MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00-23:00 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Arne Finn Brekke Arne Skogli Ole Hageløkken Lisa Kramprud Forfall Marianne Stenersen Elin Heidi Slåsletten Magnar Bjørke Inger Synnøve Bratt Zeljana Bojcic Jon Magne Aspelund Varaordfører Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Bjørner Killi Forfall Marthe Lang-Ree Forfall Steinar Grimsrud Forfall til kl Jon Halvor Midtmageli Stein Plukkerud Birgit Wasrud Laila A Jonassen Skåden Håvard Granskogen Lars Høvren Arnfinn Gillebo Nisveta Tiro Varamedlem Erling Broen Varamedlem Ane Bræin Aas Varamedlem Anne Magnhild Braastad Lie Varamedlem Rigmor Aarø Spiten Kl Merknader: Ellers møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. KST-sak 22/16 Regnskap 2015, KST-sak 23/16 Årsrapportering 2015, KST-sak 24/16 Finansrapport pr og KST-sak 25/16 Regnskap 2015-overføring av mer- og mindreforbruk i virksomhetene til 2016 ble behandlet under ett. Her møtte økonomileder Annikken Reitan Borgestrand, Odd Inge Vistad fra Kontrollutvalget og revisor Bjørg Hagen fra Revisjon Innlandet IKS.

2 Ved behandlingen av KST-sak 26/16 Årsrapport for landbrukskontoret i Lillehammerregionen for 2015 møtte leder for Landbrukskontoret Carl Olav Holen. Leder for sektor Famile og inkludering Gerd Hvoslef informerte om bosetting av flyktninger og asylmottak status og veien videre. Hun ledet gruppearbeidet. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte i kommunestyret. Orienteringer: Ordfører Brit K. Lundgård: Årsmøter - Vassdragsforbundet - Gausdal-Bruvoll - Visit Lillehammer - Øyer-Tretten Frivillighetssentral - Sameiet Sletmoen - Kommunalbanken - Innlandet revisjon IKS (varaordfører møtte) Representantskapsmøter - GLØR (varaordfører møter) - Gudbrandsdal Krisesenter IKS Generalforsamlinger - Gudbrandsdal Energi Kommunal Landspensjonskasse Eidsiva Energi Øyer kommunes kulturpris for 2016 er tildelt Mezzosopran Ingeborg Schübeler Gillebo NRK Sommeråpent uke juli er på Lillehammer Opplæring i kommuneøkonomi 4.mai hel dag. Avsluttes med omvisning og befaring Øyer helsehus. Et penere sentrum tiltak for å starte opp med å lage et penere Øyer sentrum Rådmann Sveinar Kildal: Mediebildet i april Ledige stillinger i Øyer kommune Øyer kommune på kommunebarometeret opp fra 236.plass til 184.plass Prosess for legekontor i Øyer sentrum Fremdrift for bevaring av Fakkelmannen Fortsatt sykkel i Hafjell Brit K.Lundgård Ordfører Side 2 av 11

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 22/16 15/1595 REGNSKAP /16 16/545 ÅRSRAPPORTERING /16 16/532 FINANSRAPPORT PR /16 16/475 REGNSKAP OVERFØRING AV MER- OG MINDREFORBRUK I VIRKSOMHETENE TIL /16 16/380 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER- REGIONEN FOR /16 16/40 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING 28/16 15/945 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE 29/16 16/493 EIDSIVA ENERGI AS - TILLEGGSAVTALE FOR ANSVARLIG LÅN SAMT JUSTERINGER OG TYDELIGGJØRING AV VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE 30/16 16/497 GBNR 141/15 I ØYER KOMMUNE - SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 31/16 16/562 GBNR 73/2 M.FL. I ØYER - SØKNAD OM KONSESJON FRA ANDERS ENGEN 32/16 16/501 LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN: VALG AV REPRESENTANTER I DIALOGMØTET Side 3 av 11

4 33/16 16/386 RÅD I KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER FOR UNGDOM, ELDRE OG PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE - LOVENDRING: HØRINGSUTTALELSE 34/16 16/534 HØRINGSUTTALELSE - ETABLERING AV TVISTELØSNINGSMEKANISME FOR RETTSLIGE TVISTER MELLOM STAT OG KOMMUNE M.V. 35/16 16/491 REFERATER - årsmeldinger 36/16 16/632 REFERATER opprettelse av erstatningsordninger Gruppearbeid: BOSETTING AV FLYKTNINGER OG ASYLMOTTAK STATUS OG VEIEN VIDERE: Innledning og gruppearbeid på tvers av partiene: Ordinære asylmottak: Utfordringer og muligheter Bosettingsvedtak. Status. Signaler fra IMDI og UDI. Side 4 av 11

5 2/16 REGNSKAP Kommunestyret godkjenner Øyer kommunes regnskap, inkludert rådmannens årsberetning, for Kommunestyret vedtar at merforbruket på dekkes av disposisjonsfondet som settes ned fra til Tillegg til tekst til note nr 10 Andre vesentlige forpliktelser: Hafjell Nasjonalanlegg Øyer kommune har i avtale med Norges Skiforbund og Hafjell Alpinsenter AS av forpliktet seg til å yte årlig tilskudd på kr ,- i 12 år fra og med 2015, til sammen kr ,-.Avtalen er vedtatt i kommunestyret sak 66/14, » Ordfører innledet med å orientere om lover, forskrifter og regler ved behandlingen av årsregnskapet og årsberetningen, samt hvem som gjør hva og fakta i saken. Rigmor Aarø Spiten (SP) fremmet forslag om at kommunestyret følger Kontrollutvalgets uttalelse: «Kontrollutvalget anbefaler at kommunestyret ikke godkjenner Øyer kommunes årsregnskap for 2015 slik det foreligger». Nisveta Tiro (SV) fremmet følgende forslag: «Kommunestyret godkjenner ikke regnskapet. Rådmannen bes i samarbeid med fylkesmannen utarbeide et avtaleverk slik at framtidige avtaler med økonomiske forpliktelser for kommune er i samsvar med lov og forskrifter om kommunal regnskapsføring». Nisveta Tiro trakk første setning i sitt forslag. Ved alternativ avstemming mellom formannskapets innstilling og Rigmor Aarø Spitens forslag ble formannskapets innstilling vedtatt med 19 mot 6 stemmer. Nisveta Tiros forslag falt med 20 mot 5 stemmer. 1. Kommunestyret godkjenner Øyer kommunes regnskap, inkludert rådmannens årsberetning, for Kommunestyret vedtar at merforbruket på dekkes av disposisjonsfondet som settes ned fra til Tillegg til tekst til note nr 10 Andre vesentlige forpliktelser: Hafjell Nasjonalanlegg Øyer kommune har i avtale med Norges Skiforbund og Hafjell Alpinsenter AS av forpliktet seg til å yte årlig tilskudd på kr ,- i 12 år fra og med 2015, til sammen kr ,-.Avtalen er vedtatt i kommunestyret sak 66/14, » Rigmor Aarø Spiten (SP) fratrådte. Steinar Grimsrud (SP) tiltrådte. Side 5 av 11

6 23/16 ÅRSRAPPORTERING 2015 Rådmannens årsrapport 2015 tas til etterretning. Arne Skogli (AP) fremmet følgende forslag: Fjellgrense. «Kommunestyret viser til orienteringen fra administrasjonen til planutvalget om arbeidet med og alternativer til en fjellgrense for utbygging i Øyer Sør. Kommunestyret ber om at det fremmes en sak til PU så fort som mulig med forslag på Fjellgrenser i områder som omfattes av Kommunedelplan Øyer Sør». Rådmannen opplyste at det tas sikte på å ferdigstille hele reguleringsplanen for Øyer Sør i Arbeiderpartiet trakk sitt forslag. Rådmannens årsrapport 2015 tas til etterretning. 24/16 FINANSRAPPORT PR Kommunestyret tar finansrapporten pr til orientering Kommunestyret tar finansrapporten pr til orientering 25/16 REGNSKAP OVERFØRING AV MER- OG MINDREFORBRUK I VIRKSOMHETENE TIL Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer som framgår av kolonnen «forslag til budsjettjustering» 2. Netto utgiftsreduksjon overføres disposisjonsfondet som settes opp fra til Side 6 av 11

7 1. Kommunestyret vedtar budsjettjusteringer som framgår av kolonnen «forslag til budsjettjustering» 2. Netto utgiftsreduksjon overføres disposisjonsfondet som settes opp fra til /16 ÅRSRAPPORT FOR LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN FOR 2015 Kommunestyret tar årsrapport 2015 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. Leder for landbrukskontoret Carl Olav Holen innledet, og det ble gitt anledning til å stille spørsmål. Kommunestyret tar årsrapport 2015 for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen til orientering. 27/16 EIENDOMSSKATT - RETAKSERING 1. Øyer kommunestyre vedtar at eiendomsskattetakstene fra 2007 benyttes i 2017, og at det gjennomføres en retaksering med virkning fra Ved retaksering benyttes kommunens takstgrunnlag også for boligeiendommer. 3. Kommunestyret godkjenner innkjøp av Komtek Besiktiger. Utgiftene på ,- dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet som settes ned fra kr til Rådmannen legger i forbindelse med budsjettbehandlingen fram alternative måter å gjennomføre retakseringen på med tilhørende kalkyler. 1. Øyer kommunestyre vedtar at eiendomsskattetakstene fra 2007 benyttes i 2017, og at det gjennomføres en retaksering med virkning fra Ved retaksering benyttes kommunens takstgrunnlag også for boligeiendommer. Side 7 av 11

8 3. Kommunestyret godkjenner innkjøp av Komtek Besiktiger. Utgiftene på ,- dekkes ved overføring fra disposisjonsfondet som settes ned fra kr til Rådmannen legger i forbindelse med budsjettbehandlingen fram alternative måter å gjennomføre retakseringen på med tilhørende kalkyler. 28/16 LÅNEGARANTI NYTT ORGEL ØYER KIRKE Øyer kommune gir Øyer og Tretten kirkelige råd tilsagn om garanti for lån hos Opplysningsvesenets Fond på inntil kr i forbindelse med anskaffelse av nytt orgel til Øyer kirke. Garantien gjelder for nytt låneopptak. Garantien bortfaller i takt med at lånet nedbetales. Garantiforpliktelsene gis ved simpel kausjon. Det er en bestemt forutsetning at innsamlingen til nytt orgel til Øyer kirke fortsetter. Øyer kommune gir Øyer og Tretten kirkelige råd tilsagn om garanti for lån hos Opplysningsvesenets Fond på inntil kr i forbindelse med anskaffelse av nytt orgel til Øyer kirke. Garantien gjelder for nytt låneopptak. Garantien bortfaller i takt med at lånet nedbetales. Garantiforpliktelsene gis ved simpel kausjon. Det er en bestemt forutsetning at innsamlingen til nytt orgel til Øyer kirke fortsetter. 29/16 EIDSIVA ENERGI AS - TILLEGGSAVTALE FOR ANSVARLIG LÅN SAMT JUSTERINGER OG TYDELIGGJØRING AV VEDTEKTER OG AKSJONÆRAVTALE 1. Øyer kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. 2. Øyer kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Øyer kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. 1. Øyer kommune (Aksjonæren) godkjenner og signerer ny aksjonæravtale for Eidsiva Energi AS. Side 8 av 11

9 2. Øyer kommune (Långiver) godkjenner Tilleggsavtalen til ansvarlig lån i Eidsiva Energi AS og vedtar å signere Tilleggsavtalen. 3. Øyer kommune (Aksjonæren) forplikter seg til å stemme for de foreslåtte endringer i Vedtektene når de blir behandlet i Selskapets generalforsamling. 30/16 GBNR 141/15 I ØYER KOMMUNE - SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM 1. Med hjemmel i konsesjonsloven 1 og 9, jf 2 innvilges konsesjon til Tore Morten Blihovde for erverv av eiendommen g/bnr 141/15 i Øyer kommune for å legge dette som tilleggsareal til g/bnr 174/1 og g/bnr 174/10 i Gausdal kommune. 2. Den avtalte kjøpesummen godkjennes. Enstemmig vedtatt som planutvalgets innstilling. 1. Med hjemmel i konsesjonsloven 1 og 9, jf 2 innvilges konsesjon til Tore Morten Blihovde for erverv av eiendommen g/bnr 141/15 i Øyer kommune for å legge dette som tilleggsareal til g/bnr 174/1 og g/bnr 174/10 i Gausdal kommune. 2. Den avtalte kjøpesummen godkjennes. 31/16 GBNR 73/2 M.FL. I ØYER - SØKNAD OM KONSESJON FRA ANDERS ENGEN Med hjemmel i konsesjonsloven 1 og 9, jf 2 innvilges konsesjon til Anders Engen for erverv av eiendommen g/bnr 73/2, herunder g/bnr 76/4, i Øyer kommune for å legge dette som tilleggsjord til g/bnr 72/1 Flatstulen. Den avtalte kjøpesummen godkjennes. Enstemmig vedtatt som planutvalgets innstilling. Med hjemmel i konsesjonsloven 1 og 9, jf 2 innvilges konsesjon til Anders Engen for erverv av eiendommen g/bnr 73/2, herunder g/bnr 76/4, i Øyer kommune for å legge dette som tilleggsjord til g/bnr 72/1 Flatstulen. Den avtalte kjøpesummen godkjennes. Side 9 av 11

10 32/16 LANDBRUKSKONTORET I LILLEHAMMER-REGIONEN: VALG AV REPRESENTANTER I DIALOGMØTET Kommunestyret velger følgende til å representere Øyer kommune i dialogmøtet for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen for kommunevalgperioden : Arne Skogli (AP) Birgit Wasrud (SP) Enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling. Kommunestyret velger følgende til å representere Øyer kommune i dialogmøtet for Landbrukskontoret i Lillehammer-regionen for kommunevalgperioden : Arne Skogli (AP) Birgit Wasrud (SP) 33/16 RÅD I KOMMUNER OG FYLKESKOMMUNER FOR UNGDOM, ELDRE OG PERSONER MED FUNKSJONSNEDSETTELSE - LOVENDRING: HØRINGSUTTALELSE Kommunestyret viser til Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat oversendt ved brev datert Kommunestyret støtter forslaget om ny bestemmelse i kommunelovens 10b om råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse. Kommunestyret viser til Kommunal- og moderniseringsdepartementets høringsnotat oversendt ved brev datert Kommunestyret støtter forslaget om ny bestemmelse i kommunelovens 10b om råd i kommuner og fylkeskommuner for ungdom, eldre og personer med funksjonsnedsettelse. 34/16 HØRINGSUTTALELSE - ETABLERING AV TVISTELØSNINGSMEKANISME FOR RETTSLIGE TVISTER MELLOM STAT OG KOMMUNE M.V. Kommunestyret slutter seg til KS sin høringsuttalelse datert Side 10 av 11

11 Kommunestyret slutter seg til KS sin høringsuttalelse datert /16 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Referatene tas til underretning. 36/16 REFERATER Rådmannens forslag til vedtak: Referatet tas til underretning. Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. Referatet tas til underretning. Møtet heves før gruppearbeid, kl Elin Heidi Slåsletten (AP) og Roar Øien (H) fikk permisjon fra gruppearbeidet. Side 11 av 11