Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Oppvekst- og kulturutvalget Tidspunkt: , kl 12:00 Sted: Næringsbygget, 1. etg., møterom Svea Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres via telefon eller e-post. Kristin Furu Grøtting utvalgsleder 1

2 Saksliste Utv.saksnr. Tittel PS 17/28 Godkjenning av protokoll PS 17/29 Valg av medlem og varamedlem til skolens samarbeidsutvalg (SU) PS 17/30 Tildeling av Korkpenger 2017 Orientering fra utvalgsleder og sektorsjef. 2

3 PS 17/28 Godkjenning av protokoll 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2017/ Tone G. Sandnesaunet Valg av medlem og varamedlem til skolens samarbeidsutvalg (SU) og skolemiljøutvalg (SMU) Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 17/ Anbefaling: Som medlem i SU og SMU velges: Som varamedlem i SU og SMU velges: Representantene velges for to skoleår. Skoleår 2017/2018 og 2018/2019. Saksopplysninger: Det følger av opplæringsloven 11-1 at SU ved grunnskole skal ha følgende sammensetning: To representanter fra undervisningspersonalet En fra andre tilsatte To fra foreldrerådet To fra eleven To fra kommunen, hvor en skal være rektor Fra kommunen skal rektor være en representant. Det er et ønske at den andre representanten fra kommunen skal være en politisk representant. Det har ikke tidligere være en politisk representant i SU på Longyearbyen skole. Det er derimot vanlig praksis i svært mange kommuner på fastlandet. Det følger av opplæringsloven 11-1a at SMU skal ha representanter fra elvene, foreldrene, de tilsatte, skoleledelsen og kommunen. Foreldre og elever skal være i flertall. Et skolemiljøutvalgt skal jobbe særlig med det fysiske og psykososiale skolemiljøet. Det er et ønske om at kommunens representant i SMU skal være en politisk representant. Det har ikke tidligere være en politisk representant i SMU på Longyearbyen skole. Det er derimot vanlig praksis i svært mange kommuner på fastlandet Den politiske representanten har et særlig ansvar for å informere utvalgene om skolepolitiske saker av interesse og bidra til at utvalgene kan drøfte saker før de behandles i politiske utvalg eller lokalstyret. Den politiske representanten skal også ivareta skolens interesser overfor organer med beslutningsmyndighet. 4

5 2017/ Side 2 av 2 Andre vedlegg (ikke vedlagt): 5

6 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2017/ Svein Olav Ween Tildeling av Korkpenger 2017 Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Oppvekst- og kulturutvalget 17/ Anbefaling: Oppvekst- og kulturutvalget vedtar å tildele korkpenger for 2017 i henhold til vedlagte oppsett. Saksopplysninger: I h.h.t. vedtatt delegasjonsreglement er det Oppvekst- og kulturutvalget som har myndighet til å avgjøre søknader om tilskudd fra "korkpengeordningen". Tildelingen skal skje med utgangspunkt i «Forskrift om overskuddsutdeling fra Nordpolet AS», vedtatte kriterier for tildeling av korkpenger samt innenfor den rammen og de hovedprioriteringene som er vedtatt av lokalstyret. Lokalstyret vedtok i møte den 23/ , sak 17/59, at rammen for tildelingen av korkpenger for 2017 skal være på 2,9 millioner kroner. Det ble videre vedtatt at følgende satsningsområder: - Flerkulturelle aktiviteter - Kulturnæring - Flerbrukstankegang og tiltak på tvers av aldersgrupper og aktiviteter - Lokal kulturaktivitet og produksjon i Longyearbyen og Svea - Et hvert tiltak som bidrar til å fremme trivsel og bolyst i Longyearbyen I alt er det kommet inn 51 søknader, som er en mer enn i fjor. Om lag en tredjedel av søknadene er fra nye søkere, formål, tiltak eller prosjekt som ikke var med blant søkerne i Samlet søknadsbeløp er på kr Dette er litt høyere enn i fjor. Vurdering: Generelle vurderingsprinsipper Faste kulturelle bidragsytere Administrasjonssjefen mener det både er viktig og riktig å prioritere faste kulturelle bidragsytere i lokalsamfunnet. Søkere som kommer inn under denne kategorien er Longyearbyen Blandakor, Store Norske Mandskor, Longyearbyen Storband og Spitsbergen Revylag. Dette har vært viktige bidragsytere ved forskjellige festforestillinger og andre offentlige arrangement i Longyearbyen gjennom flere år. Aktiviteter for barn og ungdom 6

7 2017/ Side 2 av 13 Ved tidligere tildelinger har det blitt lagt vekt på at aktivitetstilbud for barn og ungdom skal ha høy prioritet. Søkere som vurderes i denne kategorien er Camp Svalbard, UKM og Sirkus Svalnardo. Dette er gode og populære tilbud der barn og ungdom får utfordringer som de kan lære seg å mestre. I tillegg vil også mange av tilbudene til Svalbard Turn og enkelte andre lag og foreninger kunne vurderes i denne kategorien. Større kulturarrangementer Søkere som det er naturlig å sammenligne er Polarjazz, og Longyearbyen Bluesklubb/Dark Season Blues. Disse står bak store og populære arrangementer som engasjerer mange på arrangementsiden og som har et stort publikum. Administrasjonssjefen foreslår at disse aktivitetene i utgangspunktet vurderes noenlunde likt. Kunstpause, Longyearbyen litteraturfestival og Arctic Action Art er andre arrangementer som engasjerer og skaper aktivitet i byen. Store søknadsbeløp Søknaden med det største søknadsbeløpet er en fellessøknad fra 15 av de aktive gruppene i Svalbard Turn. Søknadsbeløpet er på kr Svalbard Turn søker i tillegg tilskudd til elektroniske skyteskiver. Svalbard Turn ber også om at det blir vurdert om de kan få tilsagn på flerårig tilskudd, f.eks. på tre år. En avgjørelse om dette ligger imidlertid utenfor det oppvekst- og kulturutvalget har myndighet til, og dette er derfor et spørsmål som må avgjøres av lokalstyret. Longyearbyen Bluesklubb søker om kr til gjennomføring av Dark Season Blues og innkjøp av teknisk utstyr. Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps søker om kr til kompetanseheving og utstyr. Norske Redningshunder Svalbard søker om kr til etablering av lavinehundgruppe. Kari Holm forlag søker om kr til historisk veiviser. Det er 8 søknader med søknadssum på mellom kroner. Tildeling av tilskuddsbeløp over kr til prosjekter som er av prinsipiell og betydelig karakter omfattes ikke av delegasjon gitt fra lokalstyret til oppvekst- og kulturutvalget. Disse sakene skal avgjøres av lokalstyret etter anbefaling fra oppvekst- og kulturutvalget. Ingen av søknadene vurderes å falle utenfor lokalstyrets delegasjon til oppvekst- og kulturutvalget. I tråd med tidligere års tildelinger anbefaler administrasjonssjefen at det også i år kun er Svalbard Turn som gis et tilskuddsbeløp på over kr Deler ikke oppvekst- og kulturutvalget administrasjonssjefens syn på dette kan de aktuelle søknadene som det er ønskelig å innvilge med mer enn kr forelegges lokalstyret for behandling. Avslag på søknad Søknadene fra Longyearbyen Luftsportslag og To-takteren er levert inn etter søknadsfristens utløp, og administrasjonssjefen anbefaler at disse ikke tas opp til behandling. I tillegg anbefaler administrasjonssjefen at det gis avslag på 9 andre søknader. De fleste forslagene til avslag begrunnes med at søknadene ligger utenfor eller noe på siden av det som er angitt som føringer for tildeling av korkpenger. Det vises også til tidligere vedtak og praksis vedrørende sammenlignbare søknader. I tillegg er det også søknader som foreslås avslått fordi en mener at andre søkere bør prioriteres. Generelle vilkår for alle som innvilges tilskudd: I svarbrevet til alle søkerne hvor vedtaket formidles vil også følgende presiseres: Krav om fremlegging av dokumentasjon knyttet til bruk av korkpengene. Dersom aktiviteten i en forening opphører skal utstyr innkjøpt for korkpenger tilfalle Longyearbyen lokalstyre. Foreninger som mottar korkpenger forplikter seg til å stille opp, delta eller bidra til arrangementer og aktiviteter i Longyearbyen. Forslag Med utgangspunkt i ovenstående vurderinger og en konkret vurdering av de tiltak og prosjekter det søkes om midler til, legger administrasjonssjefen fram et forslag om tildeling på til sammen 7

8 2017/ Side 3 av 13 kr Det gjenstår dermed kr i forhold til den rammen lokalstyret har satt for korkpengetildelingen for Administrasjonssjefens vurdering av søknadene: 1. FAU Kullungen barnehage/fau Polarflokken Kulturutveksling med Barentsburg barnehage Det søkes om kr til kulturutveksling mellom barnehagene i Longyearbyen og barnehagen i Barentsburg. Målet med turen er å oppnå samvær og lek mellom barna, øke forståelsen for andre kulturer og fremme kunnskap om våre russiske og ukrainske naboer hos de minste barna. Det ble gitt avslag på lignende søknader i 2013 og I 2015 fikk FAU Kullungen tildelt kr og i 2016 kr Denne gangen er det en samlet søknad fra FAU i begge barnehagene. Administrasjonssjefen mener dette er et positivt tiltak. Med bakgrunn i de to siste års praksis, og de positive tilbakemeldingene fra kulturutvekslingene, vil administrasjonssjefen anbefale å tildele kr til kulturutveksling mellom barnehagene. 2. Longyearbyen skole 6. trinn Støtte til leirskoletur Det søkes om kr til leirskole på fastlandet neste skoleår. På leirskole kan en møte andre barn fra andre kanter av landet. Et opphold på leirskole kan være med på å øke samholdet og trivselen blant elevene i klassen. I tillegg gir det utfordringer som den enkelte og hele gruppa kan vokse på. Det har vært tradisjon for å gi korkpengestøtte til leirskoletur for 6. trinn. I fjor, da det var noen færre elever, ble det gitt kr Administrasjonssjefen anbefaler at 6. trinn ved Longyearbyen skole tildeles kr til leirskoletur. 3. Longyearbyen skole 10. trinn Avslutningstur/klassetur Det søkes om kr til klassetur for å markere avslutning på 10-årig skolegang. Det har gjennom flere år blitt gitt korkpengestøtte til klasseturer for 10. trinn. Reisemål for turen er tenkt å være en større by i Nord-Europa evt. Oslo. Utgangspunktet er at det skal være en tur som alle på tiende trinn kan være med på og samtidig en hyggelig avslutning på ti års skolegang. Administrasjonssjefen anbefaler at 10. trinn ved Longyearbyen skole tildeles kr til klassetur. 4. Longyearbyen skole/ung i Longyearbyen Friluftsutstyr, utstyrslager for barn og unge Det søkes om kr til innkjøp av friluftsutstyr til utstyrslager for barn og unge. Opprinnelig ble det søkt om kr , men etter at det ble gitt støtte fra Miljøvernfondet er søknadsbeløpet redusert. Målet er å få et lager bestående av friluftsutstyr som kan brukes av alle barn og unge i Longyearbyen, både i regi av skolen, Ung i Longyearbyen og i privat regi. Dette er et positivt tiltak som vil kunne gi flere barn og unge muligheten til å delta i friluftsaktiviteter uavhengig av familiens økonomi. 8

9 2017/ Side 4 av 13 Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen skole/ung i Longyearbyen tildeles kr til innkjøp av friluftsutstyr. 5. LL - Enhet kultur og idrett, Kulturskolen Kulturskolens prosjekt 2017 Kulturskolen søker om kr til årets prosjekt, som er julekonsert i Kulturhuset. Det er tidligere år gitt tilskudd til arrangementer i regi av kulturskolen og administrasjonssjefen anbefaler at Kulturskolen tildeles kr til julekonserten i Kulturhuset. 6. LL - Enhet barn og unge - Camp Svalbard høst og vinter Det søkes om kr til dekning av utgifter til transport, mat, forbruksmateriell, leie av utstyr mv. Camp Svalbard er en friluftslivcamp for ungdom bosatt i Longyearbyen, og arrangeres over en helg. Det arrangeres to camper i året; en i august/september og en i mars/april. Begge er store satsingstiltak som gjennomføres av Ung i Longyearbyen. Det søkes nå samlet om støtte til begge campene. Dette er et positivt og unikt tilbud til ungdommene i Longyearbyen, og det er spesielt viktig at det er et lavterskeltilbud i forhold til utstyr og ferdighetsnivå. Administrasjonssjefen anbefaler at Camp Svalbard høst og vinter tildeles kr LL - Enhet barn og unge UKM Svalbard Enhet for barn og unge søker om kr til Ungdommens Kulturmønstring, i hovedsak til dekning av reiseutgifter for deltakere på fylkesmønstringen Troms. Ungdommens Kulturmønstring er et kulturtiltak for barn og unge i hele Norge. Prosjektet har alltid vært populært i Longyearbyen, og ca ungdommer deltar på og bak scenen. UKM er et tradisjonelt tilbud til barn og unge i Longyearbyen. Administrasjonssjefen anbefaler at Ungdommens Kulturmønstring tildeles samme beløp som i fjor, kr Sirkus Svalnardo Det søkes om kr til årlig drift og tilbud. Sirkus Svalnardo har vært et populært tiltak for barn og unge, og har vært prioritert i forbindelse med korkpengetildeling i flere år. Administrasjonssjefen vil anbefale at Sirkus Svalnardo tildeles kr i tilskudd til kurs, instruktører og utstyr. 9. Longyearbyen Ungdomsråd Idrettsutveksling barn og ungdom fra Longyearbyen og Barentsburg Det søkes om kr til utgifter til mat, premier og gaver i forbindelse med idrettsutveksling mellom Longyearbyen og Barentsburg. Ungdomsrådet ønsker å gjennomføre en idrettsutveksling for barn og ungdom i alderen år. Tanken er at barn og ungdom fra Barentsburg skal komme til Longyearbyen der det vil bli arrangert diverse aktiviteter. Håpet er at dette vil bidra til mer kunnskap om hverandre, utvikle idrettsglede, etablere nye vennskap mv. Administrasjonssjefen anbefaler at Ungdomsrådet tildeles kr til idrettsutveksling. 10. Svalbard Kirke, Polargospel - Kortur Det søkes om kr til fastlandstur for koret. 9

10 2017/ Side 5 av 13 Polargospel er et kor for barn fra 3. til 6 klasse. Kortur til fastlandet er inspirerende og en motivasjon for medlemmene til å fortsatt i koret. Det å ivareta en kontinuitet i medlemsmassen er viktig for koret. Administrasjonssjefen anbefaler at Polargospel tildeles kr til fastlandstur. 11. Svalbard Kirkes Speidergruppe Speiderleir og speiderlandsleir 2018 Det søkes om kr til deltakelse på småspeiderleir i Tromsø våren 2018 og speiderlandsleir i Trøndelag til sommeren. Svalbard Kirke Speidergruppe har administrativ tilknytning til Svalbard Kirkes stab. Speidergruppa har for tiden 27 medlemmer. Deltakelse på speiderleir vil kunne gi speiderne motivasjon til videre speiderarbeid og lederoppgaver. Administrasjonssjefen anbefaler at Speidergruppa tildeles kr til deltakelse på speiderleir. 12. Svalbard Kirke Fastlandstur med konfirmantene Det søkes om kr til fastlandstur med 13 konfirmanter. Det har vært tradisjon for å reise på tur til Oslo med konfirmantene. Der er planen å besøke Nobels fredssenter, Kirkens bymisjon, Stortinget mm. Administrasjonssjefen anbefaler at Svalbard kirke tildeles kr til fastlandstur for konfirmantene. 13. Humanistisk konfirmasjon 2018 Gjennomføring av konfirmasjon 2018 Det søkes om kr til gjennomføring av humanistisk konfirmasjon, herunder kurs og seremoni, tur til Oslo for konfirmantene. Det er 11 ungdommer som skal ha humanistisk konfirmasjon i Dette er betydelig flere enn de foregående årene. Administrasjonssjefen mener dette er et tiltak som bør støttes, og anbefaler at det tildeles kr Arctic Action Art Festival i 2018 Det søkes om kr i tilskudd til Arctic Action Art Festival. Dette er en kunstnerisk festival som ble arrangert for første gang i Tema for festivalen skal være basert på nordområdepolitikk og miljøhensyn og arrangøren har et mål om å være med på å bygge opp under et godt omdømme for Svalbard. Festivalen skal være et tilbud til alle som bor i Longyearbyen, inklusive barn og unge. Prosjektet skal gi en annen kulturell opplevelse enn det som normalt er tilgjengelig. Arrangementet er nå utvidet til å ha aktiviteter hver måned. Administrasjonssjefen anbefaler at Arctic Action Art Festival tildeles kr i tilskudd til gjennomføring av festivalen. 15. LL - Enhet kultur og idrett KunstPause Svalbard 2017 Det søkes om kr til KunstPause Kunstpause Svalbard hører inne under satsningsområdene. Administrasjonssjefen mener at Kunstpause Svalbard er et godt tilbud som har et variert og høyt kunstnerisk nivå som store deler av befolkningen har glede av. Administrasjonssjefen anbefaler å tildele kr til Kunstpause Svalbard. 10

11 2017/ Side 6 av LL - Enhet kultur og idrett - Biblioteket Longyearbyen litteraturfestival Det søkes om kr til gjennomføring av Longyearbyen litteraturfestival i Litteraturfestivalen, som ble arrangert for første gang i 2017, har tilbud til både barn, ungdom og voksne. Årets arrangement ble godt besøkt og fikk også fin dekning i media, bl.a. med reportasjer i NRK. Administrasjonssjefen mener dette er et positivt tiltak for Longyearbyen, og anbefaler å tildele kr til festivalen. 17. Longyearbyen Bluesklubb - Dark Season Blues 2017, konserter og teknisk utstyr Det søkes om kr til å arrangere Dark Season Blues 2017, til div. sesongarrangementer og til nyanskaffelser og oppgradering av teknisk utstyr. Dark Season Blues, som er en av de store kulturarrangementene i Longyearbyen, er klubbens hovedarrangement, men det gjennomføres også flere andre arrangementer i bluesklubbens regi gjennom året. Bluesklubben søker også om støtte til disse arrangementene. I tillegg søkes det om støtte til innkjøp og oppgradering av teknisk utstyr. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Bluesklubb tildeles kr til Dark Season Blues og sesongarrangementer og vedlikehold av eksisterende utstyr i Polarjazz Festival i 2018 Det søkes om kr til gjennomføring av Polarjazz festival Polarjazzfestivalen har vært arrangert 20 ganger og er et viktig kulturtilbud til Longyearbyens befolkning i mørketiden. Festivalen gir varierte musikkopplevelser i mørketiden til et blandet publikum i alle aldersgrupper. Av søknaden går det fram at Polarjazz vil forsøke å arrangere konserter utenfor Longyearbyen. Administrasjonssjefen vil påpeke at det i retningslinjene for korkpengeordningen står at korkpengene skal brukes tiltak for befolkningen i Longyearbyen og Svea. Arrangementer for befolkningen i Barentsburg og Ny-Ålesund faller derfor utenfor korkpengeordningen. Administrasjonssjefen ser på Polarjazz som et viktig tradisjonelt arrangement i mørketiden og anbefaler at Polarjazz tildeles kr Bjørn Torjus Hanssen Nordisk profil musikkfestival for unge og ukjente Det søkes om kr til gjennomføring av nordisk musikkfestival i Longyearbyen. Dette er en ny festival som vil ha fokus på at unge og uetablerte artister i nordiske land skal gis mulighet til å vise seg fram. Festivalen sikter seg inn på et litt yngre publikum enn det de etablerte festivalene i byen har gjort. I tildelingskriteriene for korkpengene står det at det skal stimuleres til et aktivt, kreativt og nyskapende velferdstilbud og at det skal vektlegges at nye aktiviteter også skal få støtte. Med henvisning til dette anbefaler administrasjonssjefen å tildele kr til oppstart av festivalen. 20. Longyearbyen Blandakor Innøving av repertoar for konsert 2018 Det søkes om kr til innøving av repertoar for konsert i Blandakoret er etablert som en viktig kulturinstitusjon gjennom mange år med høyt aktivitetsnivå og mange medlemmer. I tråd med etablert praksis anbefales det også i år å tildele blandakoret korkpenger. 11

12 2017/ Side 7 av 13 Administrasjonssjefen finner imidlertid ikke at det er rom for å gi tilskudd på det nivået det søkes om, men anbefaler at Longyearbyen Blandakor tildeles kr Longyearbyen Dykkerklubb Driftsutgifter klubbhus, vedlikehold, utstyr, båt Det søkes om kr til dekning av driftsutgifter klubbhus, vedlikehold av utstyr og oppgradering av båt. Longyearbyen Dykkerklubb er en stabil og aktiv forening som er dyr å drive. For at utstyret ikke skal ødelegges av kulde har de store utgifter til strøm i naustet. En del av utstyret må sendes til fastlandet for service. Klubben har også behov for en tryggere båt. For å gi klubben bedre mulighet til å skaffe seg en tryggere båt vil administrasjonssjefen foreslå en økning i tildelingen til dykkerklubben denne gangen. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at Longyearbyen Dykkerklubb tildeles kr til strømutgifter, vedlikehold av utstyr og til oppgradering av båt. 22. Longyearbyen filmklubb Prosjekt- og driftsmidler Det søkes om kr til prosjekt og generell drift av filmklubben. Klubben planlegger en framvisning av tre korte svalbardfilmer fra 1980-tallet der de ønsker å ha med regissøren Knut Erik Jensen. Størstedelen av utgiftene er knyttet til reise, opphold og honorar til Jensen. Administrasjonssjefen mener at dette er et positivt tiltak. Det meste av utgiftene er imidlertid knyttet til ekstern deltaker, og administrasjonssjefen mener det ikke vil være riktig å tildele korkpenger for inndekning av alle disse kostnadene. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen filmklubb tildeles kr i prosjekt- og driftsmidler. 23. Longyearbyen Fotoklubb Drift og utvikling av klubben Det søkes om kr til utstyr, kurs, utflukter, utstillinger og andre aktivitetstiltak i klubben. Longyearbyen Fotoklubb er en aktiv klubb for amatørfotografer på alle nivå. Klubben har hatt en kraftig økning i medlemstallet i det siste og har pr. i dag omlag 90 medlemmer. Klubben arrangerer bl.a. utstillinger, produserer og selger kalendere, holder fotokurs og utflukter. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Fotoklubb tildeles kr til innkjøp av utstyr og aktiviteter i klubben. 24. Longyearbyen Hundeklubb Ny utebelysning i hundegården Det søkes om kr til utskifting av utebelysningen i hundegården. Hundeklubben ønsker å bytte ut dagens belysning i hundegården med ny LED-belysning. Dette både for bedring av lysforholdene, få en mer miljøvennlig løsning og få redusert strømforbruket/kostnadene. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Hundeklubb tildeles kr til ny LEDbelysning i hundegården. 25. Longyearbyen Jeger- og Fiskerforening Oppgradering av hytte Det søkes om kr til oppgradering av hytte i Foxdalen. Longyearbyen Jeger- og fiskeforening er en aktiv og markant aktør i Longyearbyen. Aktivitetene som tilbys er av stor betydning for både trivsel og sikkerhet for Longyearbyens innbyggere. Dette er imidlertid også en forening med betydelige egne inntekter og solid 12

13 2017/ Side 8 av 13 økonomi. Jeger- og fiskerforeningen er derfor i større grad enn mange av de andre søkerne i stand til å stå på egne bein og kan i stor grad selv finansiere sine aktiviteter. Hytta det søkes om midler til er lett tilgjengelig og kan brukes så og si hele året. Aktiviteter knyttet til barn og ungdom har fortrinnsrett til bruk av hytta. Med bakgrunn i dette vil administrasjonssjefen anbefale at Jeger- og fiskerforeningen tildeles et tilskudd på kr til oppgradering av hytta i Foxdalen. 26. Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps Kompetanseheving, oppgradering av utstyr Det søkes om kr til kompetanseheving og fornyelse av søk- og redningsutstyr. Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps er en stor og viktig organisasjon som samarbeider tett med annen offentlig beredskap i Longyearbyen. Klubben har 311 betalende medlemmer, ca. 60 er aktive. Longyearbyen er avhengig av Hjelpekorpsets kvalitet og kompetanse, de jobber mye med forebyggende arbeid som kurs og opplæring, informasjonsarbeid. De hjelper også til under lokale arrangement og de engasjerer mange av innbyggerne i Longyearbyen. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps tildeles kr til innkjøp og oppgradering av utstyr. 27. Longyearbyen Storband Drift og kulturarrangement høsten 2018 Det søkes om kr til drift, vedlikehold av instrumenter og kulturarrangementer i samarbeid med barn, unge og andre lokale aktører høsten Longyearbyen Storband er en viktig del av Longyearbyens kulturliv der storbandet bidrar ved ulike arrangementer, f.eks. på 1. og 17. mai og tenning av julegran. Administrasjonssjefen anbefaler at Longyearbyen Storband tildeles kr til drift og kulturarrangementer høsten *Longyearbyen luftsportlag Utstyr til paragliderkurs Det søkes omkr til innkjøp av utstyr til paragliderkurs. Søknaden ble sendt inn etter søknadsfristen. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at søknaden ikke blir vurdert. 29. Bluegrassbandet Blåmyra Innspilling og dokumentasjon av egne låter Det søkes om kr til dekning av utgifter til innspilling og dokumentasjon av egne låter. Blåmyra har i flere år bidratt til bredden i kulturlivet i Longyearbyen og de stiller opp på diverse arrangementer som foregår i byen. De har også blitt tildelt korkpenger gjennom flere år. Denne søknaden gjelder imidlertid støtte til innspilling og dokumentasjon, noe administrasjonssjefen mener at faller noe utenfor korkpengeordningens formål. I tråd med behandlingen av lignende søknader tidligere anbefaler administrasjonssjefen at søknaden avslås. 30. Norske Redningshunder Svalbard Etablering av lavinehundegruppe Det søkes om kr til utdanning av hunder og førere, trenings- og sikkerhetsutstyr i forbindelse med etablering av lavinehundegruppe i Longyearbyen. Målet er å få på plass en fast lavinehundetjeneste i Longyearbyen. Dette er et positivt tiltak, og en fast etablert lavinehundetjeneste vil kunne bli et nyttig bidrag til redningstjenesten i Longyearbyen. 13

14 2017/ Side 9 av 13 I følge søknaden er tiltaket basert på at det skal fullfinansieres gjennom 50 % tilskudd fra SNN-fondet og 50 % fra korkpenger. Administrasjonssjefen mener at det ikke er rom for å yte tilskudd på det nivået det søkes om, og mener at det også bør vurderes om det er andre som kan være med å bidra til finansieringen. Som et bidrag i en etableringsfase anbefaler administrasjonssjefen at Norske Redningshunder Svalbard tildeles kr Spitsbergen Revylag Solfestrevy 2018 Det søkes om kr til oppsetting av Solfestrevy Administrasjonssjefen mener at Spitsbergen Revylag er et positivt bidrag til kulturlivet i Longyearbyen, og det er en fin tradisjon med Solfestrevyen. Administrasjonssjefen anbefaler at Spitsbergen Revylag tildeles kr til Solfestrevyen Store Norske Mandskor - Drift av koret Det søkes om kr til dirigenttjeneste, korseminar, noter og annet utstyr. Stor Norske Mandskor er en viktig bidragsyter ved flere arrangementer i Longyearbyen og tar også på seg ulike sangoppdrag gjennom året. Administrasjonssjefen mener det er viktig å støtte opp om driften av koret. Administrasjonssjefen anbefaler at Store Norske Mandskor tildeles kr til drift av koret. 33. Svalbard Irish Dance Ensemble Danseseminar og kostymer Det søkes om kr til opprettholdelse av dansegruppen, seminar og kostymer. Svalbard Irish Dance Ensemble (SIDE) er en dansegruppe som er åpen for alle over 16 år og har i dag 12 medlemmer. Administrasjonssjefen mener at SIDE er et positivt innslag i Longyearbyens kulturliv. Gruppen har ikke lenger lokal instruktør og det søkes derfor om støtte til ekstern instruktør for at gruppen skal kunne lære nye danser. Dekning at utgifter til ekstern instruktør faller egentlig noe utenfor korkpengeordningens formål. Administrasjonssjefen anbefaler likevel at SIDE tildeles kr , som da fortrinnsvis skal gå til innkjøp av kostymer og utstyr. 34. Svalbard Turn Elektroniske skyteskiver Det søkes om kr i støtte til innkjøp av elektroniske skyteskiver. Pistolgruppen er Svalbard Turn sin største gruppe og teller ca 150 medlemmer. Skyteskivene på skytebanene er gamle og kostbare å reparere. De er heller ikke godkjent for konkurranser og stevner. Svalbard Turn ønsker derfor å bytte ut disse med nye elektroniske skyteskiver. Administrasjonssjefen anbefaler at Svalbard Turn tildeles kr i tilskudd til kjøp elektroniske skyteskiver. 35. Svalbard Turn Hovedsøknad - Utstyr, aktivitetsstøtte mv. Det søkes om kr til utstyr for å gjennomføre og opprettholde aktiviteter, tilrettelegging og oppfølging av aktiviteter og arrangementer, deltakelse på stevner og konkurranser på fastlandet, kompetanseheving og kurs for frivillige, trenere, instruktører. Svalbard Turn har ca. 900 medlemmer og står for det meste av organisert trim og idrettstilbud for befolkningen i Longyearbyen. Det legges ned et betydelig antall timer frivillig arbeid for å holde aktivitetene/tilbudene i gang. Søknaden er en samlesøknad fra 15 av de aktive gruppene. 14

15 2017/ Side 10 av 13 Administrasjonssjefen vil fremheve at Svalbard Turn er en av de viktigste foreningene i Longyearbyen med høy aktivitet, ikke minst aktiviteten mot barn og unge. Administrasjonssjefen anbefaler at Svalbard Turn tildeles kr Svalbard Turn prioriter selv mellom gruppene. Svalbard Turn ber også om at det blir sett på om det er mulig å få til en løsning der det gis forhåndstilsagn om tilskudd til Svalbard Turn over flere år. Dette gjelder hovedsøknaden. Dette er et prinsipielt spørsmål og dermed en avgjørelse som oppvekst- og kulturutvalget ikke har myndighet til å ta. Et slikt vedtak må derfor fattes av lokalstyret. Administrasjonssjefen vil komme tilbake med en egen sak om dette. 36. Tundradundrene Drift av koret Det søkes om kr til drift av koret. Tundradundrene er et damekor med om lag 20 medlemmer. Koret stiller opp med sang på diverse kulturarrangementer og ønsker å bidra med positivitet og hyggelige stunder for byens befolkning. Fra 2016 har koret leid inn dirigenttjenester slik de andre korene i byen gjør. Administrasjonssjefen viser til at dette er et kor som er åpent for alle og mener det er rimelig at koret blir vurdert på samme måte som de andre korene i byen. Administrasjonssjefen anbefaler at Tundradundrene tildeles kr til drift av koret. 37. *To-Takteren Oppgradering av småbåthavna Det søkes om kr til opprustning av småbåthavna. Søknaden ble sendt inn etter søknadsfristen. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at søknaden ikke blir vurdert. 38. Longyearbyen lokalstyre Marine øgleskulpturer Det søkes om kr til bygging av tre utendørs bruksskulpturer utformet som marine øgler. Det planlegges en oppgradering av området utenfor Næringsbygget og Kulturhuset. Prosjektet har oppstått med bakgrunn i kravet til opparbeidelse av uteareal som ble vedtatt i forbindelse med ny delplan for sentrum. Svalbard Miljøvernfond har vedtatt å gi kr til prosjektet. Siden prosjektet med opparbeiding av uteområdet er utsatt, anbefaler administrasjonssjefen at det ikke bevilges korkpenger til dette formålet ved denne tildelingen. 39. LL Enhet kultur og idrett - Kulturhuset Projektor og lerret til kulturhuset Det søkes om kr til utskifting av prosjektorer og lerret i Kulturhuset. Kulturhusets prosjektorer og portable lerret er moden for utskifting. Det tekniske utstyret i Kulturhuset er avgjørende for å kunne gjennomføre arrangementer. Godt fungerende utstyr vil komme alle brukerne av Kulturhuset til gode. Administrasjonssjefen anbefaler at det tildeles kr til projektor/lerret i Kulturhuset. 40. Stiftelsen Kåre Tveter-samlingen Restaurering av samling, utarbeidelse av katalog Det søkes om kr til restaurering av maleri-/akvarellsamlingen og utarbeidelse av katalog. Stiftelsen har i løpet av de siste årene fått tildelt korkpenger på kr til arbeidet med 15

16 2017/ Side 11 av 13 restaurering av samlingen. Administrasjonssjefen ser at det er behov for å gjennomføre restaureringen av Kåre-Tvetersamlingen, og at det er en utfordring å få dette til innenfor den økonomiske rammen Galleri Svalbard og stiftelsen har til rådighet. Administrasjonssjefen anbefaler derfor at det tildeles kr til restaureringsarbeidet. 41. Trym Eide Aunevik/ Tove Eide og Terje Aunevik Tilrettelegging for ungdom med spesielle behov Det søkes om kr for utarbeiding og tilrettelegging for et faglig og sportslig opplegg for en ungdom med spesielle behov. Dette innebærer ønske om midler til finansiering for innleie av pedagogisk/faglig personell til undervisning, noe kjøp av tilrettelagt treningsopplegg samt tilrettelegging for yrkestreningsopplegg. Administrasjonssjefen mener at søknaden faller utenfor korkpengeordningens formål, og anbefaler derfor at søknaden avslås. 42. Bruktikken Drift og vedlikehold Bruktikken søker om kr til drift og vedlikehold av lokalet. Administrasjonssjefen mener at dette er et tiltak som mange i byen nyter godt av. Det anbefales derfor å innvilge kr Børge Damsgård Kor i Nord Fotoutstilling - trykkekostnader Det søkes om kr til produksjon og trykking av bilder i forbindelse med fotoutstilling. Damsgård har tatt bilder av Store Norske Mandskor i et år. Planene er at ca 30 av disse bildene skal trykkes på aluminium og henges opp i en utstilling i Taubanesentralen. Administrasjonssjefens mener dette faller noe utenfor korkpengeordningens formål. I tråd med behandlingen av lignende søknader tidligere anbefaler administrasjonssjefen at søknaden avslås. 44. Mark Sabbatini / Icepeople Utgivelse av Icepeople Icepeople v/mark Sabbatini søker om kr til dekning av produksjon og publisering gratisavis på engelsk. Icepeople markerer seg som en viktig kilde til nyheter om dagsaktuelle hendelser for de som ikke behersker norsk. Dette er et digitalt og trykt medium som når ut til tilreisende og lesere over hele verden og bidrar til oppmerksomhet om Svalbard. Sabbatini tar ikke ut lønn og dekker stort sett alle utgifter selv. Administrasjonssjefen vurderer dette som et positivt tiltak der målgruppen er noen som ikke nås av så mange andre tiltak. Det er også av allmennytte at det lokalt er et mangfold av avismedier. Administrasjonssjefen anbefaler at Marc Sabbatini/Icepeople tildeles kr til dekning av kostnader ved utgivelse av gratisavisa Icepeople i Longyearbyen. 45. Jusshjelpa i Nord-Norge - Inntakstur, juridisk veiledning Det søkes om kr til dekning av kostnader i forbindelse med saksinntakstur til Longyearbyen. Jusshjelpa i Nord-Norge, som tilbyr gratis juridisk bistand, ønsker å sende saksbehandlere til Longyearbyen for å møte Longyearbyens befolkning. Administrasjonssjefen er positiv til tiltaket, og ser at dette kan være nyttig for innbyggere i 16

17 2017/ Side 12 av 13 Longyearbyen. Det har gjennom flere år blitt bevilget korkpenger til dette formålet. Administrasjonssjefen anbefaler at Jusshjelpa i Nord-Norge tildeles kr i til dekning av kostnader i forbindelse med juridisk veiledning i Longyearbyen. 46. Kari Holm forlag Utgivelse av Longyearbyen Svalbard Historisk veiviser Det søkes om kr til arbeidet med ny utgave av boken om Longyearbyen og Svalbards historie. Kari Holm forlag står som søker og søkeren er ikke bosatt i Longyearbyen. Administrasjonssjefen vurdere dette som et kommersielt tiltak. Bokproduksjoner o.l. har tidligere blitt vurdert til å falle utenfor korkpengeordningens formål. Med henvisning til dette anbefaler administrasjonssjefen at søknaden avslås. 47. Didrik Paulsen Driftsstøtte til arrangering av konsert Det søkes om kr til driftsstøtte for å arrangere konsert med bandet «The Dogs». Konserten skal holdes i kinosalen på Huset. Søkeren sier selv at dette er kommersielt arrangement. Administrasjonssjefen mener dette faller utenfor korkpengeordningens formål og anbefaler at søknaden avslås. 48. QuizMastere v/håkon Strand Lydanlegg til bruk ved quizkvelder Det søkes om kr til innkjøp av lydanlegg til bruk ved Quizkvelder. Quiz i Longyearbyen er et populært tiltak som har pågått gjennom mange år. Det er åpent for alle og arrangeres hver uke med opptil 15 lag. Det er ønskelig med et bedre lydanlegg for bruk i lokalet på quizkveldene. Administrasjonssjefen anbefaler at det tildeles kr til lydanlegg. 49. Sameiet Gruvedalen Felt E Vedlikehold av lekeplass Det søkes om kr til vedlikehold av lekeplass. Ved de senere års tildelinger har lignende søknader om midler til lekeplasser blitt avslått. I tråd med dette vil administrasjonssjefen anbefaler at tilskudd til lekeplasser ikke prioriteres, og at søknaden derfor avslås. 50. Anne Lise K. Sandvik Longyearliv i revy - Bokprosjekt Anne Lise K. Sandvik søker om kr til utgivelse av boken Longyearliv i revy. Bokproduksjoner o.l. har tidligere blitt vurdert til å falle utenfor korkpengeordningens formål. I tråd med behandlingen av lignende søknader tidligere anbefaler administrasjonssjefen at søknaden avslås. 51. Strikkekafé Fruene v/tove Eide Inspirere og videreføre norske tradisjoner Det søkes om kr til kurstilbud for å inspirere og videreføre strikketradisjoner. Fruene har åpent for «strikkekafé» en kveld i uka. Dette er et tilbud som er gratis og åpent for alle, og det er ønske om å videreutvikle dette tilbudet. Administrasjonssjefen forstår søknaden slik at et korkpengetilskuddet er tenkt brukt til å dekke kostnader for å engasjeres ekstern kursholder. Det er ikke satt opp noe budsjett i søknaden og det er heller ikke satt opp annen finansiering enn korkpenger. 17

18 2017/ Side 13 av 13 Om mesteparten av kostnadene er knyttet til å få opp eksterne kursledere vil dette falle noe utenfor korkpengeordningen. Det har heller ikke vært praksis for å gi tilskudd til tiltak i regi av bedrifter. I tråd med behandling av lignende søknader tidligere anbefaler administrasjonssjefen at søknaden avslås. Vedlegg: 1 Korkpenger Adminstrasjonssjefens forslag til fordeling 2 Veiledning og informasjon til søkere 18

19 Korkpenger Administrasjonsjefens forslag til fordeling Nr. Søkere Tiltak/prosjekt/formål det søkes om støtte til Totalkostn. Søknadssum Forslag Merknader Barn og ungdom: 1 FAU Kullungen/FAU Polarflokken Kulturutveksling med Barentsburg barnehage Longyearbyen skole, 6. klasse Støtte til leirskoletur Longyearbyen skole, 10. trinn Avslutningstur Longyearbyen skole/ung i Longyearbyen Friluftsutstyr, utstyrslager for barn og unge LL - Enhet kultur og idrett Kulturskolens prosjekt LL - Enhet barn og unge - Ung i Longyearbyen Camp Svalbard høst og vinter LL - Enhet barn og unge - Ung i Longyearbyen UKM - Svalbard - reise til fylkesmønstring for deltakere Sirkus Svalnardo Sirkus Svalnardo - drift og tilbud Longyearbyen Ungdomsråd Idrettsutveksling barn og ungdom fra Longyearbyen og Barentsburg Svalbard kirke, Polargospel Kortur for Polargospel Svalbard kirkes speidergruppe Deltakelse på småspeiderleir og speiderlandsleir Svalbard kirke Fastlanddstur med konfirmantene Humanistisk konfirmasjon 2018, foreldregruppa Humanistisk konfirmasjon Festivaler: 14 Arctic Action Art Arctic Action LL - Enhet kultur og idrett KunstPause Svalbard LL - Enhet kultur og idrett - Biblioteket Longyearbyen litteraturfestival Longyearbyen Bluesklubb Dark Season Blues, konserter og teknisk utstyr Polarjazz Polarjazz * 19 Hanssen, Bjørn Torjus Nordisk profil på musikkfestival for unge og ukjente

20 Klubber, lag og foreninger: 20 Longyearbyen blandakor Innøving av repertoar for konsert Longyearbyen Dykkerklubb Driftsutgifter klubbhus, vedlikehold utstyr, båt Longyearbyen filmklubb Prosjekt og driftsmidler Longyearbyen fotoklubb Drift og utvikling av klubben Longyearbyen Hundeklubb Ny utebelysning i hundegården Longyearbyen Jeger- og fiskerforening Oppgradering av hytte Longyearbyen Røde Kors Hjelpekorps Kompetanseheving og oppgradering av søk- og redningsutstyr * 27 Longyearbyen Storband Kulturarrangementer i samarbeid med barn og unge og andre lokale aktører *Longyearbyen Luftsportslag Utstyr til paragliderkurs Søknad etter fristen 29 Bluegrassbandet Blåmyra Innspilling og dokumentasjon av egne låter Norske Redningshunder Svalbard Etablering av Lavinehundgruppe i Longyearbyen Spitsbergen Revylag Solfestrevy Store Norske Mandskor Drift av koret Svalbard Irish Dance Ensamble Danseseminar og kostymer Svalbard Turn Elektroniske skyteskiver Svalbard Turn Hovedsøknad - Utstyr, aktiviteter, arrangementer, stevner, kurs Tundradundrene Drift av koret *To-Takteren Oppgradering småbåthavna Søknad etter fristen Andre/div. søkere: 38 LL Marine øgleskulpturer LL - Enhet kultur og idrett - Kulturhuset Projektor og lerret til kulturhuset Stiftelsen Kåre Tveter-samlingen Restaurering av samling og utarbeidelse av katalog Aunevik, Trym Eide/Tove Eide og Terje Aunevik Faglig og sportslig tilrettelegging for ungdom med spesielle behov

21 42 Bruktikken Drift og vedlikehold av Bruktikken Damsgård, Børge Kor i Nord - Fotoutstilling - dekning av trykkekostnader Icepeople/Mark Sabbatini Icepeople Jusshjelpa i Nord-Norge Juridisk bistand Kari Holm Forlag 4. utgave av Longyearbyen - Svalbard. Historisk veiviser * 47 Paulsen, Didrik Driftsstøtte til arrangering av konsert QuizMastere v/håkon Strand Lydanlegg Quiz Sameiet Gruvedalen Felt E Vedlikehold av lekeplass Sandvik, Anne Lise Longyearliv - i revy. Bokprosjekt Strikkekafe Fruene v/tove Eide Inspirere og videreføre norske tradisjoner Ramme for tildeling: Restbeløp ikke fordelt: Søkere som også søkte i fjor Nye søkere, formål, tiltak eller prosjekt 21

22 Vår referanse: -- Saksbehandler: Joakim Damkås Dato: Veiledning og informasjon for søkere til støtte til allmennyttige tiltak for befolkningen i Longyearbyen og Svea (Korkpenger) 1. Innledning Longyearbyen lokalstyre har i Forskrift om overskuddsutdeling fra Nordpolet AS fått i oppgave å fordele nettooverskuddet til velferdsformål. Med velferdsformål menes allmennyttige tiltak for befolkningen i Longyearbyen og Svea. Tilskudd skal stimulere til utvikling og aktivitet hos enkeltpersoner, lag og foreninger. Gjennom tildelingene ønsker Longyearbyen lokalstyre å gjenspeile mangfoldet i kulturlivet i Longyearbyen og Svea. Det er også anledning til å søke om støtte til større prosjekter. Hva som menes med større prosjekter er omtalt nedenfor. 2. Søkere Lag, organisasjon, foreninger og andre med formål å drive allmennyttige tiltak for befolkningen i Longyearbyen og Svea kan søke. Større organisasjoner og foreninger må koordinere søknadene og sende samlet søknad. Som hovedregel vil det ikke bli bevilget støtte til andre til ordinær drift eller lønnsmidler. 3. Søknaden Søknaden skal inneholde følgende punkter (benytt skjemaløsningen på LL nettsider): Navn og adresse på søker. Navn er navn på organisasjonen dersom det er en etablert organisasjon eller en organisasjon (klubb, lag, forening) under etablering som søker. Finnes det en valgt leder, føres navnet på denne opp. Dersom det er en uformell gruppe som søker, må navnet på en ansvarlig person settes opp. Kontaktperson: Dersom det ikke er leder eller annen ansvarlig person som skal kontaktes for nærmere opplysninger, må søknaden inneholde navn på kontaktperson med telefonnummer for både dagtid og kveldstid. Konkret beskrivelse av hva det søkes om korkpenger til. Argumenter for støtte til tiltaket/prosjektet. Hvorfor skal Longyearbyen lokalstyre støtte dette tiltaket/prosjektet? Hvor mange vil dra nytte av tiltaket/prosjektet? Dersom det er søknad om støtte til enkeltpersoner eller små grupper, må det argumenteres for hvorfor tiltaket/prosjektet kan betraktes som et allmennyttig tiltak. Om det er et nytt tilbud eller en ny etablering? Vil det føre til bedre utnyttelse av eksisterende utstyr eller til økt aktivitet i eksisterende organisasjon/forening? Foreligger det pålegg fra ansvarlig myndighet om utbedring? Fordeling på aldersgrupper er viktig for statistikk og for vurdering av søknaden. For etablerte organisasjoner legges siste årsmelding med godkjent regnskap ved søknaden. 4. Vurdering av søknadene 22

23 Side 2 av 4 Ved vurdering av søknadene vil følgende forhold bli tillagt vekt: er tiltaket i samsvar med de satsingsområder som lokalstyre har trukket opp for tildeling av korkpenger målgruppen for tiltaket kostnadene forbundet med aktiviteten i foreningen om det er en kostnadskrevende aktivitet, eller en aktivitet som kan drives med relativt beskjedne midler om tiltaket kan realiseres/gjennomføres innenfor kostnadsrammen, og med den finansiering som er lagt til grunn i søknaden i hvor stor grad foreningen selv bidrar til fullfinansiering av tiltaket/prosjektet hvilke andre inntektskilder som bidrar til fullfinansiering av tiltaket/prosjektet, og om tildeling av korkpenger vil utløse bidrag fra andre om tiltaket/prosjektet vil bidra til økt aktivitet i foreningene om foreningen bidrar ved kulturarrangementer og kulturutvekslinger (f.eks. Solfest, 17.mai, idretts- og kulturutvekslinger etc.) tidligere tildelinger av korkpenger I tilknytning til vurderingskriteriene presiseres det at: via korkpengen er det et ønske om å stimulere til et aktivt, kreativt og nyskapende velferdstilbud. I vurderingen av søknadene vil det derfor bli vektlagt at nye aktiviteter også skal få støtte, slik at mangfoldet blant aktivitetene økes. Også her bør det fokuseres på hvorvidt disse aktivitetene er beregnet på barn, ungdom eller voksne osv. Tidligere tildelinger av korkpenger vil bli tatt med i vurderingen ved behandling av søknadene. Lag og foreninger som ved tidligere tildelinger har blitt tilgodesett med store summer kan ikke forvente ved kommende års tildeling å få full uttelling på søknadene. Nisje -foreningene eller særinteressene bør også komme med i vurderingen slik at disse også kan nyte godt av korkpengene. Sammenlignbare foreninger søkes vurdert på likt grunnlag Ved søknad om større beløp stilles det strengere krav til opplysninger, dokumentasjon og presisjon i søknaden, enn ved mindre tiltak. 5. Større prosjekter Som større prosjekter defineres søknader med søknadsbeløp over ,-. Slike søknader skal i tillegg inneholde følgende opplysninger: Går prosjektet over flere år? Som hovedregel bevilges det ikke korkpenger til prosjekter som har varighet over tre år Har prosjektet varig verdi? Gir prosjektet grunnlag for fremtidige aktiviteter? Søknader om støtte til større prosjekter skal inneholde de samme opplysningene som de andre søknadene, men det vil bli stilt større krav til oversikt over finansiering og planlegging. Egenfinansiering og bidrag fra medlemmer i form av dugnad/frivillig arbeid vil bli tillagt vekt. Det vil også bli stilt større krav til en realistisk plan for gjennomføring av prosjektet. En slik plan skal bl.a. inneholde: tidsskjema aktiviteter oversikt over årlig kostnader Det skal gå fram av søknaden hvilke andre forutsetninger som må innfris før prosjektet kan realiseres (tillatelser fra grunneier, eier av bygg, Sysselmannen etc.). 23

24 Side 3 av 4 Prosjektet må være fullfinansiert før utbetaling. Det vil bl.a. si at tilsagn om økonomisk støtte fra andre kilder som nevnes i finansieringsplanen, må være bekreftet før utbetaling, men ikke nødvendigvis før søknad sendes. Det vil også her bli tillagt vekt om støtte til prosjektet fra Longyearbyen lokalstyre kan føre til annen økonomisk støtte. 6. Vurdering av prosjekter Ved vurdering av støtte til større prosjekter bør det fokuseres på hvem som vil nyte godt av tilbudene. Er tiltaket/prosjektet av varig verdi? Vil det være med på å utløse andre midler? Samt en forventning om at via prosjektene vil det generelle velferdstilbudet styrkes og utvikles. 7. Mangelfulle søknader Longyearbyen lokalstyre kan reservere seg mot å behandle mangelfulle søknader eller vurdere å avslå søknader på formelt grunnlag pga. mangelfull dokumentasjon. Søkeren har ansvar for å gi nødvendige opplysninger. Dersom søknaden er klart mangelfull, vil Longyearbyen lokalstyre så godt det lar seg gjøre opplyse søkeren om dette, og gi rimelig frist for å supplere søknaden. Søkere kan bli forespurt om opplysninger utover spørsmål som er nevnt i søknaden, eksempelvis utfyllende opplysninger om budsjett og regnskap. Longyearbyen lokalstyre vil også kunne gi veiledning og svare på spørsmål vedrørende utfylling av søknaden, samt hjelpe barn og ungdom med søknaden. Søknaden, opplysninger som legges ved og saksbehandlingen er offentlig. Sysselmannen på Svalbard får en årlig rapport over tildelingene. 8. Store organisasjoner og foreninger Det skal fremmes søknader hvor tiltak, prosjekter, planlagt aktivitet og drift er beskrevet. Tildeling av tilskudd vil skje på grunnlag av denne beskrivelsen. I etterkant skal det utarbeides en rapport som viser at bevilgningen er brukt i tråd med vedtaket. Store organisasjoner og foreninger med undergrupper må koordinere søknadene og sende en samlet søknad. Begrunnelse: Hensikten er å sikre en mest mulig effektiv og rasjonell utnyttelse av korkpengene. Det kan synes som uhensiktsmessig å pålegge de store organisasjonene og foreningene detaljerte krav om hvordan tildelingen skal forvaltes. Longyearbyen lokalstyre legger derfor opp til å styre aktivitetene via rammene på overføringene til disse søkerne. Dersom mottaker ikke benytter bevilgningen i tråd med vedtaket, skal det rapporteres til Longyearbyen lokalstyre. Adgang til å endre bruk av korkpenger skal det også søkes om til Longyearbyen lokalstyre. 9. Tildeling Korkpenger blir tildelt kun en gang årlig. Saksbehandlingen i forbindelse med tildelingen av korkpenger legges opp slik at det annonseres en gang årlig, og midler tildeles etter søknad. Longyearbyen lokalstyre har en restriktiv praksis på dette feltet, og en vil kun helt unntaksvis fravike denne praksis. Unntak kan vurderes dersom en søker fremmer ny og korrigert søknad til et kjent prosjekt, der det allerede er bevilget midler. 24