Ledelsessystem/-rutiner. Hortensskolen

Transkript

1 Ledelsessystem/-rutiner Hortensskolen

2 Organisasjon Arild Gylthe rektor Anne Grete Johnsrud Saksbehandler Trond Eliassen Inspektør Ellen Nyrerød Elevrådskontakt Elisabeth Solheim LSU Jannike Lehmann LSU Tove Kjetså SFO Ressursgruppe Lesing Plangruppe/Pals-team Ko-team 1.kl. 2A/B 3.kl. 4A/B 5.kl. 6A/B 7.kl Hortensskolen Side 2

3 Organisasjon andre funksjoner Samlingsstyrere: Kroppsøving AV- utstyr Kunst og håndverk Musikk Mat og helse Bibliotek Naturfag Ansvarområder: Norsk Matematikk Engelsk Andre funksjoner: Kontaktlærer for elevrådet IKT-veileder Verneombud Tillitsvalgt Utdanningsforbundet Tillitsvalgt Fagforbundet : Geir Ludvigsen : Rolf Grytnes : Trond Eliassen, Thorun Jensen, Tove Kjetså : Oddvar Lyngmo : Ellen Nyrerød, Kari Foyn : Guro Steneby : Inger Lise Solum : Kari Foyn : Geir Ludvigsen, Ruth Karlsvik : Sylwia Reer : Ellen Nyrerød : Rolf Grytnes : Jannike Lehmann : Gunvor Sjøblom : Trine Gurrich Hortensskolen Side 3

4 Plangruppe Sammensetning: Rektor Arild Gylthe En lærer fra 1.-4.kl.) Rolf Grytnes En lærer (fra 5.-7.kl.) Ruth Karlsvik Inspektør Trond Eliassen Oppgaver: Utarbeide og følge opp Virksomhetsplan Legge møteplan for utviklingstid (halvårig) Lede utviklingsarbeid på skolen PALS og Veiledet lesing i samarbeid med ressursgruppa ROS analyse utarbeide og vedlikeholde Årshjul HKI verksted + lokal tilpasning Hortensskolen Side 4

5 Adm. møte mandag kl Faste møter Møte i plangruppa mandag kl Medbestemmelsesmøte annenhver tirsdag kl referat legges i Websak (drøftinger) Utviklingsarbeid/-tid relatert mot Virksomhetsplan Felles tidspunkt for Hortenskolen Onsdag kl NB Ytterligere tid fastsettes i plan. Utviklingsmøte lokalt onsdag kl HMS-utvalg hver måned torsdag kl referat legges i Websak Personalmøte SFO torsdag kl /trinnmøter hver uke torsdag kl Fastsettes i plan Ko-team annenhver uke torsdag i oddetallsuker kl med LSU, PPT, Lærere og Adm. Ressursgruppa i lesing annen hver torsdag kl Hortenskolen Side 5

6 Faste møter Elevråd med kontaktlærer Deltakelse på Barne- eller Ungdomsråd Morgenmøte hver dag kl med lærene, en representant fra SFO (rulleres) og saksbehandler FAU Mandag kl , , , , , , , , , SU/SMU nov.des 2014 mai/juni 2015 Referat legges i Websak og refereres HKOF Hortensskolen Side 6

7 Rapportering Tildelingsbrevet er grunnlaget for tildelt ramme, oppfølging og delegering Sendes ut medio januar Delegering følger kommunens delegasjonsreglement. Rapportering hver måned i henhold til mal Virksomhetsplan ferdig 5.februar ROS analyse ferdig 5.februar Økonomi Informasjonssikkerhet revideres Brann revideres Rettet mot - forskrift miljørettet helsevern for skole og barnehager (elever) revideres Rettet mot HMS forskriften sjekkliste i HMS permen Alle ROS analysene kan samles i ett dokument. Samfunnssikkerhet og beredskap - CIM med tiltakskort revideres innen 28.februar Hortenskolen Side 7

8 Rutiner Alle rutiner finnes i Heldiks Rutineportalen Felles for Horten kommune Felles for kommunalområde oppvekst Felles innenfor tjenesteområdet skole Spesifikke for skolen utover fellesrutiner Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med disse Ved oppstart skoleår gjennomgår rektor rutinene for personalet Brannrutine gjennomgås ved oppstart ved hvert semester Brannrunde i henhold til rutine Brannøvelse gjennomføres ved oppstart hvert semester Avvikssystem gjennomgås ved oppstart ved hvert semester Lokal kriseplan gjennomgås ved oppstart ved hvert semester Hortensskolen Side 8

9 Ansvarsgruppe Ansvarsgruppe skal opprettes på elever som berøres av flere lovverk Ledelse/Kontaktlærer innkaller og lager referat Innkallingen skal være skriftlig med agenda. Tiltaksplan med fordeling av ansvar skal utarbeides Hortensskolen Side 9

10 Spesialundervisning Rutine/prosess ligger i Rutineportalen Henvisningsskjema til PPT benyttes Fatter enkeltvedtak ihht. 5 Opplæringsloven o basert på sakkyndig vurdering og eventuelt andre lovverk IOP baserer seg på vedtak Rapport minimum 1 gang pr. år Hortensskolen Side 10

11 Særskilt norskopplæring Egen rutine er utarbeidet. Enkeltvedtak Samhandling med moderskole og velkomstklasse Integrering i vanlig klasse så fort som mulig Hortensskolen Side 11

12 9a Psykososialt miljø Egen rutine er utarbeidet. Ledelsen skal være informert Skriftlig melding som legges i elevmappe (standard skjema) Møter med partene og foresatte gjennomføres. Enkeltvedtak fattes Oppfølgingsplan er laget Hortensskolen Side 12