Konkurransegrunnlag. for kontrakt om. Emmaus barnehage sør Ny barnehage med 5 avdelinger. Rådgivingstjenester Byggeleder.

Transkript

1 Konkurransegrunnlag for kontrakt om Emmaus barnehage sør Ny barnehage med 5 avdelinger Rådgivingstjenester Byggeleder Stavanger kommune Stavanger eiendom

2 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Innhold 1 Innledning Oppdragsgiver Anskaffelsens formål Kontraktens omfang Kontraktsperiode Kontrakt Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen Innleveringsfrist Innleveringssted Merket tilbud skal leveres til: Vedståelsesfrist Tidsplan for behandling av tilbud Gjennomføring av konkurransen Regler for konkurransen Anskaffelsesprosedyre Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Tilbakekalling av tilbud Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Tilbudsåpning Avvising av tilbud Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Kostnad med deltakelse i konkurransen Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Innstilling på kontraktstildeling Krav til tilbudet Tilbudets utforming Språk Forbehold Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav Generelt Tildelingskriterier Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Stavanger eiendom 2 av 12

3 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag 1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Stavanger kommune ved Kommunalstyret for miljø og utbygging heretter også kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse. Informasjon om oppdragsgiver finnes på Henvendelser i anledning konkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson. Kontaktperson hos oppdragsgiver: Navn: Stavanger eiendom ved Rolf Ness Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Tel: / E-post: rolf.robert.ness@stavanger kommune 1.2 Anskaffelsens formål Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå kontrakt om levering av prosjekteringstjenester for byggeledelse. Tjenesten honoreres etter medgått tid, baserende på NS Kontraktens omfang Informasjon om prosjektet og kontrakten finnes i dokument «Oppdragsbeskrivelse Orientering om prosjektet», punkt 2. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Kontraktsperiode Se «Oppdragsbeskrivelse Orientering om prosjektet» punkt 2.8 Fremdrift. 1.5 Kontrakt Kontraktens vilkår er definert i vedlagte kontraktsbestemmelser og avtaledokument. 2 Frister, leveringssted og tidsplan for konkurransen 2.1 Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet, jf. nedenfor, senest , kl. 12:00. Tilbud som er innlevert etter fristens utløp vil bli avvist. Leverandøren har selv risikoen for at tilbudet er levert på leveringsstedet til rett tid. Unntakelser vil bare bli gjort for postsendte anbud når det kan godtgjøres ved kvittering fra postverket at det er sendt senest dagen før. Stempel fra frankeringsmaskin godkjennes ikke. Stavanger eiendom 3 av 12

4 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag 2.2 Innleveringssted Merket tilbud skal leveres til: Stavanger kommune Olav Kyrres gate 23, resepsjonen i 1. etasje 4005 Stavanger Norge Tilbudet skal merkes: Tilbud Emmaus barnehage sør BL/ Rolf Robert Ness. Tilbudet skal kun åpnes av adressat. Det vil bli gitt kvittering for anbud innlevert ved fremmøte. 2.3 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 120 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. 2.4 Tidsplan for behandling av tilbud Oppdragsgiver har lagt opp følgende tidsplan for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Frist for innlevering av tilbud , kl 12:00 Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget , kl 12:00 Meddelelse om valg av tilbud (tentativt) Klagefrist (tentativt) , kl 12:00 Kontraktsinngåelse (tentativt) Tilbudets vedståelsesfrist , kl 12:00 3 Gjennomføring av konkurransen 3.1 Regler for konkurransen Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlig anskaffelser (FOA) av For denne anskaffelsen gjelder forskriftens del I og III. Informasjon om regelverket er å finne på Fornyings- og administrasjonsdepartementets Internettsider Anskaffelsesprosedyre Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. Dette er en anskaffelsesprosedyre som åpner for at alle interesserte leverandører kan gi tilbud, men som ikke tillater forhandlinger. Tilbud som inneholder forbehold, feil eller er uklare eller ufullstendige m.m. og som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal vurderes sammenlignet med de andre tilbudene, skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser. Vi oppfordrer derfor på det sterkeste til å levere tilbud basert på de vilkår og føringer som fremgår av dette konkurransegrunnlaget med vedlegg. Stavanger eiendom 4 av 12

5 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag 3.3 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin ( og TED (ted.europa.eu). 3.4 Tilleggsopplysninger Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han skriftlig kontakte oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes til oppdragsgivers kontaktperson. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse (Doffin) til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. 3.5 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiver rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer skal tilgjengeliggjøres på en måte som sikrer likebehandling mellom leverandørene. Dersom rettelsene, suppleringene eller endringene kommer så sent at det er vanskelig for leverandørene å ta hensyn til det i tilbudet, skal det fastsettes en forholdsmessig forlengelse av tilbudsfristen. Samtlige leverandører skal varsles om forlengelsen. Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget. 3.6 Tilbakekalling av tilbud Innlevert tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil innleveringsfristens utløp. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og skal utformes i samsvar med kravene i konkurransegrunnlaget. 3.7 Tilbudsbefaring og tilbudskonferanse Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring/ tilbudskonferanse. 3.8 Tilbudsåpning Leverandørene har ikke rett til å være tilstede ved åpningen av tilbudene. 3.9 Avvising av tilbud Oppdragsgiver følger reglene i forskrift om offentlig anskaffelser om avvisning av tilbud Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi alternative tilbud. Stavanger eiendom 5 av 12

6 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag 3.11 Tilbud på deler av oppdraget Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget Kostnad med deltakelse i konkurransen Enhver kostnad som leverandøren pådrar seg i forbindelse med deltakelse i konkurransen må dekkes av leverandøren Avlysning av konkurransen og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det Innstilling på kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil bli skriftlig meddelt samtidig til leverandørene senest 10 dager før kontrakt inngås. Kontrakt inngås på det tidspunkt da kontrakt er signert av begge parter. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og angi en frist for leverandøren til å fremme eventuell klage over beslutningen. 4 Krav til tilbudet 4.1 Tilbudets utforming Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i konkurransegrunnlaget. Det skal leveres et tilbud i papirformat. Tilbudet ønskes levert i ringperm og ingen dokumenter skal stiftes. Sidene skal nummereres. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i kapitel 5 og 6 i dette dokument. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares og dokumenteres. Alle utfyllingsfelt skal besvares og det skal ikke gjøres endringer i konkurransegrunnlaget. Utfylt konkurransegrunnlag skal leveres inn som en del av tilbudet. Tilbudet skal leveres i lukket forsendelse, og merkes som angitt ovenfor. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke. 4.2 Språk Tilbudet, vedlegg og dokumentasjon skal foreligge på norsk. All kommunikasjon skal foregå på norsk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert norsk oversettelse. Stavanger eiendom 6 av 12

7 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Dersom det ikke foreligger autorisert norsk oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/ forplikte tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. 4.3 Forbehold Det er anledning til å ta forbehold som ikke er vesentlige. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. Forbehold skal klart fremgå i eget vedlegg for å være gyldige. Forbehold skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med leverandøren. Forbehold som kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene kan medføre avvisning. Oppdragsgiver vil i evalueringen foreta en selvstendig vurdering av de økonomiske konsekvensene. Forbehold som ikke lar seg prissette vil medføre avvisning. 5 Krav til leverandøren - kvalifikasjonskrav 5.1 Generelt Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for deltakelsen i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det tekniske kvalifikasjonsnivå er særlig basert på kriterier som faglig kompetanse, effektivitet, erfaring og pålitelighet. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandørene ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Manglende dokumentasjon eller mangelfulle opplysninger vil føre til at leverandør blir avvist, jf. FOA. Stavanger eiendom 7 av 12

8 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.1 Vedlegg 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp Vedlegg 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet SHA egenerklæring (formular vedlagt). Vedlegg 1.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Forsikringsbevis Kopi av gyldig forsikringsbevis Vedlegg 1.5 Leverandøren skal ha kompetanse og erfaring innen aktuelle konsulenttjeneste og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet/ vanskelighetsgrad og omfang/ størrelse. En liste over de 5 viktigste leveranser og utførte tjenester de siste 3 år, herunder opplysninger om type prosjekt, byggeår, budsjett, areal og oppdragsgiver. Ved fusjoner/ oppkjøp/ nystarting kan leverandøren bli vurdert særskilt Vedlegg 1.6 Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne En utfyllende dokumentasjon som viser at leverandøren og tilbudt saksbehandler har tilstrekkelig kapasitet i prosjekttiden. Organisasjonskart/ oversikt antall ansatte Vedlegg 1.7 Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Attest for firmaets kvalitetssystem/ styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Vedlegg 1.8 Stavanger eiendom 8 av 12

9 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA (2) og (2), vil bli avvist. 6 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på kriterier som fremgår av nedenstående tabell. Informasjon i tilbudsbrevet og vedleggene utfyller hverandre. Dersom tilbudsbrev og vedlegg skulle inneholde opplysninger som strider mot hverandre, gjelder opplysninger i tilbudsbrevet foran opplysninger gitt i vedleggene til tilbudet. Når det gjelder pris, går likevel opplysninger i tilbudsskjema foran opplysninger i tilbudsbrevet, dersom det skulle være motstrid. A: Kriterier B: Vekt C: Grunnlag D: Del av tilbud Pris - Timepriser - Forbehold som lar seg prissette 20 % Opplysning om eventuelle forbehold eller avvik i tilbudsbrev Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema timesatser Vedlegg 2.1 Kvalitet Tilbudte personells dokumenterte erfaring og kompetanse fra gjennomføring og resultat oppnådd for relevante oppdrag. 40 % CV for tilbudt saksbehandler i prosjektet. CV-en skal inneholde opplysninger om utdannelse, relevante kurs og tidligere utførte oppdrag (byggherre, areal, entreprisekostnad og type/ art og medarbeiderens rolle i prosjektet). Vedlegg 2.2 Leverandøren plikter å benytte de oppgitte personene i dette prosjektet. Leverandøren kan benytte annet personell til rutinepreget arbeid. Stavanger eiendom 9 av 12

10 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag I dette prosjektet ønsker vi å bruke Lean Construction, med verktøyet Last Planner System. Dokumentert erfaring evalueres og vektes positivt. Det skal leveres en organisasjonsplan for dette oppdraget med angivelse av navn, funksjon og stillingsbrøk. Stavanger eiendom og andre oppdragsgiveres erfaringsgrunnlag 20 % Referanser/ evalueringer av tilbudte saksbehandler i prosjektet på tidligere utførte oppdrag. Det må oppgis saksbehandlers rolle i prosjekt, navn og kontaktinformasjon på referanse, evt. skriftlige referanser fra tidligere oppdragsgiver. Vedlegg 2.3 Oppdragsforståelse 20 % Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om anslått tidsforbruk i de forskjellige fasene Vedlegg 2.2 Oppdragsgiver vil etter beste skjønn vurdere det enkelte tilbud for hvert kriterium. Evaluering av pris: forholdsmessig mellom tilbyderne. Evaluering av kvalitet: Vurderingen av kriteriet er basert på en helhetsvurdering hvor de momenter som var spesifisert i konkurransegrunnlaget er lagt til grunn. Det er gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er best. Det tilbud som vurderes som best for dette kriteriet oppnår den høyeste poengsummen. De øvrige tilbud får poeng ut i fra et skjønn som er basert på hvordan det enkelte tilbud fremstår i forhold til det beste tilbudet. 7 Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt, og hentes ut på Doffin. Tilbyder må sørge for å hente ut de dokumenter som er krysset ut i matrisen under, for den ytelsen det blir gitt tilbud på. Det er tilbyders ansvar å sørge for at gjeldende underlagsdokumenter for den enkelte ytelse er gjennomgått og medtatt i tilbudet. Konkurransegrunnlaget for de ulike ytelsene består av følgende dokumenter: Stavanger eiendom 10 av 12

11 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Dok nr. Dokumenter Ytelser A R R I R I R I P G L A R I R I RI A B L K B E V L R K B R G K U 1 Dette Konkurransegrunnlaget inkl. denne X X X X X X X X X X dokumentoversikten 2 Oppdragsbeskrivelse for Stokkatunet bhg X X X X X X X X X X Vedlegg: X X X X X X X X X X - Romprogram X X X X X X X X X X - Plankart X X X X X X X X X X - Reguleringsbestemmelser X X X X X X X X X X - Reguleringsplan X X X X X X X X X X - Funksjonsbeskrivelse barnehager X X X X X X X X X X 3 Felles ytelsesbeskrivelse for rådgiverne, inkludert prosjekteringsleder (gjelder ikke byggeleder) YT- FELLES X X X X X X X X X 4 Ytelsesbeskrivelsen for den enkelte rådgiver, prosjekteringsleder eller byggeleder:.1 YT- ARK X.2 YT-RIB X.3 YT-RIE X.4 YT-RIV X.5 YT-PGL X.6 YT-LARK X.7 YT-RIBR X.8 YT-RIG X.9 YT-RIAKU X.10 YT-BL X 5 Pris og signaturskjema.1 Pris- og signaturskjema 2.1 X X X X X X X X X.2 Pris- og signaturskjema 2.2 X 6 Egenerklæring HMS X X X X X X X X X X 7 Generelle kontraktsbestemmelser.1 Generelle kontraktsbestemmelser prosjekteringsgruppen X X X X X X X X X.2 Kontraktsbestemmelser byggeleder X 8 Avtaledokument.1 Avtaledokument prosjekterende X X X X X X X X X.2 Avtaledokument BL X 9 Evalueringsskjema X X X X X X X X X Forkortelser: ARK Arkitekt RIB Rådgivendeingeniør bygg RIE Rådgivendeingeniør elektro RIV Rådgivendeingeniør VVS PRL Prosjekteringsleder LARK Landskapsarkitekt RIBR Rådgivendeingeniør brann RIG Rådgivendeingeniør geoteknikk RIAKU Rådgivendeingeniør akustikk BL Byggeleder Stavanger eiendom 11 av 12

12 Emmaus barnehage sør Prosjektnr Konkurransegrunnlag Det gjørs oppmerksomt på at eventuelle justeringer av konkurransegrunnlaget, tilleggsinformasjon publisert på Doffin og referater fra befaring eller informasjonsmøte også blir en del av konkurransegrunnlaget jf. punkt 3.4 i dette dokumentet. Stavanger eiendom 12 av 12

13 Stavanger eiendom Oppdragsbeskrivelse 2. OPPDRAGSBESKRIVELSE / ORIENTERING OM PROSJEKTET Prosjektnr: 4852 Emmaus barnehage sør Dato: ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISASJON GENERELT OM PROSJEKTET YTELSESBESKRIVELSER AVTALEDOKUMENT FREMDRIFT OG FRISTER EVALUERING... 5 Stavanger eiendom 1 av 5

14 Emmaus barnehage sør Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Orientering om prosjektet 1 Organisasjon Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks er tiltakshaver. 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Kommunalstyret for miljø og utbygging er Stavanger kommunes faste byggekomité og leder prosjektutviklingen i henhold til byggeinstruksen. Kommunalstyret for miljø og utbygging oppretter prosjektgruppen som består av prosjektlederen (som er sekretær for gruppen), planleggerne samt representant fra brukerne og fra den kommunalavdelingen som forvalter bygget. Representanter fra Kommunalstyret for miljø og utbygging deltar i prosjekteringsgruppen i den utstrekning det anses nødvendig eller ønskelig. 1.2 Prosjektgruppen Prosjektgruppen forutsettes å ha jevnlig kontakt med Kommunalstyret for miljø og utbygging for prinsippavgjørelser, skissemessige løsninger, økonomiske konsekvenser, fremdriftsplaner, utvidet konsulentbistand mv. Endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi kan eller må forelegges kommunalstyret eller formannskapet, - eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. 1.4 Krav til prosess og organisering Følgende dokumenter er gjeldende for prosess og organisering av prosjektet: Ytelsesbeskrivelser (Felles- og fag-), Prosjekt administrativ (PA-) bok for prosjektet og Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.5 Prosjekteringsgruppen Prosjekteringsgruppen (PG) består av de engasjerte ansvarlige og kontrollerende prosjekterende (PRO og KPR) etter forskriften til plan- og bygningsloven. De engasjerte prosjekterende er kommunens rådgivere og kan ikke påføre kommunen som tiltakshaver forpliktelser uten en spesiell fullmakt til dette. PG avholder prosjekteringsmøter for koordinering av planer og tekniske løsninger. Gruppen ledes av prosjekteringsleder (PGL) som også fører referat. Arkitekten er ansvarlig søker (SØK) etter forskriften til plan- og bygningsloven. Stavanger eiendom 2 av 5

15 Emmaus barnehage sør Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er ført i referat er ikke bindende for tiltakshaver uten at dette på forhånd er avtalt med prosjektleder. Prosjektleder kan dersom det er ønskelig være tilstede på prosjekterings- møtene. For dette prosjektet forutsettes prosjekteringsgruppen å bestå av: - Prosjekteringsleder (PGL) - Arkitekt (ARK) - Rådgivende ing. Bygg (RIB) - Rådgiver ing. Elektro (RIE) - Rådgivende ing. VVS (RIV) - Landskapsarkitekt (LARK) - Byggelder (BL) - Detaljprosjekteringsfasen I tillegg tilkalles det spesialrådgiver etter behov (akustikk, brann etc.). 1.6 Byggeleder Byggeleder (BL) er tiltakshavers representant på byggeplassen og forestår teknisk og fremdriftsmessig kontroll av byggearbeidene. Byggelederen har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn I Stavanger kommunes Handlings- og økonomiplan for er det avsatt kr 43 mill. til en ny barnehage med 5 avdelinger. Barnehagen er foreslått ferdigstilt i begynnelsen av Tomtesituasjon Tomten ligger på Storhaug bydel og grenser mot vest til Rasmus Risasgt som er adkomstvei, mot nord til en annen barnehage, og mot øst til tomter regulert til bolig. Tomten er regulert til offentlig barnehage og har et areal på cirka 3500 m 2. Nærmere informasjon om tomten finnes i romprogrammet (vedlegg 2). På tomten ligger et eksisterende bygg som er verneverdig. Det verneverdige bygget, «lille Bethania», er ikke en del av prosjektet. 2.3 Universell- og fleksibelutforming Alle nye bygninger i Stavanger kommune må være tilpasset til kravene for universell utforming.. Generelt skal alle nye bygg i Stavanger kommune bygges med tanke på fleksibel bruk. 2.4 Byggeprogram/ romprogram Bruttoareal er cirka m 2 totalt, i romprogrammet er det oppgitt 1078 m 2. Bygget kan utformes i to etasjer. Stavanger eiendom 3 av 5

16 Emmaus barnehage sør Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse Prosjektet skal utarbeides i forhold til Stavanger eiendoms prosjekteringsanvisninger som utleveres ved kontrakts inngåelse, eller på forespørsel. 2.5 Miljø- og energikonsept Stavanger kommunes Klima- og miljøplan , skal legges til grunn for prosjekteringsarbeidet. Dokumentet fås på forespørsel. Stavanger kommune legger stor vekt på en miljøvennlig oppføring og drift av bygningene sine. Prosjektgruppen er ansvarlig for å finne et bærekraftig konsept for byggeprosjektet som fører til redusert CO2-utslipp. Det innebærer arealeffektive løsninger, energieffektiv bygningsdesign, posisjonering av bygget og miljøvennlig materialbruk. Ventilasjonsdesign og valg av energiløsninger skal inngå i en helhetlig vurdering for hvert prosjekt. Bygget prosjekteres iht. TEK 10. I tillegg lages det en kartlegging av tiltak for at byggets energibehov skal nå energiklasse B (lavenergibygg) Prosjekteringskostnadene for utredningen oppgis separat og anses som en opsjon. 2.6 Entrepriseplan Prosjektet skal gjennomføres i delte entrepriser. PG gir råd om oppdeling av entrepriser. 2.7 Kostnader Bevilgningen i HØP baserer på en m 2 -pris på kr per kvm totalt. Entreprisekostnaden er stipulert til kr 19,5mill., det tilsvarer en entreprisekostnad på cirka kr per m Framdrift Oppstart av prosjekteringen er planlagt i begynnelsen av august 2013, forprosjekt skal behandles i KMU , byggestart er planlagt i august Se vedlagte foreløpig framdriftsplan. 3 Ytelsesbeskrivelser Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. Ytelsesbeskrivelsene hentes ut på Doffin. Se forøvrig egen dokumentmatrise, punkt 7 i Konkurransegrunnlaget for konkurransen for hvilket avtale dokument som gjelder for den enkelte ytelsen. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut og levere rette dokumenter for den ytelsen. 4 Avtaledokument Avtaledokumentene kan hentes ut på Doffin. Stavanger eiendom 4 av 5

17 Emmaus barnehage sør Prosjekt nr Oppdragsbeskrivelse 5 Fremdrift og frister 5.1 Fremdriftsplan Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Ferdig forprosjekt: (skrivefrist for behandling i KMU møtet ) Ferdig anbudsmateriale: (entreprisene) Byggestart: Evaluering Hensikten med skjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og rådgiver/arkitekt for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes rådgiver/arkitekt for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening. Stavanger eiendom 5 av 5

18 Stavanger eiendom YT- BL YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER (YT-BL) Prosjektnr: 4852 EMMAUS BARNEHAGE SØR Dato: Godkjent dato: rev emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 1 av 13

19 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL Innhold 1 Innledning Detaljprosjektfasen Kvalitetssikring Byggefasen Generelle ytelser Dagbok Møter Rapportering Dokumenthåndtering Utførelseskontroll Kvalitetssikring Fremdrift Generelt Innhold fremdriftsplan Endringer, varsler og krav Økonomi / fakturabehandling Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Ytre miljø Tropisk tømmer Riving Farlige stoffer Avfall Rengjøring Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt Ferdigbefaring Prøvedriftsperioden Overtakelse Innflytting Reklamasjonsfasen Tekniske byggeledelse Rettslige konflikter Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 2 av 13

20 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 1 Innledning NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag forutsetter at omfanget av byggelederens (BL) oppdrag fremgår av en ytelsesbeskrivelse. Denne ytelsesbeskrivelse for byggeleder (YT-BL) spesifiserer hvilke ytelser BL skal levere i forbindelse med dette byggelederoppdraget. YT-BL er standardisert for Stavanger eiendoms prosjekter. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser vil fremgå i egne bokser i slutten av enkelte kapitler. Hvis ikke annet er angitt i de prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser i denne ytelsesbeskrivelsen, skal alle ytelser nevnt i dette dokumentet medtas. Det henvises til NS 8403 pkt og konkurransegrunnlaget for en orientering om prosjektet og oppdraget. Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. 2 Detaljprosjektfasen Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Bistå og gi innspill til PG i valg av erfaringsmessige gode tekniske løsninger. Bistå PGL i utarbeidelse av hovedfremdriftsplan. 2.1 Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, generelle bestemmelser (bok 0), eventuelle fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget. 2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget. 3. delta ved tilbudsbefaringer. Som koordinator iht byggherreforskriften 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i denne fasen: 4. videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø slik at den kan inngå i konkurransegrunnlaget. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne Bistå PG med utarbeidelse av generell beskrivelse (bok 0) Kontrollere at offentlige tillatelser/samtykker/uttalelser (Rammetillatelse/ IG tillatelser) foreligger og at vilkår i disse er oppfylt. Arbeidet utføres i samarbeid med ansvarlig søker. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 3 av 13

21 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 3 Byggefasen 3.1 Generelle ytelser Dagbok BL skal Møter 1. føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen. BL skal: 1. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet igangsettes 2. innkalle til, lede og referere fra byggemøter som avholdes hver 14. dag. 3. innkalle til, lede og referere fra fremdriftsmøter som avholdes hver 14. dag. 4. ved behov innkaller, lede og referere gjennomsnittlig 1 særmøte i måneden med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. 5. gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd. Møtereferater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL, skal BL konferere med PL før referatet sendes ut Rapportering BL skal hver måned frem til og med prøvedriftsperioden er ferdig oversende en månedsrapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter: 1. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer (kontraktssum, justeringsbestillinger, tilleggsbestillinger og rekvisisjoner) per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra entreprenører. Anslåtte beløp skal konfereres med de prosjekterende. Rapporten skal også inneholde en oversikt over likviditeten som angir hvor mye som er utbetalt og anslag for resterende utbetaling inneværende år. Det skal tas hensyn til normale betalingsfrister. BL skal gjøre månedlig anslag og vurdering over hvor mye som er påløpt/produsert pr entreprise. 2. Endringer, varsler og krav: Komplett oversikt over status på alle forventede og godkjente endringer, varsler og krav på alle entrepriser (ref. pkt. 3.5 om endringer, varsler og krav). 3. Rent-tørt-bygg: En redegjørelse og vurdering av status i forhold til entreprenørene overholder krav til rent tørt bygg på byggeplassen. 4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal synliggjøres. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 4 av 13

22 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 5. Kontroller: Vurdering av kvaliteten på entreprisearbeidene. De kontroller som BL har utført i perioden skal dokumenteres. Planlagte kontroller for neste periode iht godkjent kontrollplan skal oppgis. 6. Forhold på byggeplassen: Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. 7. Korrespondanseoversikt: Opplysninger om viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 8. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for. Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak. Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Stavanger eiendom utarbeide en erfaringsrapport for prosjektet basert på resultatene av et intervju av BL som vil bli foretatt av PL i siste del av byggefasen. BL skal: 9. delta i et intervju. 10. lese gjennom erfaringsrapporten, komme med innspill og godkjenne rapporten. 11. BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter overlevering Dokumenthåndtering BL skal: 1. registrere og kontrollere prosjektdokumenter, inkl. tegninger som sendes byggeplass. 2. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og innstille overfor PL i de saker som går utover BLs fullmakter iht Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. 3. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. 4. kontrollere at leveranseplan fra PG er i henhold til gjeldende fremdriftsplan. Sørge for at reviderte leveranseplaner godkjennes av entreprenørene (fremdrift og omfang). 5. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PRL/PG med kopi til PL. 3.2 Utførelseskontroll BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. Dersom ikke annet er avtalt, omfatter utførelseskontrollen både bygningsmessige arbeider og tekniske installasjoner. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 5 av 13

23 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL Nærmere spesifisert skal BL: 1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL. 2. dokumentere utført kontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, måleresultat, avvik, kontrollgrunnlag og dato. 3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er i hht. kontrakt mtp håndverksmessig utførelse og toleranser. 4. kontrollere alt som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL skal påse at entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking /innbygging. 5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges. 6. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder. 7. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK Kvalitetssikring BL skal: 1. gjennomgå kontraktene med alle entreprenører og leverandører og gjøre seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0), riggplaner osv. 2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom. 3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren. 4. føre avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Sørge for at avvik lukkes. 3.4 Fremdrift Generelt BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av innspill og i samarbeid med de enkelte entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan. BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. BL skal: Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 6 av 13

24 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 1. påse at fremdriften på byggeplassen følger forutsetningene i de enkelte kontraktene og omforent hovedfremdriftsplan. 2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner. 3. henge opp gjeldende hovedfremdriftsplan på oppslagstavle(ne) på byggeplass. 4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen. 5. følge opp at entreprenører er i forkant mhp å varsle sine behov for tegninger og annen dokumentasjon fra de prosjekterende. 6. varsle PGL/PG med kopi til PL hvis PG ikke arbeider iht en godkjent leveranseplan som samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan Innhold fremdriftsplan BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene byggefasens detaljplan - er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Planen skal skille mellom ulike bygg, etasjer, fløyer, soner etc. Fremdriftsplanen skal brytes ned til 2 4 ukers planer hvis det er hensiktsmessig. Som SHA-koordinator iht byggherreforskriften 13, skal BL samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved: 1. avgjørelser i forbindelse med tekniske og/eller organisasjonsmessige valg, og ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre, 2. fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser. 3.5 Endringer, varsler og krav BL skal: 1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. BL skal benytte kommunens elektroniske system for å utarbeide rekvisisjoner og for å føre attestasjonsregnskap. 2. sette seg inn i endrings-systemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. BLs innstilling skal skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller Stavanger eiendom/pl skal purres opp. 3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad, jf pkt ta stilling til prisnivået i tilbudene fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 7 av 13

25 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt. 6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag pkt behandle mottatt tilleggskrav/endringsordre (EOèr) fra entreprenør og uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares dette med PL under hensyntagen til svarfrister i entreprisekontraktene. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv. 8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til en rettslig konflikt. 9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser herunder kritiske/ikke kritisk aktivitet/linje, gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til rettslig konflikt. 3.6 Økonomi / fakturabehandling Stavanger kommune behandler alle fakturaer elektronisk. BL vil få tilgang til Stavanger kommunes elektroniske fakturabehandlingssystem. Alle entreprenørfakturaer vil bli stilet til Stavanger kommune sentralt for innscanning. Deretter sendes faktura elektronisk til BL som skal kontrollere fakturaene i samråd med de prosjekterende. BL skal: 1. sørge for at følgende foreligger fra hver entreprenør før første entreprenørfaktura attesteres; signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent SHA- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll. 2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak. 3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller liknende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen for utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør. 4. føre fortløpende attestasjonsregnskap. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 8 av 13

26 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid. 6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og entreprenør omkring sluttoppgjøret, skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU): 1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-planen) får høy prioritet. 2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen. 3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. byggherreforskriften 14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet. 4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht forskrift om ID-kort på bygge- og anleggsplasser. 5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på byggeplassen. 6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen. 8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og entreprenør kontrakt med Stavanger kommune. 9. følge opp at arbeidsgivere og enkeltmannsbedrifter rapporterer i samsvar med ligningsloven (jmf 6-10 og tilhørende forskrifter) snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt. 10. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart. 11. kontrollere at Sikker Jobb Analyser gjennomføres i de enkelte entrepriser som angitt i koordinert fremdriftsplan for prosjektet, og ellers når det anses som nødvendig. 12. koordinere at arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter. 13. delta på alle organiserte vernerunder i regi av hovedbedrift. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 9 av 13

27 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 14. foreta egne inspeksjoner på byggeplassen ved behov og minimum en gang i uken. Eventuelle avvik skal registreres i avviksloggen og følges opp overfor ansvarlig virksomhet. 15. motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser. 16. ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at avvik lukkes, senest innen 14 dager. 17. utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder som skal vedlegges månedsrapport, jf kap Ytre miljø BL skal 1. gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at entreprenører kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsregnskap. Eventuelle miljømål er angitt direkte i entreprisebeskrivelsene, i generelle beskrivelser (bok 0), i plan for SHA Tropisk tømmer BL skal: Riving 1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet skog i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. 2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk tømmer eller fredet skog. 3. straks underrette Stavanger kommune om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. Slik underretning skal også gis ved mistanke om det samme. Ingen riving Farlige stoffer BL skal: Avfall 1. sette seg inn i stoffer og materialer på myndighetenes Prioritetsliste B og OBSlisten. 2. følge opp at entreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å benytte disse stoffene i minst mulig grad. BL skal 1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres. 2. følge opp at hovedbedrift kvartalsvis rapporterer om avfallsmengder og kildesortering på byggeplassen Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 10 av 13

28 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL Rengjøring BL skal 1. Innhente pristilbud på byggerengjøring basert på Stavanger eiendoms arbeidsbeskrivelse. 2. koordinere byggerenholdet 3.9 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt BL skal: 1. i god tid planlegge og organisere gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i henhold til kontraktsbestemmelsene for de enkelte entreprisene. 2. utarbeide opplæringsplan og koordinere opplæringen av driftspersonale og brukere for alle entrepriser 3. BL skal sørge for at FDV og brannbok foreligger og er kontrollert før overtakelse. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal bistå PGL i sammenstilling og levering alle dokumenter og tegninger «som bygget» pr fag. BL skal kontrollere at FDVU dokumentasjonen som er levert i fra PGL er utført i forhold til kontrakt og fremdrift og NS BL skal gi en anbefaling om godkjenning av FDVU- dokumentasjonen til PGL Ferdigbefaring BL skal: 1. kontrollere og evt. purre opp at alle entreprenører leverer egenkontrollskjemaer. 2. sjekke skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med PL) for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer. 3. innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer Prøvedriftsperioden For entrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal BL: 1. innkalle til, lede og føre protokoll fra formelt oppstartsmøte for prøvedriftsperioden for hver entreprise. 2. innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. BL skal skrive referat fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 11 av 13

29 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 3. i prøvedriftsperioden følge opp at feil fra ferdigbefaringen, entreprenørens egenkontrolltester, byggherrestyrte tester/tverrfaglige tester samt feil og mangler avdekket i prøvedriftsperioden, snarest blir utbedret. BL skal gjennomgå utkvitterte feillister fra entreprenør og foreta kontrollbefaringer. 4. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra PG og oversende PL før overtakelsen. 5. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av feil i prøvedriftsperioden. BL skal følge opp at alle feil utbedres snarest mulig. 6. kontrollere eventuelle etterarbeider og feilrettinger i samråd med de prosjekterende Overtakelse BL skal: 1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene. 2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene Innflytting BL skal: 1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting. 2. koordinere entreprenørenes utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting. 4 Reklamasjonsfasen BL skal: 1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister. 2. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av reklamasjoner i reklamasjonsperioden, dette gjelder også henvendelser i gjennom kommunens feilvarslingssystem «VOF». BL skal følge opp at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig. 3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de prosjekterende. 4. i samråd med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen. Det skal holdes ett-, og treårsbefaringer. 5. vurdere behovet for å benytte andre mangelsanksjoner enn utbedring, jf kontraktsbestemmelsene. 6. melde fra til Stavanger kommune om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: Avholde erfarings-møte Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 12 av 13

30 EMMAUS BARNEHAGE SØR Prosjekt nr YT-BL 5 Tekniske byggeledelse Normal vil teknisk byggeledelse (TBL) inngå i BLs ytelser. TBL skal: 1. gjennomgå prosjektdokumenter for de tekniske entrepriser/leveranser, for å danne et grunnlag for forståelse av innhold og omfang av nødvendig teknisk oppfølging. Gjennomgangen skal også gjøres med henblikk på å oppdage og avverge kollisjoner mellom ulike tekniske anlegg, samt å oppdage eventuelle mangler i grensesnittene mellom de ulike entreprisene. 2. bistå BL på byggeplass med teknisk forståelse av prosjekt- og tilbudsdokumenter, spesielle fakturaer, ved utforming av rekvisisjoner, prisforespørsler etc. 3. delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner, for å ivareta en teknisk og faglig forsvarlig produksjon for de aktuelle entreprisene/leveransene. 4. delta på oppstartsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter, samt planlegge, lede og referere andre faglige møter og kvalitetssikringsmøter (KS-møter) gjennom hele byggefasen. Minimum ett KS-møte per 14. dag, dette er fagvise møter hvor entreprenør, rådgiver og byggherre deltar. 5. utarbeide en kontrollplan for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. TBLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av BL og PL. 6. dokumentere utført stikkprøvekontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, (måle)resultat, avvik, kontrollgrunnlag. 7. kontrollere alle tekniske installasjoner som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. 8. følge opp at de tekniske entreprenører/leverandører utfører nødvendig egenkontroll/tester iht godkjent kontrollplan og følge opp at dokumentasjon utarbeides. Varsle byggeleder hvis entreprenører/leverandører ikke følger godkjent kontrollplan eller ikke utarbeider dokumentasjon. 9. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK kontrollere oppstart og utvikling på byggeplass for de aktuelle entreprisene, rapportere eventuelle avvik, og foreslå utbedringer/oppfølging. 11. lede og referere fra ferdigbefaringer, overtakelsesforretninger og spesifiserte tester. 12. delta på og følge opp teknisk/faglig ved prøveperiode, sluttoppgjør, etterarbeid, garanti-/reklamasjonsbefaringer og garanti-/reklamasjonsarbeider. 6 Rettslige konflikter Byggelederen skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser som fremgår av kontrakten. Godkjent dato: revidert emmaus barnehage sør - ytelse bl Stavanger eiendom 13 av 13

31 Emmaus barnehage Prosjekt nr PRIS- OG SIGNATURSKJEMA (for byggelederoppdrag, honorert etter medgått tid, NS 8403) Timepris (oppgis eks. mva.) Sivilarkitekt/Sivilingeniør Arkitekt/ ingeniør kr per time kr per time Kostnadsoverslag iht. til ytelsesbeskrivelsen Ytelser - fase Detaljprosjekt Kontrahering Byggefase Reklamasjon/ garantifase Sum eks. mva. Sum inkl. mva Timer Beløp i kr Saksbehandler for dette oppdraget: Sted Dato Signatur tilbyder FORETAKSNR: ADRESSE E-POST TELEFON/ MOBIL

32 EGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHET (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Org.nr./fødselsnr. Adresse Land Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften 1 ). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at Oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder: Sted: Dato: Signatur: Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte: (KRYSS AV HER DERSOM Ingen ansatte: [ ] ) Sted: Dato: Signatur: For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljøog sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. Prosjektnavn og nr. [Klikk her, og skriv inn saksnummer] 1

33 Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Presiseringene og endringene er angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. 1. Partenes samarbeid og gjensidige plikter (NS 8403 pkt 2) 1.1 Kontakt med media (tillegg til NS 8403 pkt 2) All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiveren. 2. Kontrakten (NS 8403 pkt 3) 2.1 Kontraktsdokumenter (NS 8403 pkt 3.1) Oppdragsgiverens egen ytelsesbeskrivelse for byggeleder legges til grunn for oppdraget. 2.2 Hva oppdraget omfatter (NS 8403 pkt 3.2) NS 8403 pkt utgår. 3. Byggelederens fullmakter (NS 8403 pkt 4.3) NS 8403 pkt 4.3 utgår og erstattes med følgende: Med mindre annet fremgår av kontraktsdokumentene, har byggeleder på vegne av oppdragsgiver fullmakt til å: a) bestille utført mindre arbeid som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. Byggeleders fullmakt er NOK eks. mva. per rekvisisjon. Rekvisisjoner over dette beløpet skal medundertegnes av prosjektleder; b) kontrollere materialer, utstyr, utførelse og prosjektering; c) forlange prøving ut over det som er fastsatt eller forutsatt i kontrakten med entreprenøren innenfor samme økonomisk ramme som i bokstav a). Byggeleder skal på forhånd varsle oppdragsgiver dersom det oppstår behov for slik prøving; d) kreve retting av feil og utbedring av skader som skal utføres vederlagsfritt; e) kontrollere utførelse på vegne av oppdragsgiver ved særskilt reklamasjonsbefaring. For øvrig kan byggeleder ikke forplikte oppdragsgiveren uten særskilt fullmakt. Oppstår det forhold der det er nødvendig å iverksette tiltak før oppdragsgiveren kan vurdere situasjonen, har byggelederen rett og plikt til å handle på oppdragsgiverens vegne. For å hindre eventuelt tap eller skade, skal byggelederen iverksette de tiltak som fremstår som forsvarlige for å ivareta oppdragsgiverens interesser. 4. Byggelederens plikter (NS 8403 pkt 5) 4.1 Byggeleders uavhengighet (NS 8403 pkt 5.1) Byggeleder kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg andre oppdrag i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke til dette. Byggeleder kan heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til dette. Stavanger eiendom Godkjent /4

34 Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag 4.2 Oppbevaringsplikt (NS 8403 pkt 5.5) I forhold til denne bestemmelse anses oppdraget avsluttet ved overtakelse eller ved siste reklamasjonsbefaring dersom oppdraget omfatter arbeid i forbindelse med reklamasjonsbefaringer. 5. Offentligrettslige krav (NS 8403 pkt 6) Krav til gjengs lønn og arbeidsvilkår for arbeidstakere Byggelederen skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos kontraktsmedhjelpere som direkte medvirker til oppfyllelse av kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelsen. På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal lønns- og arbeidsvilkårene være i samsvar med gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om a) minste arbeidstid, b) lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og c) dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Alle avtaler byggelederen inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom byggelederen ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiveren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Byggelederen skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Byggelederen skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos kontraktsmedhjelperne. Lederen av byggelederens virksomhet er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. 6. Økt innsats (NS 8403 pkt 7.3) Byggelederen skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. NS 8403 pkt 7.3 første ledd siste setning utgår. 7. Honorar (NS 8403 pkt 10) 7.1 Valg av honorarform (NS 8403 pkt 10.1) For oppdrag honorert etter medgått tid gjelder NS 8403 pkt 10.2 og punkt 7.2 nedenfor. For oppdrag honorert etter fast pris gjelder NS 8403 pkt 10.3 og punkt 7.3 nedenfor. I tillegg gjelder punkt 7.4 og 7.5 nedenfor for begge honorarformer. 7.2 Oppdrag honorert etter medgått tid (NS 8403 pkt 10.2) Timesatser/dagsatser (NS 8403 pkt ) Timesatser og dagsatser skal dekke all kopiering, ikke kun intern kopiering Honorarbudsjett (NS 8403 pkt ) Byggeleders plikt til uten ugrunnet opphold skriftlig å varsle oppdragsgiver dersom budsjettet vil bli overskredet, gjelder også dersom andre forhold enn utviklingen i prosjektet viser dette. Stavanger eiendom Godkjent /4

35 Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag Byggelederens spesifikasjon av medgått tid mm (NS 8403 pkt ) Byggeleders spesifiserte oppgaver skal sendes oppdragsgiver sammen med faktura, jf. NS 8403 pkt 11.1 (Teksten, hver fjerde uke i NS 8403 pkt første setning, utgår.). Slik spesifikasjon regnes ikke som gyldig varsel etter NS 8403 pkt Endrings-/tilleggsarbeider (tillegg til NS 8403 pkt 10) Byggeleders plikt til å utføre slike arbeider reguleres av NS 8403 pkt Oppdrag til fast pris (NS 8403 pkt 10.3) Tidsforbruk (NS 8403 pkt ) NS 8403 pkt utgår. NS 8403 pkt første setning skal lyde som følger: Byggelederen skal bruke den tid som er nødvendig for å utføre ytelsene kontrakten omfatter, jf NS 8403 pkt Byggeleders rett til tillegg (NS 8403 pkt ) Fastprishonoraret for utførelse av oppdraget, slik dette er spesifisert i kontraktsdokumentene, herunder ytelsesbeskrivelsen, er ikke gjenstand for annen regulering enn nevnt i NS 8403 pkt og punktene 7.4 og 7.5 nedenfor Oppdragsgivers rett til prisavslag (NS 8403 pkt ) NS 8403 pkt utgår Spesifikasjon av tilleggshonoraret (NS 8403 pkt )/Tilbud om fast tilleggshonorar (NS 8403 pkt ) NS 8403 pkt siste setning og pkt utgår og erstattes med følgende: Byggelederen skal gi oppdragsgiver et tilbud om fastprishonorar for tilleggsarbeidet som svarer til det merarbeid tillegget vil påføre byggelederen. Honoraret skal reflektere denne kontraktens priser. Hvis partene ikke blir enige, skal honoreringen skje etter medgått tid iht. de timerater som er avtalt i kontrakten eller, dersom timerater ikke er avtalt, sedvanlige timerater i bransjen. 7.4 Utgifter (NS 8403 pkt 10.4) NS 8403 pkt 10.4 utgår og erstattes med følgende: Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret, herunder kostnader i forbindelse med reiser til og fra byggeplassen, byggemøter m.v. Byggeleder kan likevel kreve følgende dekket av oppdragsgiveren i tillegg til avtalt honorar: a) utlegg til engasjement av spesialister i den utstrekning slik dekning er avtalt med oppdragsgiver på forhånd. b) særskilte reiser som er avtalt med oppdragsgiver. Reisene godtgjøres etter Statens reiseregulativ. 8. Betaling (NS 8403 pkt 11) 8.1 Generelt (NS 8403 pkt 11.1) For oppdrag som honoreres etter medgått tid skal spesifisering og dokumentasjon være i overensstemmelse med NS 8403 pkt Det skal sendes særskilte fakturaer for: a) Ordinære avdrag på fastprishonoraret eller utført arbeid avregnet etter timepris som merkes A-konto. b) Endrings- og tilleggsarbeider som merkes med rekvisisjons nummer og Tillegg. c) Dekning av utgifter som merkes med rekvisisjons nummer og Utgifter. Partene skal bli enige om en avdragsplan som det kan kreves betaling etter. Det skal klart fremgå av planen hvilken sammenheng det er mellom avdragsplanen og honorarbudsjettet for oppdrag Stavanger eiendom Godkjent /4

36 Stavanger eiendom Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag som honoreres etter medgått tid, og mellom avdragsplanen og fremdriften ved oppdrag som honoreres til fast pris. Ved endringer i honorarbudsjettet eller fremdriften, skal avdragsplanen forskyves tilsvarende. Avdragene skal betales etter mottakelse av avdragsfaktura fra byggeleder. Av fakturaen skal fremgå avtalt honorar/avtalt timepris og tidligere fakturerte avdrag. 9. Avbestilling (NS 8403 pkt 12) Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget. Byggeleder har ikke krav på erstatning dersom avbestillingen skyldes bevilgningsmessige-, naborettslige- eller reguleringsmessige forhold. Stavanger eiendom Godkjent /4

37 Unntatt offentlighet. Offentleglova 13 og forvaltningsloven ledd nr.2 KONTRAKT [Klikk her, og skriv inn kontraktsnavn] Kontrakt mellom Stavanger eiendom (oppdragsgiver) og [Leverandørens navn] (leverandør) 1av 4

38 AVTALEDOKUMENT Dette avtaledokument brukes av Stavanger eiendom som avtaleformular ved inngåelse av avtale der NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag benyttes. Mellom Stavanger Kommune v/stavanger eiendom som oppdragsgiver Organisasjonsnr.: *** Postadresse: Kontoradresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Olav Kyrres gate 23, 4005 Stavanger Telefonnr.: Telefaksnr.: og som byggeleder Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.: Telefaksnr.:.. er det inngått følgende avtale: I. KONTRAKTSDOKUMENTENE (NS 8403 PKT 3.1) Følgende dokumenter inngår i denne avtalen: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og annet skriftlig materiale fra forhandlinger eller oppklarende drøftelser, som er godkjent av begge parter, herunder dokumenter inntatt i vedlegg til dette avtaledokument opplistet nedenfor: 3. Oppdragsgiverens konkurransegrunnlag og dokumenter inntatt i vedlegg til dette avtaledokument. 3. Byggeleders tilbud, datert... og inntatt som vedlegg til dette avtaledokument 5. NS 8403 Forekommer det i de ovennevnte dokumenter bestemmelser som strider mot hverandre skal dokumentene gjelde i den oppstilte rekkefølge. Avtaledokument byggeleder 2 av 4

39 II. PRIS FOR OPPDRAGET (NS 8403 PKT 10.1) Alternativ 1: Fastprishonorar (NS 8403 pnkt. 10.3) Oppdraget skal utføres for følgende fastprishonorar: Tilbudssum Eventuelle korreksjoner:... Eventuelle opsjoner som er gjort gjeldende: Sum eksklusive merverdiavgift Merverdiavgift.. % Honorar for oppdraget kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr. kr. Alternativ 2: Oppdrag honorert etter medgått tid (NS 8403 pnkt. 10.2) Byggeleder skal utføre oppdraget etter medgått tid til en timepris på: Hovedbyggeleder Assisterende byggeleder Teknisk byggeleder Timesats i NOK eks mva Eventuelle opsjoner.... kr.. kr.. III. PARTENES REPRESENTANTER OG ADRESSER (NS 8403 PKT 4.1 OG 4.5) Stavanger eiendoms representant (prosjektleder) er:... Avtalt adresse for varsler og krav: Stavanger Kommune v/stavvanger eiendom ved prosjektleder Postadresse: Postboks 8001, 4068 Stavanger Kontoradresse: Olav Kyrres gate 23, 4005 Stavanger Telefon: All post skal merkes med (prosjektnummer + prosjektnavn + kontraktsnummer). Avtaledokument byggeleder 3 av 4

40 Byggeleders representant er:... Avtalt adresse for varsler og krav til byggeleder: Adresse: Telefon: Telefaks: IV. PERSONELL FOR UTFØRING AV OPPDRAGET (NS 8403 PKT 4.1 TREDJE LEDD) Oppdraget skal utføres av følgende person(er): Hovedbyggeleder: Assisterende byggeleder: Teknisk byggeleder: Utskifting av dedikert personell skal kun skje etter forutgående avtale med Stavanger kommune. Kompetansekrav opprettholdes. V. UNDERSKRIFT Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.... den den Stavanger Kommune v/stavanger eiendom (Byggeleder) sign sign Avtaledokument byggeleder 4 av 4

41 EVALUERING AV ARKITEKT- OG RÅDGIVEROPPDRAG Dette evalueringsskjemaet er utarbeidet av Norsk Kommunalteknisk Forening (NKF) og Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) med innspill fra kommuner og berørte bransjeorganisasjoner. Arbeidet har vært finansiert fra KoBE-programmet i Statens bygningstekniske etat. Vi ønsker tilbakemeldinger og innspill om hvordan skjemaet fungerer i bruk og eventuelt kan forbedres. Send dine kommentarer til bae@difi.no. Evalueringsskjemaets revisjonsdato Opplysninger om oppdraget Oppdragsgivers organisasjon 1.1 Oppdragsgiver: 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson/prosjekteier (navn, e-post og telefonnummer): 1.3 Prosjektleder for oppdragsgiver: Leverandørens organisasjon 1.4 Leverandør: 1.5 Oppdragsansvarlig hos leverandør (navn, e-post og telefonnummer): 1.6 Leverandørens organisasjonsnummer: Oppdraget 1.7 Oppdragets navn: 1.8 Oppdragets CPV-kode (hentet fra kunngjøring på Doffin): 1.9 Oppdragets kontrakt/anskaffelsesnummer: 1.10 Utført i perioden (Fra dd.mm.åååå til dd.mm.åååå ): 1.11 Oppdragets totale verdi i kr (eks. mva.): 1.12 Kort beskrivelse av oppdragets art og omfang. Hvilke fag har leverandøren hatt ansvar for (arkitekt, bygg, elektro, VVS, geotjenester etc.)? I hvilken grad har oppdraget vært krevende når det gjelder tomt, tekniske utfordringer, koordinering, framdrift o.l? Andre forhold som bør nevnes? Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 1 av 9

42 Bruksområde Dette skjema er laget for å evaluere utførelsen av arkitekt- og rådgiveroppdrag. Formål Hensikten med evalueringen er å skape økt bevissthet hos oppdragsgiver og leverandør om hvilke krav og forventinger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer hos både oppdragsgivere og leverandører. Evalueringen med eventuelle kommentarer fra leverandøren kan brukes av oppdragsgiver som egen referanse ved tildeling av framtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan oppdragsgiver med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be leverandøren dokumentere at påpekte forhold er rettet. Evalueringen kan brukes av leverandøren som referanse. Gjennomføring Varsling Evalueringsskjemaet bør normalt vedlegges konkurransegrunnlaget (eventuelt ved oppdragets start). Evaluering i løpet av kontraktsperioden Ved leveranser som strekker seg over lengre tid kan oppdragsgiver foreta evaluering(er) i kontraktsperioden ved bruk av evalueringsskjemaet. Oppdragsgiver bør informere om dette i konkurransegrunnlaget. Ved foretatt evaluering oversendes skjemaet til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar innen tre uker. Samlet evaluering Ved avslutning av oppdraget skal oppdragsgiver utstede dette evalueringsskjemaet og oversende det til leverandøren for eventuell skriftlig kommentar fra leverandøren innen tre uker. Dette skjemaet har ingen konsekvenser for leverandørens eventuelle rett til annen bekreftelse på leveransen, dersom dette følger av kontrakt. Evalueringsmøte - kommentarer og korreksjoner Oppdragsgiver og leverandør kan begge be om møte for gjennomgang av evalueringsskjemaet, fortrinnsvis kort tid etter oversendelse og før tre uker har gått. Oppdragsgiver kan revidere evalueringen. Oppdragsgiver må da gi leverandøren en ny frist for å komme med eventuelle skriftlige kommentarer. Leverandørens kommentarer skrives i evalueringsskjemaet eller legges ved dette, med tydelig henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 2 av 9

43 2. Evalueringsprosessen Merk av riktig alternativ: Ja Delvis Nei 2.1 Fikk leverandøren evalueringsskjema før oppstart av leveransen? 2.2 Inngikk evalueringsskjemaet i konkurransegrunnlaget? 2.3 Har arkitekt/rådgiver vært evaluert tidligere? 2.4 Har eventuelle tidligere påpekte forhold blitt rettet opp? 2.5 Tidspunkt for evalueringen (Skriv f. eks etter ferdigbefaring, etter garantibefaring): 2.6 Oppdragsgivers kommentarer: 2.7 Leverandørens kommentarer, evt. henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 3 av 9

44 3. Leveringspålitelighet VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 3.1 Er del-leveranser og sluttleveranse i samsvar med avtalt leveringstid? 3.2 Er endringer fulgt opp og rapportert? 3.3 Er sluttdokumentasjon, brukerveiledninger, sluttrapporter o.l. (f. eks FDVdokumentasjon) levert i henhold til avtale/kontrakt? SAMLET VURDERING 3.4 Har tjenesteleverandøren vært leveringspålitelig i hele oppdragsperioden? Ja Delvis Nei Ikke relevant 3.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 3.6 Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 4 av 9

45 4. Kvalitet, løsningsevne, kompetanse VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 4.1 Har leverandøren levert faglig godt arbeid uten vesentlige feil og mangler? 4.2 Har tilbudt kompetanse vært benyttet i gjennomføringen av leveransen? 4.3 Har benyttet kompetanse vært tilstrekkelig for utførelse av oppdraget? 4.4 Dersom leverandøren i henhold til kontrakt skal være aktiv og informere oppdragsgiver om mulige forbedringer i form av nye produkter/løsninger, har dette vært oppfylt? 4.5 Dersom oppdraget har omfattet å bistå oppdragsgivers innkjøpsfunksjon for eksempel ved utarbeidelse av konkurransegrunnlag, er anskaffelsesregelverket ivaretatt på en god måte? SAMLET VURDERING 4.6 Er oppdragsgiver samlet sett fornøyd med leverandørens løsningsevne, kompetanse og kvalitet sett i forhold til kontraktens krav? Ja Delvis Nei Ikke relevant 4.7 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 4.8 Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 5 av 9

46 5. Samarbeid og oppfølging VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 5.1 Var forholdet til oppdragsgiver preget av lojalitet og samarbeid? 5.2 Har avvik, forsinkelser, feil, mangler og liknende blitt rettet på en tilfredsstillende måte under hele leveransen? 5.3 Har leverandøren overholdt tilknyttede forpliktelser i henhold til kontrakt? 5.4 Har leverandøren aktivt bidratt til god kommunikasjon internt og eksternt i prosjektet? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 5.5 Har tjenesteleverandøren ut i fra en samlet vurdering vist god samarbeidsevne? 5.6 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 5.7Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 6 av 9

47 6. Honorar og fakturering VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. Ja Delvis Nei Ikke relevant 6.1 Var det utarbeidede pristilbudet etterrettelig? 6.2 Har faktureringen vært ryddig og i henhold til kontrakt? 6.3 Har prisregulering i avtalens løpetid vært i henhold til kontrakt? SAMLET VURDERING 6.4 Har tjenesteleverandøren opptrådt ryddig og forutsigbart når det gjelder prising og fakturering? Samlet vurdering 6.5 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 6.6 Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 7 av 9

48 7. Samfunnsansvar VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. 7.1 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til miljøforpliktelser? 7.2 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til livssykluskostnader (drift og vedlikeholdsvennlige løsninger) (LCC)? 7.3 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til SHA (HMS)? 7.4 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til universell utforming? 7.5 Er krav i henhold til kontrakt oppfylt med hensyn til sosialt ansvar? SAMLET VURDERING Ja Delvis Nei Ikke relevant 7.6 Har tjenesteleverandøren vist samfunnsansvar gjennom hele oppdraget? 7.8 Oppdragsgivers kommentarer. Ved avkrysning i nei eller delvis skal det gis en utdypende kommentar. Er oppdragsgiver fornøyd bør leverandøren også få vite hvorfor. 7.9 Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg. Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 8 av 9

49 8. Samlet vurdering VURDERINGSPUNKTER. Merk av riktig alternativ. Ja Delvis Nei 8.1 Ut fra en samlet vurdering av forholdene i denne evalueringen kan tjenesteleverandøren anbefales for framtidige oppdrag av tilsvarende type/art/omfang 8.2 Ved avkrysning i nei eller delvis bør det gis en utdypende kommentar om hva leverandøren må rette opp for å komme i betraktning ved senere oppdrag. Er oppdragsgiver fornøyd bør tjenesteleverandøren også få vite hvorfor. 8.3 Leverandørens kommentarer, henvisning til vedlegg..... Tid, sted og navn på oppdragsgivers representant som utsteder av evalueringen... Underskrift.... Tid, sted og navn på leverandørens representant som kommenterer av evalueringen... Underskrift Evaluering av arkitekt- og rådgiveroppdrag 9 av 9

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67 X Y Y Y Y X X X X X