1 Sameiet Kjerulfs Gate 1

Transkript

1 1 Sameiet Kjerulfs Gate 1 Protokoll fra ordinært sameiermøte i Sameiet Kjerulfs Gate Møtedato: Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Åråsen Stadion, Lillestrøm Til stede: 24 seksjonseiere, 5 representert ved fullmakt, totalt 29 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Lene Lillevand Hagen. Møtet ble åpnet av Bjørn Arne Bolstad Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Bjørn Arne Bolstad foreslått. Vedtak: Valgt. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en seksjonseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Lene Lillevand Hagen foreslått. Som protokollvitne ble Ragnar Stie foreslått. Vedtak: Valgt. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 2 Sameiet Kjerulfs Gate 1 5. Behandling av innkomne forslag og saker A Installering av vannmåler (Forslagsstiller: Armin Keyani, Daglig leder av RED AS) På fjorårets generalforsamling ble det vedtatt at samtlige næringsseksjoner skulle installere separate vannmålere i deres seksjoner. Installasjonen av vannmålerne måtte da gjøres på seksjonseiers egen bekostning. Som en forlengelse av dette bør også boligseksjonene i sameiet få installert separate vannmålere. Samtlige seksjonseiere i sameiet skal installere vannmålere i deres boligseksjoner. Både vannmåleren og installasjonen skal bekostes av den enkelte seksjonseier. Installasjonen skal utføres av godkjent fagmann og dokumentasjon av arbeidet skal kunne fremlegges styret ved forespørsel. Vannmålerne skal være installert og i drift innen 1. juni Målerne skal avleses av den enkelte seksjonseier og rapporteres til styret for kvartalsvis avregning. Styret kan kreve bildedokumentasjon ved avlesning. Styrets redegjøring Hensikten med vedtak om montering av separate vannmåler i næringslokalene var at det vil gi en rettferdig fordeling av kostnader etter forbruk. Da vi ser at det er stor forskjell på bruken av disse lokalene. Vedtaket gikk på at alle næringslokalene skulle monter separat vannmåler innen slik at vi kan skille forbruk mellom de ulike næringsseksjonene og boligseksjonene. Dette er dessverre på tross av brev og flere skriftlige og muntlige purringer fra styret, ikke blitt montert i alle næringslokalene. Det betyr at vi fortsatt ikke kan skille forbruket mellom næringsseksjonene og boligseksjonene. I vedtaket ligger det videre at når vi kunne skille forbruket mellom bolig og næring skulle styret vurdere behovet for montering av separate vannmåler i alle boligseksjonene. Vurderingen skulle gjøres i forhold til kostander til montering og effekt i forhold til dagens løsning med fordeling av forbruk. Styrets innstillig Styret opprettholder vedtaket fra om montering av separat vannmåler i de ulike næringsseksjoner. Frist Styret finner det ikke hensiktsmessig å pålegge alle boenhetene å montere separat vannmåler nå, da dette ikke vil gi den effekten i forhold til en rettferdig fordeling og kostnadene ved en slik montering før vi kan skille forbruk mellom bolig og næring. Styret vil vurdere forholdet på nytt når vedtaket fra er gjennomført. Vedtak: Nedstemt. (Kun 1 stemme for forslaget.)

3 3 Sameiet Kjerulfs Gate 1 B Fordeling av vedlikeholdsavgift for næring (Forslagsstiller: Armin Keyani, Daglig leder av RED AS) Som kjent belastes sameiets næringsseksjoner en månedlig vedlikeholdsavgift pålydende kr. 350,-. Denne avgiften er fast uavhengig av seksjonens areal, omfang eller pågående virksomhet og beregnes ikke basert på sameierbrøken. Undertegnede har gjentatte ganger kontaktet styret og bedt om en redegjørelse for denne vedlikeholdsavgiften, hvorfor denne eksisterer og hva den i praksis dekker. Undertegnede har også varslet styret om at en slik fast ekstraordinær innbetaling som kreves fra næringsseksjonene strider mot sameiets egne vedtekter 3 og 4 samt Eierseksjonslovens 23. Dvs at styret kan ikke innføre en særskilt «vedlikeholdsavgift» for næringsseksjonene uten at dette godkjennes av de aktuelle seksjoner (jfr. lov om eierseksjoner 23 og vedtektene 3 og 4). Styret kan derimot fakturere den enkelte næringsseksjon, dersom det har påført sameiet ekstra kostnader, ifm renhold av bakgården, saksomkostninger grunnet sjenerende lukt etc, men da må kostnadene som viderefaktureres næring dokumenteres. Dersom styret kan «dokumentere» og mener at næringsseksjonene skal betale en ekstra avgift, så skal dette tas opp med samtlige næringsseksjoner og forslaget må begrunnes og man må få skriftlig aksept for dette av samtlige næringseksjoner. Undertegnede stiller også spørsmålstegn til om næringsseksjonene i praksis faktisk påfører sameiet høyere vedlikeholdsutgifter enn boligseksjonene. Undertegnede kan ikke se at sameiet har påtatt seg verken snømåking eller feid gangveien utenfor næringslokalene og kan heller ikke se at det er utført noe vedlikeholdsarbeid på næringsseksjonenes fasade eller vinduer det siste året. Det bemerkes også at sameiet har en gjesteparkering som i utgangspunktet kun er forbeholdt boligseksjonene, og det er naturlig å anta at måking av disse plassene er en kostnad som utelukkende skal belastes boligseksjonene. Sameiet opphever sin praksis om kreve inn en fastsatt vedlikeholdsavgift fra de enkelte næringsseksjonene med umiddelbar virkning. Fra og med 1. april 2017 beregnes vedlikeholdsavgiften basert på den faktiske sameierbrøken og belastes samtlige seksjoner. Da denne praksisen har vært i strid med både Eierseksjonsloven og sameiets vedtekter skal styret snarest mulig, og senest innen 1. juni 2017, gjøre en beregning på tidligere innbetalinger av denne vedlikeholdsavgiften basert på sameierbrøken og kreditere de seksjoner som har betalt for mye og etterfakturere de seksjoner som har betalt for lite." Styrets innstilling Denne vedlikeholdsavgiften er knyttet til en egen avtale om ukentlig renhold og plukking av søppel i område rundt næringsseksjonene samt nødvendig vedlikehold som følge av næringsdriften i Kjerulfsgate 1. Dette er nødvendig for å opprettholde et trivelig bomiljø for både næringsdrivere og beboere. Kostnadene er fordelt etter de samme prinsipper som ligger til grunn for fordeling av øvrige kostnader. Det vil si at kostnadene fordeles og belastes den avdelingen der den rettmessige hører under. Ettersom dette er en kostnad

4 4 Sameiet Kjerulfs Gate 1 som er knyttet til denne ene avdelingen kan ikke styret se at denne strider mot vedtektene i forhold til fordeling av kostnader. For å få en mer rettferdig fordeling av denne kostnaden mellom næringsseksjonene vil den fra innarbeides som en del av felleskostnadene og fordeles etter gjeldene fordelingsbrøk. Vedtak: Forslaget ble trukket på årsmøtet under forutsetning at styret fordeler denne kostnaden mellom næringsseksjonene etter gjeldende fordelingsbrøk. C Bruk av gjeste parkeringsplasser (Forslagsstiller: Armin Keyani, Daglig leder av RED AS) Sameiet har det siste året fått inn flere nye virksomheter i næringsdelen og kan skilte med et bredt og variert tilbud av forretninger i 1. etasjen, noe som forhåpentligvis anses som mer positivt for sameiet enn tomme næringslokaler. En av utfordringene til flere av næringslokalene er mangelen på parkeringstilbud i eller i nærheten av sameiet. Det er begrensede plasser i garasjeanlegget, og det er antageligvis heller ikke ønskelig at næringsseksjonenes gjester får tilgang til sameiets garasjeanlegg. Sameiet har som kjent en utendørs gjesteparkering som er forbeholdt boligseksjonene. Det er allikevel en kjensgjerning at disse gjesteplassene står stort sett ubrukt i arbeidstiden og benyttes i all hovedsak av beboernes gjester på kveldene og i helger. Det bør med andre ord ikke belaste sameiet stort at næringsseksjonene kan få lov til å benytte disse plassene på hverdager mellom kl og kl Det vil da også være naturlig at kostnader rundt vedlikehold av plassene da til dels må dekkes av næringsseksjonene. Næringsseksjonene får tilgang til å benytte sameiets gjesteparkering i tidsrommet kl til kl på hverdager (med unntak av helligdager). Næringsseksjonene har dog ikke fortrinnsrett til bruk av plassene i dette tidsrommet og boligseksjonene har fortsatt anledning til å benytte plassene til deres gjester også i denne perioden. Styrets innstilling Som følge av utbygging i område har sameiets tilgang til gjesteparkeringsplassene opphørt. Forslaget er dermed ikke relevant. Vedtak: Forslaget utgår.

5 5 Sameiet Kjerulfs Gate 1 D Endring i Trivselsregler for sameie Kjerulfsgate 1 (Forslagsstiller: Elin Bekkevold og Øystein Helø) Vi opplever fra tid til annen at lokalene i næringslokalene endres og pusses opp, noe som fører til mye støy for oss som bor rett over. Det er særlig støyen i helger som forstyrrer og derfor ønsker vi at teksten i Trivsels reglene endres der det står som overskrift Leiligheten. Forslag om at det endres til: Leiligheten og næringslokalet. Teksten i «Trivselsregler for sameiet i Kjerulfsgate 1» endres til: Det skal være vanlig ro i leiligheten og næringslokalene mellom kl og kl på hverdager og frem til kl på søn.- og helligdager. Styrets innstilling: Forslaget vedtas. Vedtak: Vedtatt. 6. Valg av tillitsvalgte A Som styremedlemmer for 2 år, ble Armin Keyani og Morten L. Langseth foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. B Som varamedlem for 1 år, ble Ragnar Stie foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. C Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Dag Erik Os og Heidi T. Mølmann foreslått. Vedtak: Valgt ved akklamasjon. D Andre komiteer/utvalg: Til Blomster-komitéen ble Grete Bodil Larsen og Evelyn Lillian Næss foreslått. Vedtak: Vedtak: Valgt ved akklamasjon.

6 6 Sameiet Kjerulfs Gate 1 Møtet ble hevet kl.: 19:00. Protokollen signeres av Bjørn Arne Bolstad /s/ Møteleder Lene Lillevand Hagen /s/ Fører av protokollen Ragnar Stie /s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Bjørn Arne Bolstad Kjerulfs Gate 1 D, 2000 Lillestrøm Styremedlem Bjørn Hope Kjerulfs Gate 1 D, 2000 Lillestrøm Styremedlem Odd Arild Moen Kjerulfs Gate 1 D, 2000 Lillestrøm Styremedlem Armin Keyani Kjerulfs Gate 1 D, 2000 Lillestrøm Styremedlem Morten L. Langseth Kjerulfs Gate 1 D, 2000 Lillestrøm