MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 08:30-11:00 Funksjon Navn Forfall Leder Mari Helene Botterud Medlem Roar Øien Medlem Anne Kristine Aronsveen Medlem Marie Skavnes Medlem Håvard Granskogen Forfall Medlem Lisa Kramprud Medlem Kåre Solbakken Forfall Varamedlem Åse Brattrok Ryager Varamedlem Arne Finn Brekke Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Marit Getz som førte protokollen. Økonomisjef Annikken Reitan Borgestrand møtte under behandlingen av sak 81/14 og rådgiver Anne H. Jorde møtte under behandlingen av sakene 82/14 og 87/14. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknad til protokollen fra forrige møte. Drøftinger/orienteringer: Ordføreren orienterte om bruk av KS-advokat i forhandling er om fornyet avtale med rådmannen. Det ble vedtatt å bruke av budsjettpost Reserverte bevilgninger/avsetninger. Ordføreren refererte søknad fra Folkemusikkarkivet om tilskudd til utgivelse av CD. Marie Skavnes fratrådte som inhabil. Det ble vedtatt å bevilge kr ,- fra budsjettpost Reserverte bevilgninger/avsetninger. Marie Skavnes tiltrådte. Kommunalkomiteen på besøk i Oppland flom/ras og den kommunale innovasjonsskole. Nasjonalanlegg Steinar Grimsrud foreslått som styremedlem Årsmøte Øyer turskiløyper. Enighet vedr. forkjøpsrett Vestlund, Øyer kommune ordner med vann og avløp. Orretun legges ut for salg. Langvik maskin prosess om innløsning. Ordfører deltar på siste møte OL Mari Botterud Ordfører

2 Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 81/14 14/1320 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 2.TERTIAL /14 14/1311 KOMMUNEREFORM - OPPSTART AV PROSESS 83/14 13/297 KOMMUNEPLANENS AREALDEL HØRING 84/14 14/1342 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN 85/14 14/522 UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE /14 11/1472 TRODAL BOLIGFELT - UTBYGGING OG FORSLAG TIL FORDELING AV KOSTNADER FOR TOMTMV. 87/14 14/1321 MASTERPLAN BRUK AV MIDLER FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND 88/14 14/1331 REFERATER 89/14 14/1220 Unntatt offentlig Ofl 13 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD DET NORSKE VAFFELSTEKERIET

3 81/14 ØKONOMI OG FINANSRAPPORTERING PER 2.TERTIAL 2014 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporteringen per 2.tertial 2014 til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar økt kostnadsramme til prosjekt 1156/1157: G/S Korsen- Nermo i størrelsesorden 2, 9 millioner kroner. 3. Kommunestyret vedtar 1,3 millioner kroner i økt låneopptak. Avdragstid 30 år. 4. Kommunestyret vedtar overføring fra drift til investering i størrelsesorden 1 million kroner. Midlene dekkes av avsatt andel til sentrumsringfondet. 5. Kommunestyret vedtar bruk av disposisjonsfond i størrelsesorden 1 million kroner til finansiering av Øyer kommunes bidrag til juniorvm i alpint. 6. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Tekst Konto Ansvar Funksjon Utgiftsøkn./ Inntektsred. Inntektsøkn./utgiftsred. Bruk av disposisjonsfond Andre overføringer Byggentepriser P:1156/ Mva.kompensasjon P:0001 Bruk av lån P.0001 Overføring fra drift P:0001 Andre utgifter Overføring til investering Andre overføringer Andre utgfiter Tall i 1000 kroner Disposisjonsfondet reduseres fra kroner til kroner. Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Kommunestyret tar økonomi- og finansrapporteringen per 2.tertial 2014 til etterretning. Side 3 av 9

4 2. Kommunestyret vedtar økt kostnadsramme til prosjekt 1156/1157: G/S Korsen- Nermo i størrelsesorden 2, 9 millioner kroner. 3. Kommunestyret vedtar 1,3 millioner kroner i økt låneopptak. Avdragstid 30 år. 4. Kommunestyret vedtar overføring fra drift til investering i størrelsesorden 1 million kroner. Midlene dekkes av avsatt andel til sentrumsringfondet. 5. Kommunestyret vedtar bruk av disposisjonsfond i størrelsesorden 1 million kroner til finansiering av Øyer kommunes bidrag til juniorvm i alpint. 6. Kommunestyret vedtar følgende budsjettjusteringer: Tekst Konto Ansvar Funksjon Utgiftsøkn./ Inntektsred. Inntektsøkn./utgiftsred. Bruk av disposisjonsfond Andre overføringer Byggentepriser P:1156/ Mva.kompensasjon P:0001 Bruk av lån P.0001 Overføring fra drift P:0001 Andre utgifter Overføring til investering Andre overføringer Andre utgfiter Tall i 1000 kroner Disposisjonsfondet reduseres fra kroner til kroner. 82/14 KOMMUNEREFORM - OPPSTART AV PROSESS Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommune ønsker å delta i første pulje av kommunereformen. 2. Videre prosess vil være med en eller flere av de følgende kommuner: o Lillehammer o Gausdal o Ringebu o Sør-Fron o Nord-Fron Side 4 av 9

5 3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. Lisa Kramprud fremmet følgende tilleggsforslag til pkt. 2: «Foreslår at Ringsaker føyes til lista». Og følgende tilføyelse til punkt 1: «Det må brukes ressurser på å gi de folkevalgte best mulig tid og mulighet til å delta i denne prosessen». Det ble først stemt over rådmannens innstilling pkt. 1, som ble enstemmig vedtatt. Så ble det stemt over Lisa Krampruds tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Rådmannen innstilling pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Lisa Krampruds tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Til slutt ble det stemt over rådmannens innstilling pkt. 3, som ble enstemmig vedtatt. 1. Øyer kommune ønsker å delta i første pulje av kommunereformen. Det må brukes ressurser på å gi folkevalgte best mulig tid og mulighet til å delta i denne prosessen. 2. Videre prosess vil være med en eller flere av de følgende kommuner: o Lillehammer o Gausdal o Ringebu o Sør-Fron o Nord-Fron o Ringsaker 3. Konkretisering av videre prosess, med utgangspunkt i reformens mål og avklaringene i punkt 1 og 2, legges fram for kommunestyret i november. 83/14 KOMMUNEPLANENS AREALDEL HØRING Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommunestyre legger med hjemmel i plan- og bygningslovens forslag til kommuneplanens arealdel for perioden ut til offentlig ettersyn. Plandokumentet omfatter plankart, bestemmelser og retningslinjer, planbeskrivelse, konsekvensutredning, risiko- og sårbarhetsanalyse, sammendrag av og kommentarer til mottatte innspill og 10 temakart, alle dokumenter er datert Side 5 av 9

6 Leder i Planutvalget John Berge tiltrådte. Arealplanlegger Knut P. Aaslie orienterte om planens innhold. Åse B. Ryager fremmet følgende forslag til Del 1 Planbeskrivelse: «Første kulepunkt tas ut». Forslaget ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endring ble enstemmig vedtatt. Øyer kommunestyre legger med hjemmel i plan- og bygningslovens forslag til kommuneplanens arealdel for perioden , med vedtatte endring, ut til offentlig ettersyn. Plandokumentet omfatter plankart, bestemmelser og retningslinjer, planbeskrivelse, konsekvensutredning, risiko- og sårbarhetsanalyse, sammendrag av og kommentarer til mottatte innspill og 10 temakart, alle dokumenter er datert John Berge fratrådte. 84/14 KOMMUNEDELPLAN LANDBRUK FOR LILLEHAMMER-REGIONEN Rådmannens forslag til innstilling: 1. Øyer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammer-regionen datert 6. oktober Planen får status som kommunedelplan 3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan. 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon Enstemmig som rådmannens innstilling. 1. Øyer kommunestyre vedtar Kommunedelplan landbruk for Lillehammer-regionen datert 6. oktober Planen får status som kommunedelplan Side 6 av 9

7 3. Økonomiske konsekvenser av planen får sin dekning og innarbeides i budsjett og økonomiplan. 4. I oppfølgingen av planen prioriteres i første treårsperiode følgende tema: a. Rekruttering b. Synlighet c. Økt produksjon 85/14 UTVIKLINGSPLAN FOR ØYER KULTURSKOLE Komite 1s forslag: 1. Formannskapet slutter seg til foreliggende Utviklingsplan for Øyer kulturskole og vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn 2. Gjennomføring av tiltak i planen styres av prioriteringer i økonomiplan og årsbudsjett. Roar Øien ba om at tall over utviklingen i overføringene de siste årene tas inn i tabellen. Enstemmig som Komite 1s forslag. Vedtak: 1. Formannskapet slutter seg til foreliggende Utviklingsplan for Øyer kulturskole og vedtar å legge planen ut til offentlig ettersyn 2. Gjennomføring av tiltak i planen styres av prioriteringer i økonomiplan og årsbudsjett. 86/14 TRODAL BOLIGFELT - UTBYGGING OG FORSLAG TIL FORDELING AV KOSTNADER FOR Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Øyer gir sin tilslutning til fordeling av overdragelsessum for tomter slik det fremgår av vedlegg Trodal boligfelt. Forslag til tomtepriser. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer innenfor rammen av 25 mill kr. Kostnader i forbindelse med vann og avøp (VA-anlegg) og utomhusområder ex mva, forutsettes refundert fra BEIAS fortløpende etter hvert som kostnader påløper. Enstemmig som rådmannens innstilling. Side 7 av 9

8 Kommunestyret i Øyer gir sin tilslutning til fordeling av overdragelsessum for tomter slik det fremgår av vedlegg Trodal boligfelt. Forslag til tomtepriser. Rådmannen gis fullmakt til å foreta mindre justeringer innenfor rammen av 25 mill kr. Kostnader i forbindelse med vann og avøp (VA-anlegg) og utomhusområder ex mva, forutsettes refundert fra BEIAS fortløpende etter hvert som kostnader påløper. 87/14 MASTERPLAN BRUK AV MIDLER FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet vedtar bruk av kommunalt næringsfond med statlig påfyll til prosjekt Masterplan2025 med kr Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Formannskapet vedtar bruk av kommunalt næringsfond med statlig påfyll til prosjekt Masterplan2025 med kr /14 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatet tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Vedtak: Referatet tas til underretning. 89/14 SØKNAD OM KOMMUNALT TILSKUDD - DET NORSKE VAFFELSTEKERIET Rådmannens forslag til vedtak: Det Norske Vaffelstekeriet innvilges kr ,- i tilskudd fra næringsfondet. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Side 8 av 9

9 Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Rådmannens forslag ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Vedtak: Det Norske Vaffelstekeriet innvilges kr ,- i tilskudd fra næringsfondet. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført og revisjonsbekreftet rapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Side 9 av 9