Saks- og dokumentnr. i ephorte: 2015/8212 Side : 1 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm Dato :

Transkript

1 Side : 1 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm : Enhet: Institutt for privatrett : Verneområde: 2. og 3. et DM, del av 3. et DE og 4. et DN Leder: Eli Knotten Verneombud: Mona Ø. Ådum Kartleggingssted: 2. og 3. et DM, del av 3. et DE og 4. et DN Andre deltakere (navn og stilling): Børre Myrbråten for i DM, Ragnhild Myhr for i DE og DN. Brannansvarlige: Gro Halvorsen i DN, Eva Dobos i DMØ og Ørnulf Kristiansen i DMV Det vises til UiOs «Prosedyre for gjennomføring av vernerunde» De ansatte kan gjerne få tilsendt denne sjekklisten da det kanskje viser seg at han/hun ikke er tilstede under selve befaringen. Da har man allikevel en reell mulighet til å gi tilbakemelding til leder. Kommentarfeltet benyttes av enkeltansatte for å ta opp utfordringer og der kan det også foreslås tiltak. Tiltakene fastsettes i hovedsak av leder etter innspill fra deltakere på avslutningsmøte. Formøte: Samtale mellom leder og verneombud. Eventuell oppfølging fra forrige vernerunde: Alt utsjekket med unntak av at lufteanlegget i DE skrus for tidlig av. Dette ble også meldt inn i fjor. Fokus for vernerunden: For 2017 har vi videreført sjekklisten vi hadde i De fire punktene øverst i sjekklisten har høyest prioritet, men alle punktene skal gjennomgås.

2 Side : 2 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm : Befaring og tiltaksplan: Brannvern, slukking, rømming Vannkokere/kaffemaskiner uten tidsur på to kontorer i DN, i gang og på ett kontor i DM. Click here to Eli enter a date. Tidsur på plass alle steder Luke med brannslange i korridor i DN delvis tildekket av skilt. Er midlertidig flyttet og Ragnhild kutter så skiltet kan stå uten å sperre for slangen. Trippel skjøteledning til kjøleskap på lesesal i DN. Kåre Lilleholt melder inn at det er uforsvarlig at rømningsveier ikke kan åpnes mekanisk fra innsiden. Lødrups Kjeller har ikke vrider på innsiden. Er tidligere meldt til fakultetsledelsen. Eli/Gro? Studentene får beskjed om at skjøteledningene må fjernes. Sikkerhet og adgangskontroll Renhold, orden, støv Telefonledning som er «snublefelle» på rom 354 C. Må erstattes med lengre ledning som tapers til gulv. Generell misnøye med rengjøring i DMV. F eks overflater kjøkken, bord på kontorer mm. Er tidligere tatt opp, tas opp på nytt med renholdsleder. Eli/IT Er meldt til ITansvarlig Renhold Er meldt til renholdsansvarlig som har sagt han følger opp. Ergonomi, arbeidsstilling, løft Behov for arbeidsplassvurdering på stipendiatkontor i DE. Eli/Bodil Avfall og evt farlig avfall Ønske om lokk på matavfall. Renhold

3 Side : 3 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm : Lesesal i DN hadde matrester og urent service liggende. Eli/Gro Studentene har fått beskjed om å rydde. Førstehjelpsutstyr, verneutstyr Lokaler, pauserom, lager, toalett Herretoalettet i DE er løst. Løst vindu på rom 321 i DM. Meldt inn i Xpand. Luft og temperatur Ventilasjonsanlegget i DE skrus automatisk av kl 18. Dette er for tidlig, det er behov for at det står på til kl 21 eller minst kl 20. (kontakte gårdeier) Lysforhold Lyspærer som må byttes på rom 351 B, 224, 232 DM. Alle meldt inn i Xpand. Utført Taklamper med snorer på mange av kontorene i DE er vanskelig å slå av og på. Det bør foretas en gjennomgang av alle. DE trenger et lager av 60 W lyspærer til skrivebordslamper. Støy Ansatte med kontor mot Karl Johan er plaget av støy. En?

4 Side : 4 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm : ansatt ber om at det avholdes naboskjønn. Tilgjengelighet funksjonshemmede Vi har bedt om handicapåpner på dørene inn til IfP fra Aulatrappa. Iflg bestilt og venter på oppstart av arbeidet. Utstyr, maskiner, vedlikehold Sprekker i murveggene flere steder i DMV. Mye på rom 211 og møterommene i 3. et. Avslutningsmøte: Eventuelle kommentarer til vernerunden og tiltaksplanen: Click here to enter text. Tips til saksgang Tiltak som ikke kan dekkes av årets budsjett: Saken skal rapporteres til ett høyere organisasjonsnivå eller rapporteres inn i neste budsjettprosess. Bygningsmessige forhold: Skal meldes til områdeleder i Eiendomsavdelingen når det gjelder driftsfeil, eller enkle feil som kan rettes på stedet.

5 Side : 5 av 5 Utarbeidet av: HMS-koordinator Kari Hegerstrøm : Tiltak som krever ombygninger: Skal rapporteres til fakultetsnivå/avdelingsnivå som deretter melder inn behov til Eiendomsavdelingen sentralt.