Protokoll: Havnestyremøte 17 april Møte no

Transkript

1 Protokoll møte no 3 17 april 2007.doc Side 1 av 5 Protokoll: Havnestyremøte 17 april Møte no Tilstede: Ingrid Skårmo, John Tellman Tjuslia, Arne Bergersen,, Nils Løge, Cato Normann, Eirik Sørsdal, Rune Hvass Forfall: Liv Marit Moland, Kåre Myhren, Trond Knutsen Protokoll sendes: Havnestyrets medlemmer, Ordfører, Rådmann, Kopi: Revisjonen AK, Agderposten redaksjon, Arendals Tidene redaksjon. Innkallelse: Godkjent Dagsorden: Godkjent Protokoll sist møte 13 februar 2007: Godkjent og undertegnet SAK 18/2007: ARENDAL HAVN Eydehavn overdekning av masser Bakgrunn for saken: Sft har i tillatelse til utbygging og drift av kommersiell havn på Eydehavn gitt sterke føringer ved mulig og fremtidig oppvirvling av forurensede masser fra bunnsedimenter. Den overdekning som er valgt i prosjektet kan være underdimensjonert. En fremtidig justering av overdekningen anses ikke som et sannsynlig scenario grunnet kostandene. En overdekning ved bruk av betongmatter i mest kritisk område bør kostnadsvurderes. Forslag til vedtak: Arendal Havnestyre vil at miljøet skal prioriteres ved etablering på Eydehavn, og vedtar at midler avsatt til ro-ro rampe kan benyttes som delfinansiering dersom behov, til miljøoverdekning av forurensede masser. VEDTAK: Enstemmig vedtatt SAK 19/2007: UTBEDRING AV FASTBRYGGE GJESTEHAVNA Bakgrunn for saken: Ifm inspeksjon i Gjestehavna 26 mars 2007, ble det konstatert utglidning av masser og forskyvning av fast kaifront i øst-vest retning. Ytterligere undersøkelser avdekket stor sannsynlighet for ytterligere utglidning av masser. Utbedring er igangsatt, oig totlakostnadene er stipulert til minimum fro graving, oppføring av forstøtningsmur og gjenåpning av kkaifronten. Kostanden er ike budsjettert, og må finansieres fra frie disposisjonsfond i Havnekasssen. Forslag til vedtak: 1

2 Protokoll møte no 3 17 april 2007.doc Side 2 av 5 Arendal Havnestyer vedtar å utbedre utrast kaifront på Gjestehavn. Utbedringen finansieres ved bruk av fris fondsmidler i Havne kassen. VEDTAK: vedtaket var enstemmig SAK 20/2007 FELLES FARTSFORSKRIFT. Felles fartsforskrift i Agder ( tidligere sak 10/2006) Det er oppnådd enighet mellom de samarbeidende kommuner Risør, Tvedestrand, Arendal, Grimstad og Lillesand. Forslaget innebærer: - 5 knop inntil 100 meter fra land i perioden 1 mai 31 august - maks 30 knop innaskjærs hele året. Ytterlige lokale begrensinger kommer i tillegg. Arendal Havnestyre vedtar at forslaget slik det foreligger vil være en forbedring av dagens regelverk, og forslaget kan sendes ut på høring til berørte instanser. VEDTAK: Vedtaket var enstemmig INFORMASJON / DISKUSJON: Denne delen inneholder informasjon fra Havnefogden til Havnestyret om pågående arbeid i havnen, igangsatte eller planlagte prosjekter, som ikke trenger vedtaksføres på nåværende tidspunkt. - Nytt pålegg om miljøundersøkelser i Arendal Havn fra Sft med svarfrist okt Sft har kommet med nytt brev datert Brevet, og de pålegg som rettes anses for å være fundert på delvis misvisende opplysninger om aktiviteten i Arendal Havn. Det er manglende samsvar mellom påleggene og planlagt fremtidig aktivitet. Arendal Havn vil tilskrive sft om de faktiske forhold Fremtidig Markedsføring og merkevarebygging for Arendal Havn. Endring av navn, logo og merkevarebygging. Oppstart av arbeid. Arendal Havnevesen KF står foran betydelige endringer. Eydehavn skal markedsføres nasjonalt og internasjonalt, Gjestehavna må bygges som merkevare lokalt og nasjonalt og informasjon til småbåtkunder lokalt må optimaliseres. Både dagens navn, og dagens logo er modent for utskifting, og bør endres før en begynner arbeidet med å markedsføre, bygge merkevare og informere. Arendal Havnevesen KF vil 2

3 Protokoll møte no 3 17 april 2007.doc Side 3 av 5 derfor begynne å bygge merkevare med navnet Arendal Havn, men vente med det formelle navneskifte til senere. All skilting i regi av Arendal Havnevesen KF skal reflektere navnet Arendal Havn og en gjenkjennelig farge og logo. Dette skal gjøres gjeldene allerede fra sommersesongen Det formelle navnet vil allikevel være Arendal Havnevesen KF til eventuelt nye vedtekter som reflekterer nytt navn er fastsatt av bystyret. Status vedr. oppgradering av Restaurant og Fasilitetsbygg i Gjestehavn - Kjøkkendel er nesten ferdig. Oppstart av Restauranten er forventet rundt 17 mai. - Facilitetsbygg er nesten ferdig opprustet i dusj, vask og underetasje. Det gjenstår noe arbeid i andre etage. - Trådløst internett skal være tilgjenglig per juni Fremtidige planer for Gjestehavnsområdet - Arendal Havn har bedt om at den såkalte Badstuhaven, Tyholmen nå regulert til grøntformål blir tatt til regulering sammen med Rådhusgaten som allerede er vedtatt regulert. Området er i dag forfallent, uutnyttet og kan med fordel opprustes både parkmessig og bør gi mulighet for moderat utbygging og utnyttelse til typiske grønne aktiviteter som båtutleie, kanoutleie, sykkelutleie, badestrand, volleyballbane og gressplen. - Arendal Havn ønsker også å utvide eksisterende resturantdel til Rådhusgaten Resturant for å sikre helårsdrift. Videre bør lengden på sandstranda økes på bekostning av småbåtbrygger som må plassseres annet sted. Målet er å ha en tilgjenglig, grønn og aktiv lunge tilknyttet sentrum med synergier for drift med den eksisterende gjestehavn. Utvidelse av ny flytebrygge på Terneholmen Naboer på Terneholmen har protestert mot at Arendal Havnevesen KF planlegger å anlegge ny flytebrygge ut fra Terneholmen. Det arbeides nå med å endre forslaget for å imøtekomme noen av innsigelsene. Planavdelingen i kommunen krever at området tas til ny regulering, fordi gjeldene reguleringsplan er datert før 2000, hvor det gjennom plan og bygningsloven stilles krav til antall parkeringsplasser tilknyttet småbåthavner. Ny reguleringsplan medfører lengre tid og mer penger for å øke småbåtkapasiteten i Terneholmen området. Utplasserte mooringer og bøyer som ikke er omsøkt. Handlingsplan. Det utplasseres stadig flere mooringer og bøyer i Arendal Havn. En del av disse har en plassering som kan være til hinder for småbåttrafikken og kan endog utgjøre en fare, spesielt i mørke eller ved dårlig sikt. Havnekontoret mottar mye klager fra båtfolk på utplasserte bøyer. Følgende regelverk er gjeldende: Havne og farvannsloven 6 tredje ledd gjelder tiltak i hovedled inkl bøyer. 16 vedr kommunens myndighet til å regulere gjennom forskrifter 18, annet ledd. Havnestyrets myndighet Forskrift for og Orden i Arendal Havnedistrikt vedtatt 22 juni ( vedtak om bruk av sjø og landområder): Havnestyret kan nedlegge forbud mot bruk eller sette vilkår for bruk av sjø og landområdene i havnedistriktet dersom: - fartøyers ferdsel innen havnedistriktet blir vanskeliggjort - bruen kan volde fare eller skade. 3

4 Protokoll møte no 3 17 april 2007.doc Side 4 av 5 Vurdering per i dag, er at det ikke er godt nok opplyst hvilke regler som gjelder. Videre bør det gjennomføres inspeksjoner i Havnedistriktet slik at grunneiere eller tiltakshavere kan tilskrives. Arbeidet med å gjøre reglene kjent, tilskrive tiltakshaver og lignende vil bli påbegynt når det er tilgjenglig kapasitet i havneadministrasjonen. Arbeidet med å informere skal ha høyest prioritet. Oppsigelse fra fast ansatt medarbeider. Fast ansatt medarbeider har sagt opp, og ber om å få gå etter 1,5 måneders oppsigelsestid. Vedkommende er for tiden sykemeldt. Havnefogden er innstilt på å frigi vedkommende som omsøkt, dersom mulig. Arendal Havn må søke etter ny medarbeider til havnen snarest. For sommeren 2007 vil en måtte benytte vikarer og korttidsinnleide. Arendal Havn må videre intensivere arbeidet med å skaffe faste medarbeidere både til administrasjonen og i den operative vedlikeholds avdelingen. Registrering av kai tilstand, er et krav i Havne og farvannsloven. Mulige fremgangsmåter Arendal Havn vil inngå kontrakt med firma med formål å klarlegge den faktiske tilstand av alle kaier og anlegg. Dette er viktig med tanke på sikkerheten og bruken. Formålet er å lage et system som gjør det enklere å forutsi vedlikeholdskostnader og drifte kaianlegg sikkerhetsmessig forsvarlig i Arendal havnedistrikt. Overtagelse av kommunale brygger, dampskipsbrygger og Pellebrygger fra Arendal Kommune. Arendal Havn vil starte arbeidet med å få drifts/ eier ansvaret for offentlig eide brygger i Arendal Havnedistrikt. Dette gjelder inntil 29 offentlig eide brygger, (dampskipsbrygger, Pellebrygger og lignende) som i dag er et administrativt ansvar utenfor Arendal Havn. De offentlige kaier som det her er snakk om har lite eller intet inntekstpotensial, men er et viktig gode for lokalbefolkningen. Drift, administrasjon og vedlikehold av offentlige eide kaier er en kjerneaktivitet for havnevirksomheten i Arendal. Enkelte kaiers forfatning er ventelig i så dårlig forfatning at oppgradering vil være nødvendig. Her vil kostnadene og oppgraderingen måtte være et samarbeidsprosjekt mellom Arendal Kommune og Arendal Havn forut for overtagelse, for å la seg realisere. Kaiene skal brukes til Fjordbuss, lokal ferge trafikk, korttidsfortøyning og som opptaksted for småbåter. Kongebesøk i Arendal 6 juli 2007 Landingssted vil bli Pollen. Arendal Havn vil måtte leie/ kjøpe egnet i landsettingsbrygge i Pollen. Videre må det vurderes å forsere oppgradering av noen områder som Arendal Havn eier eller administrerer. Invitasjon til 1 mai Folket Hus Eydehavn 4

5 Protokoll møte no 3 17 april 2007.doc Side 5 av 5 Medlemmer av Arendal Havnestyre med ektefeller er invitert til Eydehavn og Folkets Hus den 1 mai. Se egen invitasjon. Medlemmer av Arendal Havnestyre bekrefter med sin underskrift at protokollen som ført gjenspeiler det som ble diskutert og vedtatt på møte den 17 april Medlem (fung leder) Medlem Ingrid Skårmo Arne Bergersen..... Medlem Medlem Medlem John Tellman Tjuslia Nils Løge Eirik Sørsdal.. Protokollfører Rune Hvass Havnefogd 5