Berg menighetsråd INNKALLING. Møtedato: Torsdag 11.mai 2017 Tid: 18:30 21:30 SAKSLISTE NR: 5/17. Åpning / kaffe: Åsmund

Transkript

1 Berg menighetsråd INNKALLING Møtested: Berg arbeidskirke Møtedato: Torsdag 11.mai 2017 Tid: 18:30 21:30 SAKSLISTE NR: 5/17 Åpning / kaffe: Åsmund - Å KJENNE SEG HJEMME I FARSHUSET - Å HJELPE HVERANDRE I LIVET SAKNR. 47/17: SAKNR. 48/17: SAKNR. 49/17: SAKNR. 50/17: SAKNR. 51/17: SAKNR. 52/17: SAKNR. 53/17: SAKNR. 54/17: SAKNR. 55/17: SAKNR. 56/17: SAKNR. 57/17: SAKNR. 58/17: SAKNR. 59/17: SAKNR. 60/17: GODKJENNING AV REFERAT FRA 26. APRIL PRESTEN HAR ORDET Kr.himmelfartsdag ØKONOMI TILBAKEMELDINGER FRA UNDERGRUPPENE KORS I TÅRNET FRITAK FOR VERV I MENIGHETSRÅDET KONSTITURERING AV AU EVALUERINGER Tunklang Medarbeiderfest Dåpskjoleutstillingen Konsert med Slettahjell PERMANENT SYNLIGGJØRING AV VIPPS SUSANNE RØRTH KONSERT SAMMEN MED FRIKIRKEN GUDSTJENESTEUTVALGET LEIE AV KIRKEROMMET TIL TEATERFORENINGEN GODKJENNING AV TROSOPPLÆRINGSPLANEN ANSETTELSE AV NY PROST

2 SAKNR. 61/17: SAKNR. 62/17: SAKNR. 63/17: SAKNR. 64/17: HØSTPROGRAMMET Innhold og dato for utgivelse. REFERATSAKER Status på uteområdet Medarbeidersamtale EVT Bispevisitaset NYTT LEIRSTED FOR KONFIRMANTENE VELKOMMEN TIL MØTE!

3 Berg menighetsråd MØTEBOK Møtested: Berg arbeidskirke Møtedato: Torsdag 11.mai 2017 Tid: 18:30 21:30 SAKSLISTE NR: 5/17 Audun åpner med å lese om den oppstandene hyrde. Tilstede: Ole Bjørn Normandbo, Ottar Haugen, Øystein Vestmoen, Åsmund Brøvig, Liv Randi H. Johnsen (kom til sak 50/17), Audun Haga, Thorbjørn Gundersen og Toril Sæves Jacobsen Forfall: Heidi Løvereide, Anita Baann Hovd - Å KJENNE SEG HJEMME I FARSHUSET - Å HJELPE HVERANDRE I LIVET SAKNR. 47/17: GODKJENNING AV REFERAT FRA 26. APRIL Godkjent og undertegnet. SAKNR. 48/17: PRESTEN HAR ORDET Audun har søkt stillingen som prost i Larvik som har søknadsfrist Kr.himmelfartsdag blir det grilling og samling av menigheten hos Hanne og Åsmund Brøvig. Kristina har laget en andakt. Åsmund og Audun jobber videre med det praktiske og innholdet. 17.mai har vi tradisjon med å servere is. Dette er kjøpt inn og er klart til etter gudstjenesten på. Svein Kristian Waale og korpset spiller denne dagen. I Tanum deles det ut et oliventrekors til konfirmantene. Vi følger Tanum fra neste år, og deler ut dette istedenfor en rose. Tore Dvergastein har meldt forfall på kveldsgudstjenesten. Audun jobber mer med å finne en erstatter. Ole Bjørn og Audun har hatt et møte med Arne Herstad om samarbeidet mellom Brunlanes Frikirken og Berg menighet. Frikirken har satt ned et utvalg til samarbeide med Berg menighet som består av AU og Fribo. Berg menighet ønsker i disse møtene å stille med AU og Kristina. Vi legger opp til fortsatt godt samarbeid. SAKNR. 49/17: ØKONOMI Audun har søkt om trosopplæringsmidler for støtte til TV på aktivitetsrommet i kjelleren fra bispekontoret. Tidligere har vi fått kr fra trosopplæringsregnskapet i Larvik kirkelig fellesrådtilgodesett mer enn tidligere antatt. Disse midlene har Kristina har fått råderett over.

4 De sistnevnte midlene vil hun bruke på TVen i aktivitetsrommet 5000kr (trosopplæring) og 5000kr til kurs. Terje Lund har fakturert oss for moms for arbeid med utearealet. I tillegg har vi fått en faktura for transport av jord fra Brødr. Tveter på 5000 kr. Innestående Larvikbanken pr. dd. er kr Berg Støtteforening har innestående kr Elisabeth minner om at det er stort marked i bruktbutikken lørdag fra kl Alle ble oppfordret til å ta en loddbok og selge. SAKNR. 50/17: TILBAKEMELDINGER FRA UNDERGRUPPENE Teknikkgruppe: Gruppa hadde sitt første møte i dag. Det var 6 ungdommer fra klasse. De var veldig fornøyde, og kommer igjen neste torsdag. De skal ha ansvaret for lyd og lys på grillfesten på Kr. himmelfartsdag. Kanskje det blir en torsdag i juni også. Huskomiteen: Hele uteanlegget ute er nå sådd. En fantastisk jobb er gjort av huskomiteen. Thormod Hvatum har engasjert seg i dreneringen på uteanlegget. Dette er en uforutsett komplikasjon og dertil følgende utgift. Huskomiteen jobber videre med dette, og MR v/ Ole Bjørn gjør en henvendelse til kirkevergen om støtte til dette. Audun har foreslått at vi kunne lage et Ra steinrøys huskomiteen jobber videre med dette. Komiteen har begynt oppussing ved inngangen nede, og det lages hattehyller. Jentekvelden ønsker å få med seg en til for å drifte arrangementet. Diakoniutvalget: Hadde møte 5/4-17. Det ble snakket om at det kan være vanskelig å få oversikt over pårørende som har mistet noen, og bekymringen rundt det og ikke fange opp alle som ønsker et besøk. Erling Åge Melberg holder tak i dette, og han er flink til å ha oversikten. Utvalget ønsket at det ble sagt under kunngjøringer at kirkevertene kunne svare på spørsmål, bla om grupper og evt. behov for besøk hjemme. MR oppfordres til å si ifra hvis det er oppgaver de mener er naturlige for diakoniutvalget. SAKNR. 51/17: KORS I TÅRNET Menighetsrådet har fått inn et forslag fra Jan Einar Karlsen om å ha et kors i toppen av tårnet som finansieres av penger som er satt av til jubileumet som en gave til oss selv. Etter diskusjon ble det vedtatt og ikke investere i et slikt tårn.. MR ønsker å bruke pengene som er igjen fra jubileumsbudsjettet til å ferdigstille uteområdet. Vedtak: Menighetsrådet ønsker ikke å sette opp et kors i tårnet 5 stemmer mot og 3 stemmer for. SAKNR. 52/17: FRITAK FOR VERV I MENIGHETSRÅDET Menighetsrådet fritar Gunhild Støvland fra sitt verv i Berg menighetsrådet ut denne valgperioden, og takker for den jobben hun har gjort.

5 SAKNR. 53/17: KONSTITURERING AV AU AU innstiller på å fortsette AU slik det er nå, med Ole Bjørn som leder, Audun og Toril som nestleder og sekretær. Enstemmig vedtatt. SAKNR. 54/17: EVALUERINGER Tunklang konserten, medarbeiderfesten, dåpskjoleutstillingen og konsert med Solveig Slettahjell og konserten med Didrik Solli Tangen ble evaluert, og erfaringer ble skrevet ned. SAKNR. 55/17: PERMANENT SYNLIGGJØRING AV VIPPS Vedtak: Presentasjonen av VIPPS i kirken. Før gudstjenesten begynner står dette på lerretet: Et fint bilde som bakgrunn (f.eks. kirken) Velkommen til Gudstjeneste! Dagens tekst er Dagens ofring går til.. VIPPS kan benyttes (83836) Dette settes også opp under kunngjøringene. Det henges opp et eller to skilt på kirketorget. MR vedtok dette enstemmig. SAKNR. 56/17: CHARLOTTE RØRTH FOREDRAG SAMMEN MED FRIKIRKEN Vedtak: Menighetsrådet vedtar enstemmig å samarbeide med Brunlanes Frikirke om dette arrengementet våren Det blir et samarbeid mellom Representanter fra Brunlanes Frikirken og Berg menighet representert ved AU. SAKNR. 57/17: GUDSTJENESTEUTVALGET Det ble ikke arrangert ordinært møte i utvalget i 2016 på grunn av fokus på den nye forordningen. Menigheten har nå vedtatt og fått godkjent 3 typer gudstjenester. Det er behov for å sette sammen representanter for de som har oppgaver i gudstjenestene i et utvalg for å jobbe videre med gudstjenestene. Det er ønskelig å arrangere en samling årlig for alle de som er med i utvalget. Vedtak: Ny organisering av gudstjenesteutvalg. Det innebærer at kantor og prest er med fra staben, og en representant fra klokker, kjøkken, kirkevert, forsanger, Trosopplæringsutvalget og Tone Vestmoen som koordinerer. Enstemmig vedtatt. SAKNR. 58/17: LEIE AV KIRKEROMMET TIL TEATERFORENINGEN Teaterforeningen ønsker å låne rom med piano ved øvelser, frem mot neste års Nesjarspel. Anita legger fram saken på neste menighetsråd siden hun søker og kan si mer om hva de tenker. SAKNR. 59/17: GODKJENNING AV TROSOPPLÆRINGSPLANEN Trosopplæringsutvalget er i gang med å revidere trosopplæringsplanen på oppdrag fra biskopen og Berg menighetsråd.

6 Vedtak i forhold til revidering av Trosopplæringsplanen i Berg: Alder Navn på tiltaket Omfang i samvær Omfang i timer 0 Dåp/dåpssamtale Babysang Juletrefest Menighetsmiddag og samlingsstund 6 (eller 8?) 4 Utdeling av «Min kirkebok» Juleverksted Påskeverksted (NY. Tidligere var det kun for klasse. Nå blir 6 og 7-åringer, sammen med faddere/familie, spesielt invitert men det er åpent for alle barn som vil) 6-8 Skattekista 14 (16) 7-8 Tårnagenthelg/Bo hjemme-leir for 2./3. kl. (veksler annenhvert år) 8-15 Jentespeidere 9-12 Superonsdag SLUSH-kurs (NY) Hjelpelederkurs i regi av Søndagsskolen. Praksis på Skattekista/Søndagsskolen. 11- Ungdomsgruppe med teknikk (NY) Ungdomsgudstjenester i Brunlanes (NY/endret fra «Ung messe») 15 Konfirmasjon Begeistret lederskap MILK (minilederkurs) 7 15 Følgende tiltak går ut: 5års-samling og Barnas gudstjeneste, Skolemarkering for 1. klasse, Menighetsmiddag og prosjektkor, Påskeverksted for 4. klasse (men vi ha påskeverksted likevel), Helt konge, workshop på Tensing med 7. klasse, KRIK kick-off for 8. klasse, Velg for 8. klasse, Ung messe (endres til Ungdomsgudstjeneste), Leder kick-off. Vedtak: MR vedtar enstemmig den foreløpige planen, og gir trosopplæringsutvalget fullmakt til å fullføre den. SAKNR. 60/17: ANSETTELSE AV NY PROST Det leses opp skrivet fra Eli Irene Fjose som leder ansettelsesprosessen for ansettelse av ny prost i Larvik. Søkerkandidatene leses opp. Det innkalles til ekstraordinært onsdag 24.5 kl i arbeidskirken. SAKNR. 61/17: HØSTPROGRAMMET Innhold og dato for utgivelse. Utsettes til neste møte. SAKNR. 62/17: REFERATSAKER Status på uteområdet ble informert om under huskomiteen. Medarbeidersamtale. Ole Bjørn ønsker å invitere alle til en medarbeidersamtale. Dette er en frivillig sak. SAKNR. 63/17: EVT Bispevisitaset utsettes til Anita, som har meldt inn saken er til stede.

7 Vedtak: I forgården er det kun tillatt med av og pålessing, men ikke parkering. Enstemmig vedtatt. SAKNR. 64/17: NYTT LEIRSTED FOR KONFIRMANTENE Avtalen for konfirmasjonsleir på Solåsen er ikke fornyet til neste år. Menighetsrådet ønsker å benytte seg av leirstedet til Hekta (som er en organisasjon som driver med trosopplæring og ledertrening for ungdom) på Lillehammer fra neste år. Vedtak: Menighetsrådet vedtar at konfirmantene tilbys leirstedet til Hekta i konfirmasjonstiden. Egenandelen til pr konfirmant, som bla dekker noe av utgifter til konfirmasjonsleir, økes til 1500kr.