1. Godkjenning av referat: Referatet fra forrige møte er godkjent av FAU sine representanter og lagt ut på skolens nettsider.

Transkript

1 REFERAT FAU-MØTE 12. DESEMBER 2016 KRONSTAD SKOLE Til stede: Lars Tore Andersen (1. klasse) (referent), Tordur Bryngeirsson (2. klasse), Ingvill Naterstad (2. klasse), Quyen Pham (3. klasse), Heidi Tofterå Slettemoen (3. klasse), Ida Lundberg Samuelsen (4. klasse), Evelyn Rose Saus (6. klasse), Ingvill Skjold-Torkildsen (vara 5. klasse). Ikke til stede: Øystein Hage (7. klasse), Stian Gisnås (5. klasse) Rektor Bjørg Irene Hagen var syk og meldte frafall. SAKSLISTE: 1. Godkjenning av referat: Referatet fra forrige møte er godkjent av FAU sine representanter og lagt ut på skolens nettsider. 2. Godkjenne saksliste Saksliste ble distribuert på mail i forkant av møte og godkjennes. 3. Informasjon fra skolens representant Siden ingen av skolens representanter kunne være til stede, ble det ikke gitt noen informasjon direkte. FAU-leder var i kontakt med rektor i forkant av møtet. a. Kvalitetsoppfølgningsmøtet FAU-leder har vært på informasjonsmøte om kvalitetsoppfølgingsmøtet som skal holdes i slutten av februar. I kvalitetsoppfølgningsmøtet skal elevråd, FAU og skolen holde en presentasjon av «skolens ståsted» med utgangspunkt i ett av elevpunktene i standarden «Læringskompetanse for fremtiden». Skolen velger satsningsområde i desember, og det velges mellom fire ulike temaer fastsatt av fagavdelingen i Bergen Kommune. I etterkant av at valgt tema er satt, foreslås det at FAU-representantene snakker med klassekontaktene for sin klasse for å få innspill til FAUs innlegg på kvalitetsoppfølgningsmøtet. Dette bør gjøres i forkant av neste FAU-møte i midten av januar. En mulig løsning kan være å lage en questback for foreldrene å gi innspill til temaet. FAU-leder informerer FAU når hun har fått vite satsningsområdet. FAU diskuterer så videre fremdrift på mail. Dette for å sikre fremdrift før neste FAU-møte i januar. b. Henvendelse fra forelder angående gratisprinsippet og jubileumsforestillingen «Vi på Kronstad» Det er kommet en henvendelse fra en forelder til rektor, med kopi til FAU, om jubileumsforestillingen er i strid med Bergen Kommunes gratisprinsipp.

2 FAU-leder refererer til samtale med rektor. I forkant av at skolen tok beslutning om å gjennomføre forestillingen og selge billetter til tilhørere, var rektor i kontakt med fagavdelingen i kommunen for å avklare om en slik løsning var akseptabel eller i strid med gratisprinsippet. Tilbakemeldingen fra fagavdelingen var at dette var i orden. Gratisprinsippet ble også diskutert i møte med FAU tidligere i høst. Det ble her også diskutert billettpriser, og FAU var en pådriver for å holde prisene så lave som mulig. I utgangspunktet er FAU enig i at man bør tilstrebe at slike arrangement er gratis, men forholder oss til rektor og kommunens vurdering om at dette er innenfor regelverket. FAU stiller seg også villig til å være kontaktpunkt for foreldre som ikke ønsker å ta direkte kontakt med skolen selv for å få gratisbilletter. Foreldre som tar kontakt med klassekontakt, FAU eller rektor med ønske og behov for å få billetter, skal få det. 4. Jubileumsforestillingen «Vi på Kronstad» Transport: Det er ikke tatt stilling til om elevene skal hjem mellom den ordinære skoletiden og selve arrangementet. Utgangspunktet er at arrangementet er i skolens regi, og de er således ansvarlig for transport til arrangementet er avsluttet. Informasjon i forkant: Informasjon til elvene kom til ulik tid, og billettsalget åpnet i utgangspunktet før informasjon var sendt ut. Vi er enige om at informasjonsskriv burde vært sendt ut før billettene ble lagt ut for salg. Dette for å gi god nok informasjon i forkant, samt at alle ville hatt lik mulighet for å få «de beste» billettene. Et generelt innspill til informasjon fra skolen er at man bør i noen tilfeller vurdere å sende ut viktig informasjon til alle foreldrene på mail. Ikke bare på papir i sekkene til barna. Sponsing: Skolen ønsker innspill til hvor man kan søke om sponsormidler. FAU spiller inn at Fana Sparebank har åpnet for søknader nå. Sparebanken Vest har i utgangspunktet kun tildelinger på våren, men gir i spesielle tilfeller også utenfor ordinær søknadsperiode. FAU leter videre etter andre alternativer hvor skolen kan søke etter midler. FAU hadde i utgangspunktet satt av penger til å støtte nettvettkveld samt halvparten av busstransportutgiftene ved skidag. Skolen kommer i år ikke til å søke om støtte til dette fra FAU, men tok ved forrige FAU møte opp at de ønsker å søke om midler til jubileumsforestillingen. FAU vurderer søknad når denne mottas. Arbeid videre: Vi ønsker en tettere dialog med skolen fremover for å klargjøre på hvilke områder de ønsker støtte fra FAU/foreldre i forbindelse med jubileumsforestillingen. Herunder økonomi, dugnad i forkant, rydding, transport, lage mat etc. Jo mer informasjon vi får

3 og kan dele med foreldrene, jo lettere er det å skape engasjement samt hjelpe til på de «riktige» områdene. Generelt: FAU synes arrangementet er en unik mulighet for barn og foreldre til å delta på noe spesielt som aldri tidligere har blitt arrangert på Kronstad Skole. Vi ønsker å være en støtte, og samarbeide med skolen for å skape et så godt arrangement som mulig. 5. Nettvettkveld trinn Skolen satser på å arrangere dette i februar, og søker ikke støtte fra FAU for å gjennomføre nettkvelden. 6. Kronstad oppveksttun oppdatering fra brukergruppens møte Den overordnede prosjektgruppen har landet på planalternativ C. Det innebærer at det midtre bygget på Hunstad (bygg C) saneres og bygges nytt i tre etasjer (med hjertet = atrium, kantine, skolekjøkken bibliotek etc)- og forbindes med nytt mellombygg på Kronstad. Det blir da gjennomgående heis og trapp på begge sider. På Hunstad er det skissert at vi får og barnehage med fem avdelinger. På Kronstad får vi og SFO-base (1. etasje). For å oppfylle kriteriene for oppveksttun kan ikke barnehagen ligge alene på Hunstad og alle klassetrinn samles på Kronstad, slik det er kommet innspill om tidligere. Det er satt av 90 kvm storrom (hjemmeområde) beregnet på 45 elever på hvert trinn, i tillegg til at hvert trinn får to grupperom og egen ren/skitten-sone garderobe. 1. og 3. trinn i 2. og 3. etasje med inngang fra nedeplassen (den ved bunnen av dagens sklie, som også blir SFO-inngang), 2. og 4. trinn med inngang fra oppeplassen. Forming i 1. etasje på Kronstad (de nyoppussede klasserommene ca 190 kvm), lærerarealer med møterom og kontorer der de er i dag, i tillegg til at lærerne får egne arbeidsarealer ved hvert hjemmeområde, altså spredt. Gymsal, svømming og musikk på Hunstad. Vaktmester-boligen blir garderobe for 4. trinn. Gymsal på Kronstad blir stående, men uvisst til hvilket bruk, det er noe overskuddsareal med alternativ C. Det legges opp til større «klasserom» på 90 m2, kalt hjemmeområder beregnet på 45 elever, dette er en vesentlig endring fra hva vi er vant til fra dagens skole. FAU er bekymret for hvor likt dette er en baseskole, og at 45 elever i ett rom langt fra er ideelt slik FAU ser det. FAU noterer seg at det «jukses» med knoppskytinger på Kronstadsiden for å oppnå riktig størrelse etter normen, men at dette kun gir lys, ikke reelle elevplasser.

4 FAU ønsker at det legges opp noe mer fleksible hjemmeområdestørrelser, slik at skolen har fleksibilitet til å tilpasse bruken ut fra størrelsen på aktuelle trinnene. Det som forklares beskriver alternativet som det arbeides med per i dag. De endelige planene er ikke vedtatt og brukergruppen vil komme med videre innspill til prosjekteringsgruppen. 7. Informasjon fra trafikkgruppen Trafikkgruppen hadde forrige møte med rektor, trafikkplanlegger Helge Hopen representanter fra Bergen kommune og ABO Plan & Arkitektur, for å få informasjon om hvilket arbeid som er gjort for å kartlegge trafikksituasjonen rundt skolen og det fremtidige oppveksttunet. I utgangspunktet er det gjort en analyse av nærområdet rundt skolen. Trafikkplanlegger og ABO har nå fått ansvar for å kartlegge hele skolekretsen («Hjertesonen»). Det er også gjort en innledende analyse om det er mulig, og hensiktsmessig, å gjøre endringer i kjøremønster i området rundt skolen. Herunder å sperre gater for trafikk, lage enveiskjørte gater, etc. Foreløpig konklusjon er at dette ikke er hensiktsmessig, da det vil føre til at trafikk flyttes til andre gater uten at man får redusert den totale trafikken. FAU hadde følgende innspill: I forbindelse med arbeidet som foregår i Ibsens Gate bør man være proaktiv i tiden fremover for å sikre at man ikke graver opp og gjør ferdig arbeidet der uten at innspill i forbindelse med skolevei og eventuelt endret trafikkmønster etter det nye oppveksttunet er på plass tas hensyn til. Videre hadde FAU innspill til henting/bringing i skolesonen. I utgangspunktet er det vanskelig å redusere/fjerne trafikk i området rundt skolen, ref. over, og det bør derfor arbeides med å se på løsninger for sikre soner for å slippe av/hente barna, uten at det skaper trafikkfarlige situasjoner. Flere mulige løsninger ble diskutert (flere dedikerte soner, parkering forbudt-soner, smalere overgangsfelt i Jonas Lies vei, etc). Innspillene ble tatt til etterretning, og det jobbes videre med å se på de beste løsningene. FAU hadde også innspill til at man ser spesielt på særskilte risikoområder i hjertesonen. Herunder spesielt krysset Ibsens Gate Hunstadsvingen, Ibsensgate Edvard Griegs vei, Kryssing av vei i Edvard Griegs vei og Hunstadsvingen. FAU argumenterte for at man i en utvidet analyse må undersøke hvor barna ferdes på skoleveien, og hvordan dette endres med den nye skolen. 8. Sette dugnadsgruppe Punktet om dugnadsgruppe er tatt opp igjen fra et tidligere møte.

5 Det skal arrangeres dugnad i forkant av 17. mai. Dugnaden foregår på kveldstid (én kveld). Her luker vi bedene, samler boss, legger ut bark og annet forefallende og nødvendig arbeid. Dette skjer i samarbeid med skolen, og det gjennomføres et planleggingsmøte med rektor i forkant av dugnaden. Dugnaden er for alle foreldrene på skolen, og to representanter fra FAU er ansvarlige for koordinering. Ida Lundberg Samuelsen og Quyen Pham er ansvarlig fra FAU. 9. Kronstaddagen Forrige Kronstaddag ble holdt i Tanken her er at lag og foreninger får anledning til å komme og presentere seg selv. Arrangementet holdes utendørs, eventuelt i gymsalen dersom det er utsikter til dårlig vær. Ingvill sjekker med Charlotte Stokes om hun har kontaktinformasjon til lag og foreninger fra tidligere, og kanskje en liste over hvem som har deltatt tidligere. Det ble også diskutert om dagen bør holdes i mai/juni, men ble konkludert om at denne bør være ila august. Mai og juni er fullpakkede måneder, hvor det kan vise seg vanskelig å få gjennomført et skikkelig arrangement. Torsdag 24. august foreslås som dag. 10. Utstyrsbyttedag 14.januar - Bruktmarked Tid: Ingvill har reservert gymsalen. Tanken her er at elevene kan komme på skolen og få byttet eller solgt utstyr. Det er primært med tanke på skiutstyr (ski, skøyter, akebrett). Ingvill lager en fellestekst som deles på klassenes Facebook-sider før jul. Videre lages det et skriv som distribueres ut før jul. Skrivet må inneholde informasjon om tid, sted, varighet, etc. Det ble diskutert om vi også skal legge opp til at man kan donere vekk utstyr som videre selges til inntekt for Kronstaddagen. Grunnet usikkerhet rundt organisering, og faren for at vi sitter igjen med masse utstyr det vil koste penger å bli kvitt, ble forslaget forkastet. Vi undersøker muligheten for å arrangere svelelunsj samtidig. 11. Eventuelt

6 Skolerute 2017/2018: August: Første oppstart etter ferien er 1. august (tirsdag). Skolen ønsker å ha en felles samling i starten av skoleåret sammen med SFO 14. august (mandag). Innspill fra FAU er om man kan se på en løsning hvor man har samling fredag 11. august, slik at man unngår fri to mandager med tett mellomrom (31. juli og 14. august). Fredag anses som en lettere dag for foreldre å ha fri fra jobb. Forslaget er meldt SU. September: Det blir planleggingsdag 22. september grunnet sykkel-vm. Bergen Kommune ønsker at denne ligger fast, og ikke endres. November: Skolen ønsker å ha planleggingsdag 9. og 10. november (torsdag og fredag) for å ha mulighet til å reise bort for faglig påfyll. SFO blir også stengt disse dagene. Mai: Inneklemte dager i mai 2018 legges det opp til planleggingsdag. FAU ser at to mandager med tett mellomrom og to dager på rad i november ikke er ideelt. Samtidig ser vi skolens behov for å møtes, samt å reise bort sammen med SFO, for å få andre impulser. Svømming: Det er kommet innspill fra en forelder om det er rett å droppe skidagen til fordel for et annet arrangement, samt at svømming blir nedprioritert. FAU-leder refererer fra samtale med rektor. Det er ikke gjort endringer i svømmetilbudet. Det er heller ikke bestemt at det ikke blir skidag. Det som er bestemt er at skolen ikke kommer til å søke FAU om midler til skidagen, da man kommer til å søke om midler til jubileumsforestillingen. Samtidig vurderer man løsninger for skidag, hvor kanskje ikke alle klassene drar til Kvamskogen. Særlig for de minste barna er erfaringen at det blir en veldig lang dag, med lange bussturer. Klassegaver: Det er også kommet innspill om FAU kan vurdere løsninger hvor klassene innfører klassegaver. Dette for å imøtekomme skolens ambisjoner om en inkluderende skole, da ikke alle foreldre føler de har råd til å gå i alle bursdagsbesøk grunnet «gavepress».

7 Klassegaver er tidligere diskutert i FAU, både denne høsten, og tidligere år. FAU er positive til at man ser på ulike løsninger for klassegaver/fellesgaver for å fremme inkluderingen. Samtidig kan FAU eller skolen ikke legge noen føringer for hvordan man skal gi gaver til bursdag. Det anbefales at ulike løsninger diskuteres i klassene til våren. Slik kan foreldrene i hver enkelt klasse sammen komme frem til en løsning. Eksempler på mulige løsninger: - Fastsette en pris på gaver (eks. 50 kr) - Gå sammen om å kjøpe fellesgaver - Ha klassegaver hvor foreldrene til barnet som har bursdag kjøper inn for hele klassen til en fastsatt sum Oppskrifter/Allergier: Det er også kommet innspill til om skolen kan legge ut en oversikt på sine nettsider over enkle erstatninger eller matvarer barn med allergi kan spise i bursdager eller i besøk. Grunnet at ingen representanter var til stede fra skolen flyttes dette punktet til neste møte. Barnefattigdom: En forelder har meldt inn at det er mulig å søke tilskudd til tiltak mot barnefattigdom fra Bufdir. I år er søknadsfristen utgått, det var den 2. des, men dette er tilskudd man eventuelt kan søke på til neste år. Neste FAU-møte er 16. januar 2017.