BYGGHERREOMBUD (YT-BL)

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGHERREOMBUD (YT-BL) Prosjektnr og navn: NB Automatlager 2 Kontrakt: H502 BYGGHERREOMBUD Dato: Saks- og dokumentnr: DL Side 1 av 14

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning Detaljprosjektfasen Kvalitetssikring Byggefasen Generelle ytelser Dagbok Møter Rapportering Dokumenthåndtering Utførelseskontroll Kvalitetssikring Fremdrift Generelt Innhold fremdriftsplan Endringer, varsler og krav Økonomi / fakturabehandling Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Ytre miljø Tropisk tømmer Riving Farlige stoffer Avfall Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt Ferdigbefaring Prøvedriftsperioden Overtakelse Innflytting Reklamasjonsfasen Teknisk byggeledelse Rettslige konflikter Side 2 av 14

3 1 Innledning NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag (Byggelederboka) forutsetter at omfanget av byggeleders (i dette tilfellet: et byggherreombud) oppdrag fremgår av en ytelses-beskrivelse. Denne ytelsesbeskrivelse for byggeleder (YT-BL) spesifiserer i hovedsak hvilke ytelser byggherreombudet skal levere i forbindelse med dette byggelederoppdraget. YT-BL er standardisert for Statsbyggs prosjekter. Noen justeringer er tatt inn i dokumentet og tilpasset prosjektets egenart og entrepriseform, og det må tas høyde for ytterligere tilpasninger og presiseringer knyttet til gjennomføringen av en totalentreprise, slik at ytelser kan bli lagt til eller trukket ut uten at det medfører krav på erstatning. Det henvises til NS 8403 pkt og konkurransegrunnlaget for en orientering om prosjektet og oppdraget. Byggeleder i denne ytelsesbeskrivelsen kalles heretter byggherreombud da den valgte kontraktsformen for oppføring av bygget er en totalentreprise. 2 Detaljprosjektfasen 2.1 Kvalitetssikring 1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for hver totalentreprise, og gjøre seg godt kjent med kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, prosjekteringsanvisninger, fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget. 2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget. 3. kunne delta ved tilbudsbefaringer. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 4. kunne delta i gjennomgang av tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne. 5. påse at totalentreprenørene etter kontraktsinngåelsen utarbeider detaljert fremdriftsplan med milepæler for oppdragsgivers ytelser og oppdragsgivers behandlinger/beslutninger ( beslutningsplan ). (Fremdriftsplanen skal inneholde plan for produksjon, utførelse og prosjektering, samt oppdragsgiverens ytelser og medvirkning.) 6. påse at totalentreprenøren etter kontraktsinngåelsen utarbeider en detaljert leveranseplan med milepæler for ferdigstilling av detaljprosjektering og gjennomføring av byggemelding før byggestart. 7. bistå oppdragsgiver med kvalitetssikring av totalentreprenørenes prosjektering, være bindeledd mellom TE og Statsbyggs fagressurser. Side 3 av 14

4 8. ved behov, innkalle til, lede og referere fra byggherremøter mellom byggherren og totalentreprenørene som avholdes hver 14. dag. Byggherremøtene er et forum for gjennomgang av kontraktsmessige forhold mellom byggherren og totalentreprenørene. Behandling av økonomi inklusiv varsler og krav, fremdrift, prosjekteringspunkter/ beslutningspunkter, SHA og kvalitet og miljø. 9. være byggherrens stedlige representant i byggherremøtene, og det påhviler byggherreombudet et ansvar å forankre beslutninger i riktige fora (byggherre ved prosjektleder). 10. delta på totalentreprenørenes prosjekteringsmøter ved behov. Møtene er forum mellom totalentreprenørene og deres rådgivere. byggherreombud har møterett, og byggherreombuds eventuelle deltakelse skal være etter behov og avklares med Statsbyggs prosjektleder (PL). 11. ivareta rollen som SHA koordinator og i henhold til byggherreforskriftene videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø, og implementere denne i prosjektet. 3 Byggefasen 3.1 Generelle ytelser Dagbok Byggherreombud skal 1. dokumentere hendelser og forhold på byggeplassen. Dokumentasjonen skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 2. ta bilder av arbeider på byggeplass som kan dokumentere situasjon, produksjon og ferdig utførelse av elementer i prosjektet Møter Byggherreombud skal: 1. gjennomføre eller delta i møter med totalentreprenørene om varsler og krav når det er påkrevd. 2. møte med prosjektleder (PL) hver måned for gjennomgang av økonomien i prosjektet. Kfr pkt Side 4 av 14

5 Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 3. i samråd med PL etablere møteplan for møter mellom byggherre og totalentreprenørene. Type, lengde og hyppighet av møter skal tilpasses prosjektets størrelse. 4. innkalle til, lede og referere fra byggherremøter mellom byggherren og totalentreprenør som avholdes minimum hver 14. dag. Byggherremøtene er forumet for gjennomgang av kontraktsmessige forhold mellom byggherren og totalentreprenørene. I disse møtene skal økonomi inklusive varsler og krav, fremdrift, prosjekteringspunkter/ beslutningspunkter, SHA og avvik behandles. Byggherreombud er byggherrens stedlige representant i disse møtene, og det påhviler byggherreombudet et ansvar å forankre beslutninger i riktige fora (byggherre ved PL, bruker evt andre). 5. delta på totalentreprenørenes fremdriftsmøter ved behov. Møtene er forum mellom totalentreprenørene og deres underentreprenører. Byggherreombud har møterett, og eventuell deltakelse skal være etter behov og avklares med Statsbyggs PL. 6. delta på totalentreprenørens vernerunder ved behov. Møtene er forum mellom totalentreprenørene og deres underentreprenører. Byggherreombudet har møterett, og eventuell deltakelse skal være etter behov og avklares med Statsbyggs PL. 7. særmøter skal avklares med Statsbyggs PL i forkant. 8. telefonisk eller fysisk møte med PL eller Ass PL hver måned for gjennomgang av økonomien i prosjektet. 9. møtereferater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Byggherreombudet skal konferere med PL før referater sendes ut. 10. ivareta rollen som SHA koordinator og i henhold til byggherreforskriftene videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø, og implementere denne i prosjektet Rapportering Byggherreombudet skal hver måned frem til og med prøvedriftsperioden er ferdig oversende en månedsrapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 kalenderdager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter: 1. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer (kontraktssum, justeringsbestillinger, tilleggsbestillinger og rekvisisjoner) per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/tilleggsarbeider (PIB er) og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra totalentreprenøren. Rapporten skal også inneholde en oversikt over likviditeten som angir hvor mye som er utbetalt og anslag for resterende utbetaling inneværende år. Det skal tas hensyn til normale betalingsfrister. Byggherreombudet skal gjøre månedlig anslag og vurdering over hvor mye som er påløpt/produsert pr totalentreprise. Side 5 av 14

6 2. Endringer, varsler og krav: Komplett oversikt over status på alle forventede og godkjente endringer, varsler og krav på alle entrepriser (ref. pkt. 3.5 om endringer, varsler og krav). 3. Rent-tørt-bygg: En redegjørelse og vurdering av status i forhold til totalentreprenørenes overholdelse av Statsbyggs krav til rent tørt bygg på våre byggeplasser. 4. Fremdrift: TE skal rapportere status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Byggherreombudet skal kreve slike rapporter fra TE, kontrollere innholdet mot faktiske forhold og oversende rapportene til PL. 5. Rapporter fra stikkprøvebasert kontroll: Vurdering av kvaliteten på totalentreprisearbeidene. De kontroller som byggherreombudet har utført i perioden skal dokumenteres. 6. Forhold på byggeplassen: TE skal rapportere bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. Byggherreombudet skal kreve slike rapporter fra TE, kontrollerer innholdet mot faktiske forhold og oversende rapportene til PL. 7. Korrespondanseoversikt: Opplysninger om viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 8. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for. Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak. Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Statsbygg utarbeide en erfaringsrapport for prosjektet basert på resultatene av et intervju av byggherreombudet som vil bli foretatt av Statsbygg i siste del av byggefasen. Byggherreombudet skal: 9. delta i et intervju. 10. lese gjennom erfaringsrapporten, komme med innspill og godkjenne rapporten. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 11. SHA: En redegjørelse for status og avvik i perioden. Benytte SAMBA og andre systemer Statsbygg benytter i sitt SHA arbeid Dokumenthåndtering 1. behandle all korrespondanse som sendes fra totalentreprenørene til Statsbygg og innstille overfor PL i de saker som går utover byggherreombudets fullmakter iht Byggelederboka pkt holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv for prosjektet tilgjengelig på byggeplassen som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. Side 6 av 14

7 Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 3. kontrollere at leveranseplan fra TE er i henhold til gjeldende fremdriftsplan. Sørge for at eventuelle reviderte leveranseplaner er omforent i prosjektet (fremdrift og omfang). 4. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht gjeldende leveranseplan. Byggherreombudet skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til TE skriftlig med kopi til PL. 3.2 Utførelseskontroll Byggherreombudet skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av totalentreprenørenes kontraktsarbeider. Dersom ikke annet er avtalt, omfatter utførelseskontrollen både bygningsmessige arbeider og tekniske installasjoner. Nærmere spesifisert skal byggherreombudet: 1. godkjenne TEs kontrollplan og utføre stikkprøvekontroll. Plan for stikkprøvekontroll skal fremlegges for og godkjennes av PL. (TE skal ha utarbeidet kontrollplan og sjekklister for sine arbeider med oversikt over bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll.) 2. påse at TE dokumenterer utført kontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, måleresultat, avvik, kontrollgrunnlag og dato. 3. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i Statsbyggs gjeldende krav til rent-tørt-bygg følges. 4. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder. 5. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK kap. V Produkter til byggverk. 3.3 Kvalitetssikring 1. Gjennomgå kontraktene med totalentreprenørene og gjøre seg godt kjent med tegninger, totalentreprisebeskrivelser og ytelsesbeskrivelse (YT-TE) for totalentrepriseprosjektering. 2. via stikkprøvebasert kontroll følge opp at totalentreprenøren og hans underentreprenører gjennomfører egenkontroll som UTF/KUT iht plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Statsbygg. 3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren. 4. føre avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Sørge for at avvik lukkes. 5. delta i kvalitetsrevisjoner i byggeperioden. Side 7 av 14

8 3.4 Fremdrift Generelt 1. påse at TE s fremdriftsplan samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan. 2. påse at gjeldende hoved fremdriftsplan er hengt opp på oppslagstavle(ne) på byggeplass. 3. gjøre grove vurderinger av i hvilken grad bemanningen er tilpasset fremdriftsplanen, og ha dialog med totalentreprenørene om dette. 4. påse at totalentreprenøren identifiserer konfliktpunkter, kartlegger kritiske linjer og markerer Sikker Jobb Analyser i fremdriftsplanen. 5. varsle PL dersom fremdriften avviker med plan og bidra i å iverksette korrektive tiltak. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser 6. følge opp at totalentreprenørene utarbeider fremdriftsplan iht kontrakt og at denne revideres ved behov. 7. påse at TE forholder seg til gjeldende fremdriftsplan Utgår i sin helhet (om delte entrepriser) Innhold fremdriftsplan Byggherreombud skal sørge for at TEs fremdriftsplan er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Planen skal skille mellom ulike bygg, etasjer, fløyer, soner etc. Fremdriftsplanen skal brytes ned til 2 4 ukers planer hvis det er hensiktsmessig. Som SHA-koordinator iht byggherreforskriften 13, skal byggherreombudet samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved: 1. avgjørelser i forbindelse med tekniske og/eller organisasjonsmessige valg, og ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre, 2. fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser. 3.5 Endringer, varsler og krav 1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. 2. sette seg inn i Statsbyggs endringslistesystem. Endringsliste med tilbud fra totalentreprenørene skal gjennomgås av byggherreombudet. Originaldokumentene med byggherreombudets merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med totalentreprenørene før oversendelse. Byggherreombudets Side 8 av 14

9 innstilling skal skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos totalentreprenør eller Statsbygg skal purres opp. 3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad, jf pkt ta stilling til prisnivået i tilbudene fra totalentreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse. 5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt. 6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Byggelederboka pkt behandle mottatt tilleggskrav fra totalentreprenørene og uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares dette med PL under hensyntagen til svarfrister i entreprisekontraktene. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender Byggherreombudet begrunnet avslag til totalentreprenørene med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv. 8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med totalentreprenørene når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til en rettslig konflikt. 9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra totalentreprenørene. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser herunder kritiske/ikke kritisk aktivitet/linje, gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til totalentreprenørene, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til rettslig konflikt. 3.6 Økonomi / fakturabehandling Statsbygg behandler alle fakturaer elektronisk. Byggherreombudet vil få tilgang til Statsbyggs elektroniske fakturabehandlingssystem (FABEL). Alle totalentreprenørfakturaer vil bli stilet til Statsbygg sentralt for innscanning. Statsbygg har sentralt scanningssenter i Porsgrunn. Deretter sendes faktura elektronisk til byggherreombudet som skal kontrollere fakturaene. 1. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. Byggherreombudets fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Statsbygg kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at byggherreombudet har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak. 2. Byggherreombudet må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller liknende. Byggherreombudet har tre valg i FABEL: 1) Godkjenne hele fakturaen for utbetaling 2) Godkjenne deler av fakturaen for utbetaling 3) Avslå fakturaen. Dersom byggherreombudet avslår eller kun Side 9 av 14

10 godkjenner deler av beløpet må byggherreombudet begrunne dette i eget kommentarfelt (Kommentar fra ekstern) i FABEL. Etter avtale med PL, sender byggherreombudet brev til totalentreprenørene med begrunnelse for delvis utbetaling eller avslag. Ved delvis utbetaling må det angis om fakturabeløpet er avkortet (totalentreprenørene må sende kredittfaktura) eller om restbeløpet vil bli utbetalt senere (totalentreprenørene må sende utbetalingsanmodning). Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til totalentreprenørene. 3. føre fortløpende attestasjonsregnskap og sammenholde dette med Statsbyggs økonomisystem ved behov. 4. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid. 5. kontrollere sluttoppgjørene for totalentreprisene og leveransene. Byggherreombudets behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Statsbygg skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf Totalentrepriseboka pkt 27.2 Ved dissens mellom byggherre og totalentreprenør omkring sluttoppgjøret, skal byggherreombud aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Byggherreombud skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften 14 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø (vedlagt som del av konkurransegrunnlaget). KUs oppgaver fremgår i vedlagte skjema Byggherreforskriften oppgavefordeling (16-01-M12). 3.8 Ytre miljø Byggherreombudet skal 1. gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at totalentreprenørene kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsplan og avfallsregnskap. Miljømål er angitt i byggeprogrammet. Miljøkrav er angitt direkte i entreprisebeskrivelsen, i plan for SHA og ytre miljø, samt i Totalentrepriseboka. 2. påse at kontraktarbeidet ikke kommer i konflikt med rødlistede arter, se Prosjektspesifikke miljømål Statsbyggs generelle miljøkrav finnes i PAene. De prosjektspesifikke miljømål gjengis nedenfor. Miljømålene skal ligge til grunn for de mer detaljerte miljøkrav som skal utarbeides for prosjektet. Side 10 av 14

11 Det er definert følgende miljømål for prosjektet: Målsetning nr 1: Legge til rette for at det kan mottas og utnyttes overskuddsvarme fra sikringsmagasinet. Målsetning nr 2: Gjennomgående høy miljøbevissthet ved materialvalg ved bruk av EPD'er for de fem mest benyttede materialene. Det skal tilstrebes å bruke materialer som medfører minst mulig miljøbelastning i forbindelse med fremstillingen og som påvirker miljøet minst mulig både i driftsperioden og etter avhending. Miljødokumentasjon For å sikre at målet nås i dette byggeprosjektet, skal det for de fem mest brukte bygningsmaterialer legges frem en Environmental Product Declaration (EPD) som miljødokumentasjon, som grunnlag for valg. En EPD er et kortfattet dokument som oppsummerer miljøprofilen til et produkt. Dokumentet skal være utarbeidet i samsvar med standarden ISO 14025, og verifisert av en 3. part. Energibruk Bygget skal prosjekteres til en netto energibehov som tilsvarer TEK10-5 % (dvs 5% lavere enn energirammekravet i TEK10). Bygget defineres i bygningskategorien lett industribygg/verksted som i TEK 10 pkt 14-4 oppgis å ha energirammekrav på 175 kwh/m2 (BRA), beregnet i henhold til NS3031 for Oslo/Blindern. Kravet til totalentreprenøren er at bygget skal prosjekteres og bygges etter en energiramme på maksimum 175-5% = 166 kwh/m2 (BRA) Tropisk tømmer Riving 1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet skog i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. 2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk tømmer eller fredet skog. 3. straks underrette Statsbygg om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. Slik underretning skal også gis ved mistanke om det samme. Ved eventuelle rivningsoppdrag skal byggherreombudet: 1. sikre at dette utføres på en miljømessig forsvarlig måte iht. utarbeidet miljøsaneringsbeskrivelse, gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer og Statsbyggs anvisninger Farlige stoffer Side 11 av 14

12 3.8.4 Avfall 1. sette seg inn i stoffer og materialer på myndighetenes Prioritetsliste og REACH- Forskriften (ECHA databasen/kandidatlista). 2. følge opp at totalentreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å benytte disse stoffene i minst mulig grad. 3. påse at totalentreprenørene overholder substitusjonsplikten. Byggherreombudet skal 1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres iht. Statsbyggs anvisninger. 2. følge opp at totalentreprenørene kvartalsvis rapporterer om avfallsmengder og kildesortering på byggeplassen. 3. påse at totalentreprenørene utarbeider samlede avfallsrapporter med grad av måloppnåelse for sorteringsgrad. 3.9 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt 1. følge opp at totalentreprisene i god tid planlegger og organisere gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i henhold til kontraktsbestemmelser. 2. følge opp at totalentreprisene koordinerer opplæringen av driftspersonale og brukere Ferdigbefaring 1. kontrollere og evt. purre opp at totalentreprenørene leverer egenkontrollskjemaer. 2. sjekke skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med Statsbygg) for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer. 3. etter avtale med PL innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer Prøvedriftsperioden For totalentrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal byggherreombudet: 1. etter avtale med PL innkalle til, lede og føre protokoll (iht Statsbyggs mal) fra formelt oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. 2. etter avtale med PL innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden, skrive referat fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene. 3. i prøvedriftsperioden følge opp at feil fra ferdigbefaringen, totalentreprenørenes egenkontrolltester, byggherrestyrte tester/tverrfaglige tester samt feil og mangler Side 12 av 14

13 avdekket i prøvedriftsperioden, snarest blir utbedret. Byggherreombudet skal gjennomgå utkvitterte feillister fra totalentreprenør og foreta kontrollbefaringer. 4. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra totalentreprenørene og oversende PL før overtakelsen. 5. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av feil i prøvedriftsperioden. Byggherreombudet skal følge opp at alle feil utbedres snarest mulig. 6. kontrollere eventuelle etterarbeider og feilrettinger i samråd med totalentreprenøren Overtakelse 1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene. 2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene Innflytting 1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting. 2. koordinere totalentreprenørens utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting. 4 Reklamasjonsfasen 1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister. 2. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av reklamasjoner i reklamasjonsperioden. Byggherreombudet skal følge opp at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig. 3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med totalentreprisene. 4. etter avtale med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen. Det skal holdes ett-, to- og treårsbefaringer. 5. vurdere behovet for å benytte andre mangelsanksjoner enn utbedring, jf kontraktsbestemmelsene. 6. melde fra til Statsbygg om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres. 5 Teknisk byggeledelse Teknisk byggeledelse er i denne kontrakten ikke beskrevet som et eget punkt, men skal inngå i byggherreombudets ytelser med de samme plikter og ansvar som beskrevet i de ovennevnte punkter. Side 13 av 14

14 Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser Totalentreprisene for lagringsautomatleveransene inngår i den tekniske byggeledelsen. Teknisk koordinator for lagringsautomatleveransene vil bistå Statsbyggs byggherreombud. 6 Rettslige konflikter Byggherreombudet skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige konflikter med totalentreprenørene. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser som fremgår av kontrakten. Side 14 av 14