MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Forfall fra kl 11.30

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 09: Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Forfall fra kl Medlem Nisveta Tiro Varamedlem Laila A Jonassen Skåden Varamedlem Lars Høvren Fra kl Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Sektorlederne og Odd Magne Tuterud møtte under behandlingen av sak 44/16. Ingen merknader til innkallingen. Innkallingen godkjent. Ingen merknader til sakslista. Sakslista godkjent. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte. Protokollen godkjent. Orienteringer: Ordfører: - Sakspapirene til kommunestyret legges ut pga oppdatering av sak-og arkivsystem. - Ansettelsesutvalget for ansettelse av ny rådmann har utarbeidet et forslag forventet ansettelsesprosess august/september. - Konstituering av rådmann legges fram i kommunestyret Eventuelt: Roar Øien fremmet følgende forslag i møtet: Forslag om studietur til Ringsaker kommune - Kommunal næringsutvikling og offentlig saksbehandling. Forslaget tas opp til høsten.

2 Kl Saksforberedende møte Forberedelser til Budsjett og handlingsplan Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/16 16/887 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 1.TERTIAL /16 16/890 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT KJØREPLAN 46/16 15/2112 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER /16 16/930 INNFØRING AV NYE TRYGGHETSALARMER 48/16 16/932 TILSTANDSRAPPORT SKOLE 49/16 16/913 NY PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM OPPLAND FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNENE I OPPLAND /16 16/925 LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG MED FORSKRIFT - OVERFØRING AV ANSVARSOMRÅDE TIL FELLES LANDBRUKSKONTOR 51/16 16/851 ENDRING AV TEKST I FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING PÅ HYTTE OG FRITIDSBOLIGER 52/16 16/843 ÅRSMELDING REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN 53/16 16/594 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 54/16 16/931 REFERATER Side 3 av 10

4 44/16 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 1.TERTIAL 2016 Rådmannens forslag til innstilling. 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapportering per 1.tertial til etterretning 2. Kommunestyret vedtar at betaling for de 2 første tomtene i Trodalen boligområde kan skje når 50 % av boenhetene i et hus er solgt. Dette gjelder for de to første tomtene i Trodalen. 3. Kommunestyret vedtar i bruk av kommunalt næringsfond til dekning av lunsj i forbindelse med YOG2016. Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet som settes opp fra til Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Konto Sektor Funksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Forklarende tekst Utgifter til støttepedag og flyktningebarn, lønnet hos Vidarheim, refunderes ved årsslutt Tilskudd til private barnehager Refusjon til Lillehammer kommune ifbm felles IKT-satsning Gjesteelever i andre kommuner Ekstraassistent i barnehage fordeles barnehagene Skoleskyss - utgifter til fylkeskommunen Overføring av frivillighetssentralen til sektor kultur og fritid Tilleggsbevilgning kommunedelplan Øyer Sør Endring i budsjettfordeling mellom skatt og rammetilskudd Side 4 av 10

5 Forklaring til 1. tertial 2016 og rapportering på investeringsbudsjettet 1. tertial 2016 som tillegg til sak 44/16 ble delt ut i møtet. Rådmannens forslag med korrigeringer ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar økonomi og finansrapportering per 1.tertial til etterretning 2. Kommunestyret vedtar at betaling for de 2 første tomtene Trodalen boligområde kan skje når 50 % av boenhetene i et hus er solgt. Dette gjelder for de to første tomtene i Trodalen. 3. Kommunestyret vedtar i bruk av kommunalt næringsfond til dekning av lunsj i forbindelse med YOG2016. Midlene tilbakeføres disposisjonsfondet som settes opp fra til Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Konto Sektor Funksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Forklarende tekst Utgifter til støttepedag og flyktningebarn, lønnet hos Vidarheim, refunderes ved årsslutt Tilskudd til private barnehager Refusjon til Lillehammer kommune ifbm felles IKT-satsning Gjesteelever i andre kommuner Ekstraassistent i barnehage fordeles barnehagene Skoleskyss - utgifter til fylkeskommunen Overføring av frivillighetssentralen til sektor kultur og fritid Tilleggsbevilgning kommunedelplan Øyer Sør Endring i budsjettfordeling mellom skatt og rammetilskudd /16 Side 5 av 10

6 ØKONOMI- OG HANDLINGSPLAN ÅRSBUDSJETT KJØREPLAN Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess for høsten Nisveta Tiro (SV) kom med henstilling om at de politiske partiene som ikke sitter i formannskapet blir invitert til budsjettprosessen i oktober Ordføreren opplyste at dette tas til etterretning. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet vedtar framlagt forslag til kjøreplan for budsjett- og økonomiplanprosess for høsten /16 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER Rådmannens forslag til vedtak: I henhold til PBL 10-1 legges forslag til planstrategi ut til offentlig ettersyn, med frist for merknader 20.juli Nisveta Tiro (SV) fremmet følgende tilleggsforslag: «Kommunedelplan for klima- og energi revideres i 2017». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: I henhold til PBL 10-1 legges forslag til planstrategi ut til offentlig ettersyn, med frist for merknader 20.juli Kommunedelplan for Klima og energi revideres i /16 INNFØRING AV NYE TRYGGHETSALARMER 1. Kommunestyret tar implementeringen av de nye trygghetsalarmene i kommunen til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar utvidelsen av gebyrregulativ for 2016 med: Side 6 av 10

7 - Satsen for en ny trygghetsalarm levert av Telenor Objects AS 300 kr pr måned. 3. Kommunestyret vedtar at en helhetlig evalueringsrapport om innføringen og drift av trygghets-alarmene framlegges senest september Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret tar implementeringen av de nye trygghetsalarmene i kommunen til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar utvidelsen av gebyrregulativ for 2016 med: - Satsen for en ny trygghetsalarm levert av Telenor Objects AS 300 kr pr måned. 3. Kommunestyret vedtar at en helhetlig evalueringsrapport om innføringen og drift av trygghets-alarmene framlegges senest september /16 TILSTANDSRAPPORT SKOLE Tilstandsrapport for Øyerskolen tas til orientering. Enstemmig som rådmannens innstilling. Tilstandsrapport for Øyerskolen tas til orientering. 49/16 NY PARTNERSKAPSAVTALE MELLOM OPPLAND FYLKESKOMMUNE OG KOMMUNENE I OPPLAND Kommunestyret godkjenner partnerskapsavtale mellom samarbeidende kommuner og Oppland fylkeskommune oversendt ved brev datert 18. mars Enstemmig som rådmannens innstilling. Kommunestyret godkjenner partnerskapsavtale mellom samarbeidende kommuner og Oppland fylkeskommune oversendt ved brev datert 18. mars /16 Side 7 av 10

8 LOV OM MOTORFERDSEL I UTMARK OG VASSDRAG MED FORSKRIFT - OVERFØRING AV ANSVARSOMRÅDE TIL FELLES LANDBRUKSKONTOR 1. Kommunestyret vedtar å utvide Øyers oppgaveportefølje til Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen med saksbehandlingen av saker etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Endringen trer i kraft fra Årlig økte utgifter, ca kr , dekkes innenfor rammen til sektor Plan og utvikling. 3. Sakene som i hht delegeringsreglementet blir avgjort administrativt legges fortløpende fram som referatsaker for Planutvalget. 4. Delegeringsreglementet endres på følgende punkter: a) Lovens 4 delegeres til Planutvalget b) Forskriftens 4a, 2. ledd (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget c) Forskriftens 5b (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget Arne Finn Brekke (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: «Punkt 4, ny bokstav d): Lokal forskrift av nr 772: Myndighet etter 4 delegeres til rådmannen Punkt 4, ny bokstav e): Myndighet etter 5 delegeres til planutvalget. AP v/ordføreren fremmet følgende tilleggsforslag: «Nytt pkt. 5: Ordningen evalueres nov etter første prøveår». Det ble stemt over tilleggsforslagene pkt. for pkt., som ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling med vedtatte tilleggsforslag som ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar å utvide Øyers oppgaveportefølje til Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen med saksbehandlingen av saker etter lov om motorferdsel i utmark og vassdrag (motorferdselloven) og forskrift for bruk av motorkjøretøyer i utmark og på islagte vassdrag. Endringen trer i kraft fra Årlig økte utgifter, ca kr , dekkes innenfor rammen til sektor Plan og utvikling. 3. Sakene som i hht delegeringsreglementet blir avgjort administrativt legges fortløpende fram som referatsaker for Planutvalget. 4. Delegeringsreglementet endres på følgende punkter: a) Lovens 4 delegeres til Planutvalget b) Forskriftens 4a, 2. ledd (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget c) Forskriftens 5b (ny bestemmelse) delegeres til Planutvalget d) Lokal forskrift av nr 772: Myndighet etter 4 delegeres til rådmannen Side 8 av 10

9 e) Myndighet etter 5 delegeres til planutvalget. 5. Ordningen evalueres nov etter første prøveår. 51/16 ENDRING AV TEKST I FORSKRIFT OM FEIE- OG TILSYNSORDNING PÅ HYTTE OG FRITIDSBOLIGER Med hjemmel i brann- og eksplosjonsvernloven 13, 4.ledd, godkjenner kommunestyret endret tekst i forskrift om feie- og tilsynsordning på hytte- og fritidsboliger i Øyer, Gausdal og Lillehammer kommune, i samsvar med forslag vedtatt i brannstyret : Fritidsboliger med fyringsanlegg, og som er tilknyttet infrastruktur i form av enten veg, vann eller avløp skal ha feie- og tilsynstjeneste, i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Eiere av slike fritidsboliger skal betale gebyr på linje med øvrig bebyggelse. De fritidsboligene som omfattes av denne ordningen, er hytte- og fritidsboliger med høy standard, det vil si de har innlagt vann og avløp. Fritidsboliger som ikke har innlagt vann og avløp, men kun tilknyttet veg, omfattes ikke av ordningen. Enstemmig som rådmannens innstilling. Med hjemmel i brann- og eksplosjonsvernloven 13, 4.ledd, godkjenner kommunestyret endret tekst i forskrift om feie- og tilsynsordning på hytte- og fritidsboliger i Øyer, Gausdal og Lillehammer kommune, i samsvar med forslag vedtatt i brannstyret : Fritidsboliger med fyringsanlegg, og som er tilknyttet infrastruktur i form av enten veg, vann eller avløp skal ha feie- og tilsynstjeneste, i henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Eiere av slike fritidsboliger skal betale gebyr på linje med øvrig bebyggelse. De fritidsboligene som omfattes av denne ordningen, er hytte- og fritidsboliger med høy standard, det vil si de har innlagt vann og avløp. Fritidsboliger som ikke har innlagt vann og avløp, men kun tilknyttet veg, omfattes ikke av ordningen. 52/16 ÅRSMELDING REGIONRÅDET FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Øyer kommunestyre tar Årsmelding 2015 fra Regionrådet i Lillehammer-regionen til orientering. Side 9 av 10

10 Enstemmig som rådmannens innstilling. Øyer kommunestyre tar Årsmelding 2015 fra Regionrådet i Lillehammer-regionen til orientering. 53/16 SALG AV KOMMUNAL EIENDOM, HUNDERVEGEN 14 Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av gnr.8, bnr.18, vedtas lagt ut for salg med annonsering i lokalaviser og på Finn.no. Eiendommen selges til høystbydende over takst. Ordfører orienterte om hvorfor saken tas opp på nytt. Roar Øien (H) fremmet følgende tilleggsforslag: «Før salg gjennomføres fradeling av tomt». Rådmannens innstilling med Roar Øiens tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Hundervegen 14, 2636 ØYER, parsell av gnr.8, bnr.18, vedtas lagt ut for salg med annonsering i lokalaviser og på Finn.no. Eiendommen selges til høystbydende over takst. Før salg gjennomføres fradeling av tomt. 54/16 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Referatene tas til underretning. Side 10 av 10