SAKLISTE FOR ÅRSMØTET

Transkript

1 Til medlemmene i Gjemnes Sykkelklubb Batnfjordsøra, SAKLISTE FOR ÅRSMØTET Det vises til innkallingen til årsmøte av Dato: Kl: 20:00 Sted: Kulturstua, Batnfjordsøra SAKLISTE: Årsmøtet skal: 1. Godkjenne de stemmeberettigete. 2. Godkjenne innkallingen og saklisten. 3. Velge dirigent, referent, samt to medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsberetning. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. a. Forslag om endring av tekst i strategiplanen. 7. Fastsette medlemskontingent. 8. Vedta idrettslagets budsjett. 9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 10. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) Øvrige styremedlemmer og varamedlemmer c) Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. pkt. 9 d) To revisorer e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. f) Valgkomité med leder, to medlemmer og ett varamedlem Vedlagt følger følgende dokumenter: - Eventuelle forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer - Styrets forslag til medlemskontingent - Styrets forslag til budsjett - Styrets forslag til organisasjonsplan - Valgkomiteens innstilling - Styrets innstilling på neste års valgkomité Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs regler om kjønnskvotering ved valg/oppnevning, ref. innkallingen til dette årsmøtet. Med vennlig hilsen styret i Gjemnes Sykkelklubb VEDLEGG: Sakspapirer

2 ÅRSMELDING 2018 GJEMNES SYKKELKLUBB Stiftet: En stor takk til alle som har bidratt med frivillig arbeid og positiv aktivitet for Gjemnes Sykkelklubb STYRETS SAMMENSETNING 2018 Leder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem: Valgkomité leder: Valgkomité medlem: Valgkomité medlem: Valgkomité varamedlem: Revisor: Revisor: Vararevisor: Unni Olsen Inger Marie Harstad Britt Sunde Jeanette Rønning Stine Bjerkeset Jørn Grønset Frøydis Indergård Martin Bruseth Thomas Bjerkeseth Henning Warvik Hanne Kirkevold Berit Indergård Hilde Myrvang Side 1 av 4

3 SPONSORAVTALER/FOND/MIDLER: Sparebank 1 Nordvest (har 1 år igjen ifølge avtalen) SAMARBEID MED: Sport 1 Molde NYTT MATERIELL/UTSTYR: Diverse utstyr til klubblokalet GRASROTANDELEN 2018: Antall spillere: 25 Totalt beløp: kr 8647,59 Antall medlemmer 2018: Antall medlemmer pr : 76 Medlemmene fordeler seg slik: Styret: Kjønn Total Kvinner Menn Totalt Det har vært avholdt 5 styremøter i året som gikk hvor det har vært behandlet større og mindre saker, samt noen mindre møter ifbm Tour des Kids i august. I forbindelse med driften er det nå opprettet vippskonto hvor en kan både betale kontingent og ev. andre ting som måtte dukke opp. Det ble inngått samarbeid med Sport 1 Molde før sommeren og de som er medlem i sykkelklubben får 20 % rabatt ved fremvisning av medlemskort. Som nevnt så var sykkelklubben vert for Tour de Kids sammen med Joker Torvikbukt. Et supert arrangement som ble veldig bra selv om værgudene ikke var på vår side. I september hadde barnesykkelgruppa besøk av politiet som fortalte om sykkelvett etterfulgt av kaffe, saft og vafler på lokalet. Når det gjelder pumptrackbanen ser vi at sidene må forsterkes da det skal lite til før de blir ødelagt. Det ble besluttet å ta fatt på dette arbeidet til våren. Vi har ennå ikke fått underskrevet avtalen om disponering av grunn, men etter at det ble vedtatt at skolen skulle bygges på i høyden håper jeg dette er på plass snart. Det ble også montert egen strømmåler i klubblokalet som leses av en gang pr. år og sender til idrettslaget som vil fakturere oss for bruken. Ellers så måtte gruspumpen flyttes ifbm dyregod. SUS brukte grusen og vil kjøpe nytt til oss når vi gir beskjed at vi vil ha det. Skal være 3 lastebillass ifølge Martin. TRENINGER BARN/UNGDOM: Årsmelding Barn og ungdomstrening Gjemnes Sykkelklubb 2018 Side 2 av 4

4 Gjemnes Sykkelklubb arrangerte 15 treninger for barn og unge i 2018, 9 før sommerferien og 6 etter sommerferien. Treningstiden har vært tirsdager kl til 1930 Jørn Grønset, Endre Dahlen, Thomas Bjerkeset, Johan Martin Gaupseth, Martin Bruset, Marthe Dalen og Henning Warvik var ansvarlig for treningene med god hjelp fra foreldrene til barna. Første treningene var ved pumptrackbanen på Batnfjordsøra, der hadde vi en myk start med trening på basisferdigheter og pumptrack. Etter det har vi flyttet oss gradvis høyere i terrenget etter som snøen har reist. Astaddalen, Bjerkesetsetra, Kveksdalen, Fursetfjellet og Silsetfjellet har også blitt benyttet som treningsarenaer. Elvastien var også et kjærkommet tilskudd som treningsområde frem til sykkelforbudet kom pga. regn. I forbindelse med innkjøp av klær til klubbkolleksjonen ble det designet en egen stisykkeltrøye som ble subsidiert av klubben for de yngste medlemmene av Gjemnes Sykkelklubb, det var meget populært og et viktig tiltak for å bygge identitet og tilhørighet i gruppen. 14. mai startet trening for de under skolealder. Treningstidspunktet ble mandager samme tid som barnetrimmen. Ansvarlig for treningene var Jørn Grønset og Jeanette Rønning. treningene foregikk på og ved pumptrackbanen. 17. september var vi så heldige å få besøk av politiet fra Molde på sykkeltrening. De lærte oss blant annet om riktig bruk av lys og refleks på sykkelen, og hvor viktig det er å bruke hjelm. Til slutt fikk barna undersøke politibilen nærmere, det var stor stas! Treninga blei avslutta med vafler, saft og kaffe fra styret. Sesongen ble avsluttet 1. Oktober. Jørn Grønset Side 3 av 4

5 ANNET Gjemnes SK dekker startavgift for barn/ungdom (tom det året man fyller 18 år) i deltakelse på alle typer sykkelritt. Gjemnes SK dekker helårslisens for alle våre medlemmer hvis de deltar på minimum 4 sykkelritt pr år, alle typer sykkelritt. Felles betingelser: o Medlemmene må sykle for Gjemnes SK på hvert aktuelt ritt (evt i samarbeid med bedrift). o Deltakelse og utgifter må dokumenteres. o Gjelder kun medlemmer som har betalt medlemskontingent i Lage treningsområde med hopp ved en av lokasjonene som blir benyttet til trening. TANKER/PLANER/UTFORDRINGER FOR 2019 Sykkeltrening for barn/ungdom på mandager og tirsdager vår/sommer/høst. Fast treningsopplegg med aktivitetsledere Gjennomføre sykkelmekkekurs for barn/ungdom en tirsdag det opprinnelig er sykkeltrening. Arrangere sykkeldag i regi Tour of Norway for Kids. En erstatning til Barnas sykkelfestival og med annet navn og konsept. Spinning: Ønskelig å prøve på nytt med å arrangere felles spinning med instruktør og med et samarbeid med Puls. Markedsføring av Gjemnes SK gjennom deltakelse på sykkelritt. En stor takk til alle som har bidratt med dugnad gjennom året. Batnfjordsøra, Unni Olsen Leder Gjemnes sykkelklubb Side 4 av 4

6 ÅRSMØTE 2019: FORSLAG MEDLEMSKONTIGENT Medlemskontingenten holdes på et minimum og økes ikke fra årsmøtevedtaket fra i fjor. Kontingenten må være på minst kr 100,- per medlem per år. Dette ble vedtatt på Idrettstinget i Det er anledning til å vedta rabatterte ordninger, men disse kan ikke være på mindre enn kr 100 per medlem per år. Det er anledning til å vedta at æresmedlemmer er unntatt fra plikten til å betale kontingent. For å gjøre dette rimeligst mulig for medlemmene foreslås følgende: Forslag medlemskap 2019: Kontingent voksen (fra 18 år): kr 100,- pr kalenderår Kontingent barn (opptil 18 år): kr 100,- pr kalenderår Med vennlig hilsen styret i Gjemnes Sykkelklubb

7 BUDSJETT GJEMNES SYKKELKLUBB Alle tall oppgitt i NOK INNTEKTER UTGIFTER Medlemskontingent 8000 Web 1000 Sponsormidler Tour of Norway for Kids 9000 Grasrotandelen 9000 Sponsing medlemskontingent 1000 LAM-midler 8000 Kontingent NCF/krets Renteinntekter 100 Vedlikehold klubbhus/pumptrack Støtte fra NCF Sykkeldag Sykkeldag (15000) Sykkelmekkekurs for barn/ungdom Sykkelmekkekurs for barn/ungdom (5000) Dekking av startlisens til ungdom 4000 Diverse støtte tippemidl.,kommunen Strøm 5000 Tour of Norway for Kids Møteutgifter (årsmøte/styremøte etc) 4000 Dekking av årslisens 2000 Diverse 4000 Trenerkurs 8000 Markedsføring 1000 Sykkeltrening barn/unge Forsikring 7000 SUM SUM Overskudd

8 Regnskap for Gjemnes sykkelklubb 2018 Note Regnskap 2018 Regnskap 2017 Inntekter Medlemskontigent 1 kr 8 300,00 kr 5 900,00 Pumptrackbane 2 kr ,00 kr ,00 Sponsorer 3 kr ,00 kr - Div inntekter kr 700,00 kr 650,00 Grasrotandel kr 8 647,57 kr 7 822,95 Div. støtte fra fond og tilskudd 4 kr ,00 kr ,00 Div kontigenter kr - Klubbtrøyer kr 7 451,00 kr - Renteinntekter kr 174,00 kr 90,00 Tour of Norway for kids kr ,00 kr - Sum inntekter kr ,57 kr ,95 Utgifter Pumptrackbane 5 kr ,00 kr ,04 Adm Kostnader kr ,31 kr ,50 Diverse Kostnader kr 3 041,50 kr ,00 Klubbtrøyer kr ,39 kr - Kreditrente kr 94,00 Tour of Norway for kids kr 8 459,78 kr - Kontigenter kr ,00 Klubblokale kr 7 033,70 Kort/Bank gebyr kr 534,07 Sum Utgifter kr ,75 kr ,54 Driftsresultat kr ,82 -kr ,59 Beholdning Bank pr kr ,23 kr ,41 Beholdning bank ,23 diff kr -

9 Noter til regnskapet, Gjemens sykkelklubb 2018 Note 1 Antall medlemmer Note 2 Inntekter ifbm pumptrackbane Sparebank 1 Nordvest, gavemidler kr 5 000,00 ielektro, sponsing av lys pumptrack kr ,00 MVA-kompensasjon kr 2 002,00 Gjemnes kommune kommunalt tilskudd kr ,00 Gjemnes kommune spillemidler kr ,00 kr ,00 Note 3 Sponsorer Hustadgruppen, sponsing kr 5 000,00 Sparebank 1 Nordvest, gavemidler kr ,00 kr ,00 Note 4 Div. støtte fra fond og tilskudd LAM 2018 kr 7 180,00 Spillemidler utstyr kr 5 000,00 kr ,00 Note5 Utgifter til pumptrackbane ielektro, lys ved pumptrack kr ,00 Reklameservice, skilt Grønseth Maskin kr 850,00 ielektro, fundament til lyskaster kr 3 375,00 kr ,00

10

11 Sak fra styret Styret i Gjemnes sykkelklubb ønsker å tilrettelegge for lavtlønnsfamilier ved å gi tilbud om gratis medlemskap til barn. Vi ønsker også å gå til innkjøp av 2-3 barnesykler til utlån. For å synligjøre dette ønsker styret å til føye følgende tekst i strategiplanen: For å etterleve dette vil Gjemnes sykkelklubb gi gratis medlemskap til barn i lavtlønnede familier. Teksten blir satt inn slik: Strategiplan Gjemnes Sykkelklubb sin visjon er å være en sykkelklubb med tilbud om trening, konkurranse og sosialt samvær i et godt miljø til alle. For å nå denne visjonen er det mange oppgaver som må utføres. På bakgrunn av strategiene blir det utarbeidet 1-årige handlingsplaner. Målgruppen for strategien er alle som er medlemmer i Gjemnes Sykkelklubb. Gjemnes Sykkelklubb skal være et miljø for alle fra 0 år og oppover, erfarne aktive syklister, turryttere, veteraner og mosjonister. Strategien skal også legge til rette for at nye medlemmer blir rekruttert. Klubben må tilrettelegge for et aktivt, mangfoldig og inkluderende sykkelmiljø i Gjemnes Kommune. For å etterleve dette vil Gjemnes sykkelklubb gi gratis medlemskap til barn i lavtlønnede familier.