirke politisk beslutninger i disse sakene. "Politisk kalender" er lagt ut på nettsidene. Det legges opp til en behandling av aktuelle saker i forkant av beslutningsprosessene for å kunne påvirke beslutninger i størst mulig grad. Samfunnspolitisk seksjon og kommunikasjonsseksjonen styrkes for å øke foreningens politiske innflytelse. Samfunnspolitisk seksjon og kommunikasjonsseksjonen er styrket med to medarbeidere. Arbeidet med aktuelle politiske saker fortsetter. Ambisjonen er å styrke forberedelsene til prioriterte saker på politisk kalender. Overvåkningen av hendelser innen våre interesseområder fortsetter og det arbeides for å oppnå medieoppmerksomhet og politisk påvirkning når aktuelle saker kommer på. 2.2, Ekstern eksponering 2.2.1: Kurs og konferanser Tekna skal ha en sentral posisjon som en ledende kurs- og konferansearrangør innen teknologisektoren. : Tekna skal arrangere kurs og konferanser som et tilbud til faglige nettverk av medlemmer og andre, og som et middel til å oppnå oppmerksomhet rundt tema de faglige miljøene i Tekna er opptatt av. Det skal tas initiativ til nye profilerende konferanser og deltakelse i konferanser sammen med andre skal vurderes. Internett skal brukes for å knytte aktuelle fagmiljøer nærmere til Teknas kurs og konferanser gjennom publisering, utvikling av nettfora og e-læring der dette lar seg realisere. Teknas kursvirksomhet omfatter Teknas kommersielle kurs, kurs tilbudt gjennom faggruppen for bygg og anlegg (FBA), Teknas lederopplæring; GILA og GILA videre, og kurstilbudet gjennom Renere produksjon programmet som er eksternt rettet og orientert mot Russland og tidligere sovjetstater. Fra og med høsten 2006 tilbys medlemmer av Tekna et utvidet medlemsopplæringstilbud gjennom Teknas medlemsskole. Det siste tilbudet er gratis for medlemmene. Øvrige tilbud rettet mot medlemmer tilbyr til dels omfattende medlemsrabatter. 9

10 Den kommersielle del av kursvirksomheten har i 2006 vært gjennom en omstilling med skifte av personale. Kurs- og konferansevirksomheten vil bli ført videre i Det vil bli arbeidet med å etablere normer for beste praksis i kursutvikling og -gjennomføring og for utvidet virksomhet i antall tilbudte arrangementer og antall deltakere. GILA vil bli revidert i løpet av året og tilbudt i ny form fra og med høsten Programmet for renere produksjon vil bli evaluert og videreføring vurdert. Tilbudet gjennom Teknas medlemsskole høsten 2006 vil bli evaluert og tilbudet vil eventuelt bli videreført med et bredere tilbud dersom Hovedstyret finner plass til dette i budsjettet for : Andre prosjekter Tekna skal påvirke samfunnsutviklingen i samsvar med Teknas Foreningspolitiske mål gjennom spesielle tiltak og prosjekter. : Tekna-prosjekter skal etableres på områder der Tekna har et særlig ønske om å påvirke utviklingen. Det skal spesielt legges vekt på betydningen av realfag i skolen. Prosjektene bør ha allmenninteresse og gjennomføres på slik måte at de naturlig gir oppmerksomhet i nyhetsbildet. Prosjektporteføljen skal tilpasses for å gi optimal profileringsgevinst og optimalt bidrag til politisk innflytelse. Det er inngått avtale med LO og NHO om prosjektet: Kunnskapsdugnad for verdiskaping. Kunnskapsdugnad for verdiskaping fortsetter. Det vil bli lagt vekt på både å få politisk påvirkning gjennom lobbyvirksomhet og i tillegg medieoppmerksomhet for dette prosjektet. Flere prosjekter av samme karakter vil bli vurdert (som for eksempel Teknologisk fremsyn om infrastruktur og et bokprosjekt om sivilingeniørenes betydning i samfunnet) : Nettsider Tekna skal ha nettsider som inspirerer til gjenbesøk og inviterer til medlemskap. De skal ha høy nytteverdi for tillitsvalgte. : ebaseprosjektet skal gi tillitsvalgte og medlemmer tilgang til foreningens database etter needto-know prinsippet. Det utarbeides et interaktivt opplegg som øker nytteverdien for brukerne og sikrer godt vedlikehold av databasen. Nettsidene skal tilrettelegges slik at de synliggjør Teknas deltakelse i samfunnsdebatten. Tilleggsytelser, som for eksempel erom for studenter som ønsker å holde kontakt etter studietiden, skal vurderes. ebase er utviklet i samarbeid med tillitsvalgte på lønns- og interessesiden. Nye nettsider basert på ny plattform (Oracle/Mysoft) er under utvikling. 10

11 ebase vil bli lansert på sektorstyrenes årsmøter den 11. og 12. januar Nye nettsider vil bli lansert i løpet av første halvår neste år : Ekstern profilering Tekna skal være synlig i mediebildet. : Tekna skal søke å synliggjøre sine meninger i media gjennom nyhetsinnslag, debattinnlegg og annonser. Ressursene til samfunnspolitisk seksjon og kommunikasjonsseksjonen økes. Det skal foretas en gjennomgang av foreningens priser med tanke på å få en størst mulig profileringsverdi ved prisutdelinger. Tekna har oppnådd økt mediedekning i både riks- og lokalmedier. GS tilrettelegger for at både sentrale og lokale tillitsvalgte profilererer Teknas meninger gjennom nyhetsinnslag og debattinnlegg. Det ble gjennomført en stor annonsekampanje i flere riksaviser og nettsider 8. mars for å synliggjøre Teknas syn på lik kjønnsrepresentasjon i ASA-styrene. Arbeidet med å synliggjøre Teknas meninger i media videreføres. Foreningens styrer og utvalg må bevisstgjøres ytterligere på at mediene er en viktig arena for økt påvirkning. Medlemsundersøkelser og eksterne utredninger vil fortsatt danne grunnlag for mediesaker. Det arbeides videre med en gjennomgang av foreningens priser for å oppnå en bedre profilering av Tekna. Ulike arenaer for eksponering vil bli vurdert. 3. Organisasjon og allianser 3.1, Tillitsvalgte 3.1.1: Kommunikasjon Alle deler av grunnorganisasjonen skal delta i samfunnsdebatten. Det utarbeides et pressesenter der Teknas samfunnspolitiske meninger blir gjort tilgjengelig slik at hele organisasjonen kan delta i samfunnsdebatten. Sak for media settes opp som standard sak på dagsorden for møtene i foreningens utvalg og styrer. Det etableres et system for koordinert dialog med Stortinget og regjeringen. Teknas pressesenter Medietorget ble etablert høsten Det er hittil sendt ut åtte leserinnlegg fra GS til avdelingene for publisering i lokal- og regionalmedier. Dette gir meget god pressedekning. Medietorget brukes også aktivt av andre tillitsvalgte, på blant annet lønns- og interessesiden. Sak for media er satt opp som standard sak i utvalg og styrer, men det har så langt vært få innspill å følge opp. Det er utarbeidet retningsliner for koordinert dialog med offentlig forvaltning. For viktige saker er det oppnevnt kontaktpersoner i generalsekretariatet. 11

12 Medietorget videreføres og GS vil fortsette å produsere nye leserinnlegg for avdelingene. Kommunikasjonsseksjonen vil samarbeide tettere med styresekretærene og fagsiden med sikte på å få fram flere ideer til mediesaker fra flere utvalg og styrer : Skolering Teknas tillitsvalgte skal utøve sine verv på en god måte og kunne gi medlemmene innen sitt ansvarsområde tilfredstillende veiledning og service lokalt, samt aktivt profilere Tekna utad. Tekna skal tilby sine tillitsvalgte nødvendig og relevant opplæring og informasjon til å fylle sine oppgaver. Dette skal gjøres gjennom tilstrekkelig tilgjenglighet i generalsekretariatet, skriftlig dokumenter, bruk av nett, samt fysiske møter og kurs. Det har vært arrangert 16 lokale kurs i Arbeidsmiljøloven. I tillegg har det vært arrangert 11 andre medlemskurs (trinn1) med temaer som karriereplanlegging, pensjon og forhandlingsteknikk. For høsten er det planlagt 12 slike medlemskurs. Det har hittil i år vært arrangert 14 tillitsvalgtkurs (trinn2) og ytterligere 12 er planlagt for høsten. Det har innenfor alle sektorer (privat, stat, kommune) vært arrangert lokale møter med Teknas lønns- og interessepolitikk som tema. I tillegg har det vært arrangert møter/seminarer med foredrag/innlegg fra sekretariatet i etats- og bedriftsgrupper om forskjellige lønns- og interessepolitiske tema. På bakgrunn av diskusjon med de sentrale tillitsvalgte om hva som er nødvendige kunnskaper som de lokale tillitsvalgte må ha og hva det er ønskelig at de har, diskuteres det også hvordan Tekna best kan sette de lokale tillitsvalgte i stand til å løse sine oppgaver og utfordringer. Administrasjonen arbeider med hvordan Tekna best kan legge til rette slik at de tillitsvalgte kan tilegne seg den nødvendige kunnskapen. Det er ansatt to nye medarbeidere som bl.a. skal arbeide med å bedre kurstilbudet. Det vil bli økt bruk av e-læring, både som selvstendige opplæringsmoduler og som supplement til fysiske kurs. På grunnlag av funnene i de to forprosjektene ( Rett til kompetanseutvikling og Arbeidsvilkår for tillitsvalgte ) må det vurderes om opplæringstilbudet til lokale tillitsvalgte skal justeres. Det vil bli lagt vekt på at tillitsvalgte lokalt har den rette forståelsen sin rolle som tillits valgt for Tekna, med det ansvar det innebærer. Opplæring av sentralt tillitsvalgte følges opp : Engasjement Teknas tillitsvalgte skal være motivert for å ivareta foreningens interesser og behov. Det legges opp til en bedre kommunikasjon med tillitsvalgte og medlemmer for å informere om foreningens totale engasjement og inspirere til medlemsverving. Yngres Forum er et eksempel på tiltak som tar sikte på å lette overgangen til arbeidslivet for studenter og beholde dem som 12

13 medlemmer i foreningen. Videre er det viktig å profilere Teknas og Akademikernes engasjement innen forskningssektoren etter at Forskerforbundet forlot Akademikerne. Kommunikasjonen foregår dels ved direkte/personlig kontakt (møter, telefon, e-post), dels ved kurs/opplæringstiltak og dels via nettsidene. I ebase-prosjektet er det lagt opp til at de lokale tillitsvalgte lett skal kunne se hvilke Tekna-medlemmer som er nye i virksomheten, slik at disse kan motiveres til å være med i den lokale Teknagruppen. Det er også lagt opp til at de tillitsvalgte lett skal kunne se hvem som har meldt seg ut av Tekna, slik at de tillitsvalgte kan bidra til at tidligere medlemmer motiveres til å melde seg inn igjen. Det avholdes et internt forskningsseminar i Tekna for å finne frem til et omforent forskningsengasjement for foreningen og hvordan vi best kan ivareta forskerne i vår medlemsmasse. Yngres Forum gjennomføres i regi av en del avdelinger. Tekna stat har arbeidet målbevisst for å profilere Tekna på de arbeidsstedene der Forskerforbundet er en konkurrent. Det vil bli foretatt innføring og lansering av ebase med tilgang til Teknas medlemsnett for de lokale tillitsvalgte. ebase forventes å ha stor nytteeffekt og det vil bli arbeidet med å videreutvikle eventuelle nye muligheter som det nye medlemssystemet kan by på. Tillitsvalgnettet for de lokale tillitsvalgte vil bli videreutviklet. Flere av oppgavene nevnt under status ovenfor er av løpende karakter og vil derfor bli videreført i Det tas sikte på å arrangere et forskningspolitisk forum også i Etablering av et forskningspolitisk panel er under vurdering. Betingelser for stipendiater vil bli fulgt opp. 3.2, Teknas interne organisasjon Tekna skal fremstå som en samlet organisasjon med én omforent handlingsplan. Det skal legges vekt på å trekke hele Teknas organisasjon med i Teknas handlingsplan. Tildeling av samfunnsmidler skal reflektere dette. Underliggende planer for sentrale organer som rapporterer til Hovedstyret skal være i samsvar med Teknas handlingsplan. Det legges opp til at grunnorganisasjonen engasjeres i forbindelse med høringsuttalelser, ad-hoc utvalg og annet politisk arbeid i foreningen. Teknas handlingsplan er gjort tilgjengelig for resten av organisasjonen. Underliggende prioriterte oppgaver skal være utarbeidet i harmoni med hovedplanen. Grunnorganisasjonen er invitert til bl.a. å behandle og komme med innspill vedrørende nye måldokumenter for foreningen. Det er etablert et miljøpanel som skal synliggjøre foreningen i miljøspørsmål. På Hovedstyrets høstseminar var en av programpostene: Hva vil vi med fagsiden og hvordan bør den organiseres?. Under diskusjonen på seminaret ble det gitt uttrykk for at foreningens faglige virksomhet burde innrettes på en slik måte at den understøttet foreningens samfunnspolitiske engasjement. Det ble besluttet å følge opp den faglige virksomheten både 13

14 med tanke på innhold, bedre kopling til samfunnspolitisk virksomhet og eventuelle organisasjonsmessige tilpasninger. Oppfølgingen av Teknas handlingsplan skal styrkes gjennom regelmessig oppfølging. På bakgrunn av erfaringene med det nyopprettede miljøpanelet vurderes flere policypaneler. 3.3, Generalsekretariatet Driften i generalsekretariatet skal være effektiv og ytelsen til medlemmene skal være profesjonell. For å øke effektiviteten skal medlemsdatabasen oppgraderes og gjøres tilgjengelig for brukerne slik at de selv skal kunne oppdatere egne data. Back office -systemene skal være tidsmessig og det skal settes av tilstrekkelige midler til opplæring. Ressursene til de ulike seksjonene i generalsekretariatet skal reflektere ønsket om gode ytelser til medlemmene, støtte til tillitsvalgte og økt samfunnsengasjement og synlighet. Ressursbruken i generalsekretariatet de siste årene har vært som følger: 35 Utvikling for innsatsområdene (tall i mill NOK) Ytelser til medlemmer Samfunn & profilering Fag & kurs Internt foreningspolitisk Administrasjon De administrative kostnadene er holdt på et jevnt nivå til tross for økt medlemsmasse og stor innsats på oppgradering av medlemsdatabasen. I budsjettet for 2006 er det avsatt mer midler til opplæring og etterutdanning av de ansatte i administrasjonen. Det er avholdt kurs i bl.a. bruk av nye programvarer og annen faglig utvikling. Det vil bli lagt vekt på at de ansatte i administrasjonen har den nødvendige kunnskap om Teknas virksomhet og er kjent med foreningens foreningspolitiske mål og verdier. Introduksjon av ebase vil øke effektiviteten ytterligere i generalsekretariatet. Opplæring av ansatte skal fortsette. 14

15 3.4, Relasjoner til andre 3.4.1: Akademikerne Tekna skal benytte sin posisjon i Akademikerne til å få politisk påvirkning og innflytelse i arbeidslivet. Tekna skal følge utviklingstendenser i arbeidslivet og forstå den dynamikk som til enhver tid eksisterer. Tekna skal bidra til at Akademikerne blir et instrument som kan anvendes i Teknas favør. De opprinnelige forutsetningene for dannelsen av Akademikerne skal følges opp. Vårt forhold til Akademikerne diskuteres på Hovedstyrets høstseminar. Akademikerne skal brukes aktivt og være et hensiktsmessig redskap for Tekna. Foreningen skal posisjonere seg for å besitte viktige posisjoner i Akademikerne. Sentrale tillitsvalgte skal bevisstgjøres på de muligheter og utfordringer medlemskapet i Akademikerne gir. Der det er hensiktsmessig skal Tekna også synliggjøre Akademikerne (co-branding) og det akademiske fellesskap : NITO Tekna skal samarbeide med NITO der vi sammen har fordeler av det, og konkurrere der vi ønsker å utfordre NITO. Tekna skal videreføre samarbeidet med NITO på fagsiden og i Ingeniørforlaget AS. Vi skal være bevisste på forhold der vi kan ha forskjellige interesser. Vi skal konkurrere med NITO der de utfordrer oss, for eksempel når det gjelder verving av studenter. Samarbeidet med NITO i Ingeniørforlaget er etter hvert harmonisk og godt (etter en tid med turbulens om subsidiering såkalt en bloc -abonnement). I Nording har NITO og Tekna forskjellige interesser (NITO ønsker å opprette et eget Nording-sekretariat sammen med IDA og CF). Samarbeidet med NITO om Faggruppe for Bygg og Anlegg fortsetter med godt resultat. NITO utfordrer oss vedrørende studentverving ved universitetene. Samarbeidet fortsetter. Nording-spørsmålet avventes. Vi øker intensiteten i vår studentverving. 15

16 3.4.3: Det europeiske metallarbeiderforbundet (EMF) Tekna skal benytte medlemskapet i EMF til å få innsyn i det politiske arbeidet som finner sted i EU, og om mulig påvirke avgjørelser til vår fordel. Tekna skal delta aktivt i arbeidet vedrørende EMF gjennom et nasjonalt samarbeid med Fellesforbundet og NITO, gjennom et nordisk engasjement og gjennom forberedelser og oppfølging av EMF-møter. Tekna deltar nå i EMFs komitéer for kollektive forhandlinger, selskapspolitikk og industripolitikk, samt i IN (Industriansatte i Norden) på regulær basis. Innsatsen i EMF, IN og samarbeidsavtalen med Fellesforbundet og NITO følges opp. Det vil være naturlig å foreta en evaluering av dette arbeidet i løpet av året, og eventuelt foreta justeringer : Andre allianser Tekna skal danne allianser som kan styrke Teknas posisjon og innflytelse. Tekna skal fortløpende vurdere nye allianser som kan styrke vår posisjon og innflytelse. Allianser og nettverk i forbindelse med arrangementer som Lerchendalkonferansen og Viten og Verdi skal styrkes og benyttes i samfunnspolitisk sammenheng. Kontakten med universitetene og de vitenskapelige miljøene skal styrkes. Samarbeidet med UiO er styrket, gjennom Viten og Verdi. Det har vært flere møter med rektor. Vi har inngått samarbeidsavtale med LO og NHO om Kunnskapsdugnad for verdiskaping. I tillegg deltar Statistisk sentralbyrå, Forskningsrådet, Handelshøyskolen/SNF, NTNU og Sintef i dette prosjektet. Tekna samarbeider med First Scandinavia og RENATE-senteret om tiltak for å styrke rekrutteringen til teknologi- og realfag. Det er etablert kontakt med Universitetet i Stavanger for å se på muligheten av å etablere en merkevarekonferanse ála Lerchendalkonferansen i Rogalandsregion, fortrinnsvis innen energisektoren. Arbeidet med Kunnskapsdugnad for verdiskaping fortsetter. Det arbeides også videre med andre mulige allianser. Arbeidet med å bygge merkevarekonferanser fortsetter. Tekna skal fortsatt delta i Nasjonalt Råd for Teknisk Utdanning og i Sintefs råd. 16