MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Øyer kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 18:00 20:35 Funksjon Navn Forfall Ordfører Brit Kramprud Lundgård Arne Finn Brekke Arne Skogli Ole Hageløkken Lisa Kramprud Marianne Stenersen Elin Heidi Slåsletten Magnar Bjørke Inger Synnøve Bratt Zeljana Bojcic Eva Reidun Jensvoll Varaordfører Mari Helene Botterud Roar Øien Anne Kristine Aronsveen Forfall Bjørner Killi Marthe Lang-Ree Forfall Steinar Grimsrud Jon Halvor Midtmageli Stein Plukkerud Birgit Wasrud Laila A Jonassen Skåden Håvard Granskogen Lars Høvren Arnfinn Gillebo Nisveta Tiro Varamedlem Per Nermo Varamedlem Anne Magnhild Braastad Lie Merknader: Dessuten møtte rådmann Sveinar Kildal og formannskapssekretær Laila Odden som førte protokollen. Odd Inge Vistad fra Kontrollutvalget møtte under sak 14/16 Kontrollutvalgets årsrapport for Spørsmål til ordfører fra Jon Halvor Midtmageli (SP), forslag til representanter og vararepresentanter til flerkulturelt råd og oversikt regnskap/budsjett Tretten sjukeheim ble lagt fram i møtet.

2 Bjørner Killi (H) møtte kl og deltok ikke under behandlingen av sak 12/16 Sluttrapport for kommunereformprosessen i Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer Ingen merknader til innkallingen. Sak 20/16 er ikke på sakslista. Det ble en feil ved utleggingen av saken, derfor har kommunal planstrategi Øyer Utfordringsnotat saksnr 21/16. Ellers ingen merknader til sakslista. Ingen merknader til protokollen fra kommunestyremøtet Orienteringer: Økonomi Øyer helsehus v/ole Hageløkken Ordfører Brit K. Lundgård: Besvarte spørsmål fra Jon Halvor Midtmageli Heldags opplæring 4.mai Åpning av nytt legekontor på Tretten Oppfølging av kommunens eierskap Representantskapsmøter: -SMISO IKS Vassdragsforbundet for Mjøsa og tilløpselver Visit Lillehammer AS Øyer Næringsråd IKOMM AS GLØR IKS Gudbrandsdal Krisesenter IKS Gudbrandsdal Energi AS Eidsiva Energi AS Hunton ny fabrikktomt Øyer går videre som en av tre aktuelle (Bruvoll) Rådmann Sveinar Kildal: Mediebildet i mars Ledige stillinger i Øyer kommune Undersøkelser for bedre beslutningsgrunnlag -innbyggerundersøkelse -ungdata undersøkelse -medarbeiderundersøkelse Åpning av Tretten legekontor/øyer helsehus Brit K. Lundgård Ordfører Side 2 av 12

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/16 16/271 SLUTTRAPPORT FOR KOMMUNEREFORMPROSESSEN I GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER /16 15/2173 HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER INNSPILL PÅ TILTAK FRA ØYER KOMMUNE 14/16 16/324 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR /16 16/334 REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL - EIERSKAPSFORVALTNING I ØYER KOMMUNE" 16/16 16/336 LIKVIDITETSLÅN 17/16 16/349 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN FORLENGELSE 18/16 16/365 FRITAK FRA POLITISKE VERV - NYVALG 19/16 16/407 OPPRETTELSE AV FLERKULTURELT RÅD 21/16 15/2112 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER UTFORDRINGSNOTAT Brit K. Lundgård Ordfører Side 3 av 12

4 12/16 SLUTTRAPPORT FOR KOMMUNEREFORMPROSESSEN I GAUSDAL, LILLEHAMMER, RINGEBU OG ØYER Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tar Sluttrapport for kommunereformprosessen i Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer med vedleggshefte, begge dokumenter datert februar 2016, til orientering. 2. Sluttrapporten oversendes Fylkesmannen i Oppland som en del av kommunenes felles rapportering om kommunereformarbeidet. Behandlet med 24 representanter. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret tar Sluttrapport for kommunereformprosessen i Gausdal, Lillehammer, Ringebu og Øyer med vedleggshefte, begge dokumenter datert februar 2016, til orientering. 2. Sluttrapporten oversendes Fylkesmannen i Oppland som en del av kommunenes felles rapportering om kommunereformarbeidet. Bjørner Killi (H) tiltrådte. 13/16 HANDLINGSPLAN FOR FYLKESVEGER INNSPILL PÅ TILTAK FRA ØYER KOMMUNE Planutvalgets innstilling: Øyer kommunestyre foreslår følgende innspill til Oppland fylkeskommune sitt arbeid med revisjon av handlingsprogram for Fylkesveier i Oppland: 1) Fv G/S-vei. Sør-Tretten vegen fra Fv Kongsvegen (Prix Tretten) til Kv Kjørkjebakken/Tretten kirke, inkl. tverrforbindelsen mellom Fv. 357 og Fv. 358 v/tjønnlykkja. 2) Fv.312. Ny rundkjøring. Krysset mellom Fv Hundervegen og Kv Gamlevegen v/øyer ungdomsskole 3) Miljøgate: Fv. 312 Hundervegen/Kongsvegen gjennom Øyer sentrum. Fra Skogvegen til Øyer ungdomsskole Side 4 av 12

5 4) Fv.358. Gatelys. Sør-Tretten vegen på strekningen fra Tretten kirke til Stalsbergkrysset 5) Fv Busslommer langs Kongsvegen på strekningen fra Oddvang til Trodalen 6) Fv.254. G/S-vei. Musdalsvegen på strekningen fra jernbaneundergangen på Tretten og opp til krysset ved øvre Vassrud 7) Fv.319. G/S-vei. Rabbevegen på strekningen fra Øyer bru - opp til fv Vestsidevegen/ Rabben 8) Fv.312. G/S-vei. Hundervegen på strekningen fra Stenberg Ensby. Alt. fra Stenberg til Hunderfossen 9) Fv. 357 Omlegging av Nord-Tretten vegen (nr. 518 og 519) ved gården Enge Ole Hageløkken reiste spørsmål om sin habilitet. I henhold til bestemmelsene i forvaltningsloven 6 annet ledd og kommuneloven 40 punkt 3 fremmet ordføreren forslag om at Ole Hageløkken erklæres habil. Ved avstemming fratrådte Ole Hageløkken. Enstemmig vedtatt som ordførerens forslag. Ole Hageløkken tiltrådte. Enstemmig vedtatt som planutvalgets innstilling. Øyer kommunestyre foreslår følgende innspill til Oppland fylkeskommune sitt arbeid med revisjon av handlingsprogram for Fylkesveier i Oppland: 1) Fv G/S-vei. Sør-Tretten vegen fra Fv Kongsvegen (Prix Tretten) til Kv Kjørkjebakken/Tretten kirke, inkl. tverrforbindelsen mellom Fv. 357 og Fv. 358 v/tjønnlykkja. 2) Fv.312. Ny rundkjøring. Krysset mellom Fv Hundervegen og Kv Gamlevegen v/øyer ungdomsskole 3) Miljøgate: Fv. 312 Hundervegen/Kongsvegen gjennom Øyer sentrum. Fra Skogvegen til Øyer ungdomsskole 4) Fv.358. Gatelys. Sør-Tretten vegen på strekningen fra Tretten kirke til Stalsbergkrysset 5) Fv Busslommer langs Kongsvegen på strekningen fra Oddvang til Trodalen 6) Fv.254. G/S-vei. Musdalsvegen på strekningen fra jernbaneundergangen på Tretten og opp til krysset ved øvre Vassrud 7) Fv.319. G/S-vei. Rabbevegen på strekningen fra Øyer bru - opp til fv Vestsidevegen/ Rabben 8) Fv.312. G/S-vei. Hundervegen på strekningen fra Stenberg Ensby. Alt. fra Stenberg til Hunderfossen 9) Fv. 357 Omlegging av Nord-Tretten vegen (nr. 518 og 519) ved gården Enge 14/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2015 Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. Side 5 av 12

6 Enstemmig vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. 15/16 REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL - EIERSKAPSFORVALTNING I ØYER KOMMUNE" Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Selskapskontroll Eierskapsforvaltning Øyer kommune" til orientering og forventer at rapportens anbefalinger følges opp i det videre arbeidet med eierskapspolitikk og eiermelding: 1. Kommunen bør ved neste revisjon av eierskapsmeldingen vurdere å a. samtidig gå gjennom kommunens eierskapspolitikk b. lage felles eierskapsmelding der andre kommuner er medeiere c. nedfelle eventuelle ønsker om eiermøter i selskaper der kommunen er eier d. drøfte prinsipper for godtgjøring av styreverv i selskaper. 2. Kommunen anbefales å: a. skjerpe inn eierskapspolitikkens bestemmelser om at innkallinger til generalforsamlinger skal legges fram for kommunestyret eller formannskapet b. vurdere hvordan eierskapspolitikkens ordlyd knyttet til utarbeidelse av eierstrategi/mål for enkeltselskaper skal følges opp. I selskaper med andre eiere bør kommunen vurdere hvor langt den kan gå med hensyn til å lage spesifikke ønsker/mål sett fra Øyer kommunes perspektiv. c. ta stilling til hvordan eierskapspolitikkens bestemmelser om rapportering og kommunikasjon best kan følges opp overfor enkeltselskaper. Enstemmig vedtatt som kontrollutvalgets innstilling. Kommunestyret tar forvaltningsrevisjonsrapporten "Selskapskontroll Eierskapsforvaltning Øyer kommune" til orientering og forventer at rapportens anbefalinger følges opp i det videre arbeidet med eierskapspolitikk og eiermelding: 1. Kommunen bør ved neste revisjon av eierskapsmeldingen vurdere å a. samtidig gå gjennom kommunens eierskapspolitikk b. lage felles eierskapsmelding der andre kommuner er medeiere c. nedfelle eventuelle ønsker om eiermøter i selskaper der kommunen er eier Side 6 av 12

7 d. drøfte prinsipper for godtgjøring av styreverv i selskaper. 2. Kommunen anbefales å: a. skjerpe inn eierskapspolitikkens bestemmelser om at innkallinger til generalforsamlinger skal legges fram for kommunestyret eller formannskapet b. vurdere hvordan eierskapspolitikkens ordlyd knyttet til utarbeidelse av eierstrategi/mål for enkeltselskaper skal følges opp. I selskaper med andre eiere bør kommunen vurdere hvor langt den kan gå med hensyn til å lage spesifikke ønsker/mål sett fra Øyer kommunes perspektiv. c. ta stilling til hvordan eierskapspolitikkens bestemmelser om rapportering og kommunikasjon best kan følges opp overfor enkeltselskaper. 16/16 LIKVIDITETSLÅN Formannskapets innstilling: Øyer kommune oppretter likviditetslån på inntil 50 millioner kroner innenfor gjeldende hovedbankavtale fram til tilskudd fra Husbanken knyttet til utbyggingen av Øyer helsehus er overført kommunens bankkonto. Det rapporteres på eventuell bruk av likviditetslån i finansrapportering per 1. og 2.tertial. Enstemmig som formannskapets innstilling. Øyer kommune oppretter likviditetslån på inntil 50 millioner kroner innenfor gjeldende hovedbankavtale fram til tilskudd fra Husbanken knyttet til utbyggingen av Øyer helsehus er overført kommunens bankkonto. Det rapporteres på eventuell bruk av likviditetslån i finansrapportering per 1. og 2.tertial. 17/16 SALGS- OG SKJENKEBEVILLINGER FOR PERIODEN FORLENGELSE Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret slutter seg til mål og prioriteringer i vedtatt rusmiddelpolitisk plan m/ handlingsprogram for perioden Kommunestyrets intensjon er å prioritere videreføring av de mål og tiltak som er vedtatt. Side 7 av 12

8 Endelige prioriteringer vil skje i forbindelse med ny revisjon av rusmiddelpolitisk plan /plan for psykisk helse i inneværende planperiode og gjennom prioriteringer i budsjett og økonomiplan. 2. Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av salg og skjenkebevillinger for perioden Kommunestyret vedtar at bevillinger som er gitt for perioden videreføres for en ny periode på 4 år, dvs. fram til Roar Øien reiste spørsmål om sin habilitet. I henhold til bestemmelsene i forvaltningsloven 6 annet ledd fremmet ordføreren forslag om at Roar Øien erklæres inhabil. Ved avstemming fratrådte Roar Øien. Enstemmig vedtatt som ordførerens forslag. Saken behandlet med 24 representanter i kommunestyret. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Kommunestyret slutter seg til mål og prioriteringer i vedtatt rusmiddelpolitisk plan m/ handlingsprogram for perioden Kommunestyrets intensjon er å prioritere videreføring av de mål og tiltak som er vedtatt. Endelige prioriteringer vil skje i forbindelse med ny revisjon av rusmiddelpolitisk plan /plan for psykisk helse i inneværende planperiode og gjennom prioriteringer i budsjett og økonomiplan. 2. Kommunestyret vedtar retningslinjer for tildeling av salg og skjenkebevillinger for perioden Kommunestyret vedtar at bevillinger som er gitt for perioden videreføres for en ny periode på 4 år, dvs. fram til Roar Øien tiltrådte. 18/16 FRITAK FRA POLITISKE VERV - NYVALG Valgnemndas innstilling: Eva Reidun Jensvoll innvilges fritak fra sine politiske verv i Øyer kommune fra Som ny personlig vararepresentant for Marianne Stenersen i fjellstyret for perioden velges: Elin Heidi Slåsletten. Side 8 av 12

9 Ordføreren fremmet forslag om at Eva Jensvoll erklæres inhabil. Enstemmig vedtatt som ordføreren forslag. Eva Jensvoll fratrådte og saken ble behandlet med 24 representanter i kommunestyret. Enstemmig vedtatt som valgnemndas innstilling. Eva Reidun Jensvoll innvilges fritak fra sine politiske verv i Øyer kommune fra Som ny personlig vararepresentant for Marianne Stenersen i fjellstyret for perioden velges: Elin Heidi Slåsletten. Eva Jensvoll tiltrådte. 19/16 OPPRETTELSE AV FLERKULTURELT RÅD Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunestyret oppretter Flerkulturelt råd som trer i kraft fra Kommunestyret vedtar reglement for Flerkulturelt råd 3. Kommunestyret oppnevner flg. politiske representanter med vararepresentanter til rådet Vararepresentanter: Rådmannen rekrutterer 4 kandidater med vararepresentanter fra ulike innvandrermiljøer/grupper Kommunestyret fortar valget Vararepresentanter: Side 9 av 12

10 Sveinar Kildal Rådmann Gerd H. Hvoslef Roar Øien (H) fremmet følgende forslag til representanter/vararepresentanter valgt av kommunestyret: Representanter: Mari Botterud (H) Ole Hageløkken (AP) Vararepresentanter: 1.Elin Heidi Slåsletten (AP) 2.Arne Skogli (AP) Leder: Mari Botterud Steinar Grimsrud (SP) ba om gruppemøte. Møtet hevet. Møtet satt. Steinar Grimsrud (SP) fremmet følgende forslag til representant/vararepresentant valgt av kommunestyret: Representant: Anne Magnhild Braastad Lie (SP) Vararepresentant: Laila Jonassen Skåden (SP) Det ble stemt over omforent forslag som ble enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til representanter/vararepresentanter fra ulike innvandrermiljøer/grupper: Representanter: Aseyr Handulle (Somalia) Saeid Najafi (Iran) Lamya Al-Safadi (Statsløs Palestiner) Nashiba Ahmed (Sudan) Vararepresentanter: 1.Mohammed Molaile (Afghanistan) 2.Ahmed Dastnewerd (Iran) Side 10 av 12

11 3.Badra Said (Somalia) 4.Diala Mpoyj (Den demokratiske rep. Kongo) Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag. 1. Kommunestyret oppretter Flerkulturelt råd som trer i kraft fra Kommunestyret vedtar reglement for Flerkulturelt råd 3. Kommunestyret oppnevner flg. politiske representanter med vararepresentanter til rådet : Representanter: Mari Botterud (H) Ole Hageløkken (AP) Anne Magnhild Braastad Lie (SP) Vararepresentanter: 1.Elin Heidi Slåsletten (AP) 2. Arne Skogli (AP) 1.Laila Jonassen Skåden (SP) Leder Mari Botterud 4. Kommunestyret oppnevner flg. representanter med vararepresentanter fra ulike innvandrermiljøer/grupper: Representanter: Aseyr Handulle (Somalia) Saeid Najafi (Iran) Lamya Al-Safadi (Statsløs Palestiner) Nashiba Ahmed (Sudan) Vararepresentanter: 1.Mohammed Molaile (Afghanistan) 2.Ahmed Dastnewerd (Iran) 3.Badra Said (Somalia) 4.Diala Mpoyj (Den demokratiske rep. Kongo) Møtet hevet. 21/16 KOMMUNAL PLANSTRATEGI - ØYER UTFORDRINGSNOTAT Formannskapets innstilling: Formannskapet oversender Utfordringsnotatet, datert til kommunestyret for drøfting. Side 11 av 12

12 Utfordringsnotatet er et grunnlag for arbeidet med kommunal planstrategi. Kommunestyret ble oppdelt i 5 tverrpolitiske grupper som drøftet 1-2 temaer hver. Utfordringsnotatet skal synliggjøre utfordringer som kan være relevante i forhold til vurderingen av kommunens planbehov. Resultatene fra drøftingene i gruppene ble presentert i etterkant. På bakgrunn av utfordringsnotatet og drøftingene skal det utarbeides en kommunal planstrategi for Øyer Side 12 av 12