INNKALLING TIL ÅRSMØTE I STUDENTFORENINGEN INTER 21. JANUAR 2015 KL ELIAS BLIX (A13)

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE I STUDENTFORENINGEN INTER 21. JANUAR 2015 KL ELIAS BLIX (A13) Det innkalles herved til årsmøte i Studentforeningen Inter. Årsmøtet vil finne sted på Auditorium 13 (Elias Blix), onsdag 21. januar 2015 kl Møt tidlig, slik at vi kan starte møtet presis! Alle studenter som er registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap er medlem av Studentforeningen Inter, med unntak av journaliststudentene da deres interesser ivaretas av Á jour. Alle medlemmer av Studentforeningen Inter er stemmeberettigede og valgbare. Saksliste og sakspapirer til det Årsmøtet kommer senest en uke før møtet. Mat og drikke vil bli servert på møtet. Vel møtt! Med vennlig hilsen Sondre Omar Arneberg Leder, Studentforeningen Inter

2 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: STUDENTFORENINGEN INTER 1/2014, KONSTITUERING STYRET KONSTITUERING A) Godkjenning av innkalling Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner innkallingen.» Vedtatt. B) Valg av ordstyrer Studentforeningens styre innstiller overfor Årsmøtet: Kristoffer Grorud, Velferdsansvarlig i STUN, velges som ordstyrer. Vedtatt. C) Valg av referent Studentforeningens styre innstiller overfor Årsmøtet: Innstilling til valg av referent fremlegges på Årsmøtet. Styret innstiller Kjersti Grøholt Buseth som referent. Vedtatt. D) Valg av tellekorps Studentforeningens styre innstiller overfor Årsmøtet: To medlemmer fra Kontrollkomiteen velges som tellekorps. Styret innstiller Bjørn Åge Nilsen og Tor Gudmund Lode som tellekorps. Vedtatt. E) Godkjenning av saksliste Det er ikke meldt inn andre saker innen fristen vedtektene setter. Vedtektene setter krav til at saker skal meldes inn skriftlig til styret senest ti dager før møtet. Andre saker må meldes inn til ordstyrerbordet under godkjenning av saksliste Årsmøte 1/2 Publisert 14. januar 2015

3 STUDENTFORENINGEN INTER Forslag til saksliste: SAK 1/2014: Konstituering A) Godkjenning av innkalling B) Valg av ordstyrer C) Valg av referent D) Valg av tellekorps E) Godkjenning av saksliste F) Godkjenning av dagsorden SAK 2/2014: Årsmelding for 2014 SAK 3/2014: Årsregnskap for 2014 SAK 4/2014: Budsjett for 2015 SAK 5/2014: SAK 6/2014: SAK 7/2014: SAK 8/2014: Vedtektsendringer Valg A) Valg av styret - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig - Velferdsansvarlig - Fagdagsansvarlig - Fag- og kvalitetsansvarlig - Markedsansvarlig B) Valg av fadderleder C) Valg av representant til Valgkomiteen Spørretimen Eventuelt Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner sakslisten.» Vedtatt. F) Godkjenning av dagsorden Studentforeningens styre foreslår følgende dagsorden: 16:15 Velkommen ved studentforeningens leder 16:20 SAK 1/2014: Konstituering 16:30 SAK 2/2014: Årsmelding for :45 SAK 3/2014: Årsregnskap for Årsmøte 2/2 Publisert 14. januar 2015

4 STUDENTFORENINGEN INTER 17:00 SAK 4/2014: Budsjett for :15 SAK 5/2014: Vedtektsendringer 18:00 Pause med mat og drikke 18:10 SAK 6/2014: Valg 18:30 SAK 7/2014: Spørretimen 18:45 SAK 8/2014: Eventuelt Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner dagsorden.» Vedtatt Årsmøte 3/2 Publisert 14. januar 2015

5 STUDENTFORENINGEN INTER ÅRSMØTESAK: 2/2015, Årsmelding for 2014 FREMMET AV: STYRET Årsmelding for 2014 Styret gir Årsmøtet en muntlig orientering om årsmeldingen for Årsmelding for 2014 ligger vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner styrets årsmelding for 2014.» Vedtatt Årsmøte 1/1 Publisert 14. januar 2015

6 Saksbehandler Sondre Omar Arneberg Vår dato Studentforeningen Inter Årsmelding 2014 Studentforeningen Inter er studentenes organ ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap (FSV) ved Universitetet i Nordland (UiN), med unntak av journaliststudentene da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour. Studentforeningen har som formål å ivareta medlemmenes faglige, studentpolitiske og sosiale interesser samt se til at deres rettigheter som studenter blir tilfredsstillende ivaretatt. Studentforeningen skal være kontaktleddet mellom studentene og FSV, Studenttinget ved Universitetet i Nordland (STUN), andre studentforeninger ved UiN og andre aktører det er naturlig å samarbeide med. Inter skal aktivt fremme samarbeid med de faglig tilsatte og administrasjonen ved FSV, og arbeide for at nye studenter ved fakultetet tas vel imot. Studentforeningen skal etterstrebe å legge til rette for at alle studenter ved FSV har tilfredsstillende og lik mulighet til å oppnå sosial og faglig tilhørighet til FSV og UiN. Vi ønsker å rette en takk til alle våre samarbeidspartnere og til alle studenter som har bidratt i planlegging og gjennomføring av sosiale og faglige arrangementer i Sist men ikke minst vil vi takke våre faddere for utrolig god innsats og engasjement i Fadderperioden. Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 1 av 5

7 Studentforeningen har i 2014 arrangert følgende sosiale arrangementer: - Vaffeltirsdager - Styrefest 15. februar Tapasaften 14. mars Faddervorspiel i Grillen 11. august Inter-Quiz på Studenthuset UFO 14. august Konsert: Truls (delfinansiert) 15. august Nattfotballen 18. august Barnas Dag 24. august Fellesvorspiel til Halvdan-konserten 30. august Konsert: Halvdan Sivertsen (delfinansiert) 30. august Styre- og representantfest 2. oktober Halloweenfesten 31. oktober Konsert: Valentourettes 29. november Julekos i Gråsona 9. desember Juleavslutning for Inters styre og representanter 11. desember 2014 Og følgende fagdager: - Vold i nære relasjoner 2 april 2014 (Glenn Forrestgate og Statens Barnehus i Bodø v/ Heidi Lubinski Hansen) - Sex og Politikk 9. september 2014 (Anneli Rønes) - Vest-Sahara - Den glemte okkupasjonen 17. november 2014 (Støttekomiteen for Vest-Sahara v/ Eirik Hagen, daglig leder) Styret har i 2014 avviklet 13 møter og behandlet 112 saker. Særlig viktige saker behandlet i 2014 var følgende: Samarbeid med STUN, Studenthuset UFO og andre studentforeninger og -lokallag Styret har i 2014 ønsket å styrke samarbeidet med de andre studentdrevne organisasjonene og foreningene i Bodø og har til den hensikt gjennomført flere samarbeidsprosjekter. Studenttinget ved Universitetet i Nordlands (STUN) studentstyre har i den forbindelse vært en viktig ressurs og tilrettelegger for slikt arbeid, både i form av konkrete funksjoner som Velferdsforumet, men også i form av råd og veiledning fra styrets medlemmer i et vidt spekter av saker. Siden åpningen av Studenthuset UFO i mars 2014 har vi prioritert å legge sosiale arrangementer til dette lokalet for å bidra til å gjenoppbygge Studenthuset som studentenes naturlige samlingsplass og utested. Vi inngikk også et samarbeid med Studenthuset og nesten samtlige studentforeninger om å finansiere to konserter i Fadderperioden, henholdsvis Truls 15. august og Halvdan Sivertsen og Thomax & RSP 30. august. De frivillige som i det daglige driver stedet har vært til stor hjelp under avviklingen av våre arrangementer og vi håper på et godt videre samarbeid i Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 2 av 5

8 Studentforeningen har i løpet av høstsemesteret 2014 inngått flere samarbeidsprosjekter med studentforeningen Prostud. I Fadderperioden arrangerte vi i samarbeid Barnas Dag og et stort fellesvorspiel til Halvdan-konserten, begge to veldig vellykkede arrangementer. I november gikk vi sammen om å arrangere konsert med Valentourettes på Studenthuset UFO som ble det største og mest lærerike samarbeidsprosjektet vårt i Styret ser frem til videre tett samarbeid med Prostud i Styret inngikk i november 2014 et samarbeid med SAIH-Bodø og FO-studentenes lokallag i Bodø om en temakveld med Støttekomiteen for Vest-Sahara. Temakveldens foredrag, titulert «Vest- Sahara Den glemte okkupasjonen», var svært interessant og ble godt mottatt av studentene som deltok på temakvelden. Samarbeidet fungerte veldig godt og styret vil anbefale å videreføre samarbeid med SAIH-Bodø og FO-studentenes lokallag i tiden fremover. Det må selvsagt også nevnes at SAIH-Bodø, som ble gjenopprettet i august 2014, har flyttet inn sammen med oss på kontoret vårt og de er naturligvis hjertelig velkomne til å bli så lenge de har behov for det. Det neste store samarbeidsprosjektet, dersom Årsmøtet tilslutter seg det under behandling av budsjett for 2015, blir med StudentUKA i Bodø Styret stiller seg utelukkende positive til at festivalen gjenopptas og ser frem til å kunne bidra i dette arbeidet. Sist, men på ingen måte minst, håper styret at studentforeningen i 2015 i større grad kan bistå StudentiNord og STUN i det arbeidet de gjør for studentene ved Universitetet i Nordland. Markedsføring, synlighet og tilstedeværelse på nett Noen temaer som har vært særlig viktig for styret i 2014 har vært studentforeningens synlighet blant studentene og dens evne til å markedsføre seg selv og sine aktiviteter effektivt. Det ble tidlig i 2014 bestemt av styret at studentforeningen skulle ha større fokus på markedsføring og synlighet blant studentene, spesielt blant de nye studentene og under høstens fadderperiode. Ett av tiltakene dette resulterte i var en avtale med FSV om at studentforeningen sammen med Á jour skulle få en obligatorisk undervisningstime på Dannelsessemesteret til disposisjon for å holde foredrag om virksomheten vår. Det samme ble gjort under Velkomstdagen for nye masterstudenter ved FSV. Foredragene hadde tydelig positiv effekt og studentforeningen lyktes alt i alt med å bli mer synlig blant de nye studentene. Styret anbefaler at slike tiltak videreføres og at markedsføring og synlighet blant studentene forblir et fokusområde i Markedsføring av studentforeningen og våre arrangementer har i hovedsak vært mest effektiv på nett og over sosiale medier. Plakater og stands i Gråsona har naturligvis sin effekt, men studentforeningens Facebook-side vurderes pr. i dag til å være vårt viktigste virkemiddel for å spre informasjon og nyheter om virksomheten vår. Det er selvfølgelig stor konkurranse om synlighet på sosiale medier og ikke all informasjon egnes på Facebook. Studentforeningen bør derfor vurdere å utvide sin tilstedeværelse på nett, for eksempel ved å opprette en egen nettside. På denne måten kan studentforeningen gjøre informasjon om sin virksomhet, tillitsverv og arrangementer lettere tilgjengelig, samtidig som vi får et mer egnet sted for publisering av vedtekter, møteprotokoller og lignende. Administrering av en egen nettside krever selvfølgelig Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 3 av 5

9 noe spesialkompetanse, som man av åpenbare økonomiske grunner bør ha internt. Det vurderes som mest hensiktsmessig at man stiller krav til slik kompetanse hos markedsansvarlig (eller informasjonsansvarlig som vervet vil kalles dersom det relevante vedtektsendringsforslaget blir vedtatt). Hvorvidt studentforeningen skal innføre et slikt tiltak i 2015 må naturligvis opp til diskusjon i kommende styreperiode, men uansett er anbefalingen denne: Studentforeningen bør styrke sin tilstedeværelse på nett. Utvalg som ressurs og rekrutteringsplattform De faste utvalgene under studentforeningens forskjellige styrer har de siste årene vært inaktive. Styret fikk høsten 2014 gjenopprettet Velferdsutvalget da vedtektene hverken legger føringer på hvordan medlemmene skal velges eller hvor stort utvalget skal være. Velferdsutvalget ble høsten 2014 primært satt til å bistå i planlegging og gjennomføring av Halloweenfesten 31. oktober spesielt, og markedsføring av arrangementer generelt. Utvalget har vært en viktig ressurs for studentforeningen, og som følge av at styret selv kunne velge inn medlemmer og beslutte hvor stort utvalget skulle være har styret hatt en tilpasningsevne som i perioden har vært svært nyttig. Styret anbefaler derfor at samtlige faste utvalg i studentforeningen organiseres på samme måte, slik det fremgår av vedtektsendringsforslagene Årsmøtet behandler 21. januar En positiv bieffekt av dette vil være at utvalgene kan fungere som «lavterskels»-innganger for medlemmer som ønsker å delta mer aktivt i studentforeningens virksomhet, men som av ulike årsaker ikke ønsker eller kan stille til tyngre tillitsverv. Utvalgene blir dermed ikke bare en ressurs som styret aktivt kan tilpasse aktivitetsnivå, men også en rekrutteringsplattform til tillitsvervene i studentforeningen. Omrokkering av verv i styret, fratredelser og Ekstraordinært Årsmøte Tidligere leder, Øystein Parelius, ble våren 2014 valgt som Nestleder i SoB og måtte dermed fratre sitt lederverv i Studentforeningen Inter. Styret vedtok derfor i styremøte nr. 7/2014 den 16. mai 2014 en omrokkering av verv i styret slik at nestleder, Sondre Omar Arneberg, tok over som leder av Inter med ikrafttredelse 1. juli Tidligere økonomiansvarlig, Stian Knudsen, ble også gitt tillatelse til å fratre sitt verv i samme styremøte da han avbrøt sine studier etter vårsemesteret 2014 for å gå ut i jobb. Det ble derfor bestemt at det skulle innkalles til Ekstraordinært Årsmøte for å avholde valg på leder- og nestledervervene og økonomiansvarlig, både for få ny nestleder og økonomiansvarlig og for sikre studentforeningen en studentvalgt leder for den resterende tiden av styreperioden. I styremøte nr. 8/2014 den 2. september søkte markedsansvarlig tillatelse om å fratre sitt verv, dels av personlige grunner, dels som følge av planlagte endringer i markedsansvarliges arbeidsoppgaver. Styret vedtok å tillate fratredelsen med ikrafttredelse 10. september 2014 under forutsetningen av at også valg av ny markedsansvarlig ble avholdt på det Ekstraordinære Årsmøte som snart skulle avholdes. Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 4 av 5

10 På det Ekstraordinære Årsmøtet den 10. september 2014 ble Sondre Omar Arneberg valgt som leder, Hanne Margrethe Rian som Nestleder, Anette Storvik som økonomiansvarlig og André Arnestad som markedsansvarlig. Igjen stod studentforeningen med et fulltallig styre, og mange nye og lovende representanter til Studenttinget. av signaturtildeling Styret vedtok i Styremøte 10/2014 den 21. september 2014 å endre studentforeningens signaturtildeling fra «Styret i fellesskap» til «Leder og nestleder hver for seg». Dette fordi tidligere signaturtildeling var svært upraktisk ved signering av avtaler og forårsaket blant annet flere forsinkelser på endring av fullmakt til å disponere studentforeningens bankkonto. en gjør at leder og nestleder hver for seg kan signere på vegne av Studentforeningen Inter. Tiltak for å bedre dokumentrutiner Styret har i løpet av 2014 iverksatt flere tiltak for å bedre studentforeningens dokumentrutiner. Hvordan studentforeningens drift har vært dokumentert og hvordan dokumentasjon har vært oppbevart har tidligere variert kraftig fra styreperiode til styreperiode. Styret har derfor arbeidet for å standardisere en del dokumentrutiner. Styret har også kjøpt inn en egen laptop og satt opp en Dropbox-konto for studentforeningen for å kunne samle all digital dokumentasjon på ett sted samtidig som alle dokumenter da har blitt tilgjengelig for alle styremedlemmer fra hvor som helst. Det har også blitt gjort flere tiltak for å forenkle digital regnskapsføring samtidig som det er lagt inn flere automatiske kontrollrutiner som skal forhindre feil og avvik. Styret anbefaler at dette arbeidet videreføres i 2015 og at produktene av dette arbeidet gjøres tilgjengelig for STUN og andre studentforeninger ved UiN som kan dra nytte av å gjennomføre lignende tiltak. Bodø, 13. januar 2015 Sondre Omar Arneberg Leder, Studentforeningen Inter Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 5 av 5

11 STUDENTFORENINGEN INTER ÅRSMØTESAK: 3/2015, Årsregnskap for 2014 FREMMET AV: STYRET Årsregnskap for 2014 Styret gir Årsmøtet en muntlig orientering om årsregnskapet for Årsregnskapet ligger vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner årsregnskapet for 2014.» Vedtatt Årsmøte 1/1 Publisert 14. januar 2015

12 Saksbehandler Sondre Omar Arneberg Vår dato Studentforeningen Inter Årsregnskap 2014 DRIFTSKOSTNADER BUDSJETT : VIRKELIG : AVVIK : % BELEGG Sosiale arrangementer : kr 70, : kr 69, : kr : Fagdager : kr 30, : kr 30, : kr : Fadderperioden : kr 15, : kr 15, : kr : Gaver/Interne arrangementer : kr 6, : kr 6, : kr 3.28 : Profilering : kr 22, : kr 23, : kr : Drift/diverse/kontorrekvisita : kr 8, : kr 8, : kr : Renter og gebyrer : kr : kr : kr : SUMMER : kr 151, : kr 153, : kr 1, : DRIFTSINNTEKTER BUDSJETT : VIRKELIG : AVVIK : % BELEGG Sosiale arrangementer : kr 90, : kr 61, : kr : Fadderperioden : kr 15, : kr 19, : kr : Støttemidler : kr 47, : kr 62, : kr 15, : Renteinntekter : kr : kr : kr : SUMMER : kr 152, : kr 144, : kr -7, : DRIFTSRESULTAT BUDSJETT : VIRKELIG : AVVIK kr 400 : kr -8, : kr -8, BALANSE 2012 : 2013 : 2014 Bankkonto : kr 168, : kr 179, : kr 146, Kassebeholdning : Kr 21, : kr 44, : kr 25, Utestående fordringer : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 51, Kortsiktig gjeld : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 7, EGENKAPITAL : kr 190, : kr 224, : kr 216, SUM EGENKAPITAL OG GJELD : kr 190, : kr 224, : kr 223, Bodø, 10. januar 2015 Sondre Omar Arneberg Leder, Studentforeningen Inter Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 1 av 1

13 STUDENTFORENINGEN INTER ÅRSMØTESAK: 4/2015, Budsjett for 2015 FREMMET AV: STYRET Budsjett for 2015 Styret gir Årsmøtet en muntlig orientering om budsjettforslag for Budsjett for 2015 ligger vedlagt i sakspapirene. Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner budsjett for 2015.» Vedtatt Årsmøte 1/1 Publisert 14. januar 2015

14 Saksbehandler Sondre Omar Arneberg Vår dato Studentforeningen Inter Budsjett 2015 BUDSJETT 2015 KOSTNAD : INNTEKT : RESULTAT Tapasaften : kr 16, : kr 3, : kr -13, UKA i Bodø 2015 : kr 30, : kr 30, : kr 0.00 Halloweenfesten : kr 10, : kr 50, : kr 40, Vaffeltirsdager : kr 2, : kr 0.00 : kr -2, Øvrige arrangementer : kr 20, : kr 20, : kr 0.00 Sosiale arrangementer : kr 78, : kr 103, : kr 25, Fagdager : kr 40, : kr 0.00 : kr -40, Nattfotballen : kr 15, : kr 25, : kr 10, Øvrige arrangementer : kr 3, : kr 0.00 : kr -3, Fadderperioden : kr 18, : kr 25, : kr 7, Interne arrangementer : kr 6, : kr 0.00 : kr -6, Gaver : kr 4, : kr 0.00 : kr -4, Gaver/Interne arrangementer : kr 10, : kr 0.00 : kr -10, Styregensere : kr 10, : kr 10, : kr 0.00 UKA i Bodø 2015 : kr 2, : kr 0.00 : kr -2, Annen profilering : kr 15, : kr 0.00 : kr -15, Profilering : kr 27, : kr 10, : kr -17, Diverse driftsmessig : kr 15, : kr 0.00 : kr -15, Kontorrekvisita : kr 4, : kr 0.00 : kr -4, Diverse drift/kontorrekvisita : kr 19, : kr 0.00 : kr -19, Støttemidler STUN : kr 0.00 : kr 48, : kr 48, Støttemidler FSV : kr 0.00 : kr 20, : kr 20, Støttemidler FSV-studenter : kr 5, : kr 0.00 : kr -5, Støttemidler : kr 5, : kr 68, : kr 63, Renter og gebyrer : kr : kr : kr SUM : kr 197, : kr 206, : kr 8, Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 1 av 2

15 BUDSJETT: DRIFTSKOSTNADER 2013 : 2014 : 2015 Sosiale arrangementer : kr 10, : kr 70, : kr 78, Fagdager : kr 35, : kr 30, : kr 40, Fadderperioden : kr 14, : kr 15, : kr 18, Gaver/Interne arrangementer : kr 4, : kr 6, : kr 10, Profilering : kr 16, : kr 22, : kr 27, Diverse drift/kontorrekvisita : kr 18, : kr 8, : kr 19, Støttemidler : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 5, Renter og gebyrer : kr : kr : kr SUM Driftskostnader : kr 97, : kr 151, : kr 197, BUDSJETT: DRIFTSINNTEKTER 2013 : 2014 : 2015 Sosiale arrangementer : kr 42, : kr 90, : kr 103, Fagdager : kr 5, : kr 0.00 : kr 0.00 Fadderperioden : kr 10, : kr 15, : kr 25, Gaver/Interne arrangementer : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 0.00 Profilering : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 10, Diverse drift/kontorrekvisita : kr 0.00 : kr 0.00 : kr 0.00 Støttemidler : kr 46, : kr 47, : kr 68, Renter og gebyrer : kr : kr : kr SUM Driftsinntekter : kr 103, : kr 152, : kr 206, BUDSJETT: DRIFTSRESULTAT 2013 : 2014 : 2015 Sosiale arrangementer : kr 32, : kr 20, : kr 25, Fagdager : kr -30, : kr -30, : kr -40, Fadderperioden : kr -4, : kr 0.00 : kr 7, Gaver/Interne arrangementer : kr -4, : kr -6, : kr -10, Profilering : kr -16, : kr -22, : kr -17, Diverse drift/kontorrekvisita : kr -18, : kr -8, : kr -19, Støttemidler : kr 46, : kr 47, : kr 63, Renter og gebyrer : kr : kr : kr SUM Driftsresultat : kr 5, : kr : kr 8, Bodø, 11. januar 2015 Sondre Omar Arneberg Leder, Studentforeningen Inter Post- og besøksadresse Universitetet i Nordland 8049 BODØ NORGE Epost / Internett inter@stud.uin.no sondre@arneberg.no facebook.com/inter.uin Telefon Organisasjonsnummer NO Vedlegg 0 Side 2 av 2

16 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: STUDENTFORENINGEN INTER 5/2015, Vedtektsendringer STYRET Vedtektsendringer Som følge av flere problemer rundt studentforeningens vedtekter bes Årsmøtet om å behandle styrets forslag til vedtektsendringer. Manglende dokumentasjon av Årsmøtets bestemmelser angående tidligere vedtaksendringsforslag og dårlige oppbevaringsrutiner har resultert i uklarheter rundt hvilke bestemmelser som faktisk er gjeldende. Styret har derfor utarbeidet endringsforslag til vedtektene i sin helhet, med utgangspunkt i det settet med vedtekter som er vurdert til å stemme best overens med de siste års praksis. Ettersom det foreslås omfattende endringer i vedtektene, både i form av strukturelle og redaksjonelle endringer og endringer i de faktiske bestemmelsene, har alle særlig betydningsfulle endringer blitt uthevet med rød skrift. Kontrollkomiteens innstilling til forslagene blir lagt frem på Årsmøtet Årsmøte 1/19 Publisert 14. januar 2015

17 STUDENTFORENINGEN INTER Forslag nr.: 1 1. Formål Linje Formål 1) Inter har som formål å sikre studenter ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap sine interesser faglig, studentpolitisk og sosialt. 2) Inter skal være kontaktledd mellom studentene ved fakultetet og andre studenter, studentorganisasjoner, og samarbeidspartnere det er naturlig å samarbeide med. Inter skal også fremme samarbeid med administrasjonen ved fakultetet og faglige tilsatte ved fakultetet. 3) Inter skal arbeide for at nye studenter blir tatt vel imot og skal forsøke å legge forholdene til rette slik at de kan få en tilfredsstillende sosial og faglig tilhørighet til Universitetet i Nordland. 4) Inter er et partipolitisk uavhengig organ. Linje 6, 8, 12 og 15: Redaksjonell endring, fjernet punkter før vært avsnitt da dette bør forbeholdes ledd i paragrafene. Linje 6-7 (ny linje 6-10): Endret ordlyd for å tydeliggjøre foreningens tilhørighet og ansvarsområde. Lagt til at foreningen skal «se til at [studentenes] rettigheter som studenter blir tilfredsstillende ivaretatt» og at journaliststudentene tilhører studentforeningen Á jour. Linje 8-11 (ny linje 14-17): Endret «andre studenter, studentorganisasjoner, og samarbeidspartnere» til «FSV, Studenttinget ved Universitetet i Nordland (STUN), andre studentforeninger ved UiN og andre aktører det er naturlig å samarbeide med». Endret ordlyd. Linje (ny linje 19-21): Endret ordlyd og lagt til at Inter skal legge til rette for alle studenter ved FSV. Linje 15 (ny linje 12): Flyttet opp til andre avsnitt og endret «Inter» til «Studentforeningen». 1. Formål Studentforeningen Inter er studentenes organ ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap (FSV) ved Universitetet i Nordland (UiN), med unntak av journaliststudentene da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour. Studentforeningen skal ivareta studentenes faglige, studentpolitiske og sosiale interesser samt se til at deres rettigheter som studenter blir tilfredsstillende ivaretatt. Studentforeningen er et partipolitisk uavhengig organ. Studentforeningen skal være kontaktleddet mellom studentene og FSV, Studenttinget ved Universitetet i Nordland (STUN), andre studentforeninger ved UiN og andre aktører det er naturlig å samarbeide med. Den skal også aktivt fremme samarbeid med de faglig tilsatte og administrasjonen ved FSV. Studentforeningen skal arbeide for at nye studenter ved fakultetet tas vel imot og skal etterstrebe å legge til rette for at alle studenter ved FSV har tilfredsstillende og lik mulighet til å oppnå sosial og faglig tilhørighet til FSV og UiN Årsmøte 2/19 Publisert 14. januar 2015

18 STUDENTFORENINGEN INTER Forslag nr.: 2 1. Formål Nye linjer fra og med linje Studentforeningens plikter Studentforeningen skal: A) Velge studentenes representanter til kollegiale organer ved FSV. B) Velge foreningens årsmøte- og studenttingsrepresentanter i STUN. C) Velge studentenes representant i STUNs valgkomité. D) Levere halvårsrapport og årsrapport med revidert regnskap til STUN ihht. gjeldende bestemmelser fastsatt i STUNs vedtekter og relevante forskrifter Forslag nr.: 3 2. Organisering Linje Organisering 1) Alle studenter som er registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter, ved unntak av journaliststudentene, da deres interesser er ivaretatt av en egen studentforening. Det er anledning å melde seg ut av Inter, dette skal gjøres skriftlig til styret. Grunnlaget for foreningens legitimitet skjer gjennom to årlige møter. Disse er Årsmøtet og Delegatmøtet Linje : Endret «Organisering» til «Organisasjon» og endret ordlyd. Linje 17: Endret avsnittet til et eget ledd i paragrafen. Linje 17 (ny linje 18): Lagt til krav om å være opptatt ved FSV, på lik linje med STUNs vedtekter. Linje 20-21: Fjernet tekst om årsmøte og delegatmøte da det fremkommer senere i vedtektene. 2. Organisasjon 2.1 Medlemmer Alle studenter som er opptatt og registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap ved Universitetet i Nordland, med unntak av journaliststudentene da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour, er medlemmer av Studentforeningen Inter. Eventuell utmelding fra foreningen kan gjøres skriftlig til styret Årsmøte 3/19 Publisert 14. januar 2015

19 STUDENTFORENINGEN INTER Forslag nr.: 4 2. Organisering Linje ) Årsmøtet er Inter sitt øverste organ. Årsmøtet skal foreta eventuelle vedtektsendringer, retningslinjer og vedta regnskap og budsjett. Vedtekter kan ikke fravike fra Studentorganisasjonen i Bodø sine vedtekter som regulerer eller berører studentforeningens virksomhet.ordinært årsmøte skal inneholde følgende saker: A) Konstituering med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps B) Godkjenning av innkalling, saksliste og dagsorden C) Godkjenning av årsrapport D) Innkomne saker E) Valg av styremedlemmer Forslag til vedtak legges fram skriftlig under årsmøtet. Ved endring av vedtekter til Inter og underutvalg må det gis tilslutning fra 2/3 flertall av de oppmøtte. Innkomne saker skal meldes skriftlig til styret senest 10 dager forut for årsmøtet. Det kan meldes nye saker på årsmøtet, men det skal voteres på møtet om det er ønskelig å ta dem opp. Linje 22: Endret avsnittet til et eget ledd. Linje 22, 25, 31, 33-34: Endret «Årsmøte» til «Generalforsamling». Linje 22 (ny linje 23-24) : Lagt til krav om at Generalforsamlingen skal samles hvert år i januar måned og endret ordlyd. Linje (ny linje 39-40): Flyttet og omformulert krav til foreningens vedtekter. Linje 22-23, (ny linje 46-58): Flyttet til eget ledd 2.2.1, omformulert og oppdatert Generalforsamlingens oppgaver og hvilke saker som skal behandles. Linje 31 (ny linje 35): Flyttet og omformulert krav til at forslag til vedtak leveres skriftlig. Linje (ny linje 40-42): Flyttet og omformulert krav til kvalifisert flertall (2/3) ved vedtak om vedtektsendringer og at Kontrollkomiteen skal komme med innstilling til vedtak. Linje 33 (ny linje 24-27): Flyttet og omformulert tidsfrist på innmelding av saker til Generalforsamlingen. Presisert og lagt til flere krav til innkalling og sakspapirer. Linje (ny linje 42-44): Flyttet og omformulert krav til å ta opp saker som ikke er meldt inn på Generalforsamlingen og lagt til at STUNs kontrollkomité kan kreve behandling av saker. Lagt til krav om at hvorvidt slike saker skal behandles må behandles under godkjenning av saksliste. Ny linje 29-32: Lagt til hvem som har adgang til møtet, og at alle foreningens medlemmer er stemmeberettigede og valgbare. Lagt til at Generalforsamlingen kan vedta å utvide eller begrense ikke-medlemmers adgang til å delta som observatører. Ny linje 34-35: Lagt til når Generalforsamlingen er vedtaksdyktig. 2.2 Generalforsamling Generalforsamlingen, som samles hvert år i januar måned, er studentforeningens høyeste myndighet. Innkalling gjøres av styret med minst 2 ukers varsel. Saker som skal behandles av Generalforsamlingen skal være sendt til styret senest 10 dager før møtet avholdes. Fullstendige sakspapirer må være tilgjengelige for medlemmene senest 1 uke før Generalforsamlingen samles. Alle medlemmer har adgang til møtet og er både stemmeberettigede og valgbare til tillitsverv i foreningen. Alle medlemmer av STUN har adgang til å delta som observatører. Generalforsamlingen kan med alminnelig flertall vedta å begrense observatørers adgang 2015 Årsmøte 4/19 Publisert 14. januar 2015

20 STUDENTFORENINGEN INTER til møtet eller tildele andre personer adgang til å delta som observatører på møtet. Generalforsamlingen er vedtaksdyktige med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter. Forslag til vedtak leveres skriftlig til ordstyrerbordet på Generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan bare behandle forslag om vedtektsendring som er oppført på sakslisten senest 1 uke før årsmøtet. Vedtektsendringer må vedtas med kvalifisert flertall og forslag til vedtektsendringer skal tilsendes STUNs Kontrollkomité slik at komiteen kan komme med innstilling til vedtak før vedtak fattes. Forslag om vedtektsendringer som strider med krav til studentforeningens virksomhet fastsatt i STUNs vedtekter eller forskrifter kan ikke vedtas. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de stemmeberettigede eller STUNs kontrollkomité krever det. Slik beslutning kan bare tas i forbindelse med godkjenning av sakslisten Generalforsamlingens oppgaver Generalforsamlingen skal ved ordinær Generalforsamling: A) Konstitueres med valg av ordstyrer, referenter og tellekorps. B) Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden. C) Behandle årsmelding. D) Behandle årsregnskap. E) Behandle innkomne saker. F) Vedta budsjett. G) Velge: a. Leder og nestleder. b. Styremedlemmer. c. Studentforeningens fadderleder(e). d. Studentforeningens representant i STUNs Valgkomité Forslag nr.: 5 2. Organisering Nye linjer fra og med linje Stemmegivning i Generalforsamlingen Med mindre annet er bestemt må et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Avholdende eller blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Ingen har mer enn én stemme, og stemmegivning kan ikke skje ved fullmakt Årsmøte 5/19 Publisert 14. januar 2015

21 Forslag nr.: 6 STUDENTFORENINGEN INTER 2. Organisering Nye linjer fra og med linje Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinære Generalforsamlinger avholdes når styret bestemmer det, eller når STUNs Kontrollkomité eller minst en tredjedel av studentforeningens medlemmer krever det. Det innkalles på samme måte som for ordinære Generalforsamlinger, med minst 2 ukers varsel. Ekstraordinær Generalforsamling kan bare behandle og ta avgjørelser i de sakene som er kunngjort i innkallingen Forslag nr.: 7 2. Organisering Linje ) Delegatmøtet er Inters første allmøte på høstsemesteret. Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB og studenttingsrepresentanter. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. 4) Delegatmøtet er Inters første allmøte på høstsemesteret. Delegatmøtet har fullmakt til å velge representanter og delegater til årsmøte i SOB, studenttingsrepresentanter, underutvalg og fakultetsstyrerepresentanter. Delegatmøtet skal være avholdt etter studiestart for høstsemesteret, men før årsmøte i SOB. Linje 36-39: Fjernet avsnittet da det med noe ulik ordlyd sier det samme som andre avsnitt. Linje (ny linje 36-40): Lagt til et eget ledd i paragrafen. Enklere formulert. Endret krav til når møtet skal avholdes da årsmøtet i STUN nå avholdes i vårsemesteret. Lyder nå «hvert år i september måned» og med unntak av hvis et kollegialt organ har møter før september. Linje (ny linje 42-46): Ført oppgaver som ett eget underledd og gjort om til en liste. 2.3 Delegatmøte Delegatmøtet, som avholdes hvert år i september måned, skal velge studentforeningens representanter til kollegiale organer ved FSV og i STUN. Dersom det i høstsemesteret skal avvikles møter i slike kollegiale organer før Delegatmøtet normalt avholdes skal Delegatmøtet flyttes slik at valgene gjennomføres før slike møter avvikles Delegatmøtets oppgaver Delegatmøtet skal velge: A) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i STUNs Årsmøte. B) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i Studenttinget. C) Studentforeningens representanter og vararepresentanter i FSVs fakultetsstyre Årsmøte 6/19 Publisert 14. januar 2015

22 Forslag nr.: 8 STUDENTFORENINGEN INTER 3. Styret Linje Styret. 1) Styret er Inters øverste organ mellom årsmøtene. 2) Styret innkaller til årsmøte. 3) 3 Styremøter avholdes ved behov, dog minimum 1 gang pr. måned. Styremøtene er i utgangspunktet åpent, men enkelt saker kan lukkes hvis personvernet er truet. Styret kan pålegge møteplikt for representanter i studentforeningens utvalg når dette synes hensiktsmessig. Møtereferat fra styremøtene offentliggjøres på Inters tavler og relevante medier. 4) Styret i Inter består av 7 personer. Disse velges for ett år. Styret i Inter består av: Leder Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig Økonomiansvarlig Velferdsansvarlig Markedsansvarlig Fag og Kvalitetsansvarlig Fagdagsansvarlig Linje 45 (ny linje 54): Flyttet ned og omformulert. Linje 46: Strykes da dette fremkommer tidligere i vedtektene. Linje (ny linje 56-64): Flyttet ned og omformulert. Fjernet krav til styremøtenes hyppighet da dette bør tilpasses av styret slik at man slipper å ha møter bare for å ha møter. Lagt til bestemmelser vedr. vedtaksdyktighet og stemmegivning. Endret krav til offentliggjøring av møtenes innhold fra å gjelde «møtereferater» til «møteprotokoller» slik at offentliggjorte papirer omhandler vedtak og eventuell dissens, ikke styremedlemmenes innlegg. Lagt til tidsfrist for offentliggjøring. Endret styremøter til å i utgangspunktet være lukkede da styresaker ofte omhandler detaljer som av ulike hensyn bør eller må være unntatt offentlighet (tilbud fra leverandører, opplysninger vedr. samarbeidspartneres økonomi, o.l.). Lagt til bestemmelser om tildeling av observatørstatus på møtene. Linje 52: Bestemmelser vedr. styreperiode strykes da de fremkommer senere i vedtektene. Linje (45-52): Flyttet opp og omformulert. Endret «Nestleder/Studentpolitisk ansvarlig» til «Nestleder» da nestledervervet i seg selv i seg selv er omfattende og fordi foreningen er bedre tjent med at studentpolitisk ansvar fordeles slik styret ser det best. Resultatet blir at man ikke må utelukke gode nestlederkandidater som følge av krav til studentpolitisk ansvar og gir styret mer fleksibilitet. Endret «Markedsansvarlig» til «Informasjonsansvarlig» da dette stemmer mye bedre overens med stillingsinstruksen og tydeliggjør faktisk ansvarsområde. Ny linje 66-74: Lagt til et eget ledd vedrørende styrets oppgaver. 3. Styret Studentforeningen ledes av et styre bestående av: A) Leder B) Nestleder C) Økonomiansvarlig D) Velferdsansvarlig E) Informasjonsansvarlig F) Fag- og kvalitetsansvarlig G) Fagdagsansvarlig 2015 Årsmøte 7/19 Publisert 14. januar 2015

23 STUDENTFORENINGEN INTER Styret er studentforeningens høyeste myndighet mellom Generalforsamlingene. Styret skal holde møte når lederen forlanger det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksdyktig når et flertall av styrets medlemmer er til stede. fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller møtelederens stemme dobbelt. Styremøtene er i utgangspunktet lukkede. Styret kan med alminnelig flertall vedta å tildele andre personer adgang til å delta som observatører. Styret kan pålegge møteplikt for studentforeningens representanter. Møteprotokoll fra styremøtene skal offentliggjøres over relevante medier senest 2 uker etter møtet. 3.1 Styrets oppgaver Styret skal: A) Iverksette Generalforsamlingens bestemmelser. B) Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide instruks for disse. C) Administrere og føre nødvendig kontroll med Studentforeningen Inters økonomi i henhold til de til enhver tid gjeldende instrukser og bestemmelser. D) Representere Studentforeningen Inter utad. E) Gjennomføre evalueringer ihht Forslag nr.: 9 3. Styret Linje A) Leder er overordnet ansvarlig for studentforeningens virksomhet og daglige drift. Leder uttaler seg på vegne av studentforeningen. Leder har ansvaret for koordinering av oppgaver i styret og skal etterse at handlingsplan, vedtekter og retningslinjer fra Studenttinget blir etterfulgt. Leder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon. Linje (ny linje 61-69): Omformulert og lagt til eget ledd. Lagt til ansvar om at formålsparagrafen oppfylles. Lagt til at leder kan disponere studentforeningens bankkonto og kasse. Ny linje X: Lagt til bestemmelse om at leder er ansvarlig for å fordele studentpolitisk ansvar og at dersom annet ikke bestemmes er leder studentpolitisk ansvarlig i samarbeid med nestleder, og leder skal kalle inn til formøter før Studentting. Lagt til ansvar om å holde nestleder oppdatert. Lagt til ansvar for innkalling til Generalforsamling, Delegatmøte og styremøter. 3.2 Leder Leder er ansvarlig for studentforeningens virksomhet og daglige drift og skal se til at studentforeningens formålsparagraf blir oppfylt Årsmøte 8/19 Publisert 14. januar 2015

24 STUDENTFORENINGEN INTER Leder har uttalelsesrett på vegne av studentforeningen og dens medlemmer. Leder er ansvarlig for langtidsplanlegging og iverksetting av handlingsplan, koordinering av styrets oppgaver, utarbeidelse av årsrapport og andre rapporter, samt oppfølgning av at Studenttingets bestemmelser vedrørende studentforeningen blir etterfulgt. Leder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon og kan disponere studentforeningens bankkonto og kasse i samarbeid med økonomiansvarlig. Leder er ansvarlig for å fordele ansvaret for studentforeningens studentpolitiske virksomhet i styret. Dersom annet ikke er bestemt er både leder og nestleder studentpolitisk ansvarlig, og leder skal innkalle til formøter til Studentting. Leder er ansvarlig for å holde nestleder oppdatert om forhold nestleder må ha kunnskap om for å kunne være leders stedfortreder i tilfelle dennes fravær eller frafall. Leder skal innkalle til Generalforsamling, Delegatmøte og styremøter Forslag nr.: Styret Linje B) Nestleder/studentpolitisk ansvarlig skal koordinere det studentpolitiske arbeidet ved Inter innkalle til møter i studentpolitiske utvalg (herunder formøte til studentting) og er fast representant i Studenttinget. Nestleder/studentpolitisk ansvarlig er leders stedfortreder ved fravær. Linje (ny linje 67-68): Strøket alt ifm studentpolitisk ansvar jf. Forslag 8. Setning vedr. stedfortreder flyttes. Ny linje 67-70: Lagt til bestemmelser om at nestleder skal bistå leder, har uttalelsesrett og skal ha oversikt over studentforeningens økonomi. Ny line 71: Lagt til at dersom annet ikke er bestemt er nestleder studentpolitisk ansvarlig i samarbeid med leder. Ny linje 72-73: Lagt til bestemmelser om særlig ansvar. 3.3 Nestleder Nestleder skal bistå leder i leders gjøremål, og er leders stedfortreder når leder er fraværende. Nestleder har uttalelsesrett på vegne av studentforeningen og dens medlemmer. Nestleder skal ha oversikt over studentforeningens økonomiske situasjon. Dersom annet ikke er bestemt er både leder og nestleder studentpolitisk ansvarlig. Nestleder har særlig ansvar for oppfølgning av styremedlemmenes oppgaver og rutiner, og rekruttering av kandidater til studentforeningens utvalg Årsmøte 9/19 Publisert 14. januar 2015

25 Forslag nr.: 11 STUDENTFORENINGEN INTER 3. Styret Linje C) Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for Inters økonomi: budsjett, regnskap, rapport, bankkonto og kasse. Legger fram Inters regnskap på regnskapsmøtet. Økonomiansvarlig har ansvar for innrapportering og løpende bokføring. Skal holde styret orientert om den økonomiske situasjonen til studentforeningen. Linje (ny linje 70-76): Omformulert og lagt til eget ledd. Strøket at økonomiansvarlig skal legge frem regnskap på regnskapsmøtet, regnskapsmøtet eksisterer ikke lenger. 3.4 Økonomiansvarlig Økonomiansvarlig har det overordnede ansvaret for studentforeningens økonomi og kan disponere studentforeningens bankkonto og kasse. Økonomiansvarlig har ansvar for løpende regnskaps- og bilagsføring og at dette gjøres ihht. de til enhver tid gjeldende bestemmelser. Økonomiansvarlig skal holde styret orientert om studentforeningens økonomiske situasjon og gi styret anbefalinger i økonomiske spørsmål Forslag nr.: Styret Linje D) Velferdsansvarlig har ansvaret for at Inters aktiviteter følger handlingsplanen og sørge for at sosiale arrangementer blir gjennomført. Velferdsansvarlig har ansvaret for at velferdsutvalget blir konstituert. Linje (ny linje 75-77, 82): Omformulert og lagt til eget ledd. Ny linje 78-83: Lagt til bestemmelse om ansvar for å avklare og ordne praktiske forhold, delta på Velferdsforum og flere bestemmelser rundt Velferdsutvalget. 3.5 Velferdsansvarlig Velferdsansvarlig har ansvar for studentforeningens velferdsmessige aktiviteter og at Sosiale Fellesarrangementer (Kategori C) gjennomføres ihht. handlingsplan. Velferdsansvarlig har ansvar for å avklare og ordne praktiske forhold rundt gjennomføringen av arrangementene. Velferdsansvarlig skal delta i STUNs Velferdsforum og bidra til at studentforeningens velferdsmessige aktiviteter koordineres med andre relevante aktørers aktiviteter. Velferdsansvarlig har ansvar for Velferdsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter Årsmøte 10/19 Publisert 14. januar 2015

26 Forslag nr.: 13 STUDENTFORENINGEN INTER 3. Styret Linje E) Markeds- og informasjonsansvarlig har ansvar for generell markedsføring av studentforeningen. Herunder til arrangement og daglig promotering. Linje (ny linje 78-80): Omformulert og lagt til eget ledd. Ny linje 81-88: Lagt til bestemmelse om ansvar for å administrere nettbaserte tjenester og studentforeningens oppslagstavler, at informasjon om Inters aktiviteter, gjøremål og verv er lett tilgjengelig for medlemmene. Lagt til bestemmelse om Markedsføringsutvalget. 3.6 Informasjonsansvarlig Informasjonsansvarlig har ansvar for markedsføring av studentforeningen generelt og sosiale og faglige arrangementer spesielt. Informasjonsansvarlig har ansvar for å administrere studentforeningens Facebookside, Instagramkonto og alle andre nettbaserte publiserings- og informasjonstjenester som brukes av studentforeningen, og skal holde disse oppdatert til enhver tid. Informasjonsansvarlig har ansvaret for studentforeningens oppslagstavler. Informasjonsansvarlig er ansvarlig for at informasjon om verv og studentforeningens gjøremål og aktiviteter er lett tilgjengelig for medlemmene. Informasjonsansvarlig har ansvar for Markedsføringsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter Forslag nr.: Styret Linje F) Fag- og kvalitetsansvarlig skal samarbeide tett opp mot fakultetet og de tillitsvalgte i klassene. Skal holde overordnet tilsyn over evalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og sammen med leder være Inters kontaktperson til fakultetsadministrasjonen.fag- og kvalitetsansvarlig skal også være fast medlem i Studiekvalitetsutvalget på fakultetet. Linje (ny linje 80-87): Omformulert og lagt til eget ledd. Lagt til Tillitsvalgtutvalget. 3.7 Fag- og kvalitetsansvarlig Fag- og kvalitetsansvarlig har ansvar for studentforeningens arbeid med studiekvalitet og læringsmiljø ved FSV og skal være kontaktperson for de tillitsvalgte. Fag- og kvalitetsansvarlig skal holde overordnet tilsyn med emneevalueringer og fagkritikk på fakultetsnivå og i samarbeid med leder være Inters kontaktperson til fakultetet. Fag- og kvalitetsansvarlig skal være fast representant i Studiekvalitetsutvalget ved FSV. Fag- og kvalitetssansvarlig har ansvar for Tillitsvalgtutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter Årsmøte 11/19 Publisert 14. januar 2015

27 Forslag nr.: 15 STUDENTFORENINGEN INTER 3. Styret Linje G) Fagdagsansvarlig skal ha det organisatoriske ansvaret for fagdagene arrangert av Inter. Dette innebærer å organisere fagdager av god kvalitet, og av variasjon tilpasset variasjonen en finner under studieretningene ved Fakultet for Samfunnsvitenskap. Fagdagsansvarlig skal også finne mulige foredragsholdere samt dato, tid og rom for fagdagene.styret er beslutningsdyktig når minst 4 styremedlemmer er til stede. Linje (ny linje 85-89): Omformulert og lagt til eget ledd. Linje 89: Fjernet bestemmelse om når styret er vedtaksdyktige, feil sted og står tidligere i 3. Ny linje 90-91: Lagt til bestemmelse om Fagdagsutvalget. 3.8 Fagdagsansvarlig Fagdagsansvarlig har ansvar for studentforeningens faglige arrangementer og at Fagdager (Kategori A) gjennomføres ihht. handlingsplan. Fagdagsansvarlig skal oppsøke og kontakte relevante foredragsholdere og har ansvar for å avklare og ordne praktiske forhold rundt gjennomføringen av arrangementene. Fagdagsansvarlig har ansvar for Fagdagsutvalget og dets virksomhet og skal innkalle til og lede utvalgets møter Forslag nr.: Styret Linje ) Styret har sitt virke fra xx xx, januar brukes som overlappings -periode. Linje (ny linje 90-97): Gjort til eget ledd. Omformulert og lagt til bestemmelser om valg, fratredelse og søknader om å fratre. 3.9 Styreperiode Styret velges for ett år av gangen av Generalforsamlingen og har ordinært sitt virke fra xx til xx med 1 måneds overlappingsperiode med nytt styre. Styret kan ikke gå av før et nytt styre er valgt og styreperioden skal dermed tilpasses dette. Dersom et styremedlem søker om å fratre sitt verv skal dette godkjennes med kvalifisert flertall av styret. Leder og nestleder kan ikke søke om å fratre sine verv med mindre det innkalles til Ekstraordinær Generalforsamling for å avholde valg på disse vervene Årsmøte 12/19 Publisert 14. januar 2015

28 Forslag nr.: 17 STUDENTFORENINGEN INTER 3. Styret Nye linjer fra og med linje Mistillit Studentforeningens representanter kan måtte forlate sine verv dersom det samme valgorgan som det som valgte han eller henne bestemmer det. Styret kan vedtas fratatt sine verv av Generalforsamlingen. Dersom det stilles mistillitsforslag mot styrets leder skal nestleder og samtlige styremedlemmer ta stilling til hvorvidt de, enten hver for seg eller i fellesskap, vil fratre sine verv dersom forslaget vedtas. Hvis mistillit til leder vedtas og nestleder som følge fratrer sitt verv, eller dersom forslaget rettes mot hele styret skal Generalforsamlingen umiddelbart avholde nyvalg. Styremedlemmer og representanter kan kun vedtas fratatt sine verv med grunn i grovt brudd på studentforeningens formålsparagraf eller dems plikter ihht. studentforeningens og STUNs til enhver tid gjeldende bestemmelser. Dersom et mistillitsforslag fremmes utenom sakslisten skal forsamlingen umiddelbart ta stilling til om forslaget skal behandles. Vedtas det å ikke ta mistillitsforslaget til behandling skal det vedtas tidspunkt for når det skal behandles, men senest 3 uker etter at forslaget har blitt fremmet. Når mistillitsforslag behandles skal den eller de forslaget rettes mot gis anledning til å forsvare seg ovenfor forsamlingen. Forsamlingen kan deretter med kvalifisert flertall vedta mistillitserklæring Forslag nr.: Evaluering Linje Evaluering 1) Evaluering av de tillitsvalgte gjøres av styret og eventuelt i samarbeid med andre instanser som vurderes hensiktsmessig av styret. Dersom tillitsvalgte forsømmer sitt ansvar i henhold til stillingsinstrukser, kan styret avstå fra å attestdokumentere vedkommendes verv. 2) Årsrapport fra styret og rapport fra fadderansvarlig Linje (ny linje ): Omformulert og delt inn i flere evalueringer. Lagt til minimumskrav til evalueringsarbeidet. Lagt til evaluering av Fadderperioden i høstsemesteret. Linje 97: Strykes da årsrapporten/årsmeldingen fra styret ikke er en evaluering, men en rapport om siste års virksomhet. Rapport fra fadderansvarlig/fadderleder står nå som egen evaluering. 4. Evaluering 4.1 Styreevaluering Styret skal mot slutten av hver styreperiode gjennomføre en styreevaluering. Styret kan 2015 Årsmøte 13/19 Publisert 14. januar 2015