INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE OG DELEGATMØTE I STUDENTFORENINGEN INTER 10. SEPTEMBER 2014 KL STORSALEN PÅ STUDENTHUSET UFO

Transkript

1 INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE OG DELEGATMØTE I STUDENTFORENINGEN INTER 10. SEPTEMBER 2014 KL STORSALEN PÅ STUDENTHUSET UFO Det innkalles herved til ekstraordinært årsmøte og delegatmøte for Studentforeningen Inter. Styret vedtok i styremøte nr. 7/2014 den 16. mai 2014 å avholde ekstraordinært årsmøte før utgangen av september 2014 for å fylle sentrale verv i studentforeningens styre. Ettersom delegatmøte skal avholdes i samme tidsrom kombineres møtene. Årsmøtet vil finne sted i storsalen på Studenthuset UFO, onsdag 10. september kl Møt tidlig, slik at vi kan starte møtet presis! Mat og drikke vil bli servert på møtet. Alle studenter som er registrert ved Fakultetet for Samfunnsvitenskap er automatisk medlem av Inter, med unntak av journaliststudentene, da deres interesser er ivaretatt av studentforeningen Á jour. Alle medlemmer av studentforeningen Inter er stemmeberettiget og valgbare. Saksliste og sakspapirer til det ekstraordinære Årsmøtet kommer senest en uke før møtet. Med vennlig hilsen Sondre Omar Arneberg Leder, studentforeningen Inter

2 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: 1/2014, KONSTITUERING INTER-STYRET KONSTITUERING A) Godkjenning av innkalling Vedtatt B) Valg av ordstyrer Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Svein Valle, Studentprest, velges som ordstyrer. Vedtatt. C) Valg av referent Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: Øystein Parelius, Nestleder SoB, velges som referent. Strykes. Kristoffer Grorud, Leder ProStud, velges som referent. Vedtatt. D) Valg av tellekorps Inter-styret innstiller overfor Årsmøtet: To medlemmer fra Kontrollkomiteen velges som tellekorps. Forslag til vedtak: «Bjørn-Åge Nilsen (In Absentia, kom til valgstart) og Christian Nydal fra Kontrollkomitéen velges som tellekorps.» Vedtatt Ekstraordinært Årsmøte 1/10 Publisert 3. september 2014

3 E) Godkjenning av saksliste Det ble i styremøte nr. 7/2014 den 16. mai 2014 vedtatt at studentforeningen Inter skulle avholde ekstraordinært årsmøte innen utgangen av september Ettersom det årlige delegatmøte skal avholdes i samme tidsperiode og før årsmøte i SoB ble det besluttet å kombinere møtene samt å avholde det ekstraordinære årsmøtet den 10. september Det er ikke meldt inn andre saker innen fristen vedtektene setter. Vedtektene setter krav til at saker skal meldes inn skriftlig til Inter-styret senest ti dager før møtet. Saker til eventuelt må meldes inn til ordstyrerbordet før godkjenning av saksliste. Forslag til saksliste: SAK 1/2014: Konstituering A) Godkjenning av innkalling B) Valg av ordstyrer C) Valg av referent D) Valg av tellekorps E) Godkjenning av saksliste SAK 2/2014: SAK 3/2014: SAK 4/2014: Valg A) Valg til Inter-styret - Leder - Nestleder - Økonomiansvarlig - Markedsansvarlig B) Valg av representanter til Studenttinget i Bodø C) Valg av representanter til Årsmøte i SoB Spørretimen Eventuelt Forslag til vedtak: «Årsmøtet godkjenner sakslisten.» Vedtatt Ekstraordinært Årsmøte 2/10 Publisert 3. september 2014

4 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: 2/2014, VALG INTER-STYRET VALG Årsmøtet skal velge leder, nestleder, økonomiansvarlig og markedsansvarlig til studentforeningens styre, samt Inters representanter og vararepresentanter til årsmøtet i Studentorganisasjonen i Bodø (heretter SoB). Årsmøtet skal også velge Inters representanter til Studenttinget i Bodø, og vi ser det naturlig at de som av årsmøtet velges som representanter til studenttinget også representerer Inter på årsmøtet til SoB. Valg på verv i studentforeningens styre avholdes som følge av at tidligere leder, Øystein Parelius, ble valgt som Nestleder i SoB og dermed måtte fratre sitt lederverv i Inter. Dette medførte at styret i styremøte nr. 7/2014 den 16. mai 2014 vedtok en omrokkering av verv i styret slik at nestleder, Sondre Omar Arneberg, tok over som leder av Inter med ikrafttredelse 1. juli Videre ble tidligere økonomiansvarlig, Stian Knudsen, gitt tillatelse til å fratre sitt verv i samme styremøte da han avbrøt sine studier etter vårsemesteret I styremøte nr. 8/2014 den 2. september søkte markedsansvarlig tillatelse om å fratre sitt verv, dels av personlige grunner, dels som følge av planlagte endringer i markedsansvarliges arbeidsoppgaver. Styret vedtok å tillate fratredelsen med ikrafttredelse 10. september 2014 under forutsetningen av at valg av ny markedsansvarlig ble avholdt på det ekstraordinære årsmøte. Kandidater stiller til valg på årsmøtet. Det er anledning for å komme med benkeforslag. Valget skal være skriftlig dersom minst en av de stemmeberettigede krever det. Valget avgjøres med alminnelig flertall. A) Valg til Inter-styret Det skal velges på følgende verv: - Leder - Sondre Omar Arneberg VALGTALE Sondre Omar Arneberg: 24 år, går 2. år statsvitenskap. Startet som delegat til årsmøtet og studentting, stilte deretter som nestleder i Inter ved årsmøte. Ville gjøre INTER synlig. Tok etter hvert over som leder 1. juni da Øystein Parelius ble valg som nestleder i SoB. Inter gjorde en bra fadderperiode da de virkelig sto frem som synlig. De fulgte handlingsplanen, men mye gjenstår. Ny læringsfase hele tiden, er noe jeg vil gjøre noe med, blant annet med 2014 Ekstraordinært Årsmøte 3/10 Publisert 3. september 2014

5 styringsdokumenter og «smørbrødlister» til styret. Øke aktivitetsnivå, samarbeide med resten av foreningene, FO, SAIH, se utover egen organisasjon. Har troen på ett bra semester. Vedtak: «Sondre Omar Arneberg valgt som leder ved Akklamasjon.» - Nestleder - Hanne Margrethe Rian - Emilie Bendiksen - Shangar Ghaffari (benket) VALGTALER Hanne Margrete Rian: Hei, 23 år, går 3.året sosialt arbeid. I ett år har jeg hatt verv i FO. Første året satt jeg som økonomiansvarlig, deretter nestleder, for så å bli fadderleder for INTER. Dette er en av grunnene jeg ville bli nestleder. Trivdes svært godt å jobbe for Inter, og følte vi fikk gjort en god jobb i fadderperioden. Stiller som nestleder, og synes Sondre er svært engasjert, men ser at Sondre har mye å gjøre. Ønsker å være den som avlaster Sondre, og er klar for å gjøre en god jobb for Inter! Emilie Bendiksen: Hei. 20 studere barnevern 2.året. Stiller som nestleder. Satt i fadderstyret, og det var der jeg oppdaget at jeg likte å være aktiv i studentpolitikken. Likte å se at det å gjøre en forskjell vises. Jobbet i velkomsten i år, og hørte via Sondre at de trengte en nestleder. Jeg kjenner jeg vil gjøre en god jobb, og vil løfte Inter opp og frem. Liker å organisere. Shangar Ghaffari: 21 år, nettopp flyttet til Bodø, ønsker å delta i Inter da jeg elsker fremgang, liker at det skjer noe, og liker å ta ett tak. Glad i resultater. Tenker at jeg vil bli en god nestleder og stiller da gjerne til valg. Velges ved urnevalg. Vedtak: «Hanne Margrethe Rian valgt som nestleder med flertall av stemmene.» - Økonomiansvarlig - Anette Storvik VALGTALE Anette Storvik: Hei, går sosionom på 2. året. Satt som økonomiansvarlig i FO og har vært fadder to år på rad. Vil være med i Inter og melder meg derfor til dette vervet. Vedtak: «Anette Storvik valgt som økonomiansvarlig ved akklamasjon.» 2014 Ekstraordinært Årsmøte 4/10 Publisert 3. september 2014

6 - Markedsansvarlig STUDENTFORENINGEN INTER INNLEGG Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk: Kan leder presentere vervet? Sondre Omar Arneberg: Gir en kort muntlig orientering om vervet og bemerker at valg burde settes på vent til resultatene fra nestledervalget er fullført. - Emilie Bendiksen (benket) - André Arnestad (benket) VALGTALER Emilie Bendiksen: Var informasjonsansvarlig i fadderstyret. Kan Facebook, kan å informere, har ingen problemer med å ta telefoner, glad i å prate. Liker å holde på, organisere etc. André Arnestad: Bergenser, elsker å prate. Kan facebook, som de fleste. Markedsansvarlig kan jeg være den rette for, stå i gråsonen og rope. Har også kontakter i UtiBodø. Velges ved urnevalg. Vedtak: «André Arnestad valgt som markedsansvarlig med flertall av stemmene.» Inter-styret er studentforeningens øverste myndighet mellom årsmøtene. Vervene har varighet frem til studentforeningens neste ordinære årsmøte. B) Valg av representanter til Studenttinget i Bodø Studenttinget i Bodø er SoBs øverste myndighet mellom årsmøtene. Studentforeningen Inter har fem stemmeberettigede representanter i studenttinget. Antall representanter fra den enkelte studentforening bestemmes av størrelsesforholdet mellom foreningenes medlemsmasse. Det skal velges inn fem representanter. De som velges inn som representanter til Studenttinget i Bodø velges også inn som representanter til Årsmøte i SoB. - Even Aronsen - Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk - Aksel Roaldstveit - Maria Kjos (Ikke tilstede, representert av Hanne Fredrikke Bjørnstad) - Trine Beate Nilsen - André Arnestad - Lise Johanne Johnsen - Dino Omerovic (benket) 2014 Ekstraordinært Årsmøte 5/10 Publisert 3. september 2014

7 VALGTALER Even Aronsen: Jeg føler jeg har noe å bidra med, har taleerfaring, kan bidra til å fremme Inters synspunkter på en god møte både på ting og i årsmøte. Mener jeg er en god kandidat og håper at jeg får årsmøtets støtte. Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk: Har ikke prøvd det før, men har ellers bred organisatorisk erfaring fra fylke- og lokalpolitikk, sitter i Fauskes kommunestyre, sitter som fagdagsansvarlig, vil være med å dra lasset. Aksel Roaldstveit: Jeg stiller fordi jeg har meninger og tør å si det jeg mener. Jeg interesserer meg for politikk og våre studenters hverdag, noe jeg mener burde tas på tinget. Jeg sier hva jeg mener uavhengig av medvind eller motvind. Tørr å si hva jeg mener er nødvendig. Maria Kjos (representert av Hanne Fredrikke Bjørnstad): Når Maria spurte om jeg kunne representere henne på årsmøtet var det ingen tvil. Maria er en fantastisk person. Hun har vært en kjempefadder for oss, hun gikk utenfor sitt mandat for å hjelpe som fadder, viste stort engasjement. Hun var med på engasjementshelga, og har fått forståelse for SOBs politiske system. Hun ligger et steg foran. Hun er også leder for FO ved UIN og er uten tvil et engasjert menneske. Min oppfordring er å gi henne tilliten, hun kommer til å gjøre en fenomenal jobb! Trine Beate Nilsen: Jeg heter Trine, er styremedlem i Inter, velferdsansvarlig, og satt som representant i fjor. Syntes det er spennende og interessant, er gøy å være Inters representant. Vi er en fin organisasjon, fått mye input fra nye studenter, og har mange saker jeg ønsker å ta opp, ikke bare for Inter men for studentenes velferd generelt. André Arnestad: Eg fikk fredag i forrige uke spontantur med engasjementshelga, visste ikke hva det er å være engasjert. Fikk en gnist og siden har folk puttet ved på den gnisten. Vil at folk skal ha det bra, fersk i politikken men vi lærer så lenge vi lever. Bergen for the win! Lise Johanne Johnsen: Jeg har lyst å stille da jeg liker studentpolitikk, tidligere leder av Røde Kors ungdom. Har vært representant for ting før og liker det, er veldig engasjert og har veldig lyst. Er bra å starte ett sted. Derfor velger jeg dette. Dino Omerovic: Vil være med da jeg har meget lyst til å delta i studentsamfunnet i Bodø, og har vært med i 6 år å hjelpe studentmiljøet i Kongsvinger. Har mange gode ideer derfra for å få det bedre i Bodø. Nye inputs fra andre steder i Norge er bra, og ellers vil jeg hjelpe så mye som mulig. Ønsker også innspill fra andre for å få det best mulig. Velges ved urnevalg. Vedtak: «Even Aronsen, Maria Kjos, Trine Beate Nilsen, Lise Johanne Johnsen og Dino Omerovic valgt som studenttingsrepresentanter med flertall av stemmene.» C) Valg av representanter til Årsmøte i SoB Årsmøtet er SoBs øverste myndighet. Studentforeningen Inter har åtte stemmeberettigede representanter på SoBs årsmøte. Antall representanter fra den enkelte studentforening bestemmes av følgende fordeling: 2 representanter for de første 100 medlemmene, deretter 1 representant per 200 påbegynte medlemmer. Det skal velges inn tre representanter og fire vararepresentanter. Disse kommer i tillegg til de fem som ble valgt inn som representanter til Studenttinget i Bodø. De som velges inn som representanter og vararepresentanter til Årsmøte i SoB velges også inn som vararepresentanter til Studenttinget i Bodø. Julie Kristine Nilsen (Ikke tilstede, representert av Sondre Omar Arneberg) Aksel Roaldstveit Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk Ingrid Nautnes Iselin Stubberud (benket) 2014 Ekstraordinært Årsmøte 6/10 Publisert 3. september 2014

8 INNLEGG Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk: Oppfordrer samtlige til å bruke talerstolen. VALGTALER Julie Kristine Nilsen (representert av Sondre Omar Arneberg): Var med på engasjementshelga, har fått innføringen i SOB, gjorde det lille ekstra som fadder. Aksel Roaldstveit: Vil forbedre studenthverdagen, tør å snakke i motvind. God sans for politikk og styring av folk og penger. Kan se hva som er nyttig for oss som studenter. Jeg kommer til å være motvind, er det jeg gjør. Vil ha ideer og tanker vi trenger eller burde få videreformidlet. Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk: Går på det samme som sist, var med i fjor og liker å være med på slike møter rett og slett først og fremt for å fronte min og foreningens menig, samt bidra til at ting skjer på rett måte! Et av problemene jeg ser i de fleste møtene er at det har veldig lett for å flyte ut, slik at man ikke følger retningslinjer og regler for møtene, og er gjerne den som holder dirigentbordet i ørene. Ingrid Nautnes: I går andre året statsvitenskap. Er fag- og kvalitetsansvarlig for Inter. Vil være med fordi jeg mener det er veldig viktig og jeg har lyst til å være med å bidra og ta avgjørelsene jeg mener blir best for Inter. Iselin Krey Stubberud: Jeg går andre året sosionom, har vært nestleder. Har sittet 1,5 år på tinget. Har vært med på årsmøtet, og vet hva det handler om og vil være engasjert. Velges ved urnevalg. Vedtak: «Julie Kristine Nilsen, Aksel Roaldstveit og Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk valgt som årsmøterepresentanter med flertall av stemmene. Iselin Krey Stubberud og Ingrid Nautnes valgt som vararepresentanter.» Forslag til vedtak: «Årsmøte setter styret til å supplere inn resterende vararepresentanter samt utarbeide en prioritert varaliste basert på stemmetallene fra både valg av studenttingsrepresentanter og valg av årsmøterepresentanter.» Vedtatt Ekstraordinært Årsmøte 7/10 Publisert 3. september 2014

9 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: 3/2014, SPØRRETIMEN INTER-STYRET SPØRRETIMEN Spørretimen skal gi studentforeningens medlemmer mulighet til å stille spørsmål til Inter-styret på Årsmøtet. Spørsmålene som stilles skal ikke gå på dages saker, da disse sakene er redegjort for i sakspapirene, og en eventuell utdyping/oppklaring rundt disse heller kantas under den enkelte sak. INNLEGG Iselin Krey Stubberud: Jeg lurer på, skal ut i praksis, og kjøregodtgjørelsen er ikke gjort noe med de siste årene. Hva vil Inter gjøre noe med det? Sondre Omar Arneberg: Det er en sak jeg først hører om nå, og det er en sak vi absolutt burde ta. Klagesaker som dette er faktisk vår viktigste virksomhet, så derfor tar vi den videre sammen med de andre klagene vi jobber med. Studenttingsrepresentantene kan sikkert være behjelpelig her. Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk: Som fagdagsansvarlig blir det ofte opp til meg hvilke tema vi tar opp på fagdagene, jeg ønsker at de andre medlemmene i Inter skal komme med forslag til fagdag. Ta kontakt med meg så fikser jeg Ekstraordinært Årsmøte 8/10 Publisert 3. september 2014

10 ÅRSMØTESAK: FREMMET AV: 4/2014, EVENTUELT INTER-STYRET EVENTUELT 2014 Ekstraordinært Årsmøte 9/10 Publisert 3. september 2014

11 Liste over deltagende medlemmer og observatører SkiltNr. Delegatnavn Bemerkning SkiltNr. Observatører Verv Bemerkning 1 Sondre Omar Arneberg 71 Christian Nydal KK Forlot Hanne Fredrikke Bjørnstad 72 Bjørn Åge Nilsen KK 3 Shangar Ghaffari 71 Mats Myrstad Tellekorps Fra Charlotte Hansen 5 Nsmire Sylvie 6 Lise Johnsen 7 Even Aronsen 8 Andre Arnestad 9 Dino Omerovic 10 Emilie Bendiksen Forlot Hanne Margrete Rian 12 Malin Mikalsen 13 Anette Storvik 14 Iselin Krey Stubberud 15 Ingrid Nautnes 16 Trine Beate Nilsen 17 Steffen-Johan Jakobsen Halsbakk 18 Chila Shwany 19 Kristian Nyhus 20 Jostein Jakobsen 21 Ørjan Amundsen 22 Aleksandra Durutovic 23 Aksel Roaldstveit Protokollunderskrivere: Sondre Omar Arneberg Leder Hanne Margrethe Rian Nestleder 2014 Ekstraordinært Årsmøte 10/10 Publisert 3. september 2014