Referat møte prosjektgruppe nr 4/2017 TILFLYTTERPROGRAM

Transkript

1 Referat møte prosjektgruppe nr 4/2017 TILFLYTTERPROGRAM Sted: Sentrumsgården Dato: Tilstede (forfall merket med rødt): Georg Johansen (Avdelingsleder Intro/Bosetting for NAV) Hilde Normark (prosjektleder) Iris Bartholsen (kommune) Karin Fjeld (Karrieresenter og vgs) Karin Irene Rognmo (norskopplæring) Linda Hegge (NAV) Randi Melgaard (kultur, kommune) Sak Referat 7/2017 Status kartlegginger Vedlagt følger en oversikt over status i kartlegginger. Begge kartleggingene har allerede gitt oss gode signaler på status i arbeidet med tilrettelegging for økt tilflytting. Vi fortsetter til vi er fornøyd med svarprosent. 8/2017 Aktuelle aktiviteter 2018 Etter gjennomgang av status i kartlegginger og vår faste «runde rundt bordet» som synliggjør status i det arbeid som skjer ute i hver av virksomhetene, gjennomførte vi en idédugnad og gikk i gjennom aktuelle aktiviteter for Vedlagt følger en oversikt over aktiviteter. 9/2017 Møteplan for febr. Kl Møte i prosjektgruppe forberede workshop tilflytterteam. 1. mars Kl Møte i prosjektgruppe - forberede pilotkommunesamling i Narvik mars Pilotkommunesamling i Narvik under Vinterfestuka. 10. april Kl Møte i prosjektgruppe forberede fagdag tilflytterteam.

2

3 Februar Workshop: Hvordan skape nye møteplasser for tilflyttere? Vi inviterer referansegruppen til en idédugnad. Mål er å få på plass nye faste møteplasser på ulike arena kommunale enheter, frivillighet, lag og foreninger og i arbeidslivet. Konkrete planer oversendes tilflytterteam for gjennomføring/etablering. Mars Workshop: Hvordan skape et miljø for entreprenørskap blant tilflyttere? Nettverk og nettverksaktiviteter er essensielt for enhver etablerer. Innvandreres nettverk består hovedsakelig av nære relasjoner som familie og venner, dette begrenser tilgangen til informasjon. I denne workshop ønsker vi å belyse alternative møteplasser/arena for gründere. Tilflyttere og gründere fra «Engelskmannsbrygga i Henningsvær» presenterer arbeidsform, samarbeidsavtaler og felles aktiviteter. VINN v/ann-kristin Andreassen presenterer muligheter ved å etablerer et «Gründertreff» i samarbeid med arbeidslivet i regionen. Her skal etniske gründere få muligheten til å treffe integrerte gründere og få tilgang til et utvidet nettverk. Altinn Narvik forteller om muligheter og tjenester tilrettelagt på engelsk. April/mai Fagdag og erfaringsutveksling Raskere kvalifisering Målgruppe: tilflytterteam, programveilederne på NAV, Karrieresenteret, Narvik Voksenopplæring Innhold: Status og erfaring med rutiner og prosedyrer for oppfølging av deltakere i intro Hvilke opplæringstilbud har vi i vår region? Muligheter for fleksibilitet. Hva evt mangler vi? Informasjon om norskprøven Informasjon om realkompetansevurdering på grunnskolenivå Informasjon om voksenrett, realkompetansevurdering og yrkesprøving på videregående skole Informasjon om godkjenningsordninger i Norge

4 datofestes i februar Kurs i digitale ferdigheter Nav sin tjenesteportefølje blir mer og mer digital for brukere på Her foregår jobbsøk, registrering og dialog med nav. Man må ha basisferdigheter innen IKT, noe langt fra de fleste har. Men, så har vi en gruppe fremmedspråklige som ikke er god i språket eller kan håndtere digitale verktøy. Det er en utfordring. Nå finnes nettsiden på norsk, samisk og engelsk, men dersom de forstår engelsk så er de ikke brukerkyndig på data. For den målgruppen er det aktuelt med kurs i digitale ferdigheter datofestes i februar Tilflytterteamet pres. handlingsplan For å sikre kontinuitet i tilrettelegging for tilflyttere og et tett samarbeid mellom aktørene i kommune, fylke, frivillighet og næringsliv etableres det et tilflytterteam. Prosjektgruppe definerer mandat og skisserer oppgaver for tilflytterteam og prosjektleder inngår i tilflytterteam i en etableringsfase. I 2017 kom vi godt i gang med kartlegging av referansegruppe, løpende aktiviteter og prosjekter - dette arbeidet fortsetter. Dette er prosjekter som alle representerer ulike tilbud rettet mot ulike grupper av tilflyttere. Tilflytterteamet vil ha en viktig rolle som koordinator og formidler av tilbud, tjenester, aktiviteter og møteplasser for tilflyttere. Overordnet mandat tilflytterteam: Gjøre bevisste valg av kommunikasjonskanaler og legge til rette for ønsket kontakt og kommunikasjon med målgruppene. Oppgradering av tilflytterportal og etablere driftsrutiner for denne ihht kommuniksjonsstrategi. Gjennomføre målrettede aktiviteter mot de ulike grupper av tilflyttere. Gjennomføre bevisstgjøringsaktiviteter mot de ulike lokale aktørene i kommune, fylke, frivillighet og næringsliv.

5 datofestes i februar Prosjektgruppe/tilflytterteam etablerer rutiner for Velkomstpakke tilflyttere.