MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: Kl :35 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Nestleder Håvard Granskogen Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Marthe Lang-Ree Lisa Kramprud Kåre Solbakken Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal, utviklingsleder Anne H. Jorde møtte under behandlingen av sak 53/15 og økonomileder Anniken Reitan Borgestrand møtte under behandlingen av sak 54/15 og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Ingen merknader til innkallingen. Roar Øien hadde merknad til sakslista vedr. nummering av sakene 53 og 54. Ordføreren reiste spørsmål om sak 54/15: Budsjett 2015 Tiltak for å redusere merforbruk, kunne tas opp til behandling. Dette ble enstemmig vedtatt. Ellers ingen merknad til sakslista. Ingen merknad til protokollen fra forrige møte. Orienteringer: Oppfordring fra fylkesmannen: Bli med og løft TV-aksjonen til nye høyder. Referat fra møte mellom filmfondene Filminvest Midt-Norge og Film3 vedr. konsolidering. Rådmannen orienterte om at det vil komme en sak i neste møte vedr. i Film 3. Takkekort fra Energisenteret 25. år. Energiregistreringer for kommunale bygg i Årsrapport 2014 Opplandstrafikk. Hele slekta i korps Etterkommere etter Ole T. Berge av/svein Lundgård. Årlig evenement Gudbrandsdal Energi ordfører og varaordfører deltok. Invitasjon fra Norsk Friluftsliv til politikerne i kommunen Uteovernatting lørdag 5.eptember.

2 Invitasjon til eierne av Øyer/Tretten Frivillighetssentral til møte Rådmannen begynner på rådmannskolen. TV 2 Filminnspilling tilskudd. Forslag til styrerepresentant til Øyer turskiløyper - fremmes i neste møte. Mari Botterud Ordfører Side 2 av 9

3 Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 46/15 15/1457 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING OM INTENSJONSPLAN FOR Å SLÅ SAMMEN KOMMUNENE GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER 47/15 15/945 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE 48/15 15/980 GBNR 55/11 - FRITAK AV RENOVASJONSGEBYR 49/15 15/1059 DRIFTSMIDLER FOR LØYPEKJØRING 50/15 15/1444 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT KJØREPLAN OG PROSESS 51/15 15/1458 REFERATER 52/15 15/1035 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING 53/15 15/1143 HØRING - FINANSIERING AV PRIVATE BARNEHAGER 54/15 15/1484 BUDSJETT TILTAK FOR Å REDUSERE MERFORBRUK

4 46/15 RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING OM INTENSJONSPLAN FOR Å SLÅ SAMMEN KOMMUNENE GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om hvorvidt intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer til en ny kommune skal gjennomføres. 2. Folkeavstemningen finner sted søndag 10. januar Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 4. Stemmeretten følger vilkårene for stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (valgloven 2-2, (1) og (2)). I tillegg har alle som fyller 17 år i løpet av valgåret (født 1999) stemmerett så fremt de for øvrig fyller vilkårene. Skjæringsdatoen for borgere i et annet nordisk land settes til 31. oktober For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i kommunen avstemningen gjelder. 5. Det skal innhentes et manntall som inneholder alle stemmeberettigede pr. 31. oktober Dersom Kommunal og moderniseringsdepartementet samtykker i at kommunene kan bruke manntallsdelen av det elektroniske valgsystemet (EVA) sendes det ut valgkort til alle som står oppført i manntallet, på samme måte som ved ordinære valg. Hvis ikke delegeres det til valgstyret å vurdere om det likevel er mulig og hensiktsmessig å produsere og sende ut valgkort. Valgstyret skal uansett legge ut manntallet til offentlig høring i tråd med valglovens 2-6 og behandle krav om retting i tråd med valglovens 2-7 og Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen av stemmesedler, likevel slik at stemmesedlene er like i de fire kommunene. 8. Det skal legges til rette for forhåndsstemmegivning i perioden Valgstyret oppnevner stemmemottakere og legger til rette for forhåndsstemmegivning i tråd med valglovens 8-2 til Valgstyret delegeres fullmakt til å utarbeide en prosedyre for poststemmegivning i samme periode som forhåndsstemmegivning. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 10. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen på valgdagen skal foregå, fastsetter tiden for stemmegivning og oppnevner stemmestyrer. 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. Side 4 av 9

5 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder avklare ekstern ankeinstans. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 13. Det forutsettes likelydende vedtak i de fire kommunene. Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: 1. Det avholdes rådgivende folkeavstemning om hvorvidt intensjonsplan for å slå sammen kommunene Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer til en ny kommune skal gjennomføres. 2. Folkeavstemningen finner sted søndag 10. januar Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 4. Stemmeretten følger vilkårene for stemmerett ved fylkestingsvalg og kommunestyrevalg (valgloven 2-2, (1) og (2)). I tillegg har alle som fyller 17 år i løpet av valgåret (født 1999) stemmerett så fremt de for øvrig fyller vilkårene. Skjæringsdatoen for borgere i et annet nordisk land settes til 31. oktober For å utøve stemmeretten må velgeren være innført i manntallet i kommunen avstemningen gjelder. 5. Det skal innhentes et manntall som inneholder alle stemmeberettigede pr. 31. oktober Dersom Kommunal og moderniseringsdepartementet samtykker i at kommunene kan bruke manntallsdelen av det elektroniske valgsystemet (EVA) sendes det ut valgkort til alle som står oppført i manntallet, på samme måte som ved ordinære valg. Hvis ikke delegeres det til valgstyret å vurdere om det likevel er mulig og hensiktsmessig å produsere og sende ut valgkort. Valgstyret skal uansett legge ut manntallet til offentlig høring i tråd med valglovens 2-6 og behandle krav om retting i tråd med valglovens 2-7 og Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen av stemmesedler, likevel slik at stemmesedlene er like i de fire kommunene. 8. Det skal legges til rette for forhåndsstemmegivning i perioden Valgstyret oppnevner stemmemottakere og legger til rette for forhåndsstemmegivning i tråd med valglovens 8-2 til Valgstyret delegeres fullmakt til å utarbeide en prosedyre for poststemmegivning i samme periode som forhåndsstemmegivning. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 10. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen på valgdagen skal foregå, fastsetter tiden for stemmegivning og oppnevner stemmestyrer. Side 5 av 9

6 11. Bestemmelsene i kapittel 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 12. Valgstyret utarbeider en prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder avklare ekstern ankeinstans. Prosedyren må være den samme i de fire kommunene. 13. Det forutsettes likelydende vedtak i de fire kommunene. 47/15 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommune gir Øyer og Tretten kirkelige råd tilsagn om garanti for lån hos Opplysningsvesenets Fond på inntil kr i forbindelse med anskaffelse av nytt orgel til Øyer kirke. Garantien gjelder for nytt låneopptak. Garantien bortfaller i takt med at lånet nedbetales. Garantiforpliktelsene gis ved simpel kausjon. Det ble fremmet følgende endringsforslag: «Saken sendes tilbake til Øyer/Tretten kirkelige råd for fullstendig kostnadsoverslag basert på anbud og totale kostander for ombygging til nytt orgel». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til Øyer/Tretten kirkelige råd for fullstendig kostnadsoverslag basert på anbud og totale kostander for ombygging til nytt orgel. 48/15 GBNR 55/11 - FRITAK AV RENOVASJONSGEBYR Innbetalt renovasjonsgebyr for de 3 siste årene, for en boenhet på eiendommen Fagerli, gnr 55/bnr 11 i Øyer kommune, betales tilbake med renter til hjemmelshaver. Beløpet fremkommer av økonomisjefens beregninger til 7.589,70 kr. Utbetalingen skal belastes K16405/A5900/F3551 og krediteres hjemmelshaver så snart som mulig. Enstemmig som rådmannens forslag. Innbetalt renovasjonsgebyr for de 3 siste årene, for en boenhet på eiendommen Fagerli, gnr 55/bnr 11 i Øyer kommune, betales tilbake med renter til hjemmelshaver. Beløpet fremkommer av økonomisjefens beregninger til 7.589,70 kr. Side 6 av 9

7 Utbetalingen skal belastes K16405/A5900/F3551 og krediteres hjemmelshaver så snart som mulig. 49/15 DRIFTSMIDLER FOR LØYPEKJØRING Formannskapet støtter løypekjøring fra Smedpersetra hyttegrend med kr pr. år, dekket gjennom kommunens egne avsatte næringsmidler. Det ble fremmet følgende endringsforslag: «--- med kr ,- for inneværende år». Det ble fremmet følgende tilleggsforslag: «Bevilgningen tas inn i budsjettet som en samlet bevilgning av tilskudd til skiløyper og det tas en ny gjennomgang av fordelingen av tilskuddet til løypekjøring». Rådmannens forslag med endrings- og tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Bevilgningen tas inn i budsjettet som en samlet bevilgning av tilskudd til skiløyper og det tas en ny gjennomgang av fordelingen av tilskuddet til løypekjøring Formannskapet støtter løypekjøring fra Smedpersetra hyttegrend med kr for inneværende år dekket gjennom kommunens egne avsatte næringsmidler. Bevilgningen tas inn i budsjettet som en samlet bevilgning av tilskudd til skiløyper og det tas en ny gjennomgang av fordelingen av tilskuddet til løypekjøring». 50/15 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT KJØREPLAN OG PROSESS Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess høsten Enstemmig som rådmannens forslag, men «nytt» og gruppeledere strykes. Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess høsten 2015, men «nytt» og gruppeledere strykes. Side 7 av 9

8 51/15 REFERATER Rådmannens forslag vedtak: Referatet tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Referatet tas til underretning. 52/15 SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING Det Norske Vaffelstekeriet v/jenny Mosveen innvilges serververingsbevilling. Det Norske Vaffelstekeriet v/jenny Mosveen må registreres hos Mattilsynet, Enstemmig som rådmannens forslag. Det Norske Vaffelstekeriet v/jenny Mosveen innvilges serververingsbevilling. Det Norske Vaffelstekeriet v/jenny Mosveen må registreres hos Mattilsynet, 53/15 HØRING - FINANSIERING AV PRIVATE BARNEHAGER I høring om finansiering av private barnehager slutter Øyer kommune seg til KS sin høringsuttalelse, med videreføring av dagens finansieringsmodell. Øyer kommune supplerer KS sin uttalelse når det gjelder pensjon. Enstemmig som rådmannens forslag. I høring om finansiering av private barnehager slutter Øyer kommune seg til KS sin høringsuttalelse, med videreføring av dagens finansieringsmodell. Øyer kommune supplerer KS sin uttalelse når det gjelder pensjon. Side 8 av 9

9 54/15 BUDSJETT TILTAK FOR Å REDUSERE MERFORBRUK Rådmannens forslag innstilling: Kommunestyret tar tabell 1 tiltak for å redusere merforbruk i 2015 til etterretning. Enstemmig som rådmannens innstilling. Formannskapets innstilling: Kommunestyret tar tabell 1 tiltak for å redusere merforbruk i 2015 til etterretning. Side 9 av 9