STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen

Transkript

1 Offentlig protokoll Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Jens Høistad : Hans Oddvar Høistad Antall repr. inkl. varamedlemmer : 7 Dessuten møtte : Rådmann Rannveig Mogren, Torbjørn Furuhaugen, Marit B Homb og Lars Erik Lunde, Jon Sylte. I sak om anbud tjenestepensjon møtte i tillegg: Orientering fra Eli Ruud Bjørgo, innkjøpsleder i Lillehammerregionen og Jan Fredriksen, pensjonrådgiver i Willis. Tord Willumsen, Universitetet i Tromsø, på oppdrag fra Kommunaldepartementet (om ordførerrollen og politiske prosesser). Møteleder Merknader : Ordfører Mona B. Nicolaysen : Roar Steinslien, Uavhengig, ønsker at sakspapirene (papirversjonen) er tilgjengelig før torsdager. Orientering om en næringssak ved Jon Sylte (IT). Saken er unntatt offentlighet etter 13 og 23 i Offentleglova. Formannskapets og kommunestyrets behandling av saken vil derfor også måtte foregå for lukkede dører, jamfør 31 pkt 1 i Kommuneloven fordi det følger av lovbestemt taushetsplikt. Orientering om en næringssak ved Jon Sylte (GB). Saken er unntatt offentlighet etter 13 og 23 i Offentleglova. Formannskapets og kommunestyrets behandling av saken vil derfor også måtte foregå for lukkede dører, jamfør 31 pkt 1 i Kommuneloven fordi det følger av lovbestemt taushetsplikt. Orientering til formannskapet og gruppeledere om rådmannens forslag til handlingsprogram , årsbudsjett 2011.

2 Godkjenning av protokoll:

3 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 93/10 Sak 94/10 Sak 95/10 Sak 96/10 Sak 97/10 Sak 98/10 Sak 99/10 REFERATSAKER FORMANNSKAPET EKSTRABEVILGNING FOR BYGGING AV LOKALER TIL AMBULANSESENTRAL HØRING: FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNELOVEN INNKJØPSSAMARBEID TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - RUNAR DALEN TORVTAK MEMBRAN UTSETTELSE AV DATO FOR KONVERTERING AV D-AKSJEN I EIDSIVA ENERGI AS ANBUD TJENESTEPENSJON - VALG AV LEVERANDØR Unntatt offentlighet Ofl 23

4 FS-93/10 Ark.: Arkivsaksnr.: 10/1482 REFERATSAKER FORMANNSKAPET vedtak: Referatsaken tas til etterretning. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Referatsaken tas til etterretning. FS-94/10 Ark.: 614 Arkivsaksnr.: 10/1079 EKSTRABEVILGNING FOR BYGGING AV LOKALER TIL AMBULANSESENTRAL vedtak: 1. Formannskapet bevilger kr som en tilleggsbevilgning for bygging av lokaler til ambulansetjenesten. Investeringen finansieres ved økt låneopptak. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: pr pr På grunn av det haster med å komme i gang med byggingen gjøres vedtaket i henhold til kommunelovens 13. Kommunestyret blir informert om vedtaket på neste kommunestyremøte den Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet bevilger kr som en tilleggsbevilgning for bygging av lokaler til ambulansetjenesten. Investeringen finansieres ved økt låneopptak. Det gjøres følgende budsjettjusteringer: pr

5 pr På grunn av det haster med å komme i gang med byggingen gjøres vedtaket i henhold til kommunelovens 13. Kommunestyret blir informert om vedtaket på neste kommunestyremøte den FS-95/10 Ark.: 000 Arkivsaksnr.: 10/1272 HØRING: FORSLAG TIL ENDRINGER I KOMMUNELOVEN innstilling: Gausdal kommune har følgende generelle synspunkter til høringsnotatet: Lovfesting er i utgangspunktet en metode for å avgrense handlefrihet. De fire endringene i kommunelova i dette forslaget er utarbeidet med tanke på å øke lokalpolitisk handlefrihet og skape mer demokrati. Dette medfører at måten man fra departementets side møter de fire problemstillingene, kan virke motsatt av hensikten. Høringsnotatet kan leses slik at departementet tegner en konfliktlinje mellom politisk og administrativt nivå i kommunen, der administrasjonen er "fienden". Dessuten at kommunene ikke har kunnskap nok - eller evner å organisere kommunens virksomhet og relasjonen mellom politikk og administrasjon på egen hånd, ut fra gjeldende lovverk. Med andre ord; at kommunesektoren ikke vet sitt eget beste. Det er både unødvendig og uheldig å skape slik tvil og slike skillelinjer. Gausdal kommune har følgende uttalelse til de fire endringsforslagene i kommunelova: 1. Gausdal kommunestyre ser ikke noe behov for endringer i lova når det gjelder å endre antall representanter i kommunestyret. 2. Gausdal kommunestyre støtter i hovedsak departementets forslag når det gjelder delegeringsreglement, men foreslår at frist for vedtak i nytt kommunestyre settes til året etter kommunestyre- og fylkestingsvalg. 3. Gausdal kommunestyre avviser departementets forslag om lovfesting av innstillingsrett jamfør alternativ 3, og støtter departementets alternativ Gausdal kommunestyre slutter seg til forslaget om å lovfeste en alternativ regel om danning av kommuneråd i kommuner / fylkeskommuner med parlamentarisk styringsform.

6 Jens Ringen, Bygdalista, satte fram forslag: 3. Gausdal kommunestyre støtter departementets forslag om lovfesting av innstillingsrett, jfr alternativ 3. Votering: Pkt 1-2 og 4 ble enstemmig tiltrådt. Pkt 3 i innstillingen ble satt opp mot Jens Ringens forslag. Innstillingen tiltrådt mot 2 stemmer. Innstilling: Gausdal kommune har følgende generelle synspunkter til høringsnotatet: Lovfesting er i utgangspunktet en metode for å avgrense handlefrihet. De fire endringene i kommunelova i dette forslaget er utarbeidet med tanke på å øke lokalpolitisk handlefrihet og skape mer demokrati. Dette medfører at måten man fra departementets side møter de fire problemstillingene, kan virke motsatt av hensikten. Høringsnotatet kan leses slik at departementet tegner en konfliktlinje mellom politisk og administrativt nivå i kommunen, der administrasjonen er "fienden". Dessuten at kommunene ikke har kunnskap nok - eller evner å organisere kommunens virksomhet og relasjonen mellom politikk og administrasjon på egen hånd, ut fra gjeldende lovverk. Med andre ord; at kommunesektoren ikke vet sitt eget beste. Det er både unødvendig og uheldig å skape slik tvil og slike skillelinjer. Gausdal kommune har følgende uttalelse til de fire endringsforslagene i kommunelova: 1. Gausdal kommunestyre ser ikke noe behov for endringer i lova når det gjelder å endre antall representanter i kommunestyret. 2. Gausdal kommunestyre støtter i hovedsak departementets forslag når det gjelder delegeringsreglement, men foreslår at frist for vedtak i nytt kommunestyre settes til året etter kommunestyre- og fylkestingsvalg. 3. Gausdal kommunestyre avviser departementets forslag om lovfesting av innstillingsrett jamfør alternativ 3, og støtter departementets alternativ Gausdal kommunestyre slutter seg til forslaget om å lovfeste en alternativ regel omdanning av kommuneråd i kommuner / fylkeskommuner med parlamentarisk styringsform.

7 FS-96/10 Ark.: 601 Arkivsaksnr.: 10/1475 INNKJØPSSAMARBEID innstilling: 1. Det etableres et offentlig innkjøpssamarbeid i Oppland mellom Lillehammer, Øyer, Gausdal, Nord-Fron kommuner og Oppland fylkeskommune. 2. Samarbeidet etableres med eget styre i medhold av kommunelovens 27. Samarbeidet skal ikke organiseres som eget rettssubjekt. 3. Samarbeidets navn er Innkjøpssamarbeid for offentlige virksomheter i Oppland, med kortform INNOFF. 4. Fremlagt forslag til vedtekter og samarbeidsavtale vedtas. 5. Oppnevning til samarbeidetes representantskap for Gausdal kommune delegeres til rådmannen. 6. INNOFF som et 27 samarbeid trer i kraft fra 1. januar Kommunestyrets vedtak er betinget av likelydende vedtak av andre deltakere i samarbeidet. 8. Forutsetning for samarbeid for Gausdal kommune, er betinget av deltakelse fra Øyer og Lillehammer kommuner. Enstemmig tiltrådt. Innstilling: 1. Det etableres et offentlig innkjøpssamarbeid i Oppland mellom Lillehammer, Øyer, Gausdal, Nord-Fron kommuner og Oppland fylkeskommune. 2. Samarbeidet etableres med eget styre i medhold av kommunelovens 27. Samarbeidet skal ikke organiseres som eget rettssubjekt. 3. Samarbeidets navn er Innkjøpssamarbeid for offentlige virksomheter i Oppland, med kortform INNOFF. 4. Fremlagt forslag til vedtekter og samarbeidsavtale vedtas. 5. Oppnevning til samarbeidetes representantskap for Gausdal kommune delegeres til rådmannen.

8 6. INNOFF som et 27 samarbeid trer i kraft fra 1. januar Kommunestyrets vedtak er betinget av likelydende vedtak av andre deltakere i samarbeidet. 8. Forutsetning for samarbeid for Gausdal kommune, er betinget av deltakelse fra Øyer og Lillehammer kommuner. FS-97/10 Ark.: 223 Arkivsaksnr.: 10/1477 TILSKUDD FRA NÆRINGSFONDET - RUNAR DALEN TORVTAK MEMBRAN vedtak: 1. Gjenværende tilskudd til sommerjobb for ungdom 2010 på kr omdisponeres til tilskudd til enkeltsøknader fra næringsfondet. 2. Tre tilsagn om tilskudd der fristen har gått ut trekkes tilbake med slikt gjenstående beløp: Sportsutstyr AS kr Bygg Con Øst DA kr Bjørn Slåstuen kr Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Runar Dalen torvtak & membran. Tilskuddet skal brukes til markedsføring, kompetanse og investering, jfr. saksutredninga. 4. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 5. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 6. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 7. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2010: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr Enstemmig vedtatt.

9 Vedtak: 1. Gjenværende tilskudd til sommerjobb for ungdom 2010 på kr omdisponeres til tilskudd til enkeltsøknader fra næringsfondet. 2. Tre tilsagn om tilskudd der fristen har gått ut trekkes tilbake med slikt gjenstående beløp: Sportsutstyr AS kr Bygg Con Øst DA kr Bjørn Slåstuen kr Gausdal kommune innvilger inntil kr i tilskudd til Runar Dalen torvtak & membran. Tilskuddet skal brukes til markedsføring, kompetanse og investering, jfr. saksutredninga. 4. Innvilga tilskudd kan utbetales med inntil 75 % etter hvert som tiltaket blir utført. Minst 25 % blir holdt tilbake og utbetales først når sluttrapport med prosjektregnskap er godkjent. 5. Det gis en arbeidsfrist fram til Dersom prosjektet ikke er ferdig innrapportert innen denne dato blir ubrukte midler inndratt. Søknad om utsatt arbeidsfrist må være begrunnet og fremmet innen fristen går ut. 6. Kommunen skal føre kontroll med og følge opp de tiltak som får støtte. Støttemottakeren er forplikta til å gi nødvendige opplysninger og må godta innsyn i regnskap. 7. Det blir gjort slik endring i budsjettet for 2010: Tilskudd fra næringsfond økes med kr Bruk av næringsfond økes med kr FS-98/10 Ark.: Arkivsaksnr.: 10/1332 UTSETTELSE AV DATO FOR KONVERTERING AV D-AKSJEN I EIDSIVA ENERGI AS vedtak: Formannskapet gir sin tilslutning til at en utsetter den automatiske konverteringen av D-aksjer til 1. mai 2011, jfr. Aksjonæravtalens pkt. 7.1 d) Det forutsetter at alle eierne fatter likelydende vedtak og at alle eierne forplikter seg til å ikke selge sine aksjer før ny aksjonæravtale er behandlet og eventuelt vedtatt.

10 Formannskapet legger tl grunn at styret i LGE_Holding AS gjør vedtak som er i tråd med formannskapets konklusjon. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet gir sin tilslutning til at en utsetter den automatiske konverteringen av D-aksjer til 1. mai 2011, jfr. Aksjonæravtalens pkt. 7.1 d) Det forutsetter at alle eierne fatter likelydende vedtak og at alle eierne forplikter seg til å ikke selge sine aksjer før ny aksjonæravtale er behandlet og eventuelt vedtatt. Formannskapet legger tl grunn at styret i LGE_Holding AS gjør vedtak som er i tråd med formannskapets konklusjon. FS-99/10 Ark.: 570 Arkivsaksnr.: 10/555 ANBUD TJENESTEPENSJON - VALG AV LEVERANDØR Unntatt offentlighet