REFERAT FRA STYREMØTE nr.12/2014 I INTER

Transkript

1 REFERAT FRA STYREMØTE nr.12/2014 I INTER kl. 16:30-19:58 Til stede: Sondre Omar Arneberg Hanne Margrethe Rian Trine Beate Nilsen Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk André Arnestad Ingrid Nautnes Ikke til stede: Anette Storvik Leder Nestleder Velferdsansvarlig Fagdagsansvarlig Markedsansvarlig Fag- og kvalitetsansvarlig Økonomiansvarlig Sak 90/14 Godkjenning av innkalling og saksliste SAKER TIL EVENTUELT Intet til eventuelt. Sondre: Anette måtte melde forfall pga. sykdom. Andre må dra Trine må dra når broren hennes ikke kan være barnevakt lengre, uklart tidspunkt. Forslag til vedtak: «Styret godkjenner innkallingen og sakslisten.» Sak 91/14 Rapport fra styrets medlemmer LEDER, SONDRE OMAR ARNEBERG - Utarbeidet referat fra styremøte 11/ Utarbeidet sakspapirer til styremøte 12/ Levert foreningens halvårsrapport 1. oktober. - Deltatt på styre- og representantfest 2. oktober. Side 1 av 9

2 - Levert foreningens rapport til studentting 1/ oktober. - Deltatt på møte med Atomvinter vedr. Studenthuset UFO 8. oktober. - Deltatt på møte med Velferdsutvalget ifm. Halloweenfesten 8. oktober. - Inngått leiekontrakt med Mediaworks for leie av bankterminal 13. oktober. - Hengt opp plakater m.m. til Halloweenfesten 13. oktober. - Avholdt formøte til studentting 1/ oktober. - Hatt møte med markedsansvarlig ifm. potensielle sponsoravtaler 14. oktober. - Deltatt som observatør på studentting 1/ oktober. - Deltatt på styremøte til Prostud 16. oktober ifm. Valentourettes. - Deltatt på styremøte i Studentinord i Narvik 21. oktober. - Deltatt på semestermøte/ledersamling 22. oktober Deltatt på møte/middag med Atomvinter og Studenthuset UFO 24. oktober. - Deltatt på møte med Velferdsutvalget 27. oktober. - Deltatt på SOBs Velferdsforum 28. oktober. - Hatt møte med SAIH og FO 28. oktober vedr. felles fagdag i november. - Ført kontroll med billettsalget, kort og kontant, til Halloweenfesten. Ingen avvik. - Ordnet lyd og lys via Bodø Lys & Lys for 2000,- til Halloween. - Utarbeidet egen barmeny til Halloweenfesten med baransvarlig på UFO. - Ordnet barkart (A3) til egen barmeny samt en attest fra Trykkeriet. - Ordnet miksebord og platespiller til Thomax ifm. Halloween. - Ordnet premier til kåring av beste kostyme på Halloween. - Vært kontaktperson mellom JS Artist og foreningene ifm Valentourettes. - Mottatt kontrakt, teknisk rider, tilleggsrider m.m. fra JS Artist ifm Valentourettes. - Kontaktet både Lydteamet og Bodø Lyd & Lys for pristilbud på teknisk til Valentourettes. - Mottatt pristilbud fra Lydteamet på ,-. Bodø Lyd & Lys kunne ikke gå lavere. - Utarbeidet forslag til nytt revidert budsjett. - Rettet opp i en feil i foreningens regnskap (557,- for mye billagsført til kassebeholdning). - Ordnet utestående støttemidler fra FSV, pålydende ,-. - Mottatt søknad på støtte om midler til julebord for sosionom 1. år og 3 år. - Forsøkt å avklare hvem av vararepresentantene som skal bli fast. Trenger styrevedtak. - Mottatt henvendelse vedr. en på EX150S som har mottatt trusler fra en medstudent. - Mottatt en klage på fakultetets gjennomføring av muntlig eksamen, avventer mer info. NESTLEDER, HANNE MARGRETHE RIAN - Hovedsakelig arbeidet med Halloweenfesten. - Funnet kandidater til og opprettet Velferdsutvalget. - Avholdt møter med Velferdsutvalget. - Handlet inn pynt og diverse til Halloweenfesten. - Organisert og stått på stand til Halloweenfestens billettsalg. ØKONOMIANSVARLIG, ANETTE STORVIK Ikke tilstede. VELFERDSANSVARLIG, TRINE BEATE NILSEN - Deltatt på Studentting 1/ oktober. - Deltar i Velferdsutvalget. - Deltatt på Velferdsutvalgets møter. - Ellers hjulpet til og stått i stand. FAGDAGSANSVARLIG, STEFFEN-JOHAN JAKOBSEN HALSBAK - Deltatt på Studentting 1/ oktober. - Forsøkt å kontakte både stiftelsen Wayback og Incestsenteret gjentatte ganger uten hell. - Begynt å planlegge førstkommende fagdag våren Fikk ikke deltatt på LMU møte, vara skal ha blitt sendt MARKEDSANSVARLIG, ANDRÉ ARNESTAD - Møte med karrieresenteret ang. samarbeid, lite produktivt møte. - Muligheter for samarbeid vedr Karrieredag 2015 med Nugla og Prostud. - Pizzabakern-sponsing har vært lunken. - Studentkortet.no skal sende opp 1000 nye brosjyrer slik at vi kan informere om dette. - Markedsført Halloween. - Stått på stand. - Venter på svar på henvendelser til Beck frisør og Scandic vedr sponsoravtaler. Side 2 av 9

3 FAG- OG KVALITETSANSVARLIG, INGRID NAUTNES - Deltatt på SKU-møte. - Deltatt på Velferdsutvalgets møter. - Stått på stand. - Kan rapportere om at flere EX150S-studenter har vært utsatt for mobbing. Forslag til vedtak: «Styret tar rapportene til etterretning.» Sak 92/14 Økonomisk rapport Økonomiansvarlig, Anette Storvik, holder en muntlig orientering om den økonomiske rapporten. Inntekter Beskrivelse Budsjett Regnskap Budsjettavvik Utgifter % belegg ihht budsjett Støtte/Fakultetet/SOB kr 47, kr 26, kr -20, % Renter og gebyrer kr kr - kr % Arrangementer sosialt kr 90, kr 1, kr -88, % Fadderperiode høst kr 19, kr 19, kr % Sponsormidler kr - kr - kr - Sum inntekter kr 157, kr 47, kr -109, % Beskrivelse Budsjett Regnskap % belegg ihht Budsjettavvik budsjett Drift/div/kontorrek. kr 8, kr 4, kr -3, % Fagdager kr 35, kr 21, kr -13, % Gaver/Interne arrangement kr 10, kr 2, kr -7, % Profilering kr 23, kr 18, kr -4, % Renter og gebyrer kr kr kr % Arrangementer sosialt kr 65, kr 36, kr -28, % Fadderperiode høst kr 15, kr 16, kr 1, % Sum utgifter kr 156, kr 100, kr -55, % Sondre: I Anettes fravær avgir jeg den økonomiske rapporten. Vi har noen utestående regninger: ,- til JS Artist for vår andel av honorar til Valentourettes, 3934,- til Trykkeriet for plakater m.m. til Halloween, ca. 6695,- til Studentinord for mat til temakvelden 9. september, årsmøte 10. september og for kaffe til et styremøte, ca. 2930,- til Mediaworks for leie av bankterminal og ca. 731,75 til Trykkeriet, purring, da de ikke har registrert tidligere betaling. Vet hva som er feil ved sistnevnte, KID ble sendt som melding i stedet for KID, så da plukkes det ikke opp automatisk. Rettes opp i typ snart. Sondre: Har fortsatt ikke fått ryddet opp i dobbeltbetalingen forrige økonomiansvarlig gjorde i februar. Ordnes opp i ASAP. Sondre: Ellers har kostnadene til Valentourettes økt betraktelig, samtidig som vi ikke får avholdt fagdag med stiftelsen Wayback som planlagt. Dette medfører at jeg foreslår en ny revidering av budsjett for å tilpasse oss endringer i videre aktivitet. Mer om alt dette senere i sakspapirene. Sondre: Også fått indikasjoner på at vår del av inntektene fra Halvdan og Truls er på vei. Atomvinter skal ferdigstille regnskap ila neste uke. Har fått antydning om at resultatet ble Side 3 av 9

4 break even eller noe lavere enn break even. Støttemidlene fra FSV (20 000,-) har derimot endelig kommet! Sondre: SOB krever at samtlige foreninger fremlegger aktivitetsplan for våren 2015 for å få studentsosiale midler i hovedtildelingen i høst. Dette bryter med forskriftene for vår del, ettersom vi har styreperiode xx xx. Vi har levert det vi er forpliktet til å levere. Det som verre er: hvordan ble fordelingen av støttemidler fordelt i fjor dersom halvårsrapporter ikke er tilstrekkelig grunnlag til beregningen? Har vi fått det vi skal? Hvordan skal man løse det nå? Sannsynligvis vil dette medføre vedtektsendringer. For mer utfyllende info les mailen fra SOB og mitt svar på den (datert 29 oktober 13:01 og 14:08). Sondre: Skal få med nåværende driftsresultat og beholdning i sakspapirene neste gang. Til info er det pr. dags dato ,99 i driftsresultat og ,- i kasse og ,91 på konto ihht regnskap. Egenkapitalen er dermed ,91. Forslag til vedtak: «Styret tar rapporten til etterretning.» Sak 93/14 Orienteringssaker Halloweenfesten 31. oktober 2014 Leder, Sondre Omar Arneberg, gir en kort muntlig orientering om status på Halloweenfesten. Sondre: Vi har pr. nå solgt 264 billetter (186 gjenstår). I tillegg til disse har vi utstedt 20 fribilletter som premie på Nattfotballen, samt 10 fribilletter ifm. konkurranser ved stand i Gråsona. Styret og velferdsutvalget for også gratis inngang på arrangementet. Basert på dette og gitt at vi ikke solgte flere billetter ville vi dermed kunne forvente 300 gjester. Sondre: Ellers har jeg fått ordnet egen barmeny, lyd og lys, miksebord m.m. samt premier for beste kostyme (2 gavekort på 500,- på polet + gavekort for 1 stor pizza hos Pizzabakern, kjøper et til av sistnevnte ila morgendagen). Har ikke fått tak i Nordlandsbuss vedr. nattbuss 03:30, forsøker igjen i morgen. Jelly shots ordnes av Maria med flere ila morgendagen. Hanne: Æ ska på frisørtime, kan du åpne stand i morgen, Sondre? Sondre: Klart det, Hanne! Må bare få kjøpt inn ting til jelly shots i 10 tiden først. Hanne: Kan vi åpne standen kl. 11:00 da? Sondre: Ja, det bør passe bra. Ellers: Mobil bar utgår dessverre da samtlige mobile barer utelivsbransjen i Bodø normalt disponerer er i Tromsø nå. Vi begynner pynting etter quizen i dag. Det skal også arrangeres i hvert fall to vors spesielt til dette arrangementet. Ingrid: Kan vi få ordnet mugger til ølservering da? Så går det kjappere i baren. Sondre: Skal sjekke det opp. Hanne: Vi har fått to fotografer. De må ha gratis inngang. Sondre: Ikke noe problem. Hanne: Bedt om at de kommer kl. 11, at de tar både stemningsbilder og bilder av enkeltpersoner. Avtalt at vi får dette tilsendt etter. Ellers er det vel bare pynting og handling som gjenstår. Valentourettes 29. november 2014 Leder, Sondre Omar Arneberg, gir en kort muntlig orientering om status på konserten med Valentourettes. Sondre: Arrangementet blir dyrere enn først forventet. Lyd, lys og backline kommer på ,- totalt (med 41.55% rabatt via Atomvinter) fra Lydteamet. Bodø Lyd & Lys kunne ikke komme med lavere tilbud. Pr. nå må vi forvente ca ,- i utgifter totalt pr. forening. Foreslår derfor at vi øker billettprisen til 225,- for studenter og 275,- for ordinære da dette vil redusere usikkerheten noe. I tillegg bør vi søke om støtte/underskuddsgaranti pålydende ,- pr. forening. Det vil si at vi vil gå break even ved rundt 200 kontra 300 solgte billetter, avhengig av billettpris. Dersom vi søker vil sannsynligvis SOB be om at vi senker billettprisen. Det vil trolig gi rom for forhandlinger rundt forutsetningene for å motta støtte og hvorvidt hele eller bare deler av beløpet må tilbakebetales ved overskudd. Side 4 av 9

5 Sondre: Må uansett presisere: Dette er et arrangement som vil bli utsolgt så lenge det markedsføres skikkelig både ovenfor studentene og befolkningen for øvrig. De siste 7 årene de har hatt spillejobber i Bodø har de visstnok vært utsolgt, så jeg har definitivt troa. Så lenge vi markedsfører godt kommer dette til å gå bra. Mulig vi kan få til noe med Radio 3 og Atomvinter. Hanne: Bodø NU! Feisbok! Men hvordan blir det med billettsalg og sånt? Skal vi gjøre det? Hvordan arbeidsoppgaver får vi? Sondre: fortsatt veldig tidlig i prosessen så er ikke helt klart enda. Stand er absolutt aktuelt for eksempel. Status evaluering av fadderperioden Leder, Sondre Omar Arneberg, gir en kort muntlig orientering om status på evalueringen av fadderperioden høsten Sondre: Henger dessverre langt etter her. Mye annet har tatt oppmerksomheten min i det siste og dette ble blant det jeg måtte nedprioritere. Status sponsoravtaler Markedsansvarlig, André Arnestad, gir en kort muntlig orientering om status på det pågående arbeidet med å undersøke potensielle sponsoravtaler. Andre måtte dra tidlig, viser til rapport. Velferdsforum Leder, Sondre Omar Arneberg, gir en kort muntlig orientering om møtet i SOBs Velferdsforum den 28. oktober. Sondre: Samtlige foreninger, med unntak av À jour, samt UKA var representert i møtet. Hadde helt glemt å sjekke om Trine hadde mottatt innkalling så hun fikk dessverre ikke deltatt. Sondre: Kort om foreningenes planer (mye variasjon i hvor langt frem i tid hver enkelt presenterte sine planer): Prostud arrangerer Valentourettes med oss, filmkveld 1. desember og vaffeltirsdag 12. november. HHBS skal ha et arrangement på Sydøst ila. november, Nyttårsgalla for økonomistudentene og sponsorer, den årlige skituren i februar, Nettverksdag i mars og X-russefest i april. Nugla skal arrangere filmkveld hver torsdag, Nugla-vors til Halloweenfesten vår, styretur i november, avslutningsfest for Animal Science Club i desember, Nyttårsball i januar, olympiske leker i februar, Havets Døgn i mai og rekeaften samt fakultetsaktivitetsdag i fadderperioden. Sondre: UKA 2015: StudentUKA i Bodø 2015 = VELFERD. Ønsker å skape en festival for hele studentmassen, Bodø og Nordland, og føler de er på god vei. Det er ønske om innspill til program, særlig til dagsarrangement. Det er ikke billig å arrangere for eksempel konserter, da det er mange utgifter å ta hensyn til, så økonomiske bidrag er nødvendige. Alexander, HHBS, kom med noen forslag til hvordan man kan ordne sponsorinntekter. Jeg fremla at foreningene bør ta en egen vurdering på hvor mye de kan evt. kan bidra med til StudentUKA 2015, da den økonomiske situasjon for hver foreningen er forskjellig. Sondre: Noen programbidrag som kom opp under møtet: «Open Mic» i Gråsona, mulig noen samiske innslag og studentforeningene kan arrangere vorspiel før arrangementene under UKA. En del av programmet uteblir i denne gjengivelsen da deler av dette enn så lenge er unntatt offentligheten. Sondre: Studenthuset UFO: Vaffeltirsdag skal opp og gå igjen, det vil bli lagt mer press på foreningene for å få dette gjennomført. Ellers ønsker man mer dialog mellom foreningene og UFO. Det ønskes også flere småarrangementer fra foreningene, gjerne med en form for ansvarsfordeling lik ordningen med vaffeltirsdager (Eks.: UiN-mesterskap i yatzy, ludo, biljard). Foreningene tar naturligvis inngangspengene. Målet er å gi studentene et sosialt tilbud i hverdagen, ikke kun fokusere på de store festene et par ganger i måneden. Sondre: Undergruppene, som klubben, ølbryggarlauget, brunspritforeninga, osv. bør også aktiveres. À jour spesielt kan dra fordel av å lage mindre arrangementer som ikke koster enormt mye mtp deres økonomiske situasjon. Det viktigste her er å få økt aktivitet jevnt over på Studenthuset. Side 5 av 9

6 Sondre: Ellers ble foreningenes struktur diskutert en del ifm hvordan foreningene jobber velferdsmessig samt hvordan organiseringen påvirker foreningssamarbeid og koordinering via SOBs velferdsforum. Lite foreningsaktivtetsaktivitet på Studenthuset ble også diskutert. En forklaring er at UFO enda er en relativt nyoppstartet bedrift, koordineringsmekanismer er ikke på plass og det ser vi konsekvensene av nå. Det ble også diskutert hvordan Studenthuset i større grad kan blir studentstyrt. Sondre: Fadderstyrets rapport ble også diskutert. Det kom frem at en rapport nå vil føles mer eller mindre irrelevant og lite troverdig som følge av problemene fadderstyret har hatt. Foreningenes og SOBs stemme vil heller vektlegges i videre arbeid med fadderordningen. Velferdsforumet ble enstemmig enige om å anbefale Studenttinget om at «det velges en leder, en økonomiansvarlig og en bemyndiget representant fra hver studentforening som utgjør fadderstyret for Fadderperioden 2015 og at «det på et tidlig tidspunkt må foretas en vurdering av fadderstyret, slik at man kan veilede og støtte opp under deres arbeid fra starten av deres periode». Sondre: Neste møte blir 12. november kl. 14:15. Sondre: Vurderer for øvrig å begynne med å skrive at jeg skal avholde en «kort» orientering i sakspapirene fremover. Hanne: Ja, men du må jo si det du må si da! Forslag til vedtak: «Styret tar orienteringene til orientering.» Sak 94/14 Fagdager høst 2014 Fagdagsansvarlig, Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk, har ikke fått kontakt med stiftelsen Wayback ifm. høstens siste planlagte fagdag i Fagdagsansvarlig orienterer muntlig og gir styret en anbefaling om videre arbeid. Leder, Sondre Omar Arneberg, gir også en muntlig orientering om muligheten for et temakveldsamarbeid med FO-studentenes lokallag ved UiN og SAIH-lokallaget i Bodø. Steffen: Viser til rapport, min anbefaling er at vi retter blikket mot vårens fagdag. Begynne å vurdere størrelse og lengde på dagen. Si f. eks starte opp rundt 10:00/09:00, lunsj 11:00 og så videre. Hanne: Det vil krasje med forelesninger da. Sondre: Det kan vi vurdere ut i fra timeplanen på uin.no. Steffen: Jo tidligere jeg har dato jo bedre, kan begynne å høre med alle «førstevalgene» jeg har. Sondre: Husk at vi ikke kan legge veldig med føringer på neste styreperiode enda. Hanne: Hva er førstevalgene? Steffen: Forsvarsdepartementet, PST, Lars Gule (forsker HiO), Minotenk, Cecilie Hellestveit, for å nevne noen. Sondre: FFI? PRIO? NUPI? Ville være veldig høyt å sikte, men kan alltids prøve. Steffen: For øvrig mange andre departementer som kunne vært relevante. Får jeg en statsråd går jeg for det for å si det sånn. Hanne: Vi må passe på at fagdagen ikke krasjer med UKA Sondre: Faktisk mulig vi kan foreslå å avholde fagdagen som en del av UKA? Dette vil bli en såpass stor fagdag at det kan være kult å ha med som del av uka. Sondre: Rapport fra møte med SAIH og FO: Vi kom til enighet om følgende budsjett: 1 500,- Honorar SAIH 900,- Overnatting 3 000,- Flyreise INTER 300,- Annonsering FO 2 100,- Pizza 7 800,- SUM Sondre: For å forenkle regnskapsføringen av temakvelden kom vi til enighet om å foreslå at vi deler utgiftene på følgende måte: Inter betaler for flyreise. FO betaler for pizza og Side 6 av 9

7 annonsering. SAIH betaler honorar og overnatting. Ettersom vi budsjetterer med 2 400,- i utgifter for hver enkelt samarbeidspartner vil denne fordelingen sannsynligvis stemme godt overens med dette. Budsjettet er pessimistisk, det forventes at utgiftene blir mindre. Avvik fra avtalt fordeling kan korrigeres ved å omfordele betaling av honorar. Sondre: Utover dette har vi blitt enig om en ansvarsfordeling: SAIH planlegger stunt ifm markedsføring av temakvelden. FO har løpende kontakt med foredragsholder, ordner design av plakater, bestilling av trykk og pizza. Inter bestiller flybilletter og håndterer markedsføring på sosiale medier. Forslag til vedtak: «Styret gir sin tilslutning til temakveldsamarbeidet mellom Studentforeningen Inter, FO og SAIH med bakgrunn i fagdagsansvarligs anbefaling og godkjenner det foreslåtte budsjett.» Sak 95/14 Forslag til revidering av budsjett Leder, Sondre Omar Arneberg, fremmer forslag til revidering av budsjett med bakgrunn i endringer i omkostninger på gjenværende arrangementer og fagdager. Utfyllende begrunnelse gis muntlig. Gjeldende budsjett (revidert 30. september 2014) Inntekter Utgifter Støtte/Fakultetet/SOB kr 47, Drift/diverse/kontorrek. kr 8, Renter og gebyrer kr Fagdager kr 35, Arrangementer sosialt kr 90, Gaver/interne arrangement kr 10, Fadderperiode høst kr 19, Profilering kr 23, Sponsormidler kr - Renter og gebyrer kr Arrangementer sosialt kr 65, Fadderperiode høst kr 15, Sum inntekter kr 157, Sum utgifter kr 156, Resultat kr Forslag til revidert budsjett Inntekter Utgifter Støtte/Fakultetet/SOB kr 47, Drift/diverse/kontorrek. kr 8, Renter og gebyrer kr Fagdager kr 30, Arrangementer sosialt kr 90, Gaver/interne arrangement kr 6, Fadderperiode høst kr 15, Profilering kr 22, Sponsormidler kr - Renter og gebyrer kr Arrangementer sosialt kr 70, Fadderperiode høst kr 15, Sum inntekter kr 152, Sum utgifter kr 151, Resultat kr Sondre: Redusert inntektspost «Fadderperiode høst» tilbake til opprinnelig beløp da det er et dårlig regnskapsmessig prinsipp å endre posten etter at resultatet er klart. Sondre: Redusert utgiftspost «Fagdager» til ,- da vi ikke får arrangert Waybacktemakvelden som planlagt og dermed får mindre omkostninger. Ville opprinnelig redusere ytterligere, men mat til temakvelden 9. september ble dyrere enn først antatt. Sondre: Redusert utgiftspost «Gaver/interne arrangement» til 6 000,- og «Profilering» til ,- for å kunne øke utgiftsposten «Arrangementer sosialt» til ,- som følge av ekstra omkostninger på konserten med Valentourettes. Side 7 av 9

8 Sondre: Budsjettet legge til grunn at samtlige sosiale arrangementer går som planlagt og at Valentourettes selger ut eller går svært bra, avhengig av billettprisen man setter seg på. Dersom resterende utgifter og inntekter stemmer helt overens med budsjett vil vi lande på et driftsresultat på ca ,- som følge av inntektene fra fadderperioden. Økonomisk rapport med revidert budsjett: Inntekter Beskrivelse Budsjett Regnskap Budsjettavvik Utgifter % belegg ihht budsjett Støtte/Fakultetet/SOB kr 47, kr 26, kr -20, % Renter og gebyrer kr kr - kr % Arrangementer sosialt kr 90, kr 1, kr -88, % Fadderperiode høst kr 15, kr 19, kr 4, % Sponsormidler kr - kr - kr - Sum inntekter kr 152, kr 47, kr -104, % Beskrivelse Budsjett Regnskap % belegg ihht Budsjettavvik budsjett Drift/div/kontorrek. kr 8, kr 4, kr -3, % Fagdager kr 30, kr 21, kr -8, % Gaver/Interne arrangement kr 6, kr 2, kr -3, % Profilering kr 22, kr 18, kr -4, % Renter og gebyrer kr kr kr % Arrangementer sosialt kr 70, kr 36, kr -33, % Fadderperiode høst kr 15, kr 16, kr 1, % Sum utgifter kr 151, kr 100, kr -51, % Forslag til vedtak: «Styret godkjenner det reviderte budsjettet.» Sak 96/14 Søknad på støtte om midler til julebord for sosialt arbeid 1. år Ida-Marie Bratset har på vegne av årstudium- og bachelorstudenter i sosialt arbeid, kull 2014, kontaktet foreningen for å undersøke mulighetene for å arrangere et julebord i Grillen den 29. november De ønsker i den forbindelse å bestille catering fra kantinen og søker dermed på støtte om midler til å dekke deler av disse kostnadene. Styret har i lignende saker tatt på seg ansvaret for å dekke eventuelle erstatningskrav dersom det utleide lokalet eller tilhørende materiell skades eller ødelegges som følge av arrangementet. Det foreslås at denne garantien gis i dette tilfelle og. Forslag til vedtak: «Styret innvilger kr 1000,- for å dekke deler av kostnadene av catering til julebordet for sosiologi, kull 2014, 29. november 2014 under forutsetning av at støtten brukes til det formålet som her er vedtatt og at dette kan dokumenteres.» Side 8 av 9

9 Forslag til vedtak: «Styret stiller som garantist for bruk av Grillen til julebordet 29. november 2014 og vil dekke erstatningskrav dersom det skulle oppstå som følge av eventuelle skader på det utleide lokalets bygningsmasse eller tilhørende materiell under forutsetning av at summen blir tilbakebetalt av den eller de som står ansvarlige for skader med erstatningskrav som følge.» Sak 97/14 Omrokkering av varastudenttingsrepresentanter Da en av våre studenttingsrepresentanter, Lise Johanne Johnsen, ble valgt inn i SOB-styret har hun måttet trekke seg fra sitt representantverv. Normalt ville første prioriterte vara tatt hennes plass, men som følge av stemmelikhet mellom disse, Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk og Aksel Roaldstveit, må styret ta stilling til hvem av varaene som skal tre inn som fast representant. Begge har meldt interesse for dette. Sondre: Steffen inhabil i denne saken da han er en av vararepresentantene som skal omrokeres. Forslag til vedtak: «Styret velger inn Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk som fast representant for Studentforeningen Inter i Studenttinget i Bodø.» Sak 98/14 Godkjenning av referat Referat fra styremøte 11/2014 er vedlagt sakspapirene. Forslag til vedtak: «Styret godkjenner referat fra styremøte 11/2014 med de endringer og tillegg som fremkommer.» Sak 99/14 Eventuelt Møtet hevet 19:58 Bodø, 30. oktober 2014 Side 9 av 9