Forskningsadministrasjonen Det medisinske fakultet

Transkript

1 Forskningsadministrasjonen Det medisinske fakultet Ingrid Sogner, seksjonsleder FAKULTETSADMINSTRASJONEN FORSKNINGS ADMINISTRASJONEN Prodekan forskning Hilde Nebb Seksjonsleder: Ingrid Sogner Studieseksjonen Administrative fellestjenester Regionale komiteer Medisinsk informatikk Enhet for ekstern forskningsfinansiering Ansatte: 6 Gruppe for forskerutdanning Ansatte: 8 FANE Med, opprettet 2015 = ForskningsAdministrativt Nettverk på Det Medisinske fakultet Forskningsetikk, innovasjon og analyse Ansatte: 5 1

2 Gruppe for forskerutdanning Forskerlinja, Ph.d. og Dr. philos. Regelverk og rutiner Kvalifikasjonsrammeverk Kvalitetssystem Rapportering (NIFU, DBH, SSB) Klagesaker 8 personer Førstelinjetjeneste - kandidater og veiledere Lederstøtte fakultet og institutter Opptak, avslutning Opplæringsdel/permisjoner/ forlengelser Kursadministrasjon Koordinator 4 Forskerutdanningen - porteføljen Ca 1500 aktive ph.d.-kandidater (pr.15/6-14) 207 disputerte i disputerte våren 2014 Nye avtaler totalt i 2013: 261 Nye avtaler våren 2014: ca

3 Gruppe for forskningsetikk, innovasjon og analyse 5 personer, Innovasjon primært lederstøtte Forskningsinfrastruktur Publiseringsanalyse CRIStin Postdoktorprogrammet Kvalitetssystemet for medisinsk og helsefaglig forskning Fokus på forbedring av administrative tjenester og rutiner Enhet for eksternfinansiering 6 personer, primært førstelinje Malin Konstantinos Erlendur Hilde Johansen Chilidis Helgason Henriksen EU EU Nasjonale og internasjonale kilder Helsam Klinmed IMB Gruppeleder + Michael Møller, analyse Eddi Johansen, innovasjon OG Marta L. Thommesen Reidar Rognlien Ingemar Pongratz Prosjektleder Økonom ekstern konsulent Scientia Fellows 3

4 Tett samarbeid med sentraladmin & OUS Universitetet i Oslo Navn E post EU Office, Sentraladministrasjonen Enhet for eksternfinansiering, Det medisinske fakultet Ann Kristin Sørli Halvorsen, rådgiver Mette Topnes, seniorrådgiver Lars Øen, seniorrådgiver Marianne Randen, juridisk seniorrådg Konstantinos Chilidis, seniorrådgiver Erlendur Helgason, seniorrådgiver Hilde Henriksen, rådgiver Malin Solli Johansen, rådgiver Marta L. Thommesen, seniorrådgiver Reidar Rognlien, seniorrådgiver Oslo universitetssykehus Names & Position E mail Forskningsstøtte og biobank Emil Aanensen, spesialrådgiver Trine Lise Key Grimsrud, spesialrådgiver Camilla Lien Sandnes, seniorrådgiver Martin Sending, spesialrådgiver eu office@admin.uio.no medfunding@medisin.uio.no grants@ous hf.no Støtte til søknader og prosjektgjennomføring Pre Grant fasen: Programinformasjon og utlysninger Søknadshjelp (admin. info/formaliteter og gjennomlesing, konsulentbistand) Budsjettering (sammen med instituttet) Projektetableringsstøtte (PES) Kontraktfasen: Forhandlinger Reguleringer Kontrakter og avtaler Post Grant fasen: Kontraktsendringer Rapporteringer og revisjoner Prosjektavslutning EEF og institutt EU-office og institutt EEF, institutt og EU-office 4

5 God ekstern inntjening MEN behov for: En dreining av søknader til EU og NFR Vilje blant forskerne til å være med på det Tillit til systemet Økt kompetanse Ledertrykk Planer for 2016 og framover Mer målrettet og strategisk forskningsstøtte analyser av forskningspublisering Systematisk gjenbruk av nasjonale søknader Miljøer forberedes og bevisstgjøres få flere til å delta som partnere mobilisere mot Marie Curie programmet Bruke fagpaneler i EU-prosess Kurs for postdoktorer Bruke Inven2 og Oslo Medtech til EU Styrke postgrant-støtte 5

6 Prosjekt Bedre Forskerstøtte Organisering av forskerstøtten Definere roller og ansvar for forskningsadministrative tjenester på ulike nivåer Bedre støtteverktøy for forskerne nettportal, bl.a. Øke forskningsadmin kompetanse og kapasitet på UiO Forslag: Etablere +kontorer Med+ med Odontologisk fakultet 6