MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Rådhuset - møterom "Lågen" Møtedato: Tid: 08:30 10:30 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Varaordfører Mari Helene Botterud Medlem Arne Finn Brekke Medlem Roar Øien Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Medlem Nisveta Tiro Varamedlem Steinar Grimsrud Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Økonomisjef Annikken Reitan Borgestrand møtte under sak 14/16 Nytt inntektssystem for kommunene. Ingen merknader til innkallingen. Ordføreren minnet om at Sluttrapport kommunereformen og informasjon vedr eiendomsskatt retaksering er lagt ut på FirstAgenda. Sluttrapporten kommer til behandling i mars. Informasjon om retaksering eiendomsskatt er for at partiene kan forberede seg til behandling i april. Ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra formannskapsmøtet den Orienteringer: Ordfører: Gjennomføring av den offisielle lunsjen i forbindelse med YOG. Formannskapets oppgaver som vertskap. Ordføreren har vært på heldagsbesøk både på Solvang skole og Aurvoll skole. Hun besøkte alle klasser og SFO. Deltatt på KS kommunalpolitisk toppmøte. Fokus på utenforskap. Åpning av Ungdoms-OL. Øyer Høyre har bedt om en redegjørelse/tilbakemelding om hvordan prosessen med innføringen av tolærersystemet på skolene går. Orienteringen kommer i formannskapsmøtet 8.mars.

2 Ordføreren har hatt møte med Christian Ringnes vedr planene for Quality Hotell & Resort Hafjell. Varaordfører: Orienteringen i kommunestyremøtet den om Øyer Helsehus v/ole Hageløkken svarte ikke til forventningene. Det bes om en ny orientering. Deltatt på årsmøte i FJELL nettverket. Fokus på levende og livskraftige fjellbygder. Eventuelt: Nisveta Tiro(SV) ber om en status til formannskapet på hovedtiltaket i integreringsplanen «folk i arbeid». Arne Finn Brekke(AP) ber om en status til formannskapet på økonomisk situasjon ifbm byggingen av Øyer Helsehus. Brit K.Lundgård Ordfører Side 2 av 8

3 Øyer kommune SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/16 16/169 GUDBRANDSDAL KRISESENTER IKS - STYREREPRESENTANT FRA ØYER KOMMUNE 9/16 16/171 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND - VEGETASJONSKARTLEGGING AV ØYER-FJELLET 10/16 16/129 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING FOR SÆTRA PÅ MOSETERTOPPEN 11/16 16/180 REFERATER 12/16 15/2218 Unntatt offentlig ofl 15 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SVARTSETRA SETERGREND 13/16 16/211 OFFISIELL LUNCH YOG LILLEHAMMER 2016 DEKNING AV UTGIFTER TIL ARRANGEMENT 14/16 15/2275 NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNENE Brit K. Lundgård Ordfører

4 8/16 GUDBRANDSDAL KRISESENTER IKS - STYREREPRESENTANT FRA ØYER KOMMUNE Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å nominere en av hvert kjønn fra relevante enheter i kommunen, til styret i Gudbrandsdal Krisesenter IKS. Enstemmig som rådmannens forslag. Formannskapet gir rådmannen fullmakt til å nominere en av hvert kjønn fra relevante enheter i kommunen, til styret i Gudbrandsdal Krisesenter IKS. 9/16 SØKNAD OM STØTTE FRA NÆRINGSFOND - VEGETASJONSKARTLEGGING AV ØYER-FJELLET 1. Øyer kommune støtter vegetasjonskartlegging av Øyer-fjellet 2016 med kr fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Øyer kommunes representant i styringsgruppa for vegetasjonskartleggingsprosjektet: Jordbruksrådgiver Karen Saksum fra landbrukskontoret. Enstemmig som rådmannens forslag. 1. Øyer kommune støtter vegetasjonskartlegging av Øyer-fjellet 2016 med kr fra næringsfond med statlig påfyll. 2. Øyer kommunes representant i styringsgruppa for vegetasjonskartleggingsprosjektet: Jordbruksrådgiver Karen Saksum fra landbrukskontoret. 10/16 SØKNAD OM UTVIDET SKJENKEBEVILLING FOR SÆTRA PÅ MOSETERTOPPEN Skavlen Restaurant Hafjell v/roy Håkon Eggesvik innvilges utvidet skjenkebevilling for øl og vin for Sætra på Mosetertoppen for inneværende periode, tom Side 4 av 8

5 Roy Håkon Eggesvik godkjennes som skjenkestyrer med Merethe Helgesen som stedfortreder. Roar Øien reiste spørsmål om sin habilitet. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil. Enstemmig vedtatt. Roar Øien fratrådte og saken behandles med 6 medlemmer. Enstemmig som rådmannens forslag. Skavlen Restaurant Hafjell v/roy Håkon Eggesvik innvilges utvidet skjenkebevilling for øl og vin for Sætra på Mosetertoppen for inneværende periode, tom Roy Håkon Eggesvik godkjennes som skjenkestyrer med Merethe Helgesen som stedfortreder. Roar Øien tiltrådte. 11/16 REFERATER Referatene tas til underretning. Enstemmig som rådmannens forslag. Referatene tas til underretning. 12/16 SØKNAD OM STØTTE FRA KOMMUNALT NÆRINGSFOND - SVARTSETRA SETERGREND Svartsetra Setergrend v/harald Eikerol innvilges et tilskudd på kr ,- fra næringsfond med statlig påfyll. Tilskuddet kan ikke overstige 75% av etableringsutgiftene. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført, og regnskapsrapport foreligger. Side 5 av 8

6 Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag, forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. Saken er unntatt offentligheten iht offl. 15 og møtet lukkes. Mari Botterud(H) fremmet følgende forslag: «Svartsetra Setergrend v/harald Eikerol innvilges et tilskudd kr ,- fra næringsfond med statlig påfyll». Ved alternativ avstemming mellom rådmannens forslag og Mari Botteruds forslag ble Mari Botteruds forslag enstemmig vedtatt. Møtet åpnes. Svartsetra Setergrend v/harald Eikerol innvilges et tilskudd på kr ,- fra næringsfond med statlig påfyll. Tilskuddet kan ikke overstige 75% av etableringsutgiftene. Tildelt støtte må brukes innen ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato bortfaller tilsagnet. Det kan søkes om utsettelse på inntil ett år. Skriftlig søknad må være mottatt i kommunen innen ettårsfristen. Støtte utbetales når det er framlagt dokumentasjon på at støtteberettigede tiltak er gjennomført, og regnskapsrapport foreligger. Dersom utbetaling har skjedd på feilaktig grunnlag, forplikter søker seg til å tilbakebetale støtten i sin helhet. 13/16 OFFISIELL LUNCH YOG LILLEHAMMER 2016 DEKNING AV UTGIFTER TIL ARRANGEMENT Rådmannens forslag til innstilling: Øyer kommune bevilger kr til arrangementer under YOG Lillehammer Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Disposisjonsfondets saldo reduseres med dette fra kr til kr Roar Øien reiste spørsmål om sin habilitet. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil. Enstemmig vedtatt. Roar Øien fratrådte og saken behandles med 6 medlemmer. Mari Botterud(H) foreslår omdisponering til næringsfond om mulig. Rådmannen bes avklare hvorvidt utgiften kan dekkes av næringsfondmidler med statlig påfyll. Eventuell tilbakebetaling av midler til disposisjonsfondet foretas i 1.tertialrapport. Side 6 av 8

7 Arne Finn Brekke (AP) foreslår at formannskapet bruker sin myndighet til å vedta saken ihht kommunelovens 13 Utvidet myndighet i haste-saker. Enstemmig som rådmannens innstilling med foreslåtte endringer og med hjemmel i kommuneloven 13 Utvidet myndighet i haste-saker. Øyer kommune bevilger kr til arrangementer under YOG Lillehammer Beløpet dekkes av disposisjonsfondet. Disposisjonsfondets saldo reduseres med dette fra kr til kr Rådmannen bes avklare hvorvidt utgiften kan dekkes av næringsfondmidler med statlig påfyll. Eventuell tilbakebetaling av midler til disposisjonsfondet foretas i 1.tertialrapport. Vedtaket er fattet i medhold av kommuneloven 13 Utvidet myndighet i haste-saker. Roar Øien tiltrådte. 14/16 NYTT INNTEKTSSYSTEM FOR KOMMUNENE Rådmannens forslag til innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til nye kostnadsnøkler 2. Kommunestyret mener det er uheldig at det mangler konsekvensberegninger knyttet til endringene i det regionalpolitiske tilskuddet og mangler derfor grunnlag for å uttale seg. 3. Kommunestyret uttaler følgende knyttet til innføring av gradert basistilskudd: Ordføreren fremmet følgende endringsforslag fra Øyer Arbeiderparti til punkt 3: «Kommunestyret er i mot innføringen av gradert basistilskudd slik det nå foreslås. Innretningen som foreslås vil svekke mulighetene til å yte likeverdige tjenester til innbyggerne, uavhengig av hvor en bor. Kommunestyret slutter seg til hovedtanken om omfordeling mellom kommunene, men da må dette ses i en helhetlig sammenheng slik at en god utvikling av tjenestetilbudet kan fortsette i alle kommuner.» Mari Botterud(H) fremmet følgende endringsforslag til punkt 3: «Dagens ordning belønner små kommuner og straffer kommuner som ønsker å slå seg sammen med nabokommuner. Kommunestyret støtter forslaget om å endre systemet for basistilskudd.» Punkt 1 enstemmig som rådmannens innstilling. Punkt 2 enstemmig som rådmannens innstilling. Ved alternativ avstemming mellom ordførerens forslag til punkt 3 og Mari Botteruds forslag til punkt 3 ble ordførerens forslag vedtatt med 5 mot 2 stemmer. Side 7 av 8

8 Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til forslag til nye kostnadsnøkler 2. Kommunestyret mener det er uheldig at det mangler konsekvensberegninger knyttet til endringene i det regionalpolitiske tilskuddet og mangler derfor grunnlag for å uttale seg. 3. Kommunestyret er i mot innføringen av gradert basistilskudd slik det nå foreslås. Innretningen som foreslås vil svekke mulighetene til å yte likeverdige tjenester til innbyggerne, uavhengig av hvor en bor. Kommunestyret slutter seg til hovedtanken om omfordeling mellom kommunene, men da må dette ses i en helhetlig sammenheng slik at en god utvikling av tjenestetilbudet kan fortsette i alle kommuner. Side 8 av 8