STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-09:00

Transkript

1 Sakliste Gausdal kommune STYRE/RÅD/UTVALG: MØTESTED: MØTEDATO: KL. Arbeidsmiljøutvalget Formannskapssalen :00-09:00 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 5/12 Sak 6/12 REFERATSAKER AMU VERNEOMRÅDENES/ENHETENES HANDLINGSPLANER HMS 2012 Sakene er utlagt i politisk sekretariat fram til møtedagen. Eventuelle forfall meldes til servicetorget, tlf Vararepresentanter møter bare etter nærmere innkalling. Saker unntatt offentlighet blir utsendt til medlemmene. Varamedlemmer som blir innkalt må selv henvende seg til servicetorget for å få tilsendt disse. Gausdal, Hans Oddvar Høistad Leder Frode Frydenlund Personalkonsulent

2 Gausdal kommune 2 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 12/1226 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 5/12 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund REFERATSAKER AMU Vedlegg: Lønnspolitiske retningslinjer Andre saksdokumenter (ikke utsendt): - Brev til Arbeidstilsynet, svar på vedtak om tvangsmulkt - Statusrapport BHT Innlandet første halvår 2012 SAKSOPPLYSNINGER: 1. Bedriftshelsetjenesten ut på anbud, nåværende avtale går ut Lokal lønnspolitikk, revisjon av lønnspolitiske retninglinjer 3. Oppfølging av pålegg ved Teknisk drift, sikring av arbeid i kum. 4. BHT-Innlandet, statusrapport 1 halvår Varslet tilsyn fra Fylkesmannen ved Follebu skole og Gausdal ungdomsskole. 6. Rapport fra tilsyn ved Barn- og familieenheten, barnevernet. 7. BHT sine 5 minutter Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Referatsakene tas til etterretting. Side 2 av 5

3 Gausdal kommune 3 Ark.: 440 Arkivsaksnr.: 12/1227 SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 6/12 Arbeidsmiljøutvalget Saksbehandler: Frode Frydenlund VERNEOMRÅDENES/ENHETENES HANDLINGSPLANER HMS 2012 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke utsendt): Verneområdenes/enhetenes handlingsplaner internkontroll HMS SAMMENDRAG: Vi har mottatt handlingsplaner eller tilbakemelding fra 13 av verneområdene/enhetene, det er en framgang fra 2011 hvor det var 7 handlingsplaner. I handlingsplanene er det ikke noen tiltak som er slik at administrasjonen mener at de bør følges opp særskilt fra AMU, men tiltak som går på personers sikkerhet og arbeidsbelastning bør arbeidsgiver ha et særskilt fokus på. SAKSOPPLYSNINGER: Verneområdenes eller enhetenes handlingsplaner innen internkontroll HMS legges fram for AMU. Vanligvis legges handlingsplanene fram i AMU sitt juni-møte, men dette møtet gikk ut. I det saksutredninga skrives har vi fått inn 13 handlingsplaner ( 7 i 2011) eller kommentarer, dette utgjør 62% av handlingsplanene. En del av de som ikke har levert i år, leverte de forutgående år. De enhetene som ikke har levert handlingsplaner, men som vi har hatt en dialog med er Kulturskolen og Barn- og familie. Kulturskolen har visse utfordringer med å «gå den klassiske» vernerunden da de driver desentralisert. De ser for seg at dette blir bedre når de kommer inn i Gausdal Arena. Barn- og familieenheten hadde tilsyn av Arbeidstilsynet i høst. Hadde en gjennomgang av det psykososiale og forebyggende arbeidet ved den mest utsatte del av enhetens virksomhet. Vi går gjennom handlingsplanene ved å nevne hvilke utfordringer de ulike verneområdene/enhetene har ført opp på de ulike tema. Inneklima Follebu skole, tørr sand og støv som blir med elevene inn fører til tørr luft og såre øyne. Engjom skole viser til at et dårlig ventilasjonsanlegg (ventilene er malt over) fører til at de må lufte manuelt. Landbrukskontoret påpeker at «filtrene» på luftedysene på kontora er sprø, hullete eller mangler. (Saksbehandlers kommentar, dette gjelder for hele administrasjonshuset.) De stiller spørsmål om intervall på hovedrengjøringa (rundvask). På ett kontor er det varmt om sommeren, på et Side 3 av 5

4 Sak 6/12 annet trekker det om vinteren. Forset omsorgssenter, på vaktrom 2.etg blir det fort tett, varmt og mye støv, samt mye støy. Renhold og hygiene Forset barnehage, en gjennomgang av renholdsrutinene, og vasketralle som står i gangen. Forset omsorgssenter, rutiner på vask av arbeidsklær og rydde på personaltoalett. Follebu omsorgssenter, flere lagerhyller på kjølerom slik at matvarer ikke står på gulvet. Fjerdum barnehage, utarbeide renholdsplan og pusse opp noen benker og bord slik at det blir lettere å holde rene. Brannfare Engjom skule, ovner under garderoben med fare for at klær kan bli liggende over ovnene. Myra barnehage, gardinene så lange at de henger over ovnene. Follebu omsorgssenter, branntilløp i blomsterkasse på grunn av sigarettsneip. Byggningsteknisk Landbrukskontoret, dele opp kontorer. Forset omsorgssenter, trekk fra verandadør, kjøleelement på fryserom og gulvbelegg bør skiftes. Follebu omsorgssenter, løst gulvbelegg, løs plate på gulv og lydforhold på ei stue. Fjerdum barnehage, dårlig kjøkkeninnredning, mur som siger og råttent gjerde. Arbeidsbelastning Follebu skole, økt press på det pedagogiske personalet på grunn av nedbemanning. Landbrukskontoret, stor arbeidsbelastning i perioder. Follebu omsorgssenter, høy arbeidsbelastning. Ansatte ikke fått god nok direkte tilbakemelding på jobben de gjør, og hjelpepleierne etterspør mer utfordrende og meningsfulle arbeidsoppgaver. Ergonomi Landbrukskontoret, vurderer å få en ergonomisk gjennomgang ved BHT. Follebu omsorgssenter, mangler kontorstol på et kontor. Fjerdum barnehage, få veiledning fra BHT sin fysioterapeut på tunge løft. Sikkerhet Landbrukskontoret, sikkerhet rundt enebefaring. Personlig sikkerhetsutstyr (for eksempel hjelm) i enkelte situasjoner. Hovedverneombudet anbefaler å å gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyse. Follebu omsorgssenter, fare for å snuble da heisen er sein med å komme på nivå med gulvet når den stopper. Målsetting for HMS-arbeidet Follebu skole, holde nivået på trivselen på arbeidsplassen (jfr. medarbeiderundersøkelsen 2012.) Follebu omsorgssenter, økt trivsel for beboere, besøkende og ansatte. VURDERING: Side 4 av 5

5 Sak 6/12 Det er en utfordring at vi ikke får handlingsplaner fra alle våre verneområder/enheter. Det kan være flere årsaker, det kan bla. være at vi har nye ledere som ikke har fått rutinene innarbeidet, påminnelsen ikke har nådd ut til verneområdene som ikke er egne enheter, eller det kan være spesielle forhold ved enheten/verneområdet som gjør at de ikke har levert handlingsplaner i år. Vi noterer oss imidlertid at det er en framgang fra 2011, utarbeidelse av handlingsplaner går i riktig retning. Gjennom nærværstall og medarbeiderundersøkelsene vet vi at det arbeides mye og godt med arbeidsplassene og arbeidsmiljøet, men det er viktig å ha det systematiske forebyggende fokuset på arbeidsplassene. Ett par av enhetene har tatt med seg tiltak fra 2011 til 2012, det er støvplager ved Follebu skole og ved Forset barnehage er det renholdsrutinene og plassering av renholdstralle. Ut fra det vi leser av handlingsplanene bør Landbrukskontoret se på hvordan befaringene gjennomføres og trygge de ansatte under disse, og Fjerdum barnehage sin mur som siger med råttent gjerde bør følges opp hvis det medfører fare for at personer kan skade seg. I tre av handlingsplanene er arbeidsbelastningen satt opp det er flott at dette kommer fram i handlingsplanene, at det ikke bare er de fysiske forholdene som dominerer. Det er avdekket noen muligheter for brannfare, det virker som at disse er slik at de enkelt lar seg forebygge. Det er to av enhetene som har satt opp mål for HMS-arbeidet i neste periode. Men som vi tidligere har vært inne på så må dette sees i sammenheng med enhetenes styringskort, her har enhetene formulert må for sitt personalarbeid. Administrasjonen kan ikke se at det i handlingsplanene er tiltak som er slik at de bør prioriteres i vedlikeholdsplanen eller på investeringbudsjettet. Rådmannen foreslår at det gjøres følgende vedtak: Gjennomgang av HMS-handlingsplanene for 2012 tas til etterrettning. Side 5 av 5