REFERAT FAU-MØTE VED KRONSTAD SKOLE

Transkript

1 1 REFERAT FAU-MØTE VED KRONSTAD SKOLE Dato: , kl: FAU representanter: Rune Magnussen (1.), Lars Tore Andersen (2.), Quyen Pham, referent (4.), Ida Lundberg Samuelsen (5.), Syzane Misini, vara (6.) Skolens representant: Rektor Bjørg Irene Hagen på sak 1 til 3 Ikke til stedet: Tordur Bryngeirsson (3.), Evelyn-Rose Saus (7.) og Olivera Kostovska (6.) SAKSLISTE: 1. Godkjenning av saksliste Sakslisten godkjent. 2. Godkjenning av referat fra forrige FAU-møte Referatet forkortes og nytt forslag vil bli sent pr. e-post. Første utkast med detaljer rundt gjennomføring av 17.mai og "Vi på Kronstad" forestilling beholdes som internt notat. 3. Informasjon fra skolens representant 3.1. Klager fra naboer Sameie i Hunstadsvingen 7B har sendt klagebrev til skolen ang. plagsom oppførsel av skoleelever: på skole- og hjemveien ringer elever på døren, kaster snøball på rutene og går inn på privat eiendom. Rektor vil informere lærerne, som vil ta dette opp med sine elever Robin Hood huset Robin Hood huset har informert skolen om tilbud av gratis aktiviteter for barn og familie. Rektor vil sende mer informasjon til Ida; info vil bli lagt ut på de respektive foreldrenes Facebook gruppene klasse var på leirskole Rektor informerer at 7. klasse har hatt en kjekk leirskole i Geilo og elevene var fornøyde. Det har kommet et spørsmål fra Fagerli ang. antall fakturaer som skal sendes til skolen ifm leirskolen, 1 eller 2 fakturaer. Fagerli pleier å sende 2 fakturaer: 1 faktura for heiskortene (FAU betaler) og 1 faktura for de andre utgiftene (skolen betaler). FAU bestemte at det holder med 1 faktura til skolen; skolen vil da sende en intern faktura til FAU som dekker heiskortene. Fagerli har orientert om at det totalt kan gi litt rimeligere totalkostnad SOS-barnebydag arrangeres tirsdag 20. februar. Invitasjon kommer Utviklingssamtaler skal holdes mellom vinterferie og påskeferie (uke 10-12).

2 Idrettsstudenter kommer uke Orientering fra SMU/SU - Kvalitetsoppfølging 2018 vil bli gjennomført internt på skolen etter påske. Det vil bli fokus på læringsmiljø og sosialt miljø. - SU har vedtatt skolerute for En planleggingsdag for SFO er blitt flyttet, slik at både skolen og SFO vil ha felles planleggingsdag 13.august SFO vil bli åpen 2. januar Skoleruten er publisert på skolens nettside siden 1. februar Kronstad oppveksttun Rektor har fått info fra Christian Lampe om at byggestart er planlagt slutten 2018; arbeidet vil begynne på Hunstad siden. Lokalene på Hunstad vil fortsatt benyttes fram til byggestart. Elevene som skal ha undervisning på Hunstad vil bli flyttet på kort varsel. Skolen har ikke vurdert hvilket trinn skal eventuelt flyttes til menighetssenter, eller om det blir en "turnus"-ordning. FAU ønsker et møte med kommunen for å høre om prosjektets framdrift og tidsplan, med tanke på hvor elevene skal være i mellomtiden (avlastningslokaler? bussing?) og trafikksituasjonen i byggeperiode og etter ferdigstilling. Ida lager et utkast av epost og sender til gjennomsyn til FAU-representantene før hun sender til Gerd Hole (prosjektleder, Bergen Kommune) Grunnarbeid i Kronstadveien 20 I forbindelse med anleggsarbeider i Kronstadveien 20, har skolen fått en henvendelse fra Fana Entreprenørforretning AS. En egnet transportrute for tungtrafikk som blir minst sjenerende for elever langs skolevei skal vurderes. Det skal graves, sprenges og transporteres betydelig masser ifm boligbygging. Entreprenøren foreslo 3 alternativer til trafikkavvikling i anleggsperiode. Det manglet informasjon om hele transportrute for å kunne ta en helhetsvurdering. Med forbehold om at adkomst og utkjørsel skjer via Klaus Hanssen vei og ikke Edvard Griegs vei, vurderte FAU alternativ 2 som best (transportrute via Kronstadveien). Rektor vil melde tilbake til entreprenøren Info ang. forestilling "Vi på Kronstad - God som gull" (4.-6. juni) Rektor informerer at skolen har vært på "speidertur" på Fana Kulturhus. Hun viste bilder av lokalene bl.a. utstillingsområde for elevenes arbeid, 2 salgssteder for salg av kaffe og mat, sal med 400 seter, scene, lagerrom, kjøkken. Kjøkkenet har kaffemaskin til å lage kaffe til mange, men bare 2 el. kokeplater. Skisse til plan ble presentert med oversikt for dagene:

3 3 - Øving og forestilling: fra mandag til onsdag skal elevene øve og ha forestilling i Fana Kulturhus: øving på mandag, øving og familieforestilling kl.18 på tirsdag, skoleforestilling kl.12 og familieforestilling kl.18 på onsdag. - Mat: elevene tar niste og drikke med seg hver dag. På tirsdag og onsdag handler skolen inn og tilbereder et varmt måltid. Skolen ønsker at FAU finner sponsorer til mellommåltid på tirsdag og onsdag. - Elevutstilling: det vil bli utstilling i forskjellig rom. Elevene har fått oppgaver. - Transport: elevene møter opp på skolen til vanlig tid og reiser opp til Fana kulturhus puljevis. Inviterte foreldre henter sine barn etter forestillingen. Det er ikke avklart hvordan elevene som ikke har inviterte foreldre skal komme seg hjem. - Billettsalg: skolen ønsker mulighet til å betale med VIPPS og spør om FAU VIPPS konto kan benyttes ved billettsalg. FAU godkjenner dette. Det er ikke avklart hvilke foreldre kommer hvilken kveld. Dette må avklares før billettsalget åpner. Skolen ønsker at FAU og foreldrene bidrar med: a) Kafé i Fana kulturhus tirsdag og onsdag fra ca kl.17:30-18:00: lage/kjøpe mat, salg av kaffe, minglekaker, hotdog. Inntekt dekker kaféutgiftene og overskudd går til forestilling. b) Kartlegge foreldrene disponibilitet for å transportere og evt. dele ut mat på tirsdag og onsdag: ansatte ved skolen skal forberede varm mat til elevene og personalen. Siden lærerne og assistenter kommer til å bli opptatt med elevene, trenger skolen hjelp fra foreldrene for å transportere mat til Fana Kulturhus og evt servere før familieforestilling. c) Skaffe sponsorer til mellommåltider som Gomorgen yoghurt, smoothie, vestlandslefse, frukt i serveringsporsjoner, drikkeflasker, mm d) Hjelp til å lage kostymer: skolen vil komme med mer info. e) Sjekke muligheter for å låne en prosjektor på lumen, dette for å få god nok kvalitet på bilder og film. I første omgang vil FAU be foreldrene om hjelp for punkt c) og e), og ordner et skriv til foreldrene til neste møte. Deretter vil FAU vurdere de andre ønskene og diskutere hva FAU/foreldrene kan bidra med og hvordan. Skolen takker for økonomisk støtte fra FAU Skolefotografering De siste årene har Fotograf Reimers tatt portretter og klassebilde av 1. kl., samt klassebilde av 7.kl. Skolen spør om det skal lages skolekatalog med portrett- og/eller klassebilder av alle skoleelevene og navn. Dette ville være til stor hjelp til nye lærere og ansatte for å lære elevenes navn. FAU ønsker ikke at det lages skolekatalog. Felles bilder som lærerne tar kan brukes til det formålet; de kan gjerne sendes til foreldrene på itslearning eller mail. FAU fortsetter gjerne med Reimers.

4 Rammeplan for SFO Skolen informer at Bergen kommune har laget en rammeplan for SFO. Den gir retning for innhold, organisering og kvalitetsutvikling av SFO. Satsingsområdet er vennskap, lek og læring i det 21. århundre. Dette skal løfte SFO og minske forskjellene mellom SFO-ene i kommunen Bruk av smartklokke i skole- og SFO tid Det rapporteres at noen elever bruker smartklokke for å snakke med foreldrene sine mens de går rundt på skolen og SFO. For å unngå dette skal skolen innføre nye regler og lage skriv til foreldrene: smartklokker skal ligge i sekken eller bli hjemme. FAU stiller seg bak dette. Det kommer nye ordensregler for grunnskolene i Bergen kommune 1. februar; skolen tilføyer sine retningslinjer Skidag Skolen har besluttet å ikke arrangere skidag i år. Ifølge skolen har det ikke vært tilbakemeldinger fra foreldrene da det ikke ble arrangert skidag i fjor. 4. Gjennomføring av 17. mai-arrangement på skolen utgifter og inntekter FAU skal lage nye prislister og sende dem til 17. maikomitéen. Saken behandles videre i neste møte. Muligheten til å opprette konto hos Storcash for å kjøpe billigere varer ble nevnt. Prislisten på nettsiden og erfaring fra Rune viser at det er lite å spare. Dette undersøkes ikke nærmere. 5. «Vi på Kronstad God som gull!» - bidrag fra FAU I forbindelse med de planlagte forestillingene søker skolen FAU om kr. FAU innvilger økonomisk støtte på kr til forestillingen. 6. Dugnad før 17. mai dato, ansvarlige og gjennomføring Dato for dugnad er satt til tirsdag 15.mai Rune og Lars Tore er ansvarlige. Quyen sender dem info fra forrige dugnad. 7. Utstyrsbyttedag Det var veldig fint vær, så oppmøtet var deretter. Det ble solgt vafler, kaffe og saft for 1032 kr. Ida har laget en oppsummeringsnotat. 8. Dokumentlagring og kommunikasjon internt i FAU Lars Tore prøvde å logge seg inn på FAU Gmail konto fra sin datamaskin, men gikk ikke gjennom sikkerhet- og autentiseringsprosessene, siden Gmail ikke gjenkjente hans IP-adresse. Det bør undersøkes andre muligheter, f.eks. ved at én av representantene bruker sin konto og deler en mappe med de andre representantene. Dette kan gjøres med Gmail og Dropbox. Saken behandles videre i neste møte.

5 5 9. FAU-representant/klassekontakt-håndbok Saken utgår foreløpig.