MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset - Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00-22:10 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Arne Finn Brekke Arne Skogli Ole Hageløkken Lisa Kramprud Marianne Stenersen Elin Heidi Slåsletten Magnar Bjørke Inger Synnøve Bratt Zeljana Bojcic Jon Magne Aspelund Varaordfører Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Bjørner Killi Marthe Lang-Ree Permisjon Steinar Grimsrud Jon Halvor Midtmageli Stein Plukkerud Birgit Wasrud Laila A Jonassen Skåden Håvard Granskogen Lars Høvren Arnfinn Gillebo Nisveta Tiro Forfall Varamedlem Anne Magnhild Braastad Lie Merknader: Rådmann Ådne Bakke møtte. Formannskapssekretær Laila Odden førte protokollen. Leder for sektor Oppvekst Bjarne Nyrud møtte under sak 32/17. Økonomileder Anne H Jorde møtte under sak 33/18, 34/18, 35/18 og 36/18. Ingen merknader til innkallingen. Ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra forrige møte.

2 Det var ikke innkalt varamedlem for Nisveta Tiro. Kommunestyret besto av 24 representanter og var vedtaksføre. Økonomileder Anne H Jorde og ordfører holdt orienteringer om økonomisakene (sak 33/18 Årsregnskap 2017, sak 34/18 Årsrapportering 2017 og sak 35/18 Finansrapport per ) som ble sett i sammenheng. Revisor Andreas Steen fra Innlandet Revisjon IKS møtte. Kontrollutvalgets leder Odd Inge Vistad møtte ikke, men hadde vært i dialog med ordfører i forkant av møtet. Orienteringer: Kl Kartlegging av interntransport i Hafjell v/henning Holmbakken og Monica Eriksson. Kl Sokneprest i Øyer Geir Wiknes presentasjon Ordfører Brit K. Lundgård: Felles formannskapskonferanse den er avlyst settes opp til høsten Budsjettkonferansen flyttes til formannskapsmøtet den Formannskapsmøtet den blir et ordinært møte Eidsiva AS eiermøte GE AS generalforsamling IKOMM AS generalforsamling (Østfoldkommunene over på egen plattform) KLP ordføreren valgt inn i foretakskomite Stav årsmøte GLØR AS - årsmøte Søknad om bærekraftig reiselivsdestinasjon levert Øyer EKKO vellykket arrangement Besøk fra Samferdselsdepartementet Eiermøte Hafjell/Kvitfjell AS Politiråd Studietur til København med KS Møte med Skiforbundet Informasjonsmøte med Statskog felles med Øyer fjellstyre og Øyer allmenning Varaordfører Mari Botterud: Hingstutstilling på Stav Flerkulturelt råd på dialogmøte i Gjøvik Granerudmoen borettslag årsmøte Granerudtorget borettslag årsmøte Dialogmøte med kirken TV-aksjonen oktober 2018 til Kirkens bymisjon Utdeling av kulturprisen til Johan Kråbøl på Tretten samfunnshus Årsmøte i GIAX i uke 22 Innspill og spørsmål: Steinar Grimsrud (SP): Side 2 av 12

3 Status tomtespørsmål ved Solvang skole rådmannen svarte at saken fortsatt er uavklart. Ordfører Brit K. Lundgård: Kommunestyret ber om at enklere anskaffelsesregler offentlig innkjøp og gevinstrealisering (KST-sak 87/17) tas inn i kvartalsrapporteringen for 2.kvartal Varaordfører Mari Botterud: Kommunestyret ber om en beregning på kostnader på ledige sykehjemsplasser for eldre fra Øyer som står på venteliste for sykehjemsplass. Kommunestyret ber om en beregning på kostnader for flere barnehageplasser i Øyer kommune og hvordan den nye bemanningsnormen vil slå ut. Arbeidstilsynet har etter tilsyn ved Øyer helsehus kommet med pålegg om kartlegging, risikovurdering, tiltak og plan for Vold og trussel om vold. Rådmannen svarte at arbeidsgiver må forbedre virksomhetens kartlegging og risikovurdering ved arbeidssituasjoner som kan medføre at arbeidstaker blir utsatt for trussel og trussel om vold. Frist for gjennomføringen er Ole Hageløkken (AP): I overskriften i sak 37/18 står det Mosetertoppen sentrum. Det skal være Mosetertoppen sentrum. Kritisk til at vedlegg 11 - Warm bed rationale til sak 37/18 Reguleringsplan er på engelsk. Han forventer at vedlegg til politiske saker er på norsk. Spørsmål til rådmann om det er likt servicetilbud for beboere i omsorgsboliger i Øyer og Tretten sogn rådmannen svarte utfra opplysninger innhentet fra hjemmetjenesten/sektorleder Helse og omsorg. Rådmannen vil komme tilbake med ytterligere opplysninger. Kritisk spørsmål til varaordfører Mari Botterud om hvorfor hun hadde deltatt i dialogmøte med kirken, når han er kommunens representant i kirkelig fellesråd ordfører og varaordfører svarte at dette var et årlig møte ordfører og sektorleder for Kultur og fritid Frode Fossbakken var invitert til, det var IKKE et møte i kirkelig fellesråd. Ordfører hadde forfall, derfor møtte varaordfører. Laila Jonassen Skåden (SP): Spørsmål til rådmann og ordfører etter kritikk i media av Øyer kommune i forhold til rusomsorgen og omsorgen for de pårørende til rusmisbrukere i Øyer kommune rådmannen svarte at han hadde vært i møte om rusomsorgen i Øyer kommune. Arbeidet med rus og psykiatri er like viktig i Øyer som i andre kommuner. Brit K. Lundgård Ordfører Side 3 av 12

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/18 18/971 TILSTANDSRAPPORT SKOLE 33/18 18/581 ÅRSREGNSKAP /18 18/969 ÅRSRAPPORTERING /18 18/893 FINANSRAPPORT PER /18 18/894 ØKONOMIRAPPORTERING PER 1. KVARTAL /18 15/1207 REGULERINGSPLAN MOSETERTOPPEN SENTRUM SLUTTBEHANDLING 38/18 17/1179 PLANID 160C - REGULERINGSENDRING MUSDALSÆTER HYTTEGREND SLUTTBEHANDLING 39/18 17/1514 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSBYEN FINANSIERING AV PROSJEKT - ØYER KOMMUNE 40/18 18/968 SAMEIER OG BORETTSLAG - KOMMUNENS KANDIDATER TIL STYRENE 41/18 18/974 PRINSIPPVEDTAK OM FULL KOSTNADSDEKNING SELVKOSTTJENESTER 42/18 18/1020 TILLEGGSBEVILGNING I BUDSJETT FOR 2018 FOR OG UTSKIFTING AV VA-ANLEGG ETABLERING AV NYTT GATELYS I BAKKEVEGEN 43/18 18/1117 REFERATER - KST Side 4 av 12

5 32/18 TILSTANDSRAPPORT SKOLE Tilstandsrapporten for Øyerskolen tas til orientering. Kort orientering av ordfører. Leder for sektor Oppvekst Bjarne Nyrud svarte på spørsmål. Tilstandsrapporten for Øyerskolen tas til orientering. 33/18 ÅRSREGNSKAP Øyer kommunes regnskap for 2017 vedtas i henhold til vedlegg Øyer kommunes årsberetning vedtas i henhold til vedlegg Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,25 disponeres slik; a. Avsetning til disposisjonsfond kr ,25 b. Sluttføring retaksering eiendomsskatt kr c. Fond til sentrumsutvikling i Øyer kommune kr Kommunestyret vedtar framførbart underskudd på følgende selvkosttjeneste: a. Reguleringsplan kr Kommunestyret vedtar inndekning av udekket beløp i investeringsregnskap 2015 på kr ,56 ved bruk av ubrukte lånemidler. Som følge av dette foretas følgende budsjettjusteringer i 2018: Konto Ansvar Funksjon Utgifts-reduksjon/ Inntektsøkning Avsetning til disposisjonsfond Reserverte bevilgninger Avsetning til disposisjonsfond 9000 Skatt og finans 5700 Bygg, areal og geomatikk 9000 Skatt og finans 8801 Interne finansieringstransaksjoner 1203 Adm. ledelse og fellesfunksjoner P: Interne finansieringstransaksjoner Utgiftsøkning /Inntektsreduksjon , Side 5 av 12

6 19300 Bruk av tidligere 9000 Skatt og års regnskapsmessige finans mindreforbruk Dekning av tidligere års udekket 8991 Årets regnskapsmessige resultat 9100 Investeringer 8801 Interne finansieringstransaksjoner P: Bruk av lån 9100 Investeringer 8801 Interne finansieringstransaksjoner P: , , , , ,81 Saldo på disposisjonsfond er kr Forutsatt vedtak i samsvar med innstilling i denne sak er saldo kr Økonomileder Anne H Jorde svarte på spørsmål. 1. Øyer kommunes regnskap for 2017 vedtas i henhold til vedlegg Øyer kommunes årsberetning vedtas i henhold til vedlegg Regnskapsmessig mindreforbruk i driftsregnskapet på kr ,25 disponeres slik; a. Avsetning til disposisjonsfond kr ,25 b. Sluttføring retaksering eiendomsskatt kr c. Fond til sentrumsutvikling i Øyer kommune kr Kommunestyret vedtar framførbart underskudd på følgende selvkosttjeneste: a. Reguleringsplan kr Kommunestyret vedtar inndekning av udekket beløp i investeringsregnskap 2015 på kr ,56 ved bruk av ubrukte lånemidler. Som følge av dette foretas følgende budsjettjusteringer i 2018: Konto Ansvar Funksjon Utgifts-reduksjon/ Inntektsøkning Avsetning til disposisjonsfond Reserverte bevilgninger 9000 Skatt og finans 5700 Bygg, areal og geomatikk 8801 Interne finansieringstransaksjoner 1203 Adm. ledelse og fellesfunksjoner P: Utgiftsøkning /Inntektsreduksjon , Side 6 av 12

7 15500 Avsetning til 9000 Skatt og disposisjonsfond finans Bruk av tidligere 9000 Skatt og års regnskapsmessige finans mindreforbruk Dekning av tidligere års udekket 8801 Interne finansieringstransaksjoner 8991 Årets regnskapsmessige resultat 9100 Investeringer 8801 Interne finansieringstransaksjoner P: Bruk av lån 9100 Investeringer 8801 Interne finansieringstransaksjoner P: , , , , ,81 Saldo på disposisjonsfond er kr Forutsatt vedtak i samsvar med innstilling i denne sak er saldo kr /18 ÅRSRAPPORTERING 2017 Rådmannens årsrapportering 2017 tas til etterretning. Økonomileder Anne H Jorde svarte på spørsmål. Rådmannens årsrapportering 2017 tas til etterretning. 35/18 FINANSRAPPORT PER Kommunestyret tar finansrapportering per til orientering. Økonomileder Anne H Jorde svarte på spørsmål. Kommunestyret tar finansrapportering per til orientering. Side 7 av 12

8 36/18 ØKONOMIRAPPORTERING PER 1. KVARTAL Kommunestyret tar økonomirapportering per utgangen av 1. kvartal til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar at budsjettjusteringene utsettes til juni, etter en nærmere tallfestet kartlegging av behov i sektorene. Økonomileder Anne H Jorde svarte på spørsmål. 1. Kommunestyret tar økonomirapportering per utgangen av 1. kvartal til etterretning. 2. Kommunestyret vedtar at budsjettjusteringene utsettes til juni, etter en nærmere tallfestet kartlegging av behov i sektorene. 37/18 REGULERINGSPLAN MOSETERTOPPEN SENTRUM SLUTTBEHANDLING Planutvalgets innstilling: I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Øyer reguleringsplan for Mosetertoppen sentrum, med plankart og reguleringsbestemmelser revidert som inneholder rådmannens forslag til endring etter offentlig ettersyn. Pkt.2.2, 2.6 og 2.9.1: presisering av parkering under terreng. «Fortrinnsvis» endres til «som hovedregel» i bestemmelser. Stein Plukkerud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet som daglig leder i Mosetertoppen Hafjell AS. Stein Plukkerud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i h.h.t. forvaltningsloven 6, 1.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med 23 representanter i kommunestyret. I medhold av plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Øyer reguleringsplan for Mosetertoppen sentrum, med plankart og reguleringsbestemmelser revidert som inneholder rådmannens forslag til endring etter offentlig ettersyn. Pkt.2.2, 2.6 og 2.9.1: presisering av parkering under terreng. Side 8 av 12

9 «Fortrinnsvis» endres til «som hovedregel» i bestemmelser. Stein Plukkerud tiltrådte. 38/18 PLANID 160C - REGULERINGSENDRING MUSDALSÆTER HYTTEGREND SLUTTBEHANDLING Planutvalgets innstilling: I henhold til plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Øyer kommune endring av detaljreguleringsplan for «Musdalsæter hyttegrend», datert og reguleringsbestemmelser sist revidert Birgit Wasrud (SP) reiste spørsmål om sin habilitet. Birgit Wasrud fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at hun erklæres inhabil i h.h.t. forvaltningsloven 6, 1.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt med 23 representanter i kommunestyret. I henhold til plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret i Øyer kommune endring av detaljreguleringsplan for «Musdalsæter hyttegrend», datert og reguleringsbestemmelser sist revidert Birgit Wasrud tiltrådte. 39/18 AREAL- OG TRANSPORTSTRATEGI FOR MJØSBYEN FINANSIERING AV PROSJEKT - ØYER KOMMUNE Kommunestyret er positive til prosjektet Areal og transportstrategi for Mjøsbyen og gir et økonomisk tilskudd på kr ,- Tilskuddet belastes av disposisjonsfondet. Kommunestyret er positive til prosjektet Areal og transportstrategi for Mjøsbyen og gir et økonomisk tilskudd på kr ,- Tilskuddet belastes av disposisjonsfondet. Side 9 av 12

10 40/18 SAMEIER OG BORETTSLAG - KOMMUNENS KANDIDATER TIL STYRENE Kommunestyret foreslår styrerepresentanter med vararepresentanter til årsmøte/generalforsamling for perioden : Sameie/borettslag Forslag: Styrerepresentant Forslag: vararepresentant Hjortestien borettslag Inger Synnøve Bratt (AP) Håvard Granskogen (SP) Sameiet Hafjelltorget Arne Skogli (AP) Anne M.Braastad Lie (SP) Kommunestyret foreslår styrerepresentanter med vararepresentanter til årsmøte/generalforsamling for perioden : Sameie/borettslag Forslag: Styrerepresentant Forslag: vararepresentant Hjortestien borettslag Inger Synnøve Bratt (AP) Håvard Granskogen (SP) Sameiet Hafjelltorget Arne Skogli (AP) Anne M.Braastad Lie (SP) 41/18 PRINSIPPVEDTAK OM FULL KOSTNADSDEKNING SELVKOSTTJENESTER Øyer kommune vedtar prinsipp om full kostnadsdekning på følgende selvkostområder: 1. Vann 2. Avløp 3. Plan- og byggesaksbehandling 4. Oppmåling og matrikkelføring 5. Feietjeneste 6. Renovasjon (lovkrav) 7. Slamtømming (lovkrav) Side 10 av 12

11 Øyer kommune vedtar prinsipp om full kostnadsdekning på følgende selvkostområder: 1. Vann 2. Avløp 3. Plan- og byggesaksbehandling 4. Oppmåling og matrikkelføring 5. Feietjeneste 6. Renovasjon (lovkrav) 7. Slamtømming (lovkrav) 42/18 TILLEGGSBEVILGNING I BUDSJETT FOR 2018 FOR OG UTSKIFTING AV VA-ANLEGG ETABLERING AV NYTT GATELYS I BAKKEVEGEN 1.Kommunestyret øker bevilgningen i investeringsbudsjettet for 2018 med 3,5 mill kr ekskl. mva, til rehabilitering/fornying av VA-anlegg i Bakkevegen. I økonomiplan reduseres investeringsrammen for prosjektet i 2019 med 2,0 mill kr ekskl. mva. 2.Økt bevilgning på 3,5 mill kr i 2018 finansieres ved lån til selvkostområde. Kommunestyret godkjenner økt låneopptak på 3,5 mill kr. Økte kapitalkostnader i selvkostregnskapet som følge av dette hensyntas i budsjett Kommunestyret bevilger 0,8 mill kr til etablering av nytt gatelys i Bakkevegen. Dette finansieres slik: a. Mva-kompensasjon investeringer kr b. Bruk av ubundet investeringsfond kr Arne Skogli (AP) reiste spørsmål om sin habilitet. Arne Skogli fratrådte. Ordføreren fremmet forslag om at han erklæres inhabil i h.h.t. forvaltningsloven 6, 2.ledd. Ordførerens forslag ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt med 23 representanter i kommunestyret. 1.Kommunestyret øker bevilgningen i investeringsbudsjettet for 2018 med 3,5 mill kr ekskl. mva, til rehabilitering/fornying av VA-anlegg i Bakkevegen. I økonomiplan reduseres investeringsrammen for prosjektet i 2019 med 2,0 mill kr ekskl. mva. 2.Økt bevilgning på 3,5 mill kr i 2018 finansieres ved lån til selvkostområde. Kommunestyret godkjenner økt låneopptak på 3,5 mill kr. Økte kapitalkostnader i selvkostregnskapet som følge av dette hensyntas i budsjett Side 11 av 12

12 3.Kommunestyret bevilger 0,8 mill kr til etablering av nytt gatelys i Bakkevegen. Dette finansieres slik: a. Mva-kompensasjon investeringer kr b. Bruk av ubundet investeringsfond kr Arne Skogli tiltrådte. 43/18 REFERATER - KST Rådmannens forslag til vedtak: Referatene tas til underretning Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Referatene tas til underretning Side 12 av 12