Referat Forum for forskningsdekaner 25. juni 2018

Transkript

1 Referat Forum for forskningsdekaner 25. juni 2018 Deltakere: Åse Gornitzka (viserektor, leder for forumet) Per Morten Sandset (viserektor, leder for forumet) Finn-Eirik Johansen (MN) Timothy John Brennen (SV) Linda Hildegard Bergersen (OD) Helge Ivar Strømsø (UV) Vebjørn Bakken (UiO:Energi) Forfall: Alf Petter Høgberg (JUS), Halgeir Elstad (TF), Hilde Irene Nebb (MED), Ellen Rebecca Rees (HF), Håkon Glørstad (KHM), May Britt Myhr (NHM), Morten Egeberg (UiO:Livsvitenskap) Henrik Andersen Sveinsson (UiODoc), Haldor Byrkjeflot (UiO:Norden) Inviterte: Helle Parelius (AP), Olaug Kristine Bringager (SFUI), Nina Ringnes (AP), Håvard Kolle Riis (UB), Vibeke Alm (SFUI), Sekretariat: Malena Bakkevold (fungerende seksjonsleder, SFUI, AF) Julianne Krohn-Hansen (seksjonsleder, SFFU, AF) Torunn Hancke (koordinator for forumet, SFUI, AF) Thomas Østerhaug (koordinator for forumet, SFFU, AF) Møteleder: Åse Gornitzka Referent: Torunn Hancke Sted: Styrerommet, 10. etg., Lucy Smiths hus Tid: Mandag 25. juni kl SAK 29/18. Opprettelse av arbeidsutvalg for Forskningsinfrastrukturutvalget Viserektor Per Morten Sandset innledet om bakgrunnen for forslaget om å opprette et arbeidsutvalg for Forskningsinfrastrukturutvalget, bestående av ledere for de to underutvalgene, Fagråd for einfrastruktur og Fagråd for kjernefasiliteter. Punkter fra diskusjonen - MN foreslo at det er behov for å se på dagens organisering for forskningsinfrastrukturfeltet, for å sikre god flyt og prosess i saker. Forslaget ble støttet av SV. - I årsplanen ligger det inne å utvikle et veikart for forskningsinfrastruktur, så forskningsinfrastruktur blir et fokus framover. Saken ang. organisering av dette området kommer tilbake til FFD høsten 2018.

2 SAK 30/18. Prosjekt karriereveiledning av ph.d.-kandidater Underdirektør AP, Parelius orienterte om prosjekt karriereveiledning av ph.d.-kandidater, og hvordan prosjektet skal følges opp i tiden fremover. Prosjektet ble restartet i mai, og har nå utvidet fokuset fra ph.d.-kandidater til yngre forskere. Det er satt ned en arbeidsgruppe som i løpet av høsten skal levere et forslag til avklaring og rammer for UiOs tilbud. Det vil bli etablert en prosjektgruppe bestående av fagressurser fra enhetene (3) og fra Fagstøtte/Personalstøtte (3), samt en styringsgruppe for arbeidet hvor forskningsdekaner vil være representert. Fra diskusjonen - Etablere dialog med ulike aktører fra arbeidsliv - Ta med forskerne også, ikke bare ph.d. og post doc - Hvilken rolle og opplæring skal veilederen ha - UiOs kontroll over tilbudet vi gir må ses i sammenheng med hvordan UiO følger opp en helhetlig personalpolitikk og også ses i lys av Underdalutvalgets arbeid Dette er en viktig sak for FFD å følge opp til høsten. Saken settes opp igjen i FFD 10. september. SAK 31/18. Status for Open Access Underdirektør UB, Kolle Riis ga en status for arbeidet med åpen tilgang og nasjonale forhandlinger med tidsskriftforlags, som en oppfølging av sak 21/18. En plan for videre prosess og konkrete tiltak, både nasjonalt og ved UiO ble presentert. Unit jobber for en nasjonal plan for åpen tilgang. Planen er behandlet i UHR. SAK 32/18. av H2020 mobiliseringen Viserektor Åse Gornitzka orienterte om hvordan FFD kan følge opp arbeidet for Horisont 2020 på bakgrunn av de viktige anbefalingene som FFDs arbeidsgruppe kom med i vår. Anbefalingene fikk stor støtte fra UiOs styre, dekanene og rektoratet da Hilde Nebb presenterte arbeidet under styreseminaret i Rosendahl i mai. Som en oppfølging av arbeidsgruppens forslag om å bruke FFD som EU-forum foreslo Gornitzka følgende modell: FFDs ordinære møter blir utvidet med 30 min med rullerende formannskap, det vil si at ansvaret for hvert enkelt FFD:EU-forum gis til en eller to forskningsdekaner på rundgang. Forumet kan både sikre erfaringsutveksling i H2020 arbeid og bidra til at UiO kan følge EUs forskningsagenda og sikre kobling til faglige aktivitetene og den faglige linjen. Modellen fikk tilslutning i møtet. FFD blir utvidet med 30 min med rullerende ansvar for FFD:EU-forum for en eller to forskningsdekaner med oppstart høsten Det konkrete opplegget for FFD:EU-forum blir sak for første møte i FFD H18. SAK 33/18. av Kina og Øst-Asia satsningen Viserektor Åse Gornitzka orienterte om status for oppfølging av Øst-Asia satsingen. Herunder nylige besøk fra kinesiske aktører til UiO, og hvordan tiltakene for styrking av samarbeidet med Kina fra arbeidsgruppe følges opp. Går videre med samarbeid med Japan (høst 2018) og Sør-Korea (vår 2019) SAK 34/18. Status over årets saker i FFD Viserektor Åse Gornitzka gjorde opp status for sakene som har vært oppe i FFD i løpet av året

3 Oversikt over saker samt oppfølging legges ved referatet (vedlegg 1) SAK 35/18. Nytt fra forskningsdekanene Runde rundt bordet om nytt fra forskningsfeltet ute på fakultetene SAK 36/18. Eventuelt. - Vebjørn Bakken (UiO:Energi) tok opp den nye organiseringen av Forskningsrådet og utfordringer dette vil få for UiO, særlig når det gjelder innskrenkning til kun 4 søknadsfrister i året. Saken vil bli fulgt opp av rektoratet og tatt videre i FFD til høsten.

4 Status over årets saker i FFD Saker i FFD HØST september SAK 2. Forumets møter og formen framover SAK 3. Institusjonell satsing på Øst-Asia SAK 4. Institusjonell utvelgelse av søknader til FRIPRO Toppforsk Fellesløftet III trinn 2 kriterier for prioritering SAK 5. Høring av ny personopplysningslov herunder gjennomføring av EUs personvernforordning SAK 6. Videre arbeid med implementering av forskningsetikkloven ved UiO SAK 7. UiOs innspill til Langtidsplan for forskning og høyere utdanning SAK 8. Nasjonal forskerutdanningskonferanse 2018 programkomité 16. oktober SAK 1. Institusjonell satsing på Øst Asia SAK 2. Innledende diskusjon om UiOs arbeid med Horizon Føringer og innspill følges opp av de involverte i arbeidet med Forumet - Saken tas opp i neste møte, hvor tydeligere begrunnelse for en satsing og forslag til videre oppfølging legges frem - Kriteriene som utvalget ble enige om i møtet benyttes i utvelgelsesmøte hvor de aktuelle forskningsdekanene vil være tilstede - USIT tar imot innspill og spørsmål, også etter enhetenes høringsfrist fredag 22. september. Foreslått møte, ble bestemt erstattet møtet med høring på mail til forskningsdekanene. USIT sender høringsdokumentet den 5. oktober med frist 9. oktober. Endelig frist for høringen er 16. oktober. - Høringene rapport fra Helsedatautvalget med frist 1. desember og Høring om forskrift om befolkningsbaserte undersøkelser med frist 14. november Tatt videre i FFD 21. november - Saken vil behandles i FFD framover - Målet for saken var å nedsette en arbeidsgruppe av personer med engasjement og erfaring - Innspill til aktuelle personer sendes til sekretariatet/viserektor. Oppdrag for arbeidsgruppen ses på av arbeidsgruppen før det fastslås - Tatt videre i FFD 14. desember - I møte 7. nov. vil FFD få fremlagt et introduksjonsnotat, og det vil legges frem forslag om å nedsette en arbeidsgruppe som blant annet skal se på forslag til tiltak for å mobilisere til deltakelse i det siste arbeidsprogrammet i H2020

5 SAK 3. Orientering om Scienta Fellows I og II ved Det medisinske fakultet SAK 4. Orientering om høringen av Ny personvernlovgivning 7. november SAK 1. UiOs arbeid med Horizon2020 framover SAK 2. Innovasjon forberedelse til styresak 6. februar SAK 3. Krav om arkivering og åpen tilgang for forskningsartikler SAK 4. Høringen av rapport fra Helsedatautvalget 21. november SAK 1. Innovasjon forberedelse til styresak 6. februar 2017 SAK 2. Introduksjon av Immatrialrettsutvalget ved UiO SAK 3. Forskningsetikklov status for implementering ved UiO SAK 4. UiOs arbeid med Horizon2020 framover SAK 5. Status for arbeidet med høringer om Befolkningsbaserte helseundersøkelser og Rapport fra Helsedatautvalget 14. desember SAK 1. UiOs tilbud innen lederutvikling for faglige ledere i USIT mottok gode innspill i høringen, og svaret ble sendt til Justis- og beredskapsdepartementet 13. oktober. - To viktige høringer som er koblet til høring om ny personvernlovgivning er Høring om befolknings-baserte registre og Høring om helsedatautvalgets rapport - I møte 21. nov. kommer en tilbake med sammensetning av arbeidsgruppe og mandat for arbeidsgruppen - Innspillene fra møtet tas med i videre arbeid. Innovasjon blir sak også på neste møte i FFD 21. november - Forumet ga støtte til endring i instruks, og saken legges fram for rektoratet for endelig godkjenning. - Det vil i etterkant av evt. godkjenning av endring i instruks utgå skriftlig informasjon fra AF som tydeliggjør hva forskeren har som ansvar og hvor støtte kan finnes for å publisere åpent. Tatt videre i FFD 21. november Tatt videre i FFD 14. desember - Mandatet til Forskningsetisk utvalg går til universitetsstyret 5. desember. For tiltakene i rapporten som ligger på fakultetsnivå vil det bli sendt ut en bestilling etter at saken har vært oppe i dekanmøtet. - For revisjonen av UiOs etiske retningslinjer for veiledere ble det bestemt å opprette en arbeidsgruppe som skal utarbeide et forslag til nye retningslinjer - Arbeidet følges videre opp av Åse Gornitzka og Mette Topnes, og tatt videre i FFD 14. desember - Saken utgikk pga sykdom

6 SAK 2. Fokus Øst-Asia : Forslag til styrking av samarbeid i Kina SAK 3. Innovasjon del 2 av styresak 6. februar - industrielt lederskap SAK 4. Tjenestekjøpsavtalen med Inven2 SAK 5. UiOs arbeid med Horizon2020 status Saker i FFD VÅR januar SAK 1 Fremtidsanalyse Forskningsrådet SAK 2 Forskningslederprogrammet SAK3 Vurdering av arbeidsform i FFD 26. februar SAK 1 Impactindikatorer for prosjekter i FP9 SAK 2 Evaluering av UiOs prosess for FRIPRO Toppforsk Fellesløftet III Trinn 2 SAK 3 Forskningsdekanene ved HumSamfakultetenes felles innspill til tiltak 2 og 4 i implementering av forskningsetikkloven ved UiO SAK 4. Styresak om Innovasjon SAK 5. Arbeidsgruppe kommersialisering av offentlig finansiert forskning SAK 6. H2020 mobilisering - midtveisrapport - Tiltakene vil videre bli diskutert i rektoratet og i dekanmøtet før det blir en del av styresaken om internasjonalisering 6. februar. - I diskusjonen ble det lagt vekt på å få med sosial innovasjon. - Tatt videre i FFD 26. februar - I reforhandlingen av avtalen må UiO se på hvilken rolle vi ønsker at Inven2 skal ha, og diskutere det med OUS som er den andre eieren. Tatt videre i FFD 26. februar - Hvis FFD ønsker, vil Forskningsrådet gi en presentasjon av en eller flere av de tre temaene fra framtidsanalysene - FFD ønsker en workshop for å se på videre utvikling av programmene. Gjennomført 12. mars - Programteamene for de tre programmene ønsker å rekruttere noen flere fasilitatorer fra fakultetene, og vil komme tilbake med informasjon om hva dette innebærer i form av tidsbruk og nytte for fakultetene. - Forbedringspunktene nevnt i ref vil tas inn i planleggingen av kommende møter i forumet, og teamene nevnt for kommende saker vil tas opp. - Innspill fra FFD tatt med til U4 møte - AF tar kontakt med Forskningsrådet om å unngå at enkeltpersoner får konfidensiell informasjon i prosessen og om kriterier for prioritering når søknader sendes av flere institusjoner. - UiOs må i senere prioriteringsrunder utarbeide og tydeliggjøre utvelgelseskriterier når søknadsprosessen starter. Regler for egenandeler bør avklares i forkant. - FFD vil invitere prosjektleder for prosjektet som er igangsatt for innføring av ny personvernforordning ved UiO, Maren Jegersberg (USIT). - Rektoratet følger opp saken Tatt videre i FFD 21. mars - Arbeidsgruppen vil konkludere i løpet av våren Tatt videre i FFD 28. mai

7 21. mars SAK 8/18. Innspill til FP 9 og «Missions» SAK 9/18. Prosjekt for innføring av den nye personvernforordningen ved UiO SAK 10/18. Nye nettsider for kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning SAK 11/18. Innspill til ny genteknologilov SAK 12/18. Styresak om Innovasjon 23. april SAK 14/18. Erfaring med SFF/SFI ved UiO resultater og håndtering SAK 15/18. Konsulentstøtte til søknads- og prosjektutvikling for eksternt finansierte prosjekter SAK 16/18. Nye etiske retningslinjer for veiledningsrelasjoner ved UiO SAK 17/18. Status høring av ny genteknologilov SAK 18/18. Presentasjon av Studentakseleratoren Insj 28. mai SAK 21/18. Open Access SAK 22/18. av fellesseminar for Utdanningskomiteen og Forum for forskningsdekaner SAK 23/18. Mobilisering ved UiO for Horisont De norske universitetene samarbeider om et posisjonsnotat til den nye lederen av DG for research and innovation. Frist for innspill 3. april. Det foregår også andre prosesser med muligheter for innspill til FP9 - Vi sitter i dag uten et klart regelverk. Prosjektgruppa og fakultetene må jobbe sammen for å få oversikt. Prosjektgruppa sender ut invitasjoner til fakultetene før påske for å komme rundt til alle enheter på besøk. - Det er besluttet å nedsette en arbeidsgruppe for å kunne gi et substansielt høringssvar som ivaretar universitetets synspunkter i denne saken. Tatt videre i FFD 23. april - Arrangere konferanse e.l. for å vise hva UiO arbeider med. - Inven2 vil invitere seg rundt til alle fakultetene. - Saken vil komme på dagsorden igjen i nærmeste fremtid. -Tatt videre i FFD 28. mai - Saken blir fulgt opp på styreseminaret den 6. og 7. mai. FFD vil bli orientert om saken. - AF/SFUI tar kontakt med enhetene for å undersøke hva behovene for konsulentstøtte er. Kartleggingen vil danne grunnlag for kravspesifikasjon ved ny utlysning av rammeavtale (-er), og skal sikre konsulenter med faglig bredde. - Det foreliggende forslaget fra MED sendes på høring til enhetene. Tatt videre i FFD 28. mai Tatt videre i FFD 28. mai - Insj sender planen over møter og arrangementer til FFD. - Saken blir fulgt opp av rektoratet - Åse Gornitzka tar med innspillene til prorektor for videre oppfølging - Saken blir fulgt opp fra rektoratet på førstkommende møte i FFD

8 SAK 24/18. Arbeidsgruppe om sosial innovasjon SAK 25/18. The Cutting Edge Festival 2018 SAK 26/18. Høringsuttalelse, ny genteknologilov SAK 27/18. Videre prosess for retningslinjer for veiledningsrelasjoner ved UiO 25. juni SAK 29/18. Prosjekt karriereveiledning av ph.d.- kandidater SAK 30/18. Status for Open Access SAK 31/18. av H2020 mobiliseringen SAK 32/18. av Kina og Øst-Asia satsningen SAK 33/18. Status over årets saker i FFD SAK 34/18. Nytt fra forskningsdekanene - Ellen Rees (HF) leder gruppen. Deltakere: Tim Brennen (SV) undersøker med Osiris og Hilde Nebb (MED) med miljøer på MED. Vebjørn Bakken (UiO:Energi), Linda Bergersen (OD), Helge Strømsø (UV), Finn-Eirik Johansen (MN) og Alf Petter Høgberg (JUS) blir gjerne med - Rektoratet vil komme med «løypemelding» - AF undersøker om Helseforsk kan tas i bruk for alle umiddelbart