MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal som også førte protokollen.

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom Lågen Møtedato: Tid: kl Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Medlem Roar Øien Medlem Anne Kristine Aronsveen Forfall Medlem Marie Skavnes Forfall Medlem Håvard Granskogen Medlem Lisa Kramprud Medlem Varamedlem Varamedlem Varamedlem Kåre Solbakken Alfred Bakken Arnfinn Gillebo Arne Finn Brekke Forfall Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal som også førte protokollen. Ingen merknad til innkallingen. Ingen merknad til sakslista. Ingen merknad til protokollen fra forrige møte. Drøftinger: PALS Dialogprosess PLO Trafikksikkerhetsmidler - bussholdeplass Midt-bygda - 60 sone over Kanan Åpning av Solvang skole Marie Skavnes med i åpningskomiteen fra formannskapet. Verdens aktivitetsdag - Vårtur 10. mai innvilget støtte. Mari Botterud Ordfører

2 SAKSLISTE 22/13 11/1456 HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER FOR FYLKESVEGNETTET OG NASJONAL TRANSPORTPLAN /13 11/1472 TRODAL BOLIGOMRÅDE. VALG AV SAMARBEIDSPARTNER. EVENTUELT UTBYGGINGSSELSKAP 24/13 13/247 BYGDABOK FOR ØYER FERDIGSTILLING AV GAMMELT MATERIALE 25/13 13/321 IKA OPPLANDENE - REVIDERING AV VEDTEKTER 26/13 13/368 UTVIDELSE AV INNKJØPSFAGLIG SAMARBEID 27/13 13/370 INVESTERINGSLÅN 13,5 MILL - GODKJENNING AV AVDRAGSTID 28/13 13/373 FINANSRAPPORT PR /13 13/208 ØYER KOMMUNES SKATTEREGNSKAP FOR /13 13/355 ÅRSRAPPORTFOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN FOR /13 13/377 REFERATER 32/13 13/9 PLANPROGRAM FOR REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL OG AREALDEL 33/13 12/1204 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV FERIST - FV361(MIDTBYGDSVEGEN) 34/13 13/423 STATUS LEGETJENESTEN - FASTLEGER Side 2 av 9

3 22/13 HANDLINGSPROGRAM FOR FYLKESVEGER FOR FYLKESVEGNETTET OG NASJONAL TRANSPORTPLAN Kommunestyret i Øyer kommune anmoder Fylkestinget å løfte Fv. 358 Tretten sentrum Tretten bedehus under pkt. 7.4 Gang- og sykkelveger, fra aktuelle tiltak , til å være et nytt tiltak for gjennomføring i 2014/2015. Kommunestyret i Øyer ber også om at miljøgata gjennom Øyer sentrum blir prioritert som et av nytt tiltak under andre pkt. 7.8 andre investeringsposter. Det ble fremmet følgende tilleggsforslag til første avsnitt: «, også med finansiering med trafikksikkerhetsmidler (FTU) for å tilrettelegge slik at skolebarna kan gå fra kollektivholdeplassen på Tjønnlykkja og opp til Aurvoll skole». Rådmannens innstilling med tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret i Øyer kommune anmoder Fylkestinget å løfte Fv. 358 Tretten sentrum Tretten bedehus under pkt. 7.4 Gang- og sykkelveger, fra aktuelle tiltak , til å være et nytt tiltak for gjennomføring i 2014/2015, også med finansiering med trafikksikkerhetsmidler (FTU) for å tilrettelegge slik at skolebarna kan gå fra kollektivholdeplassen på Tjønnlykkja opp til Aurvoll skole. Kommunestyret i Øyer ber også om at miljøgata gjennom Øyer sentrum blir prioritert som et av nytt tiltak under andre pkt. 7.8 andre investeringsposter. 23/13 TRODAL BOLIGOMRÅDE. VALG AV SAMARBEIDSPARTNER. EVENTUELT UTBYGGINGSSELSKAP 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå forhandlinger med BEIASgruppen AS med sikte på en avtale om utbygging av hele Trodal boligområde og stiftelse av et utbyggingsselskap hvor kommunen deltar med 50 % på eiersiden, eventuelt aksjeselskap eller annen bindende organisering. 2. Hvis forhandlinger med BEIASgruppen ikke skulle føre fram, gis rådmannen fullmakt til å invitere øvrige tilbydere til forhandlinger. 3. Forhandlingene føres med bakgrunn i tidligere politiske vedtak i saken og denne saksframstilling med vedlegg. Side 3 av 9

4 4. Planutvalget orienteres i hvert møte om prosessen og gir sine råd til kommunens representant(er) i utbyggingsselskapets styre. 1. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå forhandlinger med BEIASgruppen AS med sikte på en avtale om utbygging av hele Trodal boligområde og stiftelse av et utbyggingsselskap hvor kommunen deltar med 50 % på eiersiden, eventuelt aksjeselskap eller annen bindende organisering. 2. Hvis forhandlinger med BEIASgruppen ikke skulle føre fram, gis rådmannen fullmakt til å invitere øvrige tilbydere til forhandlinger. 3. Forhandlingene føres med bakgrunn i tidligere politiske vedtak i saken og denne saksframstilling med vedlegg. 4. Planutvalget orienteres i hvert møte om prosessen og gir sine råd til kommunens representant(er) i utbyggingsselskapets styre. 24/13 BYGDABOK FOR ØYER FERDIGSTILLING AV GAMMELT MATERIALE Rådmannen foreslår at Disposisjonsfondet belastes med inntil kr ,- for ny produksjon av «Bygdabok for Øyer», bind 1-4, samt arbeid med å gjøre samme materiale tilgjengelig elektronisk. Tekst Kontonummer Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Allment kultur Disposisjonsfondet Tilsammen Disposisjonsfondet reduseres med dette fra kr til kr Rådmannen foreslår at Disposisjonsfondet belastes med inntil kr ,- for ny produksjon av «Bygdabok for Øyer», bind 1-4, samt arbeid med å gjøre samme materiale tilgjengelig elektronisk. Side 4 av 9

5 Tekst Kontonummer Utgiftsøkning/ inntektsreduksjon Utgiftsreduksjon/ inntektsøkning Allment kultur Disposisjonsfondet Tilsammen Disposisjonsfondet reduseres med dette fra kr til kr /13 IKA OPPLANDENE - REVIDERING AV VEDTEKTER Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til ny ordlyd i 7 i vedtektene for det interkommunale arkivsamarbeidet IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret. Ny prismodell iverksettes fra Kommunestyret vedtar det framlagte forslag til ny ordlyd i 7 i vedtektene for det interkommunale arkivsamarbeidet IKA Opplandene: Ordlyden i ny 7: Betaling medlemskommuner Deltakerne betaler årlig inn midler til driften av samarbeidet i samsvar med vedtatt budsjett. Grunnlaget for beregning av driftstilskuddet skal baseres på fastsatt fordelingsnøkkel. Oversikt over kostnader og fordeling av disse på den enkelte deltaker skal baseres på en fordelingsnøkkel fastsatt ut fra medlemskommunenes befolkningstall pr. 1. juli året før budsjettåret. Ny prismodell iverksettes fra Side 5 av 9

6 26/13 UTVIDELSE AV INNKJØPSFAGLIG SAMARBEID 1. Det offentlige innkjøpssamarbeid i Oppland, INNOFF, utvides med 2 deltakere og består nå av Oppland fylkeskommune og Lillehammer, Øyer, Gausdal, Nord-Fron, Sør-Fron og Ringebu kommuner. 2. Fremlagt forslag til vedtekter og samarbeidsavtale vedtas. 3. Oppnevning til samarbeidets representantskap og styre delegeres til rådmannen. 4. Kommunestyrets vedtak er betinget av likelydende vedtak av andre deltakere i samarbeidet. 5. Forutsetning for samarbeid for Øyer kommune, er betinget av deltakelse fra Lillehammer og Gausdal kommuner. 1. Det offentlige innkjøpssamarbeid i Oppland, INNOFF, utvides med 2 deltakere og består nå av Oppland fylkeskommune og Lillehammer, Øyer, Gausdal, Nord-Fron, Sør- Fron og Ringebu kommuner. 2. Fremlagt forslag til vedtekter og samarbeidsavtale vedtas. 3. Oppnevning til samarbeidets representantskap og styre delegeres til rådmannen. Kommunestyrets vedtak er betinget av likelydende vedtak av andre deltakere i samarbeidet. 4. Forutsetning for samarbeid for Øyer kommune, er betinget av deltakelse fra Lillehammer og Gausdal kommuner. 27/13 INVESTERINGSLÅN 13,5 MILL - GODKJENNING AV AVDRAGSTID Kommunestyret godkjenner at investeringslån 13,5 mill kr i Kommunalbanken opptas med 5 års avdragsfrihet og deretter 20 års avdragstid. Side 6 av 9

7 Kommunestyret godkjenner at investeringslån 13,5 mill kr i Kommunalbanken opptas med 5 års avdragsfrihet og deretter 20 års avdragstid. 28/13 FINANSRAPPORT PR Kommunestyret tar finansrapporten pr til etterretning. Formannskapets innstiling: Kommunestyret tar finansrapporten pr til etterretning. 29/13 ØYER KOMMUNES SKATTEREGNSKAP FOR 2012 Øyer kommunes skatteregnskap for 2012 tas til underretning. Øyer kommunes skatteregnskap for 2012 tas til underretning. 30/13 ÅRSRAPPORTFOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN FOR 2012 Kommunestyret tar årsrapport 2012 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Kommunestyret tar årsrapport 2012 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. 31/13 REFERATER Rådmannens forslag vedtak: Referatene tas til underretning. Side 7 av 9

8 Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Referatene tas til underretning. 32/13 PLANPROGRAM FOR REVISJON AV KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL OG AREALDEL Øyer kommunestyre fastsetter i medhold av plan- og bygningslovens planprogram for revidering av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, datert , slik det fremgår av vedlegg 1. Øyer kommunestyre fastsetter i medhold av plan- og bygningslovens planprogram for revidering av kommuneplanens samfunnsdel og arealdel, datert , slik det fremgår av vedlegg 1. 33/13 SØKNAD OM KOMMUNAL GARANTI DRIFT OG VEDLIKEHOLD AV FERIST - FV361(MIDTBYGDSVEGEN) Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet avslår søknad om garanti for forpliktelser Øyer Beite og Gjeterlag pådrar seg overfor Statens vegvesen ved evt. etablering av ferist i FV361 i Midtbygda. Håvard Granskogen fremmet følgende forslag: «Søknaden innvilges». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og Håvard Granskogens forslag, ble Håvard Granskogens forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Vedtak: Søknaden innvilges. 34/13 STATUS LEGETJENESTEN - FASTLEGER Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet tar status i legetjenesten til orientering. Side 8 av 9

9 Formannskapet ber rådmannen fortsette det arbeidet som er i gang med å få på plass to nye fastleger ved Øyer legekontor. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet tar status i legetjenesten til orientering. Formannskapet ber rådmannen fortsette det arbeidet som er i gang med å få på plass to nye fastleger ved Øyer legekontor. Side 9 av 9