Forskerstøtte. Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet. colourbox.com

Transkript

1 Forskerstøtte Forskningsseksjon ved Det psykologiske fakultet colourbox.com

2 Forskningsseksjon som rådgiver Prosjektadministrasjon Kontrakter Søknadsskriving pre-award post-award CV-bygging Prosjektbygging

3 CV-bygging og -skriving publikasjoner (publiser i høy IF journals, h-index, publiser uten ph.d. veileder) erfaring fra veiledning og undervisning institusjonelt ansvar (utvalg, styrer etc) erfaring med å lede prosjekter, tilslag (Funding ID) commissions of trust (reviewer, evaluator: EU ekspertdatabase, board member, editorial board, etc) invitasjoner til konferanser og organisering av vitenskapelige møter/konferanser spesielle priser mobilitet (opphold i utlandet i mer enn 3 måneder) formidling (vitenskapelig og populærvitenskapelig) medlemskap i vitenskapelige foreninger nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere (nettverk) CV-bygging: forsker, gruppe-/veileder CV-skriving: forsker, gruppe-/veileder, fakultet (maler, kvalitet) colourbox.com

4 Prosjektbygging prosjektidé, strategisk forankring forventet resultat - expected impact vs. potential impact - forskning, produktutvikling, rådgiving osv. - kommunikasjon og formidling samarbeidspartnere - nasjonal/internasjonal - stakeholders, brukere - møter (diskutere idéer, begynne å skrive) gjennomføringsplan - fremdriftsplan (milepæler, mobilitet osv) - budsjettutkast Prosjektbygging er først og fremst et initiativ av både forskeren, gruppe-/veilederen, instituttlederen og samarbeidspartnerne. Når dere har utarbeidet noen detaljer om poeng 1-3, ta gjerne kontakt med fakultetet for å diskutere planen deres. Fakultetet kan videre bidra med praktisk støtte til beskrivelsen av gjennomf.-planen og innsamling av utlysningsspesifikk informasjon. 3-6 måneder før fristen utlysningsspesifikk informasjon - programplan, spesielle utlysninger colourbox.com

5 Søknadsskriving Avhengig av når du tar kontakt med oss kan vi tilby følgende tjenester: Tid før fristen Ditt bidrag Fakultetets bidrag EU: når call er publisert (minst 4-6 måneder før fristen) NFR/andre: minst 6 uker før fristen ta kontakt med forskningsrådgiver (Stefanie Meyer) ved fakultetet og instituttleder informer om behov for REK/NSD/ethics and security finne utlysningsrelevant informasjon og tilsvarende maler etablere kontakt med BOA-teamet (nødvendig for noen søknadstyper) arrangere et møte med forsknings- og økonomiseksjon 4-8 uker før fristen åpne e-søknad, gi rådgiverne tilgang skrive utkast til prosjektbeskrivelsen H2020 koordinator: hente inn partnerbudsjetter hjelpe med å fylle ut e-søknaden (admin-informasjon, partnerinformasjon,...) lese og gi tilbakemelding på prosjektbeskrivelsen 2-4 uker før fristen lage budsjettutkast og ta kontakt med økonomiseksjon ved fakultetet (Wenche Loven eller Dana Kvietkute) lage budsjettet/første kvalitetskontroll av budsjettet andregangs tilbakemelding på prosjektbeskrivelsen kvalitetssjekk av CVer 1-2 uker før fristen ferdigstille prosjektbeskrivelsen, CVer, budsjettet, e- søknaden og andre skjemaer budsjettet må godkjennes av instituttleder og fakultetet siste kvalitetssjekk av e-søknaden, ferdigstille admin-delen, laste opp vedlegg siste kvalitetssjekk av prosjektbeskrivelsen og CVer siste kvalitetssjekk av budsjettet NB: Noen søknadstyper krever spesielt tilpassete rutiner ta derfor kontakt med oss så tidlig som mulig!

6 Forsk.seksjon og BOA-team samarbeider BOA-rådgivere har hovedansvar for oppfølging av: Horisont ERC-søknader - MSCA-søknader - koordinatorprosjekter Annet - NFR: SFF, SFI, INFRASTRUKTUR - COST Fakultetet stiller medrådgiver Forskningsseksjon ved fakultetet er hovedrådgiver for: Horisont partnerprosjekter NFR Annet - Bergens Forskningsstiftelse - andre lokale/nasjonale/ internasjonale kilder FA hjelper ved behov NB: Fakultetet må informeres om alle pågående og planlagte søknader for å kunne gi best mulig støtte!

7 Kontrakter (forskning) Kontrakter inngås av det koordinerende instituttet/uib og den eksterne finansieringskilden. Samarbeidsavtaler inngås av det koordinerende instituttet/ UiB og samarbeidspartnerne. Kontrakter og samarbeidsavtaler utarbeides i samarbeid med BOA-teamet (juridiske rådgivere). Rutiner varierer i avhengighet av kilden og UiB sin rolle (koordinator/partner). Som regel: Alle kontrakter og samarbeidsavtaler skal kvalitetssikres og signeres ved Forskningsadministrativ avdeling, instituttleder paraferer/cosignerer, forsker signerer ikke. Det kan ta flere uker før kontrakten er ferdig signert og prosjektet kan bli opprettet i økonomisystemet (av fakultetet). NB: Fakultetet må få informasjon om og kopier av alle kontrakter/avtaler!! Ta kontakt med fakultetet/boa for mer informasjon eller hvis dere trenger hjelp. colourbox.com Det er først og fremst instituttenes ansvar å styre prosessen og å sikre at kontrakter og samarbeidsavtaler er korrekte, men ta gjerne kontakt med fakultetet når dere trenger hjelp.

8 Prosjektadministrasjon oppstartsmøte - fakultetet eller BOA-team sender ut invitasjon - representanter fra instituttet, økonomi-, personal-, og forskningsseksjonen - lage en plan for driften drift - vitenskap (forskerne: eksperimenter, publisering osv) - vitenskapelig prosjektmanagement (koordinator) - budsjettoppfølging og finansrapportering (institutt & fakultet samarbeider) Selv om hovedansvaret ligger ved forskerne og instituttene, kan fakultetet og BOA-teamet bidra med hjelp gjennom hele prosessen. Det er særlig viktig å ha et oppstartsmøte for å sikre at dere får den best mulige støtten derfor er det viktig at forskerne/instituttene holder fakultetet oppdatert om innvilgete prosjekter. avslutning - rapportering (koordinator) - finansrapportering (institutt & fakultet samarbeider) colourbox.com

9 Forskningsseksjon på nettet norsk og engelsk

10 Kontaktdetaljer Navn Stilling Ansvar Kontaktdetaljer Anne Kristin L Aanstad Seksjonssjef, Leder for forsknings-seksjonen (FS) koordinerings-, utviklings- og samordningsoppgaver. sekretær for Forsknings- og ForskerUtdanningsutvalget. Telefon: E-post: Anne.Kristin.Aanstad@uib.no Helen Catherine Green Seniorkonsulent, Forskerutdanningen (FS) doktorgrader og disputaser. stipendiat/ forskerutdanningssaker. saksforberedelse og oppfølging for Forsknings- og ForskerUtdanningsutvalget. web/informasjonsarbeid. Telefon: E-post: Helen.Green@uib.no Arild Mellesdal Rådgiver (FS) administrativ koordinator Prosjekt Dobbelkompetanse i psykologi. forskingsadministrative oppgåver som utgreiingar, førebuing og oppfølging av saker til FFU og fakultetsstyre. forskarutdanningssaker. REK og NSD støtte. Telefon: E-post: Arild.Mellesdal@uib.no Atle Jåstad Rådgiver (FS) rådgiving ovenfor institutter/forskere: praktisk bistand til prosjekter, analysehjelp, statistikkstøtte, datahåndtering, personvern (REK og NSD), internkontroll. Telefon: E-post: Atle.Jastad@uib.no Stefanie Meyer Rådgiver (FS) eksternfinansierte forskningsprosjekter: mobilisering, søknadsstøtte, støtte i kontraktfasen, prosjektadministrasjon Telefon: (rapportering, management). arkivering av søknadsrelevante E-post: Stefanie.Meyer@uib.no informasjoner. utredning, forberedelse og oppfølging av saker til FFU og fakultetsstyre. Wenche Loven Seniorkonsulent (ØS) søknadsstøtte (budsjettering) ansvarlig for ISP, IPED, IKP. prosjektadministrasjon (økonomioppfølging, rapportering av kostnader). Telefon: E-post: Wenche.Loven@uib.no Dana Kvietkute Seniorkonsulent (ØS) søknadsstøtte (budsjettering) ansvarlig for IBMP, SLATE, HEMIL, SFK. prosjektadministrasjon (økonomioppfølging, rapportering av kostnader). Telefon: E-post: Dana.Kvietkute@uib.no Solfrid Sture Kontorsjef (ØS) søknadsstøtte (budsjettering). prosjektadministrasjon (økonomioppfølging, rapportering av kostnader). Telefon: E-post: Solfrid.Sture@uib.no FS: Forskningsseksjon ved fakultetet, ØS: Økonomiseksjon ved fakultetet